Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты. Служебная записка повышение оклада образец

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты. Служебная записка повышение оклада образец

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты

Зачем нужна служебная записка

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

  • сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
  • при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
  • была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
  • испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
  • должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.
  • В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

    Основные правила написания

    В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

    Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

    Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

    Инструкция по составлению

    Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

    Учитывайте следующие важные рекомендации:

    1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
    2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
    3. Прописываем содержание служебной записки. П одробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».
    4. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

      Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

      Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

      Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

      Иванову Ивану Ивановичу

      от тренера-преподавателя высшей категории

      Петрова Петра Петровича

      Служебная записка о повышении оклада

      Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

      Петров / Петров П. П. /

      Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

      Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

      От главного бухгалтера

      Викторовой Виктории Викторовны

      Служебная записка об увеличении оклада

      Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

      Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

      Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

      Образец приказа о повышении заработной платы работникам

      Образец приказа о повышении заработной платы работникам

      Похожие публикации

      В отличие от индексации зарплаты, о которой упомянуто в Трудовом кодексе, у работодателя есть право, но не обязанность повышать заработную плату сотрудникам. При принятии соответствующего решения, необязательно увеличивать зарплату всем сотрудникам организации или всему отделу — изменить размер заработной платы можно для отдельных сотрудников. Повышение оклада работнику может быть вызвано разными причинами:

    5. увеличение зоны ответственности, повышение квалификации;
    6. поощрение сотрудника за хорошо выполняемую работу;
    7. перевод сотрудника на более ответственную и высокооплачиваемую должность;
    8. улучшение общих финансовых показателей компании;
    9. изменения технологических условий труда (например, внедрения новых технологий, оборудования);
    10. плановая индексация зарплаты и т.д.
    11. Увеличение оклада сотрудникам. Как оформить?

      Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда. В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы (достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т.д.), размер оклада после повышения.

      Служебная записка о повышении заработной платы, образец:

      Образец служебнои? записки о повышении заработнои? платы

      Главный документ об изменении размера оклада – это приказ об изменении оклада, образец которого организация также может разработать самостоятельно, так как унифицированной формы приказа не утверждено. В случае, если повышение заработной платы происходит, потому что работника переводят на другую должность, можно оформить приказ по унифицированной форме Т-5 или Т-5 А. В любом случае работодателю необходимо помнить, что образец приказа о повышении оклада в 2017 году должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. В частности, при составлении образца приказа об увеличении оклада стоит не забыть о следующих пунктах:

      • название документа;
      • название и обязательные реквизиты организации, которая составила данный документ;
      • дату, когда приказ был составлен;
      • в самом тексте приказа руководитель может указать причину повышения заработной платы, а далее действия, которые предстоит выполнить в связи с этим (подготовить определенные документы, внести изменения и т.д.);
      • установить размер заработной платы и установить даты, с которых работник будет получать «новую» зарплату.
      • Сотрудник, которому повысили зарплату, должен подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие на изменение.

        Необходимо помнить, что приказ об изменении оклада является документом, на основании которого оформляются изменения в штатном расписании работодателя. При необходимости также должны быть внесены поправки в другие локальные нормативные акты работодателя, в которых указаны размеры заработной платы работников. Кроме того, с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести изменения в личную карточку работника.

        В случае, если работодатель повышает заработную плату работнику по причине изменений условий труда (например, изменилась технология производства – стала трудозатратнее и сложнее), то о планируемых изменениях и вызвавших их причинах необходимо письменно предупредить работника не менее, чем за два месяца до их наступления.

        Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

        Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

        Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

        Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

        Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

        Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

        Примеры обоснований для написания

        Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

        Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

      • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
      • повышение объема работ;
      • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
      • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
      • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
      • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
      • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
      • Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

        В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

        Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

        Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

        Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

        Как написать служебку на увеличение зарплаты?

        Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

        При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

        Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

        Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

        При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

        Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

        Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

        В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

        Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

        При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

        В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

        Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

      • сведения об организации — точное название;
      • ФИО и должность адресата;
      • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
      • наименование бумаги;
      • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
      • дата написания;
      • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
      • Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

        При желании указывается желаемый размер заработной платы.

        Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

        При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

        Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

        К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

        Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.

        Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

        Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ – word.

        По причине инфляции и роста цен

        Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

        При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

        Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

        При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

        Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.

        Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

        Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией – word.

        После испытательного срока

        Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

        Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

        Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

        Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

        Полезное видео

        Как правильно составить служебную записку, в зависимости от ситуации, подробно рассказано в данном видео:

        Выводы

        Любой сотрудник может оформить служебку, в которой будет отражена просьба о повышении оклада. Для получения положительного ответа важно подкрепить документ аргументированными причинами, возникновение которых спровоцировало появление необходимости совершения этого действия.

        Претендовать на повышение зарплаты можно после успешного прохождения стажировки, достижения профессиональных заслуг, повышения квалификации и т.д.

        При наличии документов, подтверждающих факт возникновения перечисленных обстоятельств, их следует оформить в виде приложения к записке.

        +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

        +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

        8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

        Как составить служебную записку на повышение зарплаты

        В каких случаях необходима

        Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники вправе напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее — в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.

        Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

      • в связи с увеличением должностных обязанностей;
      • в связи с особыми заслугами перед фирмой;
      • если имело место повышение квалификации;
      • в связи с окончанием испытательного срока;
      • если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.
      • Кто пишет и подписывает

        Образец служебки о повышении зарплаты составляется и подписывается:

      • сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
      • непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет и перечисляет заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).
      • Что писать в документе

        Перейдем к тому, как написать служебку на повышение зарплаты. Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила оформления документа.

      • в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
      • вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.
      • Текст служебной записки:

      • посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
      • чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
      • текст заявления содержит информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада.
        • далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
        • Для передачи документа пользуются одним из способов, поддерживаемых в организации:

        • посредством электронного документооборота;
        • с помощью секретаря руководителя;
        • при личной встрече с работодателем.
        • Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции.

          Что дальше

          После прочтения документа работодатель ставит свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий таков:

        • служебка с визой начальника передается в отдел кадров;
        • кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику;
        • подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.
        • Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.

          Нормативная база

        • Каждый случай уникален и индивидуален.
        • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
        • Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

        • Позвонить:
          • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
          • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26
          • Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

            Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

            Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

          • положение об оплате труда;
          • свод должностных инструкций;
          • соглашение с профсоюзной организацией.
          • Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

            Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

            Инструкция по подготовке записки

            Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

          • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
          • указание должности и ФИО автора;
          • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
          • содержательная часть;
          • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
          • Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

        Причина повышения зарплаты Обоснование повышения зарплаты в служебной записке
        Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши
        Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату
        Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)
        Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника
        Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время.

        А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

        Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

        На усмотрение руководителя

        Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

        Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

      • Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
      • Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
      • Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.
      • Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

        Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

      • Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
      • Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

        Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

        Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

        Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

        Важно! Следует иметь ввиду, что:

    12. Обратиться за консультацией через форму.
    13. Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
    14. Московская область: +7 (499) 938-42-57
    15. коллективный договор;
    16. трудовое соглашение;
    17. штатное расписание;
    18. ФИО адресата;
    19. список приложений, при наличии;
    20. дата написания документа и личная подпись обращающегося;
    21. Содержательная часть

      Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

      Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

      Подача записки

    22. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
    23. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
    24. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.

    Популярные ошибки в заявлениях

  • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
  • Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
  • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
  • Образец служебной записки о повышении заработной платы в 2020 году

    Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы в 2020 году и при каких условиях ее оформляют, дают ход? Об этом – в нашем обзоре + образец этого документа.

    Правовая основа

    Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

    Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

    Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

    Когда применяют

    Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

  • совмещение должностей;
  • получение дополнительных обязанностей;
  • рост потребительских цен (инфляция);
  • присвоение ученой степени;
  • заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
  • повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
  • профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
  • проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.
  • Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы

    Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.

    На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

    Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:

    Генеральному директору
    ______________________

    ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
    о повышении зарплаты сотруднику

    Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении

    ________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество)
    __________________________________________ _________________________
    (наименование должности) (наименование отдела)

    Режим работы: __________________________________________________________
    (нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.)

    Текущий оклад: ________________________
    Надбавка по приказу: ____________________
    Надбавка по договору: _____________________

    Оклад, который желательно установить: ____________________________
    Надбавка по приказу: ____________________
    Надбавка по договору: _____________________

    Обоснование необходимости повышения оклада:
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________

    Начальник отдела _________________ ____________________
    (подпись) (фамилия, инициалы)

    «_____» ___________20___ г.
    (дата)

    РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

    ___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г.
    (позиция) (подпись) (дата)

    Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    «____» ___________20___ г.
    (дата)

    Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Смотрите так же:  Приказ о переименовании должностей. Приказ о смене должности в штатном расписании
    admin

    Поadmin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *