Возложение обязанностей с главного бухгалтера на бухгалтера и директора. Приказ на одну подпись в банке

Возложение обязанностей с главного бухгалтера на бухгалтера и директора

Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати – наиболее частая причина оформления приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Причем некоторые банки сами разрабатывают образец такого приказа. Однако кроме ведения бухучета самим директором есть и другие варианты.

Навязанные рекомендации

Обязательное использование клиентом банка второй подписи не предусматривает ни законодательство, ни Инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И. И действительно, большинство Карточек сейчас содержат только одну подпись, например, директора компании. Для банков это – не новость, тем не менее, многие из них выдвигают требование, как минимум, об одном специальном приказе в ответ на желание клиента:

  • оформить Карточку исключительно на директора;
  • включить в Карточку вторую подпись, не принадлежащую главбуху.
  • Образец приказа, «рекомендованный» банком, может быть таким:

    Понять логику банков, особенно в последнее время, очень сложно. Многие из них до сих пор требуют при открытии расчетных счетов «квартальные балансы», ставшие необязательными для многих компаний более пяти лет назад.

    Можно предположить, что внутренние инструкции банкиров до сих пор ориентированы отчасти на Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, а не на Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. И банкам необходимо подтверждение, что компании не нужна вторая подпись.

    Итак, директор сам ведет бухучет (п. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ), если возглавляемая им компания:

  • имеет право применять упрощенные формы бухгалтерского учета (п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ);
  • отнесена к среднему бизнесу, за исключением некоторых компаний (их список совпадает со списком исключений для малого бизнеса в отношении упрощенного учета (п. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).
  • К перечисленным компаниям не применимо устаревшее правило о том, какие документы (обязательства) без подписи главбуха:

  • считать недействительными;
  • не принимать к исполнению.
  • В старом законе о бухучете к таким документам были отнесены:

  • денежные и расчетные;
  • финансовые и кредитные.
  • Однако в настоящее время действует новый, более лояльный закон.

    Как директору избежать рисков

    При острой необходимости срочно открыть расчетный счет директор готов предоставить любые документы, которые требует банк. Однако, когда встает вопрос об ответственности за ошибки в бухгалтерском (налоговом) учете и отчетности, то приходит понимание, что лучше было бы иметь другой приказ.

    После открытия расчетного счета можно признать приказ, предоставленный банку, недействительным (банки не требуют сообщать им об этом факте). Для того, чтобы прежний приказ утратил силу, достаточно упомянуть об этом в новом приказе, изданном на основании п. 3 статьи 6 Закона № 402-ФЗ.

    В новом приказе можно указать, что бухучет компании ведет:

  • «иное должностное лицо», то есть тот работник компании, кто действительно это делает;
  • аутсорсинговая компания, оказывающая соответствующие услуги .
  • Отметим, что предоставление банку договора с аутсорсинговой компанией может избавить от необходимости формировать фактически подложный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. При этом передавать на аутсорсинг пользование банк-клиентом не обязательно.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и других сотрудников

    Если приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора вполне может быть единственным регламентирующим документом, то в случае с другим работником (даже бухгалтером) одного приказа недостаточно. Делегировать полномочия директор может только при следующих условиях:

  • штатное расписание компании содержит наименования должностей работников бухгалтерии;
  • должность руководителя бухгалтерии свободна или же главбух длительно отсутствует (например, из-за декрета);
  • получено письменное согласие бухгалтера, на которого ляжет дополнительная нагрузка.
  • Без доплаты здесь обойтись нельзя, необходимо выбрать один из вариантов оформления:

  • временное исполнение должностных обязанностей;
  • внутреннее совмещение – обязательно оформление допсоглашения к трудовому договору (с указанием длительности совмещения, порядка расчета заработка и обстоятельств, которые привели к необходимости замещать главного бухгалтера).
  • Если в компании действует система стандартов, то необходимо обновить должностную инструкцию бухгалтера. Не лишним будет дополнить учетную политику, указав в ней, на кого именно возлагается ответственность за своевременное составление и представление бухгалтерской отчетности.

    Ответственность контролирующего лица

    После вступления в силу Закона № 402-ФЗ количество судебных дел с привлечением к ответственности главных бухгалтеров резко сократилось. Тем не менее есть случаи, не связанные с налогообложением, когда можно поспорить с возложением ответственности на директора. Приведем лишь некоторые из них.

  • Субсидиарная ответственность за невозможность полного погашения требований кредиторов
  • Кого признать контролирующим лицом при рассмотрении дела о доведении до банкротства, сказано в Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.12.2017 № 53. Пункт 23 документа разъясняет, что контролирующими признаны лица, на которых возложена обязанность по ведению и хранению соответствующей документации. Например, если будет доказано, что процедуру банкротства существенно затруднили факты непередачи (сокрытия, утраты или искажения) документации (ст. 61.11 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). То есть к субсидиарной ответственности с руководителем вполне может быть привлечен представитель бухгалтерии.

  • Субсидиарная ответственность при необоснованном получении кредита
  • Верховный суд в Определении от 28.01.2020 № 305-ЭС18-15540 признал заслуживающим внимания довод банка о том, что бухгалтеров ответчика, получившего кредит на основании искаженных балансов, необходимо:

    • признать контролирующими лицами ответчика;
    • привлечь к ответственности, в том числе материальной.
    • Дело будет рассмотрено на самом высшем уровне, но результат очевиден уже сейчас.

      Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.09.2020 № Ф07-10700/2020 по делу № А56-67582/2015 иллюстрирует полезность возложения обязанности по ведению и хранению документации должника на главного бухгалтера. Суд отметил, что конкурсный управляющий не мог истребовать у бывших руководителей должника документы, не проверив:

      • доводы о том, что запрошенные документы обязан был хранить главный бухгалтер;
      • подтверждение факта нахождения документов у главного бухгалтера (именно он осуществлял хозяйственную деятельность, производил расчеты, использовал печати).
      • Суд отметил, что бремя доказывания факта передачи документов и ценностей должника лежит именно на лице, которое было обязано их передать последующему руководителю. То есть в данном случае – на главном бухгалтере.

      • Когда директор – главный бухгалтер
      • Арбитражный суд удовлетворил заявление конкурсного управляющего о взыскании убытков, поскольку ответчик, будучи руководителем должника, возложил на себя обязанности и его главного бухгалтера (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.12.2020 N Ф07-12714/2020). При этом он не исполнил обязанность внести наличные денежные средства, полученные от лиц, с которыми должник заключал предварительные договоры купли-продажи жилых помещений:

      • в кассу должника;
      • на банковский счет должника.

      Отметим, что в этой ситуации директору не помогло даже то, что в период с 2010 по 2014 год она находилась на больничном по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

      Приказ на право подписи первичных документов 2020: образец

      Посмотрите готовый образец приказа на право подписи первичных документов в 2020 году, в том числе за директора. А также — как оформить приказ на подпись финансовых документов, что лучше составить, приказ или доверенность, и какой срок действия у этих бумаг.

      Образец приказа на право подписи первичных документов в 2020 году: как составить

      При составлении приказа на право подписи документов за директора (образец вы можете скачать выше) необходимо учесть, что обязательной формы для данного документа не утверждено. Компания может составить такой приказ в произвольной форме. Раз единой формы нет, вы можете смело использовать наш образец.

      Целесообразно указать следующие данные:

    • В «шапку» приказа следует включить — номер и дату приказа, название компании, наименование населенного пункта, где фирма зарегистрирована,
    • В основной части приказа указать его основание (в данном случае это будут ст. 7 и 9 Закона о бухучете, но можно указать и формулировку «На основании норм действующего законодательства);
    • Далее укажите перечень сотрудников, которым передается право подписи – ФИО, должность и перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за генерального директора.
    • Обязательно укажите подпись генерального директора и сотрудников, которые наделяются полномочиями по этому приказу.
    • Важно! Главбух также может подписывать не все документы. Вы можете сэкономить время и не тратить его на то, чтобы подписать лишние бумаги. От подписи в каких документах можно отказаться и что для этого надо —в статье>>>

      Приказ может быть издан на определенный срок действия или может быть бессрочным.

      В приказе вы можете разграничить право подписи тех или иных первичных документов между сотрудниками, а можете указать общий перечень, давая право подписывать все указанные документы любому сотруднику.

      Кстати, таким же образом можно передать и подпись финансовых документов. Для этого в приказ на право подписи финансовых документов (образец см. ниже) добавьте приложение, в котором пропишите, кому именно из сотрудников передаете подпись.

      Приказ на право подписи финансовых документов: образец

      Важно! Обратите внимание, счета-фактуры не являются первичными документами, поэтому если вы хотите передать право подписи счетов-фактур и первичных документов, укажите в приказе оба вида документов. Если укажите только «первичные документы», то сотрудник будет не вправе подписывать счета-фактуры.

      Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

      По закону генеральный директор самостоятельно должен подписывать первичные учетные документы. Однако на практике это возможно далеко не всегда. В этом случае директор может передать право подписи первички другому лицу.

      Передачу можно оформить следующими способами:

      Если выдается право подписи первичных документов сотруднику за пределами фирмы (например, забрать в банке выписку), то целесообразно выдать доверенность на право подписи. При этом заверять у нотариуса такую доверенность не надо.

      Приказ вы также имеете право выдать – тут нет ограничений по закону.

      Однако, если необходимо передать подпись человеку, не состоящему в штате (например, работающему по ГПХ), то тут вариант один – доверенность на право подписи первичных документов. Приказ уже составить нельзя.

      При составлении доверенности включите в нее следующие данные:

      1. Наименовании компании, а также все юридические реквизиты этой компании (адрес, ИНН, КПП, ОГРН);
      2. Наименование документа (доверенность);
      3. Место и дату выдачи доверенности;
      4. Личные данные лица, которому выдается доверенность (ФИО, паспортные данные;
      5. Описание действий на осуществление, которых выдается доверенность (подпись первичных учетных документов с указанием перечня этих документов);
      6. Срок действия доверенности;
      7. Подписи сторон (лицо, на которое выдается доверенность и генеральный директор);
      8. Печать организации (при наличии).

      Посмотрите ниже образец доверенности на право подписи первичных учетных документов.

      Банк экспертных заключений

      Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

      Может ли в карточке с образцами подписей юридического лица в банке содержаться только одна подпись директора организации-клиента? Обязательно ли главный бухгалтер организации должен подписывать платежный документ второй подписью?

      Ответ:

      Обязанности предоставлять право второй подписи работнику организации ни Инструкция №153-И, ни законодательство не предусматривают. Карточка с образцом подписи юридического лица может содержать одну подпись при условии оформления соответствующего соглашения между банком и клиентом.

      Обоснование:

      Ранее в ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (от 21.11.1996 №129-ФЗ), было прямо предусмотрено, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению».

      С вступлением с 01.01.2013 г. в силу нового Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — (Далее – Закон №402-ФЗ) данные положения утратили силу. Закон №402-ФЗ не предусматривает обязанности главного бухгалтера проставлять подписи на денежных и расчетных документах.

      Согласно гл. 7 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом — юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности. Т.е. правом подписи может быть наделен главный бухгалтер, что должно следовать из приказа организации. Организация может принять на работу главного бухгалтера и без права подписи.

      В карточке, представляемой клиентом — юридическим лицом, указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и клиентом — юридическим лицом.

      Таким образом, согласно положениям действующего законодательства количество подписей, которое требуется для авторизации платежа клиента должно быть определено в договоре между банком и клиентом. Соответственно в карточке с образцами подписей юридического лица в банке может содержаться только одна подпись директора организации-клиента

      Автор: О.И.Есипенок
      ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

      Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

      Приказы и доверенности при отсутствии генерального директора

      Здравствуйте! Я думаю, что тут надо не доверенность оформлять, а назначать нового директора, ведь старый должен быть уволен в связи с призывом на срочную службу.

      Как если он и ген директор и учредитель. ? что делать конктретно кто нибудь знает ?))) Нужно ли будет переоформлять документы типо выписки егрюл или еще какие нибудь*?

      А нужно ли при этом переоформлять какие нибудь уставные документы или информировать налоговые органы, в банке как решать вопрос .

      Спасибо за ответы вариант с доверенностью мне нравится больше ))))

      Коллеги, а разве это будет правильно? Доверенность от уволенного директора? Это будет юридически грамотно?

      Он не может не увольняться.

      Цитата: Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

      Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

      1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

      А если ген дир не собирается увольняться . он год отслужит и вернется тем более связь с ним есть служит он недалеко. Кто будет вностить все изменения в уставные документы и т.д. .

      Судя по реакции пользователя, ему больше нравиться вариант, когда прежнего директора не увольняют. В таком случае, необходимо совершить следующее:
      1. Издать прика о назначении временно исполняющего обязанности директора;
      2. Выдать ВРИ директора довереннсоть;
      3. Представить в банк копию приказа и доверенности;
      Но кажущейся вам предпочтительным вариант (с оставлением в должности прежнего директора) является ошибочным. Посудите сами, человек служит в армии, т.е. фактически не исполняет трудовую функцию. В практике работы предпрития перед вами будет вствать вопрос о пдтверждении полномочий, в том числе нотариальной довереннсотью. К примеру: в банк — нотариальная доверенность, любая сделка с недвижимостью — еще одна нотариальная доверенность, участие в торгах — и еще одна доверенность. Причем выдать одну единственную доверенность на все случаи не получиться, во-первых, оригинал могут попросить оставить, и, во-вторых, все предвидеть не удастся.
      Поэтому рекомендую решением учредителя уволить директора по п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ и таким же решением назначит нового. Уведомить налоговый орган и банк. Вы все-равно сделаете так. Ну не сможете вы работать год «по доверенности». А когда герой вернется с победой можно будет его восстановить.

      Право подписи документа

      Бухгалтерские Вести, №33

      Автор: Далия Дёмина, юрист Интеркомп

      Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

      Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа.

      Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица. Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

      В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером.

      Оформление права подписи приказом

      Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

      В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от 14.09.2006 года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица. Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

      В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

      Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

      В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

      В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (в соответствии с п. 7.10 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

      В состав реквизита «Подпись» входят:

    • наименование должности лица, подписавшего документ;
    • личная подпись;
    • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
    • При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.

      Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи).

      Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

      При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

      Оставить заявку на юридическую консультацию

      Оформление права подписи доверенностью

      В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Адресуется лицам, перед которыми представитель будет представлять интересы юридического лица. Доверенность представляет одностороннюю сделку, может быть выдана на имя одного или нескольких лиц.

      Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

      Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации (за исключением отдельных случаев). Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

      В соответствии со статьей 53 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этого юридического лица.

      Объявление

      О включении в КОПиОП второй подписи. Основания и порядок

      1. можно запросить БР о лицах, которые по мнению БР могли бы быть наделены «правом» второй подписи в ситуации, когда бух.учет в ВСП не ведется
      2. кем ведется бухучет вашего ВСП? М.б. данную персону и включить в карточку, если нет территориальных преград

      а зачем у вашего ВСП оформлена КОП? для каких операций?

    • Регистрация: 25.03.2013
    • Сообщений: 1
    • Как правильно оформить карточку с образцами подписей и оттиска печати

      Комментарий

    • Регистрация: 17.11.2006
    • Сообщений: 905
    • Регистрация: 26.07.2007
    • Сообщений: 638
      • Регистрация: 24.04.2001
      • Сообщений: 27387
      • Какой перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, устанавливается в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»?
        25 марта 2013

        В связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и введением его в действие с 1 января 2013 года произошли изменения и в требованиях к составлению первичных учетных документов.
        Одно из основных изменений — это упразднение обязанности применять в учете унифицированные формы первичных документов. Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть с 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (например, кассовых документов, смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
        Требования к обязательным реквизитам первичных учетных документов не изменились. Они утверждены ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
        Пунктами 6 и 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
        Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, законодательством не установлен. Поэтому в зависимости от принятого в организации порядка оформляемые в этой организации первичные учетные документы (в частности, акт приемки выполненных работ, акт на списание материалов, приходный кассовый ордер и т.п.) могут подписываться любым уполномоченным на это лицом (в том числе руководителем, главным бухгалтером и любым иным лицом, которое уполномочено подписывать первичные учетные документы приказом или доверенностью) либо несколькими уполномоченными лицами одновременно.
        Следует отметить, что в нормативных актах отсутствуют указания на минимальное количество подписей, которые должны содержаться в первичном учетном документе, также не содержатся и требования об обязательном подписании таких документов руководителем организации и главным бухгалтером.
        Таким образом, каждая организация может самостоятельно разработать и утвердить в своей учетной политике формы первичных учетных документов, которые она будет использовать (либо установить, что в качестве первичных учетных документов будут использоваться ранее применявшиеся формы, такие, например, как ТОРГ-12 и т.п.). При утверждении формы того или иного документа организация вправе предусмотреть и перечни должностей работников (перечни конкретных лиц), уполномоченных на подписание соответствующих документов.

        Ответ подготовил:
        Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
        Синельникова Татьяна

        Контроль качества ответа:
        Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
        аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав

        Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

        Как работает схема списания денег по судебным приказам. Рискуют все

        Недавно услышал по телевизору дикую историю. У одного ИП внезапно списали со счета 900 тысяч рублей. Это сделал банк по какому-то судебному приказу. Но никакого суда не было: предпринимателя никуда не вызывали. О списании он узнал, когда потерял деньги: два раза по 450 тысяч рублей.

        Потом оказалось, что это мошенники. Они идут в суд и просят вынести судебный приказ. Якобы ИП должен им денег. Предъявляют фальшивые договоры, получают разрешение на списание денег со счета и несут его в банк. Как это вообще возможно? Что это за судебные приказы и почему деньги списывают без суда и следствия?

        У меня тоже есть счет в банке. Получается, я тоже могу пострадать от этой схемы? Помогите разобраться и защитить свои деньги. Тот ИП оказался известным актером, поэтому про него рассказали по телевизору. Про меня никто не расскажет, поэтому надеюсь на вас.

        Павел Александрович, я тоже видела этот сюжет. История и правда заслуживает внимания, причем не только предпринимателей, но и вообще всех людей, у которых есть карты, счета и вклады в банках. Внезапно можно узнать, что оттуда списали деньги по судебному приказу. Банк тут не виноват: он выполняет требование закона и обязан списать деньги без разбирательств и проверок.

        Схема с судебными приказами — это как раз тот случай, когда спасение денег в руках владельцев счетов. Я расскажу, как она работает, чем опасна и что делать, чтобы не потерять сбережения.

        Как мошенники используют судебные приказы

        Какие-то нехорошие люди подделывают документы: как будто есть договор или расписка, по которым вот этот человек или ИП должен им денег. В той истории с ИП сделали трудовой договор: якобы предприниматель не заплатил работникам зарплату, хотя наемных сотрудников у него на самом деле никогда и не было.

        Эти документы с липовыми подписями и печатями мошенники несут в суд. И просят выдать им судебный приказ. Судья изучает документы и выдает этот приказ. Он имеет силу исполнительного документа. Бумагу можно напрямую нести в банк, чтобы списали деньги. Приставов подключать необязательно, да мошенники и не станут: это риск, что владелец счета узнает о схеме и успеет во всем разобраться.

        Банк видит судебный приказ и списывает деньги — их получают мошенники. Владелец счета может узнать о списании через несколько дней. Например, если это счет ИП без смс-уведомлений об операциях. Даже если воров найдут, не факт, что получится вернуть деньги.

        Что такое судебный приказ

        Судебный приказ — это документ, который выдают по заявлению о взыскании долгов или истребовании движимого имущества. Этот вариант подходит, чтобы получить задолженность по зарплате, налогам, штрафам, коммунальным услугам, алиментам, кредитам и займам.

        Максимальная сумма долга, который можно взыскивать по судебному приказу, — 500 тысяч рублей. Если сосед взял в долг 300 тысяч под расписку и не отдает, можно получить судебный приказ, и деньги спишут у него с карты. В арбитражных судах лимит меньше — 400 тысяч, а если речь о налогах, то максимум 100 тысяч рублей. Если задолжать бюджету 10 тысяч рублей, инспекция получит судебный приказ и спишет недоимку со счета физлица в банке.

        Как выносят судебный приказ

        Судебный приказ выносят по заявлению того, кому должны денег. Например, по заявлению работника, которому не выплатили или якобы не выплатили зарплату и отпускные. Или по заявлению мамы ребенка, которой его отец не платит алименты. Или по заявлению управляющей компании, которая не может добиться оплаты коммунальных услуг от собственников квартиры. По гражданским делам заявление подают мировому судье.

        Судья изучает заявление и документы. Если они не вызывают сомнений, в течение пяти дней он выносит судебный приказ. При этом:

      • Судебное заседание не назначают.
      • Дело по существу не рассматривают.
      • Экспертов и свидетелей не приглашают.
      • Документы у должника не запрашивают.
      • Пояснений от него не требуют.
      • В суд его не вызывают.
      • Прения сторон не устраивают.
      • Как узнать, что кто-то требует деньги по судебному приказу

        Судебный приказ выносят без участия должника. Должник еще не успел узнать о претензиях, а приказ уже есть.

        Готовый приказ отправляют должнику — по тому адресу, который указан в заявлении взыскателя. После этого у должника есть 10 дней, чтобы представить возражения. Это срок по гражданским делам — например, по алиментам, распискам и зарплате. По административным делам срок больше, но принцип все равно такой же: с возражениями лучше не тянуть.

        Если возражений не будет, приказ вступит в силу

        Судья подождет 10 дней. Эти дни считают не с даты отправки, а с даты получения письма. Если должник не придет на почту за письмом, оно полежит там 7 дней и будет считаться, что его получили. Тогда отсчитают 10 дней, и приказ все равно вступит в силу.

        Иногда должник не получает письма по разным причинам:

      • Не живет по этому адресу. Например, прописан у родителей, но снимает квартиру в другом районе.
      • Не проверяет почту. Привык, что все важное придет по электронке или через приложения.
      • Игнорирует уведомления из суда. Думает, что если ничего не забирать, то как будто он не в курсе и дело не сдвинется — это самое большое заблуждение.
      • Когда пройдут 10 дней, один экземпляр судебного приказа заверят гербовой печатью и отдадут взыскателю. Теперь этот документ можно нести в банк для списания денег со счета.

        Однажды мы рассказывали историю Антона Белицкого, у которого Мосэнергосбыт списал большую сумму за долг по коммунальным платежам. При этом долга у Антона и его семьи не было. Когда мы стали разбираться, оказалось, что деньги банк списал именно по судебному приказу: его прислали по адресу, где семья была прописана раньше, но дом снесли много лет назад и построили новый, а номер квартиры сохранился. Антон не знал о претензиях энергосбыта и не мог подать возражения на судебный приказ. В итоге потерял деньги из-за чужого долга. Тогда ситуация разрешилась только благодаря огласке в соцсетях и адекватности взыскателя: они быстро отреагировали, исправились и вернули деньги. Но это исключение, и так повезет не всем.

        Если направить возражения, приказ отменят

        Допустим, должник получит письмо из суда и направит возражения: с долгом не согласен, что это за требования. Тогда судья отменит судебный приказ. Причем повод для возражений не имеет значения: даже если долг и правда есть, все равно можно направить возражения. И это однозначный повод для отмены. Взыскателю скажут: извините, приказ отменяется, подавайте в суд обычный иск и ходите по заседаниям. Мошенники так, конечно, делать не станут — их план сорвется.

        Судебный приказ можно обжаловать, но на это уйдет время — мошенники уже могут списать деньги и исчезнуть.

        Как защититься от мошенничества с судебными приказами

        Мошенники рассчитывают на то, что вы не получите судебный приказ по почте и не успеете подать возражения за 10 дней. Чтобы вовремя отреагировать на решение суда о списании денег, нужно:

        1. Проверять почту по месту жительства и временной регистрации.
        2. Не игнорировать уведомления и извещения. Даже если вы ничего не ждете, все равно заберите на почте письмо.
        3. Не откладывать визит на почту. Через 7 дней будет считаться, что вы получили письмо. С этой даты начнут считать 10 дней для возражений.
        4. Открывать счета в разных банках. Мошенники могут принести судебный приказ в один банк — хорошо, если там будут храниться не все ваши деньги.

        Что делать, если по почте пришел судебный приказ

        Главное — как можно быстрее подать возражения. Лучше сделать это сразу же. Даже если пока не понимаете, что это за долг и кто его требует, просто выражайте несогласие — если долг законный, на вас можно будет подать иск в суд и дальше разбираться с заседаниями, документами и экспертизой. Тогда будет возможность оспорить сумму, уменьшить неустойку, отложить выплаты или разоблачить мошенников.

        Если срок возражений прошел, подайте жалобу на судебный приказ. Когда выяснится, что вы ничего не должны, делу дадут поворот — будет шанс вернуть деньги.

        Если столкнулись с мошенниками, пишите заявление в полицию. Но возражения все равно подавайте.

        Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

        Смотрите так же:  Как начисляется пенсия по новым правилам в 2020 году. Сколько трудовая пенсия 2020

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *