Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене директора ООО?

Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене генерального директора ООО? Или достаточно официального информационного письма от организации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При смене генерального директора ООО заключать дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам не требуется.

В силу п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 48, ст. 49 ГК РФ юридическое лицо является самостоятельным участником гражданско-правовых отношений. Оно от своего имени, своей волей и в своем интересе приобретает и осуществляет права, а также несет обязанности, делая это через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами юридического лица (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Сказанное относится и к обществам с ограниченной ответственностью, от имени которых в силу подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» без доверенности действует (в том числе совершает сделки) их единоличный исполнительный орган (руководитель).

Стало быть, стороной договоров, которые, повторим, заключаются от имени ООО его руководителем, является само общество, и именно у общества, а не у подписавшего договор от его имени лица, возникают предусмотренные соответствующим договором права и обязанности (п. 2 ст. 307, ст. 308, п.п. 1, 3 ст. 420 ГК РФ).

Смена руководителя организации не является основанием для прекращения ее прав и обязанностей (ст.ст. 407-419 ГК РФ), их изменения или перехода к другим лицам. Стороной заключенных организацией договоров остается сама организация, они продолжают действовать независимо от изменения в составе органов ее управления и должны исполняться надлежащим образом как самой организацией, так и ее контрагентами. Таким образом, избрание нового руководителя ООО не влечет необходимости внесения каких-либо изменений в ранее заключенные обществом договоры, подписанные прежним руководителем, или «перезаключения» («переподписания» новым руководителем) таких договоров (смотрите, например, постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18 апреля 2012 г. N 14АП-1923/12, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 ноября 2011 г. N 11АП-11662/11, постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 29 января 2010 г. N Ф03-7749/2009). При этом организация вправе, а если в договорах это прямо предусмотрено, то обязана уведомить контрагентов о смене генерального директора.

Отметим, что в связи со сменой руководителя не прекращают действовать и доверенности, выданные прежним директором (смотрите подробнее об этом в материале: Вопрос: В учреждении произошла смена руководителя. Будут ли продолжать действовать выданные прежним руководителем доверенности при назначении нового руководителя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)).

Необходимо ли перезаключать трудовые договоры с работниками ООО (в том числе с материально ответственными лицами) при смене его генерального директора?

В трудовом законодательстве отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) содержание трудового договора составляет совокупность двух групп элементов: сведений (часть 1 ст. 57 ТК РФ) и условий (часть 2 ст. 57 ТК РФ).

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа предусмотренных частями 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор просто дополняется недостающими сведениями и (или) условиями. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (часть 3 ст. 57 ТК РФ). Дополнительное соглашение также подписывается работником и работодателем при изменении ранее установленных условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Информация о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями, относится к сведениям трудового договора. Если информация о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, отсутствует, то необходимо дополнить текст трудового договора этими сведениями (часть 3 ст. 57 ТК РФ).

Если же сведения о таком лице, действовавшем со стороны работодателя на момент заключения трудового договора, в тексте трудового договора имеются, то менять их, если после заключения трудового договора (когда он уже вступил в силу) иное лицо стало полномочным от имени организации подписывать заключаемые впоследствии трудовые договоры, нельзя.

По трудовому договору обязывается сам работодатель (ст. 20 ТК РФ), а не его уполномоченные на заключение трудовых договоров представители, которые могут меняться.

Главное, что на момент заключения трудового договора все сведения, внесенные в его текст, соответствовали действительности.

Не требуется при назначении нового генерального директора и оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным от имени организации трудовым договорам, поскольку их условия в данном случае не меняются.

То же самое (без каких-либо изъятий) касается и отношений с работниками, в трудовых договорах (или в прилагаемых к трудовым договорам письменных соглашениях) с которыми конкретизирована их материальная ответственность перед работодателем (ст. 232 ТК РФ).

Если же под «перезаключением трудового договора» понимать прекращение ранее заключенного договора и подписание нового, то следует отметить, что ст. 77 ТК РФ не содержит такого основания прекращения трудового договора, как «смена руководителя организации».

На основании вышеизложенного «Смена генерального директора» не является основанием для изменения или прекращения ранее заключенных трудовых договоров, в том числе с материально ответственными лицами.

Как составить допсоглашение к договору аренды при смене директора?

У нас есть договор аренды от 2015г.
У арендатора идет смена директора, и еще раз смена директора мы хотим сделать Допсоглашение к договору аренды.
Вот только запуталась мне в Доп.соглашении преамбулу брать из Договора аренды от 2015г или уже из первого Доп.соглашения на смену директора.
Наверное непонятно написала:
Договор аренды -директор Иванов, потом смена
Доп.соглашение1 — директор -Петров, теперь опять смена
Доп.соглашение2 -директор из договора аренды Иванов меняем на Сидоров или из Доп.1 директора петрова меняем на Сидорова.

Доброго дня.
При смене генерального директора ООО заключать доп. соглашения к ранее заключенным договорам нет смысла.
Смена генерального директора?
Оформляем уведомление :
Настоящим уведомлением информируем Вас о том, что Петров Иван Степанович с . прекратил свои полномочия на должности генерального директора ООО «. ». С. должность генерального директора нашей организации занимает Иванов Иван Иванович.

С уважением,
Генеральный директор ООО . Иванов Иван Иванович

Сменился директор как изменить договор

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ

Дополнительное соглашение — это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора. К примеру, дополнительное соглашение может:

— дополнять пункты текущего договора.
— аннулировать пункты текущего договора;
— изменять существующие пункты договора;

На практике заключение дополнительных соглашений весьма распространенное явление.
Под дополнительным соглашением понимают: а) действие (соглашение) участников уже существующего договора, направленное на изменение (дополнение) условий договора-соглашения, изменение (дополнение) прав и обязанностей участников правоотношения; б) документ, содержащий условия об изменении (дополнении) договора-соглашения.
Дополнительное соглашение к договору — это тоже договор-соглашение, поскольку он отвечает признакам договора. И в то же время это сделка. Отсюда важные практические выводы: общие правила о договорах распространяются и на дополнительные соглашения к договорам, если иное не установлено законом или договором. Например, заключение дополнительного соглашения к договору подчинено правилам о заключении договоров; условия действительности сделок (о правосубъектности, воле, волеизъявлении и др.) распространяются и на дополнительное соглашение к договору. Если, предположим, договор подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то и дополнительное соглашение к такому договору должно быть также совершено в нотариальной форме и зарегистрировано.
Важно иметь в виду, что дополнительное соглашение к договору не работает само по себе, поскольку в отсутствие того договора, к которому оно дополнительно (его незаключенность, недействительность), дополнительное соглашение есть юридический ноль.
Ниже Вашему вниманию представлены некоторые образцы дополнительных соглашений.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.

1. В связи со сменой Генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложение № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу договора № ___________ от __________ г. и считать Генеральным директором _________________________________ ____________________________.
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № ____ от _________ г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _________от _____________ г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.

_______________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________ ________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ____
к Договору № __________ от «__» ________ 20___ г.

__________________________, в лице __________________, действующего на основании ___________, и _________________, в лице ___________________________, действующего на основании ___________________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. На основании _____________________________ внести изменения в договор в части изменения названия «Заказчика» и вместо ___________________________ читать ______________________________.
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора № ______ от «___» ________ 20___ г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями Договора № ________ от «___» ________ 20___ г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СРОКА ДОГОВОРА
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № _______ от «__» ________ 20___ г.

______________________________, действующего на основании _______, и _____________________________, в лице ___________________________________, действующей на основании _______________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. Пункт ___ договора изменить и изложить в следующей редакции «Настоящий договор заключен на срок с «__» __________ 2012 г. по «__» _________2013 г. и вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон».
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № ________ от «__» ________ 2012 г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № ________ от «__» ________ 2012 г..
4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № _______ от «__» ________ 20___ г.

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.

________________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________ _______________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ О СМЕНЕ АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.

1. В связи с изменением юридического адреса «Заказчика», что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от ___ № ______ (Приложение № 1 к Соглашению), внести изменения в Раздел ____ «Адреса и банковские реквизиты сторон» Договора № _____ от «__» _______ 2012 г., в части «Заказчик», и считать юридическим адресом: _______________________
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора № _____ от «__» _______ 2012 г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № Договора № _____ от «__» _______ 2012 г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЦЕНЫ ДОГОВОРА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.
г. ___________ «___» ________ 20___ г.

________________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________ ________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость работ (услуг) определяется на основании «________________________», и в соответствии с представленными Исполнителем счетами к договору составляет ____________ (_______________________), в том числе НДС 18% __________ руб. (Приложение № ___ к договору).
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 2012 г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 2012 г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТОИМОСТИ РАБОТ (УСЛУГ)
СКАЧАТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ О ЗАЛОГЕ
СКАЧАТЬ

_____________________, именуем__ в дальнейшем «Залогодатель», в лице _____________________, действующ___ на основании _____________________, с одной стороны, и _____________________, именуем__ далее «Залогодержатель», в лице _____________________, действующ_____ на основании ______, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору N _________ от «___»________ ___ г. о нижеследующем:

1. Возложить на Залогодержателя обязанность извлекать из предмета залога плоды и доходы в целях погашения основного обязательства (либо в интересах Залогодателя).
2. Настоящее Дополнительное соглашение N __ от «___»________ ___ г. является неотъемлемой частью Договора N ____ от «___»________ ___ г. и вступает в силу с момента подписания.
3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Залогодатель: ___________________________________________
___________________________________________________________

Залогодержатель: ________________________________________
___________________________________________________________

Залогодатель: __________________ Залогодержатель: _________________
_________________ М.П. ___________________ М.П.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПУНКТА ДОГОВОРА

Дополнительное соглашение
к Договору № _______ от __________________

г. ___________ «___» ________ 20___ г.

_________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

______________________________________________________________________________________,Именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице
______________________________________________________________________________________,действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:
1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.
1.2. Принять пункты _____________________________ в следующей редакции:
__________________________________________________________________________.
__________________________________________________________________________.
2. Настоящее соглашение распространяется на отношения, возникшие после ___________ 2012 года.
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
4. Подписи сторон

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ
СКАЧАТЬ
СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении Договора купли-продажи

___________________, именуем__ в дальнейшем Продавец, в лице ____________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и __________________, именуем___ далее Покупатель, в лице _______________, действующ___ на основании ______________, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. Стороны расторгают Договор купли-продажи N ____ от «__»_______ 2011 г. с момента подписания соглашения сторонами.
2. При расторжении договора N ___ прекращаются все взаимные обязательства сторон, связанные с его заключением и исполнением.
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Продавец: _________________________________________________________________

Соглашение об изменении условий поставки товара

Об изменении условий договора поставки № от «___» _______ 201__ г..

г. ________ «___» _______ 201__ г.

____________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _______________________, действующего на основании _______________________, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение №1 к Договору № от «___»_______ 201____ года о нижеследующем:

1. Внести изменения в Приложение№1 к Договору и изложить его в редакции настоящего Соглашения.

2. Во всем остальном условия Договора остаются неизменными.

3. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

Дополнительное соглашение о расторжении договора и возврате денежных средств

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении договора _______________
№ ___ от ___ ________ 20__ г.

г. ____________ ___ __________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «____________», именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, именуемый(ая) в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем СТОРОНЫ, заключили настоящее дополнительное соглашение к договору ___________ № ____ от ___ __________ 20__ г. (далее по тексту — ДОГОВОР) о нижеследующем:

1. СТОРОНЫ пришли к соглашению считать ДОГОВОР расторгнутым со всеми его условиями с ___ ___________ 20__ г.
2. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется вернуть (выплатить) ЗАКАЗЧИКУ денежные средства в полном обеме, ранее оплаченные последним ИСПОЛНИТЕЛЮ в рамках ДОГОВОРА, в сумме ______________ (________________________) рублей _______ коп.
3. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется в срок до ___ ___________ 20__ г. перечислить денежные средства, согласно п. 2 настоящего дополнительного соглашения, по следующим реквизитам ЗАКАЗЧИКА:

Р/счет: ___________________________ в ______________________________
К/счет ____________________________
БИК ________________
ИНН ________________ / КПП ________________
ОГРН ___________________
___________________________________________________________________

4. С момента исполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств, предусмотренных п. 2 и 3 настоящего дополнительного соглашения, ЗАКАЗЧИК не будет иметь каких-либо материальных или моральных претензий к ИСПОЛНИТЕЛЮ, связанных с исполнением ДОГОВОРА.
5. Настоящее Дополнительное соглашение:
вступает в силу с момента подписания его СТОРОНАМИ.
является неотъемлемой частью ДОГОВОРА.
составлено в двух экзеплярах, имещих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из СТОРОН.

ПОДПИСИ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
Генеральный директор Гражданин(ка)
ООО «_____________»

________________ / _______________ ________________ / _______________
МП

Дополнительное соглашение, когда не выбрана вся продукция

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору
№_______________ от «_________» ____________ 201__ года

г. ____________________ «___» _________ 201__ года

_______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________ «________________________________», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________________________________, действующего на основании ______________________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В связи с окончанием срока действия «____» ______________ 201____ года договора №__________ от «______» _____________ 201___ года и фактическим потреблением продукции «Заказчиком» по факту, а именно: ___________ в количестве _________ ___________ на общую сумму ____________________________________________, «Стороны» пришли к взаимному соглашению о расторжении договора №____________ от «____» ________ 201__ года.
2. Настоящее дополнительно соглашение является неотъемлемой частью договора №_________ от «____» __________ 201__ года.
3. С момента подписания настоящего дополнительного соглашения все обязательства «Сторон» по договору №_________ от «___» ___________ 201___ года прекращаются.
4. Стороны претензий к друг другу не имеют.
5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6. Подписи сторон:

Перезаключение трудового договора

В нашей организации новый директор. Он требует перезаключение трудового договора с каждым работником в связи с тем, что изменились данные руководителя. У нас меняется не первый директор, но подобная ситуация сложилась первый раз. Директор это аргументирует тем, что раз изменения сведений о руководителе организации вносятся в единый государственный реестр юридических лиц, необходимо изменить и заключенные трудовые договоры, чтобы не было разночтений.

Необходимо или нет перезаключение трудовых договоров с работниками при смене руководителя?

Сведения о руководителе организации подлежат обязательному включению в ЕГРЮЛ в соответствии с требованиями федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Указанный закон устанавливает сроки внесения указанных сведений и трудовые правоотношения не затрагивает.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в принципе понятия «перезаключение трудового договора». Трудовой договор может быть заключен, изменен, прекращен, но не перезаключен.

При изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме соглашение. Однако то обстоятельство, что у организации изменился руководитель, не каким образом не может изменить существенные условия трудовых договоров с работниками. Конечно, ничего страшного не произойдет, если трудовые договоры вместо бывшего директора — Петрова П.П., подпишет новый директор – Иванов И.И. Но для чего начинать эту бесполезную работу, отвлекать от повседневных дел специалистов кадровых подразделений и работников, которым нужно будет новые трудовые договоры подписывать?

Конфликтовать с новым руководителем по этому поводу не стоит. Лучше предоставьте ему аргументы.

Почему не требуется перезаключение трудового договора при смене руководителя организации.

1. Процедура перезаключения трудового договора не предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Оснований для изменения определенных сторонами условий трудового договора не имеется, так они не затронуты изменением установочных данных руководителя организации.
3. Организация, в соответствии с действующим гражданским законодательством, является юридическим лицом. И именно юридическое лицо в рассматриваемом случае и в соответствии со статьей 20 Трудового кодекса Российской Федерации, выступает в качестве работодателя.
4. Директор организации является лишь лицом, которое уполномочено представлять интересы юридического лица и реализовывать от его имени гражданские права и обязанности.
5. Директор организации выступает представителем юридического лица, имеющим право представлять его интересы без доверенности.

Таким образом, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при смене руководителя организации не требуется. Так как работодателем выступает именно юридическое лицо, а не его представитель в лице руководителя.

Перезаключение договора при смене генерального директора

Вопрос

Нужно ли перезаключать договор аренды при смене генерального директора? Или в этом случае заключается Дополнительное соглашение к договору? Договор зарегистрирован в регистрационной палате.

Ответ

Необходимости нет ни в перезаключении договора, ни в подписании дополнительного соглашения на основании смены генерального директора.

Это объясняется тем, что стороной договора является юридическое лицо, а не директор, представляющий его интересы. То есть, при смене директора сторона договора (юрлицо) и условия, которые определяют права и обязанности сторон, не меняются. Поэтому вносить изменения либо перезаключать договор не требуется.

Юридическое лицо от своего имени приобретает и осуществляет гражданские права и несет гражданские обязанности (п. 1 ст. 48 ГК).

Перед тем как подписывать с новым директором любые договоры или соглашения, запросите у контрагента либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Кроме того, нужно получить выписку из ЕГРЮЛ.

В случае возникновения каких-либо спорных моментов, вам необходимо будет лишь документально подтвердить то, что бывший генеральный директор исполнял обязанности единого исполнительного органа на момент подписания договора. Так же нет необходимости в действиях такого рода в отношении и других документов, в случае если действующий генеральный директор уйдет в отпуск или на больничный, а его полномочия будут временно переданы другому лицу.

Так же хотелось бы отметить, что недействительность договоров аренды практически невозможно доказать исходя только лишь из того, что они были подписаны неуполномоченным лицом. Судебная практика исходит из того, что такие договоры могут быть оспорены только до фактического исполнения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Ссылка истца по первоначальному иску о том, что генеральный директор Булгаков В.М. не имел полномочий на подписание спорных КС-2, КС-3, так как 18.04.2012 г. был досрочно освобожден от должности, отклоняется, поскольку договор подписан уполномоченным лицом истца и на момент подписания договора генеральным директором истца являлся Булгаков В.М.

Кроме того, подлинность печати на спорных актах в суде первой инстанции истцом по первоначальному иску не оспорена».

« Документы, которые нужно запросить у российской компании

У юридического лица нужно запросить:

4. Полномочия лица, которое будет подписывать договор.

Если договор будет подписывать генеральный директор, то нужно запросить у контрагента либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Кроме того, нужно получить выписку из ЕГРЮЛ.

Необходимо обратить внимание на полномочия директора, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия заключать гражданско-правовые сделки могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут признать недействительными (ст. 174 ГК).4

Кроме того, в уставе компании чаще всего указывают срок, на который избирают (назначают) директора. Поэтому нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении либо протокол об избрании директора не были просрочены.

Если договор будет подписывать не директор, а иное лицо, то необходимо запросить еще и копию доверенности такого лица. В ней должна стоять дата ее совершения. Без такой даты доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК).4

Если в доверенности не указан срок действия, то она действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК).

Доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность заверяет подписью руководитель или иной уполномоченный сотрудник. Поэтому необходимо проверить полномочия такого лица на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК).

Верховный суд разъяснил, какие документы нужно проверить, если сделку от имени юридического лица подписывает его сотрудник, который действует на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица. В таком случае контрагент будет добросовестным, если он изучил первоначальную доверенность и доверенность, выданную в порядке передоверия, которые наделяют сотрудника компании полномочиями совершать сделку (п. 129 постановления Пленума Верховного суда № 25).

Полномочий представителя должно быть достаточно, чтобы подписывать договор».

Кто подписывает «старые» документы при смене генерального директора?

Добрый день, коллеги.

У нас следующая ситуация.

26.08 был принят новый ген директор. На данный момент возникла необходимость переделать док-ты, подписанные 31.07 (согласно допнику, подписанному текущей датой, но вносит изменения в стоимость с 01.07). Подскажите, как поступить в данной ситуации:

1. Попросить подписать бывшего (тогда на каком основании, если допник подписан сейчас)
2. Пусть подпишет новый, но какое он имеет отношение к прошлому периоду.

Документ должен пописать тот человек, которые обладает соответствующими правами (на подписание этого документа) на день подписания этого документа.

Вы немного свою ситуацию перевернули задом-наперед.

Как Вы собираетесь подписать Акт 31 июля на основании допсоглашения текущей датой (сентября?). Это сразу говорит о том, что имеет место быть оформление фиктивных документов.

Идите от той цели, которую Вы хотите достичь.

Как я понимаю, вам надо зафиксировать выполнение работ 31 июля, но поменять стоимость этих работ.

Я вижу такой алгоритм действий:
1) — датой 31.07 подписываете акт выполненных работ по старым ценам, указанным в основном договоре (все подписи старым директором);
2) — текущей датой делаете допсоглашение к договору и дополнение а Акту от 31.07. В этих документах делаете уже те цены, которые хотели сделать. Эти документы с вашей стороны, естественно, подписывает новый директор.

Но, если Вы хотите 31 07 отразить работы, которых в старом договоре не было и они возникают только в новой договоре, то так делать нельзя. Такой акт только после подписания допсоглашения.

Спасибо за подробный ответ. Новый директор ранее был замом и имел доверенность на право подписи первички, но теперь, как я понимаю, она утратила силу.

Подскажите, а как оформить этот дополнительный акт? просто акт стандартный от сегодняшней даты и прописать номенклатуру как увеличение стоимости?

Никаких доп работ не было, просто увеличилась расценка.

Нет, не утратила. Эта доверенность не от физического лица — директора, а от организации, которую подписал старый директор. И она действует до конца срока доверенности или до отзыва этой доверенности.
Другое дело, что после утверждения зама директором и регистрации его в ЕГРЮЛ, он имеет право представлять ООО без доверенности. Поэтому смысл в этой доверенности теряется. Но формально она действует о конца срока.

т.е. если доверенность или приказ имеется в компании,то акты за июль месяц может подписать человек, который имеет на это право без дополнительных актов?

Что-то мне кажется, что Вы мои слова выворачиваете неизнанку.

Во-первых, какой-такой «приказ. Я говорю только о доверенности.

Во-вторых, мы начали с того, что сначала допсоглашение с новыми ценами, а уже потом Акт по этим ценам. Если допсоглашение после Акта, тогда Акт по старым ценам и к нему дополнение к Акту.

Видимо, Вы хотите сделать «липу», т.е. подписать допсоглашение об изменении цен задним числом (июлем) заместителем директора по доверенности. Тогда Акт уже можно по новым ценам делать сразу — от 31 июля.
Возможно, так, действительно, удобнее.
Но липу я не могу одобрить. Обман всегда рискует быть обнаруженным.

Так что, решать вам.

Как минимум, обсуждать оформление документов «задним числом» мы не будем.

можно еще занять немного Вашего времени?

У нас и был приказ на зама, теперь он гендир и собтвенник. Доверенности нет. Допник уже подписан 18.09.2017 (но действует с 01.07) никак не задним числом.
Возможно я просто не понимаю:
если в акте от 31.07 будет написано 1000 руб, а от 18.09 я выдам покупателям документ, где будет написано, что согласно доп соглашения стоимость увеличена на 300 руб. Как они смогут это принять на расход?это не акт и не счф?

Приказ не заменяет доверенность.
Нет доверенности, нет и права собственности до момента, когда он станет директором.

Да пусть хоть от Царя Гороха действует. Акт с цифрами, как у допсоглашения нельзя подписать датой раньше, чем подписано само допсоглашение.
Ну элементарные же вещи Вы должны понимать!
Акт составляется только на основании тех договоров и допсоглашений, которые действуют на момент подписания. На этот момент никакого допсоглашения с новыми цифрами не было. Значит, любой акт с новыми цифрами — липа и он недействительный.

Поэтому Акт изначально должен быть со старыми цифрами. А запись в допсоглашении, что оно действует с 1 июля означает лишь то, что старый акт можете поправить после подписания допсоглашения. Отсюда и дополнение к старому Акту но датой после подписания допсоглашения.

И добавлю на всякий случай.
Когда беретесь делать «липу», то хотя бы вникните сначала в суть происходящего. Или не беритесь, чтобы потом не сожалеть о содеянном.

Поскольку обсуждение переходит в явно противоправную плоскость, тему закрываю.