Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3
Доброго всем дня!
1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2100). Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.42.33).
Помогите, пожалуйста, разобраться. Выплатила сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка. В 1с создала «начисление з/п» — начисление «единовременное пособие за счет ФСС». Теперь в ведомость на выплату з/п этот сотрудник не попадает, т.к. в программе за ним числится долг на сумму пособия. Может кто сталкивался, что я не так сделала?
Большое спасибо всем откликнувшимся!
Добрый день!
Может быть не стоило делать как «начисление з/п»?!
Я делала так: в 1С «Расчет зарплаты по организациям» — «Первичные документы» — «Начисление пособий за счет ФСС» .
В ведомости когда выбираете Выплачивать Единовременные пособия за счет ФСС, делаете привязку к созданному ранее начислению и сотрудник попадает в ведомость. Долгов не висело по крайней мере..)
Автор темы правильно делает через документ «Начисление зарплаты». Вы описываете для конфигурации ЗУП.
Уважаемый bacci , проверте последовательность действий (взято с 1С: ИТС):
1 — создать начисление «Единовременное пособие при рождении ребенка», НДФЛ — необлагается, страховые взносы «Государственные пособия обязательного социального страхования».
2 — создать новый документ «Начисление зарплаты», начислите в нем сотруднику «Единовременное пособие при рождении ребенка».
3 — создать ведомость на выплату этому сотруднику на эту сумму.
4 — создать РКО или перечисление в банк на основание ведомости из п.3.
5 — в меню Зарплата — Страховые взносы — Операции учета взносов — добавить новый документ — на закладке «Пособия по соц.страхованию», добавить новую строку — выбрать вид пособия «При рождении ребенка» и заполнить. Это для корректного отражения в 4ФСС и РСВ-1
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)
В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3
Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:
- рассчитать и начислить единовременное пособие.
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
- Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
- Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
- Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
- Номер — заполняется автоматически.
- При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
- Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
- Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет
- настроить параметры учета;
- рассчитать и начислить пособие.
- Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
- Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
- Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
- Номер — автоматическое заполнение.
- Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
- Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
- Дата события — дата постановки на учет.
- “Месяц” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 3 (8.3) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
- “Дата” – вводится дата регистрации документа в 1С ЗУП 3 (8.3);
- “Организация” – по умолчанию устанавливается значением, указанным в настройках пользователя.
- Группа реквизитов “Пособие за счет ФСС”:
- “При рождении ребенка” – переключатель устанавливается для начисления единовременного пособия при рождении ребенка;
- “Дата события” – указывается день рождения ребенка. На эту дату определяется размер пособия;
- “Получатель” – выбирается работник, которому начисляется пособие. Выбирается из справочника Сотрудники по кнопке со стрелкой вниз:
- “Пособие” – автоматически рассчитывается сумма пособия исходя из “базового” размера пособия на дату начисления и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне.
- “Выплата” – из выпадающего списка выбирается, когда планируется выплатить пособие: “В межрасчетный период”, “С зарплатой” или “С авансом”. По умолчанию в 1С ЗУП 3(8.3) устанавливается значение “С зарплатой”:
- “Дата выплаты” –заполняется автоматически дата выплаты пособия в зависимости от выбранного значения реквизита “Выплата”. Если реквизиту “Выплата” присвоено значение “В межрасчетный период”, то в реквизите “Дата выплаты” по умолчанию устанавливается дата, следующая за текущей датой компьютера. Если в реквизите “Выплата” указано значение “С зарплатой” или “С авансом”, реквизиту “Дата выплаты” автоматически присваивается дата выплаты зарплаты или аванса, установленная в настройках учетной политики организации.
- для организации – в справочнике “Организации” – закладка “Расчет зарплаты”. Справочник “Организации” доступен из меню “Предприятие” пункт “Организации”:
- для обособленного подразделения – в справочнике “Подразделения организаций” на закладке “Обособленное подразделение”. Справочник “Подразделения организаций” доступен из меню “Предприятие” пункт “Подразделения организаций”:
- “Организация” – по умолчанию заполняется значением, указанным в настройках пользователя;
- “от” – указывается дата регистрации документа в 1С ЗУП 2.5 (8.2);
- “Месяц начисления” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 2.5 (8.2) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
- Строки в таблицу документа “Начисления” добавляются нажатием кнопок [Добавить] или [Подбор].
- “Сотрудник”– сотрудник, которому начисляется пособие при рождении ребенка;
- “Вид пособия”– из выпадающего списка выбирается значение “При рождении ребенка”:
- “Дата события”– указывается дата рождения ребенка, на которую определяется размер пособия. В нашем примере дата рождения – 20.02.2017г.:
- “Сумма” – автоматически заполняется сумма начисления при нажатии кнопки [Рассчитать]:
- “Месяц начисления”;
- “Выплачивать” – устанавливается значение “Единовременные пособия за счет ФСС”;
- “По документу” – устанавливается соответствующий документ “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”;
- Табличная часть “Сотрудники” – заполняется списком сотрудников из документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.
- “Месяц начисления” – устанавливается месяц начисления пособия;
- “Выплачивать” – выбирается значение “Единовременные пособия за счет ФСС”;
- “По документу” – выбирается соответствующий документ “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”;
- Табличная часть “Сотрудники” – заполняется списком сотрудников из документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” при нажатии кнопки [Заполнить]:
Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.
Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:
Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС
Заполняем реквизиты документа в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.
Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5
Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:
Настройка параметров осуществляется:
Сервис -> Параметры учета
Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:
Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы
Заполняем данные нового документа:
В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:
По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.
Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
Рассмотрим более подробно кому назначается и каким образом начисляется единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С ЗУП 3.1 (8.3).
Кому назначается единовременное пособие при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со ст.11 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” назначается одному из родителей или лицу, его заменяющему.
Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”:
Для получения единовременного пособия при рождении ребенка:
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3)
Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3
Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3 (8.3) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Размеры государственных пособий”. Размеры пособий в этом регистре представлены без учета районных коэффициентов.
Для просмотра регистра “Размеры государственных пособий” в 1С ЗУП 3 (8.3) необходимо в меню “Главное меню” выбрать пункт “Все функции”:
Далее в разделе “Регистры сведений” открыть регистр “Размеры государственных пособий”:
Шаг 2. Ввод документа “Единовременное пособие”
Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Единовременное пособие”:
Документ “Единовременное пособие” находится в разделе “Зарплата” – по ссылке “Все начисления”:
При переходе по ссылке “Все начисления” появляется окно, в котором по кнопке [Создать] появляется выпадающий список документов. Для формирования документа “Единовременное пособие” необходимо из данного списка выбрать “Единовременное пособие за счет ФСС”:
Реквизиты документа “Единовременное пособие” заполняются следующим образом:
При переходе по ссылке “Сотрудники” появляется окно справочника “Сотрудники”. При выборе сотрудника открывается карточка сотрудника, где указано в какой организации работает сотрудник:
В 1С ЗУП 3(8.3) районный коэффициент устанавливается в разделе “Настройка” – ссылка “Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:
При переходе по ссылке “Организации” открывается окно справочника “Организации”. В этом окне на закладке “Основные сведения” при установленной галочке “В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту” становятся активными поля для ввода значений районных коэффициентов:
В 1С ЗУП 3 (8.3) даты выплаты аванса и зарплаты настраиваются в разделе “Настройка” – ссылка “Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:
При нажатии ссылки “Организации” открывается окно справочника “Организации”. В данном окне на закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Бухучет и выплата зарплаты” переходим к группе настроек, где и устанавливаем в группе реквизитов “Дата выплаты зарплаты” даты выплаты аванса и заработной платы:
В документе “Единовременное пособие” дату выплаты можно вручную изменить.
Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3
После проведения документа “Единовременное пособие”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, можно непосредственно из документа по кнопке [Выплатить] сформировать документ на выплату пособия. По кнопке [Выплатить] появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В таблице документа автоматически отражается ведомость, созданная по документу “Единовременное пособие”:
Данную ведомость можно открыть и посмотреть и в случае необходимости изменить или отредактировать:
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5 (8.2)
Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5
Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5(8.2) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Государственные пособия”:
Для просмотра и изменения регистр “Государственные пособия” в 1С ЗУП 2.5 (8.2) доступен через форму настроек параметров учета. Перейти к форме настроек параметров учета можно из меню “Сервис” пункт “Параметры учета”:
Или по ссылке “Параметры учета” на рабочем столе 1С ЗУП 2.5 (8.2):
Размеры пособий отображаются в форме настроек на закладке “Гос. пособия” в табличной части “Размеры государственных пособий”:
Размеры пособий представлены в регистре “Государственные пособия” без учета районных коэффициентов. Районный коэффициент устанавливается:
Как ввести размеры гос.пособий в 1С ЗУП 2.5 рассмотрено на нашем видео уроке:
Шаг 2. Ввод документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”
Для того чтобы начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5(8.2) применяется документ “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.
Данный документ доступен в меню “Расчет зарплаты по организациям” подменю “Первичные документы” пункт “Начисление пособий за счет ФСС”:
При выборе пункта “Начисление пособий за счет ФСС” появляется окно, в котором по кнопке “Добавить” открывается форма для создания документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”:
Реквизиты документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются следующим образом:
В карточке сотрудника можно посмотреть в какой организации работает сотрудник. Карточка сотрудника доступна из раздела “Кадры” – ссылка “Сотрудники”:
Колонки строк данной табличной части заполняются следующим образом:
Если сотрудник числится в организации или в подразделении, где применяется северная надбавка или районный коэффициент, то в документе “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” по кнопке [Рассчитать] рассчитывается сумма пособия с учетом районного коэффициента и/или северной надбавки:
Для проведения и закрытия документа необходимо нажать кнопку [ОК].
Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5
Для выплаты пособия применяется документ “Зарплата к выплате организаций”. После проведения документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” можно непосредственно из документа по кнопке [Ввести на основании] сформировать документ на выплату пособия.
При нажатии кнопки [Ввести на основани] появляется кнопка [Зарплата к выплате]. По данной кнопке формируется документ “Зарплата к выплате организаций”, где автоматически в соответствии с документом “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются реквизиты:
Документ на выплату пособия также можно создать из меню “Расчет зарплаты по организациям”, перейдя к пункту “Касса и банк”, и выбрав из выпадающего списка пункт “Зарплата к выплате организаций”:
При выборе пункта “Зарплата к выплате организаций” открывается форма списка документов “Зарплата к выплате организации”. По кнопке [Добавить] формируется документ “Зарплата к выплате организаций” на выплату пособия. В данном документе необходимо заполнить реквизиты:
Итак, мы рассказали в статье каким образом начисляется единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3
Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3
— работодателем по месту работы одного из родителей;
— органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;
— работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.
Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:
— заявление о назначении пособия.
— справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.
— справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
— свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.
— документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на
территории РФ, если родители разведены.
— если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.
— выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.
Перейдем к практике:
Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Шаг 1. Настройка вида расчета.
Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».
Заполним поля документа:
— поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».
— поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.
— поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.
— поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.
— поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
— поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».
После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».
— поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.
По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.
Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:
— поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.
— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.
Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.
Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».
Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.
— в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.
Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.
Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.
Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».
Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.
— поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.
— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.
Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.
— строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».
— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.
— строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.
— строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.
— строка «Оплаченные дни» — не заполняем.
— строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.
Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».
В этой статье будет рассказано, как сделать расчет единовременного пособия по рождению ребенка в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.
Для того что бы сделать расчет пособия нам нужно для начала добавить новое начисление. Для этого переходим на закладку “Сотрудники и зарплата” и в разделе “Справочники и настройки” выбираем пункт “Начисления”, при помощи соответствующей кнопки создаем новое начисление, назовем его “»Единовременное пособие за счет ФСС”, в поле код укажем “ФСС”, убираем НДФЛ, потому что его не будет, убираем “Вид начисления по ст. 255”.
В пункте “Страховые взносы” выбираем “Государственные пособия обязательного государственного страхования, выплачиваемые за счет ФСС”. Далее нам нужно указать “Способ отражения”, по умолчанию нужного нам нет, поэтому создадим новый, назовем его “Расходы по страхованию” и выберем счет 69.01, в поле “Вид платежа в бюджет” укажем Расходы по страхованию. Записываем и выбираем созданный “Способ отражения”. Наше начисление полностью заполнено, поэтому нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.
Теперь займемся начислением пособия, будем делать это при помощи документа “Начисление зарплаты”, он находится также на закладке “Сотрудники и зарплата” в разделе “Зарплата”. Создаем новый документ, заполнять его будем полностью вручную. Указываем месяц начисления, добавляем строку на закладке “Начисления”, выбираем нужного сотрудника, подразделение и созданное нами начисление “Единовременное пособие за счет ФСС”.
Сумму пособия необходимо указать вручную, в 2013 г. она составляла 13087,61 р. После этого проведем созданный документ и посмотрим его проводки. У нас сформировалась проводка 69.01 — 70 на указанную сумму пособия.
Для того что бы сумма пособия отразилась в регламентированной отчетности нам нужно заполнить документ “Операции учета по страховым взносам”, находится он в разделе “Страховые взносы” закладки “Сотрудники и зарплата”.
Единовременные пособия за счет ФСС в 1С: Бухгалтерии
«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2020г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).
Пособие может быть выплачено, если:
1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;
2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.
На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.
Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.
Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.
В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.
1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».
2. Далее «Расчет зарплаты» — «Начисления».
3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.
4. Записываем и закрываем.
Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».
1. Создаем документ, выбираем сотрудницу, которой необходимо выплатить пособие, и по кнопке «Начислить» выбираем из выпадающего списка начисление, которое мы создали.
2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).
3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.
Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».
Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2020 г, так как начисление было произведено в апреле 2020 г.
Пособие при рождении ребенка
На данное пособие имеет право один из родителей.
Размер пособия с 1 февраля 2020 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.
Единовременное пособие при рождении выплачивается одному из родителей по месту работы. Если родители не работают, то пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Для выплаты данного пособия необходимо предоставить в организацию:
1. Заявление о назначении пособия
2. Справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС
3. Справку с работы другого родителя, что данное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.
Пособие выплачивается, если не прошло 6 месяцев со дня рождения ребенка.
Выплата производится в течение 10 дней.
НДФЛ и страховыми взносами не облагается.
Выплачивается за счет Фонда социального страхования.
Рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 начисление пособия при рождении ребенка.
1. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».
2. Далее кликаем по ссылке «Начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новое начисление «Пособие при рождении ребенка».
3. Создаем документ «Начисление зарплаты» и добавляем сотрудника, которому необходимо начислить данный вид пособия.
4. По кнопке «Заполнить» выбираем вид «Пособие при рождении ребенка».
5. В открывшемся окне указываем сумму пособия с учетом районного коэффициента.
6. По кнопке Дт/Кт смотрим проводки, которые сформировал данный документ.
Для отражения начисления в регламентированной отчетности необходимо заполнить документ «Операция учёта взносов».
После заполнения проверяем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2020 г.
Данные успешно отразились в регламентированной отчетности.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Единовременное пособие в 1С 8.3 ЗУП
Единовременные пособия в 1С 8.3 ЗУП
В продукте 1С «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» существует специальный документ для автоматического расчета и начисления единовременных пособий за счет Фонда социального страхования.
Сформировать его можно во вкладке «Все начисления» раздела «Зарплата» (Рис. 1):
В документе доступны четыре вида пособий (Рис. 2):
Если организация находится в регионе, где пособия выплачиваются напрямую Фондом (пилотный проект), то в документе доступно два начисления (Рис. 3). Эти два вида помощи всегда выплачивается предприятием, а потом возмещаются из ФСС. Два других вида государственной помощи при пилотном проекте выплачивает Фонд непосредственно физическому лицу, минуя перечисление на расчетный счет предприятия.
Величина пособия проставляется в документе автоматически, данные берутся из специального регистра, который при обновлении программы корректируется с учетом последних изменений Законодательства.
Проверить текущие суммы пособий можно в разделе «Настройки» в следующей закладке (Рис. 4):
Рассмотрим конкретный пример по начислению пособия за счет Фонда.
Создадим новый документ, выберем получателя.
Для начисления «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу» выбор получателя осуществляется из справочника физлиц, для трех остальных пособий – из справочника сотрудников. Заполним дату события. В зависимости от вида пособия это будет дата справки из женской консультации, дата рождения ребенка или дата смерти родственника сотрудника.
Начислим пособие при рождении ребенка менеджеру по продажам Петренко В.П. Выплата должна быть произведена в срок не более 10 дней после того, как от сотрудника поступило соответствующее заявление.
Петренко оформлен в обособленном подразделении предприятия в Новосибирске, где установлен районный коэффициент 1,25 (Рис.5):
Согласно ст. 5 Закона N 81-ФЗ государственные пособия определяются с применением районных коэффициентов.
Величина пособия при рождении на 01.02.2020г. составляет 16 759,09 руб.
С использованием районного коэффициента 1,25 пособие должно быть 16 759,09*1, 25 = 20948,86 руб. Проверяем сумму, которую автоматически проставила программа. Сумма соответствует нашему расчету (Рис. 6):
Для межрасчетных документов выплату можно оформить прямо из документа, кликнув по кнопке «Выплатить». Программа автоматически сформирует ведомость на перечисление или выдачу из кассы.
Если предприятие присоединилось к пилотному проекту Фонда, то пособия при рождении и при ранней постановке на учет оно самостоятельно не выплачивает, а только передает данные для выплаты в ФСС. В программе заполняется заявление на выплату пособия и формируется реестр для Фонда.
Попробуем сделать это для сотрудника Петренко В.П. при условии, что предприятие участвует в пилотном проекте.
Находятся заявления на оформление пособия в ФСС в следующем разделе (Рис.7):
Создадим новое заявление на выплату пособия. В разделе «Получатель» выберем нужного сотрудника и укажем вид пособия (Рис 8):
В разделе «Способ выплаты» доступно три варианта: почтовым переводом, на банковский счет и на карту «Мир».
Во вкладке «Сведения для реестра» указываем ФИО ребенка и дату рождения. Там же автоматом проставляется районный коэффициент подразделения, который будет применен для расчета (Рис. 9):
Затем создаем реестр и отправляем его в ФСС. Государственная помощь при рождении ребенка будет начислена Фондом и перечислена работнику Петренко В.П. напрямую по указанным в заявлении реквизитам.
так, мы рассмотрели начисление единовременных пособий за счет ФСС в конфигурации «ЗУП 3.1» Функционал программы довольно удобен для пользователя: суммы пособий заполняются автоматически, учитываются районные и другие коэффициенты и надбавки, установленные Законодательством, реализован специальный модуль для предприятий пилотного проекта ФСС.
Если у Вас остались вопросы по работе с единовременными пособиями в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
