Соут приказ утверждение отчёта. Соут приказ утверждение отчёта

Соут приказ утверждение отчёта

(наименование или Ф.И.О. работодателя, ИНН, адрес)

ПРИКАЗ N ______

г. ______________________

“___”____________ 20 ___ г.

В “___________________ ” с “___ “____________ 20 ___ г. по “___ “____________ 20___ г. была проведена специальная оценка условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда“.

Карты специальной оценки условий труда и отчет о проведении специальной оценки условий труда комиссией рассмотрены и подписаны. На основании вышеизложенного,

1. Считать проведение специальной оценки условий труда завершенным.

2. Разместить на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Ответственным за размещение информации назначить (должность, Ф.И.О.).

3. Довести до сведения работников результаты СОУТ, о чем будут свидетельствовать подписи работников в картах СОУТ, в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Ответственными за доведение до сведений работников результатов СОУТ назначить руководителей подразделений – (должность, Ф.И.О.).

4. Реализовать Перечень мероприятий по улучшению условий труда в срок до “___ “____________ 20___ г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, Ф.И.О.).

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации.

Автор: Irena. 05 Июл 2015 в 16:17

ОБРАЗЕЦ
Наименование организации
ПРИКАЗ №_____
от «____»__________20____г.

О завершении проведения
специальной оценки условий труда и
утверждении ее результатов

1. Работу по проведению специальной оценки условий труда в организации ______________________________ считать завершенной.
2. Утвердить результаты отчет по СОУТ, который включает в себя:
1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего ФЗ 426 от 28.12.2013 г.;
2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 ФЗ 426 от 28.12.2013 г. (при наличии такого решения);
7) сводную ведомость специальной оценки условий труда;
) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
3. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений принять меры для обеспечения выполнения плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах организации.
4. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений ознакомить сотрудников ________________________ с результатами специальной оценки условий труда под роспись в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. (с учетом периодов временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха).
5. Кадровой службе внести изменения в трудовые договоры по результатам СОУТ, подготовить соответствующие документы по назначению (изменению, снятию) гарантий и компенсаций работникам, в связи с определением (изменением) условий труда в соответствии с федеральными законами 426-ФЗ, 421-ФЗ и коллективным договором.
6. Бухгалтерии производить отчисления дополнительных страховых взносов в пенсионный фонд с учетом результатов СОУТ.
7.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
_______________________

Ознакомлены:
____________________________________ _____________ «__»______ 201_ г.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2020

Итак, очередная СОУТ успешно проведена. Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда. Зачем – расскажем.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ, образец которого мы предлагаем к скачиванию;
  • как оформить приказ по результатам специальной оценки условий труда;
  • как и для чего хранить приказ.
  • Обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ?

    После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

    Скачайте документы из статьи:

    Действующий сегодня закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

    Данный приказ является логическим завершением процедуры специальной оценки. По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

    Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

    Как оформить приказ о завершении СОУТ

    Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и формировании комиссии для ее проведения, приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.

    Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа о завершении СОУТ законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

    Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации. Если в учетной политике организации уже есть свой шаблон документа, то пользоваться следует именно им.

    Далее мы предлагаем вам образец приказа, на который следует ориентироваться при составлении аналогичного документа.

    Приказ по результатам специальной оценки условий труда – образец

    Кто готовит приказ

    Приказ о результатах специальной оценки условий труда должен подготовить либо сам руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.

    Что следует отразить в приказе

    Чтобы приказ об окончании специальной оценки условий труда (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения.

    Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

    Далее следует основной раздел, в котором нужно указать основание для выпуска (ссылка на статью закона, либо какой-то внутренний документ организации), а также обоснование, то есть фактический повод для издания приказа.

    Затем нужно написать, что специальная оценка условий труда успешно проведена и завершена, перечислить членов комиссии, проведенные мероприятия, их результаты, указать сроки, в которые была проведена спецоценка. Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и улучшению условий труда на рабочих местах, назначить сотрудников, которые будут отвечать за ознакомление своих коллег с условиями труда, перечнем вредных и опасных факторов, а также подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам (с учетом класса вредности/опасности условий на рабочих местах), выплату компенсаций и выдачу средств индивидуальной защиты.

    Так как у приказа об окончании специальной оценки условий труда свободная форма, то вы вправе указать в нем и дополнительные сведения, если считаете их необходимыми.

    Заключение такое же стандартное, как и начало: подписи руководителя организации, ответственных работников, дата составления приказа.

    Кто подписывает приказ

    В нижней части приказа о завершении специальной оценки условий труда должны быть подписи лиц, ответственных за проведение специальной оценки на рабочих местах. Это, разумеется, руководитель организации, члены комиссии по СОУТ, а также сотрудники, которым были делегированы полномочия по организации мероприятий по результатам проведенной спецоценки.

    После сбора всех автографов приказ о завершении СОУТ необходимо заверить печатью организации.

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку
  • Хранение приказа – для чего необходимо

    Если приказ по результатам специальной оценки условий труда был выпущен, то он, как и обязательные документы о проведении спецоценки, становится подтверждением того, что она прошла по всем правилам. По этой причине его необходимо хранить в одной папке с этими документами, а срок хранения должен соответствовать нормам законодательства РФ и правилам учетной политики предприятия.

    Как отчитаться о проведении специальной оценки условий труда

    Вопросы проведения специальной оценки условий труда оговорены в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В этом документе рассматриваются все аспекты проведения проверки и классификация условий труда. Обязанность работодателя проводить СОУТ определена в статье 212 ТК РФ .

    Какие документы должны быть по итогам проведения СОУТ

    Результаты проверки оформляются в виде отчета, который составляет организация, проводившая ревизию. Документ подписывается всеми членами комиссии и ее председателем. Отчет представляет собой комплекс документов, которые составляются в ходе проведения проверки. Он составляется по форме, которая утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

    Комиссия составляет отчет о проведении специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест, на которых выявлены опасные и вредные факторы. Он включает в себя следующие документы:

    • сведения об организации, проводившей проверку (в том числе копии документов, подтверждающих соответствие организации государственным требованиям);
    • перечень рабочих мест, на которых проводилась проверка, с описанием выявленных вредных и опасных факторов;
    • карты СОУТ с указанием класса рабочих мест;
    • протоколы измерения и исследования вредных и опасных производственных факторов;
    • протокол оценки эффективности СИЗ;
    • протокол комиссии о невозможности провести испытания и измерения вредных и опасных факторов;
    • сводная ведомость СОУТ;
    • перечень мероприятий по улучшению условий труда;
    • заключение эксперта организации.
    • Куда отправить документы по итогам СОУТ

      Составленный комиссией отчет о проведении спецоценки подлежит утверждению председателем комиссии, а затем в течение трех рабочих дней работодатель уведомляет об этом организацию, проводившую проверку. Сделать это можно любым удобным способом. Кроме того, работодатель должен направить в организацию копию утвержденного отчета.

      После этого работодатель должен ознакомить сотрудников с результатами проверки. На это выделяется 30 календарных дней с момента утверждения отчетной формы. Для ознакомления предоставляется карта СОУТ. Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления, поставив подпись.

      Помимо этого работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативам в местную государственную инспекцию по труду. Делается это в отношении тех рабочих мест, которые относятся к 1 и 2 классам. Подать документ необходимо в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета. Декларация действует в течение пяти лет с момента утверждения отчета. Если за это время на производстве произошел несчастный случай или кто-то из сотрудников заболел и эта болезнь признана профессиональной, действие декларации прекращается. Если пять лет прошли без эксцессов, декларация автоматически продлевается.

      Если у работодателя имеется интернет-сайт, в течение 30 календарных дней с момента утверждения документа он обязан разместить на сайте сводные данные о результатах оценки. Уклонение от выполнения этой обязанности может повлечь наложение административного наказания.

      Ответственность за нарушения

      Несвоевременное проведение и нарушения в проведении СОУТ являются правонарушениями, за которые предусмотрено наказание по статье 5.27.1 КоАП РФ . В соответствии с этой нормой, предусмотрено предупреждение или штраф в размере:

    • 5000-10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
    • 60 000-80 000 рублей — для юридических лиц.
    • Если нарушения в сфере охраны труда и СОУТ являются повторными, размер штрафа увеличивается:

    • 30 000-40 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
    • 100 000-200 000 рублей — для юридических лиц.

    Кроме этого, виновное должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3 лет.

    Если из-за уклонения от проведения СОУТ сотруднику был нанесен тяжкий вред здоровью или смерть, такое правонарушение квалифицируется по статье 143 УК РФ . Эта норма предусматривает наказание от штрафа в размере 400 000 рублей до лишения свободы сроком на 5 лет.

    График проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)

    «УТВЕРЖДАЮ»
    Генеральный директор
    ООО «График графиков»
    __________ Андропов А.А.
    «__» ________ 20__г.

    График
    проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)


    п/п

    Этапы работ

    Ответственный

    Сроки

    Заседание состава комиссии по проведению СОУТ, распределение функций.

    Комиссия (п. 5 ст. 9 426-ФЗ)

    Подготовка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест. Подготовка материалов, справок и иной документации для организации-исполнителя по каждому рабочему месту и организации в целом.

    С 10.01.19 по 15.01.19

    Определение организации-исполнителя работ по проведению СОУТ и подготовка к заключению гражданско-правового договора на СОУТ.

    Специалист по охране труда

    С 15.01.19 по 01.02.19

    Проведение экспертами выбранной организации-исполнителя идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

    Эксперт организации, проводящей СОУТ (п. 2 ст. 10 426-ФЗ)

    В течении 10 дней с момента заключения договора

    Проведение экспертами организации-исполнителя исследований (измерений) вредных и (или) опасных производственных факторов.

    Организация, проводящая СОУТ (п. 6 ст. 12 426-ФЗ)

    В течении 20 дней с момента заключения договора

    Проведение оценки проведённых исследований, проведение оценки эффективности применения средств индивидуальной защиты (при необходимости). Получение итогового комплекта документов на утверждение комиссии.

    В течении 30 дней с момента заключения договора

    Рассмотрение и утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда.

    Направление Уведомления для организации, проводившей СОУТ, о дне утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

    Комиссия (п.5 ст.9 426-ФЗ)

    в течении 3х дней с момента утверждения отчёта

    Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда.

    Комиссия (п. 5 ст. 15 426-ФЗ)

    Подача Декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    Комиссия (п. 1 ст. 11 426-ФЗ)

    В срок 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта

    Размещение сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

    Ответственный за публикацию материалов на сайте организации (п. 6 ст.15 426-ФЗ)

    В срок 30 календарных дней с момента утверждения отчёта

    График составлен «__» ________ 20__г.

    Председатель комиссии: должность подпись Ф.И.О.

    График подготовлен на основании п. 1 статьи 9 Закона 426-ФЗ

    Статья 9. Подготовка к проведению специальной оценки условий труда.

    1. Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее – комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

    Специальная оценка условий труда в 2020: пошаговая инструкция

    Спецоценка условий труда введена Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ). В первую очередь, ее обязаны были провести предприятия с вредными и опасными условиями труда. А все остальные могли отложить спецоценку до декабря 2020 года. Теперь откладывать некуда. И с 1 января 2020 года спецоценка обязательна для всех.

    Спецоценка введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет, хотя и не полностью.

    По общему правилу, нужно проводить спецоценку каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет в соответствии с частью 4 статьей 8 Закона № 426-ФЗ.

    Если ранее в компании проводили аттестацию рабочих мест, спецоценку этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения последней аттестации.

    Если вы работали без спецоценки, поскольку закон это позволял, ее необходимо провести не позднее 31 декабря 2020 года.

    Вообще спецоценку рабочих мест можно проводить поэтапно. Но, это не касается рабочих мест с вредными и опасными условиями труда. По ним спеоценку нельзя разделять на этапы.

    Это рабочие места:

  • тех, кто по роду профессии имеет право на досрочную пенсию;
  • работа, на которых дает право на гарантии и компенсацию в связи с вредными условиями труда;
  • работа, на которых по результатам ранее проведенных аттестации или спецоценки были установлены вредные и опасные условия труда.
  • Ответственность за отсутствие спецоценки рабочих мест

    За нарушение компанией установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение предусмотрено наказание.

    Для руководителей и ИП – предупреждение или административный штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.

    Для юридических лиц – штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.

    Так, работа без спецоценки может обойтись вам в 90 000 рублей штрафов.

    Внеплановая спецоценка

    Кроме плановой спецоценки рабочих мест в компании в ряду случае вы должны проводить и внеплановую. Она проводится, когда вводятся в эксплуатацию новые рабочие места, меняется технологический процесс, получено предписание от трудового инспектора. Это требование установлено в части 1 статьи 17 Закона №426-ФЗ.

    Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения. Такой срок установлен частью 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

    Инструкция по проведению спецоценки рабочих мест

    1. Издать приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда

    Директор компании должен издать приказ, в котором утверждается состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда и порядок ее проведения. При этом сам директор не просто является членом комиссии, он должен быть назначен ее главой. Таково требование части 4 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. Общее количество членов комиссии, включая председателя, должно быть не меньше 3-х и нечетным. Среди них должен быть специалист по охране труда. В маленьких компаниях обязанности по охране труда могут быть возложены на директора.

    Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

    2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения спецоценки условий труда

    Созданная комиссии должна составить перечень рабочих мест по которым проводится спецоценка. Нужно учесть, что в компании могут быть, так называемые, аналогичные места.

    Это рабочие места, которые расположены в одном или однотипных помещениях, оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, на которых работают работники по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени, используют однотипное оборудование, материалы, сырье и т.п.

    В случае с аналогичными рабочими местами оценить нужно только 20% от их общего числа. Но в любом случае их должно быть не менее двух в соответствии с частью 1 статьи 16 Закона № 426-ФЗ. На аналогичные рабочие места нужно заполнять одну карта специальной оценки условий труда.

    3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

    Комиссия, утвержденная приказом директора «О проведении специальной оценки условий труда», должна составить график проведения спецоценки. Он утверждается отдельным приказом директора.

    Образец Приказа об утверждении графика спецоценки

    4. Заключить договор на проведение специальной оценки условий труда

    Чтобы провести специальную оценку условий труда, компания должна заключить договор со специализированной организацией. Это регламентировано в статьях 19-21 Закона № 426-ФЗ. Реестр аккредитованных организаций размещается на сайте Минтруда России.

    5. Передать в организацию, которая проводит спецоценку, необходимые сведения, документы и информацию

    Как только договор со специализированной организацией будет заключен, компания обязана предоставить ей документацию, характеризующие условия труда на рабочих местах. Это могут быть проекты, схемы, техническая документация на оборудование, сертификаты на материалы и сырье и т.п.

    6. Утвердить результаты выявления потенциально вредных и опасных производственных факторов

    Во время проведения спецоценки, специализированная организация, в первую очередь, выявляет потенциально вредные и опасные производственные факторы. Эксперт проверяет оборудование, материалы, сырье на предмет наличия вредных и опасных факторов. Результаты выявления или идентификации (как это названо в Законе № 426-ФЗ) вредных условий труда должна утвердить ранее созданная комиссии по проведению спецоценки в соответствии с частью 2 статьи 10 Закона №426-ФЗ. Затем измеряются фактические значения вредных и опасных факторов.

    После полного исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Классификация приведена в статье 14 Закона № 426-ФЗ.

    7. Утвердить отчет о проведении спецоценки условий труда

    По итогам спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной комиссии и утвержден ее председателем.

    Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами специальной оценки условий труда, он может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

    8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении спецоценки условий труда

    Компания, в которой проводилась спецоценка условий труда обязана в течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки обязана уведомить об этом специализированную организацию и направить в ее адрес копию утвержденного отчета.

    Сделать это можно любым способом. Но у вас обязательно должно быть подтверждение факта уведомления.

    9. Сдать Декларацию соответствия условий труда

    Если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, компания должна сообщить об этом в свою трудовую инспекцию.

    Для этого нужно в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки сдать Декларацию соответствия, утвержденную приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

    10.Разместить результаты спецоценки на сайте компании

    В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении спецоценки компания должна разместить сводные данные о результатах на своем официальном сайте, если такой имеется. Это требование части 6 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

    В отчете, который размещается на сайте указываются установленные классы и подклассы условий труда на рабочих местах и приводится перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. По сути, это данные из Декларации соответствия (разделы 5 и 6).

    11. Ознакомить сотрудников с отчетом о проведении спецоценки

    В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки компания должна под роспись ознакомить своих сотрудников с результатами спецоценки согласно части 5 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

    12. Внести данные о спецоценке в отчетность ФСС

    При сдаче очередной отчетности в ФСС по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нужно заполнить соответствующие данные в форме 4-ФСС, которая утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года №381.

    Это требование закреплено в подпункте 18 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

    13. Внести правки в трудовые договоры с сотрудниками

    Пункт об условиях труда на рабочем месте нужно включить в трудовые договора с новыми сотрудниками. В договора с имеющими сотрудниками нужно внести изменения или подписать с ними дополнительное соглашение с указанием классификации условий труда на их рабочем месте.

    14. Использовать результаты спецоценки при установлении рабочего времени и предоставлении отпусков

    Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2020 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    Специальная оценка условий труда (далее – СОУТ) является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч. 1 ст. 3 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ; далее – Закон № 426-ФЗ).

    Согласно части 3 статьи 8 Закона № 426-ФЗ специальную оценку условий труда проводят в соответствии с методикой ее проведения, которую утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

    Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации приказом от 24 января 2014 года № 33н (далее – Приказ № 33н) утвердило Методику проведения специальной оценки условий труда (далее – Методика проведения СОУТ).

    Специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено Законом № 426. Указанный срок исчисляют со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Статьей 17 Закона № 426 предусмотрены случаи проведение внеплановой СОУТ, в частности:

  • ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  • изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов.
  • Внеплановая СОУТ проводится на соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления указанных случаев. Регулирование СОУТ осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), Законом № 426-ФЗ, другими федеральными законами и иными нормативны ми правовыми актами Российской Федерации (ст. 2 Закона № 426-ФЗ). В законодательных актах Российской Федерации содержатся требования к рабочим местам и показатели вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее – вредные и (или) опасные производственные факторы),
    измеряемые при проведении СОУТ, а также гарантии и компенсации работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (таблица).

  • организация проведения СОУТ;
  • подготовка к проведению СОУТ;
  • исследования и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • оформление результатов проведения СОУТ;
  • Обязанности по организации и финансированию проведения СОУТ возлагаются на работодателя. СОУТ проводится совместно работодателем и специализированной организацией, оказывающей услуги в данной области и соответствующей требованиям статьи 19 Закона № 426-ФЗ.

    В уставных документах организации, проводящей СОУТ, должно быть указано, что основным видом ее деятельности (один из видов ее деятельности) является проведение СОУТ. В штате этой организации должно быть не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ. Кроме того, организация, проводящая СОУТ, в качестве структурного подразделения должна иметь испытательную лабораторию (центр), которая аккредитована национальным органом по аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации и областью аккредитации которой является проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

    Порядок проведения СОУТ установлен Законом № 426-ФЗ и включает несколько этапов:

    • идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов;
    • исследование (испытание) и измерение вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса при проведении СОУТ;
    • декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
    • Обязанности по организации и финансированию проведения СОУТ возлагаются на работодателя. СОУТ проводится совместно работодателем и специализированной организацией, оказывающей услуги в данной области и соответствующей требованиям статьи 19 Закона № 426-ФЗ. В уставных документах организации, проводящей СОУТ, должно быть указано, что основным видом ее деятельности (один из видов ее деятельности) является проведение СОУТ. В штате этой организации должно быть не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ.

      Кроме того, организация, проводящая СОУТ, в качестве структурного подразделения должна иметь испытательную лабораторию (центр), которая аккредитована национальным органом по аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации и областью аккредитации которой является проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

      Работодатель заключает с такой организацией, проводящая СОУТ, гражданско-правовой договор.

      ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА. ФОРМИРОВАНИЕ КОМИССИИ

      Работодатель приказом (распоряжением) образует комиссию по проведению специальной оценки условий труда (далее – комиссия). Число членов комиссии должно быть нечетным. В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Комиссию возглавляет работодатель (его представитель).

      При проведении СОУТ у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, в состав комиссии включаются работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

      До начала выполнения работ по проведению СОУТ комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ (с указанием аналогичных рабочих мест), а также опасные и (или) вредные условия труда.

      Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами кондиционирования воздуха, вентиляции, освещения и отопления, на которых работники работают по одной и той же специальности, профессии, должности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

      Проведение СОУТ на аналогичных рабочих местах имеет свои особенности. При выявлении аналогичных мест СОУТ проводится в отношении только 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

      Под идентификацией потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов понимаются сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, утвержденным Приказом Минтруда № 33н.

      Процедура осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов устанавливается Методикой проведения СОУТ. Согласно разделу II Методики проведения СОУТ идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (далее – идентификация) включает в себя следующие этапы:

    • выявление и описание имеющихся на рабочем месте факторов производственной среды и трудового процесса, источников вредных и (или) опасных факторов;
    • сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочем месте факторов производственной среды и трудового процесса с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов;
    • принятие решения о проведении исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов;
    • оформление результатов идентификации.
    • Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах осуществляется экспертом организации, проводящей СОУТ. Результаты идентификации утверждаются комиссией.

    • государственных нормативных требований охраны труда;
    • характеристик технологического процесса и производственного оборудования;
    • характеристик применяемых сырья и материалов;
    • результатов ранее проводившихся исследований и измерений
    • вредных и (или) опасных производственных факторов;
    • предложений работников.
    • Исследования (испытания) и измерения фактических значений вредных и (или) опасных производственных фактора осуществляются испытательной лабораторией (центром), экспертами и иными работниками организации, проводящей СОУТ. Методы и методики исследований и методы измерений вредных и (или) опасных производственных факторов, состав экспертов определяются организацией, проводящей СОУТ, самостоятельно. Эксперт организации, проводящей СОУТ, на основании результатов проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов определяет классы (подклассы) условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или)опасности.

      Статья 14 Закона № 426-ФЗ:

      «2. Оптимальными условиями труда (1 класс) являются условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда и принятые в качестве безопасных для человека, и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности работника.

      3. Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).

      4. Вредными условиями труда (3 класс) являются условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, в том числе:

      1) подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени) – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов, и увеличивается риск повреждения здоровья;

      2) подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени) – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (пятнадцать и более лет);

      3) подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени) – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности;

      4) подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

      5. Опасными условиями труда (4 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых в течение всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности».

      Комиссия вправе принять решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов в случае, если проведение указанных исследований (испытаний) и измерений на рабочих местах может угрожать жизни или здоровью работников, экспертов или иных лиц, проводящих СОУТ. В таком случае условия труда на рабочих местах относятся к опасному классу условий труда без проведения соответствующих исследований и измерений. Комиссия оформляет решение о невозможности проведения исследований и измерений протоколом, содержащим обоснование принятия такого решения.

      Работодатель обязан направить копию протокола в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

      В рамках проведения СОУТ исследованию (испытанию) и измерению подлежат следующие вредные и (или) опасные факторы производственной среды:

    • физические факторы(аэрозоли преимущественно фиброгенного действия; шум, инфразвук, ультразвук воздушный; вибрация общая и локальная;
    • неионизирующие излучения (электростатическое поле, постоянное магнитное поле, в т. ч. гипогеомагнитное, электрические и магнитные поля промышленной частоты (50 Гц), переменные электромагнитные поля, в т.ч. радиочастотного диапазона и оптического диапазона (лазерное и ультрафиолетовое);
    • ионизирующие излучения;
    • параметры микроклимата (температура воздуха, относительная влажность воздуха, скорость движения воздуха, инфракрасное излучение);
    • параметры световой среды (искусственное освещение (освещенность) рабочей поверхности);
    • химические факторы(химические вещества и смеси, измеряемые в воздухе рабочей зоны и на кожных покровах работников, в том числе некоторые вещества биологической природы (антибиотики, витамины, гормоны, ферменты, белковые препараты), которые получают химическим синтезом и (или) для контроля содержания которых используют методы химического анализа);
    • биологические факторы(микроорганизмы-продуценты, живые клетки и споры, содержащиеся в бактериальных препаратах, патогенные микроорганизмы — возбудители инфекционных заболеваний).
    • тяжесть трудового процесса(показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и на функциональные системы организма работника);
    • напряженность труда(показатели сенсорной нагрузки на центральную нервную систему и органы чувств работника).
    • По отдельным видам работ, профессий, должностей и специальностей Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации совместно с другими исполнительными органами власти и организациями может устанавливаться дополнительный перечень вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, которые подлежат исследованию и измерению при проведении СОУТ. По результатам испытаний условия труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

      Организация, проводящая СОУТ, составляет отчет о ее проведении по итогам проделанной работы. Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и Инструкция по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда утверждены Приказом № 33н.

      В отчет включаются следующие результаты проведения СОУТ:

    • сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие требованиям, установленным статьей 19 Закона № 426-ФЗ;
    • перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
    • карты СОУТ, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей СОУТ, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
    • протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
    • протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
    • протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений (при наличии такого решения);
    • сводная ведомость результатов проведения СОУТ;
    • перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;
    • заключение эксперта организации, проводящей СОУТ.
    • Протокол проведения исследований и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов оформляется в отношении каждого исследованного и идентифицированного вредного и (или) опасного фактора. Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Если член комиссии не согласен с результатами проведения СОУТ, он вправе изложить свое мотивированное особое мнение в письменной форме, приложив его к отчету.

      Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о ее проведении. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

      Результаты проведения СОУТ, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны допустимыми и декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Организация, проводящая СОУТ, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает соответствующие сведения в отношении работодателя, рабочего места и организации, проводившей СОУТ, в указанную информационную систему учета. Сведения передаются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

      В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены, работодатель подает в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Декларация и информация о ней вносятся в реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям по охране труда. Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 года № 80н. Декларация действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

      Смотрите так же:  28 ФЗ - О гражданской обороне: последняя редакция. Федеральный закон номер 28 о гражданской обороне

      По admin

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *