Награждение детей за участие (приказ) материал на тему. Приказ на награждение грамотами в школе

Июн 16, 2019 Законы

Награждение детей за участие (приказ)
материал на тему

Скачать:

Вложение Размер
prikaz_nagrazhdenie_detey_v_dekadu.docx 19.33 КБ

Предварительный просмотр:

Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Березовский район

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

ИГРИМСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1

628146, ул. Кооперативная, д.31. п. Игрим,

Березовский район, ХМАО-Югра, РФ Тел.: 8 (34674) 3-18-21

e-mail: [email protected] Тел./факс: (34674) 3-18-71

01.12.2016 г. № 204 — о

«По итогам предметной декады»

С целью поощрения творческой, интеллектуальной и исследовательской деятельности обучающихся и по результатам проведенных мероприятий в рамках декады методического объединения учителей английского языка на основании предоставленной руководителем МО Е.Л. Смолярук справки

Наградить грамотами победителей, призеров и участников мероприятий предметной декады учителей начальных классов согласно Приложению

Е.Л. Смолярук организовать процедуру награждения на торжественной линейке

Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя директора по МР Г.В. Спасову.

Директор школы: Л.А. Маслакова

С приказом ознакомлены:

«___»______ 2016 г. _________/Г.В. Спасова/

«___»______ 2016 г. _________/Е.Л. Смолярук/

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Работодатель вправе поощрить сотрудника, например, наградить почетной грамотой. В таком случае, в оформлении документов есть много подводных камней и нюансов. Наши образцы помогут вам не запутаться.

Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений

Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.

Приказ о награждении сотрудника почетной грамотой

По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч. 1 ст. 191 ТК).

  • объявить благодарность;
  • выдать премию;
  • выдать почетную грамоту работнику;
  • представить к званию лучшего по профессии.
  • Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально. Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в отдельном положении .

    Положение о поощрении сотрудников

    Закон не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией.

    Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику

    В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника сотрудника. Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов:

    1 этап — готовят представление

    3 этап — вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Чтобы без ошибок оформить поощрение сотрудника, используйте онлайн-сервис от «Системы Кадры»

    Представление руководителя для награждения сотрудников почетной грамотой

    Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

    Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей. В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.

    Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как. Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой». В образце ниже смотрите пример представления о поощрении сотрудника денежной премией.

    Представление о поощрении

    Приказ о награждении грамотой

    При положительном решении директора на представление о поощрении нужно подготовить приказ о награждении . Компания вправе его оформить на унифицированном бланке — по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать и утвердить собственный бланк.

    Если оформляете приказ по форме № Т-11, запись в графе «вид поощрения» может выглядеть так: «почетная грамота ООО “Альфа”». В графе основание сделайте ссылку на представление. Образец приказа о награждении почетной грамотой смотрите ниже. В нем вид поощрения —премия, для почетной грамоты порядок заполнения будет аналогичным.

    Приказ подписывает директор компании. С приказом о награждении почетной грамотой (образец выше) также надо ознакомить работника под подпись. В законе нет установленного срока. Закрепите срок в локальном акте. Например, установите, что работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты его издания.

    Приказ о награждении грамотой нескольких работников

    Если надо одновременно поощрить несколько работников, используйте форму № Т-11а. Это образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой.

    В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения, перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.

    Текст для почетной грамоты работнику

    Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику. В этом случае текст награждения почетной грамотой работника может быть таким:

    Приказ о награждении благодарственным письмом

    Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом.

    На основании приказа о награждении благодарственным письмом составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер.

    Dpryug.ru

    Законы, судебная практика, советы юриста

    Образец приказа по награждению почетной грамотой

    Приказ о награждении почетной грамотой

    Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

    Цели и функции поощрения

    Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

  • Выражение признательности сотруднику.
  • Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  • Повышение лояльности сотрудника.

    Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

    Особенности награждения почетной грамотой

    Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

  • Добросовестность.
  • Достижение высоких трудовых показателей.
  • Продолжительная работа в компании.
  • Успешное решение сложных задач.

    Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.

    Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».

    Характеристика для награждения

    Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

  • Профессиональные показатели.
  • Деловые качества.
  • Личные качества.
  • Заслуги перед компанией.

    Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

    Составление приказа о награждении

    Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

  • ФИО и должность награждаемого сотрудника.
  • Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
  • Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).

    Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

    О награждении сотрудника почетной грамотой

    На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

    1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
    2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

    Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

    При добросовестном исполнении работником своих обязанностей возможно поощрение данного сотрудника.

    Трудовым законодательством установлены следующие виды поощрения работников (Статья 191 Трудового Кодекса):

  • объявление благодарности,
  • выдача премии,
  • награждение ценным подарком,
  • награждение почетной грамотой,
  • представление к званию лучшего по профессии.

    Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

    Допускается одновременно применять несколько видов поощрений.

    При поощрении необходимо учитывать, что поощрение не применяется, если действует дисциплинарное взыскание, наложенное на работника ранее. При этом своеобразной мерой поощрения может, является досрочное снятие данного дисциплинарного взыскания.

    Основанием для издания приказа о поощрении служит докладная записка или представление руководителя. В представлении к поощрению в обязательном порядке должен быть указан вид поощрения. Представление пишется в произвольной форме, унифицированной формы не существует.

    Однако есть общепринятые стандарты грамотно составленного представления на поощрение. Для того чтобы представление действительно было основанием для принятия решения о поощрении оно должно содержать следующие реквизиты:

  • фамилия, имя, отчество поощряемого лица
  • год рождения
  • образование
  • должность
  • структурное подразделение
  • стаж работы в данной организации
  • оценка производственной деятельности
  • мотив поощрения
  • основание
  • вид поощрения

    Поощрения объявляются в приказе (распоряжении) работодателя и доводятся до сведения всего трудового коллектива.

    Приказ о поощрении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» — формы № Т-11 и № Т-11а.

    Указанные формы приказов применяются для оформления и учета.

    Проект приказа готовиться кадровой службой и визируется ее руководителем. Если поощрение носит материальную форму — в обязательном порядке должна присутствовать виза главного бухгалтера. Подписывается приказ руководителем Вашей организации.

    Приказ о поощрении (первый экземпляр) дается на ознакомление работнику — под роспись.

    На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр — оригинал — подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр — в личное дело, третий – передается в бухгалтерию, четвертый – для работника.

    На основании приказа о поощрении вносятся соответствующие записи в личную карточку утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» — форма № Т-2.

    В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51) в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

    а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

    б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

    в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

    Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

    Запись о награждении и поощрении и поощрении вноситься в течении недели после издания приказа.

    Приказ о поощрении работника

    prikaz_o_pooshchrenii_rabotnika.jpg

    Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

    С какой целью работодатель поощряет сотрудников

    Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

    добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

    повышение эффективности труда;

    высокие достижения в работе;

    продолжительная и безупречная работа в компании и др.

    Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

    Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

    Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

    Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

    В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

    Порядок поощрения персонала следующий:

    руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

    руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

    сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

    после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

    Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

    С 1 января 2020 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

    Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

    Составление приказа по унифицированной форме Т-11

    Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

    В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

    Далее прописывают номер документа и дату его составления.

    Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

    Указывается мотив и вид поощрения.

    Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

    Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

    Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

    Составление приказа в произвольной форме

    Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

    номер и дату составления;

    наименование юридического лица или ИП;

    Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

    мотив поощрения и его вид;

    для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

    Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

    Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

    Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

    Приказ о награждении почетной грамотой — образец

    Приказ о награждении почетной грамотой издается директором компании для поощрения наемного сотрудника, который показал высокую производительность труда, отличное качество выполняемой работы и т.д. Это распорядительный документ, без которого не обходится официальное награждение работника и внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Это мера нематериального стимулирования трудящихся за успехи в их профессиональной и общественной деятельности.

    Виды поощрения трудящихся

    В руках руководителя компании находятся различные инструменты награждения сотрудников, и в каждой конкретной ситуации он имеет право применить одну (несколько) из следующих мер стимулирования деятельности трудящихся:

  • назначение денежной премии;
  • выдача почетной грамоты;
  • благодарность в устной/письменной форме;
  • вручение ценного подарка (к примеру, путевки на отдых в санаторий, абонемента в спортивный клуб, бытовой техники и пр.);
  • помещение фотографии трудящегося на доску почета;
  • повышение качества условий трудовой деятельности;
  • присвоение званий/статуса лучшего работника;
  • направление на заграничную стажировку, семинар, конференцию и пр.

    После получения желаемого вознаграждения работник будет готов к достижению новых успехов в своей профессиональной деятельности.

    Что такое почетная грамота

    Почетная грамота представляет собой документ, который выдается сотруднику организации за его достижения как в трудовой деятельности, так и в общественной. Это эффективная мера повышения мотивации труда всего коллектива компании, которая стимулирует его к более продуктивной работе. Она не предусматривает материального вознаграждения и относится к моральным мерам поддержки работников фирмы.

    Процедура поощрения должна происходить в порядке, регламентированном государственными нормативно-правовыми актами. Она предусматривает обязательный выпуск приказа о награждении почетной грамотой.

    Почетные грамоты бывают двух типов:

    1. Установленные локальными актами организации. Директор компании выделяет достойную кандидатуру для награждения и оформляет соответствующее распоряжение.
    2. Вручаемые органами гос. власти. В данном случае работник получает благодарность за свой труд не от нанимателя, а, например, от администрации города.

    В обеих ситуациях в трудовую книжку специалиста вносится запись о присвоении почетной грамоты.

    Такая форма нематериального поощрения, как удостаивание работника почетной грамотой, позволяет достигнуть следующих целей:

  • проявление признательности по отношению к трудящемуся за качественно выполненную работу;
  • мотивирование сотрудника к эффективной профессиональной деятельности;
  • укрепление лояльности трудящегося к выполняемой работе и фирме-нанимателю.

    Сотрудник, удостоившийся почетной грамоты, как правило, обладает такими заслугами, как:

  • добросовестное отношение к исполнению своих профессиональных обязанностей;
  • высокие трудовые показатели;
  • длительная работа в организации;
  • умение успешно решать сложные профессиональные задачи и др.

    Нанимателю следует заранее подготовить локальное положение о вручении сотрудникам фирмы почетных грамот. Этот документ должен предусматривать те параметры, по которым будут определяться сотрудники для награждения грамотой, а также описывать саму процедуру поощрения. Как правило, если награждается специалист подразделения компании, то ходатайство подготавливается менеджером данного структурного подразделения. Если в «Положении о поощрении сотрудников» не прописан срок подачи представления, то данная бумага должна быть передана руководителю не позднее чем за четырнадцать дней до момента наступления события. В дальнейшем представление передается ген. директору организации, который должен издать соответствующий распорядительный документ. Вручение грамоты, чаще всего, производится директором в торжественной обстановке.

    Прежде чем ген. директор издаст распоряжение о выдаче почетной грамоты какому-либо сотруднику, предварительно подготавливаются два документа. Первый – это представление на награждение, а второй – характеристика поощряемого специалиста. На их основе делается вывод об основании для назначения данного типа нематериального стимулирования сотрудника. Обычно характеристика составляется непосредственным начальником поощряемого работника.

    В характеристику включаются следующие сведения:

  • показатели профессиональной деятельности работника;
  • личностные качества специалиста;
  • деловые качества сотрудника;
  • заслуги/достижения перед фирмой;
  • стаж работы в компании;
  • уровень образования и пр.

    Составление распоряжения о награждении

    Особенности разработки приказа о награждении почетной грамотой:

  • имеется унифицированная форма бланка данного типа приказа (Т11 – для одного сотрудника, Т11а – для группы сотрудников);
  • допускается применение внутрифирменной формы приказа о награждении;
  • в распоряжении должны содержаться все атрибуты, характерные для документов данного класса;
  • при разработке распоряжения должны быть приняты во внимание актуальные нормы делопроизводства.

    Важно, чтобы в приказе содержалась следующая информация:

  • полное имя поощряемого специалиста и его должность;
  • наименование структурного отделения, в котором работает награждаемый сотрудник;
  • формулировка основания для присвоения грамоты (например, выполнение сложного задания, перевыполнение плана);
  • бумаги, которые лежат в основе выпуска приказа (например, ходатайство непосредственного начальника поощряемого специалиста и характеристика).

    Также в распоряжении должны присутствовать такие реквизиты, как полное наименование фирмы, день и место разработки приказа, подпись генерального менеджера и пр. В качестве дополнительной информации может быть указано лицо, ответственное за процедуру награждения.

    В одном приказе могут совмещаться различные виды наград (к примеру, выплата премии, вручение грамоты и вещественный подарок).

    Наиболее популярные формулировки оснований для вручения почетной грамоты:

  • за мастерство/профессионализм;
  • за длительное сотрудничество и качественное исполнения профессиональных обязанностей;
  • за безупречное выполнение рабочих функций;
  • за успешное выполнение сложного задания;
  • за высокую производительность труда;
  • за перевыполнение плана.
  • Скачать образцы приказов о награждении почетной грамотой:

  • одного работника — бланк Т11;
  • коллектива – бланк Т11а;
  • приказ, оформленный в свободном виде.

    Приказ о присвоении благодарности

    Приказ об объявлении благодарности необходим для того, чтобы наниматель мог поощрить своих работников за производительный труд и прочие заслуги. В реестр поощряемых достижений могут входить те же заслуги, за которые вручается почетная грамота. Благодарность может быть объявлена специалистам других фирм по результатам плодотворного сотрудничества. Распоряжение о поощрении выступает в качестве основания для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 350-23-69 доб 680
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Решение о награждении сотрудника фирмы принимается его непосредственным руководителем, который должен подготовить соответствующее представление либо служебную записку. Важно, чтобы в данной бумаге были приведены сведения о поощряемом специалисте и грамотно сформулировано его достижение.

    В основе данного типа распорядительного документа лежит форма Т11 и Т11а.

    Приказ (распоряжение) о поощрении работников

    Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными на то должностными лицами.

    Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

    Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

  • объявлением благодарности;
  • выдачей премии;
  • награждением ценным подарком;
  • награждением почетной грамотой;
  • представлением к званию «Лучший по профессии».

    Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.

    В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.

    Вместе с тем наиболее простые формы поощрения — например, благодарность — могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

    Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а — для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

    Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

    Как вручить работнику почетную грамоту — образец приказа о награждении

    Почетная грамота — распространенный документ для мотивации отличившихся специалистов, стимулирующий их к еще более результативной работе.

    Поощрение происходит в определенном порядке в соответствии с нормами государства.

    Обязательным является оформление приказа о награждении работника, образец такого документа можно скачать в статье ниже.

    Виды поощрений работника

    К стимулированию каждого сотрудника работодатель должен осуществлять индивидуальный подход. Один специалист будет рад видеть собственную фотографию на доске почета, другой — воспринимает поощрение исключительно в виде денежных средств. Получив желаемое вознаграждение, сотрудник будет готов к дальнейшим достижениям в трудовой деятельности.

    Различаются виды награждений работников:

    • премия — образец приказа о премировании;
    • почетная грамота;
    • устная или письменная благодарность — образец приказа об объявлении благодарности;
    • подарок (путевка на отдых, дорогостоящий предмет быта);
    • другие формы поощрения (присвоение звания, фотография на доске почета, абонемент в спортивный зал, улучшение условий труда, направление на семинары).

    Почетная грамота, в свою очередь, разделяется на:

  • установленную внутренними актами компании — руководство предприятия отбирает достойного кандидата для награждения и издается соответствующий приказ (используется форма приказа Т-11);
  • вручаемую органами власти — принимается акт соответствующей администрации в установленном порядке отдельно для каждого случая.

    В обоих случаях в трудовую книжку награжденного работника делается запись о награде.

    Подготовка к награждению

    Регламент проведения поощрения сотрудников в виде награждения почетной грамотой четко обозначен в локальных актах организации. Определив специалиста для вручения, составляется ходатайство на имя начальника предприятия, в котором должны содержаться личные данные работника, его стаж, степень образования, полная характеристика его вклада в деятельность фирмы или другие достойные основания для награждения.

    Часто данный бланк составляется руководителем отдела или директором отличившегося кандитата.

    Срок подачи ходатайства о награждении зачастую указывается в «Положении о поощрении работников», если он не обозначен, то документ подается руководителю не позднее 14 дней до наступления события.

    Как оформить для вручения награды?

    Существует типовая форма для 1 специалиста — Т-11, для групповых наград — форма Т-11а.

    Допустимо применять собственную, разработанную форму для определенной организации.

    Необходимые реквизиты при составлении приказа:

  • наименование предприятия или награждающего органа власти;
  • дата и место составления документа;
  • название приказа;
  • полная характеристика достижений работника в трудовой деятельности или другие достойные основания для награждения почетной грамотой;
  • фамилия, имя, отчество (полностью) награждаемого специалиста;
  • должность, классный чин для государственных служащих;
  • название отдела, в котором трудится сотрудник;
  • подпись руководителя юридического лица, министерства или ведомства РФ.

    Один приказ может совмещать разные виды наград — премирование, грамота, материальный подарок. Иногда поощрение приурочено к профессиональным праздникам или достижению предприятия в целом и сопровождается еще и денежной премией.

    Выбор кандидата для награждения основывается на анализе главных показателей, показывающих степень успешности процесса трудовой деятельности конкретного работника. В связи с этим встречаются наиболее распространенные формулировки:

  • за профессионализм;
  • за продолжительный и образцовый труд;
  • за безукоризненное выполнение трудовых функций;
  • за успешное исполнение трудного задания;
  • за высокие результаты труда.

    На основании приказа оформляется или приобретается уже готовый бланк грамоты. После заполнения данных поощряемого специалиста, награда вручается работнику в торжественной обстановке.

    Образец приказа о награждении почетной грамотой работника — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ о благодарности, образец

    Благодарность за работу — это один из методов нематериального стимулирования работников, поэтому практика объявления благодарностей активно используется работодателями. За что объявляют благодарность

  • Причина поощрения должна быть обоснованной, иначе стимула не получится, то есть это должно быть какое-либо достижение в работе, например, внедрение какого-либо нового метода.
  • Подведение итогов того или иного периода показало, что работник показал самые высокие результаты. Возможно, поощрение будет за выполнение или перевыполнение плана.
  • Поощрение могут приурочить к юбилею сотрудника, особенно, если человек проработал на предприятии длительное время.
  • Иные возможные причины поощрения, в том числе и прописанные в трудовом, коллективном договорах, положении о заработной плате и прочих внутренних документах.

    Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)

    ВниманиеФормы объявления благодарности

  • устная (без вынесения приказа);
  • письменная (с приказом об объявлении благодарности и записью в трудовой).

    Как составить приказ о благодарности Решение об объявлении благодарности обычно принимается на основании соответствующего представления. Вообще, каждое конкретное предприятие составляет порядок поощрения сотрудников и прописывает его во внутрифирменных положениях. В общем же порядке руководитель подразделения, где трудится отличившийся сотрудник, составляет представление.

    Таким же образом может поступить руководитель предприятия и ходатайствовать о награждении вышестоящему руководству. При принятии положительного решения составляется приказ о благодарности, образец ЗДЕСЬ. Шапка приказа общая для всех приказов на предприятии.

    Приказ о поощрении сотрудников

    Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой. В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения, перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.

    Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Узнайте подробнее, как составлять кадровые приказы в разных ситуациях. Текст для почетной грамоты работнику В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области…». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность.
    Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику.

    Приказ о благодарности образец бланк

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако не возбраняется использовать и бланк, разработанный самостоятельно. Заполняя приказ о благодарности, нужно указать, с чем связано поощрение (высокие показатели труда, успех в реализации конкретного проекта и т.д.). Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об объявлении благодарности.

    Приказ (распоряжение) о поощрении работников

    Представление руководителя для награждения сотрудников почетной грамотой Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте.

    Важно

    Например, в инструкции по кадровому делопроизводству. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей. В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.

    Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как.

    Готовый образец приказа о награждении почетной грамотой

    Внесите в раздел «Сведения о награждениях (поощрениях)».

    Объявляем сотруднику благодарность

    Это следует из части 4 статьи 66 ТК и пунктах 10 и 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225. Укажите полное и сокращенное наименование компании. В графе 1 поставьте порядковый номер записи.
    В графе 2 — дату награждения почетной грамотой. В графу 3 впишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и чем. В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого вносите запись. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Личная карточка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой После того, как издали приказ о награждении грамотой, сделайте запись в личной карточке работника. Компания может вести личные карточки на унифицированном бланке — форме № Т-2. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

    Оформление поощрения Порядок оформления поощрения должен быть прописан в нормативно-правовом акте компании. В постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 указано, что необходимо составлять следующие документы:

  • представление, докладную записку или решение профсоюзного органа (оформляется руководителем отдела и направляется руководству предприятия);
  • приказ о поощрении работника.

    Представление направляется на согласование руководителю, который ставит на нем отметку о принятом решении, виде и размере поощрения, а также указывает конкретный срок его исполнения. После того как приказ был издан, необходимо ознакомить с ним сотрудника под расписку.
    Затем соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку (п.

    Благодарность в трудовую книжку образец

    Благодарность в трудовую книжку образец

    Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда?

    Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись — не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом. В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка — это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы. Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:. Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона. Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать если ее вообще нет. Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников. Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку , то учтите, что с года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий. Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку. Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку — не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку. Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку. Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе — избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии. Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур. Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников — одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы. Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи. У этого поста 1 комменатрий. Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

    Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный

    Свежие новости Популярные статьи Полезные документы Инструменты. Благодарность в трудовой книжке: Предыдущая статья Следующая статья. Тарифы в расчете по страховым взносам: Заявление на возврат излишне уплаченных налогов. Пример заполнения приказа о поощрении работников. Бланк формы 4-ФСС с года. Если работник не представил ИНН, следует запросить его у налогового органа. Заявление гражданина о принятии его в состав участников ООО и о внесении вклада в уставный капитал общества. Инструктаж по гражданской обороне со 2 мая года. Счет-фактура с 1 июля года: Нулевой расчет по страховым взносам в ИФНС: Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Карта сайта Свежие новости Популярные статьи Полезные документы. Подписаться на новости Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте. Ваш вопрос отправлен экспертам портала! Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам: Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии. В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака. Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку , считается получившим именно поощрение. Награждением это не является. Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия.

    Какой 8 дюймовый планшет выбрать

    Медленно шьет швейная машина причины

    Кинотеатр взлёт жуковский расписание

    Платежное поручение втб 24 образец на карту

    Приказ на награждение грамотой по школе

    Готовый образец приказа о награждении почетной грамотой

    Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений

    Рекомендуем материалы по теме:

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Скачайте документы по теме:

    представить к званию лучшего по профессии.

    Закон не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией.

    В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника. Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой. На третьем этапе вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Схема. Порядок поощрения сотрудников

    Как оформить поощрение сотрудников?

    Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

    Отвечает Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ…

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

    Приказ о награждении грамотой

    При положительном решении директора на представление о поощрении нужно подготовить приказ о награждении. Компания вправе его оформить на унифицированном бланке — по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать и утвердить собственный бланк.

    Если оформляете приказ по форме № Т-11, запись в графе «вид поощрения» может выглядеть так: «почетная грамота ООО “Альфа”». В графе основание сделайте ссылку на представление. Образец приказа о награждении почетной грамотой смотрите ниже. В нем вид поощрения —премия, для почетной грамоты порядок заполнения будет аналогичным.

    Приказ о награждении благодарственным письмом (образец 2020 года)

    Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом (образец ниже).

    Если оформляете приказ по форме № Т-11, в графе «вид поощрения» напишите «благодарность». В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. В образце ниже можно исключить строки «в сумме».

    Отвечает Оксана ВИЛИНСКАЯ,
    эксперт по управлению персоналом, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»

    Приказ по школе о награждении почетной грамотой

    Приказ о награждении грамотой образец

    Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой. В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения, перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Узнайте подробнее, как составлять кадровые приказы в разных ситуациях. Текст для почетной грамоты работнику В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области…». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность. Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику.

    Если же руководитель является частным предпринимателем, в приказе нужно указать уникальный код по ОКПО, а также номер документа и дату оформления в соответствии с текущей информацией.
    Скачать унифицированную форму Т-11 Скачать образец формы Т-11 В приказ о поощрении также обязательно должен вписываться табельный номер сотрудника, который должен премироваться, его полные ФИО, а также название отдела и его должности.

    После того, как работник ознакомится с приказом о поощрении, ему нужно будет также оставить на нем свою подпись и указать дату подписания.

    Пример заполнения приказа о премировании работника: Денежное вознаграждение Ценный подарок Пример заполнения унифицированного бланка Оформление унифицированного бланка предусматривает не только форму Т-11, но еще и Т-11а, каждая из которых отличается своими особенностями заполнения.

    «средняя общеобразовательная школа№18»

    В частности, нужно также указать дату оформления этой бумаги и номер, если он ей присваивался.
    В конечном итоге приказ должен быть подписан руководителем компании с обязательным указанием его даты составления, и затем отправляется для ознакомления и подписания тому сотруднику, которому выдается поощрение.
    Форма Т-11а Заполнение этой формы предусматривается в том случае, если требуется премирование определенной группы работников.

    В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов. Кто занимается составлением документа Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.
    И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации. Основные правила по оформлению приказа Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде.

    Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.

    Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

    Депремирование работников: подходы и оформление». Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения.

    Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

    Приказ о поощрении работника. формы т-11 и т11а

    Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

    Виды премий и вознаграждений: делаем выбор». Правила премирования Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования.

    Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

    Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Разовые премии Включают в себя всевозможные стимулирующие выплаты, которые выплачиваются по итогу определенного временного промежутка. В преимущественном большинстве случаев назначение таких выплат осуществляется в пользу работников конкретного подразделения или же в принципе всем сотрудникам компании. Если компания занимается разработкой собственной системы премирования персонала, то в таком случае лучше всего будет оформить ее отдельным документом – Положением о премировании. Помимо этого, могут использоваться также и другие локальные внутренние документы компании, но в любом случае работника лучше всего ознакомить с этим документом еще до того, как он будет принят на работу или же в процессе оформления документов о его приеме, так как каждый сотрудник имеет право знать о том, за какие заслуги или достижения его могут поощрить и премировать.

    Составление приказа о поощрении работника

    Поощрения за труд Все остальные виды поощрений сотрудников за исполнение ими трудовых обязанностей устанавливаются в соответствии с коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о трудовой дисциплине.

    Если сотрудник имеет какие-либо особые заслуги перед государством или обществом, то в таком случае его могут и вовсе представить к определенным государственным наградам.

    Скачать унифицированную форму Т-11а Форма, в соответствии с которой должен заполняться приказ о поощрении, устанавливается в соответствии с Постановлением Госкомстата №1, которое было издано 5 января 2004 года, и названа она как №Т-11 или №Т-11а.

    Все эти формы должны использоваться для оформления и отчетности, а проект приказа в соответствии с ними может подготавливаться кадровой службой и визироваться руководителем.

    В этом случае текст награждения почетной грамотой работника может быть таким: «Награждается такой-то за высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и в связи с профессиональным праздником — Днем строителя».
    Приказ о награждении благодарственным письмом (образец 2020 года) Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом (образец ниже). Если оформляете приказ по форме № Т-11, в графе «вид поощрения» напишите «благодарность». В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. В образце ниже можно исключить строки «в сумме».

    Приказ о награждении почетной грамотой образец

    Внесите в раздел «Сведения о награждениях (поощрениях)».

    Это следует из части 4 статьи 66 ТК и пунктах 10 и 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.

    Укажите полное и сокращенное наименование компании. В графе 1 поставьте порядковый номер записи.

    В графе 2 — дату награждения почетной грамотой. В графу 3 впишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и чем.

    В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого вносите запись.

    Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Личная карточка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой После того, как издали приказ о награждении грамотой, сделайте запись в личной карточке работника.

    Компания может вести личные карточки на унифицированном бланке — форме № Т-2. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Приказ о награждении почетной грамотой сотрудников образец

    На основании приказа о награждении благодарственным письмом (образец письма ниже) составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Трудовая книжка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой По закону в трудовую книжку сотрудника надо внести сведения (п. 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225):

  • награждении сотрудника почетной грамотой;
  • других видах поощрения по коллективному договору, правилам внутреннего трудового распорядка.

    Если поощрили сотрудника, не позднее недели со дня издания приказа о награждении почетной грамотой, внесите запись об этом в трудовую книжку.

    Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии. Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии).

    Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом. Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах.

    Как заполнить образец приказа о награждении почетной грамотой и куда потом внести сведения. Из статьи вы узнаете:

  • какие бывают виды поощрений: премии, ценные подарки, награждение сотрудников почетной грамотой и прочее;
  • как документально оформить выдачу почетной грамоты работнику;
  • что указать в приказе о награждении грамотой;
  • надо ли внести сведения о выдаче почетной грамоты работнику в его трудовую книжку и личную карточку.

    Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком.


    А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.

    Приказ о поощрении работника — образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее. Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу Заполнение стандартного бланка (бланк Т-11) Произвольная форма приказа о награждении денежной премией Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу Приказ о поощрении работника относится к приказам по личному составу.
    Награждается сотрудник за успехи в трудовой деятельности. Но указанный вид индивидуального стимулирования следует отличать от ежемесячного премирования, которое есть во многих организациях и не оформляется отдельными приказами.

    Пример приказа о награждении сотрудника ценным подарком Вместе с тем наиболее простые формы поощрения — например, благодарность — могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации. Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а — для двух и более работников.
    Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись. Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе.

    В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Какие бывают меры поощрения сотрудников
  • 2 Правила премирования
  • 3 Составление документации о поощрении
  • 4 Порядок поощрения

    Какие бывают меры поощрения сотрудников Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу.

    Как заполнить образец приказа о награждении почетной грамотой и куда потом внести сведения.

    Из статьи вы узнаете:

    Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

  • наградить ценным подарком;
  • выдать почетную грамоту работнику;

    Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику

    Читайте советы о том, как оформить награждение сотрудников, от экспертов «Системы Кадры»

    Вопрос из практики

    Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может:

  • объявить сотруднику благодарность;
  • выплатить сотруднику премию;
  • наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
  • представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

    Представление руководителя для награждения сотрудников почетной грамотой

    Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как. Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой». В образце ниже смотрите пример представления о поощрении сотрудника денежной премией.

    Текст для почетной грамоты работнику

    В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области…». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность.

    «Награждается такой-то за высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и в связи с профессиональным праздником — Днем строителя».

    Что делать, если сотрудники негативно воспринимают нематериальное поощрение?

    Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

    Сотрудники компании негативно относятся к вручению грамот или призов. Они считают, лучше поощрять деньгами. Что делать в такой ситуации?

    Организуйте рекламную кампанию грамот и призов, выясните и устраните причину скептицизма сотрудников. Ситуация, которую вы описываете, часто возникает в компаниях, которые ввели инструменты нематериальной мотивации без подготовительной работы. Сотрудники ценят грамоты и призы, когда они несут почет и престиж. Рассказывайте, за какие успехи вы отметили тех или иных работников, вручайте призы и грамоты в торжественной праздничной обстановке. Желательно, помимо приза, предусмотреть небольшое денежное поощрение…

    Приказ по школе о награждении почетной грамотой

    г. Сухум 25. 10. 2016г.

    Почетными грамотами в честь Дня Учителя.

    За заслуги в педагогической деятельности, обучении и воспитании подрастающего поколения приказываю:

    Наградить Почетными грамотами в честь Дня Учителя:

    1. Гумба Гунду Зурабовну – учителя химии Абхазского государственного ли­цея-ин­­терната.

    2. Тарба Риту Владимировну – учителя истории Дзыгутской сш Сухумского района.

    3. Шибанову Ольгу Георгиевну – учителя математики Псхуской сш Сухумского района.

    4. Дердерян Седу Меликовну – учителя русского языка и литературы Гумистинской сш Сухумского района.

    5. Шоуа Тинатин Михаиловну – учителя абхазского языка и литературы сш №4 г. Ткуарчал.

    6. Барцыц Зинаиду Тониевну – учителя географии сш №4 г. Ткуарчал.

    7. Джгереная Луизу Демьяновну – учителя математики Первогальской сш Ткуарчского района.

    8. Делба Аллу Николаевну – учителя абхазского языка и литературы Баслахуской сш Очамчырского района.

    9. Дем-оглы Ксеню Шавкатовну – учителя истории Пакуашской сш №1 Очамчырского района.

    10. Закарая Эмму Варламовну – директора Тамышской сш Очамчырского района.

    11. Пантия Ирину Нуриевну – директора Адзюбжской сш Очамчырского района.

    12. Цишба Фариду Георгиевну – учителя биологии сш №2 г. Гудаута.

    13. Отырба Джульету Шотаевну – главного специалиста Гудаутского РОО.

    14. Асатиани Евгения Дмитриевича – учителя биологии Новоафонской сш Гудаутского района.

    15. Григолия Лидию Тимуровну – воспитателя детского сада №5 «Кубрыц» Гудаутского района.

    16. Айба Жанну Владимировну – учителя абхазского языка и литературы сш №1 г. Пицунда.

    17. Конджария Нелли Ильиничну – учителя математики Бзыбской сш №2 Гагрского района.

    18. Джиоева Лиану Шакировну – главного специалиста Гагрского РОО.

    19. Дарчян Анжелику Николаевну – учителя Ткуарчалского гуманитарно-промышленного колледжа.

    20. Ладария Нонну Анатольевну – учителя Абхазского многоотраслевого колледжа.

    21. Важдаеву Владимиру Ивановичу – учителя Сухумского государственного колледжа.

    22. Шарипова Валерия Муратовича – учителя физкультуры Очамчырской школы-интернат.

    23. Кебурия Индиру Шотовну – учителя абхазского языка и литературы сш №1 г. Су­хум.

    24. Кобыляцкую Людмилу Федоровну – учителя русского языка и литературы сш №1 г. Су­хум.

    25. Паразия Есму Валерьевну – учителя русского языка и литературы Гагрской школы-интернат.

    26. Невежину Кетино Елизбаровну – учителя математики Гулрыпшской сш.

    27. Тория Аллу Андреевну – учителя начальных классов Уарчинской сш. Гулрыпшского района.

    28. Базба Астанду Борисовну – учителя начальных классов Калдахуарской школы-интернат.

    29. Телия Русудан Георгиевну – учителя русского языка и литературы сш №7 г. Су­хум.

    30. Сичинава Марину Андреевну – учителя начальных классов сш №10 г. Сухум

    31. Бения Беллу Ясоновну – учителя английского языка сш №11 г. Сухум

    32. Дочия Нателлу Павловну – учителя начальных классов сш №15 г. Сухум.

    33. Кархалава Милану Гариевну – воспитателя ДОУ «Звездочка» г. Сухум.

    34. Квициния Мадину Давыдовну – воспитателя ДОУ «Гунда» г. Сухум.

    35. Воуба Илону Валикоевну – главного специалиста отдела ДОС и ПО Минобрнауки.

    36. Джеджея Майю Константиновну – учителя физики сш №2 г. Гал.

    37. Гамахария Паата Джейрановича– директора Шашикуарской сш Галского района.

    38. Джологуа Темура Шалвовича – директора Тагланской сш Галского района.

    39. Тарба Этери Хутовну – начальника отдела рецензирования и контроля учебно-методического книгоиздания Минобрнауки.

    40. Квициния Петра Камшишовича – главного специалиста отдела развития образования, инновации, прогностики и статистики Минобрнауки.

    41. Герзмава Наталью Викторовну – начальника отдела Управления Учебного книгоиздания Минобрнауки.

    42. Тхайцук Заиру Шалвовну – главного редактора отдела Управления Учебного книгоиздания Минобрнауки.

    43. Зантария Асмат Ивановну – научного сотрудника Института Педагогики Минобрнауки.

    Приказ на награждение почетной грамотой в школе

    Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

    Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

    Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

    главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

    Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

    За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

    Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

    За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

    За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

    Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

    Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

    Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

    Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

    Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

  • Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
  • Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
  • Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
  • Взаимоотношения в коллективе и руководстве
  • Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

    Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

    Работодателю часто требуется прибегать к различным видам поощрения своих работников. Это необходимо, чтобы выразить благодарность добросовестному сотруднику и вдохновить его на отличную работу в дальнейшем. В таких случаях производится награждение премиями и почетными грамотами.

    За особые заслуги работника могут поощрить и вышестоящие инстанции. При представлении сотрудника к почётной грамоте, работодателю следует собрать целый набор документов, в том числе и характеристику.

    Особенностью такой характеристики является то, что она обычно имеет позитивный характер и требуется для того, чтобы отметить:

    Нужно отметить, что характеристика не играет роли представления к какой-либо награде. Это просто мнение руководства предприятия о необходимости награждения отдельного работника за заслуги в области его деятельности, выраженное в письменном виде. Поэтому не стоит включать в текст выражения типа «достоин награды» или «заслуживает поощрения».

    Документ должен носить оценочный характер. Кроме достижений в работе, деловых и личностных качеств сотрудника, руководителю желательно сделать акцент на здоровую сплоченность коллектива, умелое управление и организацию производства.

    Характеристики бывают разные, в зависимости от причины написания и адреса, куда направляется каждая их них. Но в содержании разных типов такого документа принципиального различия нет.

    Любая характеристика имеет универсальный характер изложения информации, но с определенными нюансами, касающимися трудовых обязанностей и достижений.
    Например, характеристика на человека, занимающегося интеллектуальной деятельностью, будет несколько отличаться от характеристики слесаря или лесоруба.

    С одной стороны характеристики можно разделить на 2 вида:

  • Внутренние. Оформляются и хранятся на предприятии. Необходимы, например, при награждении сотрудников почетными грамотами на самом предприятии, для других способов поощрения или нарекания, при повышении по служебной лестнице, профессиональной аттестации.
  • Внешние, которые требуются для передачи в стороннюю организацию, например, учебное заведение, правоохранительные или судебные органы, банк. Или, когда сотрудник, после увольнения с данного предприятия, претендует на работу в другой организации.

    Именно внешняя характеристика пишется на сотрудника, которого решили наградить почетной грамотой вышестоящие органы, в том числе министерство. Кроме того, положительная характеристика с места работы играет не последнюю роль для органов опеки при усыновлении ребенка.

  • Служебной. Наиболее распространенный вид. Составляется по требованию вышестоящих инстанций, при переводе человека на более высокую или ответственную должность, для награждения или взыскания. В ней указывается весь трудовой путь работника, продвижение по карьерной лестнице, стаж, уровень квалификации, достижения в профессии.
  • Производственной. Содержит сведения о стаже сотрудника, о занимаемой им должности, характере его обязанностей и условиях работы. Требуется вписать объем выполняемой им работы, эффективность его деятельности. Чаще всего такие характеристики требуются для предоставления в медицинские учреждения, профилактории, для медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовых комиссий и профосмотров.
  • Психологической. Необходима, если на месте работы требуется профессионально изучить личность сотрудника. Определяются личностные качества. Помогают создать более благоприятные условия труда, что позволяет добиться более высокой отдачи и производительности.
  • Ввиду отсутствия единых требований характеристика может получиться чересчур формальной или, наоборот, слишком субъективной.

    Прежде чем начать писать, следует установить, для какой цели пишется характеристика, к какому типу (внешнему или внутреннему) она относится.

    Например, если требуется характеристика на бывшего сотрудника, то следует заострить внимание на той позиции, на которую он претендует на новом месте. Нужно описать конкретные достижения на рабочем месте, если на новом человек будет занимать ту же или близкую должность.

    При составлении документа нужно посоветоваться с теми представителями администрации, которые работают в непосредственном контакте с данным работником, а также с ним самим.
    Работник вправе ознакомиться с содержанием документа, произвести в нем изменения или дополнения, внести свою точку зрения (ч. 6 ст. 89 ТК РФ).

    Единых требований и форм составления характеристики нет. Существуют общепринятые правила и требования, хотя сам документ следует оформить в произвольной форме.

  • Придерживаться официально-деловой стилистики письма.
  • Информацию подавать от третьего лица. Использовать настоящее время, если человек работает на данном предприятии, и прошедшее — на уже уволившегося работника.
  • Требуется объективность и достоверность сведений.
  • Важно отсутствие эмоций и чувств, сдержанность и конкретность. То есть нужно задавать конкретные вопросы и отвечать на них: где учился, что реализовал, чего достиг, что усовершенствовал, что опубликовал.
  • Неприемлемость узкоспециализированной лексики.

    Характеристика обычно пишется на стандартном листе А4. При наличии на предприятии собственного фирменного бланка характеристику следует писать на таком бланке. Допускаются два варианта: печатный и рукописный. Не рекомендуется превышать рекомендуемый размер характеристики: достаточно одной страницы. Не используются сокращения.

    Оформляет документ обычно непосредственный руководитель, который хорошо знает данного сотрудника, или работник отдела кадров. В отдельных случаях характеристику допускается написать самому лицу, который претендует на награждение.

  • Наименование документа (написать заглавными буквами слово «характеристика»).
  • Вписываются анкетные сведения, дата рождения, уровень образования, занимаемая должность.
  • Оцениваются профессиональные и служебные качества, полный трудовой стаж, продолжительность работы на данном месте, профессиональный рост.
  • Характеризуются деловые и моральные качества, служебные достижения, вклад в развитие предприятия, заслуги.
  • Отмечается наличие наград и служебных поощрений.
  • Характер взаимоотношений с руководством и коллегами.
  • Указывается, для чего предназначена характеристика и куда направляется.

    В конце нужно поставить дату написания, подпись и ФИО лица, который оформляет документ.
    Подпись должен поставить руководитель предприятия или человек, которому дано такое полномочие. Обязательно наличие печати. Документ изготавливается в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается по назначению.

    Если заказчиком характеристики является сам работник, то перед написанием желательно поинтересоваться, для чего пишется данный документ, на каких моментах нужно особо заострить внимание.

    В случае, когда характеристика нужна для награждения почетной грамотой, необходимо акцентировать внимание на трудовых успехах и достижениях человека, его научной или новаторской деятельности.

    Обязательно следует обозначить те положительные качества и способности, которые помогли работнику достичь определенных высот, удостоиться награды и поощрения.

    Если награждение работника будет производить вышестоящая инстанция, например, министерство или региональные комитеты, за особые заслуги и достижения в служебной деятельности, то разрабатывается характеристика внешней формы.

    Для заполнения такого документа разработан государственный стандарт Р 6.30-2003 с едиными правилами и требованиями. На унифицированном бланке требуется наличие следующих сведений:

  • Реквизитов предприятия, которое выдает характеристику: телефонные номера, юридический и электронный адреса.
  • Названия документа (большими буквами), с обязательным указанием содержания.
  • Номера и даты написания, согласно нумерации предприятия.
  • Анкетных данных сотрудника.
  • Профессиональных, деловых и моральных качеств, повышения профессионального уровня.
  • Подробного описания достижений и открытий, осуществления проектной и инновационной деятельности.
  • Участия в семинарах и конференциях.

    К обязательным анкетным данным сотрудника относятся:

  • ФИО
  • дата рождения
  • уровень образования (учебные заведения и дипломы)
  • семейное положение
  • должностные и профессиональные функции
  • стаж трудовой деятельности
  • наличие наград, званий, поощрений
  • публикации и научные работы

    Администрация не должна использовать и распространять персональные данные, кроме тех, которые относятся к его трудовой сфере. То есть противозаконно вписывать информацию о политических или религиозных взглядах и убеждениях, жилищных условиях, семейной жизни, профсоюзной или общественной деятельности.

    Следовательно, если человек неоднократно привлекался к ответственности за распитие алкогольных напитков в общественных местах, то это его личное дело, которое запрещено упоминать в характеристике.

    Или он является членом общественной организации, например, по защите прав животных, это также не имеет отношение к характеристике.

    Объективность заключается в том, что не следует, например, писать, что человек является ответственным и исполнительным, если у того имеются неоднократные дисциплинарные взыскания или он замечен в недолжном исполнении своих обязанностей.

    Перед вписыванием любого вида конфиденциальной информации следует получить письменное согласие работника (ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных).

    Исключение составляют случаи, когда это разрешено законом (ст. 88 ТК РФ) или характеристика нужна для предотвращения угрозы жизни и здоровью самого работника.
    Нарушение закона о персональной информации приведет к штрафу до 50 000 рублей для администрации предприятия.

    Написание характеристики на завхоза имеет свои особенности, связанные с его профессиональными обязанностями. С одной стороны, должность завхоза можно отнести к рабочим специальностям, которые не требуют применения обширных умственных способностей и научных знаний.

    С другой стороны, завхоз – это работник администрации, руководитель среднего звена, под началом которого находится целый штат обслуживающего персонала. От его слаженной работы зависит благоприятная рабочая и психологическая атмосфера предприятия.

    Для умелой координации действий персонала и деятельности других отделов завхоз должен обладать большими организаторскими способностями, аналитическим умом, способностью разрабатывать стратегию и тактику производства.

    Эффективное руководство со стороны опытного и знающего завхоза обеспечивает бесперебойную работу всей организации.

    Кроме того, крайне важно, чтобы завхоз умел ладить с людьми, находить общий язык и понимание, чтобы обеспечивать оптимальную психологическую атмосферу, чтобы даже уборщица на своем месте выполняла свою работу с удовольствием.

    Характеристика на награждение почетной грамотой завхоза

    Супрунов Сергей Васильевич, 1965 года рождения, работает в должности завхоза с 1998 года. Имеет среднее специальное образование. Общий стаж работы составляет 32 года, стаж работы в данном учреждении — 19 лет.

    Супрунов С.В – инициативный, добросовестный работник. За время работы в данном учреждении зарекомендовал себя, как ответственный, исполнительный руководитель хозяйственной части. Сергей Васильевич способен принимать решения и нести ответственность за результат своего труда.

    Добивается отличных показателей в рамках должностной инструкции и собственных усилий, всегда действует во взаимодействии со всеми структурами школы.

    Налаженная завхозом структура деятельности позволяет быстро и эффективно взаимодействовать всем отделам и подразделениям.

    Добился уважения своих подчиненных, среди коллег пользуется авторитетом.

    Супрунов С.В. рекомендован администрацией школы к награждению Почетной грамотой.

    Если вышестоящее начальство сочло нужным и возможным наградить завхоза грамотой, то именно эти перечисленные свойства личности привели его к успеху и признанию. Поэтому при заполнении характеристики на завхоза, руководитель должен отразить в ней все эти моменты.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

    Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

  • выплата премии;
  • вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
  • объявление благодарности;
  • представление к почетному званию;
  • награждение подарком.

    Образец приказа о поощрении работников

    К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

    Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

    Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

    Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

    Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

  • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.
  • Образец представления о поощрении работника

    Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

    Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

    На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

    Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

    Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

    После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

    Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

    Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:

  • Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
  • Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
  • Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
  • Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.

    Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

    Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.

  • Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
  • Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
  • Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
  • название, номер документа дата его составления;
  • ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
  • структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
  • основание награждения;
  • вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
  • подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
  • подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.

  • Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
  • В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
    • название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
    • реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
    • номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.

    Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Во многих бюджетных учреждениях разного уровня (школы, поликлиники, вузы, министерства и многие другие), а также на крупных предприятиях существует детально разработанное положение о награждении или вручении почетных грамот – там содержится и образец соответствующих ходатайств. Также на предприятиях зачастую существует четкая иерархия: кто за кого должен ходатайствовать, сроки подачи документа, требования к сотруднику и т.п.

    Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

  • В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
  • Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
  • Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
  • за добросовестное выполнение своих обязанностей;
  • за многолетний добросовестный труд;
  • за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
  • за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
    1. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
    2. Просьба о награждении.
    3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

    Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

    Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

    Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.

    Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

    Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

    Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

    Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями. Также любому работнику будет приятно внимание компании к его личным датам – дни рождения, юбилейные даты, рождение ребенка, свадьба и другие значимые события личного характера.

    Видео семинар по мотивации персонала можно увидеть здесь.

    Таким образом, награждение сотрудника почетной грамотой – это эффективная мера для повышения его мотивации, поэтому имеет смысл составить ходатайство о поощрении по установленному образцу, чтобы склонить руководство к соответствующему решению.

    Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.

    По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч. 1 ст. 191 ТК).

    Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально. Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в отдельном положении.

    При нематериальном поощрении вы вправе исключить строки «в сумме» из приказа о награждении грамотой. В образце ниже они выделены красной рамкой. Это следует из раздела 1 указаний из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения, перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.

    На основании приказа о награждении благодарственным письмом (образец письма ниже) составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер.

    По закону в трудовую книжку сотрудника надо внести сведения (п. 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225):

  • о награждении государственными наградами;
  • других видах поощрения по коллективному договору, правилам внутреннего трудового распорядка.

    Если поощрили сотрудника, не позднее недели со дня издания приказа о награждении почетной грамотой, внесите запись об этом в трудовую книжку. Внесите в раздел «Сведения о награждениях (поощрениях)». Это следует из части 4 статьи 66 ТК и пунктах 10 и 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.

    Укажите полное и сокращенное наименование компании. В графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графе 2 — дату награждения почетной грамотой. В графу 3 впишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и чем. В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого вносите запись.

    После того, как издали приказ о награждении грамотой, сделайте запись в личной карточке работника. Компания может вести личные карточки на унифицированном бланке — форме № Т-2. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать форму личной карточки самостоятельно.

    Если ведете личные карточки по форме № Т-2, запишите в разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания», как поощрили сотрудника. Проставьте наименование документа — приказ о награждении, укажите его номер и дату.

    Смотрите так же:  Вычет для пенсионеров. Может ли пенсионер получить налоговый вычет за покупку дома
  • По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *