Примеры заполнения Заявления в ФСС РФ о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) (пилотный проект) (подготовлено экспертами компании «Гарант», январь 2020 г.)

Примеры заполнения Заявления в ФСС РФ о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) (пилотный проект)
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Оформление Заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности

ГАРАНТ:

Оформление Заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Утв. приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 24.11.2017 г. N 578

Оформление Заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примеры заполнения Заявления в ФСС РФ о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) (пилотный проект)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», январь 2020 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Заявление на оплату больничного листа

Получив в медицинской организации листок нетрудоспособности, работник передает его своему работодателю. А работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за пособием начислить это пособие и выплатить его в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). При этом подавать работодателю заявление об оплате больничного листа работник не должен. Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Это общий порядок назначения и выплаты больничных.

С 01.01.2012 в отдельных субъектах РФ действует Пилотный проект, который предусматривает, что выплата больничных производится работникам напрямую из ФСС. Для этого работнику нужно будет обратиться к своему работодателю с заявлением (адресованным в ФСС) и приложить к нему оригинал больничного листа (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

Как составить такое заявление расскажем в нашей консультации.

Конечно, больничный в связи с утратой трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается ФСС только с 4-го дня временной нетрудоспособности. А за первые 3 дня, как обычно, пособие выплачивает работодатель за счет своих средств (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

Участники Пилотного проекта

В настоящее время в Пилотном проекте, предусматривающем в том числе прямые выплаты пособий работникам, участвуют следующие субъекты РФ (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294):

Форма заявления на выплату пособия и порядок его заполнения

Заявление о выплате пособия составляется по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578, и приведенной в Приложении № 1 к Приказу.

Заявление заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается подготовка заявления на компьютере и его распечатка на принтере. Записи в ячейках не должны выходить за пределы соответствующих границ.

В заявлении работник должен указать, подается ли оно для назначения и выплаты пособия или для перерасчета ранее назначенного пособия. В соответствующей ячейке ставится знак «V».

Далее указывается способ выплаты пособия:

• на банковский счет (в этом случае указываются реквизиты для перечисления в соответствующем разделе);
• почтовым переводом (в этом случае заполняются сведения о месте жительства (пребывания));
• через иную организацию.

Данные о получателе пособия приводятся следующие:

• Ф.И.О.;
• дата рождения;
• сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ);
• сведения о месте регистрации;
• контактный номер телефона работника.

В заявлении также указываются номер и дата выдачи листка нетрудоспособности, прилагаемого для назначения пособия, а также форма такого листка (на бумажном носителе или в форме электронного документа).

Заявитель указывает дату подачи заявления и ставит свою подпись.

Раздел «Сведения о назначении пособия» заполняются работодателем. Указываются, в частности, тип занятости работника (основное место работы или внешнее совместительство), СНИЛС, ИНН работника, сумма среднего заработка (в т.ч. с разбивкой по годам расчетного периода).

Данные, заполненные работодателем, заверяются подписью его представителя и печатью (при наличии).

Приведем образец заявления на оплату больничного листа по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. При этом для заявления на оплату электронного больничного листа образец будет такой же (в заявлении только нужно будет указать, что пособие назначается на основании электронного листка нетрудоспособности).

Заявление о выплате пособия



Из этой статьи вы узнаете:

В последние годы процедура начисления государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), претерпевает существенные изменения. Расширяются функции Фонда социального страхования РФ (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Так, сотрудница может обратиться с заявлением о выплате пособий не только к своему работодателю, но и напрямую в ФСС.

Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам?

Отпуск по БиР и выплата соответствующего пособия предоставляются женщинам, родившим родных детей, а также усыновившим детей в возрасте до 3 мес.

Для получения пособия и оформления отпуска должны быть соблюдены как минимум два условия: с женщиной должен быть заключен в письменной форме трудовой договор и обязательные взносы должны регулярно уплачиваться работодателем в ФСС.

Право на выплату пособия также предоставляется:

• обучающимся по очной форме (это правило относится и к тем, кто обучается в аспирантуре);
• служащим по контракту (речь идет о военной и приравненной к ней службе).

Кроме того, подобное право имеют безработные женщины, случае если в течение двенадцати месяцев до постановки на учет в центре занятости они:

• были уволены в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признаны безработными;
• утратили статус нотариуса/адвоката;
• прекратили деятельность индивидуальных предпринимателей (ИП).

Если будущая мама никогда не работала и не служила или была оформлена неофициально и работодатель не отчислял взносы в Соцстрах, то выплата пособия не положена.

Также не будет выплачиваться пособие женщине, уволившейся по собственному желанию, и женщине, учащейся заочно.

Куда должна обратиться женщина с заявлением о выплате пособия оплате отпуска?

Это зависит от статуса женщины на момент отпуска и пособия по БиР (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»):

• если женщина работает, то оформление происходит у работодателя;
• если женщина обучается по очной форме, то оформление производится в учебном заведении;
• если женщина является на данный момент служащей по контракту, то отпуск и пособие по БиР оформляется по месту несения службы;
• если женщина уволена в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признана безработной, то пособие выплачивается через органы соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания);
• если же у женщины нет возможности получить пособие перечисленными выше способами и/или в регионе работает пилотный проект «Прямые выплаты», то она может обратиться за пособием напрямую в ФСС.

Иногда возникают трудности при оформлении пособия у работодателя, например:

• у организации на счете нет денег;
• компания готовится к банкротству;
• счета компании арестованы;
• работодателя невозможно разыскать;
• на момент обращения за выплатой предприятие ликвидировано.

В подобных ситуациях следует обратиться в суд и доказать невозможность получения пособия у работодателя. Законодатель дает возможность сделать это и после окончания декретного отпуска в течение 6 месяцев.

Также беременная женщина может в течение месяца после увольнения обратиться к последнему работодателю за выплатой пособия.

Это правило касается и других случаев, например:

• переезд к мужу в другую местность;
• перевод мужа по работе;
• заболевание, при наличии которого женщина не может работать или проживать в определенном регионе;
• необходимость осуществлять уход за больным членом семьи или инвалидом I группы.





Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Обратите внимание на то, что получение пособия по государственному социальному страхованию и оформление отпуска по беременности и родам является именно правом, не обязанностью женщины.

Следовательно, если женщина не воспользуется своим правом и продолжает работать (т.е., получать заработную плату), то пособие ей не выплачивается.

Пособие по БиР выплачивается суммарно, сразу за весь период отпуска. Продолжительность отпуска по БиР определена в статье 255 ТК РФ: 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Кроме того, женщинам, проживающим в зоне Чернобыльской катастрофы или аварии на заводе «Маяк», предоставляется оплачиваемый дородовой период 90 дней (на 20 дней раньше).

Срок обращения за пособием ограничен: женщина должна это сделать в течение полугода после окончания отпуска по БиР.

Как только женщина придет к решению оформить отпуск по беременности и родам, ей будет начислено пособие.

В течение десяти календарных дней с даты предоставления необходимых документов женщине должно быть выплачено пособие.

Работодатель выдает пособие в дату ближайшей заработной платы. Органы соцзащиты осуществляют выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов (через банк или по почте).

Какие еще документы следует приложить к заявлению?

Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусматривает список документов, необходимых для назначения пособия для работающих женщин, а именно:

• заявление о выплате пособия по беременности и родам;
• листок нетрудоспособности;
• справка о сумме заработной плате (для расчета величины пособия).

Перечисленные документы можно направлять в электронной форме или по почте (в этом случае вместо оригиналов предоставляются копии, заверенные надлежащим образом).

Неработающие женщины для получения пособия подают следующие документы:

• заявление о выплате пособия;
• медицинскую справку с указанием срока беременности;
• справку из Центра занятости о статусе безработного;
• трудовую книжку или заверенную выписку с указанием последнего места работы.

Как грамотно оформить заявление о выплате пособия и оплате отпуска?

Заявление о выплате пособия по беременности и родам составляется в произвольной форме.

Вместе с тем следует помнить, что в соответствии с Федеральным законом РФ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» заявление подается добровольно и является просьбой о содействии в реализации его конституционных прав и свобод.

В письменном заявлении указываются:

• фамилия, имя, отчество должностного лица, или должность соответствующего лица;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя,
• суть заявления;
• подпись;
• дата.

Рекомендуем правильно оформлять реквизиты заявления:

• подпись включает в себя: наименование должности лица, подписавшего документ; личную. подпись; а также расшифровку подписи (инициалы, фамилию),
• дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц (двумя парами арабских цифр) и год (четырьмя арабскими цифрами), разделенными точкой (напр., 10.10.2017). Можно оформить дату, написав месяц словом (напр., 10 октября 2017 г.).

Когда заявление о выплате пособия подается в ФСС?

Если у женщины возникло право на выплату пособия по БиР, она может написать заявление и передать его в ФСС.

Способы передачи могут быть различными:

• женщина может обратиться лично,
• через своего представителя,
• заявление может быть направлено по почте,
• а также в электронном виде.

Обратите внимание, что госпошлина за обращение в ФСС не взимается.

Кроме заявления женщина должна дополнительно подать:

• свой паспорт,
• листок нетрудоспособности, выданные в женской консультации,
• справку о заработной плате (за два года), если нет возможности предоставить такую справку, то следует оформить заявление в Пенсионный фонд о запросе таких данных.

По выбору женщины пособие отправляется почтовым переводом или перечисляется на счет в кредитной организации.

Как правильно заполнить бланк заявления в ФСС о выплате пособия?

Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) имеет утвержденную форму (приказ ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г.).

Бланк заявления состоит из трех страниц:

• сведения о заявителе,
• перечень и реквизиты предоставленных документов,
• информация о способе получения пособия и иные данные







Заполнять бланк следует чернилами черного цвета печатными буквами на русском языке. Можно пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Также допускается применение печатающих устройств. При этом записи не должны заходить за пределы границ ячеек.







Заключение

При оформлении заявления об оплате отпуска и выплате пособия по беременности и родам необходимо учесть следующие особенности:

• сроки подачи заявления,
• перечень документов, которые следует приложить к заявлению,
• куда обращаться с заявлением о выплате пособия,
• случаи, когда заявление о выплате пособия подается в ФСС
• правила заполнения бланка заявления в ФСС о выплате пособия.

Как заполнить заявление о выплате пособия оплата отпуска



Вопрос: Если размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет при расчете получился меньше минимального, нужно ли указывать в заявлении о выплате (Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 17.09.2012 N 335) ставку работника (работал на 0,5 ставки), оклад, средний заработок за два года и так далее или можно оставить поля пустыми, поскольку пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ?

Ответ: В случае если пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ, при заполнении формы заявления о выплате пособия (оплате отпуска) необходимо руководствоваться следующим:
— в поле «Неполное рабочее время» указывается размер ставки (0,50), а в строке «Должностной оклад (тарифная ставка)» — сумма в рублях и копейках;
— строка «Сведения о среднем заработке за расчетный период» не заполняется.

Обоснование: В целях выполнения Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2016 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 N 335 установлена форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска).
При этом отсутствуют отдельные указания по заполнению данной формы. Вместе с тем они изложены по тексту формы.
Так, к строкам «расчетный период с. «, «число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата», требующим заполнения, даны следующие разъяснения: строки не заполняются в случае исчисления пособий по материнству из должностного оклада (тарифной ставки, денежного содержания (вознаграждения), а если они отсутствуют — из МРОТ).
В целях заполнения поля формы заявления «Неполное рабочее время. Размер ставки» в сноске N 11 разъясняется, что размер ставки заполняется только при неполном рабочем дне (неделе) для случаев расчета из МРОТ (оклада, тарифной ставки). Значение проставляется в пределах от 0 до 1 в формате десятичной дроби с двумя знаками после запятой, например: 0,25; 0,50.
Таким образом, если указанное застрахованное лицо работало неполный рабочий день, для случая расчета суммы исходя из МРОТ в соответствующем поле отражается размер тарифной ставки (0,50) с указанием по строке «Должностной оклад (тарифная ставка)» суммы в рублях и копейках.
В случае если пособие выплачивается в фиксированных размерах (МРОТ), строка «Сведения о среднем заработке за расчетный период», согласно указаниям по сноске N 12, не заполняется.

В.И.Гавришова
ООО «Бизнес Консалтинг»
22.11.2016

Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец

Кто может выступать заявителем?

К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.

Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.

ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.

Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.

Два или одно?

Количество заявлений на отпуск по уходу за ребенком, если длительность его превышает 1,5 года, увеличивается вдвое. Это связано со следующими законодательными аспектами (закон «О детских пособиях» от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

1. В течение временного промежутка от окончания больничного по беременности и родам до 1,5 лет Фонд социального страхования выплачивает заявителю определенную сумму денежных средств (пособие), а его работодатель – компенсацию, установленную указом Президента РФ от 30.05.1994 № 1110.
2. Если заявитель продолжает находиться в «детском» отпуске после окончания 1,5-летнего срока (и до 3-х лет), обязанность с работодателя по выплате регулярной компенсации не снимается (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110, постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:

Как составить заявление?

Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой (одинаковой для всех видов заявлений).

Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте.



Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.

К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре 2020 года, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.

Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.

Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком смотрите на нашем сайте.



Итоги

Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающихся за время такого отпуска пособий и компенсаций. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «1 – Нетрудоспособность».

Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.

• карта МИР, то обязательно указывается номер платежной карты.

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» — почтовым переводом.

• в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования;

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности.

Внимание!
Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

Внимание!
Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Внимание!
Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется в случае, когда заявителем пособия по временной нетрудоспособности выступает лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и желающее произвести замену календарных лет.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается «730».

Внимание!
Данный раздел заполняется только в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:

• ИНН и СНИЛС работника (получателя пособия);
• дата начала работы у работодателя и страховой стаж работника;
• сумма исчисленного пособия, финансируемого за счет средств работодателя (первые три дня болезни) и за счет средств ФСС.

Внимание!
При формировании электронного листка нетрудоспособности в соответствующем поле делается отметка.

• в поле «Трудовой договор» — дата начала и окончания договора;

Внимание!
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Заявление о выплате пособия по беременности и родам

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «2 – Беременность и роды».

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

• в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по беременности и родам.

В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.

Внимание!
Номер листка нетрудоспособности должен соответствовать номеру его штрих-кода.

Внимание!
Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то, перейдя на вкладку «Листок нетрудоспособности», в поле «Продолжение ЛН №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Данное поле заполняется при снятии отметки напротив поля «первичный».

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по беременности и родам предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода.

Внимание!
Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» указывается дата начала и окончания периода.

Внимание!
В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

• наименование и регистрационный номер работодателя;
• условия исчисления (выбирается соответствующий код или коды);
• размер среднего заработка для начисления пособия и количество дней, подлежащих оплате;
• сумма исчисленного пособия.

Внимание!
Предполагаемая дата родов (дата 1) указывается, если она проставлена в листке нетрудоспособности.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются:

Внимание!
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по беременности и родам.

Заявление о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «3 – Ранние сроки беременности».

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:

• расчетный счет, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия;

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия в случае постановки на учет в ранние сроки беременности.

В поле «Справка о постановке на учет в медицинские организации в ранние сроки беременности» указывается номер и дата выдачи справки.

• «Районный коэффициент» — выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

Внимание!
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «4 – Рождение ребенка».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

• в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа;
• в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия при рождении ребенка.

В поле «Справка» выбирается соответствующий код: если заявителем предъявляется справка из ЗАГС о рождении ребенка по форме 24, то выбирается код «24», если по форме 25 (в случае, когда сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении со слов матери), то – «25», если по форме 26 (в случае рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни), то – «26». Указывается ее номер и дата выдачи.

При передаче ребенка на воспитание в приемную семью заполняют строку «Договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью», указав номер и дату подписания договора.

В строке «Справка от другого родителя о неполучении пособия» указывается номер и дата выдачи справки.

Внимание!
В случае выдачи свидетельства о рождении ребенка консульским учреждением Российской Федерации заполняется строка «Свидетельство о рождении», в которой указывается дата выдачи и номер свидетельства.

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Внимание!
Поля «Заявление работника о замене календарных годов» и «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» не заполняются.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются следующие сведения:

• «Код причины радиационного воздействия» — выбирается из справочника (при его наличии).
• в подразделе «Свидетельство о рождении» указываются следующие сведения: ФИО ребенка, дата его рождения, серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении, а также очередность рождения, статус заявителя (мать, отец или лицо, их заменяющее), ФИО других детей и день, месяц и год их рождения (при наличии других детей).

Внимание!
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «5 – Уход за ребенком».

Внимание!
При выборе признака «1» в соответствующем поле указывается причина перерасчета.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

• в поле «Фамилия, имя, отчество» полностью указываются фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность, также отражается пол;

Внимание!
В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Поле «Решение об» заполняется только в случае опеки или усыновления ребенка, при этом указывается номер и дата принятия решения.

В строке «Справка о неполучении пособия от отца» указывается номер и дата выдачи справки.

В строке «Справка о неполучении пособия от матери» указывается номер и дата выдачи справки.

При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номер и даты выдачи документа.

Внимание!
В случае, если у застрахованного лица имеются (имелись) другие дети, то нужно поставить отметку с поле «Наличие документа о рождении (усыновлении) другого ребенка» или в поле «Наличие документа о смерти другого ребенка».

Внимание!
Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.

Внимание!
Из календарных дней расчетного периода исключаются те периоды, в которые у заявителя не было заработка: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и др.

В строке «Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» указывается дата и номер приказа.

В полях «Дата начала отпуска» и «Дата окончания отпуска» указываются соответствующие даты.

Внимание!
В том случае, если застрахованное лицо преждевременно прерывает отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, то следует заполнить поле «Дата фактического окончания периода выплаты пособия», указав конкретную дату.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются следующие сведения:

• страховой стаж, в т. ч. нестраховые периоды; количество дней к оплате; размер среднего заработка и сумма исчисленного пособия;
• тип, номер и дата приказа страхователя на случай преждевременного выхода заявителя на работу либо прекращения трудовых отношений;
• «Код причины радиационного воздействия» — выбирается из справочника (при его наличии);
• в подразделе «Свидетельство о рождении» указываются следующие сведения: ФИО ребенка, дата его рождения, серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении, а также очередность рождения;
  Внимание!
  Если заявитель осуществляет уход одновременно за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, то делается отметка в поле «Осуществляется одновременный уход за несколькими детьми до 1.5 лет» и указывается среднемесячный заработок в размере 100 %, на который начисляются страховые взносы в соответствующем поле.
• в подразделе «Замена послеродового отпуска» указывается номер и дата приказа на замену.

Внимание!
Если мать лишена своих прав в воспитании ребенка (детей), то делается отметка в поле о лишении материнства и указываются ФИО ребенка (детей).

В поле «Статус заявителя» указывается мать, отец или лицо, их заменяющее.

Внимание!
Если у матери ребенка, на которого она оформляет пособие, имеются (имелись) другие дети, то в специальном поле нужно указать ФИО каждого предыдущего ребенка и сведения, подтверждающие факт рождения (смерти) ребенка.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

Внимание!
На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Смотрите так же:  Приложение N 1. Договор на тушение пожаров