Передача подрядчику материалов и оборудования, не требующего монтажа: бухучет и документальное оформление. Договор о передаче материалов на сторону

Дек 9, 2019 Законы

Передача подрядчику материалов и оборудования, не требующего монтажа: бухучет и документальное оформление

Оборудование, не требующее монтажа, и материалы, являющиеся собственностью заказчика, передаются подрядчику для достройки объекта незавершенного строительства. В каком порядке осуществляются бухгалтерский учет и документальное оформление таких операций, разъясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Т. Никифорова и В. Горностаев.

С позиций документального оформления и бухгалтерского учета операций анализируется ситуация, когда для достройки объекта незавершенного строительства подрядчику передаются оборудование и материалы, являющиеся собственностью заказчика.

В соответствии со ст. 740 ГК РФ подрядчик по договору строительного подряда обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
Согласно п. 1 ст. 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами (в том числе деталями и конструкциями) или оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик. Иными словами, договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами и оборудованием осуществляет заказчик.
В рассматриваемой ситуации как оборудование, не требующее монтажа, так и материалы приобретает заказчик.

Передача оборудования, не требующего монтажа

К оборудованию, не требующему монтажа, относится оборудование, которое не требует для ввода его в действие предварительной сборки или установки на опоры, фундаменты. Это локомотивы, вагоны, тракторы, сельскохозяйственные машины, строительные и дорожные машины, автомобили, морские и речные суда, двигатели, приборы и т.п.
Если оборудование, не требующее монтажа, приобретается заказчиком, то бухгалтерский учет его приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию осуществляется только заказчиком. В бухгалтерском учете расходы по формированию стоимости такого оборудования формируются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств». В отличие от учета оборудования, требующего монтажа, счет 07 «Оборудование к установке» при этом не используется.
Согласно п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н 1 , машины и оборудование, не требующие монтажа (транспортные передвижные средства, строительные механизмы и т.п.), а также машины и оборудование, требующие монтажа, но предназначенные для запаса (резерва) в соответствии с установленными технологическими и иными требованиями, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств на основании утвержденного руководителем акта приемки-передачи основных средств.

В рассматриваемой ситуации право собственности на передаваемое подрядчику оборудование остается у заказчика, следовательно, в учете заказчика стоимость такого оборудования списанию со счета 08 не подлежит. Необходимо отметить, что оборудование, не требующее монтажа, как правило, устанавливается на законченный строительством объект.

Передача подрядной организации оборудования, не требующего монтажа, оформляется актом приема-передачи, составленным в свободной форме. В качестве такого документа можно использовать форму N ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 2 . Форму используемого акта (или разработанного самостоятельно организацией документа) рекомендуется утвердить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» 3 ).
Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке.
Согласно ст. 714 ГК РФ подрядчик несет ответственность за несохранность предоставленных заказчиком материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора подряда. Отсюда следует, что до момента списания полученных от заказчика материалов подрядчик несет за них ответственность.
Оборудование, приемка в эксплуатацию которого оформлена в установленном порядке, зачисляется в состав основных средств (п. 3.2.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций 4 ; п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» 5 ).

Передача материалов

Если в соответствии с условиями договора подряда право собственности на материалы остается у заказчика, то передача материалов производится на давальческой основе. Это означает, что реализации имущества не происходит (право собственности на материальные ценности остается у заказчика), следовательно, такая операция не подпадает под действие пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ и не является самостоятельным объектом налогообложения.
При отгрузке материалов заказчик выписывает в двух экземплярах Накладную на отпуск материалов на сторону по форме N М-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а 6 , с пометкой «Давальческие материалы».
Форма N М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Ее выписывает работник структурного подразделения на основании договора на переработку давальческого сырья и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр остается на складе заказчика как основание для отпуска материалов, второй — передается представителю подрядчика. В графе «Основание» делается запись «На давальческих условиях по договору от_ N_».

В рассматриваемом случае право собственности на материалы остается у заказчика, поэтому учитываться они будут на балансе заказчика, а их передачу в учете можно отразить следующей записью:
ДЕБЕТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КРЕДИТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

В соответствии с п. 157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов 7 организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете).
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению 8 все расходы на строительство основного средства собираются на счете 08, для этого к нему может быть открыт субсчет «Строительство объектов основных средств».

Таким образом, после принятия работ от подрядчика в учете необходимо сделать запись:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 10-7 — стоимость израсходованных строительных материалов включена в первоначальную стоимость построенного объекта.

При передаче выполненных работ подрядчиком заполняется форма N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 9 , и составляется отчет об использовании переданных материалов (п. 1 ст. 713 Гражданского кодекса РФ). Поскольку унифицированная форма для такого отчета не утверждена законодателем, он может быть составлен в произвольной форме. При этом нужно соблюдать требования к реквизитам, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Как указывается в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций 8 в разъяснениях к применению счета 10 «Материалы», на субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство работ.
В данном случае при составлении подрядчиком формы N КС-2 для отражения использованных давальческих материалов заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В окончательную сумму выполненных работ стоимость израсходованных давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика».
Ситуация, когда условие о передаче материалов на давальческой основе в договоре подряда не предусмотрено, может быть расценена как безвозмездная передача, что чревато отрицательными последствиями.
Согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ эта операция является объектом налогообложения по НДС. При этом в соответствии со статьями 168 и 171 НК РФ получатель данных материалов не будет иметь права на налоговый вычет, поскольку отсутствует факт оплаты. составления и передачи счета-фактуры подрядчику.
При исчислении налога на прибыль организаций предписывается включать стоимость безвозмездно полученного имущества, работ или услуг в состав внереализационных доходов (п. 8 ст. 250 НК РФ). В силу же п. 16 ст. 270 НК РФ стоимость безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) налогооблагаемую прибыль не уменьшает. Вместе с тем, если исходить из норм ст. 254 НК РФ, при реализации безвозмездно полученного имущества, стоимость которого включена во внереализационные доходы, соответствующая сумма не включается в состав материальных затрат (поскольку отсутствует сам факт несения затрат), что приводит к повторному увеличению налогооблагаемой прибыли одаряемой организации. Таким образом, налицо двойное налогообложение.
Кроме того, имеются противоречия в толковании безвозмездной передачи товаров, работ или услуг налоговым и гражданским законодательством.
По нашему мнению, целесообразно, в случае если условие о передаче материалов на давальческой основе в договоре подряда отсутствует, заключить соответствующее дополнительное соглашение.

Статья опубликована в журнале
«Налоговая политика и практика» N 7 июль 2009 года.

1 Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: приказ Минфина России от 13 окт. 2003 г. N 91н (с изм.).

2 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: постановление Госкомстата России от 21 янв. 2003 г. N 7.

3 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: приказ Минфина России от 06 окт. 2008 г. N 106н (с изм.).

4 Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций: письмо Минфина России от 30 дек. 1993 г. N 160.

5 Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: приказ Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (с изм.).

6 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве: постановление Госкомстата России от 30 окт. 1997 г. N 71а.

7 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: приказ Минфина России от 28 дек. 2001 г. N 119н (с изм.).

8 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: приказ Минфина России от 31 окт. 2000 г. N 94н (с изм.).

9 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ: постановление Госкомстата России от 11 нояб. 1999 г. N 100.

Унифицированная форма № М-15 — бланк и образец

Для чего нужна накладная ф. М-15

Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.

Смотрите так же:  Заражение венерической болезнью. Уголовный кодекс рф ст.121

Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

Оформляем передачу материалов на сторону

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы. Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.

В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.

Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.

И на нашем же сайте можно увидеть образец заполнения унифицированной формы М-15.

Итоги

Передачу материалов между подразделениями компании обычно оформляют с помощью накладной формы М-15. В ней указывается информация об участвующих в передаче сторонах, основании для ее осуществления и передаваемых материалах.

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

При заключении договора подряда, как правило, заказчик передает исполнителю материалы для работы (давальческие материалы). Факт приема-передачи сырья должен быть зафиксирован соответствующим актом. Он будет приложением к уже заключенному договору. Акт необходимо юридически грамотно составить, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны контрагентов или проверяющих органов. Расскажем, какую информацию должен содержать акт приема-передачи материалов.

Коротко о договоре

Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:

  • какие работы будут выполнены;
  • какие материалы будут предоставлены заказчиком;
  • сроки и способ передачи материалов;
  • сроки выполнения работ;
  • обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.
  • Кроме договора, оформляют и следующие документы:

    • акт приема-передачи материалов или оборудования;
    • товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме М-15 либо собственно разработанной);
    • приходный ордер по рекомендованной форме М-4 — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);
    • акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.
    • К сведению! Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.

      Составляем акт приема-передачи материалов

      Бланк можно заполнить от руки или с помощью компьютера, не забыв поставить так называемые живые подписи. В документе в правом верхнем углу должно быть указано, что бумага является приложением к договору подряда. Номер приложения и дату составления договора нужно обозначить.

      Далее располагаются название документа, его номер, место и дата создания и подписания. Затем начинается основной текст документа, содержащий такие сведения:

    • О заказчике и исполнителе (ФИО физических лиц (ИП) или наименования организации, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют).
    • Основания для передачи материалов (договор, техническое задание).
    • Данные о количестве и стоимости материалов.
    • Указание на то, что у исполнителя нет претензий к качеству материалов.
    • Скрытые недостатки материалов сторонами были оговорены.
    • Акт составлен в двух экземплярах.
    • Подписи сторон. Документ необходимо подписывать строго после передачи материалов исполнителю и тщательного осмотра и пересчета таковых.
    • Что касается третьего пункта, то он для удобства может быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

      1. Номер по порядку.
      2. Наименование материалов или оборудования.
      3. Единицы измерения.
      4. Количество материалов.
      5. Цена за единицу.
      6. Стоимость.
      7. В конце таблицы указывают общую стоимость всех видов материалов, а после таблицы указывают эту же сумму прописью.

        Важно! Один экземпляр акта должен находиться у заказчика, а второй — у исполнителя.

        После того как документ будет подписан, вся ответственность за сохранность давальческого сырья будет лежать на исполнителе.

        Если обнаружена ошибка

        Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:

      8. число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
      9. верный вариант указывают рядом или сверху;
      10. далее отмечают: «исправленному верить»;
      11. ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.
      12. Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.

        Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

        Несколько слов о бухучете при договоре подряда

        Переданные материалы не переходят в собственность подрядчика, то есть они числятся на балансе заказчика. Проводка при передаче будет следующей: ДТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

        Материалы не списывают, а учитывают на отдельном субсчете. После того как работы будут выполнены и приняты, бухгалтер делает такую проводку: ДТ 08 КТ 10-7 — стоимость израсходованных материалов включена в первоначальную стоимость объекта.

        Договор о передаче материалов на сторону

        Дата документа 01.11.2013
        Метки Статья

        ПЕРЕДАЧА ПОДРЯДЧИКУ МАТЕРИАЛОВ

        И.В. Артемова,
        главный бухгалтер, консультант

        В учреждениях здравоохранения нередко возникают ситуации, когда необходимо передать материальные ценности для производства работ подрядчику — сторонней организации. Чаще всего эта необходимость возникает при проведении текущего или капитального ремонта, реконструкции и строительства зданий и сооружений, монтаже инженерных коммуникаций, систем сигнализации и пожаротушения и прочего. О том, как правильно организовать документооборот и учесть эти операции, расскажем в этой статье.

        Договор и использование материалов

        Порядок передачи материалов, а также их учет зависят, прежде всего, от договора. В частности, на строительство или реконструкцию здания, сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ заключается договор строительного подряда (п. 2 ст. 740 ГК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 740 Гражданского кодекса РФ подрядчик по договору строительного подряда обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
        Заключение договора казенные и бюджетные учреждения обязаны проводить в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ о размещении заказов (далее — Закон № 94-ФЗ), Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ о закупках (для автономных учреждений). С 1 января 2014 года вступает в силу новый Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О федеральной контрактной системе» (далее — Закон № 44-ФЗ). и большинство закупок, связанных с основной уставной деятельностью учреждений, необходимо будет проводить согласно требованиям последнего.
        При заключении договора строительного подряда обязанность по обеспечению строительства материалами несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик (п. 1 ст. 745 ГК РФ). Таким образом, обеспечение строительства материалами может осуществляться заказчиком, если это прямо предусмотрено в договоре.
        Гражданский кодекс не регламентирует процесс передачи подрядчику материалов, принадлежащих заказчику, поэтому данный порядок должен быть предусмотрен договором.

        Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

        В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
        Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
        Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

        Передача материалов

        Привет!
        Если в соответствии с условиями договора подряда право собственности на материалы у заказчика, то передача материалов производится на давальческой основе. Это означает, что реализации имущества не происходит (право собственности на материальные ценности остается у заказчика), следовательно, такая операция не подпадает под действие пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ и не является самостоятельным объектом налогообложения.
        При отгрузке материалов заказчик выписывает в двух экземплярах Накладную на отпуск материалов на сторону по форме N М-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а 6, с пометкой «Давальческие материалы».
        Форма N М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Ее выписывает работник структурного подразделения на основании договора на переработку давальческого сырья и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр остается на складе заказчика как основание для отпуска материалов, второй — передается представителю подрядчика. В графе «Основание» делается запись «На давальческих условиях по договору от_ N_».

        В рассматриваемом случае право собственности на материалы остается у заказчика, поэтому учитываться они будут на балансе заказчика, а их передачу в учете можно отразить следующей записью:
        ДЕБЕТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КРЕДИТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

        нет-нет, вы меня не поняли. право собственности находится у подрядчика, т.е. у нас.
        из договора: «4.1. Подрядчик выполняет работу собственными материалами и оборудованием в соответствии с номенклатурой и количеством, необходимыми для выполнения работ согласно утвержденному проекту. При этом поставляемые материалы и оборудование должны быть свободны от обязательств перед третьими лицами.»

        передача материалов,я так понимаю производится в счет взаиморасчетов, т.к. материалы закуплены, а работы выполняться уже не будут

        Цитата (marina90): Привет!
        Если в соответствии с условиями договора подряда право собственности на материалы у заказчика, то передача материалов производится на давальческой основе. Это означает, что реализации имущества не происходит (право собственности на материальные ценности остается у заказчика), следовательно, такая операция не подпадает под действие пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ и не является самостоятельным объектом налогообложения.
        При отгрузке материалов заказчик выписывает в двух экземплярах Накладную на отпуск материалов на сторону по форме N М-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а 6, с пометкой «Давальческие материалы».
        Форма N М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Ее выписывает работник структурного подразделения на основании договора на переработку давальческого сырья и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр остается на складе заказчика как основание для отпуска материалов, второй — передается представителю подрядчика. В графе «Основание» делается запись «На давальческих условиях по договору от_ N_».

        Добрый день.
        marina90, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации. Читайте правила форума.
        В данном случае Вами приведена выдержка из разъяснений экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Т. Никифоровой и В. Горностаева от 2 ноября 2009 года.

        Выполнение работ по «давальческому» договору

        Рассмотрим такую ситуацию. Компании заключили договор подряда на строительство (или ремонт) некоего объекта, по условиям которого заказчик должен обеспечить подрядчика строительными материалами для выполнения рабо Посмотрим, как подрядчику и заказчику правильно оформить документы и отразить операции по такому договору.

        Важные условия договора подряда

        По умолчанию (когда в договоре об этом ничего не говорится) работы выполняются из материалов подрядчик Поэтому если заказчик изъявил желание использовать для проведения подрядных работ свои материалы, то в договоре должно быть указано, что:

      13. материалы для выполнения работ предоставляются заказчиком на давальческой основ Право собственности на них остается у заказчика. И подрядчик имеет право использовать давальческие материалы только для тех целей, для которых они были получены;
      14. подрядчик обязан представить заказчику отчет об использовании материалов. Ведь заказчик имеет право знать, как расходуются его материал
      15. По окончании работ у подрядчика могут остаться неизрасходованные материалы. Поэтому стороны могут сразу при заключении договора определить порядок использования остатков материалов либо решить позже, как с ними поступить (тогда нужно будет подписать допсоглашение к договору). Например, можно договориться, что подрядчик обязан вернуть остатки неизрасходованных материалов заказчику. Стороны могут также решить, что оставшиеся материалы подрядчик не возвращает (они переходят в его собственность), но тогда ему нужно их оплатить, к примеру путем зачета их стоимости в счет стоимости рабо

        Какие документы нужно оформить

        Чтобы налоговики не признали передачу давальческих материалов безвозмездной сделкой со всеми вытекающими последствиями, нужно правильно оформить первичку.

        Передача давальческих материалов заказчиком

        Товарные накладные оформлять не нужно, поскольку отсутствует факт реализации материалов. В этом случае можно:

      16. составить в произвольной форме акт приема-передачи. Тогда в нем обязательно должны быть реквизиты, установленные для первичных документов, а его форму необходимо утвердить приказом руководител
      17. оформить накладную на отпуск материалов на сторону по форме если применение унифицированных форм первичных документов закреплено в учетной политике. Документ составляется в двух экземплярах (по одному для заказчика и подрядчика).
      18. Например, накладную по форме можно оформить так:

        НАКЛАДНАЯ № 12
        на отпуск материалов на сторону

        Дата составления Код вида операции Отправитель Получатель Ответственный за поставку
        структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности код исполнителя
        27.02.2015 Склад Хранение ООО «Подрядчик»
        Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сум­ма без учета НДС, руб. коп. Стоимость материалов указывается по балансовой стоимости. Она нужна для правильной организации учета у сторон сделки и может понадобиться при определении размера ущерба в случае порчи или утраты материалов подрядчиком Сум­ма НДС, руб. коп. Всего с учетом НДС, руб. коп. Номер Порядковый но­мер записи по складской картотеке
        счет, субсчет код аналитического уче­та наименование, сорт, размер, марка номенклатурный но­мер код наименование надлежит отпустить отпущено инвентарный паспорта
        1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
        10.7 Металлоконструкции: сварные балки 168 тонна 13,6 13,6 43 000 584 800 584 800 123 5

        Всего отпущено одно (прописью) наименований

        на сумму Пятьсот восемьдесят четыре тысячи восемьсот (прописью) руб.

        в том числе сумма НДС

        Получение давальческих материалов подрядчиком

        Основанием для приемки и оприходования давальческих материалов может являться оформленная заказчиком накладная по форме При этом сотрудник, ответственный за приемку материалов, должен в строке «Получил» указать фамилию, должность и расписаться.

        Если материалы передаются по акту и в нем нет строчки для отметки о приеме материалов, тогда на документе можно поставить штам Такой штамп должен содержать те же реквизиты, что и приходный ордер.

        А если полученные по одному приходному документу материалы нужно распределить на разные склады или разным материально-ответственным лицам, тогда придется дополнительно оформить приходные ордера по форме

        В производство давальческие материалы передаются по требованиям-накладным (форма

        Использование подрядчиком давальческих материалов

        Как обычно, по факту выполнения работы (а если в договоре выделены этапы проведения работ, то и по окончании каждого промежуточного этапа) подрядчик должен составить акт. Его опять-таки можно оформить либо в произвольной форм (с учетом правил, о которых мы писали выше), либо по унифицированной (для строительно-монтажных работ это форма При этом для расчетов за выполненные строительно-монтажные работы подрядчику необходимо составлять справку о стоимости выполненных работ и затра И по мнению Минфина, такую справку нельзя оформить в произвольной форме, необходима только унифицированная форма Поэтому безопаснее применять сразу две унифицированные формы для учета строительных работ — и

        Обратите внимание, что при использовании для выполнения работ давальческих материалов в заполнении акта есть некие нюансы. Стоимость строительных работ определяется сметой. В ней учитывается стоимость всех требующихся для строительства материалов, включая переданные заказчиком на давальческой основ Как указал Минстрой, стоимость материальных ресурсов, поставленных заказчиком, учитывается при взаиморасчетах в составе возвратных При этом возвратные суммы справочно показываются за итогом смет Таким образом, в акте заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В итоговую стоимость выполненных работ сумма давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика».

        Кроме акта, подрядчику нужно представить заказчику отчет о том, сколько фактически было израсходовано его материало О периодичности представления отчета нужно договориться еще при заключении договора. Отчет можно представлять ежемесячно или один раз за весь период (этап) работ. Форму отчета придется разработать самостоятельно, указав в ней необходимые для первичных документов реквизит Эту форму желательно согласовать при заключении договора для удобства обеих сторон. В отчете нужно указать:

      19. наименование и количество полученных и использованных давальческих материалов;
      20. данные о неиспользованных остатках материалов.
      21. И оформить его, к примеру, можно так:

        Отчет об использовании материалов, переданных заказчиком по договору подряда № 58 от 18.02.2015

        Подрядчиком были получены от Заказчика и использованы при выполнении работ по Этапу № 1 в период со 2 марта 2015 г. по 5 июня 2015 г. материалы в следующем объеме (количестве):

        Наименование вида работ № и дата накладной Наименование материалов Единица измерения Цена за единицу измерения, руб. Получено материалов от заказчика Фактически использовано материалов Остатки неиспользованных материалов
        количество сумма, руб. количество сумма, руб. количество сумма, руб.
        1 Строительство склада № 12 от 27.02.2015 Металлоконструкции: сварные балки тонны 43 000 13,6 584 800 12,9 554 700 0,7 30 100
        Итого 13,6 584 800 12,9 554 700 0,7 30 100

        Общая стоимость использованных материалов для выполнения работ составила пятьсот пятьдесят четыре тысячи семьсот рублей.

        Остатки неиспользованных материалов будут возвращены Заказчику в соответствии с п. 2.5 договора подряда № 58 от 18.02.2015.

        Возврат остатков

        Неизрасходованные давальческие материалы, подлежащие по условиям договора возврату заказчику, подрядчик передает:

      22. по акту, который содержит реквизиты первичного документа и составлен по утвержденной руководителем форм
      23. по типовой накладной на отпуск материалов на сторону по форме
      24. При этом в передаточных документах нужно указать:

      25. количество возвращаемых давальческих материалов;
      26. номер и дату договора подряда, на основании которого они были получены.
      27. Бухгалтерский и налоговый учет

        У заказчика

        НДС. Сумму входного НДС по приобретенным материалам, которые впоследствии будут переданы подрядчику на давальческой основе, заказчик может принять к вычету в обычном порядк

        Поскольку последующая передача давальческих материалов подрядчику не признается реализацией, эта операция не является объектом налогообложения Поэтому при передаче материалов заказчик НДС не начисляет и счет-фактуру не выписывает.

        Если остатки неизрасходованных материалов подрядчиком не возвращаются, тогда заказчику нужно отразить реализацию материалов, начислить НДС к уплате в бюджет и выставить подрядчику счет-фактуру в течение 5 календарных дней с момента подписания отчета об использовании материало

        Налог на прибыль. Затраты заказчика на покупку материалов относятся к материальным расхода При расчете налога на прибыль они учитываются на дату их передачи в производств Поскольку в момент передачи заказчиком подрядчику давальческих материалов фактическая передача их в производство еще не подтверждена, на этом этапе расхода в целях налогообложения прибыли не возникает. Его можно будет признать только на дату утверждения заказчиком отчета подрядчика об использовании материалов.

        В «давальческом» договоре обязательно должно быть прописано условие о том, что для выполнения работ заказчик предоставляет подрядчику свои материалы

        При этом в зависимости от характера подрядных работ затраты на покупку материалов включаются:

      28. в первоначальную стоимость строящегося объекта основных средст
      29. в расходы, связанные с производством и (или) реализацией, либо во внереализационные расход если выполняемые работы не связаны с сооружением (реконструкцией, модернизацией, достройкой или дооборудованием) объектов основных средств (к примеру, подрядчик делает текущий ремонт в офисе заказчика).
      30. В случае если остатки давальческих материалов подрядчиком не возвращаются и зачитываются в счет оплаты выполненных подрядчиком работ, заказчик выручку от их реализации должен включить в состав доходов для целей расчета налога на прибыль на дату согласования отчета об использовании материало

        УСНО. Заказчик, применяющий УСНО с объектом «доходы минус расходы», стоимость приобретенных материалов включает в расходы в момент их оплаты поставщик

        При реализации подрядчику остатков давальческих материалов заказчик должен отразить при расчете налога доход на дату погашения задолженности за материалы согласно условиям договора подряд

        Бухучет. Заказчик, передавший свои материалы подрядчику для выполнения работ на давальческих условиях, стоимость таких материалов на расходы не списывает, а продолжает учитывать их на отдельном субсчет Проводки заказчику нужно сделать такие:

        ООО «Подрядчик» ООО «Заказчик»
        Содержание операции Дт Кт
        Переданы подрядчику строительные материалы на давальческих условиях 10 «Материалы», субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» 10, субсчет «Строительные материалы»
        На дату подписания подрядчиком и заказчиком отчета об использовании материалов
        Стоимость использованных подрядчиком материалов включена в фактические затраты на строительство 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство объектов основных средств» 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
        или
        Стоимость использованных подрядчиком материалов включена в состав затрат, связанных с ремонтом 26 «Общехозяйственные расходы» 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
        На дату возврата неиспользованных материалов
        Возвращены материалы, не использованные подрядчиком 10, субсчет «Строительные материалы» 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
        Если остатки неиспользованных материалов остаются у подрядчика, то заказчик отражает в бухучете их реализацию в обычном порядке

        Хотим заметить, что заказчик может воспользоваться проектом ПБУ «Учет запасов» и списать стоимость переданных подрядчику давальческих материалов сразу на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», поскольку сырье и материалы, закупленные для строительства основных средств, в состав запасов не включаются, а должны отражаться в балансе в разделе «Внеоборотные активы».

        У подрядчика

        НДС. При получении давальческих материалов от заказчика у подрядчика никаких налоговых последствий по НДС не возникает.

        Подрядчик должен начислить НДС только со стоимости выполненных работ, не учитывая при этом цену переданных заказчиком материало Соответственно, на эту стоимость подрядчик обязан в течение 5 календарных дней со дня подписания акта приемки-передачи выполненных работ выставить заказчику счет-фактур

        Сумму НДС, предъявленную заказчиком при реализации остатков давальческих материалов, подрядчик может принять к вычету на основании выставленного счета-фактуры в общем порядк

        Налог на прибыль. Полученные материалы не учитываются подрядчиком при расчете налога на прибыль ни в доходах, ни в расходах, ведь право собственности на них остается у заказчика.

        Стоимость работ с использованием давальческого сырья будет для подрядчика налогооблагаемым доходом, который признается в том отчетном (налоговом) периоде, когда эти работы выполнен При этом величина доходов определяется как сумма причитающегося ему вознаграждения за выполненные работы, без учета стоимости давальческих материалов.

        В случае перехода права собственности на остатки неиспользованных материалов к подрядчику он может отразить расходы на их покупку при расчете налога на прибыль в обычном порядк

        СОВЕТУЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

        Не нужно указывать в договоре, что неизрасходованные остатки материалов передаются подрядчику на безвозмездной основе. Это чревато негативными налоговыми последствиями для обеих сторон договора.

        УСНО. При применении упрощенки подрядчик также не учитывает в целях налогообложения стоимость полученных давальческих материалов, так как не становится их собственнико А если по условиям договора остатки давальческих материалов остаются у подрядчика в счет оплаты выполненных работ, то подрядчик может учесть расходы по приобретению материалов при расчете «упрощенного» налога в момент погашения задолженности по

        Бухучет. Запасы, не принадлежащие организации, должны учитываться за балансо Поэтому давальческие материалы нужно отразить на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, предусмотренным в договоре подряд Получение материалов отражается по дебету счета 003 «Материалы, принятые в переработку», выбытие (в том числе возврат заказчику неиспользованных остатков) — по кредиту. При этом стоимость давальческих материалов списывается со счета 003 на основании отчета об использовании материалов, утвержденного (подписанного) заказчиком.

        Если остатки давальческих материалов по условиям договора остаются у подрядчика и зачитываются в счет оплаты выполненных работ, то одновременно с записью по кредиту счета 003 нужно их оприходовать, сделав проводку: Дт счета 10 «Материалы (счета 41 «Товары») – Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

        Если невозвращенные остатки достаются подрядчику бесплатно, это может привести к негативным налоговым последствиям как для заказчик так и для подрядчик Так, заказчику придется заплатить НДС со стоимости безвозмездно переданных остатков материалов и их стоимость нельзя будет учесть в расходах при расчете налога на прибыль, а у подрядчика возникнет внереализационный доход, учитываемый в целях налога на прибыль.

        Оформление передачи леса контрагенту на переработку по КФО 2

        Вопрос

        Бюджетным учреждением заключен договор на распиловку леса круглого, лес направлен подрядчику на распиловку. Каким документом оформить передачу леса контрагенту, как отразить в учете передачу леса на распиловку и поступление пиломатериала в результате распиловки (КФО 2)?

        Ответ

        Для обработки материалов организация может привлекать сторонних исполнителей. Такая операция называется передачей давальческого сырья в переработку.

        Правила составления договора на переработку давальческого сырья регулируются главой 37 Гражданского кодекса РФ. Согласно договору, одна сторона (давалец) передает сырье другой стороне (переработчику). А после того как сырье будет переработано, готовая продукция возвращается обратно давальцу (ст. 713 ГК РФ). Пиломатериал учтите на балансе на счете 105.

        Передачу давальческого сырья оформите по накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504204).
        После окончания работ переработчик должен предоставить отчет о расходовании сырья. Этот документ должен содержать сведения о поступивших и не ушедших в производство материальных запасах, количестве и ассортименте полученной продукции.

        В Инструкции № 174н проводок для этого случая нет. Но, учитывая, что для всех типов учреждения должна быть единая методология, они могут отразить эту операцию так же, как и казенные. То есть при передаче списать с учета. Но не забудьте согласовать этот вариант с учредителем и закрепить в учетной политике.

        В момент передачи материалов отразите их внутреннее перемещение с одновременным учетом за балансом. Для аналитического учета можно использовать субсчета или субконто, например, «Материальные запасы у подрядчика».

        Как отразить в бухучете передачу подрядчику (исполнителю) материальных запасов. По условиям договора работы (услуги) выполняются из материалов заказчика

        Ответ зависит от типа учреждения.

        В учете казенных учреждений материалы, которые передаете подрядчику, спишите с учета. То есть сделайте проводку: Дебет 401.20.272 Кредит 105.00.440 (п. 26 Инструкции № 162н).

        Бюджетные и автономные учреждения

        А как отразить такую передачу в бюджетных и автономных учреждениях? Здесь все не так однозначно. В Инструкциях № 174н и № 183н проводок для этого случая нет. Но, учитывая, что для всех типов учреждения должна быть единая методология, они могут отразить эту операцию так же, как и казенные. То есть при передаче списать с учета. Но не забудьте согласовать этот вариант с учредителем и закрепить в учетной политике.

        А если правила для казенных учреждений решите не использовать, действуйте так.

        В момент передачи материалов отразите их внутреннее перемещение с одновременным учетом за балансом. Для аналитического учета можно использовать субсчета или субконто, например, «Материальные запасы у подрядчика». Это следует из пункта 116 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Но внимание: данная норма не содержит положений о том, какой именно забалансовый счет использовать. Есть такие мнения: отражать на забалансовом счете 26 либо на дополнительном забалансовом счете. Например, счет 45ПМ «Материальные запасы, переданные подрядчику (исполнителю) по договору».

        После того как подрядчик отчитается за израсходованные материалы, спишите их с балансового и забалансового учета.

        Как заказчику и подрядчику учитывать давальческие материалы

        Пример 1. Как оформить передачу материалов

        Согласно условиям договора заказчик (генподрядчик) ООО «Строитель» передал субподрядчику ООО «Стройсервис» 10 400 шт. кирпича ценой 2000 руб. за 1 тыс. Образец акта приема-передачи давальческих материалов.

        При передаче материалов право собственности на них к подрядчику не переходит. Поэтому с учета заказчик данные материалы не списывает.

        Бухгалтер генподрядчика (заказчик) отражает передачу материалов субподрядчику проводкой:

        ДЕБЕТ 10 СУБСЧЕТ «МАТЕРИАЛЫ, ПЕРЕДАННЫЕ В ПЕРЕРАБОТКУ НА СТОРОНУ»
        КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ»

        – 20 800 руб. – отразили передачу материалов.
        Субподрядчик учитывает полученные давальческие материалы на забалансовом счете 003.

        После того как подрядчик использует полученные от заказчика материалы, он составляет отчет и кредитует забалансовый счет 003. Никаким иным образом списание этих материалов подрядчик не отражает.

        Пример 2. Как составить отчет заказчику

        Воспользуемся условием из примера 1. Предположим, в июне субподрядчик израсходовал весь полученный от генподрядчика кирпич в количестве 10 400 шт. при кладке стен и перегородок. Он составил отчет генподрядчику. Образец ниже.

        Генподрядчик получает отчет подрядчика и на его основании списывает материалы в стоимость строительных работ:

        ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «МАТЕРИАЛЫ, ПЕРЕДАННЫЕ В ПЕРЕРАБОТКУ НА СТОРОНУ»

        – 20 800 руб. – списали материалы.

        Гражданский кодекс РФ
        Часть вторая (с комментариями)

        Статья 713. Выполнение работы с использованием материала заказчика

        1. Подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала.

        2. Если результат работы не был достигнут либо достигнутый результат оказался с недостатками, которые делают его не пригодным для предусмотренного в договоре подряда использования, а при отсутствии в договоре соответствующего условия не пригодным для обычного использования, по причинам, вызванным недостатками предоставленного заказчиком материала, подрядчик вправе потребовать оплаты выполненной им работы.

        3. Подрядчик может осуществить право, указанное в пункте 2 настоящей статьи, в случае, если докажет, что недостатки материала не могли быть обнаружены при надлежащей приемке подрядчиком этого материала.

        Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н

        Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

        Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

        Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.0504205) (далее — Накладная (ф.0504205) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям)-получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
        Накладная (ф.0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации)-получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй — передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей.

        Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)

        Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.0504207) (далее — Приходный ордер (ф.0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения

        В Приходном ордере (ф.0504207) отражаются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
        Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
        При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет Акт приемки материалов (ф.0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

        Смотрите так же:  Доверенность на получение денежных средств. Доверенность на получение имущества и денег

        По admin

        Добавить комментарий

        Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *