Выписка из приказа. Выписка из приказа образец 2020 год

Авг 7, 2019 Статьи

Выписка из приказа

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.
  • Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

    Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

    Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

    Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

    Образец выписки из приказа

    В ряде случаев информация из внутренних приказов или распоряжений руководителя является закрытой для должностных лиц из проверяющих органов и даже отдельных сотрудников. Однако часть информации из приказов может понадобиться для предъявления. В таком случае составляется выписка из приказа, которая содержит дословно воспроизведенный фрагмент из этого документа. Образец и правила составления выписки описаны в статье.

    Скачать образец выписки из приказа (word)

    Назначение документа

    Основная функция выписки из приказа – предоставить документальное доказательство того или иного факта путем дословного цитирования приказа или распоряжения. Выписка по сути представляет собой цитату того или иного фрагмента. Она предоставляется в тех случаях, когда:

  • в приказе есть конфиденциальная информация о сотрудниках, партнерах;
  • в приказе есть информация, относящаяся к коммерческой тайне;
  • исходный документ предоставлять нецелесообразно ввиду технических затруднений, его большого объема и т.п.
  • Таким образом, выписка дословно цитирует часть текста приказа и предоставляется по запросу должностного лица. Процедура запрашивания данных регулируется внутренним распорядком предприятия; как правило, для этого нужно составить соответствующее распоряжение, которое визируется руководителем. Исключение составляют случаи, когда документы изымаются принудительно на основании судебного решения или решения должностных лиц из правоохранительных органов.

    Не следует смешивать выписку с копией приказа. В первом случае в тексте содержится только отдельный фрагмент документа (1 или несколько). Копия же снимается со всего документа и заверяется подписью руководителя, другого уполномоченного лица или нотариуса.

    Образец выписки из приказа и правила ее составления

    Форма составления выписки из приказа свободная – компания сама вправе разработать определенный бланк. Как правило, документ содержит такую информацию:

  • Название компании.
  • Дата и место составления.
  • Название бумаги (из какого именно приказа она сделана).
  • Собственно выписка – точная цитата из приказа.
  • Отметка о том, куда будет предоставлена бумага (в общем случае – «по месту требования»).
  • Подпись директора.
  • Подпись другого сотрудника, подтверждающая корректность приведенного текста.
  • Выписку должен подписать сотрудник, работающий в подразделении/отделе, с которым связан соответствующий приказ. Например, если данные касаются о премировании и других финансовых операциях, подписывает бухгалтер, а если перевода сотрудника в другой отдел – представитель отдела кадров.

    При составлении выписки из приказа можно ориентироваться на такой образец.

    Выписка из приказа – образец оформления

    В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

    Смотрите так же:  Купля-продажа автомобиля у нотариуса. Нотариально заверенный договор купли-продажи автомобиля

    Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

  • полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
  • начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
  • в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
  • указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
  • необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.
  • Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

    Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

    Образец выписки из приказа

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
    (ОАО «Далеко»)

    ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

    « 19 » марта 2014 г. № 138
    г. Владимир

    О создании экспертной комиссии

    В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

    2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

    Директор Д.А. Молочкова

    Верно
    Секретарь Подпись О.Е. Шкваркина
    20.03.2014

    Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

    Что такое приказы по основной деятельности

    Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

    Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

    Приказы по основной деятельности

    Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

    Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

    • о вступлении в должность руководителя;
    • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
    • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
    • о наделении правом подписи;
    • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
    • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
    • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
    • об утверждении штатного расписания;
    • о создании обособленного подразделения;
    • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
    • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
    • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
    • об использовании мобильной связи;
    • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
    • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
    • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
    • о графике работы организации в майские праздники;
    • об организации расследования несчастного случая.
    • Как оформляется

      Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в Г ОСТ Р 6.30-2003 . В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

      В тексте обычно указываются следующие:

    • наименование организации;
    • название документа;
    • дата и регистрационный номер;
    • тема;
    • основной текст;
    • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
    • отметка об исполнителе;
    • место для виз согласования, если это необходимо.

    Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

    Реестр изданных распоряжений

    Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

    Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.
  • Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

    Образец выписки из приказа об увольнении в 2020 году

    Трудовой кодекс дает право физическим лицам запрашивать у текущего или бывшего работодателя справки и копии кадровых документов. На подготовку требуемых бланков нанимателю по статье 62 ТК РФ отводится 3 дня. Чтобы получить выписку из приказа об увольнении, справку о доходах или любой другой документ, необходимо составить на имя руководителя компании письменное заявление.

    Зачем нужны выписки

    Выписка отражает содержание требуемого фрагмента приказа. Если в распоряжении приведены данные по нескольким событиям или группе лиц, а данные требуются с выделением информации, касающейся только одного работника, оформляется выписка. Цель выписок – обеспечение сохранности конфиденциальной информации о наемном персонале.

    Смотрите так же:  Судебный штраф как иная мера уголовно-правового характера Текст научной статьи по специальности - Право. Штраф является мерой только уголовно-правовой ответственности

    Например, издано распоряжение на увольнение кассира, инженера и техника одной датой. Расторжение контракта по каждому специалисту выделено в приказе отдельными пунктами. Через месяц после увольнения кассиру потребовалось документальное подтверждение факта увольнения от бывшего нанимателя. Если выдать человеку копию приказа, это может быть расценено как передача персональных данных других лиц. Поэтому необходимо подготовить образец выписки из приказа об увольнении.

    Выписки могут потребоваться для предъявления в Пенсионный фонд при назначении пенсии, в социальные службы при рассмотрении заявлений на пособия. Документ может понадобиться физическому лицу для подтверждения объективности причин наступления временной неплатежеспособности перед банком при проблемах с погашением кредитных обязательств. Выписка из приказа об увольнении (скачать образец можно в конце статьи) оформляется кадровой службой по шаблону, разработанному и утвержденному предприятием.

    Когда может понадобиться выписка:

  • для лиц, проходивших военную службу по контракту, подтверждение периода пребывания в статусе военнослужащего осуществляется по новому месту работы на основании выписки об увольнении из воинской части. Срочникам достаточно предъявить военный билет;
  • утеряна или испорчена трудовая книжка, выписка необходима для восстановления записей о трудоустройстве при оформлении дубликата формуляра.
  • Порядок оформления выписки

    Выписка составляется в печатном варианте на специальном бланке компании с реквизитами юридического лица в шапке. В документе необходимо указать такие сведения:

  • наименование формы;
  • дата формирования выписки;
  • реквизиты приказа, по данным которого составляется бланк;
  • информация, по которой можно идентифицировать личность заявителя – Ф.И.О. уволенного работника, занимаемая им на момент расторжения контракта должность;
  • основания увольнения и причины, указанные в приказе.
  • Выписка должна быть удостоверена лицом, которое подписывало данное распоряжение. Подпись дополняется расшифровкой Ф.И.О. и должности. Заверение документа осуществляется посредством надписи «верно», собственноручной подписью ответственного специалиста и печатью.

    Рядом со стандартной заверительной надписью указывается наименование должности лица, удостоверяющего идентичность оригинала и выдержки из него. Обязательно вписываются данные о Ф.И.О. подписанта и дате оформления бланка.

    В форме выписки должны содержаться краткие сведения о сути осуществленных операций. Документ выдается заявителю при наличии письменного заявления о предоставлении данных. В момент передачи бланка лицо, обратившееся за выпиской, должно подтвердить свою личность при помощи паспорта или другого удостоверяющего документа.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили выписку из приказа об увольнении – образец 2020.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Выписка из приказа — составляем образец

    Издаваемые руководителем организации приказы бывают достаточно обширными. Так как в данных внутренних документах необходимо указать и регламентировать все мельчайшие аспекты, для того чтобы позже не возникло никаких разногласий и неясностей с обеих сторон участников.

    Значение выписки из приказа о приеме на работу

    Для предоставления по месту требования определенной информации, указанной в приказе, не нужно отправлять весь обширный документ целиком. Потому что, на законодательном уровне существует документ – выписка, который составляется непосредственно для предъявления в различные государственные органы.
    Особенно выписка касается приказов о приеме или увольнении сотрудников. В связи с тем, что данные указы оформляются на целую группу лиц. По этой причине, чтобы не предъявлять ненужные сведения, излагаемые в приказе, из него делается выписка.

    Директивный документ, который является сокращенной копией основного приказа и содержит сведения исключительно о конкретном сотруднике, а также включает все реквизиты компании, именуется выпиской.
    Такой документальный акт в основном требуют в государственных и муниципальных учреждениях. Он является своего рода доказательством о существовании интересующего приказа, где указывается вся нужная информация для дальнейших каких либо действий. Это может быть:

  • начисление пенсии, где выписка подтверждает наличие необходимого стажа;
  • решение трудовых споров в судебных инстанциях, она предоставляется для доказательства трудовых отношений с ответчиком;
  • получение льгот, может являться подтверждением опасных или вредных условий труда.
  • Помимо вышеперечисленного сокращенная копия приказа широко применяется и для других производимых материальных, моральных и социальных действий сотрудником.

    Когда она оформляется

    Часть 1 статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует обязательное предоставление работодателем всех копий документальных актов сотруднику, которые непосредственно его касаются, в том числе и экземпляр приказа о принятии на работу.

    Руководитель организации имеет право выдать необходимую копию приказа о принятии в штат предприятия трудящегося только его по письменной просьбе. Однако, если приказ консолидированный, то есть затрагивает двух и более работников, то содержание такого документа будет составлять достаточно большое количество пунктов, и иметь немаленький размер.

    Поэтому для соблюдения корпоративных этнических норм, экономии канцелярских принадлежностей, и удобства работника, выписка оформляется только лишь на конкретного трудящегося.

    В нашей статье вы узнаете, как составить выписку из протокола собрания трудового коллектива.

    Здесь вы узнаете, как взять выписку из лицевого счета и для чего она может потребоваться.

    Как заказать выписку из ЕГРЮЛ? Об этом более подробно в нашей статье.

    Оформление выписки

    По своей сущности приказы о взятии в штат одного и более новых сотрудников подразделяются на следующе виды:

  • по основной деятельности. Они подготавливаются на основании распоряжения руководителя компании своим подчиненным в сфере руководства подразделениями или филиалами. Которые в свою очередь, могут привлекать для подготовки таких документов, нужных специалистов. А в некоторых случаях, для решения комплексных и непростых проблем по оформлению приказа, основной работодатель организации может создать комиссию, состоящую из уполномоченных нескольких филиалов;
  • по личному составу. Данный вид приказа издается работодателем учреждения, и согласно своему содержанию регулирует вопросы законодательно грамотных и правильных трудовых отношений рабочего коллектива с администрацией фирмы.
  • Выдержки из документов составляются на фирменных бланках предприятия аналогично приказам, и должны содержать следующие сведения:

  • логотип (если существует) и наименование компании, с указанием всех необходимых реквизитов. Такая информация должна располагаться в верхней части документа по центру;
  • название оформляемого документа. В данном случае меняется слово «приказ» на слово «выписка»;
    дата и место составления. Указываются те же самые данные, что и в приказе;
  • номер выписки. Ставится аналогичный приказу;
  • констатация фактов. В случае, если они имелись в указе, то прописываются полностью. Но если в указах по личному составу они не предусмотрены, то вписывается только термин «приказываю»;
    распорядительный раздел. В него входит информация, исключительно касающаяся работника, в отношении которого оформляется выписка;
  • должность и фамилия лица подписавшего приказ. Стоит отметить, что подпись работника в данном случае не предусмотрена;
  • подпись, должность и фамилия лица, ответственного за составление и содержание выписки;
  • дата формирования выдержки из основного документа;
  • мокрая печать.
  • Смотрите так же:  Уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15001. Нужна ли госпошлина при 15001

    Пошаговое оформление выдержки, производится таким образом:

  • определяется часть указа, какую именно необходимо показать в документальной выдержке. В большинстве случаев бывает достаточным указание всего одного пункта, который более подробно обосновывается в иных разделах данного документа. Для этого необходимо отразить все ключевые моменты, которые необходимы;
    составление выписки начинается с ее названия, а конкретно, из какого документа она сделана. Нужно указать наименование приказа, его дату издания и присвоенный номер;
  • дальше необходимо отобразить текстовую часть документа, которая начинается с введения, если таковое имеется в приказе. Если таковое отсутствует, то пишится просто слово «приказываю»;
    в основную часть выдержки вносится нужный фрагмент, какой копируется из приказа. Главным нюансом такого действия, является необходимость копирования без каких либо изменений. Не нужно вносить в выписку данные, которые не требуются;
  • конечными аспектами формирования выдержки является указание ФИО руководителя фирмы подписавшего основное распоряжение. При этом его подпись в выписке не ставится. Так как она заверяется уполномоченным работником, который ее составил. Без визирования данная справка не будет иметь законности и юридической силы.
  • Чтобы заверение выписки, было произведено грамотно, необходимо выполнить нюансы, заключающиеся в обязательном указании:

  • надписи «верно»;
  • должности лица ставящего визировку в акте;
  • личной подписи с расшифровкой;
  • даты визирования;
  • мокрой печати предприятия.
  • В случае если выписка служит для предоставления в сторонние учреждения, то наличие мокрой печати носит обязательный характер. Ставится печать таким образом, чтобы она охватывала часть росписи и фамилию лица, производившего визировку.

    Государственное предприятие «Уголь страны»

    Структурное подразделение «Обогатительная фабрика»

    ВЫДЕРЖКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

    о принятии в штат предприятия

    11 февраля 2017 г №128-к

    Взять на работу с 11.02.2017г Синицина Юрия Юрьевича на должность заведующего реализационным отделом, с должностным окладом 30 тыс. рублей.

    За ним сохраняются льготы участника боевых действий, которые буду дополнительно включены в заработную плату Синицина Ю.Ю., и составляют 25% от должностного оклада.

    Настоящий документ составлен на основании приказа ГП «Угль страны» СП «Обогатительная фабрика» от 11.02.2017г №128-к, подписанного директором подразделения Коротаевым А.А.

    Выписка предназначена для предоставления по месту требования в муниципальные и государственные учреждения.

    Специалист по кадрам (подпись, печать) Улыбкина И.Ф.

    Период действия и хранения справки

    Законодательными актами РФ не предусмотрен срок действия и период хранения такого документа о приеме на предприятие трудящегося. Таким образом, выписка является бессрочным актом.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 350-84-13 доб 680
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Период хранения выписок определяется в зависимости от того в каких делах они хранятся. Если выдержка сделана для личного дела, то она будет храниться все предусмотренное время. Предприятия не создают отдельные дела для таких справок, так как существуют дела с оригиналами приказов, которые хранятся в архиве организации.

    Для того чтобы выписка имела законодательный вид, при составлении необходимо учитывать все нюансы делопроизводства, которые позволят избежать последующих доработок или изменений.

    Автор: Ксения Михайлова

    Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

    Выписка из приказа: образец

    В статье читайте, в каких ситуациях копировать документ недопустимо и следует сделать выписку из приказа. Расскажем о правильном её оформлении и сроке хранения. Скачайте образцы.

    Когда требуется выписка из приказа

    Органы социальной сферы, инспекторы ГИТ, судьи и другие уполномоченные лица периодически требуют у организаций данные по конкретному по сотруднику. Нередко за информацией по принятым распоряжениям приходят в отдел кадров сами работники.

    Если документ состоит из одного-двух пунктов и касается только одного сотрудника, гораздо проще его отксерокопировать. Однако в полном тексте могут упоминаться другие люди, которые к вопросу никакого отношения не имеют. Не дать затребованный документ — невозможно, как и разглашать конфиденциальные данные персонала. В решении этой дилеммы поможет выписка – копия той части приказа, которая относится к конкретному человеку, содержащая преамбулу и положения, которые нужны направившему запрос лицу.

    При этом копия в некоторых случаях может использоваться без заверения, а выписка непременно должна быть удостоверена подписью уполномоченного лица. Но с юридической точки зрения эти документы равнозначны. Кадровики после получения письменного заявления сотрудника должны в течение трёх дней выдать выписку заявителю.

    Выписка из приказа: как правильно оформить

    Строго определённого порядка оформления нет, но есть несколько пунктов, которые обязательно должны быть указаны:

  • название предприятия;
  • дата;
  • место составления;
  • подпись ответственных лиц, которые вправе заверять подобные документы.
  • Выписку можно напечатать, написать от руки, либо отксерокопировать нужный кусок и допечатать на него нужные данные. Самое главное — наличие «живой» подписи уполномоченного сотрудника.

    Чаще всего компании составляют документ в таком виде:

    1. Полностью копируется шапка, преамбула, номер и дата издания (только вместо слова «Приказ» пишется «Выписка из приказа»).
    2. Переносится часть текста, в которой содержится запрошенная информация.
    3. Указывается должность и ФИО человека, который приказ подписывал (сама личная подпись не копируется).
    4. Далее пишется слово «Верно», ставится дата и подпись удостоверяющего лица (с указанием должности и ФИО).
    5. Поскольку с 2016 года юридические лица вправе (а не обязаны) иметь печати и штампы, то в случае, если организация продолжает использовать в своей работе печать, можно заверить копию после оформления оттиском. Это будет уместно, поскольку банковские сотрудники и госслужащие часто настаивают на наличии печати.

      Период действия и хранения выписки из приказа

      В законодательстве не установлен срок действия, поэтому по умолчанию считается бессрочным. Срок хранения зависит от того, откуда были взяты сведения.

      Так, приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 утверждён Перечень типовых архивных документов. В пункте 656 этого Перечня сказано, что личные дела, в том числе заявления, копии приказов, должны храниться 75 лет. Но если сделанная выписка относится к документам, которые не входят в состав личных дел, то храниться она будет только пять лет (п. 665 Перечня).

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *