Приказ о надбавке к заработной плате. Образец приказа надбавки к заработной плате

Май 25, 2019 Законы

Приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
  • Составные части приказа

    Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
  • После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
  • В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

    Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

    Отношения с налоговой службой

    Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

    Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

    Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

    Обязательно ли отражать в трудовом договоре

    Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

    Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

    Требования

    Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

    В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

    Персональная надбавка

    Персональная надбавка

    Похожие публикации

    Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи 135 ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам.

    Персональная надбавка к окладу: обоснование

    Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:

  • локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
  • трудовом договоре конкретного сотрудника.
  • В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него.

    Персональные надбавки используются для достижения следующих целей:

  • оплата работнику за выполнение поручений, не связанных с должностной инструкцией;
  • мотивация и поощрение отдельных сотрудников.
  • Персональные надбавки могут носить как постоянный, так и разовый характер. То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу.

    Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку.

    Приказ о персональной надбавке: образец

    Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц.

    Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты:

  • Дата и номер приказа;
  • ФИО работника, которому устанавливается надбавка;
  • Вид и размер надбавки;
  • Порядок ее начисления;
  • Период, на который она устанавливается;
  • Документ на основании, которого она начисляется;
  • Подпись руководителя;
  • Подпись работника об ознакомлении с приказом.
  • Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе.

    Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело.

    Смотрите так же:  Ответственность за хранение оружия без разрешения. Штраф за нелегальное оружие

    За что можно установить персональную надбавку

    Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия.

    Она может быть установлена:

  • за достижение определенных трудовых показателей (объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т.д.);
  • за выполнение разовых поручений, не входящих в должностную инструкцию работника;
  • за постоянное выполнение различных поручений и заданий;
  • за стаж;
  • за работу в особых условиях и т.д.
  • Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством (оплата ночных, праздничных, сверхурочных).

    Снимается персональная надбавка следующим образом:

  • если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно;
  • если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты.
  • Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом.

    Виды персональных надбавок

    Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов:

  • твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника;
  • процентное соотношение от установленной суммы (оклада, полной заработной платы, премии и т.д.)
  • Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме.

    Персональная надбавка к заработной плате – это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты.

    Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь.

    Приказ на доплату работнику

    Условия оплаты труда работника в обязательным порядке должны быть раскрыты в трудовом договоре с ним (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Они включают в себя не только указание о размере тарифной ставки или оклада работника, но и, в частности, о различного рода доплатах. Различают доплаты компенсационного и стимулирующего характера. К первым относится, например, доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Скажем, за работу во вредных или опасных условиях труда. К стимулирующим доплатам можно отнести, например, доплату до оклада к выплачиваемому пособию по временной нетрудоспособности. А как составить приказ на доплату сотруднику?

    Составляем приказ на доплату

    Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ на доплату. В то же время, для начисления тех или иных выплат работнику должно быть основание. Поэтому если, например, в трудовом договоре с работником или в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о доплатах) указан порядок предоставления доплат работнику и приведен безусловный порядок определения их размера (например, доплата указана в абсолютной сумме), приказ о доплатах можно не составлять. Основанием для их начисления будет трудовой договор или соответствующее положение работодателя.

    Если же доплаты предоставляются лишь при выполнении определенных условий, а размер таких доплат подлежит расчету, без приказа о доплатах не обойтись.

    Независимо от вида доплат приказ составляется в произвольном виде. В нем указывается основание начисления доплат, в т.ч. со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, лица, которым такая доплата полагается, величина доплаты. С приказом о доплатах нужно ознакомить под роспись лиц, которым она полагается.

    Если работодатель хочет учесть произведенные доплаты работникам при расчете налога на прибыль, необходимо, чтобы такие доплаты были предусмотрены трудовыми, коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя (Письма Минфина от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155 , от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 , от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164 ).

    Приведем для приказа о доплате работнику образец его заполнения для случая, когда работнику производится доплата до оклада при нахождении такого работника в командировке.

    Образец приказа о надбавке к заработной плате

    При назначении надбавки к заработной плате работодатель обязан выносить приказ. Документ должен оформляться в соответствии с требованиями закона, иначе этот акт не будет иметь юридической силы.

    Все официально трудоустроенные лица могут претендовать на надбавки к основной заработной плате. Надбавка – это вид поощрения, который помогает работодателю повысить эффективность его сотрудников. В основном надбавки назначаются работникам, которые успешно справляются со своими должностными обязанностями, если они получили степень (звание, категорию), либо проявили инициативность.

    Всего выделяют два вида подобных выплат:

    За что полагаются

  • Получили категорию или повысили свою профессиональную квалификацию.
  • Обладают определенными полезными знаниями (владеют иностранными языками, разбираются в какой-либо научной отрасли и т.д.).
  • Качественно выполняют свои должностные обязательства на протяжении длительного времени.
  • Приложили много усилий для выполнения поставленной задачи.
  • Кому полагаются, а кому нет

    Правом на получение дополнительной выплаты обладают абсолютно все официально трудоустроенные лица, которые живут и работают на территории РФ. На это право не влияет ни сфера деятельности, ни возраст, ни стаж сотрудников. Однако получить выплаты может тот человек, который выступает стороной трудовых правоотношений. Для этого он должен быть официально принят на работу.

    Так как подобные соглашения порождают возникновение гражданских правоотношений, и они регулируются Гражданским кодексом. Однако стороны могут самостоятельно определить порядок начисления и назначения надбавок, и указать это в договоре или в дополнительном соглашении.

    Формирование выплаты

    Работодатель обязан оформить выплату документально. В документе он должен отразить причину начисления надбавки и ее размер.

    1. Объем выполненной работы.
    2. Стаж.
    3. Размер оклада.

    Трудовой договор должен оформляться в соответствии с требованиями, установленными ТК РФ. В статье 57 ТК РФ указан перечень обязательных условий, которые должен содержать договор. Оплата труда является обязательным условием, и в нее входят: заработная плата, отпускные, больничные, поощрения и вознаграждения.

    Однако в трудовом соглашении редко указывается информация о размере поощрений и порядке их начисления. Обычно работодатель просто указывает в договоре то, что сотрудник вправе рассчитывать на вознаграждения, поощрения, надбавки и делает ссылки на другие документы.

    Если в условиях соглашения не будет указана информация о поощрениях и надбавках, то трудоустроенное лицо может опираться на:

  • Положение об оплате труда.
  • Иные документы.
  • Образец приказа

    Не существует конкретно установленной формы этого документа. В каждой организации акт, который выносится работодателем, имеет разную форму. Однако в Трудовом кодексе указаны требования, которым должен соответствовать приказ. Документ пишется в официально-деловом стиле, в нем не может быть опечаток и исправлений.

  • В первую очередь указывается название и номер акта, дата его оформления и место (город и область). Эту информацию необходимо прописать сверху.
  • После этого с новой строки прописывается слово: «Приказываю».
  • И в заключительной части работодатель перечисляет, какие действия необходимо выполнить исполнителю (сотруднику бухгалтерии): выплатить сотруднику положенную надбавку в установленный срок; ознакомить его с приказом.
  • И в самом конце наниматель расписывается. Подпись необходимо расшифровать.
  • Документ обретет силу только тогда, когда работодатель заверит его своей подписью и печатью.

    Какие по закону возможны доплаты и надбавки к заработной плате – виды, оформление, образец приказа

    Получать «голый» оклад мало кто хочет.

    Мотивировать сотрудников на результат способны различные доплаты и надбавки к заработной плате.

    Для этого работодатель должен внедрить на предприятии стимулирующие методы поощрения сотрудников, различные премии, индивидуальные компенсации.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Чем отличаются и как устанавливаются?

    Система оплаты труда является компенсирующим инструментом трудовых затрат работников.

    Руководители вправе установить минимальный порог выплат – это окладная часть, которая формирует основной заработок служащих.

    В перспективе он может быть увеличен за счёт дополнительных денежных преференций. Всевозможные доплаты производятся на усмотрение уполномоченных должностных лиц и имеют между собой различия.

    Каждому человеку хотелось бы получать больше, чем он уже имеет. Надбавки и доплаты относятся к стимулирующим выплатам и условия их назначения разнятся.

    Основанием для начисления данных выплат к заработной плате становятся внутренние нормативные акты, где чёрным по белому отражается суть применения денежной преференции.

    • за выслугу лет при выработке определённого стажа работы на одном предприятии или в общем в конкретной отрасли;
    • после присвоения степени, класса;
    • за знание дополнительных навыков, которые помогают в работе (к примеру, за владение секретарём-референтом несколькими иностранными языками);
    • за перевыполнение плана.
    • за привлечение сотрудника к работе в выходные или праздничные дни;
    • за сверхурочную деятельность;
    • за расширение функциональных обязанностей, к примеру, в связи с замещением отсутствующего работника;
    • за ночные смены;
    • за работу в опасных условиях труда.

    Главной отличительной особенностью этих двух стимулирующих выплат является тот факт, что надбавка – это сугубо индивидуальное решение, принимаемое каждым работодателем в отдельности и закреплённая внутренними нормативными документами.

    Доплата контролируется федеральным законом, при игнорировании которого руководству сулят неприятности.

    Следовательно, здесь разница в степени обязательств.

    При желании в локальные протоколы всегда можно внести изменения, а вот федеральные постановления корректировать простому гражданину никто не даст.

    Каждая денежная выплата имеет своё предназначение. Некоторые из доплат и надбавок к зарплате носят сугубо обязательный характер, другие же причисляются к индивидуальным стимулирующим инструментам.

    Обязательные

    Степень обязательности порой является определяющей частью при назначении финансовых привилегий.

    Так, к примеру, надбавка к заработной плате за выслугу лет на непрофильных предприятиях вообще не берётся во внимание.

    Только решение руководителя может изменить ситуацию. Однако в сфере образования выслуга лет является показателем многолетнего и плодотворного труда. Денежное вознаграждение в виде надбавки к окладу назначается посредством издания соответствующего приказа.

    А вот в отношении доплат избирательный подход работать не будет. Они регламентированы на федеральном уровне. Поэтому при начислении заработной платы необходимо руководствоваться разъяснительной документацией Минтруда.

    Стимулирующие

    Мотивационная составляющая прослеживается лишь в отношении надбавок. Они призваны поощрить трудолюбивого работника за заслуги и призвать к дальнейшим достижениям на производстве.

    Руководитель обычно выписывает единоразовую премию к заработной плате отличившемуся сотруднику и сопровождает её благодарственным письмом.

    Компенсационные

    Денежная доплата к зарплате делается с целью компенсировать затраты, связанные с режимом работы, условиями труда. Работодатели часто привлекают сотрудников к работе в выходные дни, за это им полагается оплата в двойном размере в пересчёте на среднедневной доход.

    Индивидуальная персональная добавка к зарплате – что это?

    Индивидуальный подход в начислении заработной платы приветствуется на производстве.

    В коллективе должно быть равнение на кого-то.

    Поэтому персональная надбавка – дополнительная стимулирующая выплата, адресованная конкретному работнику.

    Она может затронуть самолюбие других подчинённых, которые в дальнейшем пересмотрят свою трудовую деятельность и будут стремиться получить дополнительное жалование.

    Материальное поощрение в виде персональной надбавки входит в систему труда, но не считается обязательным.

    Стимулирующая выплата к заработной плате может устанавливаться при приёме на работу или в процессе осуществления функциональных обязанностей.

    Основанием для назначения персональной надбавки является:

  • высокая квалификация;
  • спецрежим;
  • исполнение особо важных поручений;
  • работа с конфиденциальной информацией.
  • Главное предназначение персональной надбавки – поощрить сотрудника за особый вклад в развитии производства и высокие показатели в труде.

    Как оформить?

    Общий порядок оплаты труда, размер дополнительных выплат, штатные тарифные ставки и иные финансовые вопросы должны быть отражены в локальных нормативных актах.

    Если руководитель сочтёт необходимым в индивидуальном порядке поощрить конкретного сотрудника или коллектив и доплатить к заработной плате, то исполнителю необходимо подготовить индивидуальный правовой акт, отражающий суть назначения премии.

    Также соответствующую информацию нужно отразить в трудовом договоре, карточке сотрудника и издать распорядительный документ.

    Образец приказа

    Установка, отмена мотивирующей надбавки или изменение её размера производится по решению руководителя и оформляется соответствующим актом.

    Приказ о назначении доплаты к заработной плате составляется в произвольной форме, но с соблюдением нормативов, применяемых к официальным протоколам:

  • Вводная часть отсылает к номеру и дате приказа. Здесь же отражено название документа и решение, которое стало мотивационной составляющей, отражающее финансовую целесообразность.
  • Основная часть приказа носит информативный характер, где указывается размер доплаты или надбавки к заработной плате, срок действия выплаты. В этой же части назначаются ответственные лица, в том числе бухгалтер, который будет производить расчёт зарплаты с учётом добавочного денежного жалования.
  • Концовка приказа включает ссылку на основание для принятия решения.
  • Приказ обязательно согласуется исполнителем с ответственными лицами. После чего ставится виза директора.

    Скачать образец приказа о надбавке к зарплате – word.

    Лишение

    В качестве дисциплинарного взыскания работодатель имеет право лишить нерадивого сотрудника ранее назначенной ему надбавки.

    Материальным наказанием не может быть признана доплата, также, как и надбавка за выслугу лет или высокий разряд.

    Чаще всего лишение применяют в отношении премии или иных стимулирующих жалований, но никак не обязательных.

    Выводы

    Производственные доплаты являются мотивационной составляющей при оплате труда. Именно они направлены на улучшение качества обслуживания, повышают производительность труда.

    В связи с этим работники, которые отличились, получают иную заработную плату нежели остальной штат.

    При расчётах доплат бухгалтерам необходимо руководствоваться локальными актами и законами федерального масштаба.

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Дополнительная сумма, которая выплачивается работникам, позволяет нанимателю повысить уровень их продуктивности. Поэтому работодатель самостоятельно определяет основание для начисления надбавки и ее размер. В основном данные выплаты назначаются сотрудникам, которые:

  • Занимаются обучением стажеров.
  • Получили звание или степень.
  • В некоторых случаях надбавки бывают обязательными (повышение категории, получение звания, степени и т.д.). В такой ситуации размер дополнительных выплат определяется нормативно-правовыми актами. Размер обязательных выплат зависит от стажа работника, размера его оклада, профессиональных достижений, сферы деятельности и региона.

    Так, размер надбавки для медработников может составлять 80% от зарплаты, но только если его стаж превышает 5 лет. В случае если наниматель не произведет обязательную надбавку, работник вправе обжаловать его действия, подав заявление в профсоюз, инспекцию труда или суд.

    Граждане, которые не были официально трудоустроены, не могут рассчитывать на надбавку. Даже если между нанимателем и ими был заключен гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг и т.д.).

    В основном размер дополнительной денежной суммы рассчитывается в процентах.

    Что влияет на формирование размера поощрения:

  • Своевременность выполнения поставленных задач.
  • Квалификация сотрудника.
  • Чтобы учесть все важные аспекты, нанимателю или лицу, которым будет произведен расчет, следует использовать оценочный лист. Он имеется практически во всех организациях.

    Обязательно ли отражать в договоре?

  • Коллективный договор.
  • Положение о премировании.
  • Независимо от того, указано ли в трудовом соглашении это условие или нет, работник может получать дополнительные выплаты.

    Как оформляется приказ:

  • Затем указываются сведения о сотруднике (ФИО и должность) и прописывается причина начисления надбавки: повышение квалификации, за выполнение большого объема работы в короткие сроки и т.д. Рядом с основанием назначения надбавки, делаются ссылки на пункты договоров или на нормативно-правовые акты.
  • Подведение итогов

    Приказ является одним из основных документов в трудовых правоотношениях. Он должен быть оформлен и вынесен с учетом требований ТК РФ. Так как документы, оформление которых не соответствует установленным законом требованиям, не имеют юридической силы.

    Как известно, самыми болезненными для специалистов кадрового отдела и работодателя и самыми «заметными» для сотрудников проверяющих органов становятся ошибки, допущенные кадровиками в финансовой документации предприятия. Именно такие ошибки чаще всего становятся предметом спора и могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия. В статье мы разберем такой актуальный вопрос, как надбавки к заработной плате. Коснемся ряда важных деталей, учитываемых при оформлении документации, рассмотрим, как составляется и в каком порядке издается приказ о надбавке к заработной плате и ответим на другие связанные вопросы.

    Из этой статьи вы узнаете:

  • какие надбавки к основной зарплате бывают и каково их основное назначение;
  • как оформляется надбавка к заработной плате;
  • какие требования следует соблюсти, издавая приказ о надбавке к заработной плате.
  • Что такое надбавка к заработной плате и за что она выплачиваются

    Надбавки и доплаты к заработной плате являются выплатами, осуществляемые руководством предприятия дополнительно к должностному окладу либо тарифной ставке. Следует отличать надбавку от доплаты: в то время как доплата, чаще всего выполняет компенсационные функции, носит гарантированный характер и начисляется в соответствии с требованиями трудового кодекса, надбавки носят факультативный характер, выполняют, главным образом, стимулирующую функцию и выплачиваются по усмотрению руководства.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Доплаты могут выплачиваться в связи с особым характером или условиями выполняемой работы, за сверхурочные, работу в праздничные дни, при совмещении должностей и т. д. Надбавки всегда неразрывно связаны с определенными деловыми качествами работника. Чаще всего надбавки выплачиваются:

  • за профессионализм и мастерство;
  • за высокий уровень квалификации;
  • трудовой стаж (выслугу лет);
  • за выполнение работ, относящихся к категории особо важных в течение определенного времени;
  • знание и использование в работе одного или нескольких иностранных языков;
  • за высокие достижения в трудовой деятельности;
  • как персональные надбавки работнику.
  • Надбавки и доплаты позволяют:

  • создать побудительные мотивы для улучшения качества и повышения интенсивности и ответственности при выполнении работником своих трудовых обязательств;
  • повысить объективность оценки трудовых качеств и навыков конкретных специалистов;
  • оптимизировать систему материального стимулирования работника, выполнившего и перевыполнившего установленные для него нормы выработки.
  • Как правильно оформить надбавку к заработной плате

    Итак, следуя ч. 2 ст. 135 ТК РФ руководство любого предприятия вправе проявить инициативу и стимулировать своих сотрудников надбавками к зарплате в связи с их определенными личными достижениями.

    В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда для работников с более высокой квалификацией руководство предприятия устанавливает надбавку за высокий профессионализм и мастерство, сохраняя при этом неизменным штатное расписание. Как в этом случае юридически грамотно оформить этот факт и трудовые отношения?

    Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

    Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

    Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

    Следуя ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда в обязательном порядке изначально отражаются в трудовом договоре. Во всех случаях изменения размера оклада, установления или изменения надбавок, доплат, премий оформляются дополнительные соглашения к трудовому договору, заключенному с работником.

    Следуя ч. 1 ст. 135 ТК РФ размер заработной платы работнику устанавливается трудовым договором с учетом действующей у данного работодателя системами оплаты труда, закрепленной в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном актами предприятия. В систему оплаты труда в данном случае входят предусмотренные на предприятии размеры окладов, тарифных ставок, надбавок и доплат стимулирующего и компенсационного характера, системы премирования. В том случае, если штатным расписанием предусматривается разбивка определенных работников в соответствии с их квалификацией, то напротив каждой квалификации проставляется размер полагающейся надбавки.

    Подробнее о надбавке к заработной плате читайте здесь:

    Размер надбавки и доплаты чаще всего устанавливается в процентном отношении от оклада или тарифной ставки, но допускается и их выплата в абсолютном размере. Перечень стимулирующих и компенсационных выплат оговаривается в процессе составления коллективного трудового договора.

    В другой весьма распространенной ситуации руководство предприятия, фонд заработной платы которого формируется по мере выполнения заказов, принимает решение о выплате необязательной ежемесячной надбавки, поскольку обеспечить стабильные ежемесячные выплаты з/п фиксированного размера к учетной дате временно не в состоянии. Как оформить такую надбавку в данном случае?

    Из книги Вы узнаете, какие могут возникнуть сложные ситуации с оплатой труда сотрудников и как их решить, как ввести сдельно-премиальную оплату труда с учетом последних изменений.

    Подробно рассмотрим: как и когда предоставить компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, какие частые ошибки допускают работодатели при оплате сверхурочной работы.

    А также разберем, как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ, какие штрафы и санкции возможны за нарушения по оплате труда.

    Причину смены формы (системы) оплаты труда в данном случае в трудовом договоре пояснять и обосновывать не обязательно. Для соблюдения установленного порядка оформления надбавки сотруднику руководству следует:

  • заключить с сотрудником допсоглашение, в котором отразить изменение формы оплаты труда (оговорить новый оклад). Подпись сотрудника в допсоглашении будет означать его согласие с новыми предложенными условиями;
  • отразить в дополнительном соглашении целесообразно такую ключевую информацию, как: сумму, порядок и сроки выплаты надбавки. Формулировку можно прописать так: «В зависимости от выполнения сотрудником плана продаж (наим. товара или услуги) и результатов работы осуществляется выплата надбавки в размере (размер надбавки указывается в % или абсолютном исчислении)».
  • Важно: во избежание двусмысленности трактовки, условие выплаты надбавки должно быть четко и однозначно оговорено в дополнительном соглашении. В том случае, если руководство предприятия не желает жестко связывать себя обязательствами по гарантированной систематической выплате надбавки в случае выполнения работником условий дополнительного соглашения более удобным вариантом будет оформление по решению руководства дополнительной выплаты в виде премии в размере надбавки.

    В общем случае возможность и условия выплат надбавок по инициативе руководства предприятия отражаются:

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *