Как правильно составить инструкцию по должности грузчика: Какие функции, обязанности, права и ответственность формируют профессию образец документа. Грузчик требования к образованию

Структура документа достаточно проста, тем не менее, каждый раздел должен быть в обязательном порядке составлен, причем описывается он весьма детализировано, что позволяет четко определить все важные моменты, предоставить работнику четкие данные о том, какие цели и задачи перед ним ставятся, и какая ответственность может наступить в случае, если не будет осуществлять исполнение. Документ содержит в себе такие разделы:

  • Общее положение
  • Данные обо всех требованиях, которые руководство ставит в качестве основы выбора соискателя на вакантную должность. Чаще всего тут указывается необходимость наличия образования, стажа, дополнительных умений и навыков. В случае с грузчиком, как правило, стаж и образование не имеют значение. А вот список качеств может быть достаточно значительным;
  • Устанавливается описание тех норм законодательства, которые непременно должен знать специалист при исполнении профессиональных обязанностей, которые он на себя берет.
  • Дается расширенное описание всех обязательств;
    • Полномочия и права
    • По сути, данный раздел является минимальным, в случае с профессией грузчика. Обязательно указываются данные, которые касаются вопроса получения оплаты труда. То есть, указывается на то, что специалист имеет право на получение оплаты выполненных обязательств. Определяется, что специалист имеет право затребовать все необходимые условия и материальную базу для исполнения профессиональных обязанностей и пр. В принципе, данный пункт определяется исключительно по решению руководства предприятия. Если работник будет сочетать должность экспедитора, то формируется право на осуществление действий по проверке товара у клиента, составление документации, на основании которой формируется указание на получение товара клиентом и пр.

    • Ответственность
    • Суть описания требований сводится к тому, что руководитель самостоятельно устанавливает, какой именно ему нужен специалист. По сути, определяются важные профессиональные качества и навыки, и уже на основании данного списка, в дальнейшем производится процедура выбора специалиста на открытую вакансию. Как вы сами понимаете, требования к грузчику устанавливаются минимальные. В тоже время, вполне очевидным является и тот факт, что они могут быть более расширенными в том случае, если специалист будет выполнять работу, которая касается должности складского сотрудника или же экспедитора. То есть, все зависит от того, какие именно обязанности специалист должен будет исполнять именно на четко определенном предприятии:

    • Обязательным условием является указание функции погрузочно-разгрузочных работ. Вы указываете на то, что специалист берет на себя обязанность производить все необходимые действия, которые касаются выгрузки товаров и материалов, а также их погрузки в случае необходимости и с учетом интенсивности работы производства;
    • Указывайте на то, что специалист должен выполнять ряд работ по складу. Если ваш грузчик будет совмещать работу складского работника, то вы должны также в функциях прописать все нюансы, которые касаются правильного распределения товаров с учетом оптимизации свободного пространства и пр. То есть, по сути, следует составить список обязательств, которые возникают именно на фоне исполнения обязанностей работника склада;
    • Функции обычно компонуются с описанием обязанностей, и вносятся в один раздел. В тоже время, вы прекрасно можете разделить оба раздела и составить отдельное описание в инструкции по рассматриваемой должности. Вы можете существенно расширить список функций, добавив в него описание необходимостей исполнения действий, которые касаются составления отчетной и сопроводительной документации и пр.

      Обязанности специалиста

    • Обязательно выполняются действия, которые связаны с осуществлением погрузочных и разгрузочных работ. Обратим ваше внимание на то, что данные обязательства могут быть описаны достаточно кратко, так как по сути, все и так является очевидным и понятным. В тоже время, вы можете детально описать все нюансы обязательствв, что предотвратит возможные недопонимания с работником;
    • Также указывается обязательство, которое определяет необходимость сотрудника производить обработку поступившего на склад товара. То есть, в данном случае указывается на то, что специалист должен уметь анализировать все нюансы и индивидуальные качества товара, чтобы правильно размещать его в помещении, с учетом особенностей его хранения. Также, следует указывать на то, что специалист имеет право самостоятельно анализировать состояние склада, оптимально размещая в нем товары таким образом, чтобы минимизировать расход полезного пространства;
    • Непременно следует указать на то, что специалист берет на себя обязательства по переноске вспомогательного оборудования, осуществления необходимых действий по расстановке определенной техники и складского оборудования в помещении, выполняет иные действия, направленные на обустройство склада;
    • Какие формируются полномочия?

      Как правильно составить инструкцию по должности грузчика: Какие функции, обязанности, права и ответственность формируют профессию + образец документа

      На определенных предприятиях, как мы уже сказали, грузчик может выполнять дополнительно обязанности экспедитора. Нередко бывает так, что он обязан будет сочетать в себе также обязанности и водителя. Как вы понимаете, все нюансы обязательств и функций специалиста должны быть описаны в инструкции. Только так вы сможете требовать от своего работника исполнения поставленным перед ним целей. Если же какие-то нюансы не описаны в инструкции, то вы не можете требовать от своего работника их исполнения.

      Инструкция предоставляется работнику под роспись сразу же после подписания соответствующих документов о приеме. По сути, данный документ является основным элементом ознакомления специалиста с его прямыми обязанностями. Руководитель имеет возможность сократить расход своего времени на ознакомление специалиста с его функциями на предприятии. Специалист же получает четкое описание поставленных перед ним целей и задач.

      Шаблон документа

    • Обязательно осуществляется описание структуры подчинения. То есть, по сути, указывается, кто именно является непосредственным руководителем грузчика, а также определяется, каким образом проводится процесс замещения должности в том случае, если грузчик не выходит на работу;
    • Список обязанностей
    • Вполне очевидно, что именно данный раздел формирует четкое указание на те нюансы, которые определяют исполнительность специалиста. То есть, устанавливается, какие именно обязанности работник берет на себя после того, как будет трудоустроен:

      1. Формируется описание основных функций;
      2. Обязательно осуществляется процесс описания дополнительных обязанностей (например, обязанность водителя, экспедитора, складского работника).

      Требования к соискателям

    • Устанавливается требование, которое касается образования. Если вы берете на работу грузчика, который будет осуществлять исключительно погрузочно-разгрузочные работы, то данному пункту не стоит уделять значительное внимание. Можно прекрасно обойтись специалистом, который не имеет специального образования. Если же вам потребовался специалист, который будет дополнительно заниматься складской работой, то лучше всего указать на необходимость предоставления данных, которые касаются наличия среднего специального образования;
    • Также формируется список дополнительных требований. Например, если вы принимаете на работу грузчика-экспедитора, то нужно указать на то, что специалист должен уметь правильно составлять сопроводительную документацию. Если вы принимаете на работу складского грузчика, укажите на то, что специалист должен знать все нюансы хранения тех или же иных материалов, товаров и пр.
    • Функции специалиста

    • Вы должны указать обязательную функцию специалиста по выполнению действий, которые касаются заноса и распределения материалов, товаров или же сырья в складе. При этом, очень важно описать, какие обязанности в данном случае возникают: правильный анализ индивидуальных свойств материалов и подбор идеального места хранения и пр.;
    • Если ваш грузчик будет самостоятельно осуществлять процесс транспортировки товаров, то описываются его функции по соблюдению норм дорожного движения, осуществление ухода за автомобилем, выполнение функции сопровождения товара;
    • Как вы понимаете, мы предоставили вам приблизительный список тех функций, которыми может быть наделена профессия. Вы же самостоятельно определяете все пункты, чтобы обеспечить идеальное исполнение тех работ, которые должен выполнять грузчик на вашем предприятии. Помните о том, что описание функций является своеобразным элементом обобщенного описания обязательств, которые возникают в результате трудоустройства специалистов. Чтобы специалист четко знал о том, какие именно действия он должен будет выполнять на предприятии, вам нужно будет составить более полноценный список обязательств. Многие специалисты по составлению инструкций рекомендуют указывать все обязанности крайне детально, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем с вопросом исполнения.

    • Также в обязанности специалиста может входить необходимость контроля закрытия и открытия склада;
    • Если работник будет выполнять роль водителя, и будет осуществлять непосредственную доставку товаров на автомобиле, то формируется указание на то, что в обязанности входит уход и содержание автомобиля, исполнение правил дорожного движения, формирование нюансов, которые касаются составления сопроводительной документации и пр.;
    • Грамотное составление инструкции в действительности сможет защитить руководство от возникновения многочисленных сложностей и проблем в процессе взаимодействия с грузчиком. Рекомендуем вам также просмотреть видео, которое касается рассматриваемой профессии.

      Должностная инструкция грузчика, должностные обязанности грузчика, образец должностной инструкции грузчика

      Должностные обязанности грузчика — это, конечно, погрузка-выгрузка, также в его обязанности может входить сортировка, фасовка, перевеска грузов. В нашем образце должностной инструкции грузчика нет традиционного пункта, описывающего квалификационные требования к кандидатам, что и неудивительно — для работы грузчиком специального образования и опыта не нужно. Зато в должностной инструкции грузчика имеет смысл прописать, что он должен знать — например, правила техники безопасности.

      Должностная инструкция грузчика

      УТВЕРЖДАЮ
      Генеральный директор
      Фамилия И.О. ________________
      «________»_____________ ____ г.

      1. Общие положения

      1.1. Грузчик относится к категории рабочих.
      1.2. Грузчик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника склада / руководителя структурного подразделения.
      1.3. Грузчик подчиняется непосредственно начальнику склада / бригадиру грузчиков/ руководителю структурного подразделения.
      1.4. Грузчик должен знать:
      — правила погрузки и выгрузки грузов;
      — правила укладки, крепления, укрытия грузов на складе и транспортных средствах;
      — правила применения погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки;
      — условную сигнализацию при погрузке и выгрузке грузов подъемно-транспортными механизмами;
      — допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель;
      — расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов;
      — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
      1.5. Грузчик руководствуется в своей деятельности:
      — законодательными актами РФ;
      — Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
      — приказами и распоряжениями руководства;
      — настоящей должностной инструкцией.

      2. Должностные обязанности грузчика

      Грузчик выполняет следующие должностные обязанности:
      2.1. Осуществляет погрузку и выгрузку.
      2.2. Выполняет внутрискладскую переработку грузов — сортировку, укладку, переноску, перевеску, фасовку вручную или с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки (тачек, тележек, транспортеров и других подъемно-транспортных механизмов).
      2.3. Устанавливает лебедки, подъемные блоки, устройство временных скатов и другие приспособления для погрузки и выгрузки грузов.
      2.4. Осуществляет крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах.
      2.5. Переносит щиты и трапы.
      2.6. Осуществляет подкатку (откатку) вагонов в процессе работы.
      2.7. Открывает и закрывает люки, борта, двери подвижного состава.
      2.8. Производит очистку подвижного состава после произведенной выгрузки груза.
      2.9. Чистит и смазывает обслуживаемые погрузочно-разгрузочные приспособления и средства транспортировки.

      3. Права грузчика

      Грузчик имеет право:
      3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
      3.2. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

      4. Ответственность грузчика

      Грузчик несет ответственность:
      4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
      4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
      4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

      HR-СТАТЬИ

      Пример минимальных требований к разнорабочему, грузчику, упаковщику

      № п/п

      Требование/критерий

      Комментарии

      Отсутствие судимости, вредных привычек

      Профилактика проблемных моментов на будущее

      Прописка в том же населенном пункте, где расположена компания (возможно — в пределах области)

      Желательно, чтобы в случае необходимости сотрудник был в зоне досягаемости

      Отсутствие длительных перерывов в работе

      Характеризует сотрудника как законопослушного

      Для некоторых профессий это объективное требование, связанное со значительными физическими нагрузками. Но не нужно забывать, что в тексте объявления дискриминирующие признаки указывать нельзя. Это противозаконно

      Возраст 25–40 лет

      «Белую зарплату», официальное трудоустройство, гарантию получения пенсии кандидаты начинают ценить ближе к 30 годам

      Среднее специальное образование, наличие профессиональных навыков, опыт работы по рабочей специальности (желательно)

      Не только снижение затрат на обучение новичка, но и гарантия устойчивости его жизненных целей, определенности и постоянства в выборе профессии

      Служба в армии (желательно)

      Положительные стороны — полученная в армии выучка, дисциплинированность, опыт управления на сержантской должности. Уход в армию обученного сотрудника — определенный риск для компании

      Хорошие физические данные (если работа предполагает серьезные физические нагрузки), стрессоустойчивость, устойчивость к монотонной работе

      Профилактика факторов риска по направлению проверки «Может»

      Приемлемые ответы на вопрос: «Почему решили поменять место работы?»; наличие рекомендаций; готовность дать координаты предыдущих работодателей для получения рекомендаций

      Выявление неуправляемых, конфликтных сотрудников

      Позитивный эмоциональный настрой, отсутствие негативизма, депрессии

      Профилактика факторов риска, связанных со склочничеством, сутяжничеством, нарушениями дисциплины; отсечение «негативщиков в курилке»

      Группы риска для отсева:

    • сезонные работники (строители, обувщики, швейники и т. д.)
    • бывшие охранники
    • бывшие водители
    • студенты-заочники
    • Факторы риска для компании

      Желательные личностные качества: трудолюбие, исполнительность, способность работать в команде

      Профилактика факторов риска по направлениям проверки «Может», «Управляем» (приложение 2)

      Готовность работать на предложенную зарплату, по установленному графику

      Профилактика факторов риска по направлению проверки «Хочет»

      Желательно наличие семьи, детей

      Женатый сотрудник более уравновешен, что уменьшает вероятность спонтанного ухода по эмоциональным причинам

      Желательно наличие домашнего (мобильного) телефона

      Гарантия оперативной связи с сотрудником в случае возникновения непредвиденных или экстренных ситуаций

      Хорошее зрение, высокий уровень концентрации внимания

      Профессионально важные качества для упаковщика, кладовщика

      Сезонные работники приходят только на период межсезонья; как правило, они привыкли работать без официального оформления документов. Поскольку при «черном» найме работодатель «экономит» на налогах по ФОТ около 67%, он может платить больше. Поэтому очень высока вероятность, что, переждав в теплом цехе слякотную осень и холодную зиму, сезонщики вместе с потеплением подадутся «на вольные хлеба». Охранники очень часто привыкают к спокойному размеренному ритму работы и отвыкают от физических нагрузок. Включиться в работу на производстве с жестким графиком «с 8.00 через проходную» им бывает весьма тяжело. Профессия водителя, чаще всего — призвание. Тяга к смене впечатлений, «охота к перемене мест» у них неистребима. На производство они приходят переждать, подработать, продержаться, пока освободится подходящее место «за рулем»

      Одним словом, если предприятие готово мириться с «временщиками» (или оказалось в безвыходной ситуации), можно рискнуть. Но по-хорошему даже грузчиков желательно принимать на работу всерьез и надолго.

      Профессия грузчика является одной из распространенных, так как она не требует глубоких знаний специфики, да и требования к кандидатам устанавливаются весьма лояльные. Именно по этой причине, соискателей на получение вакантной, особенно постоянной должности – существенное количество. Грузчик берет на себя обязанности по погрузочно-разгрузочным работам, а также осуществляет услуги по распределению товаров по складу. Есть также профессия, которая предполагает сочетание должностных обязанностей грузчика, а также экспедитора. В данном случае, речь идет о том, что работник осуществляет сопровождение грузов, осуществляет их выгрузку, а также осуществляет подписание определенной документации на получение товара. Данная должность более ответственная, и она предполагает необходимость детализированного описания всех обязанностей, которые возлагаются на специалиста.

      Непременно нужно сказать о том, что требования к кандидату определяются на индивидуальном уровне. То есть, руководитель самостоятельно оценивает те критерии, которые имеют существенное значение для выбора работника на должность. Чаще всего отмечается, что грузчик должен быть аккуратным, внимательным, адекватным и непьющим. Учитывайте также то, что потребовать от работника можно исполнения только тех обязательств, которые по существу описаны в инструкции. Соответственно, работодателю нужно тщательно продумать все важные моменты и нюансы, а также осуществить процесс оценки тех критериев, которые являются основными при выборе специалиста. На многих предприятиях грузчик также является работником склада. А значит, он несет ответственность за прием товара, его распределение в соответствии с установленными нормами или же с условиями хранения. Несет ответственность за сохранность товара в процессе его погрузки, разгрузки и размещения в складском помещении.

      Вполне очевидным является тот факт, что работодатель старается найти оптимальное сочетание условий работы, с учетом необходимости предоставить своему работнику определенные полномочия, необходимые для выполнения поставленных задач. Кроме всего прочего, работодателю придется указать на все нюансы ответственности, которые могут быть сформированы по данной профессии. Таким образом, составление инструкции – важный момент, который непременно требует к себе внимательного отношения. В данном документе отражаются все требования, которые определены к соискателю. По сути, на основании четкого следования установленным требованиям осуществляется прием на работу специалиста. Также устанавливаются обязанности, которые в дальнейшем становятся неоспоримо важным элементом работы грузчика. В своей профессиональной деятельности такой работник должен исполнять все нюансы описанные в инструкции. Если же он не будет исполнять установленные обязательства, руководство получает законные основания на осуществление процесса увольнения.

      Составление инструкции – дело непростое. Тем не менее, вы можете воспользоваться стандартными шаблонами и образцами, что поможет вам сократить свое время на продумывание структуры и основных моментов. Ниже, вы сможете изучить стандартный образец инструкции, который разработан для профессии – грузчик, и сможете оптимизировать определенные пункты документа под свои требования, а также под особенности профессии именно на вашем предприятии или же в вашей компании. Каждая профессия может иметь в своем составе особенные аспекты. Вы должны это понимать, и стараться делать акцент на самых важных нюансах, чтобы работник прекрасно понимал, какие обязанности будут возложены на него по приеме на работу.

      Данный раздел является основополагающим, и содержит в себе такую информацию:

      То есть, список пунктов достаточно незначительный, но каждый пункт должен быть описан крайне четко и детализировано.

    • Указывается, какие должностные обязанности работник выполняет на складе, при погрузочно-разгрузочных работах, при работах по размещению товаров, материалов или же сырья на складе;
      • Любая должность, как и должность грузчика, требует определенного исполнения установленных норм законодательства и пр. В настоящий момент список ответственности грузчика является достаточно внушительным. Во-первых, специалист обязан исполнять установленные нормы законодательства нашей страны, иначе возникает серьезная ответственность. Во-вторых, устанавливается ответственность материального характера. То есть, указывается на то, что если специалист приносит материальный ущерб предприятию, может возникнуть ответственность по возмещению данного ущерба.

      • Что касается опыта работы, то тут все также зависит от направления деятельности грузчика. Если он будет исполнять исключительно обязанности по погрузке товаров, а также их разгрузке, то в принципе, в данной ситуации опыт не имеет никакого значения. Если же специалист будет выполнять работу по складу, то вы можете указать требование на наличие стажа не менее одного года. Если специалист будет экспедитором, тут также можно акцентировать внимание на стаже. В тоже время, можно уверено сказать о том, что даже экспедитор и складской работник могут быть приняты на работу без необходимости предоставления данных о стаже;
      • Непременно нужно четко определить все профессиональные качества. Обязательно укажите на то, что специалист должен быть внимательным, коммуникабельным, аккуратным, и непременно непьющим. Описание профессиональных навыков также возможно. Например, вы можете указать на то, что специалист должен уметь использовать программное обеспечение, которое используется в работе складов. Можно указать на наличие водительского удостоверения и пр.;
      • Нужно сразу же сказать о том, что все требования обоснованы исключительно четко определенной профессией. И если вы считаете, что специалист на вашем предприятии должен иметь высшее образование, если он будет соприкасаться с работой, которая связана с доставкой товаров клиенту, то данный фактор обязательно должен быть указан в документе. Полноценное описание требований станет для вас основой грамотного выбора специалиста. Помните о том, что законодатель запрещает отказывать в приеме на работу на вакантную должность необоснованно. Если же вы составите грамотный список требований, то вы можете формировать обоснованные отказы, что позволит вам защитить себя от возможных негативных моментов, которые касаются формирования спорных ситуаций при отказе.

        Именно на основании четко проработанной структуры функций в дальнейшем можно будет грамотно и четко определить все нюансы, которые касаются обязательств. В списке функций, вы по сути, определяете основные направления деятельности вашего специалиста:

      • Если сотрудник будет также выполнять роль экспедитора, вам нужно будет осуществить полноценное описание всех функций, которые возникают на данной почве. Фактически, следует описать все обязанности, формирующиеся в процессе транспортировки, доставки товаров.
      • Речь идет об описании основного раздела инструкции должностного значения. К заполнению именно данного раздела следует подойти особенно внимательно и тщательно. Непременно нужно задуматься над тем, в каком отделе будет работать грузчик, и какие обязанности будут считаться для него основными. Сразу же скажем о том, что есть грузчики, которые работают в магазинах, и они выполняют минимальный набор функций, которые определены в виде погрузочно-разгрузочных работ. Есть также специалисты, которые должны также осуществлять дополнительные действия по распределению товаров, материалов или же сырья на складах. По сути, данная должность предполагает ряд дополнительных обязанностей, которые касаются непосредственно складской деятельности. Также, специалист может осуществлять выезды на дополнительное выполнение заданий, с учетом посещения клиента. Тут может быть сформирован список обязанностей по должности водителя, описаны нюансы сопровождения товара, то есть, определяются нюансы выполнения обязанностей экспедитора.

        Как вы понимаете, в документ непременно должны быть внесены все данные, которые касаются специфического исполнения поставленных задач и обязательных функций. Помните о том, что такое детальное описание является просто необходимым, так как основываясь на нем, формируется возможность грамотной реализации должности в целом.

        В описание обязанностей следует включить такие пункты:

      • Специалист должен также осуществлять контроль работоспособности оборудования, осуществлять составление документации, в виде своеобразной отчетности по вопросу необходимости предоставления средств на ремонт, восстановления или же приобретения новой техники на склад;
      • Если работник будет доставлять товары клиенту под роспись, то указывается обязанность грамотно и аккуратно общаться с клиентами, предоставлять им дополнительную информацию о товаре, осуществлять совместный пересчет и проверку товара и пр.

      Чтобы специалист имел возможность выполнять свои прямые обязанности, он непременно должен быть наделен рядом прав и полномочий. Рекомендуется указать на то, что специалист имеет право получать от бригадира или же непосредственного руководства различные расходные материалы, которые необходимы для исполнения профессиональных обязанностей грузчика. Также, специалист может вносить определенные предложения и рекомендации, которые касаются рационального использования материалов, а также техники, которые используются в складской деятельности. Такие предложения могут вноситься исключительно непосредственному руководству.

      Нередко указывается на то, что специалист имеет право на получение оплаты труда, а также имеет право отказаться от исполнения прямых обязанностей, в случае, если работнику не были предоставлены материалы или же средства для выполнения поставленных целей. Все данные аспекты непременно описываются в специальном разделе инструкции должностного типа. Также в конце нужно прописать ответственность, которую специалисты несут за неисполнение прямых обязанностей, или же за нарушение установленных норм законодательной базы.

      Смотрите так же:  Судебный участок № 11 Нижневартовского судебного района города окружного значения Нижневартовска. Омский мировой суд участок 22

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *