Где оформить подписку на периодические издания

Дата публикации 29.11.2020

Как отразить в учете бюджетного учреждения подписку на газету на I полугодие 2020 г.? Какие документы должны быть основанием? Газета не является библиотечным фондом.

В соответствии с указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее — Указания № 65н), расходы по подписке на периодические и справочные издания отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в увязке с видом расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Оплата подписки — это предварительная оплата еще не полученной продукции (периодических изданий) на основании выставленного счета. Следовательно, эту операцию необходимо учитывать с использованием счета 206 26 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам»:

Дебет КРБ 244 Х 206 26 560 Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (226 КОСГУ) — перечислена предварительная оплата за подписку на издания (п. 73 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее — Инструкция № 174н).

Размеры авансовых платежей могут быть ограничены нормативным правовым актом публично-правового образования.

Правила распространения периодических печатных изданий по подписке утверждены постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759. Согласно п. 12 Правил № 759 подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания. При этом подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров.

По мере поступления экземпляров издания учреждению представляются документы, подтверждающие их отгрузку (накладные, счета-фактуры). На ежедневные газеты, как правило, оформляется один счет-фактура за месяц или квартал. Расходы также ежемесячно в течение периода подписки списываются на себестоимость готовой продукции, работ, услуг (финансовый результат текущего периода).

Если никаких документов при поступлении экземпляра газеты учреждению не представляется, для подтверждения факта получения издания целесообразно составлять акт в произвольной форме, который содержит обязательные реквизиты согласно п. 25 Концептуальных основ, утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н. Можно также регистрировать получение изданий в журнале, книге или другом специальном регистре, самостоятельно разработанном учреждением.

Таким образом, расходы по подписке отражаются в учете записями:

Дебет КРБ 244 Х 109 ХХ 226 (Х 401 20 226) Кредит КРБ 244 Х 302 26 730 — приняты обязательства в сумме ежемесячного поступления подписных изданий (п. 149 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 244 Х 302 26 830 Кредит КРБ 244 Х 206 26 660 — зачтен авансовый платеж по мере поступления подписных изданий (п. 98 Инструкции № 174н).

Для учета периодических изданий для комплектации библиотечного фонда предназначен забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования» (п. 377 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н). В этом случае к учету периодика принимается в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) — один рубль.

Для учета периодических изданий, которые не включаются в состав библиотечного фонда, забалансового счета не предусмотрено. С целью контроля за сохранностью полученных по подписке журналов и газет учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет (п. 332 Инструкции № 157н) либо разработать систему внеучетного контроля (без применения забалансовых счетов), например, вести журнал учета периодических изданий.

Точно в срок и прямо в руки

В это время можно получить максимальную скидку — до 40 процентов на подписку и доставку периодических печатных изданий «Почтой России».

Акция продлится 10 дней. До 14 октября по льготной цене можно подписаться на 1,5 тысячи развлекательных, политико-экономических, научных, детских журналов и газет. Оформление подписки доступно не только в почтовых отделениях, но и на сайте, в разделе podpiska.pochta.ru. Так что, если даже вы находитесь в командировке на другом конце земного шара, но хотите воспользоваться льготным тарифом, достаточно сделать лишь несколько кликов.

Доставка федеральных СМИ, включенных в каталог почты, будет снижена на 10 процентов, а региональных — на 15 процентов. Для изданий по каталогам других подписных агентств дополнительная скидка составит 5 и 10 процентов соответственно, сообщает пресс-служба «Почты России».

Сохраняется размер и условия действия льгот на доставку изданий, согласованных Экспертным советом по региональным печатным СМИ при Минкомсвязи. Получить максимальную скидку в размере 25 процентов можно по каталогу почты, а также 20 процентов — через альтернативные подписные агентства. В список входят свыше 2500 наименований, среди которых федеральные и региональные издания.

«Ежегодно акции в рамках подписной кампании пользуются интересом как среди читателей, так и издателей, — говорит замгенерального директора «Почты России» по почтовому бизнесу и социальным услугам Ярослав Мандрон. — Несмотря на всеобщую цифровизацию, печатные СМИ остаются традиционным источником получения информации как для бизнес-сообщества, так и для населения страны в целом».

«Почта России» обслуживает около 20 миллионов подписчиков, которым доставляется около миллиарда экземпляров печатных изданий в год.

Подписка на периодические издания

О том, как учесть расходы, связанные с приобретением печатных изданий, рассказывается в настоящей статье.

Вряд ли найдется организация, которая бы не выписывала или не приобретала иным способом литературу по профилю своей деятельности или иную деловую литературу. Подписка на периодические издания осуществляется на основании договора, заключенного с распространителем печатных изданий. При этом в качестве распространителя могут выступать редакция или издатель, выполняющие функции по распространению периодических печатных изданий, другая организация или индивидуальный предприниматель, выполняющие функции по распространению указанных изданий на основании договора с редакцией, издателем или на иных законных основаниях.

Отношения между подписчиками и распространителями, вытекающие из договора подписки на периодические печатные издания, регулируются Правилами распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759 (далее — Правила).

Пунктом 3 Правил установлено, что в договор подписки может быть включено условие доставки периодического печатного издания подписчику.

Цена подписки экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания складывается из цены экземпляра (экземпляров) этого издания, выпускаемого в течение указанного в договоре подписного периода, и цены услуг по оформлению и исполнению договора подписки, в том числе цены доставки периодического печатного издания подписчику, если доставка предусмотрена в договоре подписки.

Правилами предусмотрено расторжение договора подписки по требованию подписчика в оговоренных случаях (например, при неполучении экземпляра периодического печатного издания или получении его с нарушением срока доставки). Это обстоятельство в некотором роде обусловливает порядок бухгалтерского учета расходов на подписку.

Нормативные документы по бухгалтерскому учету не регламентируют каким-либо особым образом порядок отражения расходов, связанных с подпиской на периодические издания. В связи с этим у бухгалтеров часто возникают сомнения по поводу квалификации таких расходов: относить ли их в состав расходов будущих периодов или же учитывать в качестве авансов выданных.

До 01.01.2004 налоговые органы, как правило, требовали включать стоимость подписки в расходы будущих периодов. Такое требование налоговых органов можно было объяснить тем, что расходы будущих периодов участвовали в формировании налоговой базы по налогу на имущество предприятий (см. Инструкцию Госналогслужбы России от 08.06.95 №33 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий»).

С введением в действие с 01.01.2004 главы 30 «Налог на имущество организаций» НК РФ объект налогообложения по налогу на имущество составляют только числящиеся на балансе организации объекты основных средств. Поэтому таких налоговых последствий порядок бухгалтерского учета расходов на подписку уже не имеет.

Отнесение расходов на подписку к расходам будущих периодов представляется неправомерным по следующим причинам.

Для целей бухгалтерского учета под расходами будущих периодов понимаются затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Обращаем ваше внимание на то, что речь идет об уже произведенных затратах. Произведенные расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Осуществление и оплата этих расходов означают законченность отношений между сторонами договора.

С подпиской же ситуация иная. Документы, подтверждающие расходы на подписку (накладные, счета) поступают от распространителя только по мере поступления экземпляра издания. Отношения по договору подписки являются длящимися (о чем как раз и говорит существование возможности расторжения договора).

По нашему мнению, оплата подписки представляет собой не что иное как предоплату за еще не полученную продукцию — периодические издания. Это утверждение основано на нормах ПБУ 10/99, устанавливающего правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организаций.

В соответствии с п. 3 ПБУ 10/99 выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг расходами не признается.

Инструкция по применению Плана счетов предписывает осуществлять учет сумм выданных авансов обособленно на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»: Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51

— перечислены денежные средства в счет оплаты подписки на периодические издания.

По мере поступления периодических изданий и документов распространителя расходы на их приобретение признаются в бухгалтерском учете.

Некоторые специалисты рекомендуют включать стоимость подписных изданий в состав основных средств, руководствуясь в своих суждениях Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 359), согласно которому книги, брошюры и периодические издания относятся к основным фондам организаций.

Между тем следует учитывать, что в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 одним из условий принятия активов к учету в качестве основных средств является срок их полезного использования — он должен превышать 12 месяцев. Если книги, брошюры и т.п. издания удовлетворяют этому условию, то о некоторых видах периодической литературы, в частности о литературе бухгалтерской, этого не скажешь. В связи с постоянными изменениями в законодательстве использование газет и журналов бухгалтерской тематики более одного года не представляется целесообразным.

Кроме того, согласно п. 5 ПБУ 6/01 организация вправе установить в учетной политике лимит (не более 20 000 руб.), в пределах которого активы, удовлетворяющие условиям признания в учете основных средств, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Вряд ли стоимость приобретаемых организацией изданий, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев (книги, брошюры), превысит установленный лимит.

Таким образом, получаемые организацией подписные издания следует принимать к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов: Дебет 10 Кредит 60

— приняты к учету поступившие в отчетном периоде экземпляры периодических изданий

Дебет 19 Кредит 60

— отражен НДС, выделенный в документах распространителя

Дебет 68 Кредит 19

— предъявлен к вычету НДС по приобретенным экземплярам изданий Дебет 26 Кредит 10

— стоимость подписных изданий отнесена на общехозяйственные расходы Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

— зачтена сумма ранее выданного аванса в части стоимости полученных экземпляров изданий.

В случае если организация выписывает газеты и журналы непроизводственного характера, их стоимость при передаче в эксплуатацию списывается на прочие расходы без уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль:

Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 10

— на сумму стоимости поступивших в отчетном периоде периодических изданий (без уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль).

Поскольку приобретаемые издания непроизводственного характера не используются в деятельности, облагаемой НДС, уплаченный в составе их стоимости НДС не может быть предъявлен к вычету (ст. 171 НК РФ).

В налоговом учете приобретенные книги, брошюры и т.п. издания не включаются в состав амортизируемого имущества. Согласно подп. 6 п. 2 ст. 256 НК РФ не подлежат амортизации приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты). При этом стоимость приобретенных изданий и иных подобных объектов включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения указанных объектов.

Порядок принятия к учету расходов на подписку не зависит от количества печатных изданий, на которые подписалась организация.

Как отмечается в Письме Минфина России от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/279, организация вправе учесть в составе расходов при обложении налогом на прибыль расходы на подписку нескольких печатных изданий по одной тематике в случае, если эти журналы используются в производственной деятельности организации.

Расходы на оплату подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, для целей налогообложения не принимаются (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Оформление подписки на домашний адрес работника

Некоторые организации предпочитают не осуществлять подписку самостоятельно, а компенсировать расходы на ее осуществление работнику организации, оформившему подписку на свой домашний адрес.

Налоговые органы склонны расценивать возмещение работнику стоимости подписки как расходы, осуществленные в пользу работника и соответственно не подлежащие учету в целях налогообложения на основании п. 29 ст. 270 НК РФ.

При таком варианте учета оплаченная работнику стоимость подписки рассматривается как доход работника, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с п. 2 ст. 211 НК РФ. Единый социальный налог в этом случае не уплачивается на основании п. 3 ст. 236 НК РФ, поскольку выплаты в пользу работников не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

Однако с налоговыми органами можно поспорить. И основания для этого имеются.

Статьей 188 ТК РФ предусмотрена выплата работнику компенсации при использовании им с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работника. При этом установлено, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

При соответствующем документальном оформлении (соглашение сторон трудового договора, приказ руководителя организации) такие расходы можно учесть при налогообложении прибыли в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ предусматривает учет в составе таких расходов компенсационных начислений) и не облагать налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом на основании п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ как компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством,

На сайте Агентства подписки ДеловаяПресса вы можете оформить подписку онлайн на периодические издания

Каталог сайта содержит более 13000 изданий различной тематики. Цены на сайте представлены с учетом доставки!

Действует система СКИДОК!

Желаем Успеха и хорошего дня!

Подписка на журналы и газеты для физических и юридических лиц, подписной каталог на 2020 год, корпоративная подписка

Оформить подписку через Интернет в режиме онлайн, можно используя подписной каталог периодических изданий АП «Деловая пресса». Цены в подписном каталоге за 2020 год включают в себя стоимость доставки и не меняются в течение подписного периода. Физические лица на этом сайте могут не только подписаться на печатные СМИ, но и оплатить свой заказ.

Для удобства поиска периодических изданий мы разработали уникальную систему многоуровневых тематических каталогов. Задайте интересующую Вас тему и получите тематическую подборку прессы. Остается лишь пометить подходящие Вам газеты и журналы. Это позволяет оформить корпоративную подписку для компаний и юридических лиц в режиме on-line, не вставая с рабочего места.

«Подписка в подарок» — это подписка на журналы, которая оформляется на адрес человека, которому подарок предназначается. АП «Деловая пресса» приглашает интернет-магазины подарков для реализации услуги «Подписка в подарок».

Мы готовы расширять сотрудничество с региональными альтернативными агентствами подписки по снабжению их центральной периодикой, совместному участию в региональных конкурсах, закупке региональных изданий.

Предлагаем выступить в качестве агента по оформлению подписки на газеты и журналы Вашей компанией через наше агентство.

Агентство подписки «Деловая пресса» сотрудничает в распространении печатной прессы по подписке с большинством крупных издательств. Мы готовы к расширению и углублению взаимовыгодного сотрудничества с издателями. Предлагаем всем издателям принять участие в совершенствовании структуры многоуровневого подписного каталога и уточнении информации об изданиях.

Подписка на журналы. как отразить в учете?

Многие учреждения оформляют подписку на различные периодические издания. В статье рассмотрим порядок признания таких расходов в бухгалтерском учете.

Что относится к периодическим изданиям?

В соответствии со ст. 2 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации» под периодическими печатными изданиями понимаются газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.

Как оформить подписку на журнал?

Согласно п. 3 Правил распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 N 759 (далее – Правила), подписка на периодическое печатное издание подразумевает оформление договора.

Примечание. Договор о подписке учреждение заключает с распространителем печатных изданий.

Отметим, что в качестве распространителя печатных изданий могут выступать непосредственно редакция, издатель соответствующего печатного издания, любая другая организация или индивидуальный предприниматель, которые выполняют функции по распространению изданий на основании договора с редакцией, издателем или на иных законных основаниях (п. 2 Правил).
Информация о периодическом печатном издании доводится до сведения подписчиков редакциями, издателями и распространителями через каталоги периодических печатных изданий, средства массовой информации, рекламу и другими способами.
Подписчик может оформить подписку на периодические печатные издания с очередного подписного периода на весь указанный в каталогах подписной срок или его часть, а также с перерывом срока (п. 10 Правил).

Как заключить договор о подписке на печатное издание?

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 1 Федерального закона N 223-ФЗ автономные учреждения при осуществлении закупок обязаны руководствоваться названным Законом.
——————————–
Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Этот Закон дает право автономным учреждениям при разработке положения о закупках самостоятельно устанавливать какие-либо ограничения по проведению (непроведению) торгов при осуществлении закупок. Тем самым при формировании перечня закупок, осуществляемых без проведения торгов (то есть у единственного поставщика (исполнителя)), учреждения вправе включить в указанный перечень закупки по договорам подписки.

Возможна ли предварительная оплата договора?

Как правило, подписка на журнал предполагает 100%-ную предоплату подписных изданий. В связи с этим правомерен вопрос об установлении в договоре 100% предоплаты. Как в данной ситуации поступить? Ответ на вопрос можно найти в положениях федерального и регионального законодательства.
В соответствии с п. 36(1) Постановления N 1456 органы, осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении федеральных автономных учреждений, обеспечивают внесение указанными учреждениями при заключении ими договоров (контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг условий об авансовых платежах в объеме, не превышающем предельные размеры выплат авансовых платежей, установленных согласно п. 36 данного Постановления для получателя средств федерального бюджета.
——————————–
Постановление Правительства РФ от 28.12.2015 N 1456 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2016 год».

Как следует из п. 36 Постановления N 1456, получатели бюджетных средств вправе утвердить размер авансового платежа в размере 100% на договоры о подписке на печатные издания. Таким образом, федеральные автономные учреждения вправе предусмотреть авансовый платеж в размере 100% в договорах о подписных изданиях.
Что касается автономных учреждений субъекта РФ и муниципальных учреждений, в данном случае следует руководствоваться нормативно-правовой базой соответствующих органов.

По какому виду расходов отразить подписку на журнал?

При отражении расходов автономные учреждения руководствуются Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее – Указания N 65н). Согласно требованиям п. 5(1).2 разд. III Указаний N 65н расходы на оплату услуг на основании договоров гражданско-правового характера, выставленных исполнителями счетов отражаются по соответствующим кодам видов расходов группы 200 «Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
Таким образом, в случае заключения с распространителем печатных изданий договора на подписку журнала следует применять код вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». В бухгалтерском учете данные услуги нужно отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Вправе ли учреждение использовать счет 0 401 50 000?

Для разъяснения ситуации, связанной с отражением расходов на подписку и применением того или иного счета, обратимся к Инструкции N 157н .
——————————–
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В силу ее п. 302 счет 401 50 000 «Расходы будущих периодов» предназначен для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете в случае, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются расходы, связанные:
– с подготовительными работами из-за их сезонного характера;
– с освоением новых производств, установок и агрегатов;
– с рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;
– с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;
– с приобретением неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов нематериальными активами;
– с неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств;
– с иными аналогичными расходами.
Обращаем ваше внимание на то, что речь идет об уже произведенных затратах, которые должны быть подтверждены соответствующими документами.
Осуществление и оплата этих расходов означают законченность отношений между сторонами договора. С расходами на подписку на периодические издания ситуация несколько иная. Документы, подтверждающие данный вид расходов (накладные, счета), поступают от распространителя только по мере поступления экземпляров издания. Отношения по договору подписки являются длящимися (о чем свидетельствует п. 12 Правил, который предоставляет возможность расторжения договора), а потому, по нашему мнению, оплата подписки представляет собой не что иное, как предоплату еще не полученной продукции – периодических изданий. Отметим, что аналогичная точка зрения была высказана ранее Минфином России в Письме от 20.05.2009 N 02-06-10/2062. Следовательно, первоначально отражать данную финансово-хозяйственную операцию нужно с использованием счета 0 206 20 000 «Расчеты по авансам по работам, услугам».
В соответствии с п. 100 Инструкции N 183н в отношении перечисленной предоплаты по договору на подписку в учете автономного учреждения делается запись:
Дебет счета 0 206 26 000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам»
Кредит счета 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».
——————————–
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Причем одновременно сумма выбытий отражается по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (п. 367 Инструкции N 157н).
Стоимость поступившего журнала ежемесячно в течение периода подписки списывается на себестоимость готовой продукции, работ, услуг. При этом в учете делается запись (п. 138 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 109 60 226 «Затраты на прочие работы, услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит счета 0 302 26 000 «Расчеты по прочим работам, услугам».
Рассмотрим порядок отражения расходов на подписку на периодические издания в автономном учреждении на примере.

Пример 1. Автономное учреждение в декабре 2016 г. оформило подписку на журнал «Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение» на первую половину 2017 г. непосредственно через редакцию журнала за счет средств от платных услуг. Стоимость шести номеров журнала – 6000 руб. (без НДС), соответственно, стоимость каждого номера равна 1000 руб. Денежные средства полностью перечислены с лицевого счета организации в декабре 2016 г.
В бухгалтерском учете операции по подписке на журнал отразятся следующим образом:

В России стартовала подписная кампания на 1 полугодие 2020 года

Подписаться на «Парламентскую газету» можно в любом почтовом отделении страны и на интернет-сайте Почты России

1 сентября началась подписная кампания на периодические печатные издания на первое полугодие 2020 года. В почтовых отделениях по всей стране и на сайте https://podpiska.pochta.ru/ доступно оформление подписки на более чем 4200 журналов и газет.

«Мы отмечаем, что интерес россиян к печатной прессе по-прежнему велик. Газетам доверяют, они пользуются заслуженным авторитетом у своих читателей, — отметил заместитель генерального директора Почты России по почтовому бизнесу и социальным услугам Ярослав Мандрон. — «Почта России» стремится сделать процедуру оформления подписки максимально простой для клиента. Мы постоянно анализируем потребительский спрос и оптимизируем удобство сайта».

Из подписного каталога Почты России можно выписать федеральную, региональную или районную прессу.

Внедряя цифровизацию образования, следует всемерно повышать роль учителя-наставника

Неизменной популярностью у читателей пользуется и «Парламентская газета» — официальное издание Федерального Собрания РФ. Уникальность газеты заключается в том, что она не только публикует все законы, подписанные президентом, но и разъясняет читателям простым и понятным языком особенности их применения.

На страницах издания депутаты, сенаторы, чиновники Правительства рассказывают, что конкретно тот или иной нормативный акт меняет в сфере здравоохранения, образования, в бизнесе, промышленности и т.д. Еженедельник «Парламентская газета» выходит по пятницам, издаётся в 11 регионах страны от Крыма до Владивостока, что делает доставку издания читателям быстрой и удобной.

Общий охват потенциальной аудитории бумажной, электронной версий издания и групп в соцсетях в прошлом году превысил 20 миллионов человек. «Парламентская газета» входит в топ-10 ведущих российских СМИ по рейтингу компании «Медиалогия», в том числе по цитируемости в соцсетях.

Судя по тому, как растёт количество наших читателей, «Парламентская газета» вполне успешно адаптируется к современным условиям медийного рынка. Причём прирост идёт не только за счёт интернет-аудитории: бумажная пресса также востребована читателями, отмечает главный редактор издания Александр Коренников. Он приводит данные опросов ВЦИОМ, согласно которым около 80 процентов российских читателей не готовы полностью отказаться от бумажной прессы, хоть и читают электронные СМИ.

Оформить подписку на «Парламентскую газету» можно в любом отделении «Почты России» по индексу П2118 или на сайте «Почты России» в разделе подписка онлайн.

Как отразить в учете закупку периодических изданий и справочных систем

Если учреждение осуществляет закупки в рамках требований Закона № 44-ФЗ от 05.04.13 г., необходимо правильно оформить подписку на профессиональные издания и покупку справочных систем.

Рассмотрим, как отразить в учете подписку на периодические издания и покупку справочных систем. Смотрите примеры проводок и КВР, КОСГУ.

Как оформить подписку на журналы

Порядок закупки журналов будет зависеть от типа учреждения – казенного, бюджетного или автономного. При этом бюджетные структуры вправе руководствоваться нормами как № 44-ФЗ, так и Закона № 223-ФЗ от 18.07.11 г. Второй вариант допускается к применению только при условии наличия у организации соответствующего положения.

Казенные учреждения обязаны применять № 44-ФЗ. Что касается автономных структур, такие субъекты должны использовать № 223-ФЗ (п. 2 стат. 1). И также иметь утвержденное положение по закупкам. Если любое из учреждений решает осуществить закупку журналов и газет, справочно-правовой системы, нужно учитывать источник финансирования таких расходов, периодичность выхода и цену издания. От этих факторов зависят особенности отражения актива в бухучете.

К примеру, если оформляется подписка на печатные газеты, бюллетени, журналы, прочие издания с постоянным названием и периодичностью выхода минимум 1 раз в год, это периодика (п. 2 Правил по Постановлению № 759 от 01.11.01 г.). Периодические выпуски бывают печатными или электронными. То есть, направляются подписчику в бумажном виде или в форме файла с размещением на сайтах.

Когда проводится закупка электронного журнала с регулярным выходом, который характеризуется определенной частотой и выпусками с различным содержанием, такие издания относятся к электронным. Данное понятие определено в п. 4.6.2 ГОСТ Р 7.0.83-2013 от 15.10.13 г.

Затраты учреждения на приобретение подписки по периодическим изданиям и электронным отражаются на подстатье 226 КОСГУ. Правила учета и код расхода различаются в зависимости от формы выпуска.

Печатные журналы

При отражении в учете печатных изданий используется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ или услуг». Расходы на подписку учитываются в зависимости от договорных условий:

• Поэтапная оплата выпусков – к примеру, по факту поступления ежемесячных журналов, затраты учреждения отражаются на сч. 140120226. Когда расходы по подписке входят в себестоимость платных видов работ (услуг), используется сч. 110900226 (п. 40 Инструкции № 162н).
• Оплата договора на условиях 100 % предоплаты – к примеру, при оформлении подписки на длительный годовой срок, затраты относятся на будущие периоды. Совокупная сумма контракта отражается на сч. 140150226. Затем расходы переносятся по частям на финрезультат текущего периода (сч. 140120226) или на затраты учреждения (сч. 110900226). Для обоснования проводок составляется бухсправка по ф. 0504833. Порядок признания расходов утверждается в учетной политике организации. В соответствии с п. 30 Инструкции № 157н это может быть момент поступления свежего выпуска, день получения от поставщика подтверждающей документации или последняя календарная дата месяца.

Обратите внимание!

Для обеспечения сохранности наличия периодических изданий дополнительно применяется забалансовый сч. 23. Журналы или газеты относятся на этот счет по условной цене в 1 руб.

Электронные журналы

При отражении электронных изданий используются различные КВР в зависимости от того, включаются подобные затраты в план информатизации или нет. При включении оплата выполняется по КВР 242, в противном случае применяется КВР 244.

Общая сумма подписки учитывается в составе расходов будущих периодов по сч. 140150226. Ежемесячно бухгалтер списывает равную величину часть затрат на текущие издержки. При этом пользователь учитывает срок получения издания.

Подробнее про отражение печатных и электронных журналов в учете, смотрите в журналах: