КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СТАНДАРТ. Приказ на главного инженера проекта образец

Июл 12, 2019 Законы

КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СТАНДАРТ. Квалификационные характеристики руководителей по организации выполнения работ по подготовке проектной документации (6-ой и 7-ой уровни квалификации в редакции Приказа Минтруда России от 12.04.2013 №148н). Главный инженер проекта

анализ сайта Joomla
перенести сайт на joomla 2.5

СТО ПроектСвязьТелеком 1.22.003-2020

Приложение № 6
Дата введения — 23.04.2020г.

1. Область применения

1.1. Настоящий стандарт определяет квалификационные характеристики (требуемые уровень знаний и умений, уровень самостоятельности при выполнении трудовой функции) главного инженера проекта из числа работников юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, являющихся членами СРО Союз «ПроектСвязьТелеком (далее – СРО, Союз).
Указанный специалист оформляет свои трудовые отношения с работодателем посредствам заключения трудового договора по участию в организации выполнения работ по подготовке проектной документации в должности главного инженера проекта, кроме того с членом СРО может быть заключен гражданско-правовой договор сторонним специалистом, который должен целиком соответствовать требованиям члена СРО к штатному главному инженеру проекта.
1.2. Настоящий стандарт предназначен для использования при приведении внутренних документов и деятельности СРО в соответствие с требованиями Градостроительного кодекса РФ (в редакции №372-ФЗ от 03 июля 2016г.).

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.4-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения.
ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.
ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения.
ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения.
ГОСТ Р 1.4-2004 Стандарты организаций. Общие положения.
ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.
ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения.
ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения.
СТО ПроектСвязьТелеком 1.01.001-2012 Система стандартизации СРО НП «ПроектСвязьТелеком». Общие положения.
СТО ПроектСвязьТелеком 1.01.002-2012 Система стандартизации СРО НП «ПроектСвязьТелеком». Правила разработки, утверждения, обновления и отмены.
СТО ПроектСвязьТелеком 1.01.003-2012 Система стандартизации СРО НП «ПроектСвязьТелеком». Правила построения, изложения, оформления и обозначения.
СТО ПроектСвязьТелеком 1.01.004-2012 Система стандартизации СРО НП «ПроектСвязьТелеком». Правила учетной регистрации стандартов и изменений к ним.

3. Термины, определения, обозначения и сокращения

В настоящем стандарте используются следующие термины, определения, обозначения и сокращения:
1. Готовая проектная продукция – результаты подготовки проектной документации или рабочей документации, утвержденные ГИПом, готовые к официальной передаче и/или переданные заказчику

2. Должность – штатная единица члена СРО, на которую возложен круг должностных обязанностей, полномочий и прав

3. Должностные обязанности главного инженера проекта – конкретные работы (операции, действия) или форма участия в их реализации (например, согласование, анализ, утверждение и т.д.), возложенные на ГИПа в полном объеме или частично, которые закреплены за должностью ГИПа в соответствии с утвержденной оргструктурой члена СРО
4. Знания – структурированная информация, которой обладает ГИП в определенных содержательных областях знания и/или деятельности
5. Квалификация – подтвержденная компетентность ГИПа, его готовность исполнить работу и получить требуемый результат; является результатом оценки (аттестации) того, что присущие ему компетенции – знания, умения, навыки и опыт, личные способности и психофизиологические характеристики (в совокупности) соответствуют установленным требованиям, профилю должности ГИПа в конкретной проектной организации
6. Компетентность – подтвержденная способность ГИПа применять знания, умения, навыки, опыт, личностно-деловые и иные компетенции для достижения требуемых результатов
7. Компетенцииглавного инженера проекта – единство теоретических знаний, практических умений и навыков, профессионального опыта и поведенческих характеристик, определяемых его должностными обязанностями и бизнес-целями члена СРО
8. СРО – саморегулируемая организация
9. СТО ПроектСвязьТелеком – стандарт СРО Cоюз «ПроектСвязьТелеком»

4. Общие положения

4.1. При разработке Квалификационных стандартов СРО Союз «ПроектСвязьТелеком» руководствовался Разделом «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – ЕКС), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 23.04.2008 №188 и уровнями квалификации в редакции Приказа Минтруда России от 12.04.2013 №148н.
Квалификационные стандарты разработаны для трех основных категорий должностей специалистов и руководителей членов СРО (исполнители, руководители среднего звена, руководители высшего звена), которые в совокупности обеспечивают полный цикл разработки проектной документации, а именно:
• Инженер-проектировщик (2-ой, 3-ий и 4-ый уровни квалификации в редакции Приказа Минтруда России от 12.04.2013 №148н).
• Руководитель проектного подразделения (5-ый и 6-ой уровни квалификации в редакции Приказа Минтруда России от 12.04.2013 №148н).
• Главный инженер проекта (6-ой и 7-ой уровни квалификации в редакции Приказа Минтруда России от 12.04.2013 №148н).
4.2. Квалификационные характеристики руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности (далее — квалификационные характеристики) предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом организаций градостроительной сферы деятельности независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Квалификационные характеристики призваны способствовать правильному подбору и расстановке кадров, повышению их деловой квалификации, рациональному разделению труда, созданию действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности между работниками, а также установлению единых подходов в определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.
4.3. Квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.
4.4. Квалификационные характеристики включают в себя три раздела: должностные обязанности, должен знать, требования к квалификации.
В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.
В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.
В разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей, требования к прохождению повышения квалификации и квалификационной аттестации, а также требования к стажу работы.

5. Квалификационные характеристики главного инженера проекта

5.1. Должностные обязанности
5.1.1. Осуществляет техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании объекта и авторский надзор за его строительством, вводом в эксплуатацию и освоением проектных мощностей;
5.1.2. На основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений обеспечивает высокий технико-экономический уровень проектируемых объектов;
5.1.3. Принимает меры, направленные на повышение качества проектно-сметной документации и сокращение расхода материальных ресурсов при строительстве объектов, снижение стоимости их эксплуатации на основе улучшения качества проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений;
5.1.4. Готовит данные для заключения договоров с заказчиками на разработку (передачу) научно-технической продукции, в том числе обоснования договорных цен;
5.1.5. Участвует в работе комиссий по выбору площадок (трасс) для строительства, в подготовке заданий на проектирование и в организации инженерных обследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации;
5.1.6. Организует ее разработку по закрепленным за ним объектам, участвует в составлении комплексных планов-графиков выполнения научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки, конструирования и изготовления;
5.1.7. Составляет календарные планы выпуска научно-технической продукции;
5.1.8. Разрабатывает предложения о составе разработчиков проекта, распределяет между ними задания по разделам и частям проекта, объемы и стоимость работ;
5.1.9. Формирует задания субподрядным организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечивает эти организации необходимыми исходными данными. Решает вопросы, возникающие у них в процессе разработки документации;
5.1.10. Осуществляет контроль за техническим уровнем принимаемых проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений, экономичным расходованием средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектно-сметной документации;
5.1.11. Гарантирует соответствие разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям;
5.1.12. Обеспечивает проверку на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий;
5.1.13. Проводит защиту проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы;
5.1.14. Участвует в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной строительной организацией проектно-сметной документации;
5.1.15. Решает вопросы, возникающие в процессе проектирования строительства, ввода в эксплуатацию объекта, освоения проектных мощностей;
5.1.16. Организует работу по устранению обнаруженных дефектов проектно-сметной и другой технической документации, а также по учету расходования утвержденных смет; 5.1.17. Подготавливает предложения руководству проектной организации и заказчику о внесении в рабочую документацию изменений, связанных с введением новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства;
5.1.18. Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их;
5.1.19. Обеспечивает анализ и обобщение опыта проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов и подготовку на этой основе предложений по повышению технического и экономического уровня проектных решений;
5.1.20. Подготавливает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, связанных с проектированием и строительством;
5.1.21. Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности;
5.1.22. Осуществляет подготовку и утверждение заданий на выполнение работ на подготовку проектной документации ОКС;
5.1.23. Определяет критерии отбора участников работ по подготовке проектной документации и отбору исполнителей таких работ, а также по координации деятельности исполнителей таких работ;
5.1.24. Представляет, согласовывает и осуществляет приемку результатов работ по подготовке проектной документации;
5.1.25. Утверждает результаты проектной документации.

5.2. Должен знать

5.2.1. Общие требования
5.2.1.1. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительства;
5.2.1.2. Распорядительные, методические и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
5.2.1.3. Строительные нормы и правила;
5.2.1.4. Перспективы развития архитектурно-строительного проектирования;
5.2.1.5. Методы проектирования;
5.2.1.6. Организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;
5.2.1.7. Основы стандартизации, сертификации и патентоведения;
5.2.1.8. Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
5.2.1.9. Требования к организации труда при проектировании объектов различного назначения;
5.2.1.10. Современные технические средства автоматизации проектных работ и выполнения вычислительных работ;
5.2.1.11. Стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;
5.2.1.12. Распорядительные, методические и нормативные документы СРО Союз «ПроектСвязьТелеком»;
5.2.1.13. Порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции;
5.2.1.14. Экономику и организацию строительства;
5.2.1.15. Авторское право;
5.2.1.16. Правила по охране труда.

5.2.2. Дополнительные требования по отрасли «Связь»
5.2.2.1. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации отрасли «Связь»;
5.2.2.2. Распорядительные, методические и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов отрасли «Связь»;
5.2.2.3. Методику предпроектных исследований и формирования заданий на проектирование, строительство, реконструкцию инфокоммуникационных объектов с технико-экономическим обоснованием решений, с учетом экологической чистоты объектов и требований безопасности жизнедеятельности;
5.2.2.4. Назначение, качественные характеристики, системы управления, вопросы межсетевого взаимодействия, способы присоединения, способы монтажа и эксплуатации объектов и сетей инфокоммуникационной инфраструктуры;
5.2.2.5. Основы проектирования сетей инженерно-технического обеспечения (водоснабжения, канализации, теплогазоснабжения, вентиляции, электроснабжения) зданий и объектов инфокоммуникационной инфраструктуры;
5.2.2.6. Достижения отечественной и зарубежной науки и промышленности при решении современных задач проектирования сетей, объектов и сооружений связи;
5.2.2.7. Приемы и методы графического представления технологических решений объектов и сетей инфокоммуникационных систем связи в ручной и машинной графике;

5.3. Требования к квалификации

5.3.1. Наличие высшего образования по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства;
5.3.2. Наличие стажа работы в организациях, осуществляющих подготовку проектной документации на инженерных должностях не менее чем 3 года;
5.3.3. Наличие общего трудового стажа работы по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства не менее чем 10 лет (десять) лет при включении сведений о ГИП в Национальный реестр в области архитектурно-строительного проектирования, предусмотренный Градостроительным кодексом Российской Федерации, и не менее чем 5 (пять) лет в остальных случаях;
5.3.4. Повышение квалификации специалиста по направлению подготовки в области строительства не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

5.4. Требования к уровню самостоятельности
Определяются на основании соответствия объему полномочий и ответственности и могут находиться в пределах:

5.4.1. 6-го уровня квалификации (в ред. Приказа Минтруда России от 12.04.2013 №148н), когда:
• Осуществляется самостоятельная деятельность, предполагающая определение задач собственной работы и/или подчиненных по достижению цели.
• Осуществляется обеспечение взаимодействие сотрудников и смежных подразделений.
• Возлагается ответственность за результат выполнения работ на уровне подразделения или организации.
5.4.2. 7-го уровня квалификации (в ред. Приказа Минтруда России от 12.04.2013 №148н), когда:
• Осуществляется определение стратегии, осуществляется управление процессами и деятельностью, в том числе, инновационной, с принятием решения на уровне крупных организаций или подразделений.
• Возлагается ответственность за результаты деятельности крупных организаций или подразделений.

6. Контроль уровней знаний и умений, самостоятельности

6.1. Настоящий стандарт предназначен для руководства членов СРО и главных инженеров проекта в качестве внутреннего документа СРО, устанавливающего на основе примерного состава должностных обязанностей главного инженера проекта требуемые для их выполнения уровни знаний и умений, уровень (степень) самостоятельности, необходимые главному инженеру проекта для осуществления трудовой функции по выполнению работ, связанных с организацией выполнения работ по подготовке проектной документации.
6.2. Стандарт призван обеспечить методическую поддержку и создание соответствующих организационных условий, позволяющих руководству члена СРО осуществлять мониторинг и контроль за результативностью и эффективностью деятельности главного инженера проекта члена СРО на занимаемой должности.
6.3. Ответственность за выполнение требований Квалификационного стандарта несет Руководитель организации.
6.4. Общий контроль за соблюдением требований Квалификационного стандарта – СТО ПроектСвязьТелеком 1.22.003-2020 осуществляется в рамках плановых проверок деятельности членов Союза.

Должностная инструкция Главного инженера проектов (ГИП)/

(Главного специалиста запрашиваемого

вида работ)

ОБРАЗЕЦ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного инженера проектов (ГИП)/

(Главного специалиста запрашиваемого

___ _________200 г.

1. Главный специалист – ответственный технический руководитель и/или исполнитель проектов, выполняемых по поручению начальника отдела.

Главный специалист участвует в разработке проектов зданий или сооружений.

2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

3. Главный специалист входит в состав отдела и непосредственно подчиняется начальнику отдела в соответствии со структурой проектного подразделения.

4. Главному специалисту могут как постоянно, так и на время выполнения определенного объема работ подчиняться специалисты отдела.

5. На должность главного специалиста назначается специалист с высшем образованием и практическим опытом работы по профилю отдела со стажем работы специалиста, самостоятельно разрабатывающего разделы проекта не менее 5 лет, обладающий необходимыми организаторскими способностями.

6. Главный специалист должен знать:

— Основы гражданского и трудового законодательства;

— Приказы, распоряжения и другие руководящие материалы вышестоящих организаций, касающиеся деятельности в области проектирования систем общественных и жилых объектов;

— Организационно-регламентирующие материалы (структуру организации, положение об отделе, должностные инструкции на различные категории специалистов);

— Политику в области качества;

— Технические средства и методы проектирования, международные стандарты ИСО серии 9001;

— Требования государственных стандартов СПДС, действующие положения об авторском надзоре за строительством, строительные нормы и правила, нормативные документы в области проектирования;

— Достижения науки и техники в области проектирования и строительства в России и за рубежом;

— Каталоги типовых проектов, альбомы конструктивных решений, пособия для проектирования.

7. Главный специалист в своей деятельности руководствуется настоящей должностной инструкцией и положением об отделе.

II. Должностные обязанности

1. Выполняет вместе с подчиненными ему специалистами отдельные разделы индивидуальных или типовых проектов любой сложности и ведет авторский надзор за монтажом и наладкой оборудования.

2. Разрабатывает наиболее ответственные или сложные эскизы, чертежи, принципиальные схемы, варианты рациональных и экономических проектных решений, производит необходимые расчеты и составляет пояснительные записки.

3. Изучает особенности предлагаемого к проектированию объекта или его части, функциональное назначение, требования, предъявляемые к нему, а также нормативные материалы и проекты аналогичных сооружений.

4. Подготавливает необходимые задания на проектирование, а также исходные данные на проектирование для смежных подразделений.

5. Рассматривает исходные данные на проектирование от других подразделений и осуществляет их в проектных решениях.

6. Осуществляет систематическую проверку хода выполнения работ, координацию в соответствии с утвержденными графиками, принимает решения по оперативным и техническим вопросам проектирования, распределяет или перераспределяет объем работ между подчиненными ему исполнителями.

7. Проверяет правильность принятых технических решений в выпускаемой проектно-сметной документации.

8. Обеспечивает полную комплектность и высокое качество проектно-сметной документации на всех стадиях проектирования, соблюдение установленных сроков выполнения проектных работ.

9. Учитывает и анализирует поступающие рекламации, организует или осуществляет доработку и своевременное внесение исправлений в разработанную проектно-сметную документацию, несет ответственность за осуществление проверки технических решений.

10. Проводит необходимые согласования и увязку отдельных разделов проектов, принимает выполненные чертежи от исполнителей и подписывает их в установленном порядке.

11. Участвует по поручению начальника отдела или руководства совещаниях на уровне руководителей подразделений и предприятий по вопросам, входящим в его компетенцию.

12. Участвует в рассмотрении и защите выполненного проекта, обеспечивает своевременное внесение всех необходимых изменений и дополнений.

13. Обеспечивает при проектировании контроль за соблюдением нормативных и регламентирующих материалов (государственные стандарты, требования СНиП, технические задания на проектирование, исходные проектные данные). Использует прогрессивные и современные методы и формы организации и технологии в проектировании, средства и способы выполнения проектных работ.

14. Осуществляет качественный авторский надзор, принимает решения по изменению и дополнению проектных решений, подписывает акты приемки систем в эксплуатацию, участвует в работе комиссий по приемке зданий и сооружений в эксплуатацию.

15. Незамедлительно ставит в известность начальника отдела или генерального директора объединения обо всех нарушениях в процессе разработки проектно-сметной документации при осуществлении авторского надзора и принимает меры для ликвидации этих нарушений.

16. Систематически повышает свою квалификацию.

Главный специалист имеет право:

1. Посещать и обследовать в установленном порядке объекты и участки строительства, проектированием которых занимается, контролировать выполнение проектных работ, осуществлять авторский надзор и приемку инженерных систем в эксплуатацию.

2. По поручению начальника отдела представлять проектное подразделение в учреждениях, на предприятиях и в организациях по вопросам разработки, согласования и рассмотрения проектно-сметной документации.

3. Выносить на рассмотрение начальника отдела, а при необходимости руководства проектного объединения, разногласия по техническим вопросам с заказчиком, согласующими организациями и специалистами проектного объединения.

Смотрите так же:  Примеры заполнения Заявления в ФСС РФ о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) (пилотный проект) (подготовлено экспертами компании - Гарант, январь 2020 г. Как заполнить заявление о выплате пособия оплата отпуска

4. Подготавливать предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненных ему сотрудников за некачественную разработку проектно-сметной документации и нарушения трудовой дисциплины.

5. Участвовать по поручению начальника отдела в совещаниях с заказчиком, в оперативных совещаниях у руководства по вопросам проектирования и строительства.

6. Подготавливать предложения по повышению квалификации специалистов по организационным вопросам деятельности подразделения.

7. Обжаловать указания непосредственного руководителя перед вышестоящими руководителями.

Главный специалист несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Подписывает от своего имени Справку ГИПа о комплекте чертежей марки ОВиК, принятых проектных решениях, обеспечивающих безопасность объектов капитального строительства при их эксплуатации.

3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела «ОВиК»

___ ________ 200_г.

Руководитель службы качества подпись расшифровка (ФИО)

___ _______200_ г.

Начальник юридического отдела подпись расшифровка (ФИО)

Приказ о назначении руководителя проекта образец

Приказ о назначении руководителя проекта образец

Download link:

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! You could be submitting a large number of automated requests to our search engine.


Приказ о ведении бухгалтерского учета директором Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Это далеко не дружный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора. Необходимо четко понимать, что если является внешним по отношению к вашей организации или в проекте участвуют подрядные организации, то вы своим приказом не в состоянии заставить сотрудников сторонних организаций выполнять те или иные работы. В рамках реализации проекта назначить: — владельцем процесса внутреннего безжалостного документооборота между сотрудниками компании — Руководителя Административного департамента Сергеева С. Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания с подписями каждого и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Образовать группу контроля свойства проектных работ в составе — главныйинженерпроекта управляющий группы — член группы. ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ В ЦЕЛЯХ ЗАМЕЩЕНИЯ НАХОДЯЩЕГОСЯ В КОМАНДИРОВКЕ РАБОТНИКА В целях замещения находящегося в командировке экономиста отдела труда Щеглова В. Задачи руководителя проекта: — обеспечить реализацию проекта в установленные сроки; — обеспечить реализацию проекта в рамках утвержденного бюджета; — осуществлять управление командой проекта в рамках согласованного процента привлечения участника команды на проект.

Образец приказа о назначении на должность директора — В процессе подготовки приказа можно использовать образцы. Получать от руководства сведения о проектах решений в отношении своей работы.

Приказ о назначении главного инженера Пример приказа о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии 3 Ответственность за соблюдение безопасных условий и охраны труда при выполнении разовых внеплановых работ возлагать на лиц, назначенных соответствующими приказами руководителями указанных работ. Приказ о назначении Получается, супруг был ознакомлен с суд. Через 2 недели супруг привез нам этот документ. Добровольно он не передал работодателю суд. Как мне поступить: переслать суд. Как правильно оформить по охране труда пример , Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в целом по предприятию главного инженера Короткова В. Приказ о назначении на должность образец При этом наименование должности следует указать точно так же, как и в штатном расписании: полностью и без сокращений. А также проект претензии в адрес контрагента по Договору. Как правильно оформить приказ по охране труда пример , Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в целом по предприятию главного инженера Короткова В. Как это сделать и образец документа — в нашей консультации. Обязательное к принятию распоряжение На основании положений статьи 217 Трудового кодекса РФ приказ о назначении лиц по охране труда — это распоряжение, которое должно быть принято в обязательном порядке. Это может быть просто приказ о назначении инженера по охране труда, так и целой структурной единицы, которая будет постоянно ведать в организации этими вопросами. Форма документа Обязательная форма приказа о назначении специалиста по охране труда Министерством труда РФ не разработана. Рекомендованного этим ведомством бланка приказа тоже не существует. Поэтому при его издании необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии. Далее показан примерный образец приказа о назначении уполномоченного по охране труда, который при необходимости можно переделать под нужды конкретной организации: Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» ООО «Гуру» 18. Назначить инженера по охране труда Ю. Васькова ответственным за организацию работы по охране труда, соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности. Инженеру по охране труда Ю. Васькову в срок до 26. Проекты внутренних нормативных актов по охране труда в соответствии с действующим законодательством. Направления работы по охране труда и предложения по распределению обязанностей по их выполнению между руководителями структурных подразделений и их работниками. Планы мероприятий по охране труда на конец 2017 года и 2020 год. Разработанные и согласованные проекты внутренних нормативных актов и иных документов, предусмотренных п. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора А. Приказ о назначении на должность Назначить на должность с « » 2020 г. Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным трудовым контрактом. ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ командировать в гор. Санкт-Петербург в АО «Марс» с 21 марта по 12 апреля 1994 г. Главному бухгалтеру обеспечить выплату сумм командировочных в установленном порядке и размерах. С настоящим приказом ознакомить Н. Морозова под необходимости служебной командировки специалиста в АО «Марс», ст. Приказ о назначении на должность — это документ распорядительного характера, содержащий информацию о назначении конкретного лица на определенную должность. Приказ не имеет унифицированной формы и составляется от имени руководителя организации или ее структурного подразделения сотрудником отдела кадров на фирменном бланке или листе формата А4. Приказ о назначении должность может быть изменен или отменен руководителем организации или лицом, подписавшим его. После подписания документа и ознакомления сотрудника с ним, на основе выписки из приказа сотрудником отдела кадров оформляется приказ по форме Т-1. Затем копии вышеупомянутых приказов передаются в финансовый отдел, где открывается лицевой счет сотрудника. В отделе кадров на основе приказов заполняется личная карточка по форме Т-2 и вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Образец- Приказ о назначении на должность: 16:26:49 +0300. Глава германского автоконцерна Opel Карл-Томас Нойман ушел со своего поста. Ищите приказ о назначении на должность? Предлагаем установленную законом унифицированную форму и дополнительные. Общество с ограниченной ответственностью «АБС». Москва 05 июля 2011 г. Любой проект приказов по личному составу содержит и приказ о назначении на должность образец. Должностная инструкция главного инженера: права и обязанности. Должностная инструкция главного инженера регламентирует рабочие отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту работы, знаниям, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности. В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы. Приказ о назначении на должность Т-1 образец скачать. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в форматах DOC. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 1,2 кб. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера. Москва 05 июля 2011 г. Инструкцию разрабатывает начальник подразделения организации. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции главного инженера строительной организации, производственного предприятия, инженера проекта и т. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации. Главный инженер принадлежит к категории «руководители». Главный инженер подчиняется генеральному директору. В период отсутствия главного инженера его права, функциональные обязанности, ответственность передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и опыт аналогичной работы не менее пяти лет. Назначение и освобождение от должности главного инженера осуществляется приказом генерального директора. Главный инженер руководствуется в своей деятельности: методическими материалами ведения деятельности; Уставом организации; данной должностной инструкцией; правилами внутреннего трудового распорядка организации; приказами, распоряжениями руководства; руководящими, нормативными актами организации; законодательными актами РФ. Главный инженер должен знать: профиль, организационно- штатную структуру компании; законодательные и нормативные правовые акты, определяющие производственно- хозяйственную, финансово- экономическую деятельность организации; технологии производства продукции, предоставления услуг; правила составления, согласования планов хозяйственной, производственной деятельности организации; законодательство РФ, постановления, приказы, распоряжения, иные нормативные акты организации. Должностные обязанности главного инженера. Главный инженер выполняет следующие должностные обязанности: 1. Организует увеличение результативности производства и продуктивности труда, снижение расходов, разумное использование производственных ресурсов, следование государственным стандартам выпускаемой продукции. Регламентирует политику и направление технического развития организации. Налаживает деятельность по улучшению качества, ассортимента, обновлению продукции организации. Управляет разработкой планов и внедрением их положений в части обновления, модернизации оборудования, технологий. Способствует своевременной подготовке технической документации организации. Контролирует содержание технологической, проектной, конструкторской дисциплины, норм, правил по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности. Следит за соблюдением требований природоохранных ведомств, органов технического санитарного надзора. Производит, налаживает повышение квалификации, обучение инженерно- технического персонала, способствует постоянному улучшению квалификации сотрудников. Организует эксперименты, научные исследования, испытания новых технологий, деятельность в области технической, научной информации, рационализации, изобретательства, передачи передового производственного опыта. Управляет деятельностью технических служб организации, контролирует результаты их деятельности, состояние производственной, трудовой дисциплины в подчиненных подразделениях. Руководит деятельностью отделов главного механика, энергетика, работами по обеспечению бесперебойного функционирования оборудования. Подготавливает совместно с главным экономистом мероприятия по сокращению трудоемкости выпуска изделий путем внедрения новых технологических процессов и режимов функционирования оборудования организации. Внедряет применение средств механизации, автоматизации инженерной деятельности. Главный инженер имеет право: 1. Представлять интересы организации по установленным вопросам. Получать информацию от подчиненных, подрядчиков, смежных подразделений о ходе работ. Информировать руководителя о выявленных недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции. Участвовать в мероприятиях по повышению своей квалификации, уровня знаний и навыков. Требовать от руководства создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, безопасного труда. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни, здоровья. Получать от руководства сведения о проектах решений в отношении своей работы. Предъявлять руководству предложения по улучшению деятельности организации. Получать консультации у экспертов по вопросам, которые выходят за пределы компетенции главного инженера. Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей работы. Главный инженер несет ответственность за: 1. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, клиентам. Нарушение требований руководящих документов организации. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм противопожарной защиты, техники безопасности. Достоверность предоставляемых руководству сведений о техническом состоянии оборудования. Содержание отчетной документации, направляемой руководству. Результаты собственных действий, самостоятельных решений. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Сохранность, работоспособность оборудования, механизмов. Несвоевременное направление оборудования на ремонт, обслуживание. Приказ о назначении на должность 15 Сентября 2020 Федеральная налоговая служба РФ разъяснила, как получить налоговые льготы на движимое имущество организаций. Приказ о назначении главного инженера проекта образец vk Должностная аннотация головного инженера проекта. Образовать группу контроля свойства проектных работ в составе — главныйинженерпроекта управляющий группы — член группы. Приказ о назначении на должность образец Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы. После чего копии передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма — по его образцу. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. При этом бланки унифицированных форм будут несколько отличаться друг от друга. При необходимости, между сторонами может быть заключено соглашение о предоставлении сотруднику определенной должности. Такой двухсторонний акт подлежит передачи в кадровую службу для издания соответствующего и иных документов. Ответ юриста на вопрос. В любом случае приказ дублирует сведения контракта о сроке,о наличии испытательного срока,и прочее. Общие основания прекращения трудового договора с работником определены в ст. А также проект претензии в адрес контрагента по Договору. Подпись руководителя заверяется печатью предприятия. В обязательном порядке указывается и дата, когда эти подписи были поставлены. Приступить к работе работник может только после того, как приказ будет ему объявлен под расписку. Любые изменения или отмену данного документа может вносить только руководитель организации, а также лицо, подписавшее данный. Как, собственно, и любые другие приказы по личному составу предприятия. Однако этим оформление сотрудника на должности не завершается. Морозова Николая Петровича — инженера-технолога, командировать в гор. Санкт-Петербург в АО «Марс» с 21 марта по 12 апреля 1994 г. Главному бухгалтеру обеспечить выплату сумм командировочных в установленном порядке и размерах. С настоящим приказом ознакомить Н. ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ В ЦЕЛЯХ ЗАМЕЩЕНИЯ НАХОДЯЩЕГОСЯ В КОМАНДИРОВКЕ РАБОТНИКА В целях замещения находящегося в командировке экономиста отдела труда Щеглова В.

Должностная инструкция главного инженера проекта

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

главного инженера проекта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного инженера проекта «_________» (далее — «Организация»).

1.2. Главный инженер проекта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Главный инженер проекта подчиняется непосредственно __________ Организации.

1.4. На должность главного инженера проекта назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Главный инженер проекта должен знать:

— перспективы развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;

— организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;

— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;

— основы стандартизации, сертификации и патентоведения;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, руководящие, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;

— технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;

— требования организации труда при проектировании объектов различного назначения;

— строительные нормы и правила;

— современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;

— стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;

— порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции;

— экономику и организацию строительства;

— средства автоматизации проектных работ;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия главного инженера проекта его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Главный инженер проекта осуществляет:

Техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании объекта и авторский надзор за его строительством, вводом в действие и освоением проектных мощностей.

Обеспечение на основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений высокого технико-экономического уровня проектируемых объектов.

Принятие мер, направленных на повышение качества проектно-сметной документации и сокращение расхода материальных ресурсов при строительстве объектов, снижение стоимости их эксплуатации на основе улучшения качества проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений.

Подготовку данных для заключения договоров с заказчиками на разработку (передачу) научно-технической продукции, в том числе обоснования договорных цен.

Участие в работе комиссий по выбору площадок (трасс) для строительства, в подготовке заданий на проектирование и в организации инженерных обследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации.

Организацию ее разработки по закрепленным за ним объектам, участие в составлении комплексных планов-графиков выполнения научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки, конструирования и изготовления.

Составление календарных планов выпуска научно-технической продукции.

Разработку предложений о составе разработчиков проекта, распределение между ними задания по разделам и частям проекта, объемов и стоимости работ.

Формирование задания субподрядным организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечение этих организаций необходимыми исходными данными.

Решение вопросов, возникающих у них в процессе разработки документации.

Контроль над техническим уровнем принимаемых проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений, экономичным расходованием средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектно-сметной документации.

Гарантирование соответствия разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям.

Обеспечение проверки на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий.

Проведение защиты проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.

Участие в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной строительной организацией проектно-сметной документации.

Решение вопросов, возникающих в процессе проектирования строительства, ввода в действие объекта, освоения проектных мощностей.

Организацию работы по устранению обнаруженных дефектов проектно-сметной и другой технической документации, а также по учету расходования утвержденных смет.

Подготовку предложений руководству проектной организации и заказчику о внесении в рабочую документацию изменений, связанных с введением новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства.

Согласование обоснованных отступлений от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их.

Обеспечение анализа и обобщения опыта проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов и подготовку на этой основе предложений по повышению технического и экономического уровня проектных решений.

Подготовку отзывов и заключений на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, связанных с проектированием и строительством.

Принятие участия в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности.

Главный инженер проекта имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного инженера проекта.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию главного инженера проекта.

Смотрите так же:  Статья 549. Гражданский кодекс рф договор купли-продажи недвижимости

Главный инженер проекта несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы главного инженера проекта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный инженер проекта обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Главный инженер проекта – ключевая фигура процесса проектирования

М. С. Подольский, Председатель Подкомитета по организации деятельности Главных инженеров проектов Комитета по технологическому проектированию объектов производственного назначения Национального объединения проектировщиков и изыскателей, Научный руководитель Международной школы Главных инженеров (Главных архитекторов) проектов при МГСУ

А. В. Литвинов, Заместитель Генерального директора Консультационного центра «ЦНИО-проект», член Совета Международной школы Главных инженеров (Главных архитекторов) проектов при МГСУ

В современных условиях хозяйствования заказчик имеет возможность выбирать проектную организацию (ПО) по оптимальному для себя соотношению сроков, цены и качества предлагаемых услуг. При кажущемся равенстве перечисленных критериев именно качество проектной документации может стать решающим условием успеха ПО в конкурентной борьбе. Качество проектной документации оценивается как по объективным параметрам – соответствию требованиям действующих норм и правил, так и по субъективным – максимальному удовлетворению требований заказчика. И те, и другие параметры постоянно меняются: заказчики переходят от типового проектирования к индивидуальному, ежемесячно выходят изменения и дополнения к нормативно-технической и законодательной базам, появляются новые строительные материалы, новое оборудование, технологии и т. п. Привычное заказчик «удовлетворён» или «не удовлетворён» проектной документацией дополняется необходимостью постоянно повышать удовлетворенность заказчика, и это заложено в идеологию международных стандартов ISO серии 9000.

Чтобы обеспечить необходимое качество продукции, ПО должна если не идти в ногу с научно-техническим прогрессом, то хотя бы не отставать, предлагая заказчику новые, оригинальные и надежные проектные решения.

Что мешает реальному совершенствованию работы Главных инженеров (Главных архитекторов) проектов (ГИПов)? По нашему мнению, во-первых, сложившиеся неправильные стереотипы относительно места и роли ГИПа в процессе проектирования, которые передаются из поколения в поколение проектировщиков, во-вторых, недостаточная квалификация руководителей ПО в вопросах, связанных с деятельностью ГИПов, что не позволяет им принимать адекватные решения, в-третьих, отсутствие чёткого представления о том, из чего состоит качество проектного решения и за какую его часть несет ответственность ГИП, в-четвёртых, упрощённое понимание механизма формирования качества, в том числе, когда он реализуется у субпроектировщиков, и, наконец, в-пятых, потому что большинством проектировщиков пока не осознается важность роли ГИПа в снижении себестоимости проектных работ.

Было бы неправильным думать, что руководители ПО и сами ГИПы не хотят устранить вышеуказанные причины, однако их попытки не приносят заметного результата, т. к. вместо того, чтобы опираться на факты, которые с очевидностью диктуют правильные решения, они руководствуются прошлым опытом и субъективными мнениями, которые не отвечают требованиям времени.

В процессе обсуждения этих вопросов мы часто оказывались по разные стороны баррикады с многими нашими коллегами – со своеобразным «коллективным оппонентом», взгляды которого формировались исторически и который до настоящего времени живёт в прошлой экономической реальности. Эта статья – дополнительные возражения «коллективному оппоненту».

Как известно, современный менеджмент рекомендует документальное оформление важных регламентаций, но появлению любого регламента должно предшествовать формирование принципов, которые устанавливают, например, «вдоль или поперёк реки» будет строиться мост. Это важнейшая часть нормотворчества. На этом этапе должен быть достигнут консенсус в профессиональном сообществе, после чего любое регламентное ограничение не должно противоречить согласованным принципам.

К сожалению, в действительности торжествуют «плохие стереотипы», которые в большинстве случаев не имеют отношения не только к науке об организации и управлении производством, но зачастую просто к здравому смыслу.

Остановимся на некоторых, на наш взгляд, ошибочных представлениях, избавление от которых – реальный резерв в развитии проектного дела:

1. ГИП отвечает за качество проектной (рабочей) документации, т. е. ГИП отвечает за всё.

Так не может быть. Требования к должности или, как сегодня говорят, «ответственность и полномочия» ГИПа исторически соотносились с усложнениями требований к объектам проектирования, а также с изменениями ожиданий заказчиков в отношении результатов проектирования. В прошлом проектированием и строительством руководил один специалист, который принимал все решения. В настоящее время основная задача ГИПа — обеспечение необходимой динамики инвестиций, а также доходов заказчику от реализации проекта, достаточных для компенсации инвесторам вложенных ими ресурсов и взятого на себя риска. Таким образом, все решения при проектировании ГИП принимает по критерию экономической эффективности проектирования, строительства и эксплуатации объекта. Отсюда и требования к его квалификации. Все же остальные участники процесса проектирования принимают решения по критерию технической оптимальности, и реализуется это условие в процессе согласования проектных решений главными специалистами по разделам проекта.

2. «Клятва» ГИПа снимает с остальных участников проектирования ответственность за качество проектной (рабочей) документации.

Другими словами, ГИП несёт ответственность за соблюдение в проекте норм и стандартов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов, стандартов саморегулируемых организаций, индивидуальных требований заказчика к техническому уровню и качеству, архитектурной выразительности и социальной значимости объектов. Считаем необходимым вернуться к смыслам: ответственность за что и в каких случаях.

Очевидно, что ответственность может наступить, если выявлен негативный результат работы, которую специалист выполнил лично или лично её проверил; если есть соответствующая подпись, подкреплённая датой, а также документально закреплено, за что и перед кем несётся ответственность и когда заканчивается. Это обязательные условия для наступления персональной ответственности. В противном случае торжествует коллективная безответственность. Приведем пример. Как известно, на чертежах должны быть подписи: «разработал», «проверил» и «нормоконтроль». Обратим внимание на то, что подписи приводятся в терминах действий, т. е. отвечают на вопрос: что сделал? — разработал; что сделал? — выполнил нормоконтроль и т. д. Нельзя допускать «самодеятельности» проектных организаций и появления на чертежах подписей начальников отделов, главных специалистов, главных инженеров проектов и т. д. Акценты смещаются, и подписи начинают определять не «что сделал», а «кто сделал».

Как уже говорилось, подпись олицетворяет ответственность. Нет подписи — нет ответственности. Поскольку ответственность имеет границы, то следует договориться о том, где они проходят, т. е. сделать так, чтобы все одинаково понимали область ответственности. Смысл договоренности в следующем: на каждом чертеже есть содержание («что» изображено) и оформление («как» изображено). Исполнитель несёт ответственность за содержание и оформление. За содержание — перед проверяющим, за оформление — перед нормоконтролёром. Ответственность исполнителя прекращается в тот момент, когда свои подписи поставят проверяющий и нормоконтролёр. Далее необходимо определить, перед кем проверяющий и нормоконтролёр несут ответственность. В идеале это должен быть заказчик, реально заинтересованный в соответствии подписи и результата. В самой проектной организации найти следующих за проверяющим и нормоконтролером невозможно. Но может ли это быть ГИП? В таком случае подпись ГИПа будет означать, что он ещё раз проверил содержание и оформление чертежа и взял ответственность на себя, в том числе за «за соблюдение в проекте норм и стандартов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов…» и т. д. и т. п. Но проверить всё проектные решения на выполнение всех стандартов и всех требований ГИП физически не может. Поэтому возложение на ГИПа ответственности вообще за всё — не более чем заклинание, формальное из-за невозможности выполнения и опасное в случае необходимости наказать за чужую вину. ГИП только один из многих авторов пьесы под названием «подготовка проектной документации».

3. Если что-то серьёзное произойдет на объекте строительства, то первым «посадят» ГИПа.

Если произойдёт действительно что-то серьёзное, то следователь, назначив судебно-техническую экспертизу или проведя несколько таких экспертиз, определит того проектировщика, который, например, выполнил расчёт конструкции и применил неверный коэффициент, потом определит того, кто проверял расчёт и именно этому человеку предъявит обвинение, но суд при определённых обстоятельствах может наказать исполнителя и проверяющего.

4. ГИП должен быть самым квалифицированным проектировщиком по всем разделам проекта.

Понятно, что такого просто не может быть, потому что в проектной документации не меньше десяти специализированных разделов, работа над которыми предполагает наличие более двадцати специальностей. Этот «плохой стереотип» распространяется также на представление о назначении специалиста на должность ГИПа. Однако решение о назначении ГИПа целесообразно принимать на основе конкурсного отбора и руководствоваться совершенно другими критериями.

Претендент на должность ГИПа должен обосновать претендентом возможности достижения более высоких технико-экономических показателей проектируемого объекта, сокращения первоначальных сроков проектирования и строительства, сокращения трудоёмкости (себестоимости) проектных работ, более выгодных для проектной организации условий расчётов с участниками работ, а также расширения состава дополнительных требований заказчика по объекту проектирования (7.2.1 «д» ГОСТ Р ИСО 9001-2008) и т. п. Особое значение имеет репутация ГИПа: характер, коммуникабельность, исполнительность, обязательность, деловитость, пунктуальность, порядочность, умение договариваться, внимательность, вежливость, отзывчивость, работоспособность и т. п.

Для гражданских объектов преимуществом при назначении на должность Главного архитектора проекта (ГАПа) может быть наличие экономического и архитектурного образования. Второй приоритет — экономическое образование, третий — архитектурное и, наконец, просто инженерное.

Для промышленных объектов (технологическое проектирование) преимуществом при назначении на должность Главного инженера проекта (ГИПа) может быть наличие экономического образования и технологического, соответствующего специфике объекта проектирования. Второй приоритет — экономическое образование, третий — технологическое и, наконец, просто инженерное.

И в первом, и во втором случаях у ГИПа (ГАПа) должна быть квалификация по управлению проектом. По результатам конкурсного отбора ГИП назначается на должность соответствующим приказом руководителя ПО.

5. Если возникают разногласия между главными специалистами по разделам проекта, то ГИП принимает окончательное решение.

Представим такую картину: Главный специалист – электрик по своему разделу проекта принял решение, что распределительный щит будет между такими-то осями и на такой-то отметке здания. Главный специалист — теплотехник в этом же месте расположил тепловой пункт. Они приходят к ГИПу, чтобы тот их «помирил». Естественно, что квалификация каждого из Главных специалистов по соответствующей специальности выше, чем у ГИПа. Если ГИП будет обсуждать с ними этот вопрос в предлагаемой технической плоскости, то он заведомо находится в невыгодном положении. Он должен перевести обсуждение в экономическую плоскость, сказав, что один вариант стоит столько-то, а другой – столько-то, с учётом не только затрат на строительство, но и эксплуатационных затрат, а также возможного риска, связанного с изменением стоимости оборудования. Принимая и обосновывая своё решение под экономическим углом зрения, ГИП, который несёт за это решение ответственность перед инвестором, должен добиваться от специалистов соответствующего технического решения. Сегодня мало кто из ГИПов может так действовать, но это предназначение ГИПа, его часть ответственности за качества проектных решений.

6. У ГИПа должна быть в первую очередь техническая специальность.

Мы уже говорили о том, какая специальность и почему должна быть у ГИПа. В условиях ускоренных темпов научно-технического развития качество проектной документации напрямую зависит от систематического повышения квалификации ГИПов. Сегодня ГИП должен быть компетентным в области организации и управления процессом проектирования, методов обеспечения экономической эффективности проектирования, строительства и эксплуатации объекта, чтобы получить свою должность на конкурсной основе. Но даже успешно работающие ГИПы ощущают недостаточность своих знаний по этим вопросам, пытаются самостоятельно компенсировать пробелы в своих компетенциях.

Для решения этих задач по инициативе Комитета по технологическому проектированию объектов производственного назначения НОПРИЗ и Института строительства и архитектуры (ИСА) Национального исследовательского Московского государственного строительного университета (МГСУ), при участии Консультационного центра «ЦНИО-проект» и Комитета по непрерывному профессиональному образованию в строительной отрасли Российского союза строителей (РСС) организована Международная школа Главных инженеров (Главных архитекторов) проектов. В состав Совета Школы вошли известные в Российской Федерации и странах СНГ специалисты в области проектирования и обеспечения качества проектной (рабочей) документации. Председатель Совета Международной школы Главных инженеров (Главных архитекторов) проектов Мещерин Игорь Викторович имеет уникальный опыт работы и ГАПом и ГИПом в СССР, России, США и Италии.

Информация о Международной школе ГИПов (ГАПов), в том числе о проведении конкретных курсов размещается на сайтах ИСА МГСУ, Национального объединения проектировщиков и изыскателей, ЦНИО-проекта, а также на сайтах «Проектант» в Российской Федерации, Казахстане, Беларуси и Украине.

Главная цель Международной Школы ГИПов – путём повышения квалификации обеспечить подготовку высокопрофессиональных кадров ГИПов. Отвечающие современным требованиям программы, практическая направленность курсов позволяют удовлетворять потребности технологического и архитектурно-строительного проектирования, поддерживать непрерывный профессиональный рост и воспроизводство ГИПов, а также готовить по заказам проектных организаций кадровый резерв для замещения должностей ГИПов.

В «образовательном портфеле» Международной школы ГИПов два основных продукта:

Предлагаемая система переподготовки ГИПов является гибкой, адекватной потребностям времени, отвечающей на реальные запросы чрезвычайно загруженных практической работой проектировщиков. В содержании программ сбалансированы теоретические и практические знания, а также опыт управления проектированием. Очень важно, что программа предполагает широкий территориальный охват слушателей и удобство обучения, в том числе за счёт использования современных принципов, форм и методов обучения: модульности, обучения «до результата», вариативности сроков обучения, дистанционности обучения и т. д.

Основные темы, которые обсуждаются на курсах Международной школе ГИПов при МГСУ:

1. Ситуация на строительном рынке и её влияние на деятельность ГИПа.

2. Основные изменения в содержании понятия «система менеджмента качества» применительно к работе ГИПа.

3. Распределение в проектной организации (ПО) ответственности за разработку проектных решений и их качество между первым руководителем, главным инженером, директором по производству, ГИПом, техническим отделом и производственными отделами (мастерскими) в процессе подготовки, выпуска и реализации в строительстве проектной (технической) документации, включая контроль, проверку, анализ, согласование, валидацию и утверждение проектно-сметной документации.

4. Уточнение роли и места ГИПов в «сквозном процессе» ПО, ориентированном на заказчика: «взаимодействие с заказчиками ПО» – «формирование и поддержка портфеля заказов ПО» – «подготовка и выпуск/реализация проектной (рабочей) документации» – «сопровождение реализации проекта в строительстве» – «исполнение гарантийных обязательств по проектам ПО, реализованным в строительстве».

5. Начальник производственного подразделения: проектировщик или руководитель (менеджер)? Взаимодействие с ГИПами. Основные объекты управления начальника производственного подразделения: трудовые ресурсы, работы, время, финансы, материальные ресурсы; подчинённость, полномочия, основные функциональные обязанности (ответственность) руководителя производственного подразделения, критерии оценки его деятельности.

6. Процедура «запуска» работ по подготовке проектной документации в соответствии с заключенным договором генпроектирования. Примерный договор подряда с субподрядной проектной организацией (СПО); процедуры оценки, выбора (отбора) и переоценки СПО; понятия субподряда и аутсорсинга.

7. Взаимодействие ГИПа с договорным отделом, техническим архивом, отделом выпуска проектов. Основные требования к ГИПу в системе исполнительной дисциплины.

8. Анализ новых обязанностей ГИПа; типовая должностная инструкция ГИПа; требования к ГИПу при проведении авторского надзора (в том числе субпроектировщиками); ГИП и вопросы технического перевооружения, расширения предприятия, модернизации, капитального ремонта и т. д.

9. Мониторинг удовлетворённости заказчиков процессами и результатами работы проектной организации.

10. Роль ГИПа при расширении видов продукции (услуг) проектной организации. Формирование репутации ГИПа в среде участников инвестиционного проекта.

11. Управление субпроектировщиками. Современные требования к подбору участников проектирования.

12. Комментарии к проектам новых организационно-методических документов для ГИПов: Стандарту профессиональной деятельности ГИПа, Рекомендациям по организации деятельности ГИПа, ПрофилюГИПа, Требованиям к подготовке и назначению на должность ГИПа, которые разрабатываются в Подкомитете по организации деятельности Главных инженеров проектов Комитета по технологическому проектированию объектов производственного назначения НОП в текущем году.

13. Ведение переговоров при заключении контрактов и определении договорных цен. Виды контрактов.

14. Взаимодействие с государственной и негосударственной экспертизами.

15. Юридические и организационные основы проектирования, нормативные документы, имеющие отношение к работе ГИПов, в том числе ГОСТ Р 54869-2011, а также система ЕВРОКОДОВ.

16. Стоимость проектных работ. Базисно-индексный и ресурсный методы расчета стоимости. Формы сметной документации. Оценка экономической эффективности проектных решений.

17. Менеджмент рисков проекта. Определение и идентификация рисков (категории рисков, известные риски и неизвестные риски, величина риска, вероятность возникновения и степень влияния риска); составление бюджета управления рисками; определение вероятности исполнения заданных сроков и бюджета проекта; методы реагирования на риск (избежание, передача, смягчение и принятие); контроль симптомов рисков.

18. Участие в торгах на получение подряда на проектно-изыскательские работы.

19. Основные положения системы менеджмента качества в проектной организации, соответствующей требованиям ГОСТ ISO 9001-2015.

20. Функции и содержание технического надзора заказчика. Государственный строительный надзор.

21. Компетенции ГИПа в вопросах самообразования и повышения квалификации.

22. ГИП, ГАП в функциональной, организационной и финансовой структурах проектной организации.

23. Компетенции ГИПа, связанные с маркетингом и продажами.

24. Компетенции ГИПа в вопросах определения его полномочий, прав и ответственности.

25. Компетенции ГИПа в вопросах оценки результативности и эффективности его профессиональной деятельности и мотивации.

С мая 2015 года в Программу Международной школы ГИПов включается дополнительный модуль «Оценка экономической эффективности проектных решений» (30 ак. час.). Общий объём Программы становится 80 ак. час. Занятия по этому модулю проводят преподаватели Государственной академии специалистов инвестиционной сферы (ГАСИС) Наци-онального исследовательского университета «Высшая школа экономики» Слушатели получают также удостоверение ГАСИС.

Предлагаемая Международной школой ГИПов тематика образовательных, консультационных и исследовательских программ ориентирована на решение базовых проблем, стоящих в настоящее время перед проектными организациями, путем реального повышения квалификации ключевых фигур процесса проектирования – ГИПов.

По основным темам Программы Международной школы ГИПов Консультационным центром «ЦНИО-проект» разработаны конкретные рекомендации .

А теперь обратимся к механизму формирования качества проектных решений, чтобы четко и однозначно определить границы ответственности ГИПа.

Несколько общих для проектирования положений:

1. Любой проект для строительства — это совокупность трёх моделей:

— модели будущего объекта (объемно-планировочные и инженерные решения);

— модели его создания (Проект организации строительства);

— модели его эксплуатации (Организация и управление производством).

2. Формирование проектного решения складывается из собственно принятия его, а далее необходимо подтвердить его соответствие, другими словами, проверить. Само принятие проектного решения – это выбор из альтернатив, а подтверждение соответствия имеет много различных вариантов и соответственно много терминов, которые со-ответствуют эти вариантам. В основном варианты зависят от времени, места проведения и эталонов, которые выбираются для подтверждения.

Качество проектного решения состоит из четырёх основных свойств. Каждое из этих свойств кем-то в ПО формируется и кому-то предназначено. Тот, кто формирует свойство качества, несёт за это персональную ответственность. Первое – «техническая возможность», т. е. проектное решение должно быть таким, чтобы его можно было реализовать при строительстве. Оно нужно в первую очередь строительному подрядчику, а формируют его техники, инженеры и главные специалисты производственных подразделений. Второе – «информационная возможность», т. е. в проектном решении должна быть вся необходимая для выполнения строительно-монтажных работ, заказа оборудования, получение всех необходимых разрешений и согласований информация. Она нужна заказчику и строительному подрядчику. Это свойство формируют техники, инженеры и главные специалисты производственных подразделений. Третье – «экономическая целесообразность» проектного решения, т. е. проектное решение должно быть экономически конкурентоспособным в процессе строительства и эксплуатации объекта. Это нужно главному лицу на рынке – инвестору, оно формируется, и несёт за это ответственность ГИП. Четвёртое – «системность», т. е. все проектные решения по проекту должны быть согласованы. Это нужно в первую очередь самим проектировщикам, и несут за это ответственность главные специалисты по разделам проектов.

Смотрите так же:  Где можно оформить микрозайм. Где можно оформить микрозайм

Проектные решения принимаются на пяти уровнях. Рассмотрим эти уровни на примере конструкторского раздела проекта. Первым уровнем будут «узлы, детали». На этом уровне техники принимают решения по арматурным сеткам, закладным деталям и т. п. Вторым уровнем – «элементы». На этом уровне инженеры проектируют балки, колонны, отдельно стоящие фундаменты и т. п. Третьим – «компоненты». Старшие и ведущие инженеры проектируют перекрытия, покрытия, ограждающие конструкции и т. п. Четвёртый уровень «раздел проекта». На этом уровне главный специалист принимает решение по конструктивной схеме здания и основным прочностным параметрам сооружения. Пятый уровень – «технико-экономические показатели проекта». За принятие решений на этом уровне несёт ответственность ГИП.

Обратимся к «подтверждению соответствия проектного решения». Это контроль, оценка, проверка, анализ, валидация, согласование и утверждение проектных решений. Здесь нам важно определить границы ответственности ГИПа.

Контроль предполагает соотнесение принятого проектного решения с действующими нормами (правилами), т. е. нормативными документами, которые в настоящее время функционируют в строительном комплексе (Градостроительный кодекс Российской Федерации, СНиП, СН, ГОСТ, ВСН и т. п.). Результат контроля – «соответствует» или «не соответствует» проектное решение указанным нормативным документам.

Оценка — та же процедура контроля, только в дополнении к «соответствует» или «не соответствует» указывается, на сколько «соответствует» или «не соответствует». Как правило, результат оценки приводится в количественных показателях, например, противопожарный разрыв между зданиями меньше нормативного на 10 метров.

Так называемый нормоконтроль находится в том же ряду, что и контроль, с той лишь разницей, что для сравнения принятого проектного решения с нормативными документами используются ГОСТы СПДС.

Проверка предполагает сравнение принятого проектного решения с входными проектными данными (задание на проектирование, исходные данные для проектирования, технические условия). ГОСТ ISO 9001-2011 достаточно четко устанавливает требования к проверке проектных решений, в том числе к планированию проверки и фиксированию результатов. В частности, в 7.3.5 сказано, что «в соответствии с запланированными мероприятиями, должна осуществляться проверка для обеспечения того, что выходные данные проектирования и разработки соответствуют входным требованиям к проектированию и разработке. Должны вестись и сохраняться записи результатов проверки и всех необходимых действий». Поскольку во «входных данных», как правило, приводятся технико-экономические показатели (требования) к проектной документации, то ГИП проверяет соответствие их фактически полученным.

Анализ – коллективное действие под руководством ГИПа – позволяет спрогнозировать последствия неизменности существующего процесса проектирования с точки зрения технико-экономических характеристик проектных решений, стоимости проектирования и его продолжительности. В пункте 7.3.4 ГОСТ ISO 9001-2011 так же, как и для проверки, устанавливаются требования к анализу, а именно: «На соответствующих стадиях в соответствии с запланированными мероприятиями должны проводиться систематические анализы проектирования и разработки, чтобы оценить способность результатов проектирования и разработки соответствовать требованиям, а также идентифицировать любые [возникшие в ходе проектирования и разработки] проблемы и предложить необходимые действия. В состав участников таких анализов должны включаться представители функций, имеющих отношение к анализируемой стадии проектирования и разработки. Должны вестись и сохраняться записи результатов анализа и всех необходимых действий». Обратим внимание на то, что анализ должен планироваться и его результаты документироваться. Также очевидно, что анализ нельзя проводить в начале проектирования, т. к. ещё нечего анализировать, и в конце проектирования, т. к. «поезд уже ушёл» и процесс завершён. В проектировании ответственность за проведение анализа несёт ГИП. Как правило, ГИП в процессе проектирования периодически собирает руководителей производственных подразделений и главных специалистов по разделам проекта и обсуждает с ними ход проектирования и технико-экономические характеристики принимаемых проектных решений, чтобы быть уверенным, что в конце проектирования полученные проектные материалы будут соответствовать «входным данным».

Согласование предполагает уверенность в том, что данное проектное решение не противоречит проектным решениям по другим разделам проекта, т. е., например, проектное решение конструкторского раздела проекта сравнивается с проектными решениями электротехнического, санитарно-технического или теплотехнического разделов проекта.

Ответственность за то, чтобы согласование было проведено, несёт ГИП, а за правильность согласования несут ответственность соответствующие главные специалисты по разделам проектов.

Напомним, что такое «валидация». В проектировании возможны две ситуации подтверждения: в первом случае это можно сделать непосредственно «на бумаге», т. е. проектное решение находится на экране компьютера. Например, проектным решением является рассчитанная и законструированная балка, которая должна выдерживать соответствующую нагрузку. Для подтверждения соответствия достаточно воспользоваться той же методикой расчета, которая использовалась при принятии этого решения (или альтернативной) и если эта методика апробированная и надёжная, то повторный расчёт даст абсолютную уверенность в правильности проектного решения. Или другой пример, в задании на проектировании указан состав помещений на соответствующем этаже здания и указаны необходимые площади. Проектное решение плана этого этаже легко проверить, сопоставив его с исходными данными. Следует подчеркнуть, что таких проектных решений в общем объёме проектирования – не менее 80-90 процентов. К ним относятся проектные решения, принятые с использованием типовых проектов, типовых узлов и деталей, апробированных индивидуальных раннее разработанных проектных решений, которые используются повторно, каталогов оборудования, которое в установленном порядке сертифицировано и т. д. и т. п. Другими словами, речь идёт о надёжных, испытанных, много раз применённых, не вызывающих сомнений проектных решений.

Вторая ситуация, когда проектное решение нельзя надёжно проверить, используя традиционные приёмы проверки. Их можно проверить только в процессе строительства или эксплуатации построенного объекта, а также проводя специальные испытания в условиях, которые максимально приближены к строительству или эксплуатации объекта. Такая необходимость возникает, когда применяют уже рекомендованные или объявленные в рекламах передовые технологии или материалы, новые методики расчётов, оборудование, которое раньше никогда не применялось, технологические решения, не имеющие аналогов и т. п. Например, на выставке проектировщики познакомились с новым кровельным материалом, который активно рекламируется, и характеристики этого материала впечатляющие.

Может быть принято решение применить данный материал для кровли, площадью 20 тыс. квадратных метров, однако специально оговаривается, что при строительстве нужно вначале выполнить участок кровли в 10 квадратных метров, создать на него динамическую нагрузку в течение определенного времени, налить сверху воду и посмотреть, как при этом ведёт себя нижняя поверхность кровли. Если результат испытаний будет положительным, то проектировщики дадут разрешение на изготовление остальной кровли. Иногда такая необходимость возникает из-за высокой неопределённости геологических условий в сложных районах строительства, когда изыскатели не могут (в том числе, по экономическим соображениям) с достаточной точностью смоделировать грунтовые характеристики в конкретных местах заложения фундаментов. В этих случаях они указывают на необходимость забивки пробных свай и только после этого подтверждают возможность устройства свайного поля под всем объектом.

Вот это и есть валидация проектного решения. Применение валидации свидетельствует о приверженности проектной организации всему новому, передовому. Это признак конкурентоспособности проектных решений, это стремление занять лидирующие позиции в проектировании за счёт непрерывного повышения удовлетворённости заказчиков. Ответственность за сам факт проведения валидации несёт ГИП, за содержание валидации – главные специалисты по разделам проекта.

Утверждение — это разрешение передать законченную проектную документацию заказчику. Это ответственность ГИПа, и он её реализует, когда подписывает накладную перед отправкой документации заказчику.

Теперь обратимся к ответственности ГИПа, связанной со снижением себестоимости проектных работ. Как известно, возможностей снижения себестоимости много, и это «головная боль» руководства и всех ведущих специалистов ПО, т. к. это практически единственный путь роста прибыли проектной организации. Существенный вклад в это вносит ГИП, реализуя ответственность за управление (аутсорсинг) субпроектировщиками.

В настоящее время появилась возможность выбирать субпроектировщиков (СПО) по результатам их оценки, сравнения с конкурентами, регулярной переоценки и появилась ответственность ГИПа за этот выбор. Между субъектами в проектировании начал работать важный принцип, «кто платит, тот заказывает музыку», не только в известном традиционном смысле, но и как требование генпроектировщика (ГП) постоянно думать о повышении (обеспечении) качества и снижении себестоимости проектных работ. Кроме того, Закон устанавливает, что ответственность перед Заказчиком за качество ПСД, разработанной СПО, несёт только ГП. Поэтому необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ ISO 9001-2011 и Руководством по применению процессов аутсорсинга // ISO/ТС 176/SC 2/N 630R2, 24 ноября 2003 г.).

В общем случае можно выделить три условных типа СПО:

— «обычные» – СПО, с которыми у ГП нормальные рыночные отношения;

— «ставленники» – креатура заказчика, отношения ГП с которыми определяет заказчик.

На примере отношений с СПО рассмотрим последовательно каждую из подсистем, учитывая, что ГИП в некоторых случаях принимает решения, а в других – участвует в их принятии.

Оценка, выбор и повторная оценка субпроектировщиков.

Эта подсистема состоит из двух блоков:

— формирование и ведение Списка (базы данных, реестра и т.п.) одобренных СПО и его актуализация;

— выбор СПО из указанного Списка для выполнения работ по конкретному проекту.

Выполнение работ в рамках первого блока – функция технического отдела ПО, в рамках второго – обязанность ГИП.

Для формирования Списка технический отдел ПО осуществляет поиск, оценку, выбор и повторную оценку СПО в соответствии с потребностями ПО с применением разработанных совместно с ГИПами критериев.

Понятно, что такой подход не гарантирует полную адекватность СПО ожиданиям ГП ввиду сложности формализации некоторых вопросов. Например, вопроса относительно наличия действующей СМК и её соответствия требованиям ГОСТ ISO 9001-2011. СПО отвечает, что СМК функционирует и соответствует, о чём свидетельствует сертификат «N»- го органа по сертификации. Опыт оценки выполнения тех или иных требований ГОСТ ISO 9001-2011 саморегулируемыми организациями проектировщиков свидетельствует о том, что более 90% сертификатов получены формально, просто «куплены» и часто не имеют никакого отношения к конкретной СПО. Получается, что ГП несёт реальную ответственность за качество проектной (рабочей) документации, подготовленной СПО, но при этом выбор СПО базируется на «заверениях» самого СПО в виде ответов на вопросы анкеты. При проектировании конкретного объекта ГИП, как правило, выбирает подходящую СПО из Списка, руководствуясь дополнительными критериями, в том числе территориальным расположением СПО, информированностью СПО о свойствах конкретной площадки строительства, предыдущими контактами с определенным Заказчиком, готовностью СПО к выполнению заказа и другие.

Перед принятием решения о привлечении СПО к проектированию ГИП должен побывать непосредственно в организации. Это новая обязанность ГИПа. Такая технология предусмотрена стандартами ISO серии 9000 и носит название аудита «второй стороной». Продолжительность проведения аудита второй стороной не более одного рабочего дня (оптимально 3-4 часа).

Столь короткая продолжительность объясняется тем, что рассматривается не вся система менеджмента качества СПО, а только отдельные ключевые точки. Практика свидетельствует, что если в этих точках всё нормально, то с высокой степенью вероятности СПО соответствует ожиданиям ГП.

Необходимо подчеркнуть, что Заказчик имеет дело только с ГП, с которым у него заключён договор. Остальных участников проекта он может не знать. Следовательно, взаимоотношения с СПО – это исключительно проблема ГП. СПО фактически выступает в качестве дополнительного структурного подразделения ГП, которым он в процессе реализации проекта должен управлять так же, как и «своими» структурными подразделениями, имея в виду сроки и качество проектной (рабочей) документации, разработанной СПО, за которую ГП несёт ответственность перед заказчиком. Этим определяются и обязанности ГП по управлению СПО.

Тип и объём управления СПО может варьироваться в значительном диапазоне: от минимального, когда СПО выдаётся техническое задание и выполненная работа принимается практически без проверки, до максимального, когда требуется, чтобы СПО руководствовалась при выполнении заказа управленческими и иными документами, утверждёнными ГП. При этом осуществляется полная проверка законченной СПО ПСД, в том числе с привлечением независимых экспертов.

Необходимый объём управления определяет ГИП в зависимости от результатов оценки (повторной оценки) СПО, в том числе с учётом информации, полученной при проведении аудита второй стороной, а также в зависимости от запланированных ГП затрат на проведение входного контроля материалов СПО, имея в виду, что эти затраты увеличивают себестоимость работ по проекту.

Особенности управления СПО ГИП должен оформить в «особых условиях» договора субподряда. Технический отдел ГП разрабатывает шаблон таких «особых условий», в котором приводятся практически все возможные и/или необходимые аспекты управления СПО, а ГИП при анализе конкретного договора с СПО включает те способы управления, которые отвечают условиям конкретного проекта. Чем глубже степень управления СПО, тем меньше объём входного контроля проектных материалов СПО, а следовательно и себестоимость ГП.

К таким способам управления могут относиться необ-ходимость:

— согласования с ГП применяемый СПО технологический процесс проектирования или обеспечение выполнения проектных работ с использованием технологического процесса проектирования, которым пользуется ГП;

— согласования рабочего графика проектирования, который СПО должна разработать на основании календарного плана работ, прилагаемого к договору;

— назначения (по согласованию с ГП) конкретного ГИПа (руководителя проекта) по переданному для исполнения заказу (разделу проекта) и т. п.

В зависимости от степени управления СПО объём входного контроля у ГП может варьироваться от 100% до практически отсутствия, т. е. формального пересчёта проектных документов, полученных от СПО.

После передачи законченной ПСД Заказчику или после ввода объекта в эксплуатацию (если проводился авторский надзор) ГИПу необходимо завершить аутсорсинговый проект.

Для этого необходимо:

— проверить наличие документов, подтверждающих приёмку ПСД от СПО, в том числе проверку качества указанной документации;

— провести оценку сотрудничества с СПО и сообщить результаты в технический отдел для корректировки Списка;

— получить от СПО и передать в архив ГП информацию о разработанных индивидуальных эффективных проектных решениях, в том числе в документации СПО, которые можно рекомендовать для повторного применения;

— подготовить официальный отзыв для СПО;

— решить вопрос (при необходимости и возможности) об экономическом стимулировании СПО.

Теперь об обязанности ГИПа, которая связана с участием в формировании «портфеля заказов» и снижением затрат ПО на поиск новых заказчиков.

Речь идёт о том, что согласно п. 7.2.1 «Процессы, связанные с потребителями» ГОСТ ISO 9001-2011 ПО должна определить требования:

1. Установленные заказчиком, включая требования к поставке и деятельности после поставки.

2. Не определенные заказчиком, но необходимые для конкретного или предполагаемого использования ПСД, когда оно известно.

3. Законодательные и другие обязательные, относящиеся к ПСД.

4. Любые дополнительные, определённые ПО.

Что подразумевается под первыми тремя группами требований (1-3), более или менее ясно. Поясним дополнительно, что к «требованиям, не заявленным заказчиком, но необходимым для конкретного или предполагаемого использования ПСД, если оно известно», могут относиться все требования самой ПО, от выполнения которых зависят качество, цена и сроки поставки проектной документации.

Например, если заказчик получает проектно-сметную документацию, которая в соответствии с существующей технологией проектирования хранится определенное время до передачи заказчику в техническом архиве, то требования самой ПО по условиям хранения в архиве указанной документации будут относиться к п. 7.2.1 (2) стандарта. Выполняя требования, указанные в п. 7.2.1 (1-3) стандарта, ПО не может получить конкурентных преимуществ, так как эти требования обязательно реализуют все конкуренты. В условиях рынка «выживает» лишь та ПО, которая может определить и выполнить требования п. 7.2.1 (4). Мы назвали эти требования «предполагаемыми» и уточнили их смысл: во-первых, их «угадывает», формулирует сама ПО, во-вторых, их не утверждают и не согласовывают с заказчиком и, в-третьих, их реализация осуществляется за счёт собственных средств ПО. В результате заказчик получает проектную документацию (услуги) с неожиданными для него параметрами или с параметрами лучше ожидаемых, что гарантирует не просто удовлетворённость заказчика, а вызывает у него восхищение предоставленной ПСД (оказанной услугой). В последнем случае ПО может быть уверена, что заказчик будет к ней возвращаться неоднократно. А сохранить заказчика, как известно, в 5-7 раз дешевле, чем искать нового. В этом суть принципиально нового положения, заложенного в ГОСТ ISO 9001-2011.

Для того чтобы выполнение требования, ука¬зан¬но¬го в п. 7.2.1 (4) стандарта оказывало влияние на формирование конкурентных преимуществ ПО, необходимо определить владельца процесса по формированию предполагаемых требований заказчиков, т. е. одного из руководителей, который установит правила для осуществления этой деятельности. Для ПО владельцем процесса, скорее всего, должен быть главный инженер института. «Хозяином» процесса, т. е. тем специалистом, который формирует предполагаемые требования заказчика по конкретному проекту, должен быть ГИП. Уточним, ГИП несёт ответственность за то, что предполагаемые требования заказчика определены, а за содержание указанных требований несут ответственность главные специалисты производственных подразделений.

Ещё одна обязанность ГИПа образуется при анализе контракта (договора) с заказчиком. Обращение заказчика в ПО может быть в разных вариантах: информация о выигранном тендере (конкурсе); официальное письмо с предложением разработать проектную документацию; телефонный звонок руководителю ПО; неформальное обращение через коллег и т. п. В момент получения одного из вышеуказанных сигналов рекомендуется назначить ГИПа, который будет управлять анализом контракта до подписания его заказчиком.

Эта обязанность ГИПа предполагает:

— определение круга лиц, которые будут участвовать в согласовании проекта договора и распределение ответственности между ними;

— ппривлечение указанных руководителей и специалистов для проведения с заказчиком переговоров (рабочих встреч) по обсуждению отдельных положений проекта договора, в том числе переговоров по определению договорной цены;

— ввыбор из базы шаблонов подходящего варианта для конкретного заказчика и объекта проектирования;

— определение необходимости и возможности привлечения субпроектировщиков и проведение предварительных переговоров с ними;

— оценку рисков, которые могут сопутствовать выполнению ПО своих обязательств по договору.

Каждое из этих действий в сегодняшних условиях существенно отличается от известной нам практики. Например, согласование проекта договора, как правило, оформляется на «Листе согласований», где указывается Ф.И.О и должность соответствующего руководителя, который при положительном решении ставит подпись, отрицательном — письменно аргументирует своё мнение. По нашему мнению, необходимо устанавливать ответственность руководителя за соответствующие пункты проекта договора. Сумма пунктов в «Листе согласований» должна быть равной сумме пунктов в проекте договора. Это обеспечивает персональную ответственность каждого руководителя за выполнимость условий договора проектной организацией и одинаковое понимания соответствующих условий проекта договора проектной организацией и заказчиком и т. д.

Материал настоящей статьи у некоторых проектировщиков может вызвать возражения. Мы готовы к конструктивному обсуждению с коллегами в удобной для них форме.

По admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *