Филиал юридического лица: что это такое и как заключать с ним договор
Филиал юридического лица работает как самостоятельная экономическая единица, в том числе обладает правом заключать собственные договоры с контрагентами. Тем не менее, это подразделение действует от имени головной организации. Проверьте в договоре с филиалом реквизиты основного юридического лица, доверенность руководителя, а сведения о филиале – в ЕГРЮЛ.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
Что такое филиал юридического лица
О специфике этого структурного подразделения компании сказано в Гражданском и Налоговом кодексах. Филиал юридического лица – это специальное подразделение компании, которое:
- занимается хозяйственной деятельностью;
- делает это самостоятельно – нанимает персонал, заключает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках, выполняет юридические и иные требуемые функции (абз. 20 ч. 2 ст. 11 НК РФ, ч. 2 ст. 55 ГК РФ, ч. 3 ст. 27 ФЗ-44.).
- учредительных документах основной организации. Здесь закрепляют общие принципы открытия отдельных подразделений. При этом собственники не обязаны указывать сведения о подразделениях, которые планируют открыть на начало работы головной организации, и вносить изменения в устав при открытии последующих;
- локальном акте – положении о работе подразделения. Здесь указывают цели создания конкретного филиала данного юридического лица, его задачи, способы выполнения этих задач, права, обязанности и т. д.
- реальное ведение хозяйственной деятельности;
- наличие собственного адреса, не совпадающего с адресом головной организации;
- наличие минимум одного стационарного рабочего места;
- наличие документов, которые регламентируют работу этого подразделения
- внесение сведений о каждом филиале данного юридического лица в ЕГРЮЛ (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, подп. «н» п. 1 ст. 5 ФЗ-129).
- в течение 3 рабочих дней после того, как юридическое лицо приняло решение создать филиал (ч. 5 ст. 5 ФЗ-129);
- от имени директора головной организации. Если заявление подают в письменной форме, подпись директора заверяют у нотариуса. Если в электронном виде через интернет, заверение не требуется (ч. 1.2 ст. 9 ФЗ-129, п. 38 Административного регламента, утв. приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н).
- Точному определению стороны, от имени которой заключается договор. Поскольку само обособленное подразделение в этом вопросе бесправно, сначала следует вводная часть, например: «ООО «Вилар», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора филиала № 1 ООО «Вилар», действующего на основании доверенности…». Затем указываются точные реквизиты упомянутой доверенности.
- Указанию адреса и реквизитов в финальной части договора. Поскольку договор заключается от имени головной организации, то адрес и реквизиты юр. лица должны быть зафиксированы в договоре в обязательном порядке. Вместе с тем не возбраняется (а в некоторых случаях даже целесообразно) указать дополнительно адрес и реквизиты филиала, руководитель которого подписывает договор.
- По содержанию договоры, заключенные в головной организации и в филиале, принципиально ничем друг от друга не отличаются. Однако нелишне будет дополнительно прописать адреса отгрузки, выгрузки, доставки и т. п., если сделка осуществляется в месте нахождения филиала, а также порядок разрешения споров через суд, если предполагается договорная подсудность.
Таким образом, несмотря на то что от своего имени филиал не может заключать договоры, оформление сделки по месту нахождения обособленного подразделения вполне вероятно. Типовой образец договора с филиалом юридического лица на примере соглашения о поставке вы можете скачать на нашем сайте.
Скачать образец типового договора с филиалом юридического лицаДеятельность филиалов и представительств
Александр Молотников
Начальник отдела корпоративного управления
ОАО ФПК «Славянка», г. ВладимирНе все руководители юридических лиц и их филиалов, представительств имеют четкие представления об особенностях правового статуса и взаимоотношений юридического лица с его обособленными подразделениями. Такое недопонимание рано или поздно приводит к нарушению законодательства, и у юридического лица возникает масса проблем. Трудности появляются и у партнеров по бизнесу, которые сотрудничали непосредственно с обособленными подразделениями.
Статус филиалов и представительств
Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, в связи с чем они:
· не могут быть самостоятельными субъектами гражданских правоотношений;
· не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью 1 ;
· представляют собой части целого предприятия.Недопонимание этих особенностей правового статуса приводит к тому, что на практике встречается термин: «филиал на правах юридического лица». Юридически этот термин не имеет никакого смысла 2 , поскольку законом исключена возможность вхождения в состав юридического лица другого юридического лица.
Необходимое условие для учреждения обособленного подразделения — создание его за пределами места регистрации юридического лица. Но и тут нередко возникает путаница.
Пример. АО решило создать обособленное подразделение в другом районе города, например склад. Выяснилось, что само АО зарегистрировано филиалом Московской регистрационной палаты (МРП) №1, а склад расположен на территории, на которой осуществляет регистрацию филиал МРП №2. Не разобравшись в существе проблемы и забыв, что филиал МРП — это ее составная часть, АО принимает противоречащие закону изменения к Уставу о создании филиала, утверждает Положение о филиале и т.д. Между тем для создания обособленного подразделения в пределах места своей регистрации АО достаточно было встать на учет в налоговых органах.
Создание обособленного подразделения
Существует особый регламент для учреждения обособленных подразделений.
· Принятие решения о создании филиала, представительства соответствующим органом управления общества.
В АО таким органом является Совет директоров, а при его отсутствии — общее собрание акционеров. В обоих случаях решение об учреждении обособленного подразделения принимается простым большинством голосов.
В ООО подобное решение вправе принять только общее собрание участников, не менее чем 2/3 голосов (квалифицированным большинством голосов именно участников, а не лиц, присутствующих на собрании).
Однако Уставами обществ может быть предусмотрен другой порядок. Поэтому прежде всего следует внимательно ознакомиться с тем, как данная процедура прописана в Уставе и не противоречит ли она действующему законодательству.
· Утверждение Положения об обособленном подразделении юридического лица.
Как правило, это Положение утверждается одновременно с принятием решения о создании филиала или представительства. Оно является частью Устава.
· Внесение изменений или дополнений в Устав общества.
Устав общества должен содержать сведения обо всех его филиалах и представительствах. При отсутствии уведомления регистрационного органа о создании обособленных подразделений эти положения Устава не будут иметь юридической силы.
Для третьих лиц указанные изменения при создании либо упразднении обособленного подразделения вступают в силу с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего регистрацию юридических лиц. Это значит, что при создании филиала или представительства лишь с момента уведомления регистрационного органа лица, имеющие определенные отношения с ним, могут исходить из того, что эта структура существует. И, наоборот, при его упразднении лица, имеющие дело с обособленным подразделением, вправе исходить из того, что он существует до момента такого уведомления.
Закон не оговаривает, какие конкретные сведения должны быть указаны в Уставе, поэтому там достаточно упомянуть населенные пункты, в которых создаются обособленные подразделения.
· Назначение руководителя обособленного подразделения.
Исполнительный орган (генеральный директор) общества издает приказ о назначении физического лица на должность руководителя филиала или представительства. С ним заключают трудовой договор, на его имя выдают доверенность.
· Уведомление налогового органа и постановка на налоговый учет.
Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе не только по месту своего нахождения, но и по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Отметим, что в положениях НК РФ обособленные подразделения рассматриваются в более широком смысле, чем в ГК РФ.
Необходимо в десятидневный срок уведомить налоговый орган об изменении в уставных и прочих учредительных документах и о создании обособленных подразделений. В течение месяца после организации такого подразделения нужно обратиться в налоговые органы с заявлением о постановке на налоговый учет. За нарушение установленного срока подачи заявления до 90 дней взимается штраф 5 тыс. руб., за просрочку более 90 дней — 10 тыс. руб. При ведении деятельности без постановки на учет взыскивается штраф в размере 10% от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 20 тыс. руб. Если же деятельность без постановки на учет велась более трех месяцев, то штраф составляет 20% от доходов. Налоговая ответственность может быть применена по местонахождению как головного общества, так и его обособленного подразделения.
Если при создании филиала не будут соблюдены необходимые процедуры принятия решений, регистрации и пр., то последствия не заставят себя ждать. Промахи весьма эффективно могут быть использованы в конкурентных войнах.
Пример. Крупный завод, выпускающий продукцию из хрусталя, принял решение о создании представительства в Санкт-Петербурге: намечалось долгосрочное сотрудничество с группой финских компаний. Но из-за спешки решение об учреждении обособленного подразделения было принято генеральным директором, а не Советом директоров АО; в Устав не внесли нужные изменения.
Ситуация оказалась на руку конкурентам этого завода. Враждебные компании осуществили целый комплекс действий по дискредитации своего соперника. Во-первых, некое физическое лицо, владеющее 0,5% акций завода, подало иск о ликвидации представительства завода в Санкт-Петербурге, поскольку оно было создано с нарушением действующего законодательства. Во-вторых, в российских и скандинавских печатных изданиях появилась информация о «непонятном юридическом статусе» представительства завода, были высказано предположение о планируемой афере. Обеспокоенные финские партнеры попросили в экстренном порядке предъявить хотя бы Устав АО, в котором фигурировало бы его петербургское представительство. Разумеется, такая просьба не могла быть выполнена, что подтвердило косвенные опасения финнов и заставило их отказаться от заключения сделки.
Положение о филиале, представительстве
Положение о филиале или представительстве (далее Положение) утверждает соответствующий орган управления юридического лица. В этом документе определяется сфера деятельности обособленного подразделения, устанавливаются права общества по отношению к нему, регулируется порядок непосредственного управления им.
Положение должно содержать сведения о местонахождении подразделения (точный почтовый адрес), информацию о наличии у него круглой печати, угловых штампов. Кроме того, необходимо детально описать процедуру управления обособленным подразделением, подробно регламентировав способ, порядок и сроки доведения распоряжений общества до руководства филиала или представительства.
Это важно, т.к. в процессе управления топ-менеджеры общества сталкиваются с проблемой: чьи конкретно приказы и распоряжения будет выполнять директор подразделения. Возникают ситуации, когда руководители обособленных подразделений отказываются исполнять приказы и распоряжения исполнительного органа (генерального директора) общества. При этом они руководствуются следующим соображением: поскольку решение о создании обособленного подразделения принимал Совет директоров АО или общее собрание участников ООО, значит, и оперативное руководство его деятельностью должен осуществлять этот же орган.
В законодательстве этот вопрос прямо не урегулирован, поэтому еще при проработке содержания Положения нужно четко указать, кому подчиняется руководитель обособленного подразделения, чьи приказы он исполняет, кому подотчетен. В Положении необходимо подробно прописать, как будут доводиться до сведения руководства подразделения приказы и распоряжения. Желательно установить и порядок проведения периодических проверок деятельности руководителя филиала, представительства, результатов всей или части финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения. Логично было бы наделить правом подобной проверки ревизионную комиссию или ревизора хозяйственного общества.
Работа по доверенности
Руководитель филиала и представительства действует на основании Положения и доверенности. Поскольку он является представителем юридического лица, доверенность выдается именно ему, а не всему подразделению в целом. Документ должен быть оформлен с соблюдением требований ст.185 ГК РФ, скреплен печатью общества, подписан руководителем общества или другим уполномоченным лицом (в соответствии с Уставом). Обязательно должна быть проставлена дата выдачи, в противном случае документ будет признан недействительным.
В доверенности определяется круг полномочий руководителя обособленного подразделения. Помимо прочего в ней целесообразно закрепить его право на:
· решение всех вопросов текущей и оперативной деятельности обособленного подразделения в порядке и в пределах, предусмотренных Положением и постановлениями органов управления юридического лица;
· заключение договоров, в том числе трудовых, а также совершение сделок и других юридических актов, в которых интересы компании представляет обособленное подразделение. Соискатели, которым надлежит работать в обособленном подразделении, принимаются на работу и заключают трудовые договоры непосредственно с хозяйственным обществом, а не с его обособленным подразделением. При этом от имени юридического лица трудовой договор подписывает руководитель обособленного подразделения;
· открытие рублевых и валютных банковских счетов, совершение иных операций по распоряжению денежными средствами.Руководитель подразделения действует от имени общества. В силу этого обособленные подразделения не могут совершать сделки от своего имени. При любых обстоятельствах стороной в договоре будет непосредственно хозяйственное общество. А в тексте договора необходимо указывать следующие сведения о стороне договора: «ОАО «…», в лице директора Тюменского филиала Иванова И.И., действующего на основании Положения о филиале и доверенности №45 от 18 апреля 2002 г. …».
В судебной практике часто встречаются споры, возникающие из-за того, что в договоре, подписанном руководителем филиала и от имени филиала, нет ссылки на то, что договор заключен от имени общества и по его доверенности. Решение, которое вынесет суд по этому вопросу, зависит прежде всего от того, имелись ли у руководителя подразделения на момент подписания договора соответствующие полномочия, закрепленные в Положении и в доверенности. Судебная и арбитражная практика исходят из положения, что сделки, заключенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, считаются совершенными от имени юридического лица.
Предпринимателям, решившим заключить сделку с обществом, от имени которого выступает филиал, представительство, необходимо удостовериться, что руководитель этого подразделения имеет право заключать такую сделку. Обратите внимание на то, как ограничены в Положении и доверенности права директора обособленного подразделения по заключению сделок. Так, могут быть лимитированы суммы договоров или введены ограничения по предмету договора (например, в доверенности указано, что директор филиала вправе заключать сделки только по продаже сырья, а он вместо этого продает готовую продукцию). Сделка, совершенная с превышением полномочий, может быть признана недействительной.
Бывают ситуации, когда руководитель филиала или представительства в командировке, заболел, ушел в отпуск и не может подписать какой-то документ. Поэтому в доверенности руководителя необходимо указать его право выдавать доверенности и передавать все или часть своих полномочий третьим лицам. Общество может ограничить эту возможность, указав исчерпывающий перечень тех полномочий, которые могут быть переданы третьим лицам, или, наоборот, указать те полномочия, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть им переданы. Общество, заинтересованное в максимальном контроле над деятельностью филиала, отделения, вправе вменить в обязанность его директору уведомлять исполнительный орган общества о том, какие полномочия, в каком объеме, кому и на какой срок переданы. Но подобный контроль должен быть вызван только объективными причинами, иначе он будет мешать работе, в результате чего снизится эффективность и оперативность деятельности филиала или представительства.
Выдаваемые в процессе передоверия доверенности не могут быть заверены печатью или штампом обособленного подразделения, поскольку оно не является юридическим лицом. Подобные документы должны быть удостоверены только в нотариальном порядке. Поэтому если руководитель филиала или представительства решит делегировать часть своих полномочий работнику этого филиала или третьему лицу, например брокеру или агенту, то доверенность, выданная в порядке передоверия, необходимо заверить у нотариуса. Разумеется, доверитель не может передать другому лицу больше прав, чем имеет сам.
Имущество филиалов и представительств
Для достижения поставленных задач хозяйственное общество наделяет обособленные подразделения движимым и недвижимым имуществом. Это могут быть земельные участки, здания, сооружения, помещения, оборудование, транспортные средства, продукция, сырье, материалы и пр. При этом имущество остается в собственности общества, и оно в любой момент может его изъять. К тому же на данное имущество может быть обращено взыскание по долгам общества.
Особое значение приобретает порядок распоряжения имуществом, которое передается подразделению. С одной стороны, полномочия, имеющиеся у руководителя подразделения, не должны создавать препятствий текущей деятельности филиала, а с другой стороны, неограниченные права — прекрасная почва для злоупотреблений.
Пример. АО создало свое представительство в другом городе. Для достижения поставленных целей подразделению было передано все необходимое имущество: транспорт, двухэтажный особняк, расположенный в деловом центре города и оснащенный современной оргтехникой, и пр. Руководителю представительства была выдана доверенность, наделявшая его неограниченным правом распоряжаться указанным имуществом. Аналогичная формулировка содержалась и в «Положении о представительстве». Как оказалось впоследствии, директор представительства сразу стал использовать имущество подразделения в своих личных, корыстных целях. Так, один этаж здания был сдан в аренду нескольким фирмам, фактическими владельцами которых были родственники директора. Оргтехника и автотранспорт были реализованы по ценам намного ниже рыночных. Все это не могло остаться без внимания головной организации: через некоторое время она направила специально созданную комиссию для проверки деятельности подразделения. Однако директор подразделения, понимая, что по результатам проверки неизбежно увольнение и «хлебное место» будет потеряно, продал здание по заниженной цене доверенному лицу. Друг-компаньон немедленно заключил сделку купли-продажи с третьим лицом, причем на этот раз здание было продано по рыночной стоимости. Теперь АО–бывший собственник здания в судебном порядке пытается оспорить все совершенные сделки. Однако уже несколько лет дело переходит из одной судебной инстанции в другую и предугадать конечный исход пока невозможно.
Ограничить права подразделения по распоряжению имуществом можно, внеся в Положение следующую формулировку: «Деятельность филиала (представительства) планируется и учитывается в составе общества. Филиал (представительство) не вправе без согласия общества продавать и передавать другим лицам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы закрепленные за ним здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь и другие материальные ценности, а также списывать их с баланса, если иное не предусмотрено решениями органов управления общества».
Структурные подразделения и налоговые органы
Налогоплательщиками и плательщиками сборов признаются те организации, на которые возложена обязанность уплачивать соответственно налоги, сборы. Филиалы и иные обособленные подразделения российских организаций не являются налогоплательщиками, но они исполняют обязанности этих организаций по уплате налогов и сборов по месту своего нахождения. Плательщиком налогов при этом будет являться само общество, а не его филиал.
Для целей налогообложения обособленное подразделение организации признается таковым независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных и иных документах. Полномочия, переданные данному подразделению, также не играют роли для налоговиков.
Налоговое законодательство рассматривает филиал, представительство и иные обособленные структурные подразделения по признаку создания рабочего места вне местонахождения юридического лица.
Непосредственная уплата местных налогов осуществляется следующим образом. Обособленные подразделения представляют в налоговые органы налоговую декларацию (налоговый расчет) и документы, служащие основанием для исчисления и уплаты местных налогов и сборов (бухгалтерскую и налоговую отчетность). Тем самым они исполняют обязанность по уплате налогов и сборов, рассчитанных ими на основании данных, отраженных в представленной бухгалтерской отчетности.
Общество несет абсолютную ответственность за деятельность своего обособленного подразделения, включая те обязательства, которые были приняты обособленным подразделением от имени общества.
Но при этом есть один нюанс: обособленное подразделение не является субъектом гражданских правоотношений, но его директор является субъектом трудовых правоотношений. Он заключает трудовые договоры и несет ответственность по трудовому законодательству.
В соответствии с Арбитражно-процессуальным кодексом иск к юридическому лицу, вытекающий из деятельности его обособленного подразделения, предъявляется по местонахождению последнего. Но стороной по делу является юридическое лицо, а взыскание производится с него или в пользу него.
Упразднение обособленного подразделения
При необходимости упразднения обособленного подразделения нужно так же, как и при его создании, пройти определенную процедуру: внести в Устав изменения, сообщить сведения органу, осуществляющему государственную регистрацию, сняться с налогового учета. Отметим, что и создание, и ликвидацию филиала общество осуществляет самостоятельно, а обращение в регистрационный орган носит лишь уведомительный характер.
Бывает, что общество открывает в другом регионе свое представительство с целью изучения рынка и налаживания деловых связей. При анализе результатов деятельности представительства руководство компании может принять решение о необходимости полного присутствия в этом регионе. Тогда речь уже идет о создании филиала. Как трансформировать функционирующее представительство в филиал компании?
К сожалению, законодательство не предусматривает возможности преобразования одного вида обособленного подразделения в другой. Поэтому решение общества о преобразовании представительства в филиал не будет соответствовать закону. В данном случае необходимо сначала ликвидировать представительство общества, а уже затем создать филиал.
Если юридическое лицо превращает свой филиал или представительство в самостоятельное юридическое лицо, например путем выделения, разделения, то это подразделение перестает быть филиалом, представительством, но может стать, например, дочерней компанией.
Филиал или представительство?
Принимая решение о региональной экспансии, крайне важно четко наметить круг вопросов, который будет поставлен перед новым подразделением компании.
Различие между филиалом и представительством состоит в более широких функциях первого по сравнению со вторым. Представительство осуществляет только юридические действия от имени общества: они сводятся к представлению и защите его интересов перед органами власти и управления, в коммерческих и некоммерческих организациях. Нарушением законодательства будет, например, являться следующий факт: представительство не только заключает договор от имени юридического лица, оформляет документы, но и принимает, отпускает товар потребителям, участвует в процессе производства и т.д.
Деятельность филиала состоит в осуществлении как юридических, так и фактических действий, посредством которых могут выполняться все функции юридического лица либо их часть.
Значит, если предполагается только налаживать деловые контакты, заключать договоры с контрагентами, рекламировать товар, работы, услуги и представлять интересы компании, фирмы в регионе, то наиболее приемлемым вариантом будет открытие представительства. Если же обособленное подразделение наряду с указанными задачами будет еще и осуществлять такие функции предприятия, как производство товаров, услуг, работ, то оно должно быть создано в форме филиала.
В ряде случаев отечественные компании могут принять решение об организации обособленного подразделения за пределами РФ. Подобные подразделения создаются на основании законодательства РФ и государства, на территории которого они открываются. Почти во всей Европе действует правило: иностранное лицо, имеющее право заниматься торговой деятельностью по своему национальному законодательству, может открывать торговые представительства, которые должны быть зарегистрированы в специально созданном для этого государственном органе. Например, в Болгарии таким органом является Болгарская Торгово-промышленная палата. Разумеется, законодательство каждого конкретного государства имеет множество нюансов. Поэтому прежде чем приступать к созданию филиала или представительства, нужно ознакомиться с соответствующими нормами права.
В ходе функционирования обособленного подразделения часто возникают вопросы, связанные с необходимостью лицензирования отдельных видов деятельности. Обращаться за получением лицензии имеют право только юридические лица, а не их обособленные подразделения. Филиал, представительство вправе осуществлять все правомочия создавшего его общества по осуществлению лицензируемых видов деятельности, если это установлено в Положении. Если обособленные подразделения осуществляют лицензируемый вид деятельности, то сведения об этих подразделениях в составе юридического лица должны быть указаны в документах, подтверждающих наличие лицензии. Специфика лицензирования связана с тем, что одни виды отделений могут иметь лицензию юридического лица, другие обязаны иметь свою собственную лицензию (например, склад).
При создании юридическим лицом–лицензиатом новых обособленных объектов, где будет осуществляться лицензируемый вид деятельности, или при перемене местонахождения указанного в лицензии обособленного подразделения, в соответствии с законом, лицензия подлежит переоформлению.
1 Правоспособность — возможность иметь предусмотренные законом права и нести обязанности. Правосубъектность объединяет в себе сразу два понятия: правоспособности и дееспособности. Дееспособность — способность своими непосредственными действиями приобретать и осуществлять юридические права и обязанности.
2 Единственный закон, который допускает создание филиала на правах юридического лица — Закон «О банках и банковской деятельности». Правда, в этой части он противоречит ГК РФ, что неоднократно подтверждала судебная практика. Поэтому часто возникают проблемы, связанные с заключением кредитных договоров, их исполнением и т.д. Исходя из специфики банковской деятельности, для филиалов банков предусмотрен особый порядок их создания.
ОТКРЫТИЕ ФИЛИАЛА И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ КОМПАНИИ
Если договор подписывает доверенное лицо, не являющееся руководителем организации (Директором, Генеральным директором, Ректором, Председателем правления), то на первом листе договора должны быть указаны должность, фамилия, имя, отчество этого доверенного лица и дана ссылка на документ, подтверждающий его полномочия на заключение данного договора (например: «на основании доверенности No______ от_______» либо «на основании приказа No_____ от______»). В конце договора в этом случае должна стоять подпись доверенного лица.Название, адрес (место нахождения) и ИНН организации должны полностью совпадать с информацией, содержащейся об этой организации в базе данных RU-CENTER. В случае необходимости нужно скорректировать информацию в базе данных.Если договор заключает филиал организации, первый лист договора заполняется следующим образом: «’Название головной организации’ в лице директора филиала ‘ФИО’, действующего на основании ‘Положения о филиале и доверенности No_____от________’». На последней странице договора должна быть подпись Директора филиала и печать филиала (при наличии). В случае если у филиала нет печати, необходимо приложить копию положения о филиале для подтверждения информации об отсутствии печати.-
Если договор заключает Представительство (филиал) иностранной организации, к договору должны быть приложены копия Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации (или Разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица, выданное Федеральной налоговой службой РФ), и копия Доверенности на Главу представительства, где указано, что он имеет право подписывать договоры от имени головной организации.
4. Необходимые приложения к договору (при оформлении договора в бумажной форме)
- Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (о государственной регистрации юридического лица), содержащего Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
- В случае если договор подписывается по доверенности — копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего договор: приказ руководителя организации о праве заключения договора данным лицом, либо доверенность на право заключения договора данным лицом.
Приблизительная форма доверенности (RTF)
Обратите, пожалуйста, внимание:
— на срок действия доверенности;
— eсли представлен приказ руководителя организации, в нем должна быть ссылка на то, что доверенное лицо ознакомлено с текстом приказа, и должна присутствовать подпись указанного лица.
- Для филиалов: копия свидетельства о Государственной регистрации головной организации, копия Положения о филиале (те страницы, где прописаны полномочия филиала в части заключения договоров) и доверенность на руководителя филиала (право подписи договора).
- Если договор заключает Представительство (филиал) иностранной организации, к договору должны быть приложены: копия Свидетельства о внесении в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц; копия Разрешения ТПП РФ; копия Доверенности на Главу представительства (филиала); копия Свидетельства о постановке на налоговый учет. В период действия договора Вы обязаны по запросу RU-CENTER предоставить копии вышеуказанных документов.
Приложения к договору (регламенты) подписываются только по вашему желанию. В соответствии с договором они являются изменяемыми документами, их действующие версии представлены на сайте RU-CENTER.
5. При необходимости оформления договора в бумажной форме отправьте два оформленных экземпляра договора и требуемые документы в RU-CENTER по почте либо привезите их в офис.
Отправить документы по почте нужно на адрес: 123308, Москва, ул. 3-я Хорошевская, д.2, стр.1 АО «Региональный Сетевой Информационный Центр» (АО «РСИЦ»)
Этот адрес может быть использован только для почтовой пересылки договоров.
Приехать для оформления договора в бумажной форме можно в офис RU-CENTER.
После получения договора RU-CENTER оформляет оба экземпляра со своей стороны и возвращает один экземпляр договора Заказчику. Если договор поступил по почте, то после его оформления один экземпляр будет отослан по почтовому адресу, указанному Заказчиком в анкете.
Оформление договора на поставку ПО филиалу иностранной организации
Наша организация (поставщик) собирается поставить программное обеспечение представительству иностранной организации на территории РФ (именно представительство собирается использовать данное ПО). Как следует правильно оформить договор в части того, кто будет являться покупателем: основная организация или представительство? Какие риски могут быть связаны с неверным указанием стороны в таком договоре?
Покупателем будет являться основная организация в лице представительства. Рисков в данном случае не будет, т. к. кто бы ни был указан в качестве стороны (иностранная организация или филиал), стороной, в любом случае, считается иностранная организация.
Филиал иностранного юридического лица – это обособленное подразделение иностранного юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть.
Филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами (ст. 55 ГК РФ). При создании и регистрации они наделяются имуществом создающих их иностранных юридических лиц. Их деятельность регламентирована положением о филиале, утвержденным головной организацией. Руководители филиалов назначаются самим юридическим лицом и действуют на основании доверенности, выданной юридическим лицом.
Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления в России той деятельности, которую осуществляет за пределами России головная организация (абз. 1 ст. 21 Закона об иностранных инвестициях). Иначе говоря, если иностранная организация создает филиал на территории РФ с целью осуществления предпринимательской деятельности, то и деятельность головной организации должна иметь коммерческий характер, то есть в стране своего резидентства головная компания должна быть зарегистрирована как коммерческая организация.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Чем отличаются представительства иностранных компаний от филиалов?
После принятия иностранной компании решения о расширении географии деятельности на российский рынок, возникает вопрос, какую форму ведения бизнеса выбрать. Рассмотрим сходства и отличия открытия Представительства и Филиала.
Представительство или Филиал создается для содействия в осуществлении целей и задач, предусмотренных учредительными документами головной компании.
Представительства и Филиалы не являются юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и осуществляют свою деятельность от имени их головной компании. Ответственность за деятельность несет компания, создавшая их.
Основным отличием Филиала от Представительства является то, что Филиалы ведут финансово-хозяйственную деятельность. Согласно п. 2 ст. 55 ГК РФ Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции Представительства.
Аналогичное понятие Филиала иностранного юридического лица дает п. 3 ст. 4. Закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».
В отличие от Филиала представительство может осуществлять только деятельность по представлению интересов юридического лица и осуществлять их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ).
Таким образом, Представительство наделяется минимальным объемом полномочий и не вправе вести предпринимательскую деятельность.
Предметом деятельности Представительства чаще всего является:
- представительство и защита интересов Компании на территории Российской Федерации, включая ведение переговоров, проведение коммерческих и юридических исследований, развитие экономических связей с российскими и зарубежными предприятиями и организациями;
- обеспечение выполнения коммерческих и иных сделок в рамках реализуемых Компанией проектов;
- организация и/или участие в выставках, конференциях, симпозиумах;
- иная деятельность в рамках законодательства Российской Федерации и Положения о Представительстве.
Юридическая фирма «АВЕНТА». Август, 2020
Договор с филиалом юридического лица
Если заключение соглашение происходит с филиалом, то может возникнуть следующий вопрос: права и обязанности по договору возникают только у данного филиала или у организации в целом? В статье рассмотрим как заключается договор с филиалом юридического лица.
Законодательная база
Согласно статье 48 ГК РФ, основной целью создания юридического лица является занятие предпринимательской деятельностью для получения прибыли и иных некоммерческих целей. В статье 55 ГК РФ говориться, что юридические лица для выполнения некоторых задач также могут создавать обособленные подразделения, которые отдельными юридическими лицами уже не являются. Располагаются такие подразделения по адресу, отличному от адреса основной компании и создаются они на срок как минимум 30 дней. В данном подразделении в обязательном порядке организовывают рабочие места (11 НК РФ).
Такие обособленные части компании могут иметь вид филиала или представительства. Причем функцией представительства является представление интересов компании в регионе и работа с обращениями, а непосредственно коммерческой деятельностью они не занимаются. Целью организации филиала является получение прибыли. Филиал может заниматься той же деятельностью, что и основная компания, либо отдельными направлениями.Статьей 55 ГК РФ предусматривается необходимость государственной регистрации данных обособленных частей компании.
Сегодня перечень наименований обособленных частей компаний является открытым и не ограничивается только двумя указанными видами. В статье 11 НК РФ, обособленная часть рассматривается в качестве находящейся по отличному адресу и оборудованная стационарными рабочими местами. Дополнительная регистрация в данном случае не требуется, но о создании подразделения необходимо сообщить в ИФНС в срок 30 дней. Если деятельность требует наличие лицензии, то отдельное ее получение не потребуется. Достаточным будет того, что лицензия имеется у головной компании (Читайте также статью ? Регистрация филиалов юридических лиц).
Когда филиал может самостоятельно заключать договоры
Важно! Филиалы компании полностью или частично выполняют функции компании, а значит могут заключать сделки с разными партнерами. Но возможно это только если они выступают как представители компании.
Выделяют некоторые условия, при соблюдении которых филиал вправе самостоятельно заключать договора:
- У руководителя должна быть доверенность на совершение определенных видов сделок.
- В уставе компании, либо иными внутренними документами компании, должна предусматриваться возможность заключения сделок. Это связано с тем, что деятельность организации регламентируется уставом (иными локальными документами), а значит в них должна содержаться возможность заключения соглашения руководителем филиала.
Только в том случае, если будут соблюдаться все указанные выше условия, заключенные руководителем подразделения договоры будут иметь юридическую силу.
? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Особенности обособленных частей компании
К особенностям обособок организации можно отнести следующее:
- обособленные части не принимают участие в правовых отношениях, связанных со сменой организационной структуры или иных подобных действиях;
- даже если в подразделении имеется имущество, распоряжаться оно им не вправе, так как владельцем имущества является головная компания и только она имеет право на распоряжения им;
- подразделением управляет сотрудник, назначенный руководителем компании;
- деятельность компании происходит в соответствии с правилами, установленными руководителем (все полномочия руководителя подразделения прописываются в доверенности, а действия, которые в ней не содержаться будут являться незаконными);
- у подразделения отсутствуют возможности юридического лица, но оно выполняет функции учредителя, либо часть этих функций.
Основные цели организации обособленных частей
К основным целям организации обособленных подразделений относят следующие:
- расширение деятельности;
- организация новых торговых точек, точек обслуживания;
- осуществление деятельности ближе к клиентам;
- оптимизация транспортных расходов;
- иные причины.
Договор с филиалом юридического лица
Так как обособленное подразделение компании не является отдельной организацией, то подписание с ним договора означает, что переговоры ведутся внутри одной компании.При этом соглашение не может быть подписано, так как стороны по сути являются одним и тем же юрлицом. Заключение договоров должно быть организовано в соответствии с внутренними распоряжениями головной компании (Читайте также статью ? Как открыть филиал ООО в этом же городе).
Заключение договоров между филиалами одной компании
Части одной организации не представляют собой субъекты гражданско-правовых отношений и это следует учитывать при осуществлении хозяйственных отношений между филиалами одной компании. От собственного имени они не вправе заключать соглашения и нести ответственность за выполнение условия положения. Даже в том случае, если руководитель филиала подписывает соглашение, это означает, что его подписание происходит от головной компании, а значит головная компании берет на себя обязанности по заключенному документу.
Допустим, что сторонами соглашения являются руководители подразделений одной компании. Это бы означало, что подписывается документ от лица одной и той же организации. И два подразделения одной компании собираются осуществлять между собой какое-либо хозяйственной взаимодействие (например, перемещение ТМЦ, передачу документов, обмен информацией). Но для этого будет достаточным, чтобы были организованы выполнение необходимых работы и внутреннего документооборота.
Заключение договоров с контрагентами
При заключении договора следует учитывать, что права и обязанности филиала определяются уставом компании (в нем указываются задачи, возложенные на подразделение), а также внутренними приказами или распоряжениями компании. Если сделку с контрагентом заключает обособленное подразделение компании, то это будет означать, что обязанности возникают не у обособки, а у головной компании.
Когда руководитель подписывает соглашение, он указывает в нем ту сторону, с которой велись переговоры. При этом возможны два варианта:
- Указание того, что в качестве стороны выступает часть компании, в которой он является руководителем.
- Указание того, что подписание документа происходит от имени всей компании (при этом у руководителя, подписывающего документ, должна быть доверенность, подтверждающая его полномочия на заключение сделки).
Важно! Заключение сделок с контрагентами происходит в обычном порядке. При этом руководитель в документах фигурирует формально, а заключение соглашение происходит между исполнительными органами двух хозяйствующих субъектов.
Заключение договоров с поставщиками, обслуживающими компаниями
Заключение сделок с поставщиками и обслуживающими компаниями происходит так же, как и подписание соглашений с контрагентами. Заключение соглашений в данном случае происходит с поставщиками головной компании. Отличие состоит только в том, что в договоре указывается иной адрес предоставления услуги. Соглашение может заключаться только по отношению к помещениями или объектам, которые находятся на балансе, либо передано в пользование филиалу. По иным офисам заключение сделок является незаконным.
Как заключается договор с филиалом
У филиала компании есть только те права, которые ему дала головная компания. Заключить сделку при этом возможно только в том случае, если у руководителя филиала есть доверенность на заключение договоров.
Филиал вправе заключать договоры самостоятельно Права, а также обязанности, которые имеет филиал компании, содержаться в уставе компании. При этом при заключении договора с обособкой, в документе необходимо указание ссылки на наличие у руководителя соответствующей доверенности. Филиал не имеет право заключать договоры от своего имени Заключение сделки будет происходить от имени головной компании. Как сам филиал, так и его руководство, в данном соглашении указываться не будет. Подписание контракта будет происходить в головном органе. Важно! Даже если филиал самостоятельно заключает договор, это не означает, что он является стороной сделки. Ее заключение происходит с организаций, которая согласно подписанному соглашению приобретает определенные права и обязанности.
Ответственность филиалов по заключенным договорам
Даже если в соглашении указаны реквизиты филиала, он не будет являться стороной договора. Обязанности по договору получает юридическое лицо в целом и в случае необходимости решать споры с контрагентом будет исполнительный орган компании. Филиал же несет ответственность только косвенно, как часть всей организации. Таким образом, за выполнение условий сделки отвечает только головная организация.
Типовой образец договора с филиалом юридического лица
Договор с филиалом юридического лица — образец, соответствующий требованиям действующего законодательства, может понадобиться организациям, имеющим удаленные структурные подразделения. Из нашей статьи вы узнаете, в каком случае может заключаться договор с филиалом и как этот документ должен выглядеть.
Может ли обособленное подразделение заключать договор?
Следовательно, вывод можно сделать такой: самостоятельно, т. е. от своего имени, обособленное подразделение заключать договоры не вправе, но его руководство может это делать от имени юр. лица (головной компании) на основании доверенности. При этом стоит обратить внимание на позицию Верховного суда РФ, который предписывает признавать совершенными от имени юр. лица сделки, если право на это установлено в доверенности, даже если в самом договоре не указывается, что договор заключен от имени головной организации (абз. 2 п. 129 постановления Пленума ВС РФ № 25).
Содержание договора с филиалом, образец
- Точному определению стороны, от имени которой заключается договор. Поскольку само обособленное подразделение в этом вопросе бесправно, сначала следует вводная часть, например: «ООО «Вилар», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора филиала № 1 ООО «Вилар», действующего на основании доверенности…». Затем указываются точные реквизиты упомянутой доверенности.
ООО, филиал, представительство с иностранными инвестициями: правовые аспекты и налогообложение
В российском законодательстве отсутствует ограничение для деятельности иностранных организаций на территории Российской Федерации. В соответствии с ч. 4 п. 1 ст. 2 ГК РФ правила, установленные гражданским законодательством, применяются к отношениям с участием иностранных граждан, лиц без гражданства и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено федеральным законом. Это означает, что на территории России иностранное юридическое лицо пользуется правами и несет обязанности наравне с российскими юридическими лицами.
Для осуществления деятельности на территории Российской Федерации иностранная организация должна быть зарегистрирована. Форма регистрации зависит от выбора ее участников, который непосредственно обусловлен целью деятельности. Так, иностранная организация вправе выступить учредителем юридического лица любой организационно-правовой формы, а также аккредитовать свой филиал или представительство.
ООО с иностранными инвестициямиУчрежденное иностранными участниками общество с ограниченной ответственностью будет являться российской организацией — юридическим лицом, образованным в соответствии с законодательством Российской Федерации, и иметь статус коммерческой организации с иностранными инвестициями (п. 6 ст. 4 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»). Данное юридическое лицо будет подчиняться российским законам.
Создание коммерческой организации с иностранными инвестициями осуществляется на условиях и в порядке, которые предусмотрены ГК РФ и другими федеральными законами, такими как Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Федеральный закон N 160-ФЗ.
Изъятия ограничительного характера для иностранных инвесторов могут быть установлены федеральными законами только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Изъятия стимулирующего характера в виде льгот для иностранных инвесторов могут быть предусмотрены в интересах социально-экономического развития Российской Федерации. Виды льгот и порядок их предоставления определяются законодательством Российской Федерации (п. 2 ст. 4 Федерального закона N 160-ФЗ).
Иностранным инвесторам на территории Российской Федерации предоставляются гарантии правовой защиты. Полная и безусловная защита прав и интересов обеспечивается Федеральным законом N 160-ФЗ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также международными договорами Российской Федерации. Например, иностранные инвесторы имеют такие гарантии, как использование различных форм осуществления инвестиций на территории Российской Федерации, переход прав и обязанностей иностранного инвестора другому лицу, гарантия от неблагоприятного изменения для иностранного инвестора и коммерческой организации с иностранными инвестициями законодательства Российской Федерации, право иностранного инвестора на приобретение ценных бумаг и пр.
Филиал и представительство иностранной организацииДля осуществления деятельности на территории Российской Федерации иностранная организация может быть зарегистрирована в качестве филиала или представительства. Содержание понятий «филиал» и «представительство» раскрывается отдельно в гражданском законодательстве для целей государственной регистрации и отдельно в налоговом законодательстве и международных актах для целей исчисления и уплаты налогов.
Так, филиал выполняет часть или все функции, включая функции представительства, от имени создавшего его иностранного юридического лица при условии, что цели создания и деятельность головной организации имеют коммерческий характер и головная организация несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею в связи с ведением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам (ч. 2 ст. 55 ГК РФ, п. 3 ст. 4 Федерального закона N 160-ФЗ).
Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции Российской Федерации (ст. 24 Федерального закона N 160-ФЗ, Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.1999 N 1419). Филиал иностранного юридического лица имеет право вести предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.
Возможность создания представительства иностранной организации на территории Российской Федерации Федеральным законом N 160-ФЗ не установлена. Однако иностранная организация вправе открыть представительство на основании положений ст. 2 ГК РФ. Представительство в отличие от филиала обладает более узкими функциями. Оно наделено лишь правом представления интересов юридического лица и осуществления их защиты (ч. 1 ст. 55 ГК РФ).
Для целей налогообложения налоговое законодательство не использует понятия «филиал» или «представительство». В п. 2 ст. 11 НК РФ закреплено понятие «обособленное подразделение организации» — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Следовательно, факт государственной регистрации обособленного подразделения для целей налогообложения значения не имеет. Это объясняется тем, что доходы, полученные в результате незаконного предпринимательства, также должны облагаться налогами.
Кроме того, отдельно для целей исчисления и уплаты налога на прибыль в гл. 25 НК РФ установлено понятие представительства иностранной организации, содержание которого включает в себя также филиал.
Под постоянным представительством иностранной организации в Российской Федерации для целей применения гл. 25 НК РФ понимается филиал, представительство, отделение, бюро, контора, агентство, любое другое обособленное подразделение или иное место деятельности этой организации, через которое организация регулярно осуществляет предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, связанную с:
пользованием недрами и (или) использованием других природных ресурсов;проведением предусмотренных контрактами работ по строительству, установке, монтажу, сборке, наладке, обслуживанию и эксплуатации оборудования, в том числе игровых автоматов;продажей товаров с расположенных на территории Российской Федерации и принадлежащих этой организации или арендуемых ею складов;осуществлением иных работ, оказанием услуг, ведением иной деятельности (п. 2 ст. 309 НК РФ).Причиной образования постоянного представительства иностранной организации может быть также осуществление поставок с территории Российской Федерации принадлежащих иностранной организации товаров, полученных в результате переработки на таможенной территории или под таможенным контролем.
В международных актах для целей исчисления и уплаты таких налогов, как налог на прибыль, налог на имущество, налог на доходы, сформулировано понятие представительства. Перечень международных договоров Российской Федерации об избежании двойного налогообложения, действующих на 1 января 2009 г., приведен в Письме ФНС России от 15.01.2009 N ВЕ-22-2/[email protected]
Поскольку международные акты имеют приоритет над нормами российского законодательства, то, если в международном договоре предусмотрено понятие представительства, отличное от установленного в НК РФ, должны применяться положения международного договора (ст. 7 НК РФ).
Согласно Международному соглашению от 15.12.1997 между Правительством Российской Федерации и Правительством Турецкой Республики об избежании двойного налогообложения в отношении доходов на капитал строительная площадка, строительный, монтажный или сборочный объект или связанная с ними надзорная деятельность образуют постоянное представительство, только если продолжительность связанных с ними работ превышает 18 месяцев (ч. 3 ст. 5 этого Соглашения). Между тем ст. 308 НК РФ для целей образования такого вида постоянного представительства, как строительная площадка, не содержит ограничения по срокам продолжительности работ. Поэтому турецкая организация в отношении строительной площадки будет образовывать постоянное представительство по правилам ч. 3 ст. 5 Международного соглашения. Следовательно, в течение срока, установленного Международным соглашением, когда существование строительной площадки еще не приводит к образованию постоянного представительства, турецкая организация не исчисляет и не уплачивает налог на прибыль.
Налогообложение филиалов и представительств, а также юридических лиц с иностранными участниками
Налогообложение юридических лиц, учредителями которых являются иностранные организации, производится в соответствии с требованиями НК РФ в порядке, аналогичном налогообложению доходов юридических лиц, учредителями которых являются российские организации и граждане. Юридические лица в зависимости от видов деятельности, объема производства и величины выручки могут применять общий режим налогообложения или специальные налоговые режимы, такие как упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход.
Единственным отличием в налогообложении для учредителя-иностранца будет ситуация, связанная с выплатой дивидендов. Так, согласно п. п. 3, 4 ст. 224 и пп. 2, 3 п. 3 ст. 284 НК РФ собственники — российские организации или физические лица — налоговые резиденты заплатят налог по ставке 9%, а иностранные граждане или иностранные организации — 15%, если иное не предусмотрено международными договорами.
Иностранным инвесторам и коммерческим организациям с иностранными инвестициями при осуществлении ими приоритетного инвестиционного проекта предоставляются льготы по уплате таможенных платежей в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Кроме того, Федеральный закон N 160-ФЗ предусматривает так называемую стабилизационную оговорку для иностранных инвесторов, осуществляющих инвестиционные проекты. Эта оговорка заключается в том, что при увеличении совокупной налоговой нагрузки на деятельность иностранного инвестора новые федеральные законы не применяются в течение срока окупаемости инвестиционного проекта. Однако на практике данная норма «не работает». По мнению специалистов налоговой службы, в НК РФ не говорится о том, что льготы для организаций — участников инвестиционных проектов сохраняются. В НК РФ нет прямой ссылки на Федеральный закон N 160-ФЗ, поэтому при изменении норм налогового законодательства будут преобладать нормы НК РФ и, следовательно, использовать ранее установленные налоговые преимущества организация с иностранными инвестициями не сможет.
Существуют некоторые особенности налогообложения филиалов и представительств иностранных государств. Они исчисляют и уплачивают налоги в соответствии с требованиями НК РФ и положениями международных договоров (ст. 7 НК РФ). Согласно данной норме, если международным договором Российской Федерации, содержащим положения, касающиеся налогообложения и сборов, установлены иные правила и нормы, чем предусмотренные НК РФ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами о налогах и (или) сборах, то применяются правила и нормы международных договоров Российской Федерации. Следовательно, если в международном договоре (соглашении) предусмотрен порядок налогообложения отдельных видов дохода, отличный от установленного в НК РФ (в том числе льготный), должны применяться положения международного договора (соглашения).
НАПРИМЕРВ гл. 21 НК РФ для филиалов и представительств иностранных компаний предусмотрены льготы по НДС в части аренды помещений при условии закрепления аналогичных льгот в международном договоре. Так, в соответствии с п. 1 ст. 149 НК РФ не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) предоставление арендодателем в аренду на территории Российской Федерации помещений иностранным организациям, аккредитованным в Российской Федерации. Данное правило применяется в случаях, если законодательством соответствующего иностранного государства установлен аналогичный порядок в отношении российских организаций, аккредитованных в этом иностранном государстве, либо если такая норма предусмотрена международным договором (соглашением) Российской Федерации (ст. 149 НК РФ).
Совместным Приказом МИД России N 6498 и Минфина России N 40н от 08.05.2007 утвержден Перечень иностранных государств, в отношении аккредитованных в Российской Федерации граждан и (или) организаций которых применяется освобождение от обложения налогом на добавленную стоимость при предоставлении им в аренду помещений на территории Российской Федерации.
Однако важно иметь в виду, что все без исключения иностранные организации, в том числе их филиалы и представительства, иные обособленные подразделения на территории Российской Федерации, не вправе применять упрощенную систему налогообложения (пп. 18 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Российские организации, в том числе с иностранными участниками, вправе применять упрощенную систему налогообложения при условии
Светлана Гаврилова, эксперт — юрист компании «РосКо – Консалтинг и аудит», специально для «ФИНАНСОВАЯ ГАЗЕТА»N 35 , 2011 года
По admin
При достижении определенного успеха в бизнесе перед руководством встают задачи дальнейшего развития деятельности предприятия и охвата новых территорий.
В Гражданском Кодексе предусмотрена возможность создания обособленных подразделений юридических лиц, но только в двух видах: в виде филиала или представительства. Актуальные цены на регистрацию филиалов ЗДЕСЬ.
При регистрации филиала или представительства необходимо учитывать некоторые отличия в функциях и полномочиях филиала и представительства.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Функции филиалов более широки, чем у представительств. Они могут вести производственно-хозяйственную деятельность, представительство — нет.
Также следует отметить, что гражданское законодательство не предусматривает обязанности указывать в учредительных документах организации обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами.
Такие обособленные подразделения будут являться структурными подразделениями организации и не наделяются правами филиала или представительства (в частности, не имеют права защищать в установленном порядке интересы создавшего их юридического лица и представлять его интересы без доверенности), поскольку правами филиала или представительства может быть наделено только то обособленное подразделение, которое создано в установленном для филиала или представительства порядке и указано в учредительных документах создавшего его юридического лица. 4 шага по регистрации филиалов
СОЗДАНИЕ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, НЕ ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ ФИЛИАЛОМ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ
Создание обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, несколько проще, нежели открытие представительства или филиала головной организации. Открытие обособленного подразделения оформляется приказом руководителя организации (за исключением случаев, когда руководитель организации лишен права издавать приказы о создании обособленных подразделений в соответствии с учредительными документами организации).
В учредительных документах общества сведения об обособленном подразделении не содержатся, следовательно, при открытии или закрытии обособленного подразделения в учредительные документы вносить ничего не нужно.
Необходимо учесть, обособленное подразделение не следует регистрировать в налоговой инспекции, если оно находится на территории того же муниципального образования, что и сама организация. Подробнее.
В Налоговом законодательстве РФ приводится определение обособленного подразделения, несколько отличающееся от гражданского законодательства.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. (Ст. 11 НК РФ)
Регистрация филиала в налоговой. Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом. (п.1 ст. 83 НК РФ) Цены по регистрации филиалов в СПб
Порядок регистрации филиала, создания представительства фирмы, регистрация филиала в налоговой требует проведения таких организационных процедур, как общее собрание участников (применительно к ООО) или общее собрание акционеров (применительно к акционерному обществу). Для регистрации филиала ООО (как впрочем, и акционерного общества) требуется проведение общего собрания участников общества, которое принимает решение о создании филиала и внесении изменений в устав Общества большинством (не менее 2/3) голосов от общего числа голосов участников (акционеров), если иное не предусмотрено уставом.
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ
Порядок регистрации филиала включает в себя поэтапное выполнение следующих действий:
1. Принятие решения об открытии представительства или филиала.
2. Внесение изменений в Устав в связи с созданием обособленного подразделения. (Внесение сведений о филиале в ЕГРЮЛ).
3. Разработка приказа об открытии филиала (представительства).
4. Разработка положений о филиале.
5. Подача заявления о постановке на учет такой организации, а также предоставление в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет (ИНН) в налоговом органе организации по месту ее нахождения и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. Срок подачи — в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. Подробнее.
6. Постановка на учет и выдача уведомления о постановке на учет головной организации в налоговом органе по месту нахождения филиала или представительства. Срок — в течение пяти дней со дня предоставления ими всех необходимых документов.
7. Изготовление печати филиала.Таким образом, пройдя регистрацию филиала (представительства), головная организация получает уведомление о постановке на учет филиала (представительства).
Решение об открытии филиала: образец
Филиалом общества является обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть в том числе функции представительства.
Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту.
Филиалы и Представительства общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиалы и Представительства наделяются имуществом создавшим их обществом.
Филиалы и Представительства общества осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества. Ответственность за деятельность Филиала и Представительства общества несет создавшее их общество.Создание обществам филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются с соблюдением требований Федерального закона (№ 14 ФЗ от 08.02.1998 года) и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Общество может создавать Филиалы и открывать Представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрено уставом общества.
Филиалы и Представительства Общества должны быть зарегистрированы в едином государственном реестре юридических лиц. (п. 5 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ).
Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «___________________» -____________________________________________________________________________________
1. Создать Филиал Общества с ограниченной ответственностью «__________________» в г. _________ по адресу: ___________________________________________________________________.
2. В связи с созданием филиала (открытием представительства) внести в Устав ООО «_____________» соответствующие изменения:
Дополнить Устав пунктами _____, _____, _____, изложив их в следующей редакции:
Общество имеет _____________________ филиал в ________________________, расположенный по адресу: _________________________________________________________.
Полное наименование филиала _________________________.
Сокращенное наименование филиала: ____________________.Филиал осуществляет свою деятельность от имени Общества. Руководитель филиала назначается Обществом в соответствии с Положением о филиале и действует на основании его доверенности. Общество несет ответственность за деятельность филиала
3. Утвердить Положение о Филиале ООО «______________» в г. __________ по адресу: ___________________________________________________________________________.
4. Назначить ________________________________________________ на должность руководителя Филиала ООО «_______________».
5. Поручить руководителю Филиала ООО «_______________» осуществить все необходимые действия, связанные с создание филиала.
Dpryug.ru
Законы, судебная практика, советы юриста
Договор с филиалом иностранного юридического лица образец
Договор с филиалом иностранного юридического лица образец
Чем отличается филиал от представительства?
См. ст. 55 ГК РФ: Филиал осуществляет все функции, или часть функций головного предприятия, в том числе функции представительства.
Представительство представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.Таким образом, функции филиала иностранной фирмы шире и включают в себя функцию представительства.
Стоимость аккредитации филиала в Москве.
Стоимость наших услуг по регистрации филиала/представительства 45 000 руб . Мы проводим полный комплекс услуг по созданию филиала / представительства от подготовки документов и проведения консультаций, до передачи Заказчику Свидетельства, печати созданного филиала/представительства, кодов статистики с видами экономической деятельности, и др.
Срок аккредитации филиала от 1-го до 5 лет с правом продления.
Госпошлина за регистрацию филиала 120 тыс руб:Стоимость аккредитации представительства в Москве.
Срок, на который аккредитуется представительство 1, 2, или 3 года с правом продления.
Госпошлина за аккредитацию представительства:
— На 1 год 30000 руб
— на 2 года 60000 руб
— на 3 года 75000 рубСрок регистрации представительства 18 календарных дней.
При срочной аккредитации ( за неделю) госпошлина увеличиваетсяПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
для открытия (аккредитации) филиала и представительства иностранной фирмы (компании)
1.*) Заявление с просьбой об открытии филиала или представительства иностранной фирмы (компании) в РФ. (Готовим мы)
(В заявлении указываются следующие сведения:
— наименование, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранной фирмы , целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала или представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
3.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
(документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)4.*) Решение иностранного юридического лица об открытии филиала или представительства иностранной фирмы в РФ и о назаначении Главы Филиала (Представительства).- ГОТОВИМ МЫ.
5. Оригинал и нотариально заверенная копия Положения о филиале или представительстве иностранной фирмы.6.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранную фирму, с подтверждением его платежеспособности.
7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров
(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями). Можем помочь с письмами.8.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.(готовим мы)
9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел по регистрации филиала или представительства . Главе филиала или представительства отдельная доверенность не нужна.
10. Документ, подтверждающий адрес филиала или представительства иностранной фирмы.( гарантийное письмо либо договор аренды),
*)Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, , вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6 и 8.
Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).
Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.о Филиале Общества с ограниченной ответственностью
1.1. Российский филиал Общества «СиЭнЭн Интернэшнл»
(далее — «Филиал») учрежден и действует в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Филиал является подразделением «СиЭнЭн Интернэшнл», общества с ограниченной ответственностью (далее — «Общество»), созданного и существующего в соответствии с законодательством Нидерландов, с зарегистрированным офисом по адресу: Нинорд 13, 1112ХЕ Димен, Нидерланды.
1.2. Филиал осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом Общества, настоящим Положением, законодательством Российской Федерации и решениями Общества. Филиал не является юридическим лицом.
1.3. Филиал располагает круглой печатью со своим наименованием на русском и английском языках, а также своим бланком.
1.4. Наименование Филиала на русском языке: Филиал Общества с ограниченной ответственностью «СиЭнЭн Интернэшнл».
Наименование Филиала на английском языке: The Branch of CSM International B.V.
1.5. Место нахождения Филиала: Российская Федерация, Москва, ул.Щепкина, д.8, оф. 402 .
Место нахождения Филиала является местом нахождения главы Филиала, как указано в пункте 4 настоящего Положения на основании Договора аренды нежилого помещения между Шуховой Верой Александровной, как арендодателем, и Обществом, как арендатором, в лице главы Филиала.
1.6. Почтовый адрес и адрес хранения документов Филиала указан в пункте 1.5. выше.
1.7. Настоящее Положение вступает в силу с момента государственной регистрации Филиала.
1.8. Филиал создается на неопределенный срок.II. Цели создания и виды деятельности Филиала иностранной фирмы
2.1. Филиал создается Обществом с целью организации коммерческой деятельности, осуществляемой Обществом за пределами Российской Федерации, в частности:
——
• Ведение переговоров, заключение и исполнение договоров от имени Общества в Российской Федерации;
• Филиал может осуществлять иные виды деятельности, разрешенные действующим законодательством Российской Федерации и соответствующие статусу филиала иностранного юридического лица.2.2. Для выполнения целей и задач, установленных Обществом, Филиал осуществляет экономическую деятельность в переделах ограничений и на условиях, определяемых Обществом.
2.3. Общество предоставляет Филиалу оперативную независимость в осуществлении своих функций в пределах ограничений и на условиях, определяемых Обществом.
2.4. В соответствии с решениями Общества Филиал распоряжается имуществом и деньгами, полученными от экономической деятельности Филиала.
2.5. Филиал в лице главы Филиала, действующего на основании доверенности, выданной Обществом, имеет право заключать экономические контракты от имени Общества. Общество имеет все права и несет все обязанности, возникающие в связи с заключением этих контрактов.
2.6. В случае необходимости Филиал подготавливает и представляет в соответствующие регистрирующие органы отчеты о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для организации и ведения деятельности Филиал открывает банковские счета в уполномоченных банках на территории Российской Федерации.III. Имущество и основные фонды Филиала иностранной фирмы
3.1. Имущество Филиала образуется из денежных средств и иного имущества, закрепленных за ним Обществом, а также .———.
Такое имущество является собственностью Общества.
3.2. Основные фонды Филиала формируются Обществом в течение одного года с момента регистрации Филиала путем —-.IV. Управление Филиалом иностранной фирмы
4.1. В компетенцию Общества по управлению Филиалом входит:
• назначение и увольнение главы Филиала;
• утверждение годовых отчетов по результатам деятельности, отчетов и заключений аудитора, при необходимости;
• прекращение деятельности Филиала.4.3. Глава Филиала :
• управляет Филиалом от имени Общества в соответствии с решениями Общества и планами, утвержденными Обществом;
• руководит деятельностью Филиала в соответствии с планами, утвержденными Обществом;
• в пределах имеющихся полномочий издает приказы, указания и распоряжения, обязательные для всех сотрудников Филиала;
———
———
———Приказы и распоряжения главы Филиала в переделах его полномочий обязательны для исполнения всеми работниками Филиала.
V. Деятельность Филиала иностранной фирмы
5.1. Филиал осуществляет свою деятельность в соответствии с положениями внутренних документов Общества и ——.
6.1. Филиал ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
6.2. Операционный, налоговый и статистический учет и отчетность составляются Филиалом в соответствии с процедурами, установленными законодательством Российской Федерации.
6.3. При наличии в Филиале главного бухгалтера последний несет ответственность, обладает правами и обязанностями, установленными действующим законодательством для главных бухгалтеров/бухгалтеров предприятий и организаций.
6.4. Главный бухгалтер Филиала подчиняется непосредственно главе Филиала и назначается приказом главы Филиала.VII Персонал Филиала
7.1. Трудовые отношения с работниками Филиала возникают на основе трудовых договоров и регулируются действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
7.2. Организационная структура и управление Филиалом определяется главой Филиала.
7.3. Глава Филиала разрабатывает «Положение о персонале», определяющее порядок найма и увольнения сотрудников, форму и систему оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков, а также иные вопросы.VI. Отчетность Филиала
6.1. Филиал ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и —- .
6.2. Операционный, налоговый и статистический учет и отчетность составляются Филиалом в соответствии с процедурами, установленными законодательством Российской Федерации.
6.3. При наличии в Филиале главного бухгалтера последний несет ответственность, обладает правами и обязанностями, установленными действующим законодательством для главных бухгалтеров/бухгалтеров предприятий и организаций.
6.4. Главный бухгалтер Филиала подчиняется непосредственно главе Филиала и назначается приказом главы Филиала.VII. Персонал Филиала
VIII. Прекращение деятельности Филиала иностранной фирмы
8.1.Деятельность Филиала прекращается:
• распоряжается денежными средствами и иным имуществом Филиала, заключает сделки в соответствии с решениями Общества;
• в пределах имеющихся полномочий издает приказы, указания и распоряжения, обязательные для всех сотрудников Филиала;
• открывает, управляет, распоряжается рублевыми и валютными банковскими счетами, закрывает рублевые и валютные банковские счета;
• принимает на работу и увольняет с работы сотрудников Филиала, применяет к ним меры поощрения и налагает взыскания в соответствии с «Положением о персонале» и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач, определенных Обществом.
Приказы и распоряжения главы Филиала в переделах его полномочий обязательны для исполнения всеми работниками Филиала.IX. Процедура утверждения и внесения изменений в Положение о Филиале
9.1 Настоящее Положение о Филиале утверждается и подписывается органом Общества, принявшим решение о создании Филиала.
9.2 Любые дополнения и изменения в настоящее Положение вносятся в соответствии с решением органа Общества, утвердившего Положение.
9.3 Если в результате изменения законодательства и иных нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ними, эти статьи утрачивают силу.
X. Иные положения
10.1 В целях реализации государственной социально-экономической и налоговой политики Российской Федерации Филиал несет ответственность за сохранность документов (например, управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и иных), обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих историческое значение, в Центральный архив г. Москвы в соответствии со списком документов, согласованных с объединением «Мосгорархив». Филиал хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.
10.2 При прекращении деятельности Филиала все документы постоянного хранения, имеющие научное или историческое значение, передаются на хранение в объединение «Мосгорархив»; документы по личному составу (например, приказы, личные дела, карточки учета кадров и прочее) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Филиал.
10.3 Упорядочение и передача документов осуществляется силами и за счет Филиала в соответствии с требованиями архивных органов и действующего законодательства Российской Федерации.Директор Общества с ограниченной ответственностью «СиЭнЭн Интернэшнл» —
Общество с ограниченной ответственностью «СиЭсЭм Н.В.» Н.И.М. Корнер
/подпись/ _____________________Директор Общества с ограниченной ответственностью «СиЭсЭм Н.В.»
Заключение договора с юридическим лицом
Пока ваш договор еще не заключен, любые данные, указанные в анкете, могут быть вами изменены (раздел «Для клиентов», авторизация по номеру заполненной анкеты и паролю, указанному вами при ее заполнении).
После заполнения анкеты ей присваивается номер, который станет номером вашего договора с RU-CENTER.
В дальнейшем для совершения любых действий, связанных с ведением работ по договору (изменение контактных данных, заказ услуг, просмотр личного счета и т.п.), необходимо будет указывать пароль и номер договора.
Заключение договора путем акцепта
Акцептом договора считается совершение вами (Заказчиком) в совокупности следующих действий:
— регистрация в базе данных RU-CENTER (Исполнителя) на веб-сервере RU-CENTER путем заполнения анкеты для заключения договора и
— перечисление денежных средств в счет оплаты услуг, оказываемых RU-CENTER по договору.
Возможно оформление договора в бумажной форме.
Документы с факсимильными подписями и печатями не принимаются.
1. Получите с веб-сервера RU-CENTER форму договора или готовый текст своего договора с данными из анкеты (в разделе «Для клиентов»).
2. Распечатайте два экземпляра договора.
3. Оформите оба экземпляра договора со своей стороны (от Заказчика):
Заполните поля, отмеченные прочерком (если вы получили пустую форму): номер договора, присвоенный при регистрации, название организации-Заказчика, ФИО лица, заключающего договор от имени Заказчика (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления), адрес (местонахождение), ИНН, подпись и расшифровка подписи, поставьте печать (при наличии). В случае если у организации нет печати, необходимо приложить копию устава для подтверждения информации об отсутствии в организации печати.
Дата договора проставляется сотрудником RU-CENTER.
-
Если договор заключает Представительство (филиал) иностранной организации, к договору должны быть приложены копия Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации (или Разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица, выданное Федеральной налоговой службой РФ), и копия Доверенности на Главу представительства, где указано, что он имеет право подписывать договоры от имени головной организации.
То есть, в отличие от иных вариантов, такое подразделение фактически работает как самостоятельная компания. Головная организация определяет, будет ли филиал выполнять часть функций или возьмет на себя полных их объем для самостоятельного ведения бизнеса.
Любой филиал юридического лица – это подразделение с собственным адресом, режимом работы и минимум одним стационарным рабочим местом (ч. 1 ст. 83 НК РФ, ч. 2 ст. 55 ГК РФ). Компания вправе открыть подразделение в своем же населенном пункте, в своем регионе, в других пунктах и регионах. Первоначальная задача филиалов – способствовать развитию бизнеса и распространению влияния компании.
Какую именно деятельность осуществляет филиал юридического лица, его права и полномочия руководства перечисляют в:
Филиал юридического лица открывают по решению собственников или иных уполномоченных органов управления. Однако процедуры отличаются. Перед тем как открыть филиал, узнайте, какие требования присутствуют в корпоративном законодательстве. Так, при открытии такого подразделения в ООО руководствуются требованиями закона об ООО (ч. 1 ст. 5, ч. 2, подп. 7 ч. 2.1 ст. 32, ст. 39 ФЗ-14).
Является ли филиал юридическим лицом
Несмотря на то, что подразделение может осуществлять все хозяйственные функции основной компании, филиал не является самостоятельным юридическим лицом (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Имущество, которым он распоряжается, принадлежит основной компании. Руководство филиала действует на основании доверенности. Филиал можно вывести на отдельный баланс, но его работу регламентируют документы компании.
Сколько филиалов может быть у юридического лица
В законе нет ограничений на то, сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо. Задача таких подразделений – экономическое развитие компании как внутри страны, так и за ее пределами. Но должны соблюдаться обязательные требования:
Что нужно для регистрации филиала юридического лица
Для государственной регистрации филиала юридического лица обращаются в налоговую. Туда направляют заявление по форме № Р14001. Решение о создании подразделения и иные документы направлять не обязательно. Подать заявление нужно:
В течение 5 дней данные о филиале внесут в реестр (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129 п. 16 Административного регламента). Заявителю направят лист записи в реестре, это сделают на шестой день после подачи документов (ч. 3 ст. 11 ФЗ-129, абз. 2 п. 15, п. 99–103 Административного регламента).
Если юридическое лицо не зарегистрирует филиал, это является нарушением. Назначат штраф от 40 тыс. руб. (ч. 2 ст. 116 НК РФ).
Как заключить договор с филиалом юридического лица
В преамбулу договора с филиалом юридического лица стоит внести информацию о том, что руководство филиала действует на основании доверенности, осуществляя функции представительства на определенной территории.
Примерная формулировка в договоре с филиалом:
«Директор филиала, осуществляя свои функции на основании доверенности, выданной от [указывается дата], заключает договор с …» или «Филиал, осуществляющий свою деятельность на основании [указывается акт, регламентирующий положение филиала: например, Устав юридического лица] в лице директора, действующего на основании доверенности, заключает договор с…».
Если в договоре отсутствует такое указание, но полномочия филиала юридического лица оформлены надлежащим образом, а сам договор заключен в установленном порядке, он будет являться действительным.
Какие реквизиты проверить в договоре с филиалом
В договоре обязательно указываются реквизиты юридического лица, а реквизиты филиала могут быть при необходимости указаны дополнительно. По общему правилу все документы компании подписывает ее исполнительный орган. Руководитель филиала на основании доверенности может быть наделен полномочиями по заключению сделок (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Специальных требований к оформлению реквизитов на случай, если договор подписывает руководитель филиала, законодательством не установлено. Но поскольку филиал является обособленным структурным подразделением компании, а не самостоятельным юридическим лицом, в договоре указываются именно ее реквизиты:
Реквизиты филиала следует привести после реквизитов компании, если для ведения операций у него отдельный счет. Также это необходимо, если, например, филиал будет грузополучателем при поставке товара.
Проверьте, что полномочия руководителя филиала юридического лица подтверждены доверенностью.
42 полезных документа для юриста компании
Что учесть компании, которая заключает договор с филиалом юридического лица
Необходимо выяснить, чтог оворится в документах, которые регламентирут правовое положение филиала, и доверенности, выданной руководителю. Именно доверенность определяет полномочия главы подразделения, иные документы не являются основополагающими (п. 129 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Если хоть что-то вызывает обоснованные сомнения, обратитесь в головную организацию с просьбой прокомментировать ситуацию.
Проверьте сведения о данном филиале на официальном сайте ФНС в разделе ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что два филиала между собой не могут заключить договор. ГК РФ не считает сделками договоры, заключенные между филиалами различных компаний, так как не считает их юридическими лицами (ст. 153 ГК РФ).
Как влияет ликвидация филиала юридического лица на прекращение договорных отношений с контрагентами
Если филиал перестал функционировать, то никаких обязанностей по уведомлению кредиторов (и расчету с ними) у данного подразделения не имеется. Это связано с тем, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Фактически это означает, что обязательства, которые установлены в заключенном договоре, должна исполнить головная организация (решение АС Амурской области от 10.10.2016 по делу № А04-7975/2016).
Например, если закрыть филиал, но не расторгнуть договор аренды помещения, договор продолжит свое действие и головная организация будет обязана вносить арендную плату. Если общество нарушит обязательство по оплате, оно не сможет доказать правомерность своих действий, сославшись на ликвидацию филиала, находившегося в арендуемом помещении.
Такие правила распространяются и на иные договоры, причем независимо от того, кто такие договоры подписывал – генеральный директор юридического лица или руководитель ликвидированного филиала.
Оформление филиала или представительства: что надо знать
Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации, так как не являются самостоятельными юридическим лицами. Но обязательна постановка на налоговый учет.
Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями, расположенными вне места нахождения самого юридического лица. Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами. Отличие представительства от филиала заключается в выполняемых функциях. Представительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства.
Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.
Сведения обо всех существующих представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах юридического лица. В связи с этим, первым этапом в открытии представительства или создании филиала должно быть внесение изменений в учредительные документы самого юридического лица. Как правило, в Уставе указывается наименование филиала или представительства и его место нахождения.
Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации, так как не являются самостоятельными юридическим лицами. Но обязательна постановка на налоговый учет. В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с даты создания. В налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства представляются следующие документы:
Положение о представительстве (филиале) — нотариальная копия
Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала) — копия, заверенная подписью директора и печатью
Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала) — копия, заверенная подписью директора и печатью
Доверенность на руководителя представительства (филиала) — нотариально заверенная копия
Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор) — нотариально заверенные копии
Свидетельство о государственной регистрации головной организации — нотариально заверенная копия
Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации — нотариально заверенная копия
Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) — договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества) — нотариально заверенные копии
Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала) — копия, заверенная подписью директора и печатью
Письмо от организации о плательщике налогов
В налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации необходимо в течение 30 дней с момента открытия (создания) представительства (филиала) подать сообщение об этом. Для этого представляются:
Уведомление об открытии представительства (филиала)
Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала) — нотариально заверенная копия
Пройдя постановку на налоговый учет, представительству (филиалу) необходимо встать на учет во внебюджетные фонды в качестве плательщика единого социального налога. Документы, предоставляемые в фонды по месту нахождения представительства (филиала):
Заявление о постановке на учет
Положение о представительстве (филиале)
Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала)
Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала)
Доверенность на руководителя представительства (филиала)
Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор)
Свидетельство о государственной регистрации головной организации
Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации
Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала)
Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) — договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества)
Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала)
В Пенсионный фонд предоставляются нотариально заверенные копии вышеуказанных документов, в Фонд обязательного медицинского страхования — простые копии, в Фонд социального страхования — заверенные нотариусом или простые копии с предъявлением оригиналов.
Типовой образец договора с филиалом юридического лица
Договор с филиалом юридического лица — образец, соответствующий требованиям действующего законодательства, может понадобиться организациям, имеющим удаленные структурные подразделения. Из нашей статьи вы узнаете, в каком случае может заключаться договор с филиалом и как этот документ должен выглядеть.
Может ли обособленное подразделение заключать договор?
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ и с учетом положения п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, к обособленным структурным подразделениям организации относятся любые территориально удаленные от головного отделы со стационарно оборудованными местами для работы. При этом, в соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ, данные образования не являются юридическими лицами — следовательно, не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью. Обособленные подразделения действуют в соответствии с положением, утвержденным в головной организации. Руководитель удаленного представительства либо филиала действует на основании доверенности, которая и определяет круг его полномочий (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» от 23.06.2015 № 25). В число таких полномочий может входить и подписание договоров с контрагентами.
 |
| Скачать форму доверенности |
Содержание договора с филиалом, образец
При заключении договора через представительство особое внимание стоит уделить следующим моментам:
