Максимальная продолжительность отпуска за свой счет. Как оформить отпуск за свой счет

Авг 20, 2019 Законы

Пример заявления

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости. Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Итак, работодатель не может отказать:

  • Участникам ВОВ — 35 дней в год.
  • Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст. 263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней ( ст. 173 и 174 ТК РФ ).

    Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

    Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты ( ст. 128 ТК РФ ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

    Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

    При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника. А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

    Ограничения есть или нет

  • Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
  • Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.
  • Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ . Однако это не исчерпывающий список.

    По букве закона

    Согласно действующим положениям Трудового кодекса России , каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

    Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

    Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

  • Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
  • Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
  • Оформление отпуска за свой счет

    Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

    Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.

    По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.
  • Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

    В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.
  • Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

    Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
    • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.
    • В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

    • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
    • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
    • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
    • Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

      Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

      Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

      В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.

      Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

      Порядок предоставления отпуска за свой счет

      Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

      Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

      Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

      Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

    • Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
    • Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
    • Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
    • Ознакомить работника с приказом под роспись.
    • Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

      В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

      Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

      В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

      Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

    • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
    • количество календарных дней отпуска;
    • даты начала и окончания отпуска;
    • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
    • Отпуск за свой счет

      Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

      Нормативно-правовое регулирование

      Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

      Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

      Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

      Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

      Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

      Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

      Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

    • Участникам Великой Отечественной войны.
    • Работающим пенсионерам по старости.
    • Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
    • Работающим инвалидам.
    • Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.
    • В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

    • Инвалидам войны.
    • Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
    • Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
    • Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.
    • Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

      Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

    • Работает по совместительству.
    • Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
    • Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.
    • Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

      Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

      На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

      Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

      Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

      Что делать в случае отказа работодателя

      Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

      Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

      Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

      Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

      В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

    • Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
    • Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
    • Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
    • Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
    • Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
    • Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.
    • Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

      В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

      В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

      Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

      Как оформить отпуск за свой счет

      Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

      Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

      1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
      2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
      3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
      4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.
      5. Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

        На что влияет неоплачиваемый отпуск

        В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

        Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

        В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

        Ответы на частые вопросы

        Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

        Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания против воли сотрудника?

        Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

        Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

        Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

        Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

        В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

        Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

        Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

        Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

        Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

        Вот что грозит работодателю за нарушение:

      6. если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
      7. если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.
      8. Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ? средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

        Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

        Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), Неоплачиваемый отпуск

        Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы . Это как правило, право работодателя.

        Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам. И другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ. Оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка. Находится способ расчета его стажа.

        По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства. Вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом. А не обязанностью работодателя. Поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику . При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин. Которые работник указывает в заявлении. Так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

        Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды. Возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

        Взяли отпуск за свой счет, может ли работодатель потребовать документы, подтвержающие уважительную причину такого отгула?

        Статья 128 ТК РФ

        По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

        Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

        Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ?

        Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

        участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

        работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

        родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

        работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

        работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

        в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

        Предоставление отпуска отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке

        В некоторых ситуациях предоставление отпуска без содержания является обязанностью работодателя, установленной ТК РФ. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ):

      9. работающие пенсионеры по старости (по возрасту);
      10. родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
      11. работающие инвалиды;
      12. работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
      13. Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

        Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

        • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
        • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
        • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.
        • В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

          • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
          • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.
          • Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям . Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

            Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе.

            Следующие работники могут взять в любое время отпуск за свой счет до 14 дней согласно статьи 263 Трудового кодекса РФ.

          • Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет ,
          • работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
          • работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет
          • Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

            • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
            • от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
            • от 12.06.2002 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
            • от 10.01.2003 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
            • от 18.05.2005 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
            • от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
            • от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)
            • Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск за свой счет предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице.

              Срок обязательного отпуска за свой счет без сохранения зарплаты

              Работники, которым предоставляется отпуск

              Продолжительность отпуска

              Все работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

              До 5 календарных дней по каждому основанию

              Работающие инвалиды

              До 60 календарных дней в году

              Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

              До 14 календарных дней в году

              Работники, являющиеся родителями, женами (мужьями) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ране­ния, контузии или увечья, полученных при исполнении обя­занностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

              До 14 календарных дней в году

              Работники – участники Великой Отечественной войны

              До 35 календарных дней в году

              Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессиональ­ного образования

              15 календарных дней

              Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионально­го образования

              15 календарных дней (для сдачи выпускных экзаменов)

              Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обуче­ния, совмещающие учебу с работой

              15 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);

              4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалифика­ционной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов);
              1 месяц (для сдачи итоговых государственных экзаменов)

              Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образова­тельные учреждения среднего профессионального обра­зования

              10 календарных дней

              Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обуче­ния, совмещающие учебу с работой

              10 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);

              2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалифика­ционной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов);
              1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов)

              Документальное оформление отпуска без содержания

              Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление, где сотрудник должен указать причину неоплачиваемого отпуска. В ряде случаев работодатель обязан предоставить такой отпуск (например, в случае свадьбы или смерти близкого родственника) (ст. 128 ТК РФ).

              Директору
              ООО «Гаспром»
              А.В. Иванову

              от кассира
              А.В. Петровой

              Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 3 апреля 2020 года на 15 календарных дней по семейным обстоятельствам.

              17.03.2020 . . . Петрова . . . . А.В. Петрова

              На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

              Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска (форма № Т–6) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

              Организация может по собственному выбору:

            • либо использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
            • либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

            Записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) не составляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

            Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:

          • в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1), если организация применяет унифицированную форму документа;
          • в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.
          • Аналогичную информацию отразите в лицевом счете сотрудника (по форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме).

            В табеле время отпуска б/с отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя, или кодом «ОЗ», если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ.

            ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы

            По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность отпуска без содержания устанавливается по соглашению сторон: работника и работодателя в календарных днях . Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, только если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска: основного или дополнительного (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, то они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его.

            Максимальная продолжительность отпуска за свой счет в законодательстве не регламентирована. На какой срок предоставить отпуск, решают по соглашению сторон работодатель и сотрудник. Таким образом, отпуск за свой счет работодатель вправе представить на любой срок: несколько дней, недель, месяцев и даже лет. Это следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

            Как правило, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в календарных днях. Действующим трудовым законодательством не предусмотрен перенос такого отпуска в связи с выходными и нерабочими праздничными днями. Поэтому работодателю не следует продлевать его на эти дни.

            Условные обозначения, Отметки в табеле учета рабочего времени

            ОЗ — Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

            ДО — Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

            УД — дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты

            ДБ — Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

            Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

            Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

            Как правило, работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске. Поскольку согласно статье 81 ТК РФ работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

            Больничное пособие нужно выплатить и когда сотрудник заболел сам либо получил травму, находясь в ежегодном отпуске – основном или дополнительном (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). На время болезни срок отпуска продлевается. По желанию сотрудника неиспользованную часть отпуска ему можно предоставить сразу или перенести на будущее (ст. 124 ТК РФ).

            За все остальные периоды освобождения от работы ( кроме ежегодных отпусков ) с сохранением либо без сохранения зарплаты, больничные пособия сотрудникам не выплачиваются. Например, не оплачиваются сотруднику пособие за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.

            Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отпуск без сохранения зарплаты должен быть прерван с момента начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается сотруднице в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

            При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок должен быть исчислен исходя из должностного оклада, тарифной ставки установленного работнице разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения). Основание — пункт 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

            По своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права

            Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать согласно частями 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

            Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

            Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

            Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

            • для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
            • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
            • для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
            • Отпуск за свой счет: Трудовой кодекс

              otpusk_za_svoy_schet.jpg

              Похожие публикации

              Помимо основного оплачиваемого отпуска работнику нередко бывает нужно отпроситься с работы на один или несколько дней. Для этого может оформляться отпуск за свой счет. При этом вопросов возникает много и у работника, и у работодателя – например, нужно предоставить отпуск за свой счет — сколько можно взять дней? Обязан ли работодатель дать согласие на такой отпуск? Что предписывает Трудовой кодекс? Ответы на эти и другие подобные вопросы рассмотрим ниже.

              Что значит «отпуск за свой счет»

              Нередко такой отпуск называют «административным», видимо, по аналогии с выражением «с разрешения администрации». Однако, так отпуск в кадровых документах называться не должен – заявление работник пишет на «отпуск без сохранения заработной платы». Отпуск за свой счет обозначает, что за время отсутствия сотрудника на рабочем месте заработок сохраняться за ним не будет.

              Как оформляется

              Сначала работник пишет заявление на отпуск за свой счет (заявление-образец можно найти здесь).

              Затем обращается с заявлением к руководителю либо уполномоченному должностному лицу, которым заявление визируется (указывается либо согласие на предоставление, либо отказ). На некоторых крупных предприятиях сначала заявление может подписываться непосредственным начальником, затем передается руководителю.

              В случае отказа заявление подшивается к кадровым документам без дальнейшего оформления отпуска.

              При согласии отдел кадров оформляет приказ, знакомит с ним сотрудника. В приказе указывается, на какой период предоставлен отпуск. Только после этого работник может отправляться в указанные дни по своим делам.

              На сколько можно брать отпуск за свой счет

              Срок, на который работодатель может отпустить сотрудника без сохранения заработной платы, законодательно не определен. Возможность предоставления отдыха оговаривается между сторонами. Руководство может рассмотреть вопрос положительно, и отпустить на необходимое количество дней, однако может и отказать – обязанности соглашаться на требования работника у него нет, кроме случаев, прямо указанных в Трудовом кодексе. Подписывая заявление на отпуск за свой счет, сколько дней дать работнику – решает работодатель.

              Когда отказ неправомерен

              И все же, иногда работодатель не имеет права отказать сотруднику в отпуске без содержания. Оформляя в таких случаях отпуск за свой счет, сколько дней он предоставит прямо указано в действующем законе, а именно – в ТК РФ.

              Следующим категориям граждан отпуск без содержания полагается независимо от согласия работодателя (ст. 128 ТК РФ):

              работающим пенсионерам, получающим пенсию по старости, до 14 дней в год (подробнее об отпуске за свой счет пенсионерам можно прочесть здесь);

              трудящимся на предприятии инвалидам (до 60 дней);

              родителям, супругам погибших или умерших из-за причин, связанных с прохождением службы, военнослужащих, сотрудников полиции, таможни и пожарных (до 14 дней);

              участникам Великой Отечественной войны (до 35 дней).

              Любому сотруднику полагается неоплачиваемый отпуск до 5 дней, в связи со следующими обстоятельствами:

              Отпуск за свой счет можно оформить по желанию работника на меньшее количество дней, законом ограничен лишь максимальный период. Дни учитываются календарные, а не рабочие.

              Учащимся, совмещающим работу и учебу, отпуск за свой счет Трудовой кодекс обязывает предоставлять (ст. 173 ТК РФ):

              для итоговой аттестации на подготовительных курсах ВУЗов (15 дней);

              для участия во вступительных экзаменах (15 дней);

              учащимся-очникам в заведениях с госаккредитацией для промежуточной аттестации (15 дней в учебном году), для подготовки, защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов (4 месяца), для итоговых госэкзаменов (1 месяц).

              Получающим среднее профобразование в учреждениях с госаккредитацией неоплачиваемый отпуск полагается (ст. 174 ТК РФ):

              на вступительные экзамены (10 дней);

              учащимся-очникам для промежуточной аттестации (10 дней);

              для итоговой аттестации (до 2 месяцев).

              Отпуск за счет работника для учебы в образовательных учреждениях без государственной аккредитации может быть указан в коллективном договоре либо трудовом договоре с работником. Закон не обязывает работодателя отпускать сотрудника на такую учебу.

              Предоставление отпуска в 2020 году

              Отпуск за свой счет в 2020 г. не претерпел существенных изменений по сравнению с предыдущими годами, правила его предоставления и оформления не поменялись.

              Работнику при подаче заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы не лишним будет напомнить, что период такого отсутствия не включается в трудовой стаж для назначения пенсии, поскольку за него не уплачиваются «пенсионные» страховые взносы.

              Кадровой службе, как и раньше, придется вести подсчет количества дней в году, взятых сотрудником за свой счет – так как в трудовой стаж для очередного отпуска включается не более 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год (ст. 121 ТК РФ). Категориям сотрудников, которым отпуск без оплаты полагается в обязательном порядке, в стаж включается весь период такого отпуска (не превышающий законодательно установленный).

              Любая компания сталкивается с необходимостью учитывать в своей работе перечисленные правила. Правильное их выполнение убережет фирму от возможных претензий со стороны контролирующих органов, в том числе трудовой инспекции.

              Смотрите так же:  Районный суд (городской суд). Полномочия судей районных судов рф

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *