Договор аренды склада

Специфические характеристики договора

Гражданский кодекс обеспечивает правовое регулирование взаимоотношений сторон сделки по аренде склада. По существу условий договора особо важными для арендатора являются следующие:

1. Эксплуатационные характеристики складских помещений. Площадь и строительный объем здания. Технические данные строительных конструкций, материал пола, позволяющий использовать грузоподъемные машины, механизмы и внутрискладской транспорт. Наличие рампы для проведения погрузочно-разгрузочных работ. Для хранения взрывоопасных объектов, например баллонов с пропаном, необходимо наличие определенного расстояния до рядом расположенных строений, наличие средств пожаротушения, охранной и пожарной сигнализации.
2. Месторасположение склада, наличие коммуникаций (электроснабжение, водопровод и канализация, газопровод, слаботочные линии интернета и другие), инфраструктуры, подъездных железнодорожных путей,
3. Обслуживающий персонал арендодателя, включая охранников и уборщиков.
4. Страховка предоставляемых в аренду зданий и сооружений и сторона договора, ответственная за ее своевременную оплату.
5. Согласие арендодателя на передачу объекта третьему лицу, то есть на субаренду.
6. Компенсация затрат арендатора на проведение им текущего и капитального ремонтов, благоустройства территории, других улучшений объекта сделки аренды.
7. Оплата коммунальных и других эксплуатационных расходов на содержание склада.

Составные части договора

Независимо от правовой принадлежности сторон договора, требования закона одинаковы как в отношении контрактов между юридическими лицами, так и между гражданами и фирмами.

В договоре должно быть зафиксировано:

• наименование документа;
• дата заключения сделки и место регистрации;
• названия фирм и их полные реквизиты, включая фамилии руководителей, номера нотариальных доверенностей на лиц, представляющих интересы собственника склада. Для физических лиц нужно указать фамилию, имя, отчество гражданина и его паспортные данные, в том числе адрес прописки;
• полные строительные и технические характеристики складских помещений, являющихся предметом сделки аренды;
• последовательность передачи зданий и/или помещений в аренду и сдачи арендодателю после окончания срока действия договора;
• время действия контракта;
• права и обязанности предпринимателей, участвующих в сделке;
• стоимость сделки, график внесения арендной платы и ликвидации задолженностей;
• ответственность за несвоевременную оплату, повреждение движимого и недвижимого имущества арендодателя и другие сопутствующие нарушения договорных условий;
• обстоятельства досрочного расторжения договора и возможность его коррекции;
• подписи и печати участников сделки, а также список дополнительной документации.

Корректное описание всех характеристик предмета сделки гарантирует сторонам своевременные взаиморасчеты и сохранность здания и оборудования складов.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас >

АРЕНДА ОФИСОВ И СКЛАДОВ: ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ КОМПАНИЙ-АРЕНДАТОРОВ

Перепечатка материалов возможна только с согласия автора – директора ООО «Консалтинговая компания «Стратегия» Ливеной Снежаны Валерьевны. Связаться с автором можно по адресу: .[email protected] по телефону (8442) 98-98-99

В КОМПАНИЯХ, В КОТОРЫХ НЕТ ЮРИСТА, ТРАДИЦИОННО ЗАБОТЫ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРОВ АРЕНДЫ И ВСЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВОЗЛАГАЮТСЯ НА ПЛЕЧИ БУХГАЛТЕРОВ. НО БУХГАЛТЕРЫ НЕ ИМЕЮТ ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПОЭТОМУ НА ДЕТАЛЯХ ИМ ЛЕГКО ОШИБИТЬСЯ.

В этой связи мы подготовили подробное руководство по заключению договоров аренды ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ КОМПАНИЙ-АРЕНДАТОРОВ, РАБОТАЮЩИХ БЕЗ ЮРИСТА.

ОТНОШЕНИЯ АРЕНДЫ ОФОРМЛЯТЬ ДОГОВОРОМ ОБЯЗАТЕЛЬНО! ПРИЧЕМ Должна быть соблюдена форма договора.

Российская судебная практика знает непомерно огромное количество процессов, в которых арендодатели требовали освободить занимаемые помещения, мотивируя «отсутствием законных оснований занимать спорные помещения». И практически всегда суды их поддерживали, ибо статья 301 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает право собственника истребовать свое имущество из чужого незаконного владения.

Но беда арендаторов, занимающих помещения без договора, заключается не только в том, что их в любой момент могут, что называется «попросить», но и в том, что заплатить за аренду им все-таки придется. Некоторые арендаторы полагают, что раз нет договора, то в случае несговорчивого поведения арендодателя можно отказаться вносить арендную плату. Но нет.

Судебной практике известны случаи следующего порядка.

Арендатор (в лице главного бухгалтера), пообщавшись с юристом, обнаружил, что его договор аренды павильона недействительный – в нем отсутствуют обязательные по закону условия. Осознав, какие это может повлечь последствия, в отношениях с арендодателем и с ФНС, директор твердо решил договор привести в соответствие с законом. Однако арендодатель ответил отказом. Главбух решил, что следует найти новое место аренды, сообщил руководству. Вскоре офисные работники по распоряжению руководства собрали вещи и выехали в новый офис. Решено было в ответ на недобросовестность арендодателя за последние месяцы аренды не платить. Неоплату мотивировали тем, что и так немеренно денег потеряли на рекламу места офиса, а тут незаконный договор подсунули.

Конец истории малоприятен. Собственник павильона (арендодатель) взыскал с бывших арендаторов долг, который юридически в этом случае стал называться не арендной платой, а неосновательным обогащением (ст. 1102, 1105 ГК РФ). Сумма неосновательного обогащения определяется по цене (арендной плате), существовавшей во время, когда закончилось пользование, и в том месте, где оно происходило.

Естественно, в этом случае недовольство директора в адрес главного бухгалтера причинило массу неприятностей.

Таким образом, обращаем Ваше внимание на то, что заключать договоры аренды необходимо, иначе арендатор может потерять помещения в любой момент, и при этом даже не освободится от арендной платы.

Для того чтобы правильно оформить арендные отношения по поводу нежилого помещения нужно учесть ряд очень важных моментов. Рассмотрим их подробно.

Договор аренды заключается в письменной форме. Нотариального удостоверения договора аренды законодатель не требует. Но Вы вправе заверить договор у нотариуса. Договор аренды недвижимого имущества, как определено в ст. 609 ГК, подлежит государственной регистрации. Исключение из этого общего правила предусмотрено лишь для аренды зданий и сооружений, и то при условии, что срок аренды составляет менее года. Поэтому, многие арендаторы предпочитают заключать договоры аренды на срок 11,5 месяцев, а позже заключать новый договор. Если Вы желаете все-таки надежно вцепиться в помещение, то заключаете долгосрочные договоры.

Если договор подлежит государственной регистрации, определите обязанности сторон по ее осуществлению. Укажите в договоре, какая из сторон принимает на себя обязательства по подготовке и сдаче в регистрирующий орган необходимых документов, какая сторона несет расходы по регистрации сделки.

На практике очень часто возникают вопросы о том, подлежит ли регистрации данный договор аренды или дополнительное соглашение к нему или нет. Есть спорные случаи.

По большинству таких спорных случаев существуют разъяснения Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ. Не отвлекая Вас на юридические обоснования, приведем тезисы таких разъяснений по трем самым распространенным ситуациям, которые Вам нужно знать.

1. Соглашение сторон об изменении размера арендной платы, указанного ими в договоре аренды недвижимого имущества, подлежащем государственной регистрации, также подлежит обязательной государственной регистрации, поскольку является неотъемлемой частью договора аренды и изменяет содержание и условия обременения, порождаемого договором аренды.

2. При продлении договора аренды здания, заключенного на срок менее одного года, на такой же срок после окончания первоначального срока аренды, отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации в силу пункта 2 статьи 651 ГК РФ.

3. Договор аренды здания, возобновленным на неопределенный срок, не нуждается в государственной регистрации, так как согласно пункту 2 статьи 651 ГК РФ государственной регистрации подлежит договор аренды здания, заключенный только на срок не менее одного года (а не на неопределенный срок).

До заключения договора необходимо ознакомиться с документами, подтверждающими правомочия арендодателя по сдаче в аренду здания (помещения) на которое Вы претендуете.

Согласно ст.608 ГК РФ право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. Например, согласно п. 2 ст. 295 и п. 1 ст. 297 ГК предприятия или учреждения, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находятся сдаваемые в аренду нежилые помещения, вправе самостоятельно выступать в качестве арендодателей, получив на это предварительное согласие собственника помещения или управомоченного им лица.

Имейте ввиду, что сегодня очень часто встречаются случаи, когда помещения сдаются в аренду неуполномоченными лицами.

Например, организация, которая сама собственником не является, а является лишь арендатором, сдает помещения в субаренду. При этом права на сдачу в субаренду она не имеет, а субарендатора вообще не ставит об этом в известность. Напротив, заключая с ним договор, именует себя первоначальным полноправным арендодателем.

Мы, занимаясь оказанием юридических услуг, также сталкивались со случаями, когда со стороны арендодателя договор подписывался не генеральным директором, а неуполномоченными лицами – управляющим, главным бухгалтером, заместителем директора. Генеральный директор говорит, что арендой «у нас занимается бухгалтерия» или «зам по хозяйственной части». Эти лица и подписывают договор. Но часто они действуют без надлежаще оформленной доверенности.

В прошлом году одна небольшая компьютерная фирма арендовала под офис два кабинета. Со стороны арендодателя договор подписывался управляющим по оргвопросам, действующим на основании законной доверенности, подписанной генеральным директором. Однако, через 6 месяцев, когда возник спор спора между сторонами договора аренды, выяснилось, что у компьютерной фирмы не осталось экземпляра доверенности, на основании которой подписывался договор представителем арендодателя. А у арендодателя та самая доверенность соответственно исчезла. В связи с этим речь пошла о подписании договора ненадлежащим лицом, и соответственно, о признании сделки недействительной и выселении арендатора.

Чтобы избежать таких неприятностей, мы рекомендуем арендаторам проверять полномочия арендодателя. Посмотрите Свидетельство о праве: собственности, оперативного управления, хозяйственного ведения, документы закрепляющие право аренды с правом передачи в субаренду. Попросите заверенные копии данных документов. Если со стороны арендодателя выступает лицо, действующее по доверенности, то оставьте себе экземпляр этой доверенности. Можно попросить деликатно под предлогом «нужно для бухгалтерии, у нас очень дотошный главбух, у него был случай, когда налоговая инспекция признала сделку аренды недействительной и поэтому не признала расходы по арендной плате».

В договоре аренды обязательно должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды , так как согласно статье 607 ГК РФ отсутствие описания объекта аренды влечет недействительность договора.

Бухгалтер, ведущий работу по заключению договора аренды, должен знать и помнить следующее.

Договор аренды офиса и склада должен содержать следующую информацию об объекте аренды:

— точный адрес здания, в котором находится сдаваемое помещение;

— описание местоположения помещения в здании (этаж, номер комнаты и т. д);

— площадь сдаваемого в аренду помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;

— назначение сдаваемого помещения (например ,под офис, под склад, под образовательную деятельность и т. д.).

К договору аренды необходимо приложить технический паспорт здания или экспликацию которая также содержит все данные о передаваемом помещении. Эти документы содержит все характеристики передаваемого помещения (площадь, количество комнат, расположение лестниц, дверей, окон и т. д.), а также его схематическую планировку. Если сдаваемое в аренду помещение состоит более чем из одного помещения, а также, если некоторые из сдаваемых помещений являются основными, а часть — вспомогательными, в приложение к договору следует составлять план-схему помещения с указанием всех этих деталей и заверить ее подписью и печатью арендодателя.

Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором. Если такие принадлежности и документы переданы не были, однако без них арендатор не может пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, то он может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков.

Из-за неверного оформления условия договора об объекте аренды стороны могут попасть в юридическую западню.

ОАО заключило договор аренды с ООО о предоставлении последнему помещения под склад в многоэтажном здании. При переговорах ООО выбралоскладское помещение площадью 183 квадратных метра. В договоре, заключенном между сторонами, был указан адрес здания, в котором предоставлялось помещение. Иная информация, позволяющая с точностью определить передаваемое помещение, отсутствовала.

В дальнейшем на помещение в 183кв. метра Арендодатель подобрал более выгодного партнера–арендатора, и первоначальному вместо оговоренных 183 кв. метров было предоставлено помещение площадью 500 кв. метров. А арендная плата-то по договору стояла из расчета за 1 квадратный метр.

Арендатор обратился в арбитражный суд за защитой своих прав. Но суд отказал арендатору в защите его интересов, признав заключенный между сторонами договор недействительным, так как в договоре не было характеристик передаваемого в аренду помещения и техническая документация не прилагалась. Поэтому из заключенного договора невозможно определить, какое именно помещение предполагалось передать арендатору. Следовательно, в соответствии с частью 3 статьи 607 ГК РФ данный договор недействителен.

Немаловажное значение при сдаче в аренду нежилого помещения, непосредственно связанного с земельным участком, имеет и определение в договоре порядка пользования арендатором данным земельным участком. В этих случаях к договору аренды следует приложить и план-схему земельного участка и определиться с порядком пользования земельным участком в зависимости от того является ли арендодатель его собственником или пользуется им по другим основаниям.

Проверьте, обременено ли имущество правами третьих лиц. Если обременено, то укажите имеющиеся права таких лиц. Представьте себе, что нередко встречаются случаи, когда сдаются в аренду помещения, которые находятся в залоге или под арестом, обременены сервитутом.

И кстати, согласно ст. 613 Гражданского кодекса РФ неисполнение арендодателем этой обязанности дает арендатору право требовать уменьшения арендной платы либо расторжения договора и возмещения убытков.

Укажите, для каких целей будет использовано передаваемое в аренду имущество.

Помнится случай, когда на переговорах арендатор утверждал, что будет использовать помещение под офис и торговлю, а сделал из него склад. Или эпизод, когда было заявлено, что в этом здании «мы откроем магазин стройматериалов», а через год аренды открыли ночной бар. Будьте уверены, арендодатель не пропустит этот пункт договора, и поставит Вам рамки. Задача арендатора – написать как можно больше целей, в которых Вы можете захотеть в будущем использовать помещение. Чтобы не ограничивать себя. Особенно, если у Вашей компании много видов деятельности.

Указание в договоре на цели использования поможет разрешить возможные споры о том, насколько состояние имущества соответствует его назначению и целям использования, а также определить в случае возникновения спора, каков нормальный износ имущества при таких целях и способах его использования.

В договоре аренды НЕПРЕМЕННО определяются размер арендной платы, периодичность и порядок ее внесения . И все это самым подробным образом.

Обратите особое внимание на тот факт, что по закону при отсутствии в договоре согласованного сторонами условия о размере арендной платы, договор считается незаключенным.

Намочень часто встречались случаи, когда в договоре написано: «Размер арендной платы устанавливается Приложением №1(сметой, расчетом) к настоящему договору». Но такого приложения стороны не оформляли либо оформляли, но не подписывали. И арендную сделку суд впоследствии признавал недействительной.

Коммерческие отношения между современными компаниями настолько разнообразны, что иной раз руководители договариваются, что за аренду будут расплачиваться не деньгами, а товарами либо услугами, либо ремонтом помещения. Тогда перед бухгалтером встает вопрос о том, насколько такой вид арендной платы законен.

В этой связи поясним, что пунктом 2 статьи 614 ГК РФ установлены следующие виды арендной платы:

— конкретная денежная сумма, вносимая периодически или единовременно;

— установленная доля доходов или продукции, полученных в результате использования арендованного имущества;

— предоставление арендатором определенных услуг;

— передача арендодателю определенной вещи в собственность или аренду;

— возложение на арендатора обусловленных договором затрат по улучшению арендованного имущества.

При этом важнейшим моментом является то, что независимо от того, какой вид арендной платы будет выбран сторонами, он обязательно должен быть выражен в денежном эквиваленте. Другими словами, если стороны определят, что арендной платой станет предоставление арендатором арендодателю каких-либо услуг, то кроме вида услуг и периодичности их предоставления обязательно указывается их стоимость.

Согласно ст. 619 ГК РФ «если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год».

В нашей практике был случай, когда арендодатель включил в договор условие о ежеквартальном повышении арендодателем размера арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции. Арендатор заметил его, конечно, уже в стадии активного пользования арендованным офисом, а не во время подписания договора. Обратился к нам с надеждой, что данное условие является недействительным.

Отнюдь. Пришлось его разочаровать. Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в информационном письме от 11 января 2002 г. N 66 отмечал по данному поводу, что «судам необходимо исходить из того, что в течение года должно оставаться неизменным условие договора, предусматривающее твердый размер арендной платы либо порядок (механизм) ее исчисления».

В приведенном случае установлен твердый порядок (механизм исчисления арендной платы). Хотя арендная плата установлена не в твердой сумме, она все же является определяемой, то есть подлежащей исчислению по каждому сроку платежа. Таким образом, можно считать, что стороны согласовали условие о размере арендной платы, устанавливающее способ ее расчета.

То же самое можно сказать и о ситуациях, когда ставка арендной платы определяется сторонами «в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте». Т.е., привязывая размер арендной платы к доллару или евро, устанавливается четкий механизм ее исчисления. Изменение курса иностранной валюты не означает «де юре» изменения размера арендной платы.

Многие арендодатели берут на вооружение описанную позицию судов, чтоб защитить свои интересы в изменчивых условиях рынка. Но объективности ради отметим, что данная позиция судов со временем вполне может измениться, потому что в Гражданском кодексе РФ все-таки говорится о размере арендной платы, а не о механизме (порядке) ее исчисления.

Несомненно, каждый бухгалтер, проверяя пункт договора аренды об арендной плате, должен не забыть следующее.

Налоговые органы вправе проверить правильность применения цены по сделкам в случаях, установленных в статье Налогового кодекса РФ. Это касается и размера арендной платы.

Поэтому, устанавливая арендную плату, проверьте:

· есть ли основания для признания Вас и Вашего контрагента по договору взаимозависимыми лицами;

· отклоняется ли более чем на 20% цена по заключаемому договору от цен, применяемых Вами по идентичным (однородным) сделкам в пределах непродолжительного периода времени.

В случае, если налоговый орган докажет отклонение арендной платы более чем на 20% в сторону повышения или понижения от рыночной цены идентичных (однородных) услуг, он может принять решение о доначислении налога и пени, рассчитанных исходя из рыночной цены услуг по сдаче в аренду зданий, сооружений.

И в этой связи напомним, что определить рыночную цену идентичных (однородных) услуг налоговый орган может лишь с помощью последовательного использования следующих методов (ст. 40 НК РФ):

· определение рыночной цены с использованием официальных источников информации,

· метод цены последующей реализации,

Последовательность применения методов означает, что каждый последующий метод может использоваться налоговым органом при невозможности применения предыдущего. Нарушение данного принципа является основанием для признания неправомерным доначисления налога и пени по результатам проверки цены сделки.

Также хочется дать бухгалтерам добрый совет — постараться описать в договоре аренды возможность уменьшения арендной платы при возникновении обстоятельств, препятствующих пользованию помещением в соответствии с заявленными целями.

Этот совет продиктован нашей юридической практикой. Согласно пункту 4 статьи 614 ГК РФ арендатор вправе потребовать уменьшения арендной платы, если в силу независящих от него обстоятельств условия пользования помещением, предусмотренные договором аренды, существенно ухудшились.

Приведем интересный пример.

Однажды некое ООО арендовало помещение под авторемонтные мастерские. Через месяц после заключения договора аренды в результате ремонта подземных коммуникаций был полностью закрыт автомобильный проезд к зданию, где расположено данное помещение.

Ремонтные работы продолжались два месяца! Из-за сложившейся ситуации арендатор длительное время не мог использовать снятое помещение для оказания авторемонтных услуг. Арендатор обратился к арендодателю с просьбой об уменьшении арендной платы на 50 процентов за период ремонтных работ. Получив отказ, арендатор обратился в арбитражный суд. Суд вынес решение в пользу арендатора и обязал арендодателя снизить арендную плату за время ремонтных работ на 50 процентов, так как договором аренды было предусмотрено наличие подъездных путей к зданию. Благодаря этому условию, предусмотрительно поставленному юристом в договор, мастерским удалось снизить размер убытков.

Но не обязательно доводить ситуацию до суда, а потом доказывать там, должен или не должен арендодатель уменьшать арендную плату и насколько должен. Будет лучше, если заблаговременно предусмотреть и случаи и процент уменьшения арендной платы.

Кроме того, бухгалтеру арендатора нужно знать о том, что кроме арендной платы их компании придется оплачивать коммунальные расходы на содержание арендуемого помещения. И они не входят в расчет арендной платы, если только договор не говорит прямо об обратном. Именно таково требование закона. Посмотрите свой договор аренды. Если в нем указано, что «расходы по содержанию арендованного имущества, в том числе коммунальные платежи,…включены в размер арендной платы», то Ваши арендные траты действительно могут ограничиться суммами, заявленными в договоре. Если же арендодатель забывчиво промолчал о таких вещах в договоре, то будьте готовы, что он в один прекрасный день потребует от Вас оплаты целого вороха счетов по обслуживанию помещения за очень-очень длительный период.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на «Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения» при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

Договор аренды складского помещения — образец

Особенности аренды склада

Отношения между арендатором и арендодателем с момента заключения договора аренды складского помещения до его исполнения сторонами регулируются общими нормами § 1 главы 34 ГК РФ с учетом особенностей передаваемого в пользование объекта. При этом для арендатора имеет существенное значение целый ряд условий, связанных с предметом сделки.

Для их закрепления и урегулирования рекомендуется включать в письменный договор пункты, определяющие:

• возможные цели использования склада (например, опасные легковоспламеняющиеся объекты можно хранить только в помещении с определенной охранной зоной);
• удобство расположения и доступность (если это существенно для арендатора, то следует указать в характеристиках склада наличие подъездных путей, погрузочно-разгрузочной инфраструктуры и т. п.);
• наличие охраны и частоту обслуживания (в частности, уборки);
• наличие инфраструктуры (электрических мощностей, водоснабжения, водоотведения, отопления и пр.);
• страхование помещение и бремя расходов на него;
• возможность передачи в субаренду;
• урегулирование вопроса неотделимых улучшений;
• распределение затрат на содержание.

Учитывая цели использования склада (хозяйственные, предпринимательские), такой договор в силу ст. 161 ГК РФ должен совершаться в простой письменной форме. Кроме того, на основании ст. 609, 651 ГК РФ он подлежит государственной регистрации в случае, если заключен на 12 месяцев и более.

Содержание договора аренды склада между юридическими лицами и аналогичного соглашения с физическим лицом, образец

Указанный договор должен быть составлен с учетом положений § 1 главы 34 ГК РФ и практики гражданско-правовых отношений. В частности, в нем должны быть отражены следующие моменты:

• наименование сделки;
• дата и место ее совершения;
• наименование и идентифицирующие данные сторон (ИНН, ОГРН и др.), сведения об их руководителях и документах, на основании которых они действуют;
• описание предмета аренды, позволяющее его максимально идентифицировать и закрепить его характеристики;
• порядок передачи склада арендатору и обратно;
• срок действия договора;
• права и обязанности каждой стороны;
• размер арендной платы и порядок ее внесения;
• ответственность арендатора и арендодателя за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по сделке;
• порядок внесения изменений в договор (подробно о правилах заключения дополнительного соглашения рассказано здесь) и его досрочного расторжения;
• реквизиты и подписи сторон;
• перечень прилагаемых документов.

Образец договора аренды склада между юридическими лицами представлен на нашем сайте. Если же вас интересует образец договора аренды склада с физическим лицом, то он практически идентичен, за тем лишь исключением, что в качестве идентификационных признаков одной из сторон будут указаны Ф. И. О. гражданина, его дата рождения, паспортные данные и адрес прописки.

Договор аренды части нежилого помещения под склад

Согласно положениям п. 1 ст. 130 ГК РФ объектами гражданских правоотношений, в том числе и арендных сделок, выступают как нежилые помещения, здания и сооружения, так и их части, если их границы описаны в порядке, определенном законодательством о кадастровом учете.

В связи с этим возникает вполне логичный вопрос: может ли часть помещения, которая не зарегистрирована как отдельный объект недвижимости, быть предметом арендной сделки.

Сложившаяся в последние годы правоприменительная и судебная практика дает положительный ответ на данный вопрос. Более того, в п. 9 постановления Пленума ВС РФ «Об отдельных…» от 17.11.2011 № 73 прямо говорится о том, что нормы ГК РФ не ограничивают стороны договора аренды на передачу части помещения во владение и пользование, а также только в пользование арендатору.

Таким образом, предметом аренды может быть как фактически обособленное (отдельное) помещение, так и часть площади большого складского помещения.

Исходя из п. 9 постановления Пленума ВС РФ № 73 к аренде части помещения применяются те же требования, что и к аренде всего помещения в целом, с государственной регистрацией обременения прав собственности арендодателя в Росреестре (если срок, на который заключена сделка, превышает 12 месяцев).

Как грамотно обособить часть склада

При составлении договора аренды части складского помещения уделяйте внимание вопросу грамотного описания границ предмета аренды. Особенно это касается случаев аренды части площади одного помещения, которая никак не обозначена в кадастровых документах.

Соответственно, необходимо самостоятельно графически выделить на плане часть сдаваемого помещения, привязать его местоположение к обозначенным в техпаспорте объектам, обозначить площадь и указать иные существенные характеристики.

Подобная необходимость вытекает из требований п. 3 ст. 607 ГК РФ, который указывает, что в договоре аренды четко должен быть обозначен предмет, описаны его существенные характеристики. В том же случае, если в ходе исполнения сделки возникнет спор между сторонами относительно границ части помещения, либо из содержания сделки не будет ясно, о какой части помещения идет речь, то условие о предмете сделки будет считаться несогласованным, а сам договор — незаключенным.

Смотрите так же:  Отдел опеки и попечительства над несовершеннолетними гражданами Мотовилихинского района. Отдел опеки и попечительства мотовилихинского района г.перми

Таким образом, договор аренды склада подчиняется общим положениям законодательства об аренде, однако сторонам надлежит максимально подробно описать характеристики помещения, служащего предметом сделки. Представленный по ссылке выше образец письменного оформления соглашения поможет составить документ максимально оперативно и правильно.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

договор аренды склада

ДОГОВОР АРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ ПОД СКЛАД, ПРОИЗВОДСТВО №___________

г. Москва « » 20___ г.

_____________________________________________________________________________________ далее именуемое Арендодатель, в лице Генерального директора __________________________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и

_________________________________________________________________________________________, далее именуемое Арендатор в лице Генерального директора __________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдаёт, а Арендатор принимает во временное пользование — в аренду сроком с « » 20___ г., по « » 20___ г. , ____________________________ для использования под склад (производство).

Арендодатель распоряжается сдаваемым в аренду имуществом на основании Свидетельства о государственной регистрации права № .

1.2. Одновременно с приемом помещений, Арендатор принимает в эксплуатацию и несет ответственность за надлежащее содержание инженерных сетей (тепло- и энергоснабжения, водопровода, канализации и телефонных линий), находящихся на арендуемой территории.

2.1.1.Передать во временное пользование Арендатора указанные в Договоре помещения и оборудование.

Приём-передача арендованного имущества оформляется Актами приёма-передачи, в котором указывается перечень и состояние передаваемого имущества.

2.1.2. Не препятствовать Арендатору в пользовании в арендуемых помещениях электроэнергией, отоплением и прочими коммунальными услугами.

2.1.3. В случаях повреждений (аварий) на инженерных сетях (тепло- и энергоснабжения, водоснабжения, канализации и телефонных линиях), находящихся вне арендуемого помещения, но на территории Арендодатель принимает все необходимые меры по их устранению.

2.1.4. Заблаговременно предупреждать Арендатора о проведении всех ремонтных и профилактических работ, которые могут повлиять на нормальную деятельность Арендатора.

2.1.5.Осуществляя периодический осмотр арендуемых помещений, не вмешиваться в коммерческую деятельность Арендатора, не противоречащих действующему законодательству и не влекущими за собой разрушения и порчи арендуемых помещений, оборудования и инженерных сетей.

2.1.6.Обеспечивать пропуск сотрудников Арендатора и его клиентов в арендуемые помещения, а также ввоз на территорию и вывоз с территории Арендодателя материальных ценностей в соответствии с действующим пропускным режимом. Арендодатель не несет материальной ответственности за сохранность имущества и других материальных ценностей Арендатора.

2.1.7. В зимний период очищать от снега подъездные пути к территории, прилегающей к арендуемому помещению.

2.1.8. Не пересматривать размер арендной платы за арендуемые площади и оборудование в течение срока действия Договора.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Принять помещения и оборудование по Акту приёма-передачи, использовать их исключительно по назначению в соответствии с техническими характеристиками.

2.2.2. Содержать арендуемые помещения, оборудование и инженерные сети на арендуемых площадях в технически исправном состоянии, соответствующем санитарным и противопожарным нормам. Не допускать порчи указанного имущества, самостоятельно и за свой счет устранять выявленные нарушения указанных норм и их последствия.

Здесь и далее по тексту Договора под порчей арендуемого имущества стороны принимают следующее: приведение по вине Арендатора арендуемого имущества в состояние хуже чем то состояние, в котором указанное имущество находилось при передаче его Арендодателем во временное пользование Арендатору. Ухудшение состояния арендуемого имущества, т.е. его порча, определяется сторонами совместно, фиксируется отдельным актом, который будет неотъемлемой частью настоящего Договор и подписывается надлежащем образом уполномоченными представителями сторон.

2.2.3. Не производить каких-либо неотделимых улучшений, перепланировок и переоборудования арендуемых помещений без письменного разрешения Арендодателя.

2.2.4. Соблюдать Правила пожарной безопасности, техники безопасности, правила пользования электрической и тепловой энергией, охраны окружающей среды, Правила устройства и безопасной эксплуатации производственного и иного оборудования, санитарные и другие Правила по эксплуатации и содержанию помещений, как в арендуемых помещениях, так и в помещениях общего пользования. Арендатор несет полную ответственность за соблюдение перечисленных в настоящем пункте Правил. В случае если несоблюдение перечисленных Правил повлекли за собой порчу арендованного имущества, либо иные материальные потери Арендодателя Арендатор обязан возместить все потери Арендодателя.

2.2.5. Содержать в чистоте и порядке территорию, прилегающую к арендуемому

помещению, не использовать ее для хранения мусора, отходов, тары, товара, оборудования и т.п. за исключением контейнеров для мусора в отведенных местах. В зимний период очищать прилегающую территорию от снега и наледи.

2.2.6. Соблюдать Правила внутреннего распорядка, режима рабочего дня и пропускного режима, установленные на территории Арендодателя.

2.2.7. Принимать участие в организации и проведении мероприятий Гражданской обороны в соответствии с Федеральным Законом “О защите населения от чрезвычайных ситуаций (ЧС) природного и техногенного характера”.

2.2.8. Уведомлять Арендодателя об установке собственного технологического оборудования. Работы по доставке, монтажу, подключению и запуску оборудования производятся Арендатором. В случае установки технологического оборудования с нарушением норм и правил его эксплуатации, Арендодатель имеет право запретить его установку и эксплуатацию. Ввоз и вывоз оборудования производится в соответствии с правилами пропускного режима.

2.2.9. В случае обнаружения неисправности инженерных сетей, возникновения протечек, пожаров, задымления в арендуемых помещениях принимать все необходимые меры к их устранению, немедленно извещать Арендодателя, службу охраны объекта и при необходимости соответствующие городские службы, не препятствовать проходу в арендуемые помещения. Арендодатель не несет ответственности за порчу имущества Арендатора в результате пожара, протечки, возникших, в том числе вследствие неисправности инженерных сетей.

2.2.10. Не препятствовать проходу уполномоченных сотрудников Арендодателя и городских служб в арендуемые помещения для периодической проверки состояния помещений и оборудования, а также проведения ремонтных работ.

2.2.11. В сроки, в порядке и в размерах, предусмотренных разделом №3 «Цены и порядок расчётов» настоящего Договора, производить арендные и другие платежи;

2.2.12. При прекращении договорных отношений возвратить Арендодателю в последний день аренды арендуемые помещения и арендуемое оборудование в исправном состоянии. Помещения должны быть полностью освобождены от имущества Арендатора, бытового и производственного мусора. В противном случае Арендодатель имеет право самостоятельно освободить помещение от имущества арендатора. При этом Арендодатель не несет ответственности за сохранность и/или порчу имущества Арендатора, а Арендатор обязан возместить все потери и расходы Арендодателя, в том числе потери от невозможности использования занятого помещения.

2.2.13. При нанесении ущерба Арендатором и/или посетителями (клиентами) Арендатора арендуемому помещению или другому имуществу Арендодателя Арендатор обязан привести его в надлежащее состояние или возместить причинённый Арендодателю ущерб.

2.2.14. Самостоятельно и своевременно получать у Арендодателя документы: акты, счета-фактуры, счета на оплату и др. Стороны договорились, что несвоевременное получение документов не может рассматриваться как причина задержки платежей.

2.2.15. Осуществлять самостоятельно подготовку документов по охране окружающей среды, принимать участие и финансировать мероприятия по охране окружающей среды, проводимые Арендодателем, соразмерно выбросу вредных веществ, производимых отходов, сливов и т.п.

Ответственность за выполнение требований по охране окружающей среды на арендуемых площадях лежит на Арендаторе.

2.2.16. Обязанность согласования и получения разрешения на производственную, складскую и/или иную деятельность Арендатора, а также эксплуатацию подъемно- транспортных и других механизмов и оборудования, в том числе арендованных у Арендодателя, в соответствующих инстанциях лежит на Арендаторе.

3. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

3.1. Расчетным периодом по настоящему Договору является месяц.

3.2. Арендная плата за каждый месяц составляет ( ) рублей копеек, включая НДС 18% — ( ) рублей копеек.

Указанная арендная плата включает в себя оплату за пользование: коммунальными услугами (отоплением, электроэнергией, водоснабжением, канализацией и пользование телефонами (при наличии в арендуемых помещениях вышеперечисленного)). На междугородние и международные телефонные переговоры устанавливается лимит в размере ________ рублей в месяц. Установленная арендная плата включает в себя арендную плату за земельный участок, занимаемый арендуемыми строениями (помещениями).

3.3. Дополнительно Арендатор оплачивает природоохранные мероприятия, вывоз мусора свыше ___ кубового контейнера, оформление разрешительной документации, и другие дополнительные услуги, оказанные Арендодателем Арендатору.

3.4. Начисление арендной платы и оплата услуг, перечисленных в п. 3.3., начинается со дня подписания акта приема-передачи Помещений. Если акт подписан до второго числа текущего месяца включительно, то первый месяц аренды оплачивается в размере полного ежемесячного платежа. В противном случае оплата производится пропорционально количеству календарных дней в месяце, в течение которых осуществляется аренда помещений.

3.5. Счета на оплату арендных платежей выставляются Арендатору до 01-го числа отчетного месяца и подлежат оплате до 05-го числа данного месяца.

3.6. По соглашению с Арендодателем Арендатор вправе внести арендную плату за любой срок вперед в пределах срока действия Договора.

3.7. Все платежи по настоящему Договору считаются исполненными с момента зачисления средств на расчетный счет Арендодателя.

3.8. По окончании отчетного месяца Арендодатель предоставляет Арендатору один акт на всю сумму оказанных услуг и выписывает единый счет-фактуру на всю сумму арендной платы.

3.9. В течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора Арендатор вносит задаток в размере не менее полной ежемесячной арендной платы, установленной п.3.2. настоящего Договора. После подписания Акта Арендатор зачисляет полученную сумму задатка в счет погашения арендной платы. В случае необоснованного отказа Арендатора от подписания Акта в течении 10 календарных дней с момента предоставления помещения задаток не подлежит возврату Арендатору и рассматривается как компенсация издержек Арендодателя, связанных с неэффективным использованием сдаваемых в аренду площадей.

3.10. До 5-го числа первого календарного месяца аренды Арендатор обязан внести авансовый платеж за последний месяц аренды. Если Акт подписан после 1-го числа, то авансовый платеж за последний месяц аренды осуществляется одновременно с первым платежом по Договору.

3.11. Арендатор обязан в течении 5 (пяти) банковских дней оплатить услуги Арендодателя или сторонних организаций, привлеченных Арендодателем, в случае, нарушения требований п.2.2.5.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРЕНДАТОРА ЗА

НЕСОБЛЮДЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

Арендатор несет полную материальную и иную ответственность в следующих случаях.

4.1. В случае отсутствия разрешительной документации на соответствующую деятельность Арендатора на арендуемых площадях. В случае если деятельность Арендатора из-за отсутствия вышеуказанных документов повлечет наложение штрафных санкций на Арендодателя, Арендатор обязан возместить Арендодателю потери в полном объеме. Выплата штрафов не освобождает Арендатора от обязательств получения разрешительной документации по виду своей деятельности на арендуемых площадях.

4.2. При несвоевременной оплате Арендатором арендной платы и других платежей, установленных настоящим Договором. В случае задержки платежа на срок более 5 (пяти) банковских дней на сумму, подлежащую к оплате на текущий день, Арендодатель имеет право начислить пени в размере 0,5% за каждый день просрочки. В случае задержки платежа на срок более 10 (десяти) календарных дней Арендодатель имеет право ограничить доступ сотрудников Арендатора на арендуемые площади на срок до полного погашения задолженности, включая пени за просрочку платежа.

4.5. За порчу (разрушение, уничтожение, потерю и т.п.) взятого в аренду имущества в размере рыночной стоимости имущества.

4.6. За несоблюдения Правил, перечисленных в п. 2.2.4. В случае если нарушение Арендатором перечисленных в п.2.2.4. Правил повлечет наложение штрафных санкций на Арендодателя, Арендатор обязан возместить Арендодателю потери в полном объеме. Выплата штрафов не освобождает Арендатора от выполнения Правил, перечисленных в п. 2.2.4.

5.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПО ДОГОВОРУ

5.1. Права и обязанности Арендатор не могут быть им переданы каким-либо третьем лицам без письменного согласия Арендодателя, в том числе Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду, передавать свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать права аренды в залог и вносить их в качестве вклада в уставной капитал и паевого взноса.

5.2. Арендодатель не отвечает перед Арендатором за действия третьих лиц, причинивших ущерб, в том числе и других Арендаторов.

5.3. В случае изменения размера арендуемых площадей, подписывается дополнительное соглашение к Договору и изменяется размер арендной платы по соглашению сторон. Также размер арендных платежей может изменяться по соглашению сторон и по другим основаниям.

5.4. При намерении застраховать арендованное имущество Арендатор обязан согласовать договор страхования с Арендодателем.

5.5. После окончания Договора аренды в случае наличия задолженности Арендатора Арендодатель вправе удерживать имущество Арендатора вплоть до полного погашения задолженности, включая начисленные пени.

6. УЛУЧШЕНИЕ АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

6.1. Арендодатель не возмещает Арендатору расходы, связанные с неотделимыми улучшениями арендуемого имущества:

— при досрочном прекращении действия настоящего Договора по инициативе Арендатора;

— при выполнении указанных работ (неотделимых улучшений) без согласования с Арендодателем и (при необходимости) с соответствующими городскими службами.

6.2. Оформление документации и согласования с городскими службами работ, связанных с улучшением арендованного имущества, производится за счёт Арендатора.

6.3. Все работы по неотделимым улучшениям определяются и согласовываются отдельным двусторонним письменным соглашением, в котором может быть определено возмещение Арендатору стоимости произведенных им неотделимых улучшений.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА,

7.1. Срок действия Договора указан в п. 1.1.

7.2. Арендатор при намерении заключить Договор аренды на новый срок обязан поставить об этом Арендодателя в известность за один месяц до срока окончания действия настоящего Договора. При нарушении Арендатором настоящего пункта он не вправе требовать заключения с ним нового Договора аренды.

Смотрите так же:  Ответственность перевозчиков перед пассажирами. Страховка пассажиров самолета

7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут во внесудебном порядке по требованию Арендатора досрочно по любым основаниям, но с обязательным уведомлением Арендодателя не позднее, чем за два месяца до расторжения Договора.

7.4. Настоящий Договор может быть расторгнут во внесудебном порядке по требованию Арендодателя досрочно в следующих случаях:

— при однократной задержке оплаты Арендатором арендных и других платежей по Договору на срок более 10 дней;

— порчи либо ненадлежащего содержания и эксплуатации Арендатором арендованного имущества, в том числе не производстве текущего ремонта имущества. В этом случае Договор может быть расторгнут Арендодателем, если Арендатор в течение 10 дней после получения от Арендодателя соответствующего уведомления о допущенных нарушениях не примет действенных к мер к их устранению;

— необходимости капитального ремонта, сданного в аренду имущества. При этом Арендодатель письменно уведомляет Арендатора за 2 (два) месяца до начала ремонтных работ. По истечении указанного срока Договор аренды считается расторгнутым.

7.5. При расторжении Договора стороны обязаны выполнить все финансовые обязательства друг перед другом.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8.2. Все спорные вопросы по настоящему Договору Стороны решают путём переговоров, а в случае невозможности достижения соглашения, в Арбитражном суде г. Москвы.

8.3. По вопросам, не урегулированным настоящим Договором, применяется действующее законодательство РФ.

8.4. Стороны немедленно извещают друг друга об изменении своего юридического адреса, реквизитов, номеров телефонов, факсов.

8.5. Все приложения, соглашения, дополнения, акты и т.п. к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью, должны быть составлены в двух оригинальных идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон Договора и подписаны надлежащим образом на то уполномоченными представителями сторон. Не предоставление стороной настоящего Договора документа, подтверждающего надлежащие полномочия лица, подписывающего настоящий Договор или приложения (соглашения, дополнения, акты и т.п.) к Договору, не является основанием для признания подписанного документа недействительным или незаконным в случае

наличия на таком документе чернильного оттиска (печати) этой стороны.

Тонкости договора аренды складов

По итогам предыдущего года доля свободных складских площадей в классе А в московском регионе составила менее 1%, а в классе B – всего 3%. Качественная складская недвижимость сейчас востребована арендаторами самого разного типа как ни когда прежде. Поэтому в условиях жесткого дефицита качественных помещений для хранения, очень важно не только найти складские площади с подходящими арендатору необходимыми характеристиками, но и правильно заключить договор аренды, чтобы затем не было мучительно больно и обидно за бесцельно потраченные деньги и время.

Тонкость первая — доверяй, но проверяй

Прежде всего, убедитесь, что ваш контрагент действительно имеет право предлагать данный склад в аренду, поэтому обязательно поинтересуйтесь возможными обременениями. Например, объект может быть под залогом или являться предметом спора.

Познакомьтесь поближе с объектом: оцените территорию с точки зрения удобства подъезда и парковки автотранспорта, погрузки-разгрузки, узнайте о частоте уборки, качестве охраны. Выясните, как реализуется логистика складирования, продумана ли она. Ну и, конечно, надо поинтересоваться выделенной электрической мощностью, наличием водопровода и канализации. Иногда критичным становится качество приема сигнала мобильной связи. Обязательно уточните величину арендной платы. Часто федеральные государственные унитарные предприятия, владеющие государственным имуществом на правах хозяйственного ведения или оперативного управления, не могут устанавливать арендные ставки самостоятельно, потому практикуют разделение арендной платы на официальную и «неофициальную». При этом «неофициальная часть», как правило, гораздо больше.

Тонкость вторая — что хранить будем

Главное отличие договора аренды склада от договора аренды любого другого нежилого помещения в том, что в договоре необходимо указывать, для чего конкретно можно использовать арендуемые площади. Если вы арендовали склад для хранения, например, обуви, то не имеете права использовать его под медикаменты или лакокрасочные материалы. Более того, ограничения могут существовать, даже если вид товара не оговорен. Предположим, что арендуемое под склад помещение является промышленным холодильником, а в договоре нет уточнения товара, который будет на нем храниться. Размещение на таком складе лакокрасочных материалов будет противоправным действием уже в силу закона.

Тонкость третья — кому оплачивать страховку

Обязанность по страхованию склада в законе не прописана, стороны сами решают, кто берет на себя эти затраты. Чаще всего, это падает на плечи арендатора. Но не обольщайтесь, если арендодатель застраховал склад самостоятельно: скорее всего эти затраты будут включены в сумму арендной платы. Выгодоприобретателем при наступлении страхового случая, безусловно, будет являться собственник недвижимости. Не забывайте, что хранение на складе пожароопасных или повышающих риск наступления страхового случая товаров существенно удорожает страховку.

Кстати, страхование самого склада и страхование товара, находящегося на нем, – две разные сделки.

Не менее значимым в арендных отношениях является вопрос, какая из сторон будет оплачивать штрафы, налагаемые инспектирующими органами, такими как СЭС или ГОиЧС. Обычно необходимые разрешения и согласования получает арендодатель, а арендатор поддерживает склад в надлежащем виде.

Тонкость четвертая — это сладкое слово субаренда

Право арендатора сдавать склад в субаренду, а также распоряжаться арендными правами иным образом (например, отдавать их в залог либо вносить в качестве вклада в уставный капитал) ограничивается обязательным требованием закона о получении на это согласия арендодателя. Более того, ответственность за арендуемое имущество несет арендатор. Дело в том, что договор субаренды – лишь производный от основного, его срок не может превышать срок договора аренды. И уж конечно, при его заключении субарендатор не может получить прав больше, чем имеет арендатор.

Тонкость пятая — распределение затрат на содержание арендуемого склада

Гражданский кодекс распределяет обязанности следующим образом: капитальный ремонт обязан производить арендодатель (собственник имущества), а текущий – арендатор. Кроме того, арендатор также несет расходы на содержание имущества (коммунальные платежи и пр.). Норма эта — диспозитивная, т.е. ее можно менять по договоренности. Хотя в большинстве сделок стороны придерживаются именно этой схемы. Срок, в течение которого необходимо произвести капитальный ремонт, целесообразно обговорить в договоре. Кстати, в критической ситуации (нарушение целостности несущих конструкций и т.п.) арендодатель обязан провести капитальный ремонт без промедления.

Необходимость проводить текущий ремонт связана с обязанностью арендатора поддерживать склад в исправном состоянии. Во избежание споров и разногласий все работы в рамках текущего ремонта лучше прописать заранее в договоре. Например, «Арендатор обязан содержать помещения, включая все механические (отопление и вентиляция) и электрические части, указанные в Акте разграничения эксплуатационной ответственности (исключая спринклерные системы, противопожарное оборудование и системы пожаротушения, но включая все остальные коммуникации, приборы и оборудование, находящиеся в помещениях) в надлежащем состоянии и осуществлять надлежащий текущий ремонт помещений». Также, «Арендатор обязуется провести косметический ремонт во всех внутренних частях помещений по взаимному согласию».

Тонкость шестая — выселение арендатора

В договоре, как правило, прописывается множество пунктов, в соответствии с которыми его можно расторгнуть по инициативе арендодателя. С учетом этого избавиться от недобросовестного арендатора довольно просто. Вот такой пример. Договор аренды помещения был заключен на 11 мес. До окончания срока действия договора, арендодатель нашёл на эти же помещения нового арендатора по более высокой ставке и на долгосрочных условиях. В связи с тем, что действующий арендатор задерживал сроки оплат арендных платежей более двух раз подряд, — это послужило формальным поводом для одностороннего досрочного расторжения договора аренды. В случае своевременной оплаты аренды, арендодателю пришлось бы ждать окончания срока действия краткосрочного договора, и только после этого оформить отношения с новым арендатором на более выгодных для себя условиях.

Тонкость седьмая — продажа складского помещения

В данной ситуации закон защищает арендатора — все договоренности сохраняют свою силу и с новым владельцем. Собственно говоря, в начале 90-х годов множество бизнесов были разрушены после того, как занимаемые ими производственно- складские помещения продавались, а новый собственник более не собирался сдавать их в аренду. Теперь, если ваш арендодатель решит продать принадлежащие ему складские площади , на заключенный договор аренды это никоим образом не повлияет. В случае краткосрочной аренды единственной формальностью будет заключение договора об уступке прав и обязанностей по договору аренды между прежним и новым владельцами с обязательным уведомлением арендатора. При долгосрочной аренде придется приложить куда больше усилий, поскольку потребуется пройти процедуру государственной регистрации договора уступки.

Тонкость восьмая — компенсация «неотделимых улучшений»

По-хорошему, этот вопрос лучше обговорить заранее и прописать в арендном договоре. Если же там такого пункта нет, то вопрос урегулируется так. Если неотделимые улучшения были произведены за счет средств Арендатора и с согласия Арендодателя, то после прекращения договора аренды Арендатор имеет право на возмещение стоимости этих улучшений. Если без согласия Арендодателя, то стоимость неотделимых улучшений возмещению не подлежит.

Есть один бухгалтерский нюанс – любые улучшения арендованного имущества (как отделимые, так и неотделимые), произведенные за счет амортизационных отчислений, по закону являются собственностью арендодателя. Амортизационные отчисления входят составной частью в арендную плату и расходуются арендодателем на восстановление относящегося к основным фондам имущества.

Во избежание двоякого толкования, не забудьте дать в договоре толкование всем встречающимся терминам. Например: «МОП» (места общего пользования) означает проезды, входные фойе, лестницы, коридоры, контрольно-пропускные пункты, любые подъездные пути, соединяющие Комплекс с общественными дорогами, любые другие дороги, тротуары, дворы, станции техобслуживания, благоустроенные территории и любые другие площади Здания, Комплекса и Земельного участка, которые могут быть предназначены Арендодателем для общего использования более чем одним из Арендаторов, иных владельцев и посетителей Здания или Комплекса.

Пункт 3 статьи 607 ГК РФ определяет одно из существенных условий аренды: имущество должно быть подробно описано. Поэтому не забудьте указать: точный адрес объекта, этаж (если это помещение внутри здания), номера комнат (если они есть); площадь, в соответствии с измерениями БТИ; кадастровый номер объекта (если это отдельно стоящее здание); любую другую дополнительную информацию, которая может помочь идентифицировать ваш склад .

Налоговое законодательство разрешает включать платежи за арендуемое имущество в состав расходов. Это значит, что налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на сумму арендной платы. Только не следует забывать, что, согласно статье 252 НК РФ, все затраты должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными. То есть предприятию потребуется доказать, что оно использует арендуемое помещение в деятельности, направленной на получение дохода.

Евгений Христич, заместитель генерального директора «Эспро-Менеджмент»

Бланк договора аренды нежилого помещения для 2020 года

Здесь можно скачать бланк договора аренды нежилого помещения в РФ, актуальный для 2020 года. Данный бланк можно скачать и использовать, при желании можно поправить в соответствии с необходимостью. К договору аренды также необходимо такое приложение как акт приема-передачи.

Данный бланк можно считать типовым договором аренды, однако он вполне хорош для, к примеру, аренды склада, помещения для офиса, и других нежилых помещений.

Заполнить данный договор аренды нежилого помещения можно как в программе ворд, так и от руки. Нотариального удостоверения договора аренды не требуется, однако при сроке аренды от 12 месяцев его нужно зарегистрировать в Росреестре. Чтобы этого избежать — используйте формулировку «договор заключен на неопределенный срок».

Не забывайте, что в любом договоре аренды, будь он между юридическими, физическими лицами, либо и теми и теми, должны обязательно присутствовать следующие параметры:

Объект аренды. О нем должны быть указаны сведения, которые собственно его и определяют. К ним относятся:

• Адрес объекта недвижимости, в котором расположено арендуемое помещение.
• Этаж, номер офиса/помещения/комнаты.
• Площадь помещения.

Запросите у арендодателя копию документов из БТИ и Росреестра на данное помещение, чтобы проверить, нет ли на нем каких-либо обременений, а также нет ли несогласованных перепланировок и изменений.

Если договор не содержит точных сведений об арендуемом помещении, согласно ст. 607 ГК РФ он может быть расторгнут

Срок аренды. Аренда недвижимого имущества сроком более, чем на 1 год (на практике пишут 11 месяцев) подлежит обязательной государственной регистрации в Росреестре. Лазейка от регистрации — заключить договор на 11 месяцев, либо на неопределенный срок.

Арендная плата. Арендная плата согласовывается сторонами, может производиться в твердой денежной сумме, а может быть осуществлена следующими действиями:

• Взаимозачет (например, арендатор передал арендодателю вещь в аренду).
• Услуги, оказываемые арендодателю арендатором.
• Доля от получаемых арендатором доходов.
• Услуги по улучшению помещения.

Часто встречаются смешанные варианты арендной платы.

Обязанности сторон по использованию нежилого помещения. К примеру, производство ремонтных работ, и производству неотделяемых улучшений. Согласно ст. 623 ГК РФ, если на производство неотделяемых улучшений не было получено согласие арендодателя, то затраты на их производство арендатору никто возмещать не будет.

Возможность субаренды. Если вы планируете сдавать арендуемое помещение в субаренду — озаботьтесь получением согласия арендодателя на субаренду. В противном случае договор субаренды будет признан недействительным.

Чтобы скачать бланк договора аренды нежилого помещения — нажмите на кнопку внизу страницы.