Оплата больничного листа в 2020 году: процент от стажа
Оплата больничного листа в 2020 году напрямую связана с процентом от стажа работы. В статье Вы найдете четкую таблицу, которая поможет определить размер больничного в зависимости от стажа и заболевания. Также в ней есть уникальный калькулятор, который сам рассчитает стаж работника.
Страховой стаж – важная величина для оплаты больничного листа. От него зависит, сколько процентов от среднего заработка в день войдет в подсчет пособия. Ошибки в подсчетах могут привести к тому, что соцстрах не возместит компании расходы на оплату больничных. Поэтому давайте разбираться во всем подробно.
Оплата больничного листа в 2020 году: изменения свежие новости
В 2020 году оплата больничного листа рассчитывается исходя из общего стажа работника. Это важно уточнение, так как некоторые работодатели ошибочно ведут подсчет, основываясь на непрерывном стаже.
Важно! При определении размера больничного в зависимости от стажа в 2020 году, во внимание принимается именно общий стаж.
Кроме того, расчет страхового стажа нужен не для всех листов нетрудоспособности. Отдельные случаи оплачиваются исключительно 100%. Это касается больничных по беременности и родам, а также больничных вследствие производственной травмы. Давайте посмотрим, для каких больничных листов требуется процент оплаты в зависимости от стажа 2020:
- При любом заболевание (кроме профильного);
- Если работник ухаживал за больным ребенком, либо находился с ним на карантине;
- Ухаживал за больным близким родственником;
- Был отправлен в санаторий сразу же после стационарного лечения в качестве поддерживающей терапии;
- Находился на протезировании в стационаре.
- При стаже более 8 лет – 100%;
- При стаже от 5 до 8 лет – 80%;
- При стаже менее 5 лет – 60%.
- 2017 – 755 000руб;
- 2020 – 815 000руб.
- Все периоды, когда с сотрудником были оформлены трудовые договора (ГПХ не считаются), а его зарплаты перечислялись взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Период службы в рядах Российской армии, либо альтернативная служба – МВД, пожарная охрана, МЧС и т.д.;
- Труд физика в качестве ИП, если он платил за себя взносы в ФСС.
- Договор с предприятием или ИП;
- Приказ генерального директора о приеме на работу;
- Военный билет, подтверждающий службу в армии или в иных силовых и противопожарных структурах;
- Справку об уплате взносов, если работник был ИП.
- Сначала считаются целые годы. Что такое полный год – это промежуток между 1 января и 31 декабря включительно;
- Точно по такому же методу складываются полные месяца, где 1 месяц – это время с 1 по 30 (31) число;
- При подсчете месяцев, каждые 12 принимайте за 1 год. Таким образом, число лет у вас может увеличиться.
Например, у вас получилось 3 года и 15 месяцев. Смело прибавьте к годам еще один, и вы получите стаж равный 4 годам и 3 месяца;
- Дальше приплюсуйте друг с другом оставшиеся дни. При этом каждые 30 дней считайте за 1 месяц;
- В конце подытожьте стаж, а также занесите его в корешок больничного листа, предназначенного для работодателя.
Расчет стажа для больничного: калькулятор
Посчитать стаж работника вы можете на нашем калькуляторе. Укажите в ячейках дату приема на работу и дату увольнения – и калькулятор выдаст Вам общий стаж.
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020 году на примере
Разберем, как считается страховой стаж с помощью примера.
Пример. Старший преподаватель Сомова Е.К. коммерческого колледжа «Вперед» легла на операцию с 10.09.2020года. Для подсчета стажа возьмем данные из Трудовой книжки Сомовой:
Стаж для расчета больничного листа в 2020 году
От страхового стажа работника зависит процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим, что входит в страховой стаж, как он рассчитывается и как влияет на оплату больничного листа в 2020 году. В статью встроен калькулятор стажа .
Правила подсчета стажа для расчета больничного листа в 2020 году
Размер оплаты больничного листа зависит от среднего заработка работника за два предыдущих календарных года и количества лет страхового стажа. Чем больше стаж или заработок, тем больше будет пособие по временной нетрудоспособности.
Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени, в течение которого уплачивались страховые взносы (ст. 3 Федерального закона ФЗ-165 от 16.07.1999 г.). Порядок определения страхового стажа определяет статья 16 Федеральный закона ФЗ-255 от 29.12.2006.
Исходя из указанных законов в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды прохождения военной службы, а также иной службы (например, в органах внутренних дел);
- а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.
Конечно, основной, но не единственный документ для подтверждения стажа — это трудовая книжка. Но, если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность работника, то стаж может быть подтвержден:
- трудовым договором;
- выписками из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы;
- военным билетом или другими документами, подтверждающими военную или иную службу.
Часто возникает вопрос об учете в страховом стаже отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования на своем сайте дает разъяснение, что данный вид отпуска надо включать в страховой стаж. Объясняется это тем, что действие трудового договора в этот период продолжается. Посмотрите, в каких случаях фонды стали отказывать в возмещении расходов на больничные, в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия».
Еще один распространенный вопрос. Засчитывается ли период нахождения на учете в службе занятости с страховом стаже? В этом случае в страховом стаже граждан учитываются только периоды участия в общественных работах. Эти периоды можно подтвердить срочными трудовыми договорами или справками от службы занятости.
Заметим, что период обучения в профессионально-техническом училище в страховой стаж по закону не засчитывается. Но если одновременно с обучением гражданин работает по трудовому договору, то период работы в страховой стаж засчитывается.
Как размер больничного зависит от стажа в 2020 году (таблица)
В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.
Причина нетрудоспособности
Стаж работника
Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2020 г)
Страховой стаж для больничного листа
Страховой стаж для больничного листа – это те периоды, во время которых работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
Каждый работник должен знать, как рассчитать страховой стаж для больничного листа.В такой стаж включаются следующие периоды:
- осуществление деятельности по трудовому договору;
- периоды государственной и муниципальной службы;
- периоды работы в колхозе;
- периоды осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности;
- периоды прохождение военной службы;
- периоды прохождения службы в правоохранительных органах;
- другие периоды, например периоды работы священником.
Чем больше такой страховой стаж, тем выше оплата больничного листа для данного работника.
Если стаж выше 8 лет, то работник имеет право на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка этого сотрудника. При наличии страхового стажа от 5 до 8 лет больничный оплачивается в размере 80% от среднего заработка этого сотрудника, если менее 5 лет – то 60%.
Если сотрудник имеет стаж до полугода, то выплаты по больничному листу будут рассчитываться исходя из размера общероссийского МРОТ. В 2020 году этот показатель равен 9489 рулей.Как почитать страховой стаж для больничного листа? Как правило, он равен тому стажу, который отражён в трудовой книжке, потому что каждый работник, который работает по трудовому договору, должен быть застрахован в системе социального страхования.
Вместо трудовой книжки можно представить трудовой договор, справки о заработной плате, приказы о приёме на работу и увольнении с неё. Эти документы смогут подтвердить страховой стаж, если возникнет такая необходимость.Стаж для больничного рассчитывается по календарю на день наступления страхового случая – то есть временной нетрудоспособности. Важно правильно переводить дни в полные месяцы, а месяцы – в полные годы. Неправильный расчёт может привести к некорректным выплатам.
Для подсчёта необходимо учитывать, что в каждом месяце – 30 дней, а в каждом году – 12 месяцев. Такой порядок относится к «хвостам», то есть у неполным годам или месяцам. Остальной стаж высчитывается по трудовой книжке по факту, без перевода дней в месяцы, а затем в года.Относится к расчёту страхового стажа нужно очень внимательно. Ошибка в его расчётах может привести к тому, что работник получит «лишние» деньги, а взыскивать с него переплату запрещено п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».
Зависит ли размер оплаты больничного от стажа?
В соответствии с действующими законодательными нормами под страховым стажем следует понимать период официальной службы лица, в который руководитель осуществлял за него все установленные денежные взносы. Такой показатель, как страховой стаж, оказывает прямое влияние на многие суммы, которые могут быть выданы сотруднику. Более того, этот показатель используют и при расчетах иных производных.
Однако наиболее серьезное влияние период страхового стажа оказывает на такой показатель, как размер непосредственной компенсации, которая выплачивается сотруднику после окончания его больничного периода. Сама процедура назначения выплат будет включать в себя следующие этапы:
- Оформление больничного документа физическим лицом. Сделать это достаточно легко: гражданину необходимо будет обратиться в официальное медицинское учреждение. Это может быть как государственная поликлиника, так и частный центр. Главное, чтобы у такого учреждения имелась лицензия на оказание медицинских услуг, а также иные важные документы.
- Официальное нахождение подчиненного на больничном. Длительность больничного периода напрямую зависит от степени серьезности заболевания. В данное время гражданин обязан выполнять все предписания врача, а именно: принимать назначенные препараты, проходить некоторые процедуры и т.д.
- Закрытие листа. Данная процедура может быть осуществлена только в случае выздоровления физического лица. Если срок действия больничного листа уже истек, однако гражданину все равно требуется дальнейшее лечение, врач принимает решение об открытии нового документа.
- Выписка физического лица и последующее предоставление имеющегося на руках документа своему работодателю. Как только сотрудник вернется к исполнению своих профессиональных обязательств, он будет обязан представить своему начальнику полностью закрытый больничный лист, подписанный уполномоченными лицами.
- Оформление всех необходимых документов для последующего предоставления сотруднику положенной компенсации работодателем.
Размер выдаваемого денежного пособия напрямую будет зависеть от периода стажа подчиненного на момент его ухода на больничный. Здесь действуют следующие официальные показатели:
- если размер стажа составляет менее 5 лет – значит, в отношении сотрудника будет назначена минимальная сумма, а именно – 60% от размера среднего заработка подчиненного;
- если же стаж физического лица находится в промежутке от 5 до 8 лет – размер пособия увеличивается до 80% от среднего заработка служащего;
- если же страховой стаж уже преодолел отметку в 8 лет – служащий сможет рассчитывать на максимальный размер пособия, равный 100% от суммы среднего заработка.
- Трудоустройство сотрудника осуществлялось в порядке, который был установлен действующими нормами современного законодательства. Такой порядок предполагает обязательное внесение соответствующей записи в трудовую книжку подчиненного, а также подписание с ним официального трудового договора.
- После прохождения сотрудником установленной процедуры трудоустройства работодатель начал платить за них соответствующие денежные взносы во внебюджетные фонды.
- своевременное предоставление заполненного медицинского документа работодателю, после выздоровления. Сроки, в которые он должен быть представлен, устанавливаются действующими нормами в официальном порядке. В случае их несоблюдения, у работодателя будут иметься законные основания на выдачу правомерного отказа подчиненному в предоставлении ему соответствующей денежной компенсации;
- заполнение больничного листа в соответствии с действующими требованиями. Представленный работодателю документ должен иметь все необходимые печати и подпись лечащего врача. В противном случае такой больничный лист не сможет являться полноценным основанием для последующего предоставления оплаты уполномоченным учреждением.
- Трудовые соглашения при условии, что их оформление полностью соответствует установленным законодательным правилам.
- Различные справки, которые могли быть выданы как работодателем, так и другими уполномоченными учреждениями.
- Выписки из приказов, а также иных внутренних документов при условии, что на них указывается наименование компании и данные о самом сотруднике.
- Иные бумаги, которые, в соответствии с их содержанием, также могут являться полноценными документальными подтверждениями наличия стажа.
- Время работы по официально заключенному трудовому соглашению. При этом должность принятого на работу подчиненного, а также некоторые дополнительные факторы никаким значением обладать не будут.
- Период прохождения физическим лицом государственной гражданской, а также муниципальной службы.
- Периоды иной деятельности лица при условии, что в это время он выступал объектом обязательного социального страхования.
- выявление информации о том, что больничный лист был подделан либо в него были включены неверные сведения. Очень часто сотрудники, которым требуется несколько выходных дней, прибегают к услугам сторонних компаний, продающим заполненные больничные листы. Сразу следует отметить, что подобные организации нередко оказываются обычными мошенниками. Их больничные листы не обладают всеми необходимыми обязательными признаками, а также не включены в официальный реестр данных бланков строгой отчетности. Все эти обстоятельства, безусловно, будут являться полноценными причинами для того, чтобы признать такой документ недействительным;
- получение уполномоченной организацией подлинного бланка больничного листа, в котором, однако, отсутствует важная информация либо обязательные реквизиты. Как уже было сказано выше, больничный лист является бланком строгой отчетности. Следовательно, в отношении его оформления действующими нормами устанавливаются достаточно серьезные требования. Любое отклонение от них, например, отсутствие подписи уполномоченного лица или фирменной печати медицинской организации также будут являться полноценными основаниями для вынесения отрицательного решения в предоставлении выплат.
- Средний заработок подчиненного за соответствующий временной период. Именно на основании данного показателя производятся все необходимые расчеты.
- Точное количество дней, в течение которых подчиненный пребывал на лечении. Именно на это количество дней умножается размер компенсации служащего за один день. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму компенсации, которая полагается подчиненному за все его время пребывания на лечении.
- государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
- иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.
- подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
- это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
- если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.
- Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
- В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
- Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
О калькуляторе стажа для больничного листа
Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).
Законодательные основы вычисления стажа
Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
- Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).
Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
Зачем знать стаж временной нетрудоспособности
Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.
Что входит в этот вид стажа
В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:
- работа по трудовому договору;
- государственная и муниципальная служба;
- период деятельности в качестве ИП;
- занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
- периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
- периоды деятельности в качестве священнослужителя;
- периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
- периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
Что не входит в этот вид стажа
Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.
Размер больничного зависит от стажа
Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.
Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.
Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:
- проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
- имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
- стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.
Особенности подсчета
Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.
Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.
Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.
Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.
Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.
Как рассчитать стаж для больничного листа
Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.
Что является основанием для больничного
Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:
- травма или какие-либо заболевания сотрудника;
- нахождение на карантине;
- необходимость ухода за близким человеком;
- операции по протезированию;
- лечение в санаториях и на курортах.
Какие виды стажа существуют
Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:
- Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
- Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
- Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
-
Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.
Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты
Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:
- договорам подряда;
- трудовой книжке;
- трудовым договорам;
- индивидуальному предпринимательству;
- государственной службе.
Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.
Пример расчета стажа (по трудовой книжке):
- берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
- складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
- теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.
К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.
При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.
Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.
Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.
Размер выплат в зависимости от стажа
По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:
- стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
- стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
- стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.
В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).
Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:
МРОТ ? 24 месяца / 730 дней
Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.
Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.
Самостоятельный расчет выплат по больничному
Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:
- суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
- делим полученный результат на 730 дней;
- умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.
Пример:
Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.Совместители: порядок оплаты больничных
Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.
Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.
Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.
Сколько может длиться больничный
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
В статье — пошаговый порядок расчета стажа работника для выплат по больничному листу, таблица максимальных размеров пособия в зависимости от стажа человека, а также полезный сервис для расчета больничного.
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Страховой стаж — это период работы физического лица в течение которого за него платили страховые взносы в ФСС и ПФР либо оно платило их само, находясь в статусе ИП.
Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Попробуйте бесплатно.
Какой стаж учитывается при расчете больничного листа
В расчете больничного пособия участвуют два основных показателя: страховой стаж и средний доход за 2 года, предшествующих наступлению страхового случай. При этом гражданин должен официально работать или самостоятельно перечислять взносы в ФСС, то есть быть застрахованным.
Страховой стаж прямопропорционально влияет на величину пособия по болезни (см. таблицу 1).
Таблица 1. Процент выплаты больничного в зависимости от страхового стажа
Страховой стаж, лет
Коэффициент для расчета суммы пособия, % от среднего заработка
Человек имеет страховой стаж 6 лет, среднедневной заработок составляет 805 рублей. Больничный оформлен на 7 календарных дней. Расчет производится исходя из 80% оплаты:
(805 руб х 7 дн) х 80% = 4508 руб.
Как считается страховой стаж для больничного листа, если человек только приступил к трудовой деятельности? Если стаж не превышает полугода, то пособие по болезни выплачивают не более, чем МРОТ.
При увольнении человеку также положено больничное пособие. Есть две ситуации:
Сотрудник взял больничный перед увольнением. В день окончательного расчета с работником производится выплата причитающихся денежных средств. Больничный лист оплачивают по стандартным правилам.Работник уже уволился и заболел после окончательного расчета с компанией. В данном случае гражданин имеет возможность предоставить больничный лист организации, где ранее работал. Это возможно в течение 30 дней с даты окончания трудовой деятельности. Но бухгалтеру следует убедится, что бывший сотрудник не устроился на новую работу.Страховой и трудовой стаж: отличия
Трудовой и страховой стаж — не тождественные понятия. Первый — количество лет трудовой деятельности. Второй учитывает только периоды, перечисления страховых взносов в фонды.
Гражданин отработал 4 года по трудовому договору и 2 года является ИП. Находясь в статусе ИП, записи в трудовую книжку не делают. Но самостоятельно перечисляют обязательные страховые взносы. Таким образом, страховой стаж для больничного будет равен 6 годам. Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2020 составляет 80%.
Что включают в расчет страхового стажа?
Чтобы рассчитать стаж для больничного необходимо сложить периоды страхования работника. То есть время в течение которого за гражданина переводили взносы в ФСС, либо он платил их сам, находясь в статусе ИП.
Деятельность по трудовому договору.Прохождение службы в ВС РФ.Работа в качестве депутата.Трудовая деятельность в местах лишения свободы (после 01.11.2001 г.).Работа в статусе ИП (если человек платил страховые взносы).Труд в кооперативах и колхозах.Время нахождения числящейся в штате организации женщины в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет учитывается в страховом стаже для больничного.
Не участвующие в расчете периоды:
Неофициальная работа без заключения договора.Предпринимательская деятельность без уплаты страховых взносов.Отпуск за свой счет.Если работник не может предоставить документы по заработной плате от предыдущего работодателя, то нынешний работодатель должен отправить запрос в ПФР. Выплаты больничного пособия осуществляются в день перечисления заработной платы или ее аванса.
Все перечисленные нюансы относятся к гражданам РФ. Расчет больничного иностранца имеет свои особенности.
Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право на пособие в случае трудоустройства на территории РФ по договору. Они могут находится в статусе постоянно или временно проживающих в России.
Временно пребывающие граждане вправе рассчитывать на выплаты по больничному при условии, что работодатель начислял за них страховые взносы в течение 6 месяцев и более до наступления случая нетрудоспособности.
Начисление пособия производится с учетом среднего заработка и периода отчислений социальных взносов. Если иностранный работник не может предоставить документы с предыдущего места работы, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ.
Бухгалтер при том должен учитывать с какого срока, сотрудник приступил к работе у российского работодателя.
Документы для расчета стажа для больничного
Страховой стаж для больничного подтверждают отметки в трудовой книжке. При отсутствии документа или несоответствии сведений, используют:
трудовые договоры или соглашения, оформленные согласно законодательству;справки, полученные от предыдущих работодателей;платежные поручения на перевод страховых взносов;другие выписки, подтверждающие социальное страхование.Отметки в трудовой книжке должны быть проставлены по правилам трудового законодательства. Другие документы для расчета стажа должны содержать все обязательные реквизиты.
Пошаговый расчет страхового стажа для больничного
При расчете нужно правильно переводить дни в месяцы, а месяцы в годы.
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа работодателю? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором в программе БухСофт.
Расчет страхового стажа выполняют по следующему алгоритму.
Шаг 1. Устанавливают периоды занятости человека по всем местам работы (где он трудился ранее и по нынешнему месту). Для этого находят количество полных лет и месяцев, а также дней в неполных месяцах работы.
Шаг 2. Полученные суммы полных лет, месяцев и дней в неполных месяцах складывают отдельно.
Шаг 3. Когда количество дней в неполных месяцах 30 и более, их переводят в месяцы и дни. Затем получившиеся месяцы суммируют с количеством полных месяцев (см. шаг 2).
Шаг 4. Когда количество месяцев, полученное на предыдущих шагах, составило 12 и более, результат переводя в годы и месяцы. При этом годы прибавляют к сумме полных лет (см. шаг 2).
Шаг 5. Проверить результат. Количество лет может равняться нулю или быть больше, месяцев может быть от 0 до 12, дней – от 0 до 30.
По admin
- его болезнь (кроме профзаболевания;
- травма, не связанная с производственным несчастным случаем);
- находится на карантине;
- проходит протезирование, связанное с медицинскими показаниями;
- лечится после стационара в санаторно-курортном учреждении
- профзаболевание/несчастный случай на производстве
- амбулаторно ухаживает за больным ребенком
- находится в стационаре и ухаживает за больным ребенком
100 за первые 10 дн. и 50 за следующие дни болезни
80 за первые 10 дн. и 50% за следующие дни болезни
60 за первые 10 дн. и 50 за следующие дни болезни
- амбулаторно ухаживает за взрослым больным членом семьи
- заболел или получил травму не позже 30 календарных дней с момента увольнения
Основные правила расчета страхового стажа
Официальный страховой стаж характеризуется наличием некоторых важных признаков, а именно:
Только при выполнении двух вышеуказанных условий страховой стаж подчиненного будет подлежать постоянному увеличению. Именно в этом случае имеющаяся продолжительность данной разновидности стажа обязательно будет включена в расчет положенной денежной компенсации за ранее открытый больничный лист.
Однако необходимо помнить, что для получения положенной компенсации в отношении сотрудника также будут установлены определенные обязательства. К основным из них можно отнести следующие:
Какими документами может быть подтвержден страховой стаж?
Наличие или отсутствие необходимой продолжительности страхового стажа всегда может быть подтверждено в официальном порядке. Главным документом здесь, безусловно, будет являться трудовая книжка сотрудника. Именно в нее, в случае официального трудоустройства, включается вся важная информация относительно очередного места работы специалиста.
Однако иногда на практике могут возникнуть и такие ситуации, при которых трудовая книжка не сможет являться полноценным подтверждением, например, в случае отсутствия в ней данных о последнем месте работы либо признания их недействительными. При подобной проблеме для подтверждения того или иного периода стажа могут быть использованы следующие документы:
Какие периоды должны учитываться при оплате больничного?
В требуемый страховой стаж физического лица могут быть включены следующие периоды:
Наличие всех вышеуказанных периодов будет являться полноценным основанием для последующего предоставления работодателем положенной сотруднику денежной компенсации за ранее открытый больничный лист. Однако даже в этом случае у уполномоченной инстанции будет иметься законное право на вынесение отрицательного решения при наличии некоторых нарушений. К таковым можно отнести:
Нюансы расчета страхового стажа для больничного
Главным этапом в расчете точного размера компенсации является верное определение используемых временных периодов. Исчисление производится по календарной схеме, из расчета полных месяцев и лет работы служащего. При этом очередные 30 дней работы должны быть переведены в один рабочий месяц, а 12 месяцев работы – в один год. В большинстве случаев все необходимые расчеты производятся отделом бухгалтерии по предварительному получению всех важных данных от кадровых сотрудников.
После подсчета точной продолжительности уполномоченным лицом устанавливается окончательное процентное значение компенсации по отношению к текущему размеру заработной платы, назначенной сотруднику. Для проведения дальнейших расчётов будут использованы следующие показатели:
Расчет стажа для оплаты больничного
За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2017-2020 гг., приведено в таблице.
Оплата больничного в зависимости от стажа 2017-2020 (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ )
Стаж для целей оплаты больничного Сколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу 8 лет и более 100% От 5 до 8 лет 80% До 5 лет 60% Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.
Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи
Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Кому из членов семьи понадобился уход Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия Ребенку при его лечении в амбулаторных условиях Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка. Ребенку при его лечении в стационарных условиях Проценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%) Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях) Страховой стаж для больничного листа: что в него входит
Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):
Как узнать страховой стаж для больничного
Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.
При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Как посчитать страховой стаж для больничного листа
Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).
Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П ). То есть сначала в стаж для больничного листа в 2017 — 2020 гг. засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год — это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц — это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:
Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2017/2020/2020 году (в самом первом шаге подсчета).
Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.
Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.
Калькулятор стажа для больничного листа
Как пользоваться калькулятором
Обратите внимание, что порядок расчета больничного листа, в том числе и расчет процента от стажа закреплен приказом от 26.12.2006 №255-ФЗ.
Как же влияет страховой стаж работника на больничное пособие. Ответить на этот вопрос поможет формула подсчета.
То есть, получается, что процент от стажа заложен в самой формуле расчета. То есть это первостепенный показатель для начисления пособия. Что он собой представляет, если коротко то:
Однако если речь идет о листах нетрудоспособности по уходу, то тут возможны некоторые изменения в этой схеме. В частности если ребенку нет 15 лет, и работник берет лист нетрудоспособности, чтобы ухаживать за ним дома, то процент от стажа распространяется только на первые 10 дней. Все остальные дни оплачиваются строго 50%.
Это исключение действует только в отношении ухода на дому, и только в отношении детей до 15 лет. Уход за взрослыми, либо помощь ребенку в стационаре оплачивается по общим правилам.
Обращаем ваше внимание! Оплата больничного листа в 2020 году производится исключительно лицам, с доходов которых выплачивались страховые взносы в соцстрах.
Так же важно не забывать, что небольшой стаж (менее полугода) – это не повод лишать работника пособия по болезни. Просто в такой ситуации размер платы будет вычисляться по МРОТ.
Страховой стаж для больничного листа в 2020 году: изменения
Бесспорно, что в 2020 году в части размера больничного в зависимости от стажа произойдут изменения. Они связаны с новым МРОТ, новым расчетным периодом, новыми предельными величинами пособия. Теперь обо всем подробнее:
1. Если у работника общий страховой стаж менее полугода (6 месяцев) оплату больничного ему считают по МРОТ. С 1 января 2020 года МРОТ равен 11 280 рублей;
2. Расчетным периодом для листка нетрудоспособности становится 2017 и 2020 год;
3. Максимальная база для подсчетов теперь равна:
В совокупности доход не должен превышать 1 570 000руб.
4. С повышением МРОТ связано повышение и минимально допустимой суммы больничного пособия.
Будьте осторожны, особенно в переходный период. И помните, что все изменения действуют только с 1 января 2020 года. Поэтому если ваш работник заболел в декабре 2017, а вышел на работу в 2020, то нужно будет учитывать старые параметры.
Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2020
Стаж при начислении больничного листа в 2020 году напрямую влияет на размер пособия. Дело в том, что когда стаж небольшой (менее 8 лет), работник не сможет получать выплату 100% от своей среднедневной зарплаты. Чем меньше трудовая биография, тем меньше процентов возьмут при подсчетах. Конкретные цифры вы сможете увидеть в таблице.
Таблица: стаж для больничного листа в 2020 году
Почему выдан лист нетрудоспособности
Страховой стаж
Процент от стажа для подсчетов пособия
Любое заболевание, если только оно не связано с выполняемыми обязанностями;
Все виды травм, если только они не имеют отношение к производству;
Уход за ребенком во время карантина;
Установление протеза в клинике;
Заболевание, возникшее вследствие выполнения работником служебных обязанностей;
Травма, полученная в ходе производственного процесса
Не имеет значения
Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет на дому
60% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;
80% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;
100% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;
50% — остальные дни
Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет в стационаре
Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком старше 15 лет или за близким родственником
Уволенному работнику, если с момент увольнения не прошло одного месяца
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020 году
Наконец-то мы подошли к самому важному вопросу, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020 году. Прежде чем начать расчет, уточним, что оплатить больничный можно только работнику, с которым заключен трудовой договор, при этом с его доходов перечислялись взносы.
Итак, учитывать нужно общий стаж, а не непрерывный. В стаж необходимо включить:
Важно! В случае если ваш работник совмещал работу в компании и индивидуальное предпринимательство, то в стаж включите один вид деятельности по выбору работника.
Данные о трудовой деятельности фиксируются на основании записей в Трудовой книжке.
К сожалению, случается такое, что трудовая книжка не дает полноценной картине о рабочей биографии вашего служащего. В такой ситуации бухгалтер в праве запросить у работника иные документы, подтверждающие его деятельность и уплату взносов:
После того, как комплект документов собран, и трудовую биографию можно подтвердить официально, можно переходить к подсчетам. Принцип тут следующий:
