Как составить приказ о приеме на работу

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2020 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, шаблон приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится, и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 : формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

• Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
• Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
• Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
• Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
• Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
• Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
• Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
• Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
• Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
• Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
• Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
• Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
• Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так:



Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ . Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

Приказ о внутреннем совместительстве — образец его оформления примера приведем образец заполненного бланка для совместителя вы найдете в предлагаемой нами статье — требуется в каждом случае приема на работу совместителя. Также наш материал расскажет о порядке оформления и регистрации этого документа.

Приказ на совместительство

Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством. Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).

Юридическое оформление приема на работу по совместительству проводится согласно требованиям статьи 68 ТК РФ. Часть 1 обозначенной статьи указывает, что факт приема на работу помимо заключения договора с работником оформляется изданием соответствующего приказа или распоряжения. Правовой основой для издания приказа/распоряжения будет выступать ранее заключенный договор с работником на совместительство.

Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.

Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.).

Правовое значение приказа

Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником. Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой).

Также на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносится запись в личную карточку работника (форма Т-2), согласно пояснениям к пункту 1.1 постановления Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1.

Совместительство или совмещение?

Помимо совместительства статья 60.2 ТК РФ также указывает на возможность совмещения профессий или должностей. Основным критерием совмещения является возложение на работника дополнительных обязанностей по его профессии, а также временное назначение на иную (в дополнении к уже имеющейся) должность при наличии на ней работника, находящегося в отпуске, на больничном либо отсутствующего по иным причинам.

В такой ситуации новый трудовой договор не оформляется — соответственно, издавать приказ о приеме на работу не требуется. Сведения о выполнении срочной дополнительной работы не подлежат внесению и в трудовую книжку.

Что касается оформления совмещения, то его продолжительность, характер и объем, согласно части 3 статьи 60.2, должны быть определены отдельным распоряжением администрации. При этом возложение дополнительной работы производится с согласия работника и при соразмерном увеличении зарплаты.

Оформление приказа, образец

Приказ о приеме совместителя оформляется на унифицированном бланке формы Т-1, которая утверждена обозначенным выше постановлением Госкомстата. В приказе должна быть отражена следующая информация (для удобства разделим ее на блоки):

• реквизиты организации (полное наименование и код по ОКПО);
• наименование приказа, номер и день оформления;
• сведения о работнике (инициалы, номер по табелю, должность, условия оформления на работу, наличие испытательного срока);
• указание срока работы, если с совместителем заключен временный договор;
• указание размера оклада и надбавки к нему;
• указание реквизитов договора по совместительству, на основе которого оформляется приказ;
• подпись руководителя, а также сведения об ознакомления работника с содержанием документа.

Отражение сведений о совместительстве

Необходимо подчеркнуть, что упомянутая нами форма Т-1 используется для оформления приказов в отношении как совместителей, так и работников, принимаемых на основную работу. Для разграничения совместителей и прочих сотрудников заполняется специальная строка, которая определяет условия приема их на работу. Причем речь может идти, согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, не только о совместительстве, но и о разъездной работе, работе вахтовым методом и т. д. Все перечисленные сведения (при наличии особого характера работы) необходимо указать именно в этой строке.

В качестве примера приведем образец заполненного бланка для совместителя (внесенные в бланк сведения выделены курсивом):



Регистрация приказа

При работе любой организации неизбежно накопление кадровых документов, в связи с чем возникает необходимость их группировки, регистрации и хранения. Наиболее простой способ регистрации — использование соответствующего журнала. Также допустимо применение компьютерных программ или специальных картотек по делопроизводству, однако подобные возможности доступны далеко не каждому предпринимателю.

Для регистрации приказов обычно используется отдельный журнал (при необходимости их может быть и несколько). Нормативные акты не устанавливают специальных требований к подобным документам, тем не менее на практике уже выработаны определенные критерии, в соответствии с которыми выглядеть такой журнал может следующим образом:

Оформляем приказ о приеме на работу



Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку



Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Смотрите так же:  Назначение автотехнической экспертизы для определения обстоятельств ДТП и «установления» виновности в аварии. Экспертиза по установлению обстоятельств в дтп

Шаг 2. Вносим персональные данные работника



Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя



В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

• реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
• после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

• кадровик;
• бухгалтер;
• офис-менеджер;
• любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

• дата издания нормативного акта;
• его номер;
• дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

• фактическое наличие;
• письменная форма;
• соответствие формулировкам в трудовом договоре;
• отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец



Приказ о приеме на работу 2020 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП



Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец



Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки



Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя



Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример



Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного



В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя



Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя



Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5



Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию



Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора



Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.



Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего



При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.



Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по совместительству образец

Порядок оформления распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (внешнему либо внутреннему) должен соответствовать унифицированной и закреплённой законом форме.

Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.

Нормативная база

Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.

Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.

Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.

Скачать текст указанных документов можно здесь:

Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.

При найме нескольких сотрудников форма приказа – № Т-1а.

Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа — не обязательное условие их составления.

Документ может быть составлен и в произвольной форме.

Бланки форм можно скачать тут:

Как правильно составить документ?



Этапы оформления на работу совместителя:

• написание заявления от будущего сотрудника о приёме на должность;
• предоставление необходимых документов (удостоверяющих личность, об образовании и других, если это необходимо);
• ознакомление с локальными нормативными актами предприятия;
• подписание трудового договора совместителя, его регистрация;
• издание распоряжения о найме сотрудника;
• регистрирование приказа в журнале регистрации распоряжений;
• ознакомление сотрудника с приказом под роспись (ст. 68 ТК РФ);
• оформление личной карточки и иных документов.

Для того чтобы составить приказ, необходим подписанный трудовой договор.

После регистрации договора и передачи его второго экземпляра сотруднику составляется распоряжение.

Можно ли оформить внешнее совместительство на полную ставку? Узнайте тут.

Пункты

В соответствии со стандартными закреплёнными законом формами, приказ о найме по совместительству должен содержать следующие пункты:

• наименование предприятия и его структурного подразделения;
• код организации;
• код распоряжения о приёме на должность;
• ФИО сотрудника;
• занимаемую должность;
• табельный номер;
• сроки действия трудового договора;
• обязательно указание характера работы «по совместительству»;
• продолжительность испытательного срока (если он имеется);
• иные условия и особенности приёма.

Согласно ст. 68 ТК РФ, ознакомление сотрудника с приказом о найме необходимо осуществить в течение трёх дней с начала его фактической трудовой деятельности.

Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления непосредственно в данном документе.

При подписании бессрочного договора о найме соответствующая графа унифицированной формы может не заполняться.

Для внутреннего совместительства

Совместительство двух должностей на одном предприятии или у одного работодателя называется внутренним.

Приказ должен содержать условия, прописанные в трудовом договоре при найме.

В графе «характер работы» указывается «по совместительству» либо «по внутреннему совместительству», другие пункты должны соответствовать стандартной форме.

Это вы можете увидеть на образце:

Образец приказа о приеме внутреннего совместителя

ВАЖНО: Иногда вместо издания приказа о совместительстве должностей составляется распоряжение о совмещении, которые довольно часто путают между собой — это неверно.

Совмещение позволяет выполнять работу в дополнительной должности, при этом без прекращения основных трудовых обязанностей по главной профессии.

Совместительство отличается от совмещения по следующим критериям:

• нормативная база, регулирующая совмещение – ст. 60.2 и 151 ТК РФ, а регулирующая совместительство – ст. 60.1, 282–288 ТК РФ;
• при совместительстве необходимо подписание отдельного трудового договора, тогда как совмещение требует лишь наличие письменного согласия сотрудника и издания дополнительного соглашения, которое прикрепляют к имеющемуся договору;
• работа при совмещении происходит в течение всего рабочего дня без прекращения основных обязанностей, при совместительстве законом установлено ограничение до 4 часов в сутки.

Для внешнего совместительства

Внешним совместительством называется осуществление трудовой деятельности в свободное от основной работы время при трудоустройстве у другого работодателя.

Таким образом, один гражданин работает на двух разных предприятиях у двух работодателей как в различных должностях, так и в одинаковых.

В графе «характер работы» должно указываться «по совместительству» либо «по внешнему совместительству», остальные пункты соответствуют стандартной форме.

Гражданка Петрова работает продавцом в продуктовом магазине с графиком 2/2. Если она устроится на должность уборщицы в том же магазине, чтобы протирать полы в выходные дни, такое совместительство будет внутренним. Если же гражданка Петрова займёт должность уборщицы в другом магазине с трудовым графиком в свободное от работы продавцом время, это будет рассматриваться как внешнее совместительство.

С образцом приказа о приёме на работу по совместительству внешнему можно ознакомиться здесь:

Образец приказа о приеме внешнего совместителя

Кто подписывает?

Приказ заверяется подписью работодателя (руководителя предприятия либо доверенного лица).

Также после издания и регистрации распоряжения Трудовой кодекс РФ предписывает ознакомить сотрудника с текстом приказа в трёхдневный срок с момента официальной рабочей деятельности, обязательно под роспись и с указанием даты.

Подробнее о том, чем отличается совместительство от совмещения должностей, можно узнать здесь.

Как осуществляется снятие доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.

Нюансы

Более целесообразно снимать несколько копий с заверенного и подписанного приказа о найме сотрудника:

• один экземпляр прилагается к личному делу;
• другой – передаётся бухгалтерии;
• ещё один – для работника (если требуется).

При найме по совместительству возможно установление испытательного срока, который фиксируется и в заключённом договоре, и в приказе о найме.

Однако при оформлении сотрудника для двухмесячной работы и на меньшее время испытательный срок не назначается.

После выхода приказа отдел кадров должен завести работнику личную карточку по фиксированной форме и присвоить ему табельный номер (даже при условии, что совместительство внутреннее).

Сроки

Распоряжение о приёме сотрудника по совместительству составляется сразу после заключения договора (не позже трёх суток с момента выхода сотрудника на работу).

Договор подписывается на неопределённый срок либо может быть срочным (до пяти лет, согласно ст. 58 ТК РФ).

Особенности ознакомления работника

Статья 68 Трудового кодекса обязывает работодателя ознакомить своего работника по совместительству под роспись с приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Приказ должен обязательно содержать подпись сотрудника, подтверждающую факт ознакомления с текстом документа.

Приказ о приёме на должность сотрудника по совместительству должен оформляться в соответствии с российским законодательством, обязательно под роспись и в конкретные сроки, указанные Трудовым Rодексом.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству



Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

Совместительство и совмещение: в чем разница



Совместительство обладает такими признаками:

• Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание приказа о приеме на работу по совместительству.

Совмещение характеризуется следующим:

• Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.



• Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
• Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
• Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).

По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:

• документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя



Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству. Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

Заполненный приказ подписывается уполномоченным лицом, которым может выступать:

• другое лицо, имеющее доверенность с таким полномочием.

ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.



• В приказе указывается лишь тарифная ставка (либо оклад). Различные премии, надбавки и т. д. устанавливаются локальными актами компании, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен еще до подписания трудового контракта.
• Совместителям так же, как и основным сотрудникам, можно установить испытательный срок. Сведения о нем нужно указывать в приказе (но только если такой срок предусмотрен трудовым контрактом).

Вряд ли у работодателя возникнут сложности при приеме на работу по совместительству — образец приказа для облегчения этой задачи представлен на нашем сайте.

Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет



• предъявление им документов, подтверждающих устройство на дополнительную работу (удостоверенная копия приказа, справка с работы).

ВАЖНО! Никаких временных ограничений на внесение в трудовую книжку записей о совместительстве закон не содержит. Следовательно, отказать сотруднику, который обратился с просьбой о записи не сразу после устройства на работу, нельзя.

Оформление приказа о совмещении должностей

Приказ по совместительству — образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:

После этого работодатель может перейти к изданию приказа. Бланк подобного приказа не стандартизирован, поэтому приказ о совмещении необходимо разработать самостоятельно. В нем следует указать:

• сроки выполнения;
• условия оплаты.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

Совместительство обладает такими признаками:

1. Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
2. Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание приказа о приеме на работу по совместительству.
3. Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).
4. Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
5. Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.

   Какие документы нужны для оформления совместителя

   Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

   К таковым относятся:

6. пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
7. справку об отсутствии судимости при работе в сфере образования или воспитания детей и некоторых иных отраслях (ст. 351.1 ТК РФ).

   Единственное требование закона к трудовому контракту совместителя — указание на то, что лицо трудится по совместительству.

   Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству. Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

8. руководитель организации;

   ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.

   Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству

   При заполнении приказа нужно учитывать следующее:

9. Необязательно дата приказа должна соответствовать дате заключения трудового договора. В качестве исключения может возникнуть ситуация, когда работник фактически начал трудиться раньше, чем был заключен договор.
10. Наименование работодателя должно соответствовать уставу, а должностей и подразделений — штатному расписанию организации.
11. Трудовой договор с совместителем может быть как срочным, так и постоянным. В последнем случае графу о сроке действия контракта заполнять не нужно.
12. В графе о характере работы обязательно делается указание на совместительство (можно сделать уточнение — внешнее или внутреннее).

    Образец приказа о приеме на работу по совместительству можно скачать по ссылке.

    

    Без каких-либо исключений трудовая книжка совместителя остается на основном месте работы. Второй (третий и т. д.) работодатель не только не обязан, но и не вправе вносить в нее никакие записи. А вот работодатель на основной работе уполномочен на внесение записей о дополнительной работе своего сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого необходима совокупность 2 условий:

13. соответствующее желание работника;

    Возникает вопрос: а если на дополнительной работе сотрудника перевели на другую должность, можно ли внести в книжку соответствующие сведения? Законодательству такие действия не противоречат. Представляется, что работодатель (опять-таки на основном месте труда) вправе это сделать на основании волеизъявления сотрудника и подтверждающих документов.

    Приказ по совместительству – образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:

14. Предложить сотруднику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано и устно и письменно — закон на этот счет молчит. Но согласие сотрудника должно быть только письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
15. Оформить поручение на выполнение работы. На практике для этого обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где и оговариваются условия совмещения. Однако имеет место и оформление отдельных, не связанных с договором соглашений на выполнение дополнительной работы. Судебная практика исходит из возможности использования обоих способов, главное — чтобы были предусмотрены необходимые условия работы (определение Костромского облсуда от 13.02.2012 по делу № 33-36).
16. вид поручаемой работы;
17. ее содержание и объем;

    Основанием для приказа будет выступать соглашение, о котором шла речь выше. После того как приказ будет подписан уполномоченным лицом, с содержанием документа надо ознакомить самого работника. Пример приказа на совмещение должностей также приводится на нашем сайте.

    Единственной особенностью приказа на совместительство является обязательность указания на характер работы. В остальном такой приказ заполняется аналогично обычному приказу о приеме на работу.

    Особенности оформления приказа о приеме на работу по совместительству

    Совместительство — дополнительный вид заработка, который способствует тому, что работник укрепляет свой профессиональный навык и увеличивает уровень дохода. Оформление соответствующего вида работы также регулируется положениями трудового законодательства. Как правильно происходит оформление внештатной работы, какой полагается оклад, какие есть нюансы при увольнении и приеме, подробнее в материале.

    Порядок и правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству

    Работа по совместительству бывает двух видов: внутренней и внешней. Внутренняя деятельность курируется внутри одного предприятия. Внешний вид работы осуществляется в рамках двух разных компаний. Процедура оформления совместительства соответствует следующему порядку:

18. Опираясь на положениястатьи 283 ТК РФ, предоставить работодателю заявление и документ, который заверяет личность кандидата на должность. К правильно оформленному заявлению, некоторые руководители просят принести документацию, которая указывает на квалификацию специалиста. Допускается предъявление копий документов;
19. Работодатель проверяет документацию на подлинность и знакомит сотрудника с особенностью трудовых условий работы на полставки. К сведениям, с которыми должен ознакомиться работник, входят: нюансы оплаты, размер оклада за дополнительную деятельность, трудовой график, продолжительность отпускных;
20. Если специалист согласен с условиями работы, происходит оформление нового договора или дополнительного соглашения к имеющейся договоренности. Порядок оформления рабочего акта предполагает под собой исключительно письменный формат соглашения, согласно статье 67 ТК РФ;
21. Статья 67 ТК РФ гласит: один экземпляр оригинального договора остается в архиве организации, а второй вариант предоставляется сотруднику;
22. После того, как соглашение прошло стадию регистрации, работодатель обязан составить приказ. Данный пункт выступает в качестве обязательного момента для соблюдения. Оформляться распоряжение должно в соответствие с данными, которые прописаны в правовом соглашении;
23. После того, как приказ зачислился в систему предприятия, работодатель дает на рассмотрение документ сотруднику. На основании его подписи начальник оформляет личную карточку работника, трудовую книжку, определяет его индивидуальный номер и включает в табель учета времени.

    Процедура правильного оформления совместителя предусматривает свои особенности. При этом соблюдение всех правил имеет важное значение для дальнейшей реализации трудовых функций.

    Какой оклад указывать в приказе по совместительству?

    Чтобы правильно произвести оформление подобного рода деятельности, требуется обратить должное внимание на условия предоставления и размер оплаты труда. Сумма заработной платы при реализации дополнительных функций от доходов на основной работе.

    Работодатель должен знать, что размер оклада следует отобразить в приказе и он должен быть не выше половины зарплаты на основной должности, опираясь на положения статьи 284 части 1. Учитывать в приказе оплату с учетом надбавок, премиальных и компенсации по закону и части 4 статьи 129 ТК РФ запрещено.

    Например, если с учетом вышеперечисленных условий по основной должности сотруднику полагается оклад в размере 10 000 рублей. При должности на полставки — финальный размер дохода будет составлять 5 000 рублей. Такой порядок правил расчета оплаты труда действует, согласно части 1 статьи 132 ТК РФ.

    В некоторых случаях при оформлении работы по совместительству действует принцип предварительной договоренности. Из этого следует, что величина заработной платы изначально оговаривается между нанимателем и подчиненным. Если работа по совместительству оформляется не определенный период времени, то выплаты будут происходить на основании отработанных часов на производстве.

    Образец приказа на полставки по совместительству

    Согласно статье 68 ТК РФ оформление распоряжения осуществляется на основании заполненного ранее договора сторон. В течение трех дней заключенный приказ передается на рассмотрение сотруднику. Особенности заполнения документа на прием работника по совместительству заключаются в том, что в его содержании требуется обозначить:

24. Реквизиты сторон;
25. Отметить тот факт, что работа будет производиться на полставки;
26. Указать размер оклада труда, а также прочие нюансы сотрудничества;
27. В заключении следует поставить подпись и дату.

    Образец приказа о приеме по внешнему совместительству

    Процедура принятия на службу подчиненного, осуществляющего трудовую деятельность в рамках другой организации, не отличается от процесса оформления штатного сотрудника. В качестве исключения выступает только момент, по которому стороны должны заключить новый акт, подтверждающий их дальнейшее сотрудничество.

    Прием на место труда внешнего совместителя также обязывает руководителя издать приказ. Распоряжение должностное лицо должно заверять на основании соглашения и предоставленных работником данных.

    Приказ о переводе на постоянную работу с совместительства — образец

    Законом не запрещается производить перевод работника с дополнительного места заработка на постоянное. Сотрудник по желанию может перевестись, а руководитель оформить прием на регулярную работу, если:

    

    • По основной деятельности уменьшился объем работы;
    • Вакансия постоянного заработка закрылась;
    • Работник на высоком уровне справляется с объемом на дополнительном месте труда.
    • Если одно из условий зафиксировано, прием на работу и перевод трудящегося с внештатной должности на постоянную осуществляется с учетом:
    • Положений статей 228, 127 и 286 ТК РФ, которые фиксирует обязательность работодателя осуществить увольнение и прием;
    • Сделать расчет оплаты дохода;
    • Осуществить перевод;
    • Заполнить необходимую документацию.

    Процедура реализации данного процесса также будет сопровождаться изданием соответствующего распоряжения руководителя предприятия. Содержание и структура документа должны отображать суть трудовых отношений работника и начальника, а также основное условие по которому имеет место процесс перевода.

    Образец приказа об увольнении по совместительству

    Чтобы произвести процесс увольнения правильно следует придерживаться установленного законодательством порядка. Для этого работнику необходимо — написать заявление, а начальству составить распоряжение об отмене должностных отношений. Стоит отметить, что в категорию людей, которых нельзя уволить, входят: беременные женщины, матери, которые ухаживаю за детьми, которым меньше трех лет, многодетные кормильцы.

    Структура соответствующего распоряжения не имеет значительных особенностей в сравнении со стандартным документом. В качестве особенности можно отметить только тот факт, что в содержании документа будет обозначен пункт об расторжении профессиональных отношений.

    Приказ о снятии с совместительства — образец

    Важно помнить, что снятие с работы по совместительству будет правомерным в случае истечения срока договорных отношений, неактуальности вакансии или желания работника перевестись в другой отдел. Без веского основания заключать распоряжение о снятии с вакантного места трудящегося начальник не имеет право.

    Похожее

    Многие люди при возникновении необходимости получить дополнительный доход устраиваются на работу по совместительству. Как правило,…

    Поиск работы — это всегда волнительное мероприятие. Найти достойную своему уровню знаний и образованию должность…

    Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами…

    Если потенциальная штатная единица устраивается по любому трудовому договору, в том числе и срочному, то…

    Убедиться в квалификации нового сотрудника руководитель может единственным образом – посмотрев на то, как он…

    Совмещенная работа имеет массу положительных моментов, поэтому многие трудящиеся при наличии такой возможности стремятся оформиться…

    Смотрите так же:  Доверенность на получение товара. Доверенность от ип на приобретение товара