Какие документы подтверждают стаж. Справка общий стаж

Какие документы подтверждают стаж

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

30 ноября 2017 14:08

Сведения о страховом стаже после 1 января 2002 года* содержатся в данных персонифицированного учёта, на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС), открытом в ПФР. Стаж до 2002 года, за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, а также иные периоды трудовой деятельности, сведения о которых в ИЛС не отражены или отражены не полностью, должны быть подтверждены гражданином путём предоставления необходимых документов, основным из которых является трудовая книжка.

Если трудовая книжка отсутствует или в ней содержатся неполные, неточные или неправильные сведения, то для подтверждения периодов работы гражданин может представить следующие документы:

— трудовые договоры;
— справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами;
— выписки из приказов;
— лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ, или по авторским и лицензионным договорам, подтверждаются такими договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, засчитываемые в стаж, должны содержать номер и дату выдачи, Ф.И.О., дату рождения, место работы, период работы и должность гражданина, которому выдается документ, а также основания их выдачи (например, приказы или лицевые счета). Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

* Следует помнить, что периоды работы или иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место после 1 января 2002 г., включаются в стаж только в случае начисления и уплаты работодателем за работника страховых взносов. Проверить платил ли работодатель страховые взносы в полном объеме можно в «Личном кабинете» на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг, а также лично обратившись в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Как правильно посчитать трудовой стаж

Ознакомьтесь с законодательством

В соответствии с законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ», общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность деятельности.

С 2002 года у каждого работника появилось обязательство делать выплаты в Пенсионный фонд для того, чтобы повысить размер будущей пенсии, в результате чего понятие «общий трудовой стаж» было заменено на «страховой стаж». Страховые выплаты осуществляются работодателем, удерживающим их размер из зарплаты работника.

Виды страхового стажа :

  • Общий стаж (необходим для назначения пенсии по старости)
  • Непрерывный стаж (необходим для назначения пособия по временной нетрудоспособности, определения размера выплат и надбавок к зарплате)
  • Специальный стаж страхования (необходим при назначении пенсии по выслуге лет или, при необходимости, пенсии по старости)
  • Документы, подтверждающие трудовой стаж

    На сегоднящний день главным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка.

    При ее отсутствии необходимо иметь на руках что-либо из следующих документов :

  • Справки
  • Лицевые счета
  • Выписки из приказов
  • Удостоверения и характеристики
  • Ведомости на выдачу заработной платы
  • Трудовые, послужные, формулярные списки
  • Другие документы, содержащие сведения о работе
  • Трудовые договоры, распечатанные в бумажной форме
  • Можно также использовать членские билеты профсоюзов (при наличии) , однако они подтверждают только период работы, в который совершались выплаты стипендии или зарплаты.

    Для граждан, которые занимались индивидуальной трудовой деятельностью, трудовой стаж определяется по справкам из финансовых органов об уплате налогов (при наличии регистрационных удостоверений, патентов и справки об уплате страховых взносов в ПФ) .

    Для граждан, проходивших военную службу (в составе Вооруженных Сил СССР) , органах государственной безопасности и внутренних дел (в т.ч. в партизанских отрядах в период гражданской войны и ВОВ), подтверждающими стаж документами являются :

  • Военные билеты
  • Красноармейские книжки
  • Справки архивных и военно-лечебных учреждений
  • Записи о военной службе, внесенные в трудовую книжку на основании документов
  • Справки военных комиссариатов, вышестоящих воинских частей, штабов и учреждений
  • Для граждан, осуществляющих уход за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом до 16 лет, престарелым, для подтверждения стажа, необходимо предоставить следующие документы :

  • Удостоверение получателя пособия
  • Справка из органа социального обеспечения
  • Выписка из акта освидетельствования во ВТЭК
  • Пенсионное удостоверение гражданина, за которым ухаживают
  • Медицинское заключение о заболевании того, за кем ухаживают
  • Справки из лечебных учреждений гражданина, за которым ухаживают
  • Паспорт лица, осуществлявшего уход (для граждан, проживающих совместно с нуждающимися)
  • Документы, подтверждающие нахождение на инвалидности или необходимость осуществления особого ухода
  • Как узнать размер трудового стажа

    Для того, чтобы рассчитать размер трудового стажа, необходимо сложить все периоды официального трудоустройства, а для страхового стажа — сложить периоды, на протяжении которых работодатель осуществлял за сотрудника выплаты в Пенсионный Фонд.

    Для этого обратите внимание на следующие данные:

  • Записи в трудовой книжке
  • Наличие работы в качестве ИП
  • Получение гонораров, пособия по безработице и т.п.
  • Как правило, информация о размере трудового стажа необходима для получения больничного или пенсионных выплат.

    Обратите внимание на то, что стаж исчисляется в полных годах (12 месяцев) и месяцах (30 дней) , поэтому все неполные месяцы работы переводятся в дни, а затем сокращаются.

    К примеру, если страховой стаж составляет 1 месяц и 7 дней, в стаж будет включен только 1 месяц работы. Тоже самое относится и к сроку работы в 1 месяц 29 дней, в стаж будет включаться только 1 месяц.

    Важно : для подтверждения стажа необходимо иметь на руках трудовую книжку или справки с мест работы.

    При получении больничного

    Заработная плата, выплачивающаяся сотруднику во время болезни, зависит от общего страхового стажа (времени, в течение которого за работника вносились отчисления в Фонд социального страхования) :

  • Если стаж составляет менее полугода — выплата в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц
  • Если стаж составляет от полугода до 5 лет — выплата составляет 60% среднего заработка
  • Если стаж составляет от 5 до 8 лет — выплата составляет 80% среднего заработка
  • Если стаж составляет 8 лет и более — выплата составляет 100% среднего заработка
  • Если в последние два года сотрудник не работал, то пособие рассчитывается, исходя из МРОТ
  • Средний заработок сотрудника рассчитывается по формуле :

  • Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за 2 года / 730 дней
  • Полученную сумму необходимо умножить на количество дней, проведенных по болезни дома, и вычесть из нее размер подоходного налога (составляет 13%) .

