ИП нанимает работников. Прием и увольнение работников у ип

Июн 15, 2019 Законы

ИП нанимает работников

Особенности составления трудовых договоров и заполнения трудовых книжек

Одно дело, когда предприниматель ведет свой бизнес в одиночку, и совсем другое дело, когда он становится работодателем. Статус, что называется, обязывает. В частности, к тому, чтобы трудовые договоры с работниками и их трудовые книжки были грамотно оформлены. Ведь в этих вопросах имеется ряд нюансов, характерных только для предпринимателей.

Хотим напомнить, что при приеме на работу сотрудника ИП вправе затребовать тот же перечень документов, что и организации-работодател В него входят паспорт, трудовая книжка, свидетельство пенсионного страхования, документы, подтверждающие наличие квалификации или специальных знаний, если таковые требуются для работы (например, водительские права), а также документы, предусмотренные законом. К примеру, медицинская книжка, если работник будет трудиться в сфере общепита, воспитания и обучения детей, коммунального или бытового обслуживания населени

Что надо учесть при заключении трудового договора

Сведения о работодателе. Тут предпринимателю нужно полностью указать свои ф. и. о., паспортные данные, ИНН, реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимател

ИП вправе переложить часть своих «работодательских» функций (к примеру, прием на работу и увольнение сотрудников) на другого человека, уполномоченного на это трудовым договором или доверенностью. В таком случае в договорах с работниками, кроме сведений о самом предпринимателе как о работодателе, должны содержаться ф. и. о. его представителя и реквизиты выданной ему доверенности или трудового договор

Многие предприниматели спрашивают, что им нужно указывать в трудовых договорах с персоналом в качестве места работы. Ведь это одно из обязательных условий трудового договор Так вот, самым оптимальным будет, к примеру, указание: ИП Сидоров А.В., г. Москва. Если же указать, например, адрес магазина, где будут работать сотрудники, то в случае смены его места нахождения придется со всеми работниками заключать дополнительные соглашения к трудовым договора

Срок договора. Если работников у ИП не больше 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек), он может по соглашению сторон заключать с ними срочные трудовые договоры (на срок до 5 лет) независимо от того, имеет ли работа срочный характер или Но если работник настаивает на заключении бессрочного договора, ИП не вправе отказать ему в приеме на работу лишь на этом основани Придется искать другой законный повод для отказа.

Режим труда и отдыха. ИП может устанавливать любой режим работы, в том числе различные режимы для каждого сотрудника, а при необходимости — вводить суммированный учет рабочего времени (в частности, если работа организована по графику «сутки через трое» или «два через два»). Главное, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (например, месяц или квартал) не превышала нормального числа рабочих часо

Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое больше либо меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или Это позволяет соблюсти норму за более длительный учетный период — от месяца до год

Порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков ИП определяет по соглашению со своими работникам Поэтому вместо того, чтобы составлять график отпусков, ИП могут просто прописать порядок их предоставления в трудовых договорах. Вот пример.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в течение рабочего года по письменному заявлению работника, поданному не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Продолжительность ежегодного отпуска у работников ИП такая же, как и у работников фирм, — в общем случае 28 календарных дне

Основания прекращения трудового договора. ИП волен в трудовом договоре с конкретным работником прописать дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, которых нет в В частности, это может быть любое однократное нарушение работником трудовых обязанностей, например неприменение продавцом ККТ или невыполнение официантом требования носить форменную одежду. Однако ИП не имеет права вводить дискриминационные основания для увольнени например достижение работником пенсионного возраста.

Также ИП должен помнить, что «собственные» основания для увольнения не повод, чтобы увольнять сотрудников, что называется, без суда и следствия. Как работодатель, он должен соблюсти всю процедуру, установленную в ТК для применения дисциплинарных взыскани

Срок предупреждения об увольнении и размеры «увольнительных» компенсаций. ИП также вправе предусмотреть в трудовых договора

  • свой собственный срок, за который он должен предупредить работника о предстоящем увольнении, в частности, в случае прекращения деятельности в качестве ИП или при сокращении численности (штата) работников. Например, не за 2 месяца, как по общему правил а за 2 недели;
  • иные, не такие, как в ТК РФ, случаи выплат и размеры выходных пособий и компенсаций при увольнени Все остальные компенсации, то есть не связанные с увольнением, ИП выплачивает в общем порядке.
  • Заметим, что в последнее время многие суды, рассматривая споры между предпринимателями и их работниками, уволенными по инициативе работодателя, исходят из следующего. Если при заключении трудового договора не был оговорен срок предупреждения работника о предстоящем увольнении (например, при сокращении штата), а также не была предусмотрена выплата выходного пособия и сохраняемого среднего заработка, то бывший работник ИП не имеет права на получение всех этих гаранти Однако нельзя исключить и другой вариант, что суд в такой ситуации распространит на работника ИП все предусмотренные в ТК общие гарантии. Поэтому дальновиднее будет все же прописать в договорах с работниками хотя бы минимальные суммы компенсаций при увольнении по инициативе работодателя.

    Напомним, что на основании трудового договора ИП должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись не позднее 3 календарных дней со дня фактического начала работ Также предприниматель-работодатель должен издавать все предусмотренные ТК кадровые приказы (распоряжения), в частности приказы о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора, о привлечении к дисциплинарной ответственности. Использовать унифицированные формы приказов при этом необязательно.

    Как заполнить трудовую книжку

    Если работник проработал у ИП больше 5 дней и эта работа является для него основной, то надо внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работ При этом ф. и. о. ИП указываются полностью.

    (1) Запись об увольнении работника, по идее, должна быть заверена подписью предпринимателя и печать Но если печати у ИП нет, ничего страшного. Трудовая книжка от этого не будет считаться оформленной с нарушениями.

    Если у ИП нескольких работников, то он должен в обычном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к

    Напомним, что, став работодателем, ИП, независимо от применяемого им режима налогообложения, должен сам встать на учет в территориальных органах внебюджетных фондов по месту жительства:

  • в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию — в течение 30 календарных дней со дня заключения первого трудового договор
  • в ФСС в качестве страхователя по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не позднее 10 календарных дней со дня заключения первого трудового договор
  • За невыполнение этой обязанности грозят солидные штрафы, причем от обоих Фондо

    Порядок и процедура увольнения работника

    Трудовой кодекс перечисляет целый ряд оснований в соответствии, с которыми может произойти прекращение трудового договора. Они названы в статье 77 ТК РФ. Исходя из нее, стороны могут закончить договор по инициативе исходящей с любой стороны. Согласно Трудовому кодексу порядок увольнение работника обязывает работодателя издать приказ, с которым работника знакомят под роспись. При несогласии работника с фактом или формулировками в приказе и отказе от подписи, на документе ставится соответствующая отметка. Копия приказа может быть выдана на руки сотруднику, если он на этом настаивает.

    Порядок увольнения

  • Составление документа об увольнении. Подобные бумаги делятся на два вида:
    • заявление сотрудника при освобождении должности по собственному желанию или соглашению сторон;
    • письменная фиксация нарушения, приведшего к лишению рабочего места.
      1. Документ проходит обязательную регистрацию во внутреннем реестре фирмы.
      2. Выпускается приказ о сокращении (последний рабочий день – день разрыва договора).
      3. В трудовой книжке проставляется отметка, указывающая на причину смещения с должности. Последняя представлена в виде пункта, части и статьи ТК РФ, где закреплено основание расчета.
      4. Выдача положенных за отработанное время денежных средств производится в последний рабочий день.
      5. Работнику выдаются соответствующие документы, в первую очередь — трудовая книжка. Факт передачи подтверждается распиской.
      6. Если бывший служащий не явился в обозначенное время, предприятие обязано направить уведомление, сообщающее о необходимости получения расчета. Сотрудник, по тем или иным причинам не забравший трудовую, вправе обратиться за получением в любое время. Работодатель обязан выполнить просьбу о выдаче не позднее, чем через 3 дня после обращения.

        Увольнение по собственному желанию

        Этот аспект урегулирован в ст.78 ТК РФ. Прекращение договора по соглашению сторон начинается с того, что работник подает заявление, где просит уволить его по статье 77 ТК РФ. Формулировка «соглашение сторон» предпочтительнее, чем увольнение по собственному желанию. Особенно, если следующим шагом работника будет постановка на учет в качестве безработного. В этом случае его пособие будет сформировано на основании оклада, который был ему назначен на последнем месте работы.

        Соглашение о расторжение договора является, по сути, дополнением к договору о трудоустройстве. Подписать его может как работодатель, так и его уполномоченное лицо- инспектор отдела кадров. Такое соглашение подразумевает отсутствие между сторонами материальных претензий друг другу.

        Срочный трудовой договор

        Регулируется ст. 79 ТК РФ . Администрация отслеживает сроки подобных договоров, и за три дня до их завершения предупреждает об этом сотрудников. Предупреждение должно поступить письменной форме и может быть вручено лично, или отправлено по почте. Заключаются срочные договора:

      7. на временное исполнение обязанностей вместо отсутствующих сотрудников. Завершаются они с выходом штатного сотрудника на рабочее место:
      8. на выполнение определенного фронта работ, и прекращается после их завершения;
      9. на время сезонной работы. Завершается с окончанием сезона.
      10. Если такой договор действует в отношении беременной, то существующий порядок увольнения с работы обязывает продлевать его срок, пока она не получит право на соответствующий отпуск. Другие сотрудники пожелавшие расторгнуть договор, уведомляют руководство об этом за 3 дня до увольнения.

        Расторжение трудового договора по инициативе работника

        Регулируется такое расторжение ст.80 ТК РФ , и является, по сути, увольнением по собственному желанию. Подать на рассмотрение заявление сотрудник может в любой момент. Но закончить работу сможет только через 2 недели, а являясь руководителем, через месяц. Побудительные причины к подаче заявления могут быть любыми, но сроки отработки не будут соблюдены если:

      11. сотрудник зачислен в учебное заведение;
      12. получает пенсию;
      13. переезжает;
      14. работодатель нарушает Трудовой Кодекс;
      15. сотрудник имеет право избежать отработки.
      16. За это время сотрудник имеет право изменить намерения и отозвать заявление. В этом случае его могут оставить на предприятии, если, вакансия еще свободна, а новому сотруднику еще можно отказать в приеме. Если увольнение все же состоялось, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, выдав ему в последний день документы и все причитающиеся выплаты.

        Работник, не отозвавший заявление, но не получивший расчет и не настаивающий на увольнении, считается продолжающим работу. Его заявление при этом теряет силу.

        Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

        У работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ имеется право на инициативу по прекращению трудового договора. Мотивации (основания) к этому бывают общими и дополнительными. Общие применяют ко всем договорам, дополнительные же, только к договорам отдельных категорий сотрудников. Расторжение контракта может произойти в следующих обстоятельствах:

      17. при ликвидации предприятия;
      18. из-за сокращения штата или количества персонала;
      19. из-за несоответствия рабочего занимаемой должности (нехватка квалификации, неподтвержденная аттестация, несоответствующее должности состояние здоровья, удостоверенное медицинским заключением);
      20. вследствие грубого нарушения должностных обязанностей, в частности: прогул, появление на предприятии в пьяном виде, под действием наркотиков или токсических веществ, несоблюдение коммерческой или государственной тайны;
      21. из-за систематического неисполнения обязанностей (работником уже имеющим дисциплинарные взыскания);
      22. из-за совершения хищений, растраты, намеренного уничтожения или порчи имущества;
      23. из-за нарушения трудоохранных норм, вследствие которых произошел, например несчастный случай;
      24. за аморальные действия (например, растление, для педагогов);
      25. при утрате доверия (в финансовой сфере);
      26. за принятие безосновательных решений, если они выражаются в неправомерном использовании имущества (со стороны администрации предприятий или организаций и ведущих бухгалтеров);
      27. за предоставление фальсифицированных документов в отдел кадров.
      28. Стоит отметить, что порядок при увольнении по одному из вышеперечисленных оснований обязывает администрацию иметь документы, подтверждающие оплошность или проступок сотрудника. К примеру, невозможно уволить пьяного сотрудника, если его состояние не зафиксировано сертифицированным медицинским работником, на сертифицированном медицинском оборудовании. Работодатель, также, не может увольнять находящихся в отпуске, или на больничном (кроме случаев лик видации предприятия).

        Индивидуальный предприниматель, получив выписку из ЕГРИП, может расторгнуть договоры со всеми служащими при ликвидации предприятия.

        Дополнительные основания

        Расторжение контракта работодателем может быть мотивировано и дополнительными основаниями. Они оговариваются другими нормативными актами. Например, педагогов или воспитателей могут уволить за применение спорных или неподобающих методов воспитания (например, телесных наказаний или психологического насилия).

        Увольнением может быть наказано нарушение Устава образовательного учреждения или его программы (ФЗ «Об образовании»). Госслужащие увольняются за разглашение секретных сведений, содержащих государственную тайну или совмещение работы с коммерческой деятельностью (ФЗ «О государственной службе»).

        Лица, с которыми работодатель не может расторгнуть договор

        Существуют категории работников, с которыми работодатель по собственной инициативе не сможет расторгнуть трудовой договор (кроме ликвидации фирмы). Принадлежат к таким категориям:

      29. беременные сотрудницы;
      30. женщины, воспитывающие детей младше 3-х лет;
      31. одинокие матери, с детьми младше 14 лет
      32. одинокие матери с детьми – инвалидами младше 18 лет;
      33. прочие лица, опекающие таких детей самостоятельно.
      34. Увольнение на испытательном сроке

        Работодатель вправе прописать в трудовом договоре период испытания работника. Если служащий не показывает должных навыков, то, в соответствии со статьей 71 ТК РФ, увольнение осуществляется в связи с непрохождением испытательного срока. Порядок расторжения трудового договора выглядит так:

      35. Работодатель сообщает сотруднику о прекращении трудовых отношений за 3 дня до увольнения. В уведомлении обязательно указываются причины непрохождения испытания.
      36. Составляется приказ об увольнении. Бывший служащий изучает документ и подтверждает ознакомление подписью.
      37. В день увольнения выдается заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и трудовая книжка.
      38. Увольнение в порядке перевода

        Этот тип увольнения происходит, при наличии двух условий:

      39. сотрудник подал в дирекцию соответствующее заявление ;
      40. потенциальный работодатель предоставил гарантии трудоустройства сотрудника. Они могут иметь форму гарантийного письма, или подписанного заявления о приеме в другую организацию на вакантную должность. Если речь о выборной должности – документ подтверждающий избрание.
      41. Отказ от продолжения работы

        Порядок увольнения работников в этом случае регламентирует ст. 75 ТК РФ. Чаще всего оно возможно при смене собственника, всякого рода реорганизациях, смене ведомственной принадлежности и т.д.

        Любой сотрудник может подать в этом случае обычное заявление. Это правило не касается дирекции и главного бухгалтера. С ними контракт расторгают по инициативе нового ведомства или собственника компании и только после получения им имущественных прав. Крайний срок расторжения – три месяца.

        Изменение условий работы

        В практике предприятий периодически возникают ситуации, когда необходимо изменение организационно-технологических принципов организации трудового процесса. Это отражается в изменении трудового договора, хотя принципиальной трансформации трудовой функции не происходит. Работника обязаны уведомить за два месяца до реализации реформ, в письменной форме. Если новые условия персонал не устраивают, ему обязаны рекомендовать работу (в письменной форме). Новая должность должна соответствовать квалификации, навыкам и состоянию здоровья сотрудника. Если равноценной работы нет, а в новых условиях работать сотрудник не согласен, договор расторгают. (ст.73 ТК РФ).

        Иногда случаются даже массовые увольнения по этому поводу. Во избежание подобных последствий и при наличии в организации профсоюза, временным выходом из ситуации может быть режим неполного рабочего дня. Коллектив может работать так до полугода. Если сотрудник не собирается работать в новой ситуации, то по ст. 81 происходит расторжение договора.

        Увольнение по состоянию здоровья

        Если состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

      42. медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
      43. заявление о переводе подписанное сотрудником;
      44. документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
      45. отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.
      46. К содержанию

        Перемещение работодателя или производства

        С целью удешевления производства собственникам предприятия иногда приходится переносить его в другую местность. В этом случае собственник обязан письменно известить о переезде сотрудников. Получив отказ работать в другой местности, обязан расторгнуть трудовой договор.

        Сокращение штата

        Возможность расторжения трудового договора в связи с необходимостью уменьшения численности сотрудников отражена в статье 81 ТК РФ. О начале процедуры штат уведомляется за 2 месяца.

        Особенность подобного вида увольнения — наличие приоритетного права на сохранение должности у ряда лиц. Преимущество перед другими работниками получают:

      47. воспитывающие детей в одиночку родители;
      48. лица, получившие производственную травму или болезнь при работе на данном предприятии;
      49. граждане с высокой квалификацией или профессиональными заслугами;
      50. родители детей с присвоенной инвалидностью;
      51. совмещающие повышение квалификации или обучение по рабочей специальности служащие;
      52. инвалиды войн.
      53. Сокращение гражданина, связанное с необходимостью уменьшения численности сотрудников, производится по установленным законом правилам. А также влечет за собой появление новых обязательств у работодателя. Сотрудник вправе претендовать на выплату средней зарплаты в течение 2 месяцев после получения расчета. Но при условии, что гражданин не трудоустроен и состоит на учете на бирже труда.

        Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

        Как действовать в результате возникновения проблем этого порядка регламентирует ст. 83 ТК РФ. Обстоятельства могут быть различными и перечень их очень широк. К самым распространенным, можно отнести следующие:

      54. призыв в армию;
      55. восстановление прежнего работника в должности (после решения инспекции труда или по решению суда) Как один из вариантов, сотруднику могут предложить другую вакансию;
      56. невозможность перехода на другую работу в случае попытки перевода;
      57. не избрание на должность;
      58. нетрудоспособность, признанная согласно медицинским документам;
      59. приговор суда;
      60. дисквалификация,
      61. административное наказание, которое не позволяет выполнять обязанности;
      62. смерть;
      63. пропажа без вести;
      64. ЧП (война, катастрофа, стихия и т.д.) признанные решениями правительства таковыми;
      65. В этом случае разрыв договора происходит на основании документально подтвержденных обстоятельств, например: повестки, свидетельства о смерти, постановления суда, медицинских документов и прочего.

        Нарушения при заключении трудового договора

        Трудовая инспекция в процессе работы может выявить нарушения при составлении договоров, в этом случае их расторгают, пользуясь ст. 84 ТК, например:

        • договор заключили с работником, который имеет запретительное постановление суда на выполнение определенной работы или занятие определенной должности;
        • работа, на выполнение которой подписан договор, запрещена сотруднику, по состоянию здоровья;
        • на работу принят сотрудник без нужного образования.
        • В этих случаях порядок оформления увольнения работника обязывает дирекцию, выплатить уволенному выходное пособие соответствующее среднему заработку. Кроме тех случаев, когда отдел кадров был введен в заблуждение работником. Если договор расторгается с иностранцем, то информация о расторжении контракта должна прийти в соответствующие органы – ФМС, центр занятости, и налоговый орган в течении трех дней.

          Как ИП принять на работу сотрудника

          Как предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся?

          Наемные работники увеличивают расходы предпринимателя на зарплату, налоги и страховые взносы, а также прибавляют обязанности по отчетности перед государством.

          Как ИП оформить на работу сотрудника

        • Для официального трудоустройства человека на работу предпринимателю надо заключить с ним договор. Договора бывают трудовые и гражданско-правого характера (ГПХ). Подробнее о видах договоров ниже.
        • Затем необходимо встать на учет в ПФР и в ФСС в качестве работодателя.

      страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, по месту жительства страхователя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;

    • Далее надо оформить документы о приеме на работу сотруднику (если был заключен трудовой договор, а не ГПХ):
      1. приказ о приеме на работу
      2. личная карточка сотрудника
      3. запись в трудовой книжке
      4. Какой договор выбрать

        Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
        Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

        Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»:

        Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (скачать по ссылке Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858).

        Договора гражданско-правового характера:

        По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

      5. Регулярная выплата заработной платы
      6. Предоставление оплачиваемых отпусков
      7. Оплата больничных
      8. Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
      9. Обеспечение условий работы.
      10. По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

        По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

        Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

        Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов. Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

        Документы для регистрации в ФСС

        Порядок регистрации в ФСС и список документов установлен Приказом Минтруда 202н:

        Для регистрации в качестве страхователя физических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, помимо заявления о регистрации физического лица необходимы копии документа, удостоверяющего личность физического лица, и трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками.

      11. заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя;
      12. паспорт физического лица (ИП);
      13. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
      14. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
      15. копии трудовых договоров или трудовых книжек;
      16. Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

        Документы для регистрации в ПФР

        1. Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя
        2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
        3. Паспорт ИП
        4. Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговой (ИНН)
        5. Договор с работником.
        6. В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.

          Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу, по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется.

          Как найти свое отделение ПФР для постановки на учета в качестве работодателя

          С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

          Ссылки на законодательство

          Регламент регистрации в ФСС:

          Порядок регистрации в ПФР:

          Как оформить прием на работу сотрудника

          Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать Приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

          Затем оформляется личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2.

          После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

          Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.

          Ниже видео Как оформить работника

          Какую отчетность сдавать по сотруднику в 2020 году

          Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.

          Что сдавать по работникам в налоговую

          Отчет о среднесписочной численности

          В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать отчет о среднесписочной численности. Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2020 год до 20 января 2020 г.).

          2-НДФЛ и 6-НДФЛ

          По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.

          Срок подачи Расчета 6-НДФЛ в 2020 году:

        7. за 2020 год до 1 апреля 2020 г.
        8. за 1 квартал 2020 г. до 30 апреля 2020 г.
        9. за полугодие 2020 г. до 31 июля 2020 г.
        10. за 9 месяцев 2020 г. до 31 октября 2020 г.
        11. за 2020 год до 1 апреля 2020 г.
        12. Расчет по страховым взносам

          Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

          Срок подачи Расчета по страховым взносам в 2020 году:

        13. за 1 квартал 2020 до 30 апреля 2020 г.
        14. за полугодие 2020 г. до 30 июля 2020 г.
        15. за 9 месяцев 2020 г. до 30 октября 2020 г.
        16. за 2020 год до 30 января 2020 г.
        17. Отчетность ИП по сотрудникам в ПФР

          СЗВ-СТАЖ

          В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2020 год сдаем до 1 марта 2020 г. Форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год нужно будет подать до 1 марта 2020 года.

          Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.

          Отчетность ИП в ФСС по сотрудникам

          В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2020 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

          Какую зарплату платить работнику ИП

          Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с 2020 года минимальная зарплата составляет 18 781 руб. (ПП г.Москвы от 19.09.18 № 1114-ПП).

          Для Московской области МРОТ установлен не ниже 14 200 руб. (cт. 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ о МРОТ). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата в 2020 году не может быть меньше 18 460 руб. Эта величина установлена на период с 2020 по 2020 гг. начиная с 1 апреля 2020. Прочитать об этом можно в п.п. 2.4.1 Мытищинского территориального трехстороннего соглашения г.о.Мытищи.

          Какую зарплату платить, если ИП зарегистрирован в Москве, а работник трудится в Московской области?

          Следует применять областной МРОТ, т.к. работник осуществляет свою трудовую деятельность на территории Московской области. В данном случае не важно где находится работодатель (см. ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

          Сколько платить за сотрудника

          Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.

          Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.

          Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.

          Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.

          И видео на закуску: Как ИП отчитываться за работников

          Читать похожие статьи:

          10 thoughts on “ Как ИП принять на работу сотрудника ”

          Полезная информация, спасибо. Слежу за вашими публикациями.

          Офигеть, сколько всего сдавать! Теперь понятно откуда нежелание оформлять работников официально.

          Добрый день!
          при оформлении сотрудника к ИП на работу, куда нужно предоставить документы?

          Добрый день.
          ИП должен предоставить документы в ФСС — зарегистрироваться в качестве работодателя по установленной форме и предоставить копию трудовой книжки работника и трудовой договор. Срок 30 дней с даты приема на работу. http://www.gosuslugi.ru/29005 подаем заявление на регистрацию в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.
          Дальше начинается самое интересно ) Не забывайте ежемесячно сдавать отчетность.

          Здравствуйте! Мы ИП на патенте, заключаем договор с блогером на оказание услуги (ведение инстаграм и всё такое). Есть ли какие-то подводные камни?

          Здравствуйте, Артём. Никаких подводных камней, кроме того, что с момента заключения договора ГПХ на оказание услуг с физическим лицом Ип обязан встать на учет в ФСС в качестве работодателя в течение 30 дней.

          Кроме этого, ИП должен удерживать 13% НДФЛ в качестве налогового агента с выплат по такому договору и перечислять в бюджет.
          Т.е. если ИП оплачивает, например, 10 тыс. руб. физическому лицу за услуги, то блогер получит на руки 8 700 руб., а ИП должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ 1300 руб.

          Кроме удержания и перечисления НДФЛ ИП должен будет раз в квартал сдавать Расчет 6-НДФЛ по этим выплатам и раз в год сдать справку 2-НДФЛ по этому блогеру в налоговую. Это всё обязанности налогового агента по НДФЛ.

          И это еще не всё…

          Кроме НДФЛ есть еще обязанность перечислять страховые взносы с выплат физическим лицам. По договору ГПХ работодатель должен за свой счет заплатить от суммы выплачиваемого вознаграждения:
          взносы на ПФР 22%
          взносы на ОМС 5,1%

          Т.е. от 10 тыс. руб., еще сверху за свой счет ИП оплатит 2 200 руб. и 510 руб. Кроме оплаты взносов еще нужно будет сдать отчет по этим взносам каждый квартал в налоговую.

          Таким образом первоначальная сумма вознаграждения в 10 тыс. руб. блогеру превращается в 12 710 руб. + расходы на бухгалтерию и электронную сдачу отчетности.

          Так что к этому вы должны быть готовы при заключении договора с физическим лицом.

          Другое дело, если вы заключаете договор с другим ИП (некоторые блогеры оформлены как ИП) или физическим лицом, оформленным в качестве плательщика Налога на профессиональный доход (самозанятость). ИП и самозанятые сами оплачивают свои налоги.

          Проверить является ли физическое лицо ИП или самозанятым можно на сайте налоговой — это открытая информация:

          — имеет ли физ лицо статус ИП проверяем по ссылке https://egrul.nalog.ru/index.html

          — имеет ли физ лицо статус «самозанятого» плательщика НПД проверяем по ссылке https://npd.nalog.ru/check-status/

          Добрый день. У нас ИП, больше года. В бухгалтерах и кадровиках не нуждаемся, в принципе. Но нужно оформить сотрудника( заявление, заполнение трудовой книжки), прежде чем встать на учёт в ФСС, кто может помочь в оформлении этих моментов?

          Добрый день. В этих моментах может помочь бухгалтер или кадровик, в услугах которых вы в принципе не нуждаетесь ) Вы можете обратиться за разовой консультацией, необязательно брать кадровика в штат для оформления сотрудника. Если инструкции в этой статье вам не хватает, то обращайтесь — перейдите по ссылке )

          Образец заполнения трудовой книжки наглядно есть в статье. Заявление не нужно, его нет в перечне документов при приеме на работу, смотрите трудовой кодекс.

          Подскажите разницу в оформлении сотрудников по упрощённой системе оформления (до 15 человек в штате, до 120 млн. выручка) и видимо обычной системой.

          Добрый день, Михаил.

          Микропредприятия с численностью сотрудников до 15 человек и с выручкой до 120 млн в год могут не принимать локальные нормативные акты по нормам трудового права — это правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие. Но вместо этих актов все необходимые условия прописываются непосредственно в трудовом договоре с работником. Т.е. разница только в количестве «бумажек» — вместо разных документов, у вас будет объемный трудовой договор. Есть ли в этом необходимость?

          Подробнее о такой возможности указано в ст.309.2 ТК РФ и тут же по ссылке вы найдете образец типового трудового договора. Все остальные документы оформляются точно так же как у всех.

          Прием и увольнение работников у ип

          Дата документа 03.07.2020
          Метки Методика

          УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

          В ходе ведения бизнеса коммерсантам, использующим наемный труд на основании трудовых договоров, приходится не только принимать работников на работу, но и расторгать с ними трудовые отношения.
          О процедуре увольнения работников предпринимателей мы и поговорим далее более подробно.

          В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ) индивидуальные предприниматели, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях ведения бизнеса, признаются такими же работодателями, как и коммерческие фирмы.
          Права и обязанности индивидуальных предпринимателей — работодателей максимально сближены с правами и обязанностями работодателей — организаций. При приеме на работу они также заключают трудовые договоры, ведут трудовые книжки работников, а также всю соответствующую кадровую документацию и пользуются общим порядком, установленным трудовым правом при увольнении работников.
          Напоминаем, что предприниматели, имеющие статус микропредприятий, с 01.01.2017 г. вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов (далее – ЛНА), содержащих нормы трудового права. Такую возможность им предоставляет глава 48.1 ТК РФ, введенная в «тело» ТК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 г. N 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям».
          При этом условия работы, обычно регулируемые ЛНА работодателя (правилами трудового распорядка, положением об оплате труда, о премировании, о командировках и так далее), такие коммерсанты должны учитывать в самом трудовом договоре с лицом, принимаемым на работу. Причем трудовые договоры, в данном случае, заключаются по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 г. N 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».

          Обратите внимание!
          Как сказано в Письме Минтруда России от 30.06.2017 г. N 14-1/В-591, при заключении трудового договора по типовой форме пункты, не применимые в отношении конкретного работника, коммерсант может исключить.
          Поскольку возможность частичного или полного отказа от принятия ЛНА является правом коммерсанта, а не обязанностью, то ничто не мешает ему работать и по общим правилам. Особенно учитывая то, что при утрате статуса микропредприятия коммерсанту придется восстанавливать весь кадровый документооборот в весьма сжатые сроки — закон на такие действия отводит ему всего четыре месяца с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. В связи с этим на практике этим правом пользуются немногие.

          Для справки: тем коммерсантам, которые пользуются правом сокращенного кадрового документооборота, по мнению автора, будет полезно ознакомиться с Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2020 г.

          Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

          В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
          Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
          Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

          Уволить работника ИП

          Как ИП уволить работника? Деятельность ИП сильно зависит от рынка в целом и бывает, что доходы сильно упали и нет времени проводить процедуру сокращения. Попросту зарплату людям платить нечем, а они увольняться не хотят. Что делать в таком случае?

          Выход есть, но все правильно оформлять нужно еще на этапе приема сотрудника на работу. То есть беспокоиться нужно заранее, а не когда петух клюнул.

          В трудовом кодексе РФ есть статья, касающаяся регулирования труда работников, заключивших трудовой договор с работодателями — физическими лицами, к которым относятся и индивидуальные предприниматели. Статья (307) содержит в себе такие основания для расторжения для увольнения, как «предусмотренные договором». Что это значит?

          Это основания увольнения, которые стороны прописали при заключении договора .

          Поискала судебную практику по увольнениям по данной статье — и ничего не нашла, совсем.

          Уволить сотрудника — какие основания можно считать дополнительными?

          Чтобы не гадать решила направить запрос в Роструд, в котором просила ведомство подтвердить возможность устанавливать основания увольнения в трудовом договоре в соответствии со ст. 307 ТК РФ. В письме перечислила все возможные основания увольнения, такие как: сокращение объемов выручки, увеличение расходов, продажа транспортных средств и т.п.

          И вот какой получила ответ (полностью копирую):

          «Законодательство не содержит ограничений на формулировку дополнительных оснований для расторжения трудового договора, заключаемого между работником и ИП. Такими основаниями, например, могут быть прекращение предпринимательской деятельности, сокращение ее объемов (выручки, доходов) увеличение расходов, приведшее к необходимости сокращения издержек и т.д. Запись в трудовую книжку при расторжении договора должна вносится со ссылкой на статью 307 ТК РФ.

          Правовое обоснование:

          Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ч. 1 ст. 307 ТК РФ).

          Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

          Согласно пункту 5.5. Инструкции по заполнению трудовых книжек, при прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона».

          Таким образом, чтобы работника можно было уволить без скандалов и возможных судебных тяжб, работодатель -ИП при заключении трудового договора должен СРАЗУ прописать основания увольнения, события которые возможно наступят в будущем и могут привести к сокращению (издержкам) деятельности ИП. Подобное условие в Трудовом договоре освобождает предпринимателя от компенсационных выплат при увольнении , от необходимости предупреждать за 2 месяца и прочих обязанностей, установленных общими нормами ТК РФ. Срок предупреждения об увольнении в договоре можно прописать любой — хоть 3 дня.

          Как видно, основания должны быть реальными, не носящими дискриминационный характер (неугодный цвет лака на ногтях продавщицы таким основанием являться не будет, разумеется).

          И еще есть вариант — можно заключать соглашение о расторжении трудового договора сразу при его заключении, об этом здесь. Такое соглашение об увольнении работник не сможет оспорить или отозвать свое заявление в одностороннем порядке.

          Как уволить сотрудника

          Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

          Как уволить сотрудника

          Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

          Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

          Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

        18. фамилию, имя, отчество и должность;
        19. основание увольнения — по собственному желанию;
        20. дата предполагаемого увольнения;
        21. дата подписания заявления.

    Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

    Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

    Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

    Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

    Дата увольнения сотрудника

    Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

    Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
  • Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
  • По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

    Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

    Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

    Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.
  • Оформление увольнения сотрудника

  • Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
    Скачать приказ по форме Т-8
  • Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  • Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  • Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
  • Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  • Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  • По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
  • СЗВ-стаж за текущий год.
  • СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.
  • Если работник передумал

    До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

    Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

    Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

    Как ИП правильно оформить работника?

    Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

    Как оформить работника в ИП?

    Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

    В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

    Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

    При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

    Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

  • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
  • В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
  • Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
  • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
  • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
  • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.
  • Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

    Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

    В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

    Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

    Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

    Нормами какого законодательства происходит регулирование?

    Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом.

    Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

    Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

    Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

    Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

    Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

    В соответствии с положениями контракта производится:

  • регулярная выплата работнику его заработной платы,
  • оплата больничных листов,
  • оплачиваемый ежегодный отпуск,
  • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
  • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.
  • При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

    Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

    При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

    Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

    Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

    Важные моменты: законодательный аспект

    Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

  • ФИО работника и работодателя;
  • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
  • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
  • дата заключения трудового договора и место его подписания;
  • должностные функции персонала;
  • конкретное место и адрес работы;
  • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
  • режим работы и отдыха сотрудника;
  • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
  • условия обязательного страхования сотрудника.
  • О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

    Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

    Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

    Перед тем, как оформить работника в ИП , у него потребуют следующие документы:

    Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

    Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

    Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

    За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

    Смотрите так же:  Порядок оформления отказа от участия в приватизации квартиры в 2020 году. Образец заявления на приватизацию квартиры с несовершеннолетним

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *