Договор о материальной ответственности с продавцом — образец
Возможна ли материальная ответственность продавца
Продавец-кассир является материально ответственным лицом. Заключение договора о материальной ответственности между ним и работодателем обязательно (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85), поскольку в процессе своей деятельности он осуществляет прием, продажу, отпуск товаров и услуг, а также операции по приему платежей, оплате через кассу.
Заключив договор о материальной ответственности, работодатель-ИП или организация убережет себя от убытков, причиненных вследствие обнаружившейся недостачи товара или его порчи (апелляционное определение Томского облсуда от 02.09.2014 по делу № 33-2476/2014).
Допускается заключение индивидуальных, а также коллективных договоров о материальной ответственности.
При отсутствии такого соглашения размер ответственности продавца, независимо от суммы причиненного ущерба, будет ограничен суммой ежемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ). Подписав договор о полной материальной ответственности, работодатель получит право требовать от работника (продавца) полную сумму переданного ему имущества (ст. 242 ТК РФ).
При порче вверенного имущества взыскать с продавца его полную стоимость можно будет в случаях, прописанных в ст. 243 ТК РФ.
Материальная ответственность продавца может наступить при следующих условиях:
- причинен ущерб имуществу или обнаружена недостача товаров в торговой точке;
- работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) продавца;
- определена сумма ущерба.
- Наименование.
- Дату и место его заключения.
- Данные сотрудника и работодателя.
- Предмет договора (какие ценности вверены сотруднику, ответственность за их утрату или порчу).
- Обязанности и права сторон.
- Порядок возмещения ущерба.
- Порядок разрешения спорных вопросов.
- Способ определения стоимости утраченного имущества.
- Случаи наступления ответственности (например, вследствие небрежного отношения к служебным обязанностям и др.).
- Подписи и реквизиты сторон.
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
- находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
- в результате разглашения коммерческой тайны.
- Случился пожар или наводнение — то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
- Произошла кража или конфискация — тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
- Убытки связаны с самообороной.
- Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.
- ограниченная;
- коллективная.
- причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
- если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
- если определен размер ущерба.
- Работник достиг совершеннолетия.
Соглашение может быть заключено в определенных случаях, которые предусмотрены в ст. 243 ТК РФ :
- при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
- если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).
- наименование документа;
- дата и место заключения;
- предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
- права и обязанности продавца;
- нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- разглашение коммерческой или государственной тайны;
- сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
- вести учет ценностей и представлять отчеты;
- работник должен быть старше 18 лет;
- должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.
- смена МОЛ;
- проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- выявление факта хищения;
- чрезвычайная ситуация;
- реорганизация или ликвидации компании.
- умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
- если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.
- участвовать в инвентаризации.
Образец договора о полной коллективной ответственности вы сможете скачать в конце статьи.
Структура документа
В документе должны быть зафиксированы следующие данные:
При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.
Образец договора о материальной ответственности кассира
Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром
Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.
Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.
При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.
Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.
Кассир по факту, а не по должности
Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.
Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.
Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.
В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.
Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.
В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.
Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.
В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.
И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.
При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.
Полная матответственность может возникать в следующих случаях:
Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.
Какие условия включить в документ
Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:
При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.
Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:
При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.
Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации). Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.
Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.
Особенности коллективной материальной ответственности
Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.
Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира
Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?
Что говорит Трудовой кодекс
Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.
Образец договора с кассиром о материальной ответственности.
Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.
Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может. Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.
Ограничения
Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:
- работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи
Правила наложения взыскания
Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.
При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.
Существуют три вида материальной ответственности (МО):
- полная индивидуальная;
При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы. При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).
Совсем другая ситуация при полной МО.
Договор
- Работник выполняет работы, связанные с хранением и использованием материальных ценностей.
- когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
- при умышленном причинении вреда;
- если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
- если он разгласил коммерческую или иную тайну;
- полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
- права и обязанности работодателя;
- порядок возмещения причиненного ущерба;
- способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
- порядок разрешения споров;
- реквизиты и подписи сторон.
Договор материальной ответственности продавца образца 2020 – 2020 годов
В приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 содержится типовая форма договора о полной материальной ответственности, которую можно использовать в качестве примера при составлении соглашения с каждым сотрудником.
Договор о материальной ответственности продавца образца 2020 – 2020 годов включает следующие сведения:
Этот документ нужно составить в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон.
Договор материальной ответственности продавца необходимо заключить сразу при оформлении трудовых отношений с продавцом, т. к. в его отсутствие нанесенный продавцом ущерб по общему правилу будет возмещаться только в размере средней зарплаты.
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!
Договор о материальной ответственности продавца
В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.
Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять. Чтобы не ошибиться — сверьтесь с образцом дальше на странице.
Бланк договора о материальной ответственности продавца
Получите бланк договора бесплатно!
Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.
Договор материальной ответственности продавца: образец
Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.
В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.
Получите образец договора бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Материальная ответственность продавца: виды и отличия
Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.
При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше — разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.
Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заключать договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности. О них — далее.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца
Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.
Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:
Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.
Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки — будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.
Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:
Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов
Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.
Документ оформляют как минимум в двух экземплярах — один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.
Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец
Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений. Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу. Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира — в нем уже есть все нужные условия.
Работодатель имеет право заключить только один из договоров — либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения — потому что можно разграничить обязательства.Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия. Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.
Образец договора материальной ответственности продавца
Виды ответственности
Продавец обязан возместить ущерб в случах:
И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:
Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными. Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации. В составлении документа вам поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2020.
Полная коллективная МО отличается от индивидуальной тем, что имущество находится в ведении групп лиц, на которых возлагаются обязательства. Это также оформляется письменным соглашением.
Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.
Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.