Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8. Как оформить отпуск за свой счет в 1с зуп

Июн 14, 2019 Законы

Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:

  • отчете Табель учета рабочего времени ;
  • отчете в ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .
  • О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ, чтобы максимально автоматизировать заполнение указанных документов и отчетов, читайте в нашей статье.

    В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов оформления отпуска за свой счет:

  • отразить дни отпуска в Табеле учета рабочего времени (Т-13) ;
  • По ссылке Начислено откройте форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных. Чтобы обнулить проводки, очистите значение в графе Сумма .

    Поля Начислено , НДФЛ и К выплате обнулятся.

    Движения по регистрам

    Отработанное время по сотрудникам

  • Начисление — Отпуск основной, будет отражен в табеле;
  • Время (дн.) — 8,00 — за это время заработная плата начисляться не будет;
  • Параметры периодов стажа ПФР

    Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

    Михайлову П.А. должна быть начислена оплата по окладу за 13 рабочих дней:

  • 21 — 8 = 13, где

      Сведения об отпуске отразятся также в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ . Отчет можно сформировать из раздела:

      Изменения следует сохранить и закрыть форму.

      1. Зарплатный проект в 1С 8.3 БухгалтерияВ 1С зарплату можно выплачивать различными способами: из кассы, на.
      2. (15 оценок, среднее: 4,73 из 5)

        Все комментарии (4)

        Добрый день.
        Постепенно разработчик добавляет функционал в раздел Зарплата и кадры. Вполне вероятно дойдет очередь и до отпуска без сохранения заработной платы.

        Вы можете задать еще вопросов

        Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
        регламентом БухЭксперт8.ру >>

      3. документе Начисление зарплаты ;
      4. Статья актуальна до версии 3.0.68. С этой версии добавлен типовой документ Отпуск без сохранения оплаты в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Отпуск без сохранения оплаты .

        Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

        08 ноября Михайлов П.А. написал заявление на отпуск за свой счет с 12 по 21 ноября.

        Требуется отразить в 1С 8.3 отпуск без сохранения заработной платы.

      5. создать документ Отпуск с нулевой суммой отпускных;
      6. создать дополнительное начисление Отпуск без сохранения з/п и отразить данное начисление в документе Начисление зарплаты ;
      7. ничего дополнительно не создавать в программе, а зарплату начислить с учетом отпуска без оплаты.
      8. рассчитать зарплату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
      9. Отпуск без сохранения зарплаты оформите документом Отпуск , раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .

        В документе укажите:

      10. Сотрудник — работник, которому оформляется отпуск;
      11. После заполнения и проверки документа Отпуск нажмите Провести отпуск без сохранения заработной платы.

      12. 8 раб. дней — Михайлов П.А. был в отпуске без содержания.
      13. Табель учета рабочего времени (Т-13)

        Остается только скорректировать код неявки, ОТ (Ежегодный основной оплачиваемый отпуск) заменить на ДО (Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя). Сделать это можно из Главного меню — Таблица — Вид- Редактирование .

      14. Зарплата и кадры — Страховые взносы — Документы персучета — кнопка Создать ;
      15. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

      16. Как в 1С продлить отпуск в связи с больничнымПри выходе из отпуска или находясь в нем, сотрудник может.
      17. Разъяснения Минфина по дате получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого на время командировкиУ вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите.

      Добрый день. В одной из статей 2017 года видела такую информацию: «Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл»».
      Полчается, что последним шагом при оформлении отпуска за свой счёт нужно поменять параметр «ДЛОТПУСК» на «НЕОПЛ»?
      Спасибо.

      Добрый день.
      Да, все верно необходимо поменять параметр «ДЛОТПУСК» на «НЕОПЛ».

      Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

      Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

        Работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его заявлению на срок до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

        Из всех перечисленных способов оптимальным является первый — через создание документа Отпуск . Он позволяет, за исключением небольших поправок, автоматически:

      • отразить дни отпуска в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .
      • Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

      • от — дата создания документа, при этом программа не позволит поставить дату позднее, чем за три дня до начала отпуска, но для отпуска за свой счет — это значения не имеет;
      • Отпуск с _ по — период отпуска без сохранения зарплаты.
      • Документ формирует движения по регистру накопления Отработанное время по сотрудникам :

      • Время (чс.) — 64,00.
      • Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :

      • Начало12.11.2020 — первый день отпуска;
      • Окончание21.11.2020 — последний день отпуска;
      • Вид стажа ПФРПребывание в оплачиваемом отпуске — ставится автоматически и не поддается редактированию в данном документе, однако в отчет СЗВ-СТАЖ период будет внесен, что нам и нужно.
      • В конце месяца при начислении зарплаты документ Начисление зарплаты автоматически учтет время пребывания работника в отпуске без содержания.

      • 21 раб. день — норма рабочего времени в днях в ноябре 2020;
      • Проверим заполнение отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) . Отчет доступен из раздела Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам .

        Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

      • Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — кнопка Создать — по категориям Отчетность по физлицам .
      • В табличной части заполненного отчета встаньте курсором на строку с нужным сотрудником и откройте форму Сведения о стаже .

      • Параметр ДЛОТПУСК на НЕОПЛ.
      • Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:

      • Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый.
      • Карточка публикации

        Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
        Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3 / Расчет зарплаты
        Объекты / Виды начислений:
        Последнее изменение: 30.06.2020

        >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

        Экая хрень. Это не к Вам, это к разработчику. Ну неужели административный отпуск это такая редкая экзотика, можно ведь было создать документ для его расчета и не мучить пользователей. Дивиденды-то сделали, не прошло и ста лет.

        Добавить комментарий Отменить ответ

        Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
        Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

        Как в 1С 8.3 Бухгалтерия отразить отпуск за свой счет

        Каждый сотрудник имеет право на 14 дней ежегодного неоплачиваемого отпуска. Такой отпуск предоставляют по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. В 1С 8.3 Бухгалтерия отпуск за свой счет оформляют одноименным документом. Далее читайте подробную инструкцию как это сделать.

        В программе 1С 8.3 Бухгалтерия существенно меньше возможностей по учету зарплаты, чем в специализированных программах, например БухСофт или 1С 8.3 ЗУП.

        В 1С 8.3 Бухгалтерия нет отдельного документа для начисления отпуска без сохранения зарплаты, но при этом такой отпуск необходимо учесть:

      • При расчете зарплаты;
      • При формировании табеля рабочего времени ;
      • При формировании отчета СЗВ-СТАЖ.
      • С помощью нашей инструкции вы на конкретном примере научитесь отражать в 1С 8.3 Бухгалтерия отпуск за свой счет.

        Сотрудник Иванов П.И. написал заявление на отпуск за свой счет с 19.11.2020 по 23.11.2020. В текущем году ему еще не предоставляли неоплачиваемый отпуск. Генеральный директор подписал заявление и отдал на оформление в бухгалтерию.

        Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия отпуск за свой счет

        Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно с начислениями по зарплате.

        В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Отпуск» (4). Откроется окно для формирования расчета.

        В документе на отпуск укажите:

      • Вашу организацию (5);
      • Сотрудника (6);
      • Период отпуска (7).
      • В поле «Комментарий» (8) напишите примечания, например «Отпуск за свой счет по заявлению работника от 15.11.2020г.». Для уточнения расчетов по отпуску нажмите ссылку «Начислено» (9). Откроется расчет.

        В расчете вы видите сумму отпускных (10), рассчитанную исходя из среднего заработка. Такой расчет верен для оплачиваемого отпуска. В нашем случае эту сумму надо удалить, оставить поле пустым.

        Зайдите в поле сумма и удалите расчетную сумму (11). Данные по периоду (12) и дням отпуска (13) в расчете должны остаться. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (14).

        Теперь в окне расчета отпуска в полях «Начислено» (15), «НДФЛ» (16) и «К выплате» (17) указан ноль. Для сохранения документа по неоплачиваемому отпуску нажмите кнопки «Записать» (18) и «Провести» (19). Документ сохранен и будет использован для расчета зарплаты за месяц.

        Начислите заработную плату и взносы за месяц

        Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно с начислениями по зарплате .

        В окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для расчета зарплаты.

        В открывшемся окне укажите вашу организацию (5) и период (6), за который начисляете зарплату. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится начислениями по всем сотрудникам за месяц с учетом отпусков. У сотрудника Иванова П.И. в поле «Дни» (8) количество рабочих дней автоматически уменьшилось на количество дней отпуска. Соответственно сумма зарплаты (9) и налоги (10) по этому сотруднику рассчитаны с учетом отпуска за свой счет. Для проведения начисления зарплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

        Сформируйте отчет СЗВ-СТАЖ с учетом неоплачиваемого отпуска

        Один раз в году компании сдают в пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ . В этом отчете указывают сведения о периодах работы сотрудников. Отпуска также отражают в этом отчете. Разные виды отпусков обозначают в этом отчете разными кодами. Например, пребывание в оплачиваемом отпуске обозначают кодом «ДЛОТПУСК», а неоплачиваемый отпуск кодом «НЕОПЛ». В программе 1С 8.3 Бухгалтерия этот отчет формируется автоматически, но требует некоторой корректировки. Корректировка, в частности, нужна в тех случаях, когда за год были начисления по неоплачиваемым отпускам, как в нашем примере.

        Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Регламентированные отчеты» (2). Откроется окно для создания отчетов.

        В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете из открывшегося списка отчетов «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ» (4). Откроется форма для заполнения отчета.

        В форме отчета укажите вашу организацию (5) и выберете период (6), за который сдаете отчет. Для заполнения отчета нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится сотрудниками и сведениями о стаже. Чтобы скорректировать данные кликните два раза мышкой по сотруднику (8), по которому надо внести исправления по отпуску. Откроются сведения о стаже по этому сотруднику.

        В открывшемся окне за период неоплачиваемого отпуска (9) по сотруднику Иванову П.И. указан код «ДЛОТПУСК» (10). Кликните на это поле и выберете в списке код «НЕОПЛ».

        После замены кода (11) нажмите кнопку «ОК» (12). Теперь в отчете СЗВ-СТАЖ будет отражен правильный код по неоплачиваемому отпуску.

        Для сохранения отчета нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Чтобы выгрузить отчет в электронном виде для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (15).

        Как отразить отпуск за свой счет в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

        В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР. Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется.

        Итак, первый делом переходим на вкладку «Кадровый учет» и выбираем пункт «Отпуска».

        Добавляем новый документ, указываем дату и организацию. В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска — «Отпуск без сохранения заработной платы» и проставляем даты. Проводим документ.

        Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: «Невыходы в организациях». Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР. Документ можно сделать вручную, перейдя на вкладку «Расчет зарплаты», можно воспользоваться обработкой «Анализ неявок», а можно в форме нашего созданного кадрового документа нажать кнопку «Действия» — «На основании» — «Невыходы в организациях».

        В созданном документе необходимо нажать кнопку «Рассчитать», чтобы заполнились последние колонки табличной части, содержащие информацию о количестве дней и часов, приходящихся на дни отпуска. Также стоит проверить реквизит «Месяц начисления» и можно проводить документ.

        Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье.

        Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

        Как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.0

        Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.0

        Изучим, как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (8.3) на примере.

        Допустим, в 1С ЗУП 3.0 необходимо отразить отклонения от графика работы сотрудника, который был в отпуске за свой счет с 11.01. по 14.01.2016, чтобы рассчитать аванс. Для этого в 1С ЗУП 3.0 (8.3) необходимо:

      • Зарегистрировать период отпуска без сохранения зарплаты.
      • Утвердить документы регистрации отсутствий работника для возможности расчета аванса.
      • Сформировать табель учета рабочего времени за первую половину месяца.
      • Как зарегистрировать отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

        Документы регистрации отсутствий работника – кадрово-расчетные. Документы, которые вносятся в журнал «Все отсутствия сотрудников» отражаются также в зарплатном журнале, который называется «Все начисления».

        Поэтому ввести отклонения от графика работы, в том числе отпуск за свой счет можно:

      • через раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников»;
      • через раздел «Зарплата» – «Все начисления».
      • В нашем примере воспользуемся журналом «Все отсутствия сотрудников» – документ «Отпуск без сохранения оплаты»:

        Если по кнопке «Создать» в списке отсутствует документ «Отпуск без сохранения оплаты», то это может быть потому, что в настройках не стоит соответствующий флажок. для этого выбираем раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска. Устанавливаем флажок:

        Итак, регистрируем документ «Отпуск без сохранения оплаты». Данный документ кадрово-расчетный. Кадровая его составляющая – это дата приказа, сотрудник, вид отпуска и период отпуска:

        Этого достаточно, чтобы сформировать кадровый приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска:

        Расчетная составляющая документа «Отпуск без сохранения оплаты» – это месяц начисления, то есть в каком месяце должны уменьшить зарплату сотруднику, потому что он был в отпуске. И устанавливаем флажок «Расчет утвердил» для того чтобы при расчете зарплаты отпуск уже учитывался. Проводим документ:

        Документ «Отпуск без сохранения зарплаты» в 1С ЗУП 3.0 зарегистрирован:

        При начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты» можно увидеть сотрудника и его плановые начисления с учетом отпуска. По нашему примеру видно, что у сотрудника оклад 45 000 рублей, но ему начисляется оклад не в полном размере – 33 000 рублей, потому что он отработал не весь месяц, а находился часть времени в отпуске без сохранения оплаты:

        Как отметить отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени в 1С ЗУП 3.0

        Посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 зарегистрировала отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени за первую половину месяца.

        Выбираем раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – отчет Табель учета рабочего времени Т-13. Указываем период – первая половина месяца и организацию. В 1С ЗУП 3.0 формируется табель рабочего времени сотрудников, согласно их графику работы с учетом отклонений, в том числе с учетом отпуска без сохранения зарплаты. Данный период отразился обозначением «ОЗ»:

        Более подробно учет отпусков без сохранения зарплаты в ЗУП 3.0 рассмотрен на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Учет и оплата отпусков.

        Как оформить отпуск за свой счет в 1С ЗУП?

        Данный материал будет посвящен оформлению отпуска за свой счет в 1С ЗУП 3. Также данный отпуск имеет название – отпуск без сохранения зарплаты. В ходе осуществления организацией своей деятельности могут возникать случаи, когда работник может отпроситься в отпуск за свой счет. Как правило сотрудником составляется заявление на данный вид отпуска. На время отпуска за ним сохраняется его рабочее место, но в отличие от ежегодного отпуска, не учитывается трудовой стаж и как следует из названия, не осуществляется оплата.

        Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

        Первое что необходимо сделать, это выполнить соответствующий настройки, связанные с расчетом зарплаты. Открываем раздел “Настройка” и далее пункт “Расчет зарплаты”. Откроется окно с различными настройками. Нам необходимо перейти по гиперссылке “Настройка состава начислений и удержаний”.

        Далее открываем подраздел настроек “Отпуска” в списке слева. Нам необходимо проставить галочку напротив пункта “Отпуска без оплаты”. Если требуется дополнительно вести учет внутрисменных отпусков, то также требуется активировать галочку напротив пункта “В том числе внутрисменные”. После чего нажимаем на кнопку “Применить и закрыть”.

        Далее разберем как оформляется данный вид отпуска в программе. Отпуск без сохранения отражается в информационной базе одноименным документом, который расположен в разделе программы “Зарплата”. Перейдем в данный раздел и выберем пункт “Отпуска”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем операцию “Отпуск без сохранения оплаты”. Обратите внимание что ниже в списке идет операция “Отпуск без сохранения оплаты списком”. Последний позволяет оформить рассматриваемый отпуск сразу по нескольким сотрудникам организации.

        И рассмотрим следующий пример. Сотруднику ООО «Крон-Ц» Кузьминых Б. С. по семейным обстоятельствам по оформленному заявлению с 20 по 27 марта 2020 г. предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. В новом документа заполняем месяц, организацию и выбираем нужного сотрудника. Если предполагается внутрисменный отпуск, то необходимо установить галочку “Отсутствие в течение части смены”, указать дату и количество часов отсутствия. В поле “Вид отпуска” выбираем значение “Отпуск без оплаты в соотв. с часть 1 статьи 128 ТК РФ”. Далее определяем дату начала и конца отпуска. В поле “Основание” укажем соответствующую причину.

        При необходимости дозаполняем остальные реквизиты и проводим отпуск. Документ имеет одну печатную форму. Для этого в шапке формы нажимаем на кнопку с изображением принтера. В результате будет сформирован приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6.

        В том случае если предполагается совмещение, то по кнопке “Создать на основании” можно ввести одноименный документ, чтобы назначить дополнительную оплату сотруднику, который будет выполнять должные обязанности уходящего в отпуск. Большая часть реквизитов уже будет заполнена, нам остается указать сотрудника который будет выполнять обязанности и указать размер доплаты. После чего проводим документ.

        По кнопке “Печать” можно распечатать приказ на совмещение. В будущем при расчете заработной платы за месяц документ уменьшит начисление на указанное в нем время.

        Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

        Смотрите так же:  Мировой судья оказался прав. Мировой суд город северодвинск
  • По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *