Форма 4-ФСС: штраф за несвоевременную сдачу в 2020 году

Компаниям опасно опаздывать с представлением расчета по взносам на травматизм. Контролеры выпишут сразу два штрафа за несвоевременную сдачу в 2020 году. Размеры штрафных санкций вы найдете в статье.

Какой штраф за несданный 4-ФСС

За просрочку с расчетом по взносам на травматизм контролеры могут назначить два штрафа. Первый штраф назначат санкции по части 1 статьи 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Второй – сотруднику компании, который отвечает за представление 4-ФСС – по статье 15.33 КоАП. То есть оштрафовать могут не руководителя, а главбуха. Почитайте, в каком случае компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС.

Штраф за несдачу 4-ФСС в 2020 году для компании составляет 5 процентов от суммы взносов от суммы взносов, которую начислили за последние три месяца. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Пример. Расчет штрафа за непредоставление 4-ФСС

Компания представила форму 4-ФСС за полугодие 23 сентября 2020 года, хотя должна была это сделать до 25 июля 2020 года включительно. Какой штраф за опоздание с отчетом выпишут компании?

Предположим, что согласно расчету за первое полугодие 2020 года сумма начисленных взносов 240 000 руб. Просрочка сдачи – 3 месяца (неполный июль, август и неполный сентябрь). Сумма штрафа за несвоевременную сдачу 4-ФСС составит 36 0000 руб. (240 000 руб. х 5% х 3 мес).

За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать сотрудника компании, который отвечает за представление отчета, на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Как избежать штрафа за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Санкций за опоздание с расчетом по взносам на травматизм не будет только в одном случае – компания вовремя сдает отчетность.

Напомним, сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК).

Будьте готовы, что фонд может не принять 4-ФСС без сведений об оценке условий труда. Об этом УНП рассказали читатели. Мы выяснили в ФСС, как поступать страхователям.

Какой штраф за нарушение порядка сдачи 4-ФСС

Если среднесписочная численность за предыдущий календарный год составляет 25 и менее человек, то подать 4-ФСС можно на бумаге (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Если среднесписочная численность больше 25 человек, необходимо сдавать электронный расчет. Контролеры подтвердили УНП, что в этом случае отчетность на бумаге примут, но компанию оштрафуют на 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде, организация должна приобрести сертификат электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС. Такой порядок предусмотрен технологией, утвержденной приказом ФСС от 09.03.2017 № 83. Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС.

4-ФСС: штрафы в 2020 году

Отчётность по страховым взносам и выплатам, связанным с несчастными происшествиями на производстве и профессиональными недугами, закон относит к обязательной для сдачи в Фонд социального страхования. Значит, установлены и штрафы за 4-ФСС, которая вовремя не сдана либо вообще не сдана впоследствии. Разбираем, на какие финансовые санкции в 2020 году может попасть организация или ИП с персоналом за отсутствие данного отчёта в своём территориальном отделении ФСС. Какие штрафы за 4-ФСС могут быть в 2020 году?

Санкции остались прежними

Вопрос о штрафе за форму 4-ФСС регулирует Закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ Какой штраф за несданный 4-ФСС

Основные штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году предусмотрены пунктом 1 статьи 26.30 Закона № 125-ФЗ.

Отметим, что возможные санкции относительно небольшие. Так, штраф за непредоставление 4-ФСС составляет:

• минимум – 1000 рублей (обычно за нулевой отчёт);
• по общему правилу – 5% от начисленной суммы взносов к уплате за квартал/6 месяцев/9 месяцев/год, но не свыше 30% от неё.

Причём на наступление ответственности за несвоевременную сдачу 4-ФСС не влияет, будет ли в будущем после пропуска срока сдан отчёт за необходимый период (и будет ли сдан вообще). Даже если вы опоздаете хотя бы на 1 день, основание на наложение фондом штрафа уже есть.

Пример расчёта штрафа за несданный отчет 4-ФСС

Покажем наглядно, как считают штрафы за опоздание сдачи отчета 4-ФСС. Допустим, ООО «Гуру» представило расчет 4-ФСС в электронном виде за I квартал 2020 года только 15 мая 2020 года, хотя должно было это сделать до 25.04.2020 включительно.

Согласно расчёту за 1 квартал 2020 года, сумма начисленных взносов составила 5000 рублей.

Просрочка сдачи – 2 месяца (неполный апрель и неполный май).

В итоге, штраф за непредоставление 4-ФСС в 2020 году следующий:

(5000 руб. ? 5%) + (5000 руб. ? 5%) = 500 руб.

КоАП РФ: штраф за просрочку 4-ФСС

Приводит не вовремя сданная 4-ФСС к штрафу и по Кодексу административных нарушений. На основании части 2 статьи 15.33 КоАП РФ штраф в размере от 300 до 500 рублей грозит руководителю/сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемого отчёта в ФСС.

А вот на предпринимателей данную санкцию не налагают.

Штраф за нарушение порядка сдачи 4-ФСС

Предупреждаем, что действующим законодательством предусмотрен не только штраф за несдачу 4-ФСС в 2020 году, но и другая санкция – за несоблюдение формы сдачи отчёта (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Так, ФСС может оштрафовать на 200 рублей, поскольку пункт 1 статьи 24 Закона № 125-ФЗ позволяет выбирать между бумажной или электронной формой отчёта 4-ФСС только плательщикам со штатом застрахованных лиц 25 человек и менее. Остальные сдают этот расчёт исключительно в электронном виде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чем грозят нарушения в отчетности по взносам и персучету

Автор: Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2020 г.

Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету является обязательной для сдачи в ИФНС и государственные внебюджетные фонды, а значит, несвоевременная сдача или вовсе непредставленная отчетность, а также обнаруженные ошибки и неточности служат основанием для контролирующих органов для применения штрафных санкций.

Штрафы при нарушениях в Расчете по страховым взносам и 4-ФСС

Одним из крупных и важных отчетов, предоставляемых в ИФНС, является Расчет по страховым взносам. Это ежеквартальная форма сдачи отчетности, организациям необходимо отчитаться по ней не позже 30 числа месяца, следующего за расчетным или отчетным периодом (в соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ). Однако если по каким-либо причинам организация не предоставляет вовремя Расчет, налоговая инспекция вправе наложить штраф в размере 5% неуплаченной в установленный срок суммы страховых взносов, подлежащих уплате или доплате на основании Расчета по страховым взносам, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и в минимальном размере 1000 руб. (ст. 119 НК РФ). Это же касается и нулевой отчетности, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности у организации или ИП не освобождает налогоплательщиков от сдачи отчетности.

Также в случае непредставления Расчета налогоплательщикам нужно обратить внимание на то, что ИФНС с 30 августа 2020 г. вправе принять решение о приостановлении операций по расчетному счету налогоплательщиков в течение 10 дней по истечении установленного срока сдачи отчетности (Федеральный закон от 29.07.2020 № 232-ФЗ). Ранее четкой позиции на счет правомерности блокировки расчетных счетов инспекцией за непредставление Расчета по страховым взносам не было, так как отчет не является налоговой декларацией, однако теперь ИФНС вправе приостанавливать операции на счетах вполне обоснованно.

В отношении отчета 4-ФСС штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчета указаны в п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Они также составят минимум 1000 руб., однако фонд напоминает, что, как и в ситуации с Расчетом по страховым взносам, опоздания со сдачей нулевого отчета попадут под штраф. По общему правилу несвоевременная сдача или непредставление 4-ФСС предусматривает санкции в размере 5% от начисленной суммы взносов к уплате за квартал, полугодие, 9 месяцев или год, но не свыше 30% от нее.

Штрафные санкции в отчетности по персонифицированному учету

Что касается порядка ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах, то Минфин внес поправки в правила, по которым нужно исправлять ошибки в представленных сведениях по форме СЗВ-М, чтобы избежать штрафных санкций за представление в отчете неполных или недостоверных данных. Данные поправки внесены Приказом от 14.06.2020 № 385 и уточняют Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета от 21.12.2016 № 766н. Согласно нововведениям после того, как организация направит и сдаст СЗВ-М в ПФР, фонд передает квитанцию о принятии отчета, после чего не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета, направит также протокол контроля сведений. Следует учесть, что без данной квитанции отчет считается непринятым, а это грозит штрафом о непредставлении СЗВ-М. Он составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Несоблюдение порядка представления сведений по форме СЗВ-М в электронной форме начисляется штрафом в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В приложении к постановлению Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п установлен формат сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, без учета которого ПФР не примет электронный отчет по форме СЗВ-М, а соответственно, могут возникнуть основания для наложения штрафа. Ошибками являются неправильная структура электронного файла, недостоверная или некорректная электронная подпись, неверная запись регистрационного номера страхователя как плательщика страховых взносов в ПФР или ИНН страхователя, предоставление за один отчетный период несколько СЗВ-М с типом формы «исходная».

В случае обнаружения организацией отсутствия сотрудника в исходной форме отчета, то исправить ситуацию дополняющим СЗВ-М и тем самым избежать штрафа как было возможно до октября 2020 г., не получится. После внесенных поправок в Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета от 21.12.2016 № 766н избежать штраф возможно если исправляемые ошибки допущены в отношении физлиц, включенных в исходную СЗВ-М и ошибки должны быть обнаружены и исправлены самостоятельно в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления от фонда об их устранении (приказ от 14.06.2020 № 385н).

Также следует помнить и о штрафных санкциях в случае нарушения сроков сдачи СЗВ-М или представление неполных и (или) недостоверных сведений в отчете. В этом случае согласно ч.3 ст.17 Федерального закона №27-ФЗ финансовые санкции применяются в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица по каждому месяцу, за который нарушен срок сдачи СЗВ-М.

Таким образом, избежать штрафных санкций ФНС и фондов возможно, если точно отслеживать сроки сдачи отчетности и внимательно относиться к заполнению данных. Но, если нарушения обнаружат сами контролирующие органы, прислав плательщику соответствующее требование, то организации необходимо будет внести исправления и сдать уточненные сведения в срок, установленные требованием, что поможет избежать штрафа.

Какой грозит штраф за ошибки в 4-ФСС

ФСС – это штраф за непредоставление соответствующей отчетности, но при этом не все знают о том, чем может грозить халатность ответственного лица компании.

В соответствии с нормами действующего законодательства любая организация должна делать страховые взносы в специальный фонд, обеспечивая своих сотрудников всеми необходимыми выплатами в различных ситуациях. При этом организация должна также подавать соответствующую отчетность государственным органам для того, чтобы подтверждать выполнение этих требований.

Для того, чтобы избежать различных санкций, лучше всего заранее разобраться, какой сегодня предусмотрен штраф за 4-ФСС и какие изменения в законодательстве произошли в 2020 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

Обязанности страхователя

В соответствии с нормами, прописанными в Федеральном законе №212-ФЗ, работодатель берет на себя следующие обязанности:

• корректный подсчет и перечисление соответствующих взносов в фонд;
• ведение учета данных по всем объектам обложения, а также начислениях взносов;
• предоставление подробных расчетов по рассчитанным и уплаченным взносам, а также перечень документов, подтверждающих правильность проведенных расчетов;
• устранение нарушений, заявленных в требованиях со стороны контролирующих органов;
• хранение документации, подтверждающей суммы начисления и уплаченных взносов.

Помимо этого, уточнение обязанностей также приводится в статье 4.1 Федерального закона №255-ФЗ, а также статье 17 Федерального законе №125-ФЗ. Учитывая это, страхователи должны регулярно подавать расчет, сделанный в соответствии с формой 4-ФСС, причем делать это в соответствии с действующим законодательством им нужно каждый квартал.

Стандартные сроки

Отчетность нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда в момент окончания каждого последующего отчетного периода, то есть каждый квартал. Если компания подает эту отчетность исключительно в электронном виде, то в таком случае для нее последний срок сдачи предусмотрен на 25 число того месяца, который идет за отчетным периодом, в то время как бумажная отчетность должна подаваться не позднее 20-го числа.

Возможные проблемы нарушений

В том случае, если компания нарушает установленные нормы без наличия на то уважительных причин, государственными органами на нее будут возлагаться соответствующие санкции, которые зависят от типа и тяжести нарушения.

Почему важно вовремя предоставлять бланк

Своевременное предоставление отчетности по страховым платежам позволяет государственным органам оставаться уверенными в том, что указанный работодатель полностью выполняет взятые на себя обязательства, обеспечивая своих сотрудников необходимыми типами страхования и, соответственно, выплатами при возникновении каких-либо страховых случаев.

Если же компания будет уклоняться от своих обязанностей и не предоставит отчетность в заранее установленные сроки, на нее и ее сотрудников будут накладываться соответствующие санкции, размер которых увеличивается в зависимости от того, насколько существенной будет просрочка.

Опоздание с отчетом по социальным выплатам

Как говорилось выше, штрафы изначально накладываются по всем видам страховых выплат (предусмотренным в случае нетрудоспособности и материнства) а также по страхованию, предусматривающему выплаты в случае возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний.

Вне зависимости от обстоятельств по социальным выплатам размер штрафов является одинаковым, и составляет 5% от суммы взносов, предусмотренных в бюджет за последние три месяца отчетного периода.

Чем чревата просрочка

Основной причиной наложения санкций со стороны ФСС является нарушение установленных сроков, что чаще всего происходит по той причине, что наниматели считают ненужным сдачу пустой отчетности.

Учитывая то, что работодатели должны отчитываться сразу по нескольким видам страхования, при наличии на то оснований сотрудники ФСС могут выписывать им штраф сразу по нескольким основаниям, то есть за несвоевременную подачу отчетности по каждому отдельному типу взносов.

В то же время несвоевременная подача персональной информации наказывается штрафом в виде 10% от общей суммы взносов в Пенсионный фонд за соответствующий период, в то время как для просроченного годового отчета основанием для штрафа можно назвать платежи, внесенные в фонд за весь год.

Нулевая форма в 2020 году

Бывает так, что компания фактически не работает, несмотря на наличие регистрации в соответствующих государственных органах. В частности, это касается только что созданных компаний или же тех организаций, которые по какой-либо причине приостановили свою деятельность.

При этом владельцам таких организаций не стоит забывать, что вне зависимости от причин такого простоя они должны все равно подавать всю необходимую отчетность в государственные органы, и в частности, это касается Фонда социального страхования, и в случае полного бездействия нужно предоставить хотя бы нулевой отчет.

Составление нулевого отчета представляет собой достаточно простую процедуру, так как фактически вполне достаточно просто заполнить титульный лист, в то время как остальные разделы будут иметь нулевые показатели. Даже в том случае, если какие-либо данные в принципе отсутствуют, в ФСС нужно подать хотя бы нулевой отчет.

Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2020 году представлены здесь.

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

В данном случае сумма штрафа будет составлять 5% от общей суммы страховых взносов, после чего эта сумма умножается на общее количество месяцев опоздания (включая неполные), и составляет не более 30% от данной суммы, но не менее 1000 рублей.

Стоит отметить тот факт, что начисление финансовых санкций осуществляется и в том случае, если у страхователя в принципе нет никакой задолженности в ФСС, а помимо этого, на ответственного работника также накладывается соответствующий административный штраф, сумма которого варьируется в диапазоне 300-500 рублей.

Как избежать таких ситуаций

Для того, чтобы компания не подверглась всевозможным санкциям со стороны государственных органов, лучше заранее позаботиться о своевременном и правильном заполнении отчетности перед ее подачей в государственные органы.

Что стоит помнить про заполнение

Правильное заполнение отчетности по страховым взносам представляет собой достаточно сложную процедуру, которую лучше всего выполнять профессиональным специалистам, имеющим соответствующий опыт.

Титульный лист, таблицы 1,2 и 5 входят в категорию обязательных для представления любым страхователем, и в случае их отсутствия данные таблицы не будут заполняться или предоставляться.

Страхователи, имеющие среднесписочную численность сотрудников, в пользу которых осуществляется отчисление выплат и других вознаграждений, более 25 человек, а также только что созданные или восстановленные компании, имеющие общую численность сотрудников больше установленного показателя, должны предоставлять данную отчетность исключительно в электронной форме, причем каждый документ должен иметь соответствующую электронную подпись.

В процессе оформления расчетов по выплаченным или рассчитанным страховым взносам в форме электронных документов территориальному подразделению страховщика нужно будет направить соответствующее подтверждение приема указанных расчетов в форме электронного документа с применением информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, то есть через официальный сайт муниципальных и государственных услуг.

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

Стоит отметить тот факт, что форма 4-ФСС и другие документы страхователя могут проверяться путем проведения камеральной или выездной проверки. Камеральная проверка осуществляется непосредственно в месте расположения территориального органа ФСС и основывается на полученных расчетах и других документах, описывающих деятельность конкретного страхователя. Такой проверкой занимаются уполномоченные сотрудники фонда в соответствии со своими должностными обязанностями, и для этого им не нужно получать какое-то специальное разрешение со стороны руководителей территориальных органов.

Если в процессе проведения камеральной проверки сотрудники данного учреждения определили всевозможные ошибки в расчетах или предоставленной информации, то в таком случае они должны будут подать соответствующее обращение страхователю с требованием предоставить на протяжении следующих пяти дней нужные пояснения или же внести в документы необходимые корректировки.

Выездная проверка уже осуществляется непосредственно на территории проверяемого, основываясь на решении руководителя территориального органа данной службы. При этом стоит отметить тот факт, что проведение таких проверок на сегодняшний день предусматривается не чаще раза в три года, причем в процессе ее проведения и проверяют период, который не превышает трех лет, предшествующих моменту проведения данной операции.

Смягчающие обстоятельства

Как говорилось выше, существуют определенные обстоятельства, за счет которых можно смягчить свою ответственность или вовсе от нее избавиться.

Таким образом, к примеру, в качестве весомых смягчающих обстоятельств в судебной практике рассматриваются следующие причины:

• такое нарушение является первым и ранее не замечалось;
• нарушение было определено сотрудниками отделения фонда только по соответствующим результатам проверки уже предоставленных расчетов;
• данное нарушение не имеет никаких вредных последствий, и по всем указанным расчетам отсутствуют какие-либо начисления страховых взносов, в связи с чем игнорирование сроков предоставления расчетов никоим образом не сказалось на содержании частной информации по застрахованным лицам;
• у руководителя организации нет никакого прямого умысла на совершение преступления, и несвоевременная сдача расчетов осуществлялась не для того, чтобы уклониться от необходимости выплаты страховых взносов, а по причине заблуждения руководителя организаций касательно того, что данная обязанность отсутствует в случае отсутствия каких-либо начислений по взносам;
• руководитель представляет собой единственного сотрудника данной компании, и при этом не получает от работы в ней никакого дохода, а также самостоятельно подает отчетность без наличия какой-либо бухгалтерии.

Помимо этого, также в учет преимущественным большинством судей берутся и те факты, что компания может быть некоммерческой, не иметь никаких банковских счетов. Отдельное внимание стоит уделить тому, что организация, являясь некоммерческой, в принципе может не иметь источника, из которого сможет выплатить соответствующий штраф.

Размеры компенсаций

Предусматривается два вида ответственности за непредоставление отчетности в Пенсионный фонд. В первую очередь, взымается процент от квартальных взносов с самой компании, причем эта сумма постоянно возрастает в зависимости от того, сколько месяцев компания уклоняется от подачи соответствующих документов.

Максимальная сумма данной выплаты не может превышать 30% от суммы сделанных выплат, но в то же время не может быть и меньше 1000 рублей.

Помимо этого, на руководителя организации также накладывается административный штраф, не превышающий 500 рублей. Если же в сданном отчете государственные органы увидят какие-то ошибки или же нестыковки, то в таком случае руководителю придется заплатить также отдельный штраф в сумме 2000-3000 рублей. К категории серьезных нарушений относится указание суммы рассчитанных налогов, имеющих разницу более 10%.

Все изменения в форме 4-ФСС за 4 квартал представлены в виде таблицы.

Заполнить без ошибок новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года мы поможем здесь.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85

   ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

   Какой штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2020 году

   

   Статья затронет основные моменты, касающиеся несвоевременной сдачи отчетности. Кто должен сдавать отчеты, куда и чем грозит не предоставление документации вовремя – далее.

   Это быстро и БЕСПЛАТНО!

   Отчетность в Фонд социального страхования необходимо сдавать в обязательном порядке. Это касается индивидуальных предпринимателей и организаций, имеющих наемных сотрудников.

   Содержание

   Порядок предоставления предусмотрен Трудовым кодексом. Чтобы у ИП не возникало проблем с ФСС, необходимо знать правила сдачи и особенности.

   Базовые аспекты ^

   Способов сдачи несколько:

   Посетить налоговую инспекцию лично	—
   Использовать электронную почту	Для этого необходимо иметь цифровую подпись
   Послать бланк отчетности заказным письмом	Обойдется недешево

   Сдавать можно как в бумажной форме, так и в электронной. При заполнении отчетности важно знать нюансы. Сумма прописывается рублями и копейками, вследствие чего могут возникнуть небольшие расхождения.

   

   

   Это приведет к тому, что на начало года показатели задолженности будут расплывчатыми, и Фонд может не принять отчет.

   Отчетность необходимо отправлять в любом случае. В течение нескольких дней органы социального страхования ее проверят и вышлют протокол.

   Еще один нюанс касается лимита для начисления взноса. Если размер заработной платы сотрудника превышает порог (568 тысяч рублей), то последующие выплаты не подлежат обложению налогами.

   Каковы же сроки сдачи отчетности? Предоставлять отчетность в Фонд социального страхования необходимо до 20 числа того месяца, который следует за отчетным (если подается в бумажном виде).

   Электронную отчетность необходимо сдать до 25 числа. В текущем году была принята новая форма отчетности формата 4-ФСС.

   Изменения коснулись следующего:

   На титульном листе больше нет поля с кодом территории	Ранее – «код по ОКАТО»
   Для индивидуальных предпринимателей	Использующих патентный режим обложения налогами, добавилась новая таблица. В ней отражаются данные для использования пониженного тарифа
   Вместо слов «аттестация рабочих мест по условиям труда»	Появились «специальная оценка условий труда». Это дает возможность определить размер скидки или надбавки за взнос по травматизму

   Остальное осталось прежним, порядок заполнения тот же. Если страховщик предоставляет отчетность в электронном виде, ему понадобится цифровая подпись (ЭЦП).

   Чтобы ее получить, необходимо:

   Обратиться в специализированный центр	Имеющий сертификаты
   Предоставить документы	Паспорт, ксерокопия устава предприятия, копия приказа о назначении руководителя организации, квитанцию об оплате ЭЦП. Для физического лица понадобится только паспорт и квитанция

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   Существует несколько ее типов:

   • простая, которая подтверждает подпись документа лично отправителем;
   • усиленная неквалифицированная – доказательство того, что в документы вносились поправки;
   • усиленная квалифицированная, которая приравнивается к обычной подписи.

   Для предоставления отчетности в электронном формате необходимо придерживаться следующего алгоритма:

   • Получить сертификат на право обладать электронной подписью. Использовать имеющиеся сертификаты недопустимо, Фонд и не примет. Чтобы получить новый сертификат, достаточно заполнить заявку.
   • Оформить ведомость формы 4-ФСС.
   • Чтобы иметь право подписывать отчеты, необходимо осуществить установку сертификата на рабочем месте. Для этого понадобится криптографическая защита информации и сертификат ЭЦП.
   • Зайти на сайт ФСС и загрузить отчетность.
   • Дождаться ответа о проверке. Если отчетность прошла проверку, высылается квитанция. Только после ее получения отчетность считается сданной.

Определения

ФСС (Фонд социального страхования)	Организация, регулирующая отношения правового характера между государством и гражданином, который является временно нетрудоспособным по каким-то причинам
Отчетность	Сумма показателей учета, которые отражаются в таблице и характеризуют движение имущества организации за определенный период времени
Нулевая отчетность	Отчетность, которая подается плательщиком налогов за временное отсутствие деятельности
Проводка	Запись в журнале или компьютере об изменениях состояния объектов. Содержит описание дебета и кредита (приемы учета)
Дебет	Приход финансов; левая сторона отчета бухгалтерии
Кредит	Расход средств; правая сторона бухгалтерского отчета

Кто должен отчитываться

Подавать отчетность в Фонд социального страхования обязаны все, у кого имеются сотрудники. Если же их количество превышает 100 человек, то отчитываться необходимо в электронном виде.

Действующие нормативы

В соответствии с Федеральным законом № 212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд, ФСС», принятого 24 июля 2009 года, организации, имеющие более 100 сотрудников, должны предоставлять отчеты в электронном формате.

Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2020 году, читайте здесь.

Бланк отчетности утвержден Приказом Министерства труда (19 марта 2013) и имеет форму № 107н. 26 января 2020 года Приказом № 59 ФСС Российской Федерации была утверждена новая форма бланка 4-ФСС.

В соответствии с Федеральным законом № 212 (статья 46):

Не предоставление отчетной документации плательщиком налогов	В обозначенные законодательством сроки грозит штрафом в размере 5% от суммы начисленного к уплате взноса
Размер штрафа не может быть	Более 30% и менее одной тысячи рублей
Несоблюдение норм и порядка предоставления документации	Облагается штрафом в 200 рублей

Согласно 76 статье Налогового кодекса, расчетный счет плательщика налогов могут заблокировать, если лицо не предоставит декларацию.













При искажении данных на более чем 10% привлекают к ответственности. Об этом говорится в статье 15.11 Кодекса.

На основании Федерального закона № 212 и 213, которые были приняты 24 июля 2009 года, уплата ЕСН заменена на взносы в Фонд социального страхования.

Этими законами установлена обязанность плательщиков налогов предоставлять отчетность каждый квартал. Подавать документацию необходимо по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя.

Министерством социального развития утвержден бланк для подачи отчетов — форма 4-ФСС.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС ^

Согласно законодательству, работодатели обязаны своевременно отчитываться в Фонд социального страхования за своих сотрудников.

Для этого установлены определенные сроки, их нарушение грозит ответственностью в виде штрафа. Чтобы не получить санкции финансового характера, страхователю необходимо знать обязанности и сроки предоставления.

Размер штрафа составляет:

5% суммы взносов за квартал умножается на число месяцев просрочки	Берутся в учет и неполные месяцы
Максимальный процент	30% суммы взноса за квартал, минимум – одна тысяча рублей
Административный штраф	Составляет 300-500 рублей

В форме 4-ФСС работодатель отчитывается за несчастные случаи на производстве, в связи с материнством, потерю трудоспособности. Сотрудники Фонда страхования имеют право выписать штраф по каждому типу страхования.

Если в сданном отчете обнаружится ошибка или нестыковка, то руководитель обязан будет уплатить 2 000-3000 рублей. К серьезным нарушениям относится указание суммы начисленных налогов с разницей более 10%.























Имеется ли возможность оспорить несвоевременную подачу отчета? Сданным в срок считается отчет, если он не был принят ФСС по причине наличия ошибок (если он был послан своевременно).

Федеральный закон № 112 (46 статья, пункт 1) не предусматривает ответственности за подачу отчета с ошибками. Однако свое право нужно будет отстоять в судебном порядке.

За не предоставление

Не сдача отчетности в государственные органы является правонарушением, в результате чего наступает ответственность в виде штрафа.

Отказ предоставлять отчетную документацию облагается штрафов в размере 200 рублей за каждый несданный отчет.

Независимо от организации, оштрафованы могут быть и руководящие лица предприятия. Лица, которые отвечаю за ведение отчетной документации и ее сдачу, могут облагаться штрафом от 300 до 500 рублей.

За не сдачу нулевой отчетности

Содержит и нулевой отчет штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. Размер его составляет 1000 рублей (за несвоевременную сдачу), за сдачу с опозданием более 180 дней – также тысяча рублей, за не сдачу более двух отчетов – 5 тысяч рублей.

Даже если организация не ведет деятельность в определенный период, она обязана предоставлять отчетность в обязательном порядке.

Если сдана не в срок

Несвоевременное предоставление отчетности в органы социального страхования грозит штрафом, размер которого составляет 10% от посчитанных взносов.

Отражение проводками

Бухгалтерский счет отражается несколькими способами – приход и расход. Для упрощения процесса бухгалтерского учета были введены термины «дебет» и «кредит».

Как осуществляется подготовка отчетности в ФСС, читайте здесь.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в налоговую, смотрите здесь.

Дебет содержится в левой стороне отчета бухгалтерии, кредит – в правой стороне. Бухгалтерские счета бывают активными и пассивными. В этом случае:

Дебет – приход финансов	Кредит – расход (для активного счета)
Для пассивного, наоборот, кредит – приход	Дебет – расход

Проводка следующая – Д99К91 – расход, Д91К99 – прибыль.

Дебет 76, кредит 86	Имеется дозволенность на осуществление финансирования предупредительных мер за счет страховочных взносов от несчастных случаев
Д69К70	Расчет с ФСС по взносам на страхование социального типа
Д20К70	Начислена сумма, оплачиваемая за счет предприятия
Д91-2К69-1	Начислен взнос за счет иных организаций
Д08К69-1	Начислен страховой взнос на заработную плату и прочие выплаты сотрудникам
Д96К69-1	Начислен взнос с суммы зарплаты из ранее созданного источника
Д99К69-1	Установлен штраф за несвоевременное предоставление отчетности в Фонд страхования социального типа
Д69-1К51	С расчетного счета выплачен взнос на социальное страхование
Д69-1К70	Начисление пособия по временной потере дееспособности

Таким образом, предоставлять отчетность в Фонд социального страхования необходимо в установленные законодательством сроки.

Нарушение грозит административной ответственностью в виде штрафа. Платить его будет не только организация, но и отдельно должностное лицо.

В 2020 году был принят новый бланк для подачи отчетности – форма 4-ФСС.

Если же у физического или юридического лица в штате числится более 100 человек, то необходимо подавать отчетность только в электронном варианте, бумажный Фонд не примет.

• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

• Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
• Регионы — 8 (800) 222-69-48

Какие штрафы предусмотрены за не сдачу отчетности в ФСС

Сейчас в ФСС России компании подают квартальный отчет по взносам на «на травматизм». Если опоздать, то компанию оштрафуют. При этом в закон о «несчастном» страховании была введена норма об обстоятельствах, которые смягчающих ответственность за не сдачу расчета 4-ФСС. О том, как ей воспользоваться в 2020 году, читайте в статье.

Сдача 4-ФСС в 2020 году

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода.

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 ГК. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Таким образом, расчеты в 2020 году следует сдавать:

• за I квартал – не позднее 20 апреля на бумаге и не позднее 25 апреля в электронном виде;
• за полугодие – не позднее 20 июля на бумаге и не позднее 25 июля в электронном виде;
• за девять месяцев – не позднее 22 октября на бумаге и не позднее 25 октября в электронном виде;
• за 2020 год – не позднее 21 января 2020 года на бумаге и не позднее 25 января 2020 года в электронном виде.

Ответственность за не сдачу отчетности в ФСС

ФСС оштрафует компанию в следующих случаях:

• за неуплату или неполную уплату взносов «на травматизм»;
• за опоздание с новым расчетом 4 — ФСС (где теперь отражаются только взносы «на травматизм»);
• за отказ в представлении (непредставление) в ФСС документов, необходимых для контроля за уплатой страховых взносов.

Учтите, что за представление нового 4-ФСС на бумаге вместо обязательного электронного формата также будет штраф 200 руб.

Административная ответственность

В рамка КоАП РФ фонд сможет оштрафовать на 300-500 руб. :

• за вовремя не сданный новый расчет 4 — ФСС;
• непредставление по запросу ФСС в установленный срок документов, необходимых для контроля за правильностью уплаты взносов «на травматизм» (представление неполных или искаженных сведений, отказ от их представления);
• непредставление (неполное или искаженное представление) в ФСС документов и сведений, необходимых для контроля:
• за правильностью назначения, исчисления и выплаты пособий по болезни, в связи с материнством;
• правильностью определения размера расходов на оплату 4 выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и др.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2020 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2020 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Как снизить штрафы

В закон о «несчастном» страховании была введена норма об обстоятельствах, смягчающих ответственность, в том числе за опоздание со сдачей расчета 4-ФСС.

При наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства штраф за несвоевременную сдачу формы 4-ФСС должен быть снижен как минимум вдвое.

Перечень смягчающих обстоятельств открытый, и применительно к просрочке сдачи 4-ФСС такими обстоятельствами, в частности, являются:

• совершение нарушения впервые;
• признание вины и раскаяние;
• незначительный период просрочки (несколько дней);
• отсутствие ущерба для бюджета, поскольку взносы «на травматизм» уплачены в полном объеме;
• наличие у страхователя статуса субъекта малого предпринимательства;
• для ИП — также нахождение на иждивении малолетних детей, необходимость выплачивать кредит.

Устанавливать наличие смягчающих обстоятельств должен орган ФСС, привлекающий страхователя к ответственности, либо суд. Но советуем не ждать «милостей от природы» и самим ходатайствовать о применении таких обстоятельств. Заметим также, что двойное снижение штрафа — вовсе не предел. Так, суды уменьшают санкции и более чем в 2 раза.

В каких случаях нужно подать уточненный расчет в ФСС

В зависимости от ситуации подача уточненного расчета может быть вашим правом или обязанностью.

Обязанность подать уточненный расчет возникает, если вы обнаружили, что в ранее представленном расчете не отражены (отражены не полностью) сведения, допущены ошибки, из-за чего сумма страховых взносов к уплате оказалась занижена.

Если такие ошибки (недостатки) приведут к неполной уплате или неуплате страховых взносов, то возможны штраф и пени (ст. ст. 26.11, 26.29 Закона № 125-ФЗ).

Поэтому подать «уточненку» и уплатить недостающую сумму нужно как можно раньше.

В ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия:

• до подачи уточненного расчета вы уплатили недостающую сумму взносов и соответствующие ей пени;
• на момент подачи «уточненки» вам не было известно о том, что территориальный орган ФСС РФ обнаружил в ранее поданном расчете занижение суммы взносов либо назначил выездную проверку за период, по которому вы хотите представить уточненный расчет.

Территориальный орган ФСС РФ не должен штрафовать вас и в том случае, если уточненный расчет подан за период, по которому уже прошла выездная проверка и по ее результатам не выявлено занижение суммы взносов (пп. 2 п. 1.4 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Вы вправе подать «уточненку», если в ранее поданном расчете обнаружены недостоверные сведения, ошибки, которые не привели к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов (п. 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Например, когда из-за ошибки возникла переплата по страховым взносам.

По какой форме подать уточненный расчет в ФСС

Уточненный расчет нужно подавать по форме, действовавшей в расчетный период, за который вы вносите изменения (п. 1.5 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Так, если ошибки выявлены в отчетности, подаваемой за периоды начиная с I квартала 2017 г., то уточненный расчет следует представить по форме 4 — ФСС, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, а если в отчетности за более ранние периоды — то по форме 4-ФСС, которая действовала в соответствующем периоде.

Как заполнить уточненный расчет по форме 4-ФСС

В уточненном расчете следует отразить новые (измененные) показатели и перенести в него из ранее поданного расчета сведения, которые не изменились. Данный вывод следует из анализа положений п. п. 1.1 — 1.4 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.

В уточненном расчете также необходимо указать номер корректировки. Например, в форме 4-ФСС, которая применяется за периоды начиная с I квартала 2017 г., на титульном листе в поле «Номер корректировки» укажите, какой по счету уточненный расчет за соответствующий период вы сдаете (проставьте 001, 002 и т.д.) (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4 — ФСС, приведенного в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

26 Октября 2017 Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС

Л.А. Елина, ведущий эксперт

Неожиданно стали появляться вопросы, как будет рассчитываться штраф при несвоевременной подаче формы 4-ФСС. Сейчас в Законе о взносах «на травматизм» штраф привязан к количеству месяцев просрочки.

Причем в расчет берется как полный, так и неполный месяц. Однако что такое месяц, законодатели написать забыли.

Общие принципы расчета штрафа

Начиная с отчетности за периоды 2017 г. при расчете штрафа за несвоевременную сдачу 4-ФСС инспекторы Фонда должны учитывать сумму взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Взносы на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в расчете 4-ФСС больше не фигурируют.

Таким образом, сумма штрафа за задержку в подаче 4-ФСС определяется по следующей формуле :

Страхователю важно проверить, как специалисты ФСС рассчитали количество месяцев просрочки. А точнее, как определены первый и последний месяцы просрочки.

Как считается месяц

Казалось бы, всем должно быть понятно, что такое месяц. Однако оказалось, что месяц просрочки можно определять по-разному.

Вариант 1. Месяц равен календарному месяцу. К примеру, если отчет надо было сдать 25 июля (предположим, организация сдает его в электронном виде), то первый месяц закончится 31 июля.

При таком подходе организация, просрочившая сдачу формы 4-ФСС на 10 дней и сдавшая ее 4 августа, должна будет заплатить 10% от суммы взносов, подлежащей уплате в ФСС, — за 2 неполных календарных месяца:

5% за июль — с 26.07.2017 по 31.07.2017;

5% за август — с 01.08.2017 по 04.08.2017.

При таком подходе есть некая несправедливость: те, кто сдает отчет в электронном виде, поставлены в худшие условия, чем те, кто может сдавать его на бумаге. Ведь бумажный 4-ФСС надо сдавать раньше, чем электронный. Это надо сделать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом . Если компания сдала бумажный расчет 31.07.2017 (с задержкой в 11 дней), то при расчете штрафа будет учитываться только 1 месяц. А если компания просрочит сдачу электронного расчета 4-ФСС на 10-11 дней, то, как мы уже выяснили, ей придется платить штраф за 2 месяца.

Вариант 2. Месяц — это месячный срок, исчисляемый со дня, следующего за днем истечения срока сдачи 4-ФСС.

Получается, что если, к примеру, отчет надо было сдать 25 июля, то первый месяц просрочки истечет 25 августа, второй месяц — 25 сентября и так далее.

В ранее действовавшем Законе о страховых взносах было закреплено, что срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующие месяц и число последнего месяца срока . И для целей налогообложения срок, исчисляемый месяцами, считается по такому же принципу . К сожалению, эту норму законодатели забыли перенести в Закон N 125-ФЗ о взносах «на травматизм». Однако обновленная норма о штрафе появилась в нем уже после отмены Закона N 212-ФЗ (наряду с другими перенесенными нормами), и применяться она должна в том виде, в каком понималась там.

Внимание! Просто месяц и календарный месяц — понятия разные. И привязанные к ним сроки тоже будут различны. Это надо учитывать при расчете суммы штрафа за просрочку 4-ФСС.

Есть и еще аргументы за этот вариант. Так, в «штрафной» ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ указан именно «месяц», а не «календарный месяц». А когда законодатель хочет акцентировать внимание на том, что должен браться календарный месяц (то есть январь, февраль, март и т.д.), он так об этом и говорит.

К примеру, срок уплаты взносов «на травматизм» привязан именно к календарному месяцу: их надо уплатить «не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы» .

А вот срок камеральных и выездных проверок установлен в месяцах (а не календарных месяцах). Для камеральной проверки он составляет 3 месяца со дня представления 4-ФСС .

Логично, что камеральная проверка формы 4-ФСС, полученной 25.07.2017, должна закончиться не позднее 25.10.2017. И вряд ли инспекторам Фонда социального страхования придет в голову, что они должны завершить камеральную проверку в первый рабочий день октября, считая, что:

первый месяц, отведенный на проверку, заканчивается 31.07.2017;

второй месяц — это август 2017;

третий месяц — это сентябрь 2017 г. (поскольку 30.09.2017 приходится на субботу, срок переносится на 02.10.2017).

Для выездной проверки стандартный срок равен 2 месяцам после вынесения решения о ее назначении . В этом случае также неразумно считать, что первый месяц заканчивается в последнее число месяца, в котором вынесено решение о проверке.

Кстати, второй, более логичный вариант расчета количества месяцев просрочки предпочитают применять на местах большинство инспекторов ФСС. Если же вам не повезло и инспектор Фонда выписал вам штраф побольше, посчитав 1 месяц за 2, спорьте, используя приведенные нами аргументы.

Напомним, что по решению суда должностное лицо организации (например, руководитель) может быть оштрафовано за несдачу 4-ФСС на сумму от 300 до 500 руб.

п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ)

п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ

ч. 5 ст. 4 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2017)

п. 5 ст. 6.1 НК РФ

п. 4 ст. 22 Закона N 125-ФЗ

п. 2 ст. 26.15 Закона N 125-ФЗ

п. 2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 Закона N 125-ФЗ

Смотрите так же:  Развод для полива. Развод для полива