Передача дел при увольнении: образец приказа
При расторжении договора с работником, который в процессе трудовой деятельности обязан был обеспечивать сохранность активов компании, необходимо задокументировать процедуру сдачи им материальных ценностей преемнику. С этой целью руководитель фирмы издает приказ о передаче дел при увольнении, в котором обозначает личность увольняемого специалиста и сотрудника, принимающего имущество на хранение. Этот шаг необходим для обозначения зон ответственности в пограничные даты.
Зачем нужна передача дел
Передача дел по акту преемнику – хороший способ разграничить временные промежутки, когда ответственность за правильность заполнения документации, сохранность активов лежит на увольняемом лице, а когда на новопринятом человеке.
Перед оформлением акта комиссионно проводится проверка и инвентаризация. Их результаты отражаются в итоговом документе, который дает возможность точно идентифицировать объем выполняемой работы сотрудником.
Для запуска процесса перехода должностных функций от увольняемого работника его преемнику руководитель предприятия издает приказ о передаче дел при увольнении. Этим документом подтверждается факт того, что покидающий должность специалист передал документацию и материальные активы, компания не имеет претензий к нему. Перечислим неотъемлемые элементы распоряжения:
- дата составления;
- место издания;
- регистрационный номер формуляра;
- перечисление должностей и Ф.И.О. ответственных лиц;
- суть распоряжения, мотивы инициирования проверки;
- подпись директора и печать фирмы.
- обеспечение непрерывности трудовой деятельности во всех сегментах;
- проверка на наличие всей необходимой документации;
- анализ качества трудовой деятельности увольняемого работника;
- оценка объема предстоящей работы новопринятого специалиста.
- о желании уволиться заявил директор фирмы;
- высвобождается должность главного бухгалтера (в такой ситуации рекомендуется не ограничиваться актом приема-передачи дел, а провести полноценную проверку бухгалтерской отчетности, учета, можно привлечь независимого аудитора);
- увольняется инспектор по кадрам или руководитель кадрового отдела, которому вменено в обязанность обеспечивать сохранность кадровой документации.
- определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
- стимулировать выполнение работы на должном уровне;
- для бесперебойной работы производственного процесса;
- разделить области ответственности.
- длительном отсутствии работника по болезни;
- невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
- расторжении трудового соглашения;
- отпускных днях;
- служебной командировке.
- процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № 119н;
- указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. 277 ТК РФ.
- главный бухгалтер;
- начальник подразделения;
- инспектор отдела кадров;
- материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).
- банковских;
- лицензионные;
- учредительные;
- подтверждающие права фирмы на собственность.
- ключ от сейфа и банковских ячеек;
- предметы техники;
- информацию о партнерах;
- штампы и печати;
- ценности фирмы.
- Создается приказ и комиссия;
- Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
- При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;
- Определяется сумма ущерба и взыскания.
- Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
- Передается ему имущество;
- Оформляется расторжение контракта;
- Заключается договор с кандидатом;
- Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.
- Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;
- Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
- Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
- В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.
- журналы;
- кассовые и годовые книги;
- печати и ключи от сейфов;
- налоговая и уставная документация;
- бланки доверенностей.
- табели учета рабочего времени;
- трудовые книжки;
- графики отпусков;
- распоряжения.
- проектные решения;
- чертежи;
- протоколы совещаний;
- акты на скрытые работы;
- планы;
- нормативная документация.
- распоряжение о материальной ответственности;
- положение о порядке приема-передачи дел;
- порядок проведения пересчета.
- наименование компании;
- дата проведения;
- регистрационный номер;
- замечания (если возникают);
- личные данные участвующих лиц;
- отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.
- дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;
- проведение подробного пересчета материалов;
- выполнение проверки учета.
- главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст. 402 ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;
- директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;
- начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;
- кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
- рядовые работники с материальной ответственностью.
- Письменное уведомление сотрудником своего работодателя об уходе;
- Издание приказа о пересчете и его проведение;
- Сравнение результатов с данными;
- Передача дел новому коллеге;
- Подписание акта;
- Расчет с увольняющимся и выдача трудовой книжки.
Бланк выглядит так.
г. ______________ «__» _________ 20__г.
План передачи дел
В связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.
Передаче подлежит следующее:
- _________________________________.
Срок передачи: до «__» ___________20__г.
Передачу оформить Актом приемки-передачи.
Директор _______________ ФИО
Передача дел при увольнении сотрудника разрешена по закону до последнего рабочего дня. Если гражданин, который займет рабочее место уходящего, еще официально не оформлен на предприятии, то принимать участие в приемке документации он не имеет права. Чтобы вся процедура прошла безболезненно, следует о ней позаботиться руководству заранее. Это поможет сохранить рабочую обстановку в коллективе и не снизить продуктивность нового сотрудника.
Образцы оформления приказа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера, материально-ответственного лица
Необходимость передачи дел между специалистами возникает часто, но данная процедура упоминается в локальной документации предприятий лишь изредка.
Этот вопрос не отражается должным образом и в нормативных правовых актах, направленных на регулирование трудовых отношений.
А в этой области проблемные моменты, которые возникают из-за неверного оформления приема-передачи дел, на сегодняшний момент не теряют своей актуальности.
Дела передают из-за:
непрерывности рабочего процесса;надлежащие выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.Необходимость передачи дел возникает во время отпуска, длительной командировки, болезни и увольнением работника.
Как передаются дела?
Довольно редко осуществляется полноценная передача дел.
Инициатором данной процедуры выступает руководитель отдела или принимающая сторона (новый работник).
На практике встречаются случаи конфликтного расторжения договора, в связи с этим, увольняющийся специалист отказывается передавать дела.
В такой ситуации необходимо зафиксировать при помощи акта приема-передачи данный факт. Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.
Принимать дела преемником до выхода на работу рискованно, претендент на должность может не выйти на работу.Осуществить передачу правильнее в день увольнения.
Ответственные специалисты разбивают этот процесс на этапы, осуществляют заранее, в течение нескольких дней.
Дела лучше передать не новому сотруднику, а начальнику отдела.
При увольнении главного бухгалтера правильнее осуществить передачу главе предприятия, ведь он отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета.
Нужно ли составлять распоряжение?
Работодателем требуется передача дел и материальных ценностей другому специалисту, если это предусмотрено в их должностных инструкциях.
Должности, для которых требуется данная процедура:
директор;кадровый специалист — порядок приема-передачи дел кадровика;материально-ответственный сотрудник (кассир, заведующий).Если сотрудник выполняет функции с высоким уровнем ответственности, его увольнение всегда сопровождается процедурой приема-передачи дел.
На уровне законодательства не разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие процесс расторжения трудовых отношений. Иногда пункт об обязанности передачи дел записывается в трудовой контракт.
При уходе главного бухгалтера
Перед увольнением главному бухгалтеру необходимо выполнить передачу дел в соответствии с алгоритмом:
составление приказа с обозначением сроков и конкретных действий бухгалтера и лица, принимающего дела;- осуществление инвентаризации;
- встреча бухгалтера с преемником;
- составление акта передачи с подробным списком дел.
Успешное проведение инвентаризации позволяет приступать к следующему этапу передачи.
Если же выявлены недочеты, ошибки, то бухгалтеру необходимо привести дела в надлежащий вид.
Приказ о передаче дел главного бухгалтера состоит из нескольких блоков:
регламентный: название предприятия, заголовок документа, его номер и дата, подпись директора организации;индивидуально-персонифицированный: фамилии и инициалы принимающей и передающей стороны, их должности;дополнительный (перечисление дел, сопутствующих передаче): срок передачи дел, осуществление актов сверок, инвентаризации, оформление запросов и описей документации.Ознакомительную подпись ставит на приказе главный бухгалтер.
Скачать образец
Скачать пример приказа о передаче дел и документов при увольнении главного бухгалтера – word.
О передаче материальных ценностей и инвентаризации при расторжении договора с МОЛ
В приказе должны присутствовать все необходимые блоки, аналогичные при увольнении бухгалтера. В дополнительной части прописывается факт приема-передачи товарно-материальных ценностей, составляется необходимый акт.
В приказе расписываются все сотрудники, упомянутые в нем.
Приказ служит основанием для осуществления ревизии, которая состоит из ряда мероприятий:
переучет материальных ценностей, вверенных сотруднику;проверка состояния, износа объектов, определение их стоимости с учетом амортизации;составление акта передачи имущества новому специалисту.
В акте необходимо сослаться на оформленные отчеты по инвентаризации обязательств и активов.
Следует отметить, что осуществить передачу ценностей при увольнении материально ответственного лица можно только новому специалисту, который включен в перечень лиц, утвержденный руководителем организации.
Пример
Скачать образец приказа о передаче материальных ценностей при увольнении материально-ответственного лица – word.
Выводы
Отсутствие указаний на законодательном уровне по процедуре передачи дел говорит об отсутствии обязательного оформления приказа для всех без исключения сотрудников.
С другой стороны, его оформление позволит избежать ошибок при осуществлении бухгалтерского учета и учета материальных ценностей, которые могут начаться при смене бухгалтера и материально-ответственного специалиста.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Образец приказа о приеме-передаче дел
Если с работником, который в процессе своей работы должен был отвечать за сохранность активов фирмы, расторгается трудовой договор, то для этого должна документально оформляться передача материальных ценностей новому сотруднику. С этой целью руководитель компании должен издать приказ о приеме-передаче дел, в котором указывается как личность увольняемого работника, так и личность принимаемого на работу сотрудника. После передачи дел уже новый сотрудник будет ответственным за хранение имущества. Данная процедура призвана обозначить зоны ответственности. В статье рассмотрим порядок передачи дел при увольнении, а также приведем образец приказа о приеме-передаче дел.
Законодательная база
Любые обязанности принимаемых на работу сотрудников регулируются условиями заключаемых с ними трудовых договоров и составляемых к ним должностным инструкциям. Нормами ст. 60 ТК РФ запрещено требовать от работника выполнять такие работы, которые не предусмотрены трудовым договором и должностной инструкцией. В связи с этим о будущем увольнении сотрудника подумать стоит еще при его трудоустройстве и предусмотреть в указанных документах нужные условия. Также следует помнить о том, что действие договора и инструкции будет прекращено в день увольнения сотрудника. А значит все нужные мероприятия должны быть спланированы еще до этой даты.
Главного бухгалтера, который также несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, включая отчетность. Кроме того, передача дел при увольнении главбуха является обязательной процедурой, согласно закона 402-ФЗ.Работников кадрового отдела, отвечающих за сохранность кадровых документов. Передача таких документов сопровождается составлением описи и акта приема-передачи.Начальников отделов, которые несут ответственность за решение вопросов производства и персонала, находящегося у него в подчинении.Порядок передачи дел
Рассмотрим основные этапы передачи дел при увольнении материально ответственного сотрудника:
В первую очередь от работника должно поступить заявление об увольнении.После этого руководитель издает приказ о проведении инвентаризации дел, а также проверки вверенного увольняемому сотруднику имущества.Образец приказа о приеме-передаче дел
Порядок, по которому происходит передача дел от увольняемого сотрудника к новому должен быть предусмотрен в локальных документах компании. Ни одним нормативным документом не установлена необходимость в составлении приказа о передаче дел, поэтому и особых требований к данному документу нет. Поэтому работодатели вправе составить приказ в свободной форме, придерживаясь определенных правил:
Наименование документа – Приказ о приеме-передаче дел, где также может быть указана должность.Причина издания документа (например, увольнение сотрудника или его перевод на иную должность).ФИО сотрудников (увольняемый сотрудник и принимающий дела новый работник).Период времени, который может быть затрачен на передачу-прием дел.Место, в котором должна проводиться передача дел (например, в конференц-зале, кабинете или приемной).Крайний срок, в который должен быть составлен акт передачи дел и опись передаваемых документов.Приказ подписывает руководитель организации, а также все лица, которые упоминаются в данном документе (то есть, передающий и принимающий дела, а также ответственное лицо).Передача дел увольняемым работником вновь принимаемому позволяет ограничить временные рамки по переходу ответственности за правильность содержания документов и сохранности активов. Данный переход ответственности оформляется актом передачи дел. Перед тем как его составить специально созданная комиссия должна провести проверку и инвентаризацию. По итогам инвентаризации составляется итоговый документ, в котором четко указывается тот объем работы, который выполняется увольняемым сотрудником.
Приказ о передаче дел при увольнении
Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику. Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье.
Для каких должностей необходим приказ о передаче дел
Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют. Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:
- Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности. Чтобы избежать спорных ситуаций в будущем, четко обозначить перечень передаваемых дел и бумаг, выпускается соответствующий приказ.
- Главный бухгалтер. Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в ч. 4 гл. 4 Федерального закона № 402-ФЗ.
- Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления акта приема-передачи от прежнего кадровика к новому.
- Начальник отдела. В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
- Работник, несущий материальную ответственность. Это может быть главный кассир, заведующий складом.
- В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
- Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
- Причина издания приказа (увольнение, перевод на другую должность).
- ФИО передающего дела и принимающего.
- Период, отведенный на передачу дел.
- Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
- ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
- Дата, на которую должен быть предоставлен акт приема-передачи дел с описью всех документов.
- Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
- ФИО генерального директора, подпись.
- Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.
Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.
Возникающие в результате увольнения споры и претензии можно урегулировать не только государственными нормативными актами, но и внутренними документами предприятия. Приказ о передаче дел – это документ, четко определяющий рамки передаваемой и получаемой ответственности, указывающий сроки, которые могут быть позже использованы для решения проблем.
Трудовым законодательством такая процедура, как передача дел во время увольнения сотрудника, не предусмотрена. Но на практике она применяется довольно часто. Кроме того, она необходима, если увольняющийся сотрудник при работе нес какую-либо ответственность (материальную, административную) по своему участку (Читайте также статью ? Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора).
Важно! Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой и расчет с работником, если он, например, не закончил инвентаризацию. Работодатель обязан все это сделать в день увольнения, в противном случае его могут ждать неприятности.
Когда потребуется составление приказа о передаче дел
Как правило, компании к передаче дел серьезно не относятся и считают это формальностью. Но стоит помнить, что существует несколько должность, увольнение с которых потребует составления документа о передаче дел. К ним относят:
- Директора, который в компании имеет наиболее высокую степень ответственности. Он имеет свободный доступ к учредительным документам, печатям, договорам, лицензиям и пр. Для избежания в будущем возможных разногласий и споров, при увольнении директора должен быть обозначен перечень дел и документов, передаваемых новому руководителю.В соответствии с этим в компании издается приказ о передаче дел.
- Работники, с которыми заключен договор о материальной ответственности (например, кассир или завскладом).
Важно! Независимо от того, с какой именно должности увольняется сотрудник, приказ о приеме-передаче дел должен быть оформлен еще до расторжения трудового соглашение. Это связано с тем, что после расторжения договора, уволенный сотрудник не может возвращаться на свое прежнее рабочее место и заниматься уже не своими трудовыми обязанностями.
? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг - Проводится инвентаризация.
- Проводится сверка полученных показателей с учетными данными.
- Происходит передача дел новому сотруднику (уполномоченному лицу).
- Работодатель производит расчет с увольняемым сотрудником.
- Шапка документа должна содержать наименование компании, номер и дату приказа, а также место составления документа.
- Ответственное за данную процедуру и составление акта передачи лицо. Это может быть замруководителя или иной сотрудник, отвечающий за передачу дел.
- Дополнительные распоряжения руководителя (например, проведение инвентаризации, проверки документов или аудита).
Важно! Даже если увольняется директор компании, приказ подписывает именно он. То есть распоряжения должен подписать действующий руководитель, а пока трудовой договор не расторгнут, он таковым и является.
В случае необходимости и на усмотрение руководителя в приказ может вноситься и иная информация или уточнения.
Для чего нужна передача дел
Для того, чтобы организовать переход должностных функций увольняемого сотрудника к новому, руководству компании необходимо составить распорядительный документ – приказ о приеме-передаче дел. Данный документ является подтверждением того, что увольняемый сотрудник передал все документы и активы компании и претензий к нему со стороны руководства нет (Читайте также статью ? Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания).
Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами.
Структура приказа о передаче дел
Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации. Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет. Примерный образец можно посмотреть здесь и здесь.
Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:
По admin
Процедура передачи дел позволяет решить такие задачи:
Когда передача дел обязательна
Документальное подтверждение факта приема-передачи дел необходимо, если высвобождаемая должность предполагает наличие материальной ответственности. Эта норма актуальна для кассиров, кладовщиков. Без официальной процедуры передачи дел не обойтись и в ситуации, когда:
Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ о передаче дел при увольнении. Образец можно скачать бесплатно на сайте.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя
Кто обязан передавать дела
Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.
Что делать работодателю
Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.
Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.
Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем). Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже.
Нюансы, о которых нельзя забывать
Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу. Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.
Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.
Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника. Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом.
Передача дел при увольнении сотрудника
Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение.
Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении.
Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.
Причинами данного мероприятия можно назвать такие:
Произойти это может в нескольких случаях. При:
Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:
Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.
Назначения, на которые обязательно нужно осуществлять прием дел
Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:
Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега. С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями. Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.
Особенности процедуры при смене директора
Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.
Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи. Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел.
Проводится пересчет оригиналов таких документов:
Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:
Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица.
Особенности передачи полномочий главного бухгалтера
Основываясь на ФЗ № 402, такой сотрудник ведет всю финансовую документацию компании и создает отчет по ней. Поэтому на нем лежит большая доля ответственности. Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику.
В период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела.
Если увольняется материально ответственное лицо
Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет.
Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:
В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза. Соответственно и актов будет столько же. Последовательность действий такая:
В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим.
Общие понятия процесса
Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека. Она состоит из таких последовательных действий:
Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны. Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.
Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику.
Какие документы участвуют
В перечень передаваемых бумаг будущему работнику входит вся документация, необходимая для выполнения своих служебных обязанностей. У каждой должности свой фронт работ, поэтому и содержание списка будет зависеть от сферы деятельности.
Для работника, который вел бухгалтерский учет существуют такие:
Работник отдела кадров обязан оставить:
Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:
Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника. Об этом должен позаботиться своевременно директор.
Дополнительные документы
Для более быстрого и точного приема новой должности будущему работнику, администрации нужно продумать ряд необходимых нормативных бумаг, в которых будет отображены все действия. Это могут быть такие:
Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.
Как правильно составить акт передачи дел при увольнении
Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:
Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.
В нем должно быть отображено:
Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.
Нужно ли разработать положение
План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями.
Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны. К таким относят:
Образец плана
Хоть и Российское законодательство не обязывает тружеников к мероприятию по передаче дел, однако, это необходимо в первую очередь самим работникам.
Весь процесс состоит из таких шагов:
