Индивидуальным предпринимателям не надо сдавать отчётность за 2011 год

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 января 2012 16:24

С января 2012 года, страхователи, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года (индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы), освобождены от обязанности представлять ежегодную отчетность в ПФР: как сведения индивидуального (персонифицированного) учета, так и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Эта категория страхователей, как и прежде, не поздее 1 марта 2012 года обязана представить в Отделение ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР) и Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1) за 2011 год.

Для страхователей, выступающих в качестве работодателей (в том числе и индивидуальных предпринимателей — работодателей), сроки представления отчетности не изменились. Как и в предыдущем году отчетность необходимо будет представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2012 году становятся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября.

В отличие от предыдущих отчетных компаний, страхователи-работодатели не поздее 15 февраля 2012 года, одновременно с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведениями персонифицированного учета за 4 квартал 2011 года, должны представить Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (форма СЗВ-6-3) за весь 2011 год с Описью ф. АДВ-6-4.

Как и в 2011 году, работодатели, численность сотрудников которых по состоянию на 1 января 2012 года составит более 50 человек, должны представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

Отчетность в пфр по ип за 2011 год

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли сдавать в ПФР нулевые сведения индивидуального (персонифицированного) учета за 2010 год организации, в которой не велась деятельность, или достаточно отчета РСВ-1?
Обязан ли ИП сдавать сведения индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР (начисления наемным работникам у ИП в 2010 году были)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательство не содержит норм, в соответствии с которыми страхователи (как организации, так и ИП) освобождаются от представления сведений о персонифицированном учете при отсутствии наемных работников.
Однако, по нашему мнению, в отношении непредставления «нулевых» сведений персонифицированного учета никаких штрафных санкций к организации применяться не должно.

Обоснование вывода:

1. Отчетность организации, не ведущей деятельность

Отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, а также по страховым взносам на обязательное медицинское страхование (ТФОМС и ФФОМС) с 1 января 2010 года представляется в Пенсионный фонд РФ (ст. 61 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ)).
С 2010 года организации — плательщики страховых взносов, в отличие от порядка, существовавшего в предыдущие годы, должны представлять в ПФ РФ индивидуальные сведения персонифицированного учета дважды:
— за первый отчетный период 2010 года (полугодие) — до 1 августа 2010 года;
— за второй отчетный период 2010 года (календарный год) — до 1 февраля 2011 года (часть 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ).
Штрафные санкции за непредставление сведений персонифицированного учета предусмотрены ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), в соответствии с которой за непредставление в установленные сроки сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся платежей в ПФ РФ.
При буквальном прочтении указанной нормы можно сделать вывод, что санкции применяются только из расчета суммы причитающихся к уплате страховых взносов.
По нашему мнению, в отношении непредставления «нулевых» сведений персонифицированного учета никаких штрафных санкций к организации применяться не должно.
Так, в п. 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 N 79 указано, что по смыслу нормы ст. 17 Закона N 27-ФЗ сумму штрафа следует исчислять не от причитающихся за отчетный год платежей в ПФ РФ за всех застрахованных лиц, а от платежей за тех застрахованных лиц, в отношении которых сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, не были представлены.
Со ссылкой на этот документ в письме ПФР от 28.06.2006 N КА-09-26/6784 разъяснено, что территориальным органам ПФР следует обращаться в судебные органы с исками к страхователям-работодателям о взыскании сумм от применения финансовых санкций за непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, исходя из размера 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР только в отношении тех застрахованных лиц, за которых вовремя не представлены либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения.
Так как в данном случае страховые платежи в ПФР организацией не производились, то, по нашему мнению, нет и финансовых санкций согласно ст. 17 Закона N 27-ФЗ. Кроме того, обязанности по сдаче форм персонифицированного учета за данный расчетный период у организации, по нашему мнению, в данном случае вообще не возникает. В любом случае при нулевой отчетности и штраф будет нулевым.
Подтверждением этому может служить тот факт, что некоторые территориальные отделения ПФР в период сдачи сведений персонифицированного учета за первый отчетный период не принимали индивидуальные сведения у тех страхователей, которые в течение 2010 года сдавали «нулевые» отчеты. Поскольку какие-либо официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, рекомендуем обратиться за разъяснениями непосредственно в отделение ПФР по месту своего учета.

2. Отчетность ИП, выплачивающего вознаграждения работникам

Что касается индивидуальных предпринимателей, то в отношении наемных работников они являются страхователями так же, как и юридические лица (ст. 1 Закона N 27-ФЗ). Законодательство не предусматривает для ИП иного порядка организации и представления сведений персонифицированного учета. Поэтому индивидуальный предприниматель, осуществляющий прием на работу по трудовому договору, а также заключающий договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, подает сведения индивидуального (персонифицированного) учета о каждом застрахованном лице. Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
Кроме того ИП подает в ПФР сведения по взносам, уплаченным в расчетном периоде за себя (п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Эти сведения предоставляются ежегодно, до 1 марта. Так, территориальные органы ПФР г. Москвы в отношении взносов, уплачиваемых ИП за себя, принимают от индивидуальных предпринимателей сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-6-1.
Также согласно части 5 ст. 16 Закона N 212-ФЗ плательщики страховых взносов, в частности ИП, не выплачивающие вознаграждения физическим лицам, представляют в соответствующий территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом, по форме РСВ-2 ПФР (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 895н).
Таким образом, по взносам, уплаченным за себя, ИП до 1 марта 2011 года следует представить в ПФР формы РСВ-2 ПФР и СЗВ-6-1.
Уточнить состав форм, представляемых по выплатам, произведенным работникам, следует в территориальном органе ПФР.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Молчанов Валерий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мельникова Елена

19 января 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Здравствуйте!
Наткнулась на статью ПФР http://www.pfrf.ru/ot_moscow/pr_releases/40239.html , где указано что:

«ГУ-Отделение ПФР по г. Москве и Московской области сообщает Вам, что, в соответствии с внесенными изменениями в законодательство, в отчетную кампанию за 4 квартал 2011 г. (за 2011 год) страхователи — плательщики страховых взносов одновременно с отчетностью по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и отчетностью по персонифицированному учету представляют отчетность о заработке работников.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году обращения за пособием по временной нетрудоспособности, подтверждаются данными персонифицированного учета.

Таким образом, страхователи в отчетную кампанию за 4 квартал 2011 г. представляют:

— РСВ-1 – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения;

— формы СЗВ-6-1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица;

— формы СЗВ?6?2 — реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц;

— формы АДВ-6-2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР;

— формы АДВ?6?3 — опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (сопровождаются пачки документов СЗВ-6-1).

— отчетность о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц за 2011 год по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п.»

Вопрос — формы СЗВ-6-1, АДВ?6?3, СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 — кто должен сдавать? Правильно ли я поняла, что формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 теперь должны дополнительно сдавать ВСЕ страхователи?

Вебинар «Отчетность в ПФР за 2011 год»

В вебинаре освещены следующие темы: отчетность для ИП, новая форма СЗВ-6-3 и частые вопросы по ней, распространенные ошибки при подготовке отчетов в СЗВ-6 и РСВ-1. Также приведены ответы на вопросы участников вебинара.

Добрый день!
Меня зовут Анна Баранова, я представляю компанию СКБ Контур. Если более конкретно — работаю экспертом сервиса Контур.Бухг Неотъемлемой частью нашего сервиса является отчетность, в том числе отчетность в Пенсионный фонд. Поэтому мы тщательно отслеживаем изменения в законодательстве и знаем обо всех существующих проблемах.

Сегодня мы поговорим об актуальной теме — отчетность в ПФР за 2011 год.

Отчетность для ИП: что изменилось?

Федеральный закон от 03.12.2011 N 379-ФЗ содержит большое количество изменений во всем, что связано со страховыми взносами. В частности, он вносит изменения в 27 федеральный закон и исключает оттуда слова об отчетности физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, исходя из стоимости страхового года (так называемые «фиксированные платежи»).

К таким категориям лиц относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы. 379-ФЗ устанавливает, что указанные категории лиц больше не сдают отчетность по страховым взносам, так называемую отчетность «за себя». При этом есть исключение, которое отдельно отмечено в законе — это главы крестьянских (фермерских) хозяйств, им по-прежнему придется представить отчет по результатам 2011 года.

Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2012 года, то есть он актуален для отчетности за 2011 год, которая сдается прямо сейчас, ИП такую отчётность уже можно не сдавать. Мы сейчас говорим об отчетности РСВ-2.

Если раньше предприниматель сдавал только РСВ-2, значит, у него нет наемных сотрудников. Получается, начиная с 2012 года, он перестает отчитываться в ПФР.

Что делать, если у ИП есть наемные сотрудники? В этом случае он не сдает отчет РСВ-2. Но предпринимателю нужно сдать полный пакет сведений по сотрудникам. Что входит в этот пакет, рассмотрим дальше.

Срок сдачи отчетности по сотрудникам прежний, ничего не изменилось — не позднее 15 февраля. Главы крестьянско-фермерских хозяйств все-таки должны будут сдать отчет РСВ-2. Срок сдачи не изменился — до 1 марта.

Перейдем к отчетности по сотрудникам. Основная часть форм уже достаточно привычна, и они остались без изменений:

• формы СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 (опись к форме СЗВ-6-1);
• реестр СЗВ-6-2;
• общая опись сведений, подаваемых в ПФР — АДВ-6-2;
• и расчет по взносам РСВ-1.

Здесь изменений не произошло.

Новая форма СЗВ-6-3

Давайте поговорим про новый отчет — СЗВ-6-3 и сдаваемую вместе с ним опись АДВ-6-4.

Этот отчет представляется в первый раз в отчетности за 2011 год. Отчет только годовой, и ежеквартально его сдавать не нужно. Для чего нужна эта форма? Как вы помните, в 2011 году изменились правила заполнения больничных листов. Законодательство устанавливает, что работодатель может обратиться в ПФР, чтобы узнать о заработке своего сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению больничного. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если работник у вас не работал, и предоставить справки с предыдущего места работы не может.

Раньше обращаться в ПФР было бессмысленно, потому что нужных сведений у них попросту не было. Форма СЗВ-6-3 призвана как раз для того, чтобы собрать такие сведения для ПФР. При этом сразу скажу, ходили слухи, что нужно будет сдавать эту форму не только за 2011 год, но и за 2010, но слухи не оправдались, и мы сдаем СЗВ-6-3 только за 2011 год.

Этот отчет сдают работодатели по сотрудникам, которые работали в 2011 году, и за тех, кто был уволен в 2011 году. Сроки сдачи такие же, как и у других форм отчетности, — не позднее 15 февраля.

Формы представления опять же привычные. Если сотрудников больше 50 — вы обязаны отправить отчет через Интернет по ТКС.

Сами формы — СЗВ-6-3 и опись АДВ-6-4 утверждены, также как и их электронные форматы, и правила заполнения. Всё это указано в Постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (ред. от 24.03.2011). Обязательно нужно смотреть на его мартовскую редакцию, где перечислены нужные сведения.

Посмотрим подробнее, что из себя представляет СЗВ-6-3.

В этой форме мы указываем сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, которые были начислены плательщиками страховых взносов в пользу сотрудников, т.е. физических лиц. Сначала указываем вполне привычные параметры:

• ФИО сотрудника, его страховой номер, его код категории.
• также здесь появляется новый для пенсионный отчетности реквизит — тип договора. Здесь нужно выбрать: трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Заполнять этот реквизит нужно обязательно, дальше я поясню для чего. Возникает вопрос: что делать, если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому договору, и по договору ГПХ. В этом случае на сотрудника нужно будет оформить 2 формы СЗВ-6-3 по каждому из типов договоров.

• Дальше идут сведения о плательщике страховых взносов (страхователе). Расположение немного непривычное, ниже данных о сотруднике, но вопросов по заполнению, думаю, не возникает. Регистрационный номер, ИНН, КПП и наименование организации.
• Всё самое интересное — ниже, где мы указываем суммы. Обратите внимание, суммы разбиты по месяцам. И есть итоговая строчка.

В левом столбце мы указываем сумму выплат и иных вознаграждений по сотруднику, причем здесь мы указываем все вознаграждения без ограничений. В правом столбце мы указываем только те выплаты, на которые мы начисляли страховые взносы, — облагаемые начисления. По сути, это база. Здесь надо обратить внимание на то, что сумма итого в правом столбце не может быть выше предельной базы для начисления взносов, в 2011 году это 463 тыс. рублей.

Итак, вы заполнили для всех сотрудников СЗВ-6-3, для некоторых — даже несколько. Что дальше?

• Следующим шагом нужно разбить эти формы на пачки.

Правило здесь одно, и оно достаточно простое — в одну пачку попадают сотрудники с одинаковым кодом категории и одинаковым типом договора. Вот почему тип договора обязательно должен быть заполнен — чтобы мы знали, в какую пачку отнести этого сотрудника. При этом очевидно: максимальное количество пачек, которое может и должен сформировать страхователь, равняется количеству разных кодов категорий, которые применяются в организации, умноженное на два, по числу типов договора.

Каждая пачка форм СЗВ-6-3 сопровождается описью АДВ-6-4.



• В этой описи мы обязательно указываем реквизиты плательщика. Также заполняются сведения, которые определяют, какие документы попадают в эту конкретную пачку (код категории застрахованных лиц + тип договора).
• Ниже мы заполняем: количество документов в пачке (в моем примере — их 5), номер пачки, присвоенный страхователем.

Здесь сразу стоит пояснить, что отдельная нумерация для СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 не вводится, вы продолжаете ту нумерацию, которую начали с расчетного периода, то есть с начала 2011 года. Далее указываются итоговые по пачке суммы всех начислений и облагаемых начислений. И обратите внимание, что эти суммы указываются в рублях. Это требование закреплено в Постановлении N 192п. Вы видите, что формы не очень сложные и вряд ли вызовут затруднение

Частые проблемы с отчетами СЗВ-6-3

Есть вопросы, которые до недавнего времени были открытыми, и по-прежнему вызывают затруднения.

Например, надо ли отправлять отчетность СЗВ-6-3 одним пакетом с отчетами СЗВ-6 и РСВ-1. Вышло разъяснение ПФР, что, да, отправлять эти сведения нужно одним пакетом. Более того, это требования уже реализовано в программах CheckXML и CheckXML-UFA. И если вы загружаете в них пакет сведений, в котором не хватает каких-то пачек, например СЗВ-6-3, вы получите сообщение об ошибке.

Следующий вопрос, который очень волновал бухгалтеров, это будет ли какая-то сверка между формами СЗВ-6-3 и СЗВ-6, и РСВ-1. Так вот, сверка будет, она уже заложена в проверочные комплексы. Давайте посмотрим основные правила сверки: первое простое правило — должны совпадать коды категорий; если у сотрудника несколько форм СЗВ-6-3 с разными кодами категорий, то должно быть столько же форм СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2.

Есть еще одно правило — количество документов в пачке по всем описям АДВ-6-4 должно быть больше или равно количеству застрахованных лиц в форме РСВ-1 и итоговому количеству застрахованных лиц в АДВ-6-2. Здесь всё понятно: у вас есть сотрудники, которые считаются застрахованными лицами, понятно, что в описи АДВ-6-4 их не может быть меньше, чем в АДВ-6-2, а больше их может быть в случае с договорами разных типов.

Есть более сложные проверки. Например, проверки по всем категориям, кроме категории общественных организаций инвалидов. Здесь такая проверка. Сумма выплат по всем пачкам СЗВ-6-3 со всеми кодами категорий (кроме ООИ) должна быть больше или равна значению из отчета РСВ-1. Какое значение берется? Мы берем значение строки 200, уменьшенное на значение строк 210, 214 и 215. Какое значение из РСВ мы получим? Строка 200 — это сумма выплат и вознаграждений, которые были начислены в пользу физического лица, здесь берется значение за год. А строки 210, 214 и 215 — это суммы, которые не подлежат обложению страховыми взносами по разным основаниям. Т.е. фактически, эта проверка говорит нам о следующем: сумма всех выплат пачек СЗВ-6-3 больше или равна базе (не ограниченной предельным значением) из отчета РСВ-1. Вполне логичная проверка.

Для этих же кодов категорий есть такая проверка: сумма облагаемых выплат по всем сотрудникам всех пачек СЗВ-6-3 должна равняться сумме из строк отчета РСВ-1 220 и 221. В свою очередь, строчки 220 и 221 — это как раз строки, в которых мы указываем базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, просто это строчки, которые разделены по годам рождения. Опять же, абсолютно очевидное правило.

До сих пор мы говорили о сотрудниках с кодом категории, отличным от ООИ. Что касается сотрудников с кодом категории ООИ. У них тоже есть все аналогичные проверки, просто здесь сравниваются другие строки из отчета РСВ-1. Так как общая часть сотрудников и сотрудники-инвалиды попадают в разные разделы. Итак, сумма выплат по сотрудникам из СЗВ-6-3 с кодом категории ООИ должна быть больше или равна значению из РСВ-1. Берется строка 300, уменьшенная на строки 310, 314 и 315. Получив это значение из РСВ-1, мы получим все облагаемые выплаты, то есть базу с неограниченным пределом.

Следующая проверка — сумма облагаемых выплат из СЗВ-6-3 по пачкам с кодом ООИ должна быть равна значению из РСВ-1, строка 320+321. Строки 320 и 321 — строки начисления взносов по сотрудникам-инвалидам. Отдельно надо указать, что для этой конкретной проверки есть допустимое расхождение, которое составляет 1 рубль. Если расхождение больше — надо искать ошибки и исправлять их.

Есть безусловные проверки, на которые код категории не влияет. Например, самая интересная из них — сумма начисленных взносов на страховую часть из отчетов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (берутся отчеты за 4 квартал) плюс сумма начисленных взносов на накопительную часть из этих же отчетов должна отличается не более, чем на три копейки от значения, которое получается след. образом:

• сумма облагаемых выплат за октябрь +
• сумма облагаемых выплат за ноябрь +
• сумма облагаемых выплат за декабрь, взятые из отчета СЗВ-6-3,
• умноженные на тариф для начисления взносов по коду категории.

Может возникнуть вопрос: при чем здесь вообще три копейки? Возникают они из-за вечных проблем с округлениями. Мы привыкли к тому, что обычно округляем копейки до полных рублей, а здесь мы берем суммы с копейками, умножаем на нецелое число. Причем тариф берется не в процентном выражении: не 26 процентов, а 0.26. Так как суммы с копейками умножаем на нецелое число, получаются 3ья и 4ая цифры после запятой, значение надо округлить до двух знаков после запятой — и вот так может получиться разница.

Всё, что мы сказали выше, относится к отчетности, которую мы сдаем в первый раз. Но вообще в привычных отчетах СЗВ-6 и РСВ-1 также есть ряд проблем, с которыми сталкивается почти каждый бухгалтер из квартала в квартал.

Мы составили топ таких проблем.

Пять самых распространенных ошибок при подготовке отчетов СЗВ-6 и РСВ-1

Известный бухгалтерский портал klerk.ru опубликовал эту часть вебинара в виде отдельного материала.

Дополнительные вопросы

Большое количество обращений в техподдержку сервиса Контур.Бухгалтерия поступает по солидарной и индивидуальной частям, которые теперь выделяются в страховых взносах.

Вопросов очень много. Самый популярный: как платить, надо ли перечислять взносы отдельно на солидарную и индивидуальную часть. Как и прежде, мы формируем в ПФР только две платежки — взносы на страховую часть и на накопительную. В плане платежей взносы на солидарную часть и индивидуальную разделять не нужно. В течение всего декабря 2011 года сотрудники ПФР обещали, что количество платежей не увеличится. Как показывают коды КБК, которые определены на сайте ПФР, платежек действительно остается две.

Посмотрим на другие вопросы. С 2012 года застрахованными лицами становятся временно пребывающие или временно проживающие иностранцы или лица без гражданства, с которыми заключен трудовой договор на срок от 6 месяцев или бессрочный. И вот здесь многих бухгалтеров волнует вопрос: что делать с иностранцами, которые работают по гражданско-правовому договору. Так как Федеральный закон № 379 однозначно устанавливает требование, чтобы заключен был именно трудовой договор, иностранцы с другим типом договора (в частности, ГПХ) не считаются застрахованными лицами, и взносы с их доходов начислять и указывать в отчетности не нужно.

Еще один вопрос – надо ли включать в отчетность СЗВ-6-3 иностранцев. Иностранцы у нас становятся застрахованными только с 2012 года, то есть в течение 2011 они не считались застрахованными, здесь ничего не изменилось, поэтому в отчете за 2011 год они не отражаются.

Частый вопрос: на какие КБК перечислять взносы за декабрь 2011 года. Здесь было очень много разных слухов. Некоторые бухгалтеры поделились с нами, что обращались в отделения ПФР и получали разные ответы. Эксперты в Интернете также давали разные советы. В настоящее время ситуация прояснилась. Перечислять взносы за декабрь 2011 года нужно уже на новые КБК. Такое правило действует с января 2012 года. Старые КБК перестают действовать, отправленные на них суммы будут отнесены к неопознанным, следовательно — перечислены в нужные фонды не будут. Многие интернет-банки уже не позволяют провести платежи на не действующие КБК. Новые коды бюджетных классификаций можно посмотреть на сайте ПФР, там же есть отдельный код для погашения задолженности по взносам в ТФОМС.

Смотрите так же:  Документы, необходимые для открытия расчетного счета. Договор при открытии зао

Часто бухгалтеры спрашивают про отрицательные суммы в СЗВ-6-3.

Приведем такой пример.

В ноябре сотруднику выдали зарплату, в декабре он принес больничный за ноябрь и за декабрь. В декабре у него нет начислений, облагаемых страховыми взносами, но есть отрицательные суммы из ноября. Отрицательную сумму в отчете СЗВ-6-3 указать нельзя, потому что такой отчет не пройдет проверки. Что делать в этом случае?

Можно было бы посоветовать обратиться в отделение ПРФ по месту регистрации и задать вопрос, но, к сожалению, это не помогает (как показывает опыт наших пользователей). Правила заполнения и проверки отчетов такой ситуации не предусматривают, инструкции пока также нет. Представители ПФР советуют переносить отрицательные суммы на другие месяцы. Это значит, что отрицательная сумма перераспределяется на другие месяцы в идеале этого же отчетного периода. В этом случае отчет пройдет проверку.

Но бывают случаи, когда отрицательные суммы получаются достаточно большие, поэтому нельзя произвести компенсацию за счет положительных сумм этого же периода. Тогда отрицательную сумму нужно переносить на предыдущие отчетные периоды. Ситуация осложнится тем, что надо будет сдавать корректирующие сведения за предыдущие периоды. Таким образом, надо выкручиваться, чтобы СЗВ-6-3 не содержала отрицательных сумм.

И заключительная ситуация касается распределения уплаченных взносов. Бывают разные случаи, и единственно верного алгоритма не существует. Каждый бухгалтер волен поступать по-своему. Но просто так взять и разнести взносы нельзя. Это может привести к ситуации, когда у каких-то сотрудников будут задолженности, а у каких-то – переплаты. И как раз сотрудников с переплатами ПФР не сможет загрузить в базы, и отчет не будет принят. Мы рекомендуем следующую последовательность действий:

• Прежде всего, разнесите уплату по уволенным сотрудникам, это позволит избавиться от задолженности по ним. И тогда таких сотрудников не нужно будет передавать в отчет за следующий отчетный период;
• Затем следует оплатить задолженность. Когда вы разнесете задолженность по тем, у кого она есть, — вы погасите старые задолженности и не допустите чистой переплаты.
• Остаток следует пропорционально разнести по работающим сотрудникам. Здесь надо отслеживать, чтобы у каждого конкретного сотрудника сумма уплаченных взносов не превышала значения «задолженность + начисленные взносы». Будет превышение — будет отрицательный протокол. В идеале, конечно, программа должна разнести взносы за бухгалтера, но если такой возможности нет — надо внимательно следить при заполнении отчета.

Отчетность в ПФР с 2010 по 2015 год

РСВ-1 — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Для 2010 года форма была утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 №894 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

После этого форма несколько раз менялась.

В 2012 году действовал приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 N 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения».

Начиная с 2013 года вступил в силу приказ Минтруда РФ от 28.12.2012 г. N 639 (зарегистрирован в Минюсте 04.03.2013 № 27441) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо было представлять ежеквартально, до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

• до 15 мая за 1 квартал расчетного года;
• до 15 августа за полугодие расчетного года;
• до 15 ноября за 9 месяцев расчетного года;
• до 15 февраля года следующего за расчетным за год.

Расчет представлялся на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны были сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.

РСВ-2 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств.

Новая форма утверждена Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 мая 2014 г. N 294н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств» (Зарегистрировано в Минюсте России 28 мая 2014 г. №32467).

Представляется в ПФ главами крестьянских (фермерских) хозяйств не позднее 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

• За 2014 год необходимо представить расчет до 1 марта 2015 года.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

РВ-3 — Расчет по начисленным и уплаченным взносам в пенсионный фонд российской федерации, применяемой при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение.

Форма РВ-3 утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2011 N 1322н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение, и Порядка его заполнения».

Работодатели, уплачивающие взносы на дополнительное социальное обеспечение (Организации, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, организации угольной промышленности) обязаны представлять Расчет РВ-3 ежеквартально не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом:

• до 4 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
• до 3 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
• до 2 ноября 2015 года за 9 месяцев 2015 года;
• до 1 февраля 2016 года за 2015 год.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 25 человек должны были сдавать отчетность только в электронном виде.

Для отчетности начиная с 1 квартала 2011 и по 4 квартал 2013 года пакет отчетности в Пенсионный фонд должен был включать Расчеты страховым взносам (РСВ-1) и сведения индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-2).

Для периодов отчетностей год в 2011 и 2012 году в пакет отчетности дополнительно также включалась форма СЗВ-6-3.

В 2010 году формы РСВ-1 и сведения персонифицированного учета должны были предоставляться отдельно.

Всех приветствую. Вот залез сегодня на сайт пенсионного фонда и увидел там такую инфлормацию. Кто-нибудь еще про это что-то знает, не шутка ли это?

Для индивидуальных предпринимателей отменена отчетность в ПФР за 2011 год
Начиная с 2012 года, плательщики, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность в ПФР. К такой категории плательщиков относятся индивидуальные предприниматели, главы и члены крестьянских (фермерских) хозяйств, адвокаты, частные нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств, которым будет необходимо представить отчетность в ПФР по результатам 2011 года. Таким образом, в 2012 году индивидуальным предпринимателям нет необходимости представлять отчетность за 2011 год.

Иные категории плательщиков страховых взносов на ОПС и ОМС продолжат в 2012 году по-прежнему сдавать отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Как и в уходящем году, отчетность в ПФР необходимо будет представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2012 году становятся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября. Ежеквартально и одновременно надо будет сдавать не только расчеты по страховым взносам и сведения по персонифицированному учету, что позволяет работодателям экономить время и не допускать расхождений между двумя видами отчетности.

Актуальные вопросы по отчетности в ПФР за 2011 год

Эксперт онлайн-сервиса для расчета зарплаты Эврика Анна Баранова отвечает на вопросы, возникшие у бухгалтеров во время подготовки пенсионной отчетности.

Опубликованные вопросы были заданы во время бесплатного вебинара Эврики «Отчетность в ПФР за 2011 год».

Отчетность ИП

1. Нужно ли ИП без сотрудников сдавать отчет в ПФ?

Нет, не нужно. С 01.01.2012 индивидуальные предприниматели без сотрудников освобождены от обязанности представлять отчет по страховым взносам в ПФР. Это закреплено в Федеральном законе от 03.12.2011 N 379-ФЗ.

2. ИП с сотрудниками должен сдавать отчет за себя за 2011год?

С 01.01.2012 ИП с сотрудниками освобожден от обязанности сдавать отчет «за себя», но остается необходимость сдавать полный пакет документов по сотрудникам (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, РСВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-4).

3. Скажите, пожалуйста, для ИП нужно только получать сверку? Отчитываться он не должен?

Если наемных сотрудников нет, то ИП должен только своевременно уплачивать страховые взносы «на себя», отчетность сдавать не надо.

4. Что должен будет делать ИП без сотрудников вместо старого отчета в ПФР?

Никакой информации по этому вопросу пока нет. Естественно, остается обязанность своевременно уплачивать страховые взносы «на себя», рассчитываемые исходя из стоимости страхового года. Однако будет ли введена какая-либо новая форма отчетности, пока не известно.

Формирование пакета отчетности в ПФР

1. Как подавать корректирующие формы, если изменились суммы взносов?

При изменении сумм начисленных взносов необходимо подать корректирующие формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, к ним заполнить опись АДВ-6-2, в которой будут заполнены таблицы и по исходным, и по корректирующим сведениям. Все эти документы можно отправить в ПФР вместе со всеми необходимыми исходными сведениями за следующий отчетный период. Также необходимо подать корректирующую РСВ-1, она отправляется отдельным пакетом.

2. Как подавать корректирующие формы, если изменились только стажи?

В этом случае вместе с исходными сведениями нужно отправить корректировки по формам СЗВ-6-1 и/или СЗВ-6-2. Корректирующую РСВ-1 в этом случае отправлять не нужно.

3. ООО зарегистрировано 01.12.11. Один директор-учредитель, з/п не начислялась, деятельность не велась. Что сдавать?

Раз зарплата не начислялась, значит должен быть оформлен, например, отпуск без сохранения. Нельзя просто не выплачивать зарплату. Поэтому нужно сдать форму СЗВ-6-1 с отметкой о стаже и нулевыми начисленными взносами, АДВ-6-2, нулевую РСВ-1, нулевую СЗВ-6-3 с описью АДВ-6-4.

4. В 2011 году зарплата не начислялась и не выплачивалась в ООО. Выручки и сотрудников нет. Что нужно сдать за 2011 год?

Если сотрудников не было в течение всего 2011 года, то нужно сдать только нулевую РСВ-1. Если же в начале года работали сотрудники, то на них нужно будет заполнить еще форму СЗВ-6-3 и АДВ-6-4.

5. Какие отчеты нужно сдавать в 2012 году для ООО на УСН?

Если речь об отчетах за 2011 год, то СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, РСВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-4.

6. Сотрудница в отпуске по БиР, уволилась в 3 квартале, задолженность выплачена в 4 кв — как сформировать пакеты?

В отчетности за 4 квартал такая сотрудница должна попасть в следующие отчеты:

• СЗВ-6-2 исходная за 4 квартал без стажа, с нулевыми начисленными взносами, но не нулевой уплатой
• СЗВ-6-3 за год

Если у Вас есть другие сотрудники, то на них тоже нужно оформить СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3. АДВ-6-2 будет одна на всех общая. И также, в этом же пакете, надо будет отправить отчет РСВ-1 исходный за год.

Платежи в ПФР

1. Уточните, пожалуйста, как заполнять платежки в отношении солидарной и индивидуальной части страховых взносов.

В плане платежей в ПФР изменений по сравнению с прошлым годом нет. Уплачивать взносы надо по-прежнему только 2мя платежками – на страховую и накопительную части. Отдельные КБК для солидарной и индивидуальной частей не предусмотрены. Полный список КБК на 2012 год для перечисления взносов в ПФР можно посмотреть здесь: http://www.pfrf.ru/zayav_kbk/. Изменится ли что-то в дальнейшем – пока не известно.

2. В 2011 году произошла переплата в ПФ ТФОМС и ФФОМС. Можем ли мы учесть уплату в этом году?

Да, вы можете. Более того, если раньше надо было писать заявление для зачета переплаты, то сейчас этого не требуется. При обнаружении переплаты ПФР автоматически зачтет ее в счет будущих платежей.

3. С 2012 года изменились КБК, за декабрь перечислила взносы по старым, мне идти в ПФ оформлять документы по возврату платежей?

К сожалению, эта ситуация достаточно частая. А разные отделения ПФР рекомендовали разный порядок действий. Сейчас же все сходится к тому, что такие платежи не будут автоматически переведены на новые КБК, поэтому придется оформлять возврат средств.

Заполнение отчетов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, РСВ-1

1. В РСВ-1 код категории 07, ставка в ПФР 18%. Раздел 2 заполняем. Отчет ПФР не принимает, пишет, что по этому коду 2 раздел не заполняется.

Рекомендации по заполнению формы РСВ-1, размещенные на сайте ПФР, указывают: «Показатели строк 200 — 244 заполняются в отношении физических лиц, выплаты в пользу которых облагаются страховыми взносами на ОПС и ОМС по тарифу, установленному для плательщиков страховых взносов, в т.ч., применяющих пониженные тарифы, за исключением данных, отраженных в Разделе 3». В свою очередь в Разделе 3 указываются данные по сотрудникам-инвалидам. Таким образом, Раздел 2 не надо заполнять только в том случае, если все сотрудники являются инвалидами. Если в Вашей организации это не так, то Вы должны заполнять Раздел 2. Рекомендации можно найти здесь: http://www.pfrf.ru/accountability_granting/

2. Как заполнить СЗВ, если была переплата взносов по конкретному сотруднику, которая отражена в РСВ?

Сначала надо убедиться, что была именно переплата. Переплатой считаются суммы, превышающие значение «задолженность за предыдущие отчетные периоды + начисленные взносы за текущий отчетный период». Если действительно образовалась переплата, то в СЗВ надо указать сумму уплаченных взносов = задолженность + начисленные взносы. Если же у Вас уплата не превышает значение «задолженность за предыдущие отчетные периоды + начисленные взносы за текущий отчетный период», то ничего исправлять не надо, такой отчет будет принят.

3. Если юридический и фактический адреса не совпадают, можем мы указывать фактический адрес, тогда юридический адрес в форме не отражается. Будет ли приниматься отчет с таким адресом?

Среди форм отчетности в ПФР, которые надо сдать в отчетность за 2011 год, адрес организации указывается только в форме РСВ-1. Рекомендации по заполнению этой формы говорят, что для ЮЛ надо указывать юридический адрес. Поэтому в форме надо указывать именно юридический адрес.

4. Как пройти сверку СЗВ с РСВ, если переплата? Пишет ОШИБКА.

В общем случае правило такое: в СЗВ-6 указывается уплата не больше, чем задолженность за предыдущие периоды + начисленные взносы на текущий период. А вот в РСВ-1 уплату надо указать в полном размере по фактическим платежам. Тогда все должно сойтись. Подробнее о сверке форм АДВ-6-2 и РСВ-1 можно почитать здесь: http://www.kontur-pf.ru/faq/36

5. Нужно ли сдавать индивидуальные сведения на работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?

Да, нужно, при этом в форме СЗВ-6-1 надо будет заполнить стаж и указать особенность стажа ДЕТИ.

6. Если сотрудник находится в отпуске б/с, стаж начисляется?

Если сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты, в целях сдачи отчета в ПФР надо подготовить по такому сотруднику сведения, в которых должен быть указан стаж, но начисленные взносы могут быть нулевые. Т.е. надо заполнить отчет СЗВ-6-1, указать период стажа, равный периоду такого отпуска, и поставить отметку АДМИНИСТР. Остальной стаж (до и после отпуска) тогда пойдет без особых отметок.

7. Показывать ли в СЗВ сотрудницу, которая в отпуске по уходу до 3 лет? Уточню, ребенку уже исполнилось 1,5 года. Стаж для ПФ по идее не идет, ДЕТИ указать мы уже не можем, если указывать, то что по ней указывать — АДМИН?

К сожалению, однозначного ответа нет. Опыт наших пользователей показывает, что разные отделения ПФР рекомендуют поступать по-разному. Одни говорят, что в СЗВ-6-1 показывать таких сотрудниц не надо, соответственно, и СЗВ-6-3 на них не заполняется. Другие советуют поставить в СЗВ-6-1 код АДМИНИСТР, а в СЗВ-6-3 не показывать. Рекомендую Вам обратиться в отделение ПФР по месту регистрации организации.

Заполнение отчета СЗВ-6-3

1. Фирмой был заключен договор аренды жилья с физ. лицом. Арендная плата облагается НДФЛ, но не облагается взносами в ОПФР. Сейчас строка 200 РСВ рвет с СЗВ 6-3 на сумму арендной платы, что делать? Нужно ли арендную плату включать в СЗВ-6-3?

Да, в СЗВ-6-3 включать нужно. Договор аренды относится к гражданско-правовым договорам. Поэтому в Вашем случае нужно сформировать СЗВ-6-3 с типом договора «гражданско-правовой», указав сумму выплаты.

2. Если у сотрудников не было никаких доходов по договорам дополнительных, нужно заполнять СЗВ 6-3?

Не очень понятна фраза «не было доходов по договорам дополнительных». Если имеется ввиду, что в течение года у сотрудников были только трудовые договоры и выплаты только по этим договорам, то обязательно надо заполнять отчет – сотрудники работали и получали вознаграждение. Если же вопрос подразумевает, что сотрудникам вообще не производились выплаты, то даже в этом случае нужно заполнять отчет. По этому поводу нет официальных разъяснений, однако правила сверки форм СЗВ-6-3 и СЗВ-6-1/СЗВ-6-2 дают понять, что даже «нулевые» СЗВ-6-3 нужно сдавать.

3. Уволенные сотрудники в течение 2011г. должны включаться в CЗВ-6-3?

Да, в отчет включаются все сотрудники, которые работали хотя бы один день в течение 2011 года.

4. Заполнять надо по нулям СЗВ-6-3?

Когда Вы будете сдавать отчеты за 2011 год, ПФР будет в числе прочего проверять выполнение такого соотношения: «Количество документов в пачке» по всем АДВ-6-4 должно быть больше или равно «Количеству застрахованных лиц» в форме РСВ-1 и итоговому «Количеству застрахованных лиц» в АДВ-6-2. Т.е. на каждого сотрудника, на которого была оформлена форма СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, должна быть заполнена минимум одна форма СЗВ-6-3 (или 2, если в течение года сотрудник работал и по трудовому договору, и по гражданско-правовому договору). Поэтому нужно сдавать даже «нулевые» СЗВ-6-3.

5. У работников только зарплата, так мне что – полностью продублировать СЗВ 6-1, только за весь год?

Нельзя сказать, что СЗВ-6-3 дублирует СЗВ-6-1. В СЗВ-6-3 указываются не начисленные взносы, а суммы выплат сотрудникам, произведенных в течение года. Так же отдельно выделяются те выплаты, на которые начислялись взносы на ОПС. Плюс в форме СЗВ-6-3 указывается не только код категории застрахованного лица, но и тип договора: трудовой или гражданско-правовой. В любом случае, да, для каждого сотрудника, который работал хотя бы один день в течение 2011 года, необходимо заполнить форму СЗВ-6-3.

6. Подскажите, пожалуйста, все ли организации должны сдавать СЗВ-6-3?

Отчет СЗВ-6-3 сдают все организации, у которых были сотрудники в 2011 году.

7. В ИП числятся только декретницы. Поэтому у них есть доход, но нет дохода, на который начисляются страховые взносы. Следовательно, начисленных взносов по ИП за 2011 год нет. В РСВ-1 стр. 110 (начислено стр. взносов с начала года) ноль (по всем фондам), стр. 200 (сумма выплат и иных вознаграждения в пользу физ. лица) 58102 (всего с начала расчетного периода), стр. 210 (суммы, не подлежащие обложению стр. взносами) 58102, стр. 230 (база для начис. взносов) 0 (ноль). Первичная пачка РСВ-1 без начислений за год должна отправляться без первичной пачки СЗВ-6-3.Нужна ли СЗВ-6-3?

Непонятно Ваше предложение «Первичная пачка РСВ-1 без начислений за год должна отправляться без первичной пачки СЗВ-6-3». Это ниоткуда не следует. Возможно, Вы имели ввиду «Первичная пачка РСВ-1 без начислений за год должна отправляться без первичной пачки СЗВ-6-1». Но это тоже не верно. В Вашей ситуации надо заполнить и сдать такой набор документов:

• СЗВ-6-1 за 4 квартал по сотрудницам со строкой стажа ДЕКРЕТ или ДЕТИ, но нулевыми начисленными взносами
• АДВ-6-2 за 4 квартал – опись ко всем СЗВ-6-1
• РСВ-1 за год – с нулевыми начисленными взносами, но не нулевыми начислениями сотрудникам
• СЗВ-6-3 за год по сотрудницам (даже если суммы выплат — нулевые)
• АДВ-6-4 за год – опись ко всем СЗВ-6-3.

8.Сотрудница до августа 2011 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Вышла на работу на 0,5 ставки в марте 2011. Как ее отобразить в СЗВ 6-3?

На сотрудницу нужно оформить СЗВ-6-3, в которой с января до августа будут только суммы начислений, а суммы облагаемых начислений будут нулевыми. Ну а с августа, скорее всего, ненулевыми будут и суммы всех начислений, и суммы облагаемых начислений.

9. СЗВ-6-3 сдается один раз в год?

Да, этот отчет сдается только 1 раз в году – вместе с другими годовыми отчетами в ПФР.

Процедура сдачи отчетов

1. Если в протоколе написано, что отчет принят, но есть замечания, то этот отчет принят или нет?

Документооборот с ПФР предполагает, что отчет считается принятым, если не содержит ошибок, тогда Вам отправляют положительный протокол. Что значит фраза «в протоколе написано, что отчет принят, но есть замечания»? Возможно, имелось ввиду, что в протоколе есть предупреждения. Отчет с предупреждениями должен быть принят, пусть Вас это не смущает. Главное, что положительный протокол у Вас на руках, а значит, отчет действительно приняли.

2. Может ли ПФР отказывать в приеме отчетности за 2011 год, если есть ошибки в отчетности за 2010 год?

Да, может. Дело в том, что ПФР загружает в свою базу отчеты последовательно – один за другим. И это принципиально важное требование, т.к. должны выполняться проверки нарастающим итогом. Соответственно, если в отчетах за 2010 год были ошибки, они еще не приняты и не загружены в базу. Поэтому ПФР не сможет принять отчет до тех пор, пока не будут сданы более ранние отчеты.

3. Должны ли мы подписывать протоколы в СКБ Контур по несданным отчетам?

Отправляя отчеты через любую систему электронной отчетности, бухгалтер должен подписывать протоколы контроля. Так устроен документооборот с ПФР. Поэтому, отправляя отчет через «Контур-Экстерн», Вам необходимо подписать протокол.

Другие вопросы

1. Сотрудница вышла замуж и поменяла ФИО, паспорт на новую фамилию, а СНИЛС на старую. Как сдать годовой отчет?

Вам нужно будет подать в ПФР сведения об изменении фамилии (по форме АДВ-2), фамилия сотрудницы будет изменена, а номер СНИЛС останется прежним. На замену фамилии уйдет примерно неделя. Только после этого можно будет сдавать отчет, указывая в нем новую фамилию сотрудницы.

2. Нужно ли оформлять СНИЛС на иностранцев?

Да, нужно. Т.к. с 2012 года иностранный граждане или лица без гражданства, постоянно/временно проживающие или временно пребывающие на территории РФ, которые заключили трудовой договор на срок от 6 месяцев или бессрочный, становятся застрахованными лицами, на них нужно оформлять страховое свидетельство. Сделать это нужно в общем порядке до момента подачи отчетности за 1 квартал 2012 года, а начислять взносы можно, даже если свидетельства еще не получены.

3. В 2012 ставки на инвалидов остались прежними? Какие в ПФР и ФФОМС?

В 2012 году надо будет уплачивать взносы по инвалидам по следующим ставкам:

• 16% в ПФР
• 2,3% в ФФОМС
• 1,9% в ФСС

4.Ставки взносов по льготируемым предприятиям на УСН остались прежними?

Нет, ставки изменились. В 2012 году такие предприятия будут платить только 20% в ПФР и взносы в ФСС на травматизм. Взносы в ТФОМС, ФФОМС и ФСС будут нулевые.

5. Взносы на страховую часть иностранным сотрудникам, в частности, гражданам РБ, начисляются в размере 22% или 16%, если они 1973 г.р.?

22%, т.к. взносы с доходов иностранных сотрудников начисляются только на страховую часть в независимости от года рождения.

Смотрите так же:  Судебно-медицинская экспертиза в Российской Федерации. Медицина экспертиза