    Если сотрудник работает по совместительству, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы, исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации.

    Важно : средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. При этом также существует верхняя планка пособия.

    При получении пенсии

    Пенсионный возраст установлен законодательством и составляет:

  • Для женщин — 55 лет
  • Для мужчин — 60 лет
  • Для рабочих и служащих с тяжёлыми условиями труда — 55 лет для мужчин (стаж не менее 25 лет) и 50 для женщин (стаж не менее 20 лет)
  • Для рабочих и служащих на подземных работах, с вредными условиями труда и в горячих цехах — 50 лет для мужчин (стаж не менее 20 лет) и 45 лет — для женщин (стаж не менее 15 лет)
  • Для работниц предприятий текстильной промышленности — 50 лет (стаж не менее 20 лет)
  • В соответствии с законодательством, при достижении пенсионного возраста, человек имеет право на получение пенсии, если его стаж составляет 7 лет. Однако ежегодно размер необходимого стажа будет увеличиваться на 1 год. В 2016 году размер необходимого стажа составляет 7, а в 2024 составит 15 лет.

    Очень важно иметь подтвержденные доходы, так как размер заработной платы и отчисления с нее влияют на размер будущей пенсии. Неподтвержденные доходы государство не оплачивает.

    За работу начисляются годовые пенсионные коэффициенты (баллы), увеличивающие размер пенсии. За 1 год можно максимально заработать 7,83, а с 2021 — 10 баллов (это возможно при зарплате 59 250 рублей в месяц ). Для получения пенсии необходимо иметь не менее 30 баллов.

    Размер максимальной заработной платы, с которой перечисляются страховые взносы (максимально 113 760 рублей в год) , на 2016 год составляет 66 334 рублей в месяц. Даже если вы зарабатываете миллион в месяц, страховые взносы будут перечисляться не выше установленного размера.

    Баллы начисляются не только за официальное трудоустройство, но и за социально значимые периоды жизни, которые являются не страховыми периодами .

    К ним относятся :

  • Год ухода за гражданином, достигшим 80 лет (1,8 балла)
  • Год военной службы по призыву (1,8 балла)
  • Год ухода за инвалидом I группы (1,8 балла)
  • Год ухода за ребенком-инвалидом (1,8 балла)
  • Год отпуска по уходу за первым ребенком (1,8 балла)
  • Год отпуска по уходу за вторым ребенком (3,6 балла)
  • Год отпуска по уходу за третьим и четвертым ребенком (5,4 балла)

Страховая пенсия по старости рассчитывается по следующей формуле :

  • Сумма пенсионных баллов х Стоимость одного пенсионного балла + Сумма фиксированной выплаты.
  • При расчете примерного размера страховой пенсии обратите внимание на следующие данные:

  • Фиксированная выплата в 2016 году составляет 4 558 рублей 93 копейки (сумма фиксированной выплаты устанавливается Правительством и публикуется в Росиийской газете)
  • Стоимость одного пенсионного коэффициента (балла) составляет 74 рубля 27 копеек (устанавливается ежегодно постановлением Правительства)
  • Максимальная заработная плата до вычета НДФЛ — 66 334 рублей в месяц (устанавливается ежегодно Правительством)
  • Важно : минимальный размер пенсии по старости не должен быть ниже размера прожиточного минимума для пенсионеров (если сумма выплат ниже, обратитесь в ПФ и запросите социальную доплату к пенсии).

    При получении отпуска

    Для того, чтобы иметь возможность уйти в ежегодный отпуск, необходимо иметь определенное количество отработанных дней.

    В понятие трудового стажа для получения отпуска входят :

  • Время работы
  • Время положенного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней)
  • Время вынуженного прогула (незаконное увольнение работника с работы)
  • Отпуск за свой счет (не должен превышать 14 календарных дней)
  • Выходные и праздничные дни
  • Важно : трудовой стаж также необходим для получения дополнительных компенсаций, ознакомиться с которыми можно в Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ.

    При прерывании стажа

    В настоящее время нет такого понятия как «непрерывный стаж», так как в 2002 году был введен «страховой стаж». Поэтому его прерывание не повлияет на размер пенсионных выплат.

    Трудовой стаж является непрерывным в следующих случаях :

  • Если перерыв в работе не превысил 3-х недель (при увольнении по собственному желанию без уважительных причин)
  • Если перерыв в работе не превысил 2-х месяцев (для лиц работавших в районах Крайнего Севера, за границей, в международных организациях)
  • Если перерыв в работе не превысил 3-х месяцев для следующих лиц:
    1. Ушедших с работы из-за реорганизации или ликвидации компании, сокращения численности или штата работников,
    2. Служащих и рабочих, уволенных из частей, учреждений, организаций из предприятий Вооруженных Сил РФ из-за их сокращения
    3. Вышедших на работу после окончания временной нетрудоспособности или проблем со здоровьем, повлекшим за собой увольнение с работы (в таком случае необходимо предоставить медицинское заключение) и т.п.
      • Независимо от продолжительности перерыва в работе (при увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа или жены на работу в другую местность, или из-за ухода на пенсию по старости)
      • Что входит в общий трудовой стаж

        Данное в Федеральном законе «О страховых пенсиях» понятие трудового стажа является обобщенным и включает в себя несколько более узких понятий, определяющих специфику трудовой деятельности. Стаж работы это общий трудовой, непрерывный и специальный периоды работы; они отражают особенности работы гражданина.

        Определение видов стажа

        На вопрос, что такое трудовой стаж, отвечает глава 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ : это понятие приравнивается к периодам, в течение которых за гражданина уплачивались страховые взносы. На основании перечисленных в ПФР взносов формируются пенсионные права гражданина. То есть при подсчете учитываются не только сведения из трудовой книжки, но и данные персонифицированного учета. Самый простой способ узнать, учел ли ПФР все периоды занятости, — зайти в личный кабинет гражданина на сайте ведомства.

        Чтобы понять, что входит в общий трудовой стаж, надо учитывать тот факт, что помимо периодов непосредственной занятости, в течение которых работодатель уплачивал страховые взносы, общий стаж работы включает периоды:

      • прохождения военной службы;
      • получения пособия по временной нетрудоспособности;
      • ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
      • получения пособия по безработице и время переезда для дальнейшего трудоустройства;
      • ухода за инвалидом первой группы или лицом, достигшим возраста 80 лет;
      • проживания супругов военнослужащих в местностях, где не было возможности трудоустройства;
      • проживания супругов работников дипломатических представительств и международных организаций;
      • осуществления оперативно-розыскной деятельности (в соответствии с законом от 12.08.1995 № 144-ФЗ );
      • содержания под стражей несправедливо осужденных лиц;
      • осуществления судьей полномочий и т. д.
      • Список таких периодов достаточно длинный, но рядовые сотрудники чаще всего могут применить к себе лишь первые пять периодов.

        Спецстаж

        Периоды занятости, которые связаны с выполнением особых видов труда или работой в особых условиях, определяются как специальный стаж: северный, педагогический, медицинский. Особое значение длительность такой трудовой деятельности имеет при назначении пенсии по выслуге лет. При наличии достаточного времени работы на определенных должностях гражданин имеет право на досрочный выход на пенсию.

        В некоторых случаях для досрочного выхода на пенсию достаточно иметь только специальный стаж, а в других случаях необходимо иметь еще и общий. Например, водитель рейсового автобуса, отработавший 20 лет, может досрочно выйти на пенсию, если суммарно он отработает 25 лет. Период спецстажа входит в общий стаж работы. А учитель получит пенсию по выслуге лет после 25 лет педагогической деятельности.

        Подсчет продолжительности

        Отвечают за правильное исчисление общего трудового стажа сотрудники ПФР. Но не стоит надеяться только на их расторопность и внимательность. Очень часто возникают проблемы с учетом времени занятости до 2002 года, периодами ухода за ребенком, инвалидом и т. д. Перед обращением в ПФР за начислением пенсии самостоятельно произведите расчеты. Если после начисления пенсии вы обнаружили «недостачу», обращайтесь в ПФР с документами, подтверждающими правильность ваших расчетов: с трудовой книжкой, справками с мест работы и из центра занятости.

        Получение звания «Ветеран труда»

        Вопросы присвоения звания «Ветеран труда» оговорены в п. 4 ст. 7 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ . В этой норме содержатся основные критерии, определяющие порядок получения этого почетного звания. Получить его могут две категории граждан:

        1. Лица, начавшие трудиться в несовершеннолетнем возрасте в период ВОВ и отработавшие минимум 40 лет — для мужчин и 35 — для женщин.
        2. Лица, награжденные орденами и медалями СССР и РФ, почетными грамотами, благодарственными письмами Президента, ведомственными знаками отличия и отработавшие не менее 25 лет — для мужчин и 20 — для женщин.

        Принадлежность к одной из этих двух категорий граждан дает возможность получить звание «Ветерана труда». Подробнее ознакомиться с перечнем ведомственных знаков отличия, дающих право на получение почетного звания, нужно в соответствующих законодательных актах (региональных), в зависимости от подведомственности организации-работодателя.

        Если вам повезло оказаться в числе почетных граждан, обращайтесь в МФЦ с необходимым пакетом документов и в течение 10 дней получите решение о присвоении или отказе в присвоении звания.

        Калькулятор подсчета страхового стажа

        Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).
        С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа (количество полных лет и полных месяцев).
        Если работник продолжает работать в последнем периоде, то в качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

        Назначение страхового стажа

        Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
        — 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
        — 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
        — 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
        Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
        Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

        Последствия неправильного исчисления страхового стажа

        Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

        Страховой стаж в больничном листе

        Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
        Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

        Подтверждение страхового стажа

        Страховой стаж подтверждается следующим образом:
        — работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
        — служба в армии — военным билетом.
        Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
        То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

        Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

        В конце 2020 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2020 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь.

        Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

        Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

        Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

        Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

        Трудовая книжка и ИЛС

        Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

        С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

        По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

        Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

        Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

        Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

        В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

        Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

        При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

        Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

        Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

        Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

        Где взять справку

        Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

        Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

        Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

        Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

        При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

        Свидетели

        Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

        В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

        По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

        Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

        Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

        Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

        К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

        Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

        Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

        Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

        Порядок исчисления и подтверждения трудового стажа и заработка для оценки пенсионных прав

        С 1 января 2015 года страховые пенсии устанавливаются и выплачиваются в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

        При назначении пенсии учитываются страховой стаж (при определении права на пенсию) и общий трудовой стаж (при расчете ее размера).

        Страховой стаж – учитываемая при определении права на страховую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд России, а также нестраховых периодов.

        Общий трудовой стаж – это суммарная продолжительность периодов работы и другой общественно полезной деятельности до 1 января 2002, которые учитываются при осуществлении оценки прав по состоянию на 1 января 2002 года.
        Статьей 15 Закона от 28.12.2013 закреплены основные положения, касающиеся расчета размера страховых пенсий, который определяется исходя из индивидуальных пенсионных коэффициентов — баллов (ИПК) и стоимости одного пенсионного коэффициента.

        ИПК по состоянию на день, с которого назначается страховая пенсия, складывается из индивидуального пенсионного коэффициента:

        — за периоды, имевшие место до 1 января 2015 года;
        — за периоды, имевшие место с 1 января 2015 года.

        Величина ИПК за периоды, имевшие место до 1 января 2015 года, определяется исходя из размера трудовой пенсии (без учета фиксированного базового размера и накопительной части трудовой пенсии), исчисленного по состоянию на 31.12.2014.

        ИПК за периоды, имевшие место до 1 января 2015 года зависит от следующих составляющих:

        1) от продолжительности общего трудового стажа, который в силу норм статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» учитывается по 31.12.2001 включительно.
        2) от продолжительности общего трудового стажа, учитываемого до 01.01.1991 для валоризации (увеличения) величины расчетного пенсионного капитала;
        3) от размера официальной заработной платы, начисляемой работодателем по 31.12.2001;
        4) от сумм страховых взносов, начисленных и уплаченных страхователем (работодателем) за застрахованное лицо (работника) в бюджет Пенсионного фонда РФ за периоды работы, имевшие место после 1 января 2002года;
        5) от варианта пенсионного обеспечения, который выбирает для себя каждый гражданин;
        6) от возраста выхода на пенсию (сразу при наступлении права на нее или в более поздний период).

        В соответствии с действовавшим до 1 января 2015 года Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» осуществляется оценка пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 1 января 2002 года в порядке, предусмотренном статьей 30 названного Федерального закона.
        В общий трудовой стаж включаются следующие периоды:

        работа в качестве рабочего, служащего (в том числе работа по найму за границей), члена колхоза или другой кооперативной организации; иная работа, на которой работник подлежал обязательному пенсионному страхованию; работа (служба) в военизированной охране, органах специальной связи или в горноспасательной части; периоды индивидуальной трудовой деятельности (в том числе в сельском хозяйстве);

        творческая деятельность членов творческих союзов — писателей, художников, композиторов, кинематографистов, театральных деятелей, а также литераторов и художников, не являющихся членами соответствующих творческих союзов;

        служба в Вооруженных Силах Российской Федерации и иных созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации воинских формированиях, Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, Вооруженных Силах бывшего СССР, органах внутренних дел Российской Федерации, органах внешней разведки, органах федеральной службы безопасности, федеральных органах исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, бывших органах государственной безопасности Российской Федерации, а также в органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР (в том числе в периоды, когда эти органы именовались по-другому), пребывание в партизанских отрядах в период гражданской войны и Великой Отечественной войны);

        временная нетрудоспособность, начавшаяся в период работы, и пребывание на инвалидности 1 и 2 группы вследствие увечья на производстве или профессионального заболевания;

        пребывание в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела;

        периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность и трудоустройства.

        Исчисление продолжительности периодов трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включаемых в общий трудовой стаж, производится в календарном порядке по их фактической продолжительности, за исключением периодов работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и периодов работы в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности (включаются в общий трудовой стаж как полный год работы независимо от фактической продолжительности этих периодов). Перечень сезонных работ и сезонных отраслей промышленности, работа на предприятиях и в организациях которых независимо от их ведомственной принадлежности в течение полного сезона засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы, утвержден постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.1991 № 381.
        Кроме того, при исчислении расчетного размера, если пенсионеру выгодно, в общий трудовой стаж дополнительно включаются следующие периоды:

        подготовка к профессиональной деятельности — обучение в училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и по переквалификации, в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, пребывание в аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре;

        уход за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом, престарелым, если он нуждается в постоянном уходе по заключению лечебного учреждения;

        уход неработающей матери за каждым ребенком в возрасте до 3 лет, а также 70 дней до его рождения, но не более девяти лет в общей сложности;

        проживание супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства;

        проживание за границей супругов работников советских учреждений и международных организаций, но не более 10 лет в общей сложности;

        содержание под стражей, пребывание в местах заключения и ссылке граждан, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, репрессированных и впоследствии реабилитированных;

        время пребывания в возрасте 16 лет и старше на оккупированной в годы Великой Отечественной войны территории СССР или других государств, а также на территории государств, находившихся в состоянии войны с СССР, граждан, достигших ко дню оккупации или в ее период 16 лет, кроме случаев, когда они в указанный период совершили преступление;

        время проживания в городе Ленинграде в период его блокады (с 08.09.1941 по 27.01.1944) и нахождения в концлагерях в период Великой Отечественной войне.

        При исчислении расчетного размера, если пенсионеру выгодно, предусмотрено «льготное» исчисление следующих периодов общего трудового стажа:

        в полуторном размере:

        — периоды работы или службы (за исключением военной службы) в зоне отчуждения, определяемой в соответствии с Законом Российской Федерации «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
        — периоды работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

        в двойном размере:

        — периоды работы в лепрозориях и противочумных учреждениях;
        — периоды работы во время Великой Отечественной войны, за исключением работы в районах, временно оккупированных неприятелем;
        — периоды военной службы по призыву;
        — периоды проживания в блокадном Ленинграде и нахождения в концлагерях в период Великой Отечественной войны.

        в тройном размере:

        — периоды службы в воинских частях, штабах и учреждениях, входящих в состав действующей армии, в партизанских отрядах и соединениях в период боевых действий, а также время нахождения на излечении в лечебных учреждениях вследствие военной травмы, периоды военной службы в зоне отчуждения Чернобыльской АЭС;
        — периоды работы в блокадном Ленинграде;
        — периоды содержания под стражей, пребывания в местах заключения и ссылке граждан, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, в т. ч. из числа репрессированных народов.

        При подтверждении страхового стажа следует руководствоваться статьями 13 и 14 Закона от 28.12.2013 и Правилами подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015. В соответствии с указанными НПА периоды работы, иной деятельности и иные периоды подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учёта. В случае если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учёта содержатся неполные сведения либо отсутствуют сведения об отдельных периодах стажа, указанные периоды могут быть подтверждены документами.
        При исчислении страхового стажа в целях определения права на страховую пенсию периоды работы и (или) иной деятельности, которые имели место до дня вступления в силу Закона от 28.12.2013 и засчитывались в трудовой стаж при назначении пенсии в соответствии с законодательством, действовавшим в период выполнения работы (деятельности), могут включаться в указанный стаж с применением правил подсчета соответствующего стажа, предусмотренных указанным законодательством (в том числе с учетом льготного порядка исчисления стажа), по выбору застрахованного лица.

        В этом случае при подтверждении трудового стажа возможно руководствоваться нормами ранее действовавших Закона СССР от 14.07.1956 «О государственных пенсиях» (вступил в силу с 01.10.1956), Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации» от 20.11.1990 № 340-1 (вступил в силу с 01.01.1992), Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (вступил в силу с 01.01.2002), а также Положением о порядке назначения и выплаты государственных пенсий, утверждённым постановлением Совета Министров СССР от 03.08.1972 № 590, Правилами подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555.

        При отсутствии волеизъявления застрахованного лица орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, применяет указанные правила подсчета стажа, если без их применения право на страховую пенсию не возникает.
        Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

        Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшей на день их внесения в трудовую книжку.

        Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) на основании решения комиссии по установлению стажа, образуемой и действующей в установленном порядке, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами.

        Суммарная запись о периодах работы, внесенная в трудовую книжку на основании документов, является подтверждением в отношении следующих периодов работы:

        а) с 14 декабря 1962 г., если в трудовую книжку внесены конкретные записи о том, в какой организации, в какое время и на каких должностях работало застрахованное лицо до поступления в организацию, выдавшую трудовую книжку;
        б) до 14 декабря 1962 г. независимо от того, содержатся ли в трудовой книжке указанные сведения.

        Если помимо трудовой книжки представляются отдельные документы о работе за период до заполнения трудовой книжки, к которому относится суммарная запись, то весь страховой стаж, записанный общим итогом, должен быть подтвержден документами или в установленных случаях свидетельскими показаниями. Если в трудовой книжке не содержатся сведения о видах трудовой деятельности, которые должны были вноситься отдельной строкой, то периоды такой деятельности, подтвержденные дополнительным документом, принимаются наряду с суммарной записью.

        При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
        В случае если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

        Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, с отметкой о его исполнении и справкой работодателя об уплате обязательных платежей.

        При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора гражданско-правового характера, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случае если срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей. Периоды работы на основании гражданско-правовых договоров включаются в страховой стаж начиная с 1 января 1997 года. До этой даты в трудовой стаж включалась только работа по авторским договорам (начиная с 1 января 1991 года) и договорам подряда и поручения (начиная с 1 января 1992 года).
        Периоды работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются указанными договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

        Периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и др.) за время до заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются договором между нанимателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

        Деятельность крестьянских (фермерских) хозяйств, трудовые отношения, вопросы социального, в том числе пенсионного страхования главы и членов хозяйства, регулировались с учетом Закона РСФСР от 22.11.1990 № 348-1 «О крестьянском (фермерском) хозяйстве».

        Периоды деятельности в качестве глав крестьянских (фермерских) хозяйств подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

        Периоды работы членов крестьянского (фермерского) хозяйства и граждан, работающих в крестьянском (фермерском) хозяйстве по договорам об использовании их труда, подтверждаются трудовой книжкой и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

        Заключение трудовых договоров с членами и главами крестьянского (фермерского) хозяйства ни Законом РСФСР от 22.11.1990 № 348-1, ни Кодексом законов о труде Российской Федерации не предусматривалось.
        В случаях производственной необходимости крестьянскому хозяйству разрешалось использовать наемный труд в соответствии с действующим законодательством РСФСР. При этом условия наемного труда могли регламентироваться договором с гражданами об использовании их труда.

        Записи о трудовом стаже граждан, заключивших договор об использовании их труда, вносились в трудовые книжки главой крестьянского хозяйства и подтверждались местным Советом народных депутатов.
        В связи с этим записи, внесенные в трудовые книжки членов крестьянского (фермерского) хозяйства и граждан, работающих в крестьянском (фермерском) хозяйстве по договорам об использовании их труда, а также сведения об уплате обязательных платежей, являются документами, подтверждающими периоды работы указанных граждан в крестьянском (фермерском) хозяйстве.

        Периоды работы в качестве пастуха по договору с коллективом граждан — владельцев скота за время до заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются договором между пастухом и коллективом граждан — владельцев скота (с отметкой о его исполнении) и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

        Действующее законодательство различает три категории индивидуальных предпринимателей:

        индивидуальные предприниматели, уплачивающие подоходный налог на доход, полученный от осуществляемой предпринимательской деятельности (до 01.01.2001), с 01.01.2001 по 01.01.2002 – единый социальный налог (взнос);
        индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход;
        индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения.

        В зависимости от категории индивидуальных предпринимателей, различаются особенности подтверждения их страхового стажа.

        Периоды индивидуальной трудовой деятельности лиц, имевших регистрационные удостоверения или патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, периоды трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период до 1 января 1991 г. подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей.

        Указанные периоды деятельности (за исключением деятельности индивидуальных предпринимателей, перешедших на уплату единого налога на вмененный доход и применявших упрощенную систему налогообложения) начиная с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 года подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, а за 2001 год – документом территориального налогового органа об уплате обязательных платежей. Время работы граждан, принятых на работу к таким предпринимателям по трудовым договорам (контрактам), включается в страховой стаж на основании трудового договора (контракта).

        Периоды осуществления предпринимательской деятельности, в течение которой индивидуальным предпринимателем уплачивался единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности, подтверждаются свидетельством об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности и иными документами, выданными территориальными налоговыми органами в установленном порядке. Время работы граждан, получающих в связи с работой у таких предпринимателей вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, включается в страховой стаж на основании гражданско-правового договора, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг с отметкой о его исполнении, справкой работодателя об уплате страховых взносов в ПФР и свидетельством об уплате единого налога на вмененный доход.

        Периоды осуществления предпринимательской деятельности, в течение которых индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения, в установленном порядке уплачивалась стоимость патента, подтверждаются за периоды до 1 января 2001 года документом территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации, а за периоды с 1 января 2001 года — документом территориальных налоговых органов. Время работы граждан, принятых на работу к таким предпринимателям по трудовым договорам (контрактам), включается в страховой стаж на основании трудового договора (контракта), по договорам гражданско-правового характера – договором гражданско-правового характера с отметкой о его исполнении и справкой работодателя об уплате обязательных платежей.

        Периоды предпринимательской деятельности, осуществляемой на территории Республики Узбекистан, в том числе на условиях индивидуальной (групповой) аренды или в личном подсобном, дехканском (фермерском) хозяйстве засчитывается в общий трудовой стаж при условии уплаты страховых взносов во внебюджетный Пенсионный фонд при Министерстве финансов Республики Узбекистан, факт которой подтверждается справками, выданными внебюджетным Пенсионным фондом Республики Узбекистан.

        Периоды деятельности в качестве членов родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, подтверждаются документом соответствующей общины о периоде этой деятельности и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

        Периоды творческой деятельности подтверждаются справкой организации, выплатившей вознаграждение за созданное произведение, об уплате с суммы этого вознаграждения обязательных платежей.
        Выполнение в соответствующем календарном году работы по договорам авторского заказа, а также получение авторами произведений в соответствующем календарном году выплат и иных вознаграждений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации об уплате страховых взносов с выплат и иных вознаграждений по таким договорам в соответствующем календарном году.

        Периоды деятельности в качестве частных детективов, нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов и других лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

        С 01.09.1992 в трудовой стаж засчитывается время работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы. Документом, подтверждающим время работы осужденных в местах лишения свободы, является трудовая книжка, а при ее отсутствии — справка по установленной форме, выдаваемая администрацией исправительного учреждения, а при ликвидации последнего — вышестоящей организацией системы исполнения наказаний.
        Граждане, утратившие документы, подтверждающие время их работы в местах лишения свободы, имеют право на получение в исправительном учреждении справки о времени, включаемом в общий трудовой стаж для начисления пенсий. В случаях, когда документы, подтверждающие время работы лица, ранее отбывавшего наказание в местах лишения свободы, не сохранились частично или полностью в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций, произошедших в исправительных учреждениях после освобождения таких лиц, администрация этих учреждений выдает по их запросу документы, подготовленные на основании данных территориального информационно — вычислительного центра.

        Период отбывания исправительных работ без лишения свободы включается в трудовой стаж только с 21.07.1992. До указанной даты время отбывания исправительных работ включается в трудовой стаж на основании соответствующего решения суда (по ходатайству общественной организации или коллектива трудящихся при условии добросовестной работы и примерного поведения осужденного во время отбывания исправительных работ).

        Период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом Российской Федерации «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, и их семей», подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

        Период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности подтверждается документом работодателя либо территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о периоде выплаты указанного пособия и включается в страховой стаж независимо от уплаты за этот период обязательных платежей.

        Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет (свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие необходимые сведения).

        Кроме того, обращающийся за установлением страховой пенсии гражданин (один из родителей) должен сообщить сведения о втором родителе, необходимые для решения вопроса о зачете в страховой стаж периода ухода за ребенком, поскольку период ухода за ребенком засчитывается родителю в страховой стаж в случае, если соответствующий период ухода за данным ребенком не засчитан в страховой стаж другому родителю при установлении ему страховой пенсии.
        При осуществлении ухода за детьми обоими родителями в страховой стаж каждого из родителей засчитывается не более 6 лет ухода, если они не совпадают по времени либо уход осуществляется за разными детьми.
        Период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства подтверждается справкой государственного учреждения службы занятости населения.

        Период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и в ссылке подтверждаются документами учреждения, исполняющего наказания, о периоде отбывания наказания в местах лишения свободы, в ссылке, содержания под стражей и документом о необоснованном привлечении к уголовной ответственности, выданными в установленном порядке.
        Период содержания под стражей лиц, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и в ссылке подтверждаются документами учреждения, исполняющего наказания, о периоде отбывания наказания в местах лишения свободы, в ссылке, содержания под стражей и засчитывается в страховой стаж при наличии документа о реабилитации, выданного в установленном порядке.
        Период пребывания лиц из числа репрессированных народов в спецпоселениях (местах ссылки) подтверждается документами органа внутренних дел Российской Федерации о периоде пребывания в спецпоселениях (местах ссылки) либо о сроке пребывания под надзором с ограничением прав и свобод и засчитывается в страховой стаж при наличии документа о реабилитации, выданного в установленном порядке.

        Период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет, устанавливается решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение по месту жительства лица, за которым осуществляется уход, принимаемым на основании заявления трудоспособного лица, осуществляющего уход, и документов, удостоверяющих факт и продолжительность нахождения на инвалидности (для инвалидов I группы и детей-инвалидов), а также возраст (для престарелых и детей-инвалидов) лица, за которым осуществляется уход.

        При раздельном проживании трудоспособного лица, осуществляющего уход, и лица, за которым осуществляется уход, помимо указанных документов представляется письменное подтверждение лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход, или его законного представителя о том, что за ним в действительности осуществлялся уход, указываются фамилия, имя, отчество лица, осуществлявшего уход, и период ухода. При невозможности получения такого письменного подтверждения (ввиду смерти, состояния здоровья) соответствующее письменное подтверждение может быть представлено членами семьи лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход.
        Факт и период нахождения на инвалидности подтверждаются выпиской из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемой федеральными учреждениями медико-социальной экспертизы.
        В качестве документов, подтверждающих возраст, могут быть представлены свидетельство о рождении, паспорт, а также другие документы.

        На основании заявления гражданина период его ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет, может устанавливаться и до наступления условий, дающих право на страховую пенсию.
        Период проживания супругов военнослужащих, проходящих (проходивших) военную службу по контракту (действительную (сверхсрочную) военную службу), вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, имевший место до 1 января 2009 года, подтверждается справками воинских частей (учреждений, предприятий и иных организаций), военных комиссариатов.

        Период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации, подтверждается справками государственных органов (организаций), направлявших работника на работу в указанные организации (учреждения).

        Периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. К заявлению гражданина об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний прилагаются:

        а) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;
        б) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
        в) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.

        При утрате документов о работе и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.
        К заявлению работника об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний по указанным причинам прилагается документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе не по вине работника и невозможность их получения.

        Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.
        Установление периодов работы на основании свидетельских показаний производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.

        Указанное решение выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.
        На основании заявления гражданина период его работы на основании свидетельских показаний может устанавливаться также и до наступления условий, дающих право на страховую пенсию.

        Периоды работы, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, застрахованными в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», условием включения которых в страховой стаж является подтверждение уплаты обязательных платежей, и периоды работы, которые выполнялись застрахованными лицами за пределами Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации, свидетельскими показаниями не подтверждаются.

        В случае если застрахованное лицо является получателем пенсии в соответствии с законодательством иностранного государства, сведения о периодах, учтенных при установлении такой пенсии, подтверждаются документом, выданным органом, осуществляющим пенсионное обеспечение в этом государстве, или иной организацией, к полномочиям которой относится выдача таких документов.

        Исчисление продолжительности периодов работы, в том числе на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

        Подсчет продолжительности каждого периода, включаемого (засчитываемого) в страховой стаж, производится путем вычитания из даты окончания соответствующего периода даты начала этого периода с прибавлением одного дня.
        В случае совпадения по времени периодов работы и (или) иной деятельности с иными («нестраховыми») периодами органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, при установлении пенсии в страховой стаж застрахованного лица включается (засчитывается) период, учет которого дает право на страховую пенсию и (или) на определение величины индивидуального пенсионного коэффициента в более высоком размере. Лицо, обратившееся за установлением пенсии, может указать в заявлении выбранный им для включения (зачета) в страховой стаж период.

        В страховой стаж не включаются периоды, учтенные при установлении пенсии в соответствии с законодательством иностранного государства.

        При исчислении страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию по старости гражданами, получающими пенсию за выслугу лет либо пенсию по инвалидности в соответствии с Законом Российской Федерации «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, и их семей», в страховой стаж не включаются периоды службы, предшествовавшие назначению пенсии по инвалидности, либо периоды службы, работы и (или) иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет в соответствии с указанным Законом. При этом учтенными считаются все периоды, которые были засчитаны в выслугу лет, в том числе периоды, не влияющие на размер пенсии за выслугу лет либо пенсии по инвалидности, в соответствии с указанным Законом. Для исчисления страхового стажа в этом случае используются сведения, подтвержденные справкой органа, осуществляющего пенсионное обеспечение в соответствии с этим Законом.

        При исчислении страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию по старости гражданами из числа космонавтов, получающими пенсию за выслугу лет или пенсию по инвалидности в соответствии с Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», в страховой стаж не включаются периоды работы (службы) и (или) иной деятельности, предшествующие назначению пенсии по инвалидности, либо периоды работы (службы) и иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет в соответствии с указанным Федеральным законом, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

        Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и иных периодов, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат оснований для их выдачи.
        Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о заключении брака, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
        В случае если в представленном документе о периодах работы и (или) иной деятельности и иных периодах указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, если не указано число месяца, то таковым считается 15-е число соответствующего месяца.

        Годы, в течение которых гражданин являлся членом колхоза, но не выработал установленный минимум трудового участия (независимо от причины), засчитываются в страховой стаж как полные календарные годы. Календарные годы, указанные в трудовой книжке колхозника, в которых не было ни одного выхода на работу, из подсчета исключаются.

        Учёт и подтверждение среднемесячного заработка.

        Согласно пунктам 3, 4 статьи 30 Закона от 17.12.2001 для исчисления размера трудовой пенсии по состоянию на 31.12.2014 учитывается среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000-2001 годы либо за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года.

        Таким образом, законодателем предоставлялась возможность, застрахованному лицу выбрать вариант определения своего среднемесячного заработка для оценки пенсионных прав по состоянию на 1 января 2002 года.
        В соответствии с пунктом 26 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденного постановлением Минтруда России № 16 и Пенсионного фонда РФ № 19па от 27.02.2002, действовавшего до 1 января 2015 года, документом, подтверждающим заработок за период до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является справка о заработной плате.

        Указанные справки выдаются на основании лицевых счетов, платежных ведомостей, и расчетно-платежных ведомостей (т. е. первичных бухгалтерских документов) организацией, в которой работал гражданин. В случае ликвидации работодателя или прекращения деятельности по иным причинам, справки выдаются правопреемником, вышестоящей организацией или архивным органом, в зависимости от того, где находятся первичные бухгалтерские документы.
        Документом, подтверждающим заработок за период до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица за периоды работы в крестьянских (фермерских) хозяйствах его членам, является справка о доходе за соответствующий период работы, выдаваемая главой крестьянского (фермерского) хозяйства и справка Пенсионного фонда Российской Федерации об уплате крестьянским (фермерским) хозяйством страховых взносов.
        Документом, подтверждающим заработок главы крестьянского (фермерского) хозяйства являются сведения о доходах за соответствующий год, за который произведена уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.
        Поскольку крестьянские (фермерские) хозяйства и главы этих хозяйств признаются плательщиками единого социального налога (взноса) (ст.235 НК РФ), доход, полученный ими, включается в заработок для исчисления пенсии на основании сведений об уплате налога (за исключением доходов членов крестьянского (фермерского) хозяйства, получаемых в этом хозяйстве от производства и реализации сельскохозяйственной продукции, а также от производства сельскохозяйственной продукции, ее переработки и реализации в течение пяти лет, начиная с года регистрации хозяйства).

        Законодательными актами Российской Федерации индивидуальные предприниматели включены в число плательщиков страховых взносов с 1991 года. Согласно Инструкции о порядке взимания страховых взносов, расходования и учета средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Президиума ВЦСПС от 29.02.1960 лица, занимавшиеся индивидуальной трудовой деятельностью, не поименованы в числе плательщиков страховых взносов на государственное социальное страхование.

        Для подтверждения заработка за период до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица индивидуальным предпринимателем представляются соответствующие документы в зависимости от того, на какой системе (режиме) налогообложения он находился в период выполнения индивидуальной трудовой деятельности:

        индивидуальные предприниматели, применявшие общепринятую систему налогообложения, за период с 01.01.1991 по 31.12.2000 представляют справку Пенсионного фонда Российской Федерации об уплате страховых взносов, подтверждающую доходы, указанные в налоговых декларациях за соответствующий год; за 2001 год – справку налоговых органов об уплате единого социального налога в части ПФР;
        индивидуальные предприниматели, перешедшие на уплату единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, в том числе предприниматели использующие труд наемных работников, представляют свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, выдаваемое налоговыми органами;
        индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, представляют справку Пенсионного фонда Российской Федерации о доходах.

        Заработок за периоды после регистрации в качестве застрахованного лица, а также за 2000-2001 годы подтверждается только выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, составленной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

        Пунктом 12 статьи 30 Закона от 17.12.2001 установлено, что при оценке пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 1 января 2002 года применяется порядок подтверждения трудового стажа, в том числе стажа на соответствующих видах работ (а в необходимых случаях заработка застрахованного лица), а также порядок увеличения заработка застрахованного лица, который был установлен для назначения и перерасчета государственных пенсий и действовал до дня вступления в силу указанного Федерального закона.

        Исходя из этого, исчисление среднемесячного заработка осуществляется в порядке, определенном нормами Закона от 20.11.1990.

        При определении сумм заработка, подлежащих включению в справку о заработной плате, следует иметь в виду следующее:

        В соответствии со статьей 100 Закона от 20.11.1990 в заработок для исчисления пенсии включаются:

        все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы или служебных обязанностей, на которые начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации;
        денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы;
        пособие по временной нетрудоспособности;
        если пенсионеру выгодно, стипендия, выплачиваемая за период обучения.

        Согласно пункту 2 статьи 29 Закона от 17.12.2001 уплата взносов на государственное социальное страхование до 01.01.1991, единого социального налога (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, имевшая место в период до 01.01.2002, приравнивается к уплате страховых взносов в ПФР.

        Виды выплат, на которые не начислялись страховые взносы, не могут быть включены в заработок для исчисления пенсии.
        При решении вопросов о начислении страховых взносов на государственное социальное страхование за периоды работы до 1.01.1991 следует исходить из общего положения о том, что страховые взносы взимаются со всех денежных сумм, выплаченных за работу в качестве рабочих и служащих, а также других категорий граждан, на которых распространено государственное социальное страхование.

        Вместе с тем до 01.01.1991 действовали Перечни выплат, на которые не начислялись страховые взносы на государственное социальное страхование:

        Инструкция о порядке взимания страховых взносов, расходования и учета средств государственного социального страхования, утвержденная постановлением Президиума ВЦСПС от 29.02.1960 (Протокол № 7, п. 3), в которой приведен перечень выплат, на которые не начислялись страховые взносы.
        Перечень видов вознаграждений, премий и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы (приложение к Постановлению Президиума ВЦСПС от 22.11.1974 (Протокол № 24, п. 9).
        Перечень видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не учитываются при определении среднемесячного заработка для исчисления пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.09.1990 № 358/16-28.

        При решении вопросов о начислении страховых взносов за периоды работы с 01.01.1991 по 31.12.2000 следует руководствоваться следующим:

        В соответствии с Порядком уплаты страховых взносов предприятиями, организациями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденным постановлением Верховного Совета РСФСР от 30.01.1991 № 556-1, и Порядком уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденным постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 № 2122-1, страховые взносы начислялись на все виды оплаты труда, из которых в соответствии с Законом от 20.11.1990 исчислялась пенсия.
        Первоначальной редакцией статьи 100 Закона от 20.11.1990, действовавшей до 20 марта 1997 года, предусматривалось, что в заработок учитываются все виды вознаграждения за работу (службу), включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.). За период временной нетрудоспособности учитывается выплаченное пособие.

        Авторский гонорар учитывается наравне с заработком за другую работу. При этом он рассчитывается по государственным ставкам, действовавшим в тот период, когда производилась его выплата. С сумм авторского гонорара отчисление страховых взносов в ПФР производится с 01.01.1991 г. До этого времени взносы на социальное страхование не отчислялись. Поэтому в заработок для исчисления пенсии суммы авторского гонорара могут быть учтены не ранее 01.01.1991.
        При этом продолжал действовать Перечень видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не учитываются при определении среднемесячного заработка для исчисления пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.09.1990 № 358/16-28.

        С 01.01.1996 действовали Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации от 19.02.1996 № 153 и от 07.05.1997 № 546.

        С 01.01.2001 была введена в действие часть вторая Налогового кодекса Российской Федерации. В связи с этим утратил силу пункт 1 Постановления Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 № 2122-1 «Вопросы Пенсионного фонда Российской Федерации (России)» в части утверждения Порядка уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации (России).

        Таким образом, при решении вопросов о начислении страховых взносов за периоды работы с 01.01.2001 по 31.12.2001 следует руководствоваться нормами главы 24 «Единый социальный налог (взнос)».

        В заработок для исчисления пенсии включаются все виды выплат, с которых был уплачен единый социальный налог, т. е все виды выплат (дохода), включаемые в соответствии со статьей 237 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговую базу для исчисления единого социального налога, а также все виды выплат (дохода) в организациях, которые по статье 239 Налогового кодекса Российской Федерации освобождены от уплаты налога.

        Виды выплат, не подлежащих включению в заработок для исчисления пенсии, определены в статье 238 Налогового кодекса Российской Федерации.

        Согласно ст. 105 Закона от 20.11.1990 г. среднемесячный заработок граждан, работавших за границей, подсчитывается на общих основаниях с исключением оплаты за работу за границей. При этом гражданам, направленным на работу в учреждения и организации бывшего СССР и Российской Федерации за границей либо в международные организации, среднемесячный заработок мог подсчитываться из среднемесячного заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации в СССР ко времени назначения пенсии. В связи с этим для работников советских (российских) загранучреждений или международных организаций могут быть использованы сведения о заработке по аналогичной должности рабочего или служащего соответствующей профессий и квалификации в СССР (РФ), подтверждаемые справкой о среднемесячном заработке рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации в Российской Федерации по состоянию на 01.01.2002, выдаваемой учреждением или организацией, направлявшими гражданина на работу за границу. При этом к числу советских (российских) учреждений и организаций за границей относятся посольства, торговые представительства, советские (российские) войсковые части и т. п.

        Действовавший до 01.01.2002 г. порядок исчисления заработка предусматривал возможность замены (по желанию обратившегося за пенсией)

        — неполных месяцев работы (если начало или прекращение работы имели место не с первого числа месяца);
        — месяцев отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
        — времени работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
        — времени осуществления ухода за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом, престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения.

        Исчисление среднемесячного заработка пенсионера производится путем деления заработной платы за 2000-2001 годы на 24 месяца или заработной платы за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 — на 60 месяцев.
        Свидетельскими показаниями заработок застрахованного лица не подтверждается.

        Смотрите так же:  Договоры и контракты души. Договор на передачу души

        По admin

        Добавить комментарий

        Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

        Калькулятор ПОДСЧЕТА СТРАХОВОГО СТАЖА