Теория бухгалтерского учета
Договор поставки. Документальное оформление, учет отгруженной продукции
- Документальное оформление, учет и оценка отгруженной продукции
- Договор поставки
1. Документальное оформление, учет и оценка отгруженной продукции
Готовые изделия, которые отпущены со склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считаются отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией.
Если транспортировка производится по железной дороге, на станции выписывают транспортную накладную, сопровождающую груз, а отправителю выдают квитанцию. Данные железнодорожной накладной включают в счет- фактуру и платежные документы в том случае, если перевозку оплачивает покупатель.
В бухгалтерском учете отгрузка (отпуск) готовой продукции отражается в зависимости от способа признания выручки.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции в момент отгрузки ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90, одновременно показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию Д-т 62 К-т 90, а также начисляются суммы НДС и акцизов: Д-т 90 К-т 68, 76.
Если выручка от продажи признается в бухгалтерском учете после оплаты ее покупателем , т. е. через определенное время после отгрузки, то в момент фактической отгрузки продукции делают запись: Д-т 45 К-т 43 по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости.
Счет 45 — активный, балансовый, инвентарный предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции).
На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).
Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.
Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.
Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).
Ежедневный синтетический учет отгрузки продукции по ассортимент ведется, как правило, по учетным ценам. После окончания месяца определяется фактическая себестоимость отгруженной продукции, для этого рассчитывают процент и сумму отклонений.
Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяется на основе процента отклонений:
Сумма отклонений в отгруженной (проданной продукции)
женной по X Процент
учетной цене отклонений
Процент отклонений и плановая себестоимость (учетная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать се фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.
На счете 45 отгруженная продукция числится до момента признания выручки в бухгалтерском учете, после этого, например после оплаты, продукция считается проданной и списывается со счета 45:Д-т 90 К-т 45.
2. Договор поставки
По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально-производственные запасы.
В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:
1) предварительная оплата до передачи (отгрузки) готовой продукции;
2) последующая оплата, т. е. после передачи готовой продукции покупателю.
Примерная форма договора толлинга (на изготовление готовой продукции из давальческого сырья) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Договор толлинга
(на изготовление готовой продукции из давальческого сырья)
г. [ вписать нужное ]
[ число, месяц, год ]
[ полное наименование юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Давалец», в лице [ должность, фамилия, имя, отчество ], действующего на основании [ Устава, Положения, Доверенности ], с одной стороны и [ полное наименование юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Переработчик», в лице [ должность, фамилия, имя, отчество ], действующего на основании [ Устава, Положения, Доверенности ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Давалец передает Переработчику сырье для переработки и изготовления продукции, а Переработчик возвращает Давальцу готовую продукцию.
1.2. При передаче сырья перехода права собственности на него не происходит, Давалец остается собственником переданного сырья и изготовленной продукции.
1.3. При выполнении обязательств по настоящему договору Переработчик самостоятельно определяет способы выполнения задания Давальца.
2. Распределение рисков между Сторонами
2.1. Давалец несет риск случайной гибели или случайного повреждения сырья, переданного для переработки.
2.2. Переработчик несет риск случайной гибели или случайного повреждения готовой продукции до ее приемки Давальцем.
2.3. При просрочке передачи или приемки готовой продукции риски, предусмотренные в пункте 2.2 настоящего договора, несет Сторона, допустившая просрочку.
3. Сроки выполнения работ
3.1. Стороны установили следующие сроки изготовления продукции:
Начальный срок выполнения работ — не позднее [ число, месяц, год ].
Конечный срок выполнения работ — не позднее [ число, месяц, год ].
Срок сдачи готовой продукции — [ число, месяц, год ].
3.2. Указанные сроки могут быть изменены по соглашению Сторон либо по обстоятельствам, не зависящим от воли Сторон.
4. Стоимость работ и порядок расчетов
4.1. Стоимость работ по настоящему договору определяется на основании сметы, которая утверждается Сторонами и является неотъемлемой частью настоящего договора.
4.2. Цена договора включает в себя компенсацию издержек Переработчика, которые он несет при выполнении работ, и непосредственно вознаграждение.
4.3. Стоимость работ является твердой.
4.4. Давалец оплачивает выполненные работы по переработке сырья не позднее [ значение ] дней с момента подписания акта приемки-передачи готовой продукции.
4.5. Оплата производится [ указать форму оплаты ].
ГАРАНТ:
Примечание. При заключении договора могут быть предусмотрены различные формы оплаты:
1) денежными средствами;
2) путем передачи Переработчику сырья на сумму, равную стоимости выполненных работ, либо частично денежными средствами, частично сырьем;
3) путем передачи Переработчику готовой продукции на сумму, равную стоимости выполненных работ, либо частично денежными средствами, частично готовой продукцией.
5. Экономия Переработчика
5.1. Если фактические расходы Переработчика оказались меньше тех, которые учитывались при определении цены работы, Переработчик сохраняет право на оплату работ по цене, предусмотренной настоящим договором, кроме случаев, когда Давалец сможет доказать, что полученная Переработчиком экономия повлияла на качество готовой продукции.
6. Права и обязанности Сторон
6.1. Давалец вправе:
6.1.1. в любое время проверять ход и качество работы, выполняемой Переработчиком, не вмешиваясь в его деятельность;
6.1.2. отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков, если Переработчик не приступит своевременно к исполнению настоящего договора или будет выполнять работу настолько медленно, что окончание ее к сроку станет явно невозможным;
6.1.3. назначить Переработчику разумный срок для устранения недостатков, если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, а при неисполнении Переработчиком в назначенный срок этого требования — отказаться от настоящего договора либо поручить исправление работ другому лицу за счет Переработчика, а также потребовать возмещения убытков;
6.1.4. предъявлять Переработчику требования, связанные с ненадлежащим качеством готовой продукции;
6.2. Давалец обязан:
6.2.1. передать Переработчику сырье по акту приемки-передачи сырья в переработку;
6.2.2. в сроки и в порядке, которые предусмотрены настоящим договором, с участием Переработчика осмотреть и принять готовую продукцию, а при обнаружении недостатков немедленно заявить об этом Переработчику;
6.2.3. оплатить работу Переработчика в порядке и в сроки, установленные разделом 4 настоящего договора.
6.3. Переработчик вправе:
6.3.1. привлекать к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков);
6.3.2. не приступать к работе, а начатую работу приостановить или отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков в случаях, когда нарушение Давальцем своих обязанностей по настоящему договору, в частности непредоставление сырья, препятствует исполнению договора Переработчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок;
6.3.3. при уклонении Давальца от принятия готовой продукции — продать ее в порядке, предусмотренном п. 6 ст. 720 ГК РФ, а вырученную сумму, за вычетом всех причитающихся ему платежей, внести на имя Давальца в депозит в порядке, предусмотренном статьей 327 ГК РФ.
6.4. Переработчик обязан:
6.4.1. использовать предоставленный Давальцем материал экономно и расчетливо;
6.4.2. после окончания работы представить Давальцу отчет об использовании давальческого сырья;
6.4.3. немедленно предупредить Давальца и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:
— непригодности или недоброкачественности предоставленного Давальцем сырья;
— иных не зависящих от Переработчика обстоятельств, которые грозят качеству изготавливаемой продукции либо создают невозможность ее изготовления в срок.
7. Приемка готовой продукции
7.1. Передача готовой продукции Давальцу оформляется актом приемки-передачи готовой продукции.
7.2. В акте приемки-передачи готовой продукции отражаются обнаруженные недостатки, на которые Давалец имеет право ссылаться при предъявлении требований об их устранении.
7.3. Если Давалец принял готовую продукцию без проверки ее качества, в дальнейшем он лишается права ссылаться на недостатки, которые могли быть обнаружены при проведении приемки.
8. Ответственность Сторон
8.1. В случае обнаружения недостатков готовой продукции Давалец вправе потребовать от Переработчика:
— безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
— соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
— возмещения своих расходов на устранение недостатков.
8.2. Переработчик вправе вместо устранения недостатков, за которые он отвечает, безвозмездно выполнить работу заново с возмещением Давальцу причиненных просрочкой исполнения убытков. В этом случае Давалец обязан возвратить ранее переданный ему результат работы Переработчику.
8.3. Переработчик несет ответственность за несохранность предоставленного Давальцем сырья.
8.4. Давалец возмещает Переработчику убытки, причиненные отказом от исполнения настоящего договора, в порядке, предусмотренном ст. 717 ГК РФ.
9. Порядок расторжения договора
9.1. Давалец вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке в случае:
9.1.1. неоднократного нарушения Переработчиком сроков сдачи готовой продукции;
9.1.2. несоблюдения Переработчиком требований к качеству готовой продукции.
9.2. Переработчик вправе расторгнуть настоящий договор в случае систематического нарушения Давальцем сроков оплаты готовой продукции.
9.3. Настоящий договор может быть расторгнут в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до [ число, месяц, год ].
10.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.
10.3. Настоящий договор составлен в двух аутентичных экземплярах по одному для каждой из Сторон.
10.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.
Готовая продукция
Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком (покупателем).
Цели и задачи бухгалтерского учета готовой продукции
Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.
Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:
• правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции;
• контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения.
Бухгалтерский учет готовой продукции
Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 «Готовая продукция».
Этот счет используется организациями, осуществляющими производственную деятельность.
Готовую продукцию можно учитывать одним из трех способов:
по фактической производственной себестоимости;
по учетным ценам (нормативной (плановой) себестоимости) — с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо без его использования;
по прямым статьям затрат.
Учет продукции по фактической себестоимости
Если организация принимает решение учитывать готовую продукцию по фактической себестоимости, то в этом случае ее учет будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».
Поступление готовой продукции на склад в этом случае отражается следующей проводкой:
Дебет 43 Кредит 20 — принята к учету готовая продукция.
Учет продукции по учетным ценам (плановой себестоимости)
Есть два способа учета такой продукции:
Если используется первый способ, то при передаче на склад готовой продукции, отражаемой по учетным ценам (плановой себестоимости), делается запись:
Дебет 43 Кредит 20 (23, 29) — оприходована готовая продукция по учетным ценам (плановой себестоимости).
Если используется второй способ, то готовая продукция отражается в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» по нормативной или плановой себестоимости.
После того как продукция изготовлена и передана на склад, делается запись:
Дебет 43 Кредит 40 — оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости.
Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отражается проводкой:
Дебет 40 Кредит 20 — отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной основным производством.
Как правило, учетная нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью.
В результате у счета 40 возникает сальдо — дебетовое либо кредитовое.
На конец месяца его списывают, в итоге счет 40 не будет иметь остатка.
Дебетовое сальдо по счету 40 — это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), кредитовое — превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия).
Дебетовое сальдо по счету 40 ежемесячно списывают проводкой:
Дебет 90-2 Кредит 40 — списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над ее нормативной (плановой) себестоимостью.
Кредитовое сальдо по счету 40 ежемесячно списывают сторнировочной записью:
Дебет 90-2 Кредит 40 — сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.
Учет выручки от продажи готовой продукции
Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с реализацией готовой продукции, производится при помощи следующих бухгалтерских записей:
Дебет 62 Кредит 90-1- отражена выручка от продажи готовой продукции.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».
Документальное оформление движения готовой продукции
Передача готовой продукции на склад оформляется требованием-накладной (форма N М-11 «Требование-накладная») (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).
При поступлении готовой продукции на склад открываются карточки учета материалов по форме N М-17 «Карточка учета материалов» (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а), которые под расписку выдаются материально ответственному лицу.
Операция по реализации готовой продукции оформляется товарной накладной (типовая форма ТОРГ-12).
Отражение готовой продукции в бухгалтерском балансе предприятия
Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
В бухгалтерском балансе стоимость остатков готовой продукции, не реализованной и не отгруженной покупателям на отчетную дату, указывается по стр. 1210 «Запасы».
Организации самостоятельно определяют детализацию этого показателя.
Например, в балансе может быть обособленно приведена информация о стоимости материалов, готовой продукции и товаров, затратах в незавершенном производстве, если такая информация признается организацией существенной.
Если в текущем учете готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, то и в бухгалтерском балансе она отражается по фактической производственной себестоимости (дебетовый остаток счета 43).
При отражении в учете выпуска готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости с использованием счета 40 в балансе показывают нормативную (плановую) производственную себестоимость готовой продукции.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Договор поставки продукции
| Отзывов: | 43 | Просмотров: | 148910 |
| Голосов: | 35 | Обновлено: | 23.12.2016 |
Автор документа
| число консультаций: | 81 |
| отмеченных лучшими: | 5 |
| ответов к документам: | 52 |
| размещено документов: | 927 |
| положительных отзывов: | 83 |
| отрицательных отзывов: | 6 |
Информация к документу
Договор поставки продукции является довольно распространённой гражданско-правовой сделкой, заключаемой в основном между субъектами предпринимательской деятельности.
Особенности составления документа
Законодательное регулирование
Правоотношения, связанные с поставкой продукции, получили своё регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф тщательно регулирует порядок поставки товаров.
Важно: п. 5 ст. 454 ГК РФ гласит, что правила, регулирующие правоотношения, связанные с куплей-продажей, могут быть применены также для урегулирования правоотношений, связанных с поставкой товаров.
Но вышеуказанное правило действует в тех случаях, когда тот или иной вопрос не получил своё регулирование нормах, посвящённых договору поставки.
Конечно, ГК РФ является основным нормативно-правовым документом, регулирующим данную сферу правоотношений, но кроме этого существует также ряд других законодательных актов, которые также могут быть применены для урегулирования правоотношений, связанных с поставкой товаров. К числу таких законодательных актов можно отнести:
- ФЗ “О стандартизации”;
- ФЗ “ О защите прав потребителей”, если продукция приобретается для дальнейшей продажи в розницу;
- ФЗ “Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации”, если поставка осуществляется с использованием железнодорожного транспорта и т.д.
- – операции по поступлению продукции по договору комиссии;
- – операции по реализации продукции и начислению комиссионного вознаграждения;
- – расчеты с покупателем и комитентом;
- – формирование расходов, связанных с реализацией продукции, и определение финансового результата от оказания услуг по продаже, оказанных в рамках договора комиссии.
- 43 — Готовая продукция
- 51 — Расчетные счета
- 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками
- 62.01 — Расчеты с покупателями и заказчиками
- 62.02 — Расчеты по авансам полученным
- 68 — Расчеты по налогам и сборам
- 68.2 — Налог на добавленную стоимость
- 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
- 76.АВ — НДС по авансам и предоплатам
- 90 — Продажи
- 90.1 — Выручка
- 90.2 — Себестоимость продаж
- 90.3 — Налог на добавленную стоимость
данной сфере также действуют различные постановления и другие нормативные акты Правительства РФ. Например, Инструкцией о порядке приёмке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и т.д. Требования всех вышеуказанных нормативно-правовых актов необходимо учитывать при заключении договора поставки продукции.
Предмет договора
В соответствии с ст. 504 ГК РФ по договору поставки одна сторона – поставщик должен передать второй стороне — заказчику свою продукцию в соответствии с обговорёнными сроками, а заказчик должен принять поставленный в соответствии с условиями договора товар и оплатить его.
Важно: данная статья гласит, что в качестве поставщика может выступать только субъект предпринимательской деятельности, а заказчик может использовать приобретённый товар только в предпринимательских или в других целях, которые не связаны с личным, домашним или другим подобным использованием.
Поставщик может продавать любой товар своего производства (например, игрушки, строительные материалы, мебель и т.д.). Конечно, при заключении договора поставки того или иного товара необходимо также учитывать законодательное регулирование, которое предусмотрено для данного вида товара.
Порядок поставки по договору
Поставка товара должна быть осуществлена в сроки, которые установлены договором. При этом возможно осуществление единоразовой поставки, а также поставки партиями. Если договором установлен порядок осуществления поставки несколькими партиями, то стороны должны обговорить сроки осуществления поставки каждой партии.
Важно: п. 1 ст. 508 ГК РФ гласит, что если стороны не предусмотрели сроки поставки партий, то в этом случае товары должны быть поставлены ежемесячно ровными партиями.
Товар должен быть поставлен в упаковке, которая соответствует законодательным требованиям и стандартам, а также может обеспечить сохранность поставляемого товара. Законодательство даёт сторонам возможность выбора вида транспорта, которым будет осуществлена поставка. Ст. 510 ГК РФ гласит, что если стороны не предусмотрели в договоре вид транспорта, которым будет осуществлена доставка, то его может выбрать поставщик.
Законодательство гласит, что заказчик должен принять товар, который был поставлен в соответствии с условиями договора. На практике в основном принятие поставленной продукции осуществляется путём подписания соответствующего документа (например, акта приёма-передачи, накладной и т.д.).
Оплата по договору
Заказчик должен оплатить товар, который был поставлен в соответствии с условиями договора. Порядок оплаты определяется сторонами. На практике в основном применяется следующий порядок: поставщик составляет и предъявляет заказчику счёт, а заказчик осуществляет оплату на основании предъявленного счёта. Как правила, сумма, которая подлежит оплате, переводится на банковский счёт поставщика.
Важно: ст. 516 ГК РФ гласит, что если стороны не предусмотрели порядок осуществления расчётов, то они осуществляются на основании платёжных поручений.
Заполненный образец документа
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ___
г.________________ «___»____________20__ г.
___________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________ , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________________________________, действующего на основании Устава предприятия с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать продукцию (___наименование продукции___) (далее «Товар») и относящееся к ней документы в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять этот Товар и оплатить его на условиях настоящего Договора.
1.2. Количество, ассортимент, цена и срок оплаты согласовываются сторонами в счетах, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Вне зависимости от объёма закупки «Покупатель» получает скидку на Товар в размере 10% от общей суммы счёта.
2. Сроки и порядок поставки
2.1. В течение срока действия настоящего Договора Товар поставляется Покупателю партиями согласно счетам, согласованным сторонами.
2.2. Поставка товара производится Поставщиком по заявке Покупателя по указанному Покупателем адресу до конца месяца, в котором произведена оплата счёта Покупателем, в количестве и ассортименте, указанном в счёте.
2.3. Датой поставки товара считается дата передачи Товара Покупателю (дата составления накладной).
2.4. Приёмка товара от Поставщика оформляется подписанием счёта-фактуры и товарно-транспортной накладной на переданный Товар, в которой отражают результат его приёмки по количеству, с указанием даты приёмки товара представителем Покупателя. Накладная подписывается в таком количестве, чтобы у каждой из сторон, участвующих в сделке по поставке товара, осталось по необходимому числу экземпляров.
3. Качество, комплектность, упаковка и гарантия на товар.
3.1. Товар поставляется в упаковке Поставщика, обеспечивающей его сохранность при надлежащем хранении и транспортировке.
3.2. Качество и комплектность Товара должны соответствовать назначению товара, требованиям, предъявленным к техническим характеристикам Товара в стране производителя, а так же действующим в РФ стандартам и техническим условиям.
3.3. В случае поставки товара ненадлежащего качества, Поставщик обязан заменить или принять забракованный товар в сроки, согласованные с Покупателем на основании отбраковочной накладной.
3.4. Срок гарантии на Товар составляет 6 месяцев с даты поставки, если другие сроки не указаны в Гарантийных обязательствах Поставщика, передаваемых Покупателю вместе с Товаром (в виде Гарантийных талонов, записей в накладных и т. п.)
4. Цена товара и порядок расчетов
4.1. Цены поставляемого товара, включая НДС, стоимость упаковки, маркировки, согласовываются сторонами в счетах, выставляемых Поставщиком. Цены на одни и те же товары в разных партиях товаров могут отличаться, что устанавливается соответствующим счётом.
4.2. Оплата Товара (партии товаров) производится Покупателем денежными средствами, в российских рублях, путём перечисления денежных сумм на расчётный счёт Поставщика не позднее срока, указанного в счёте на поставляемый Товар (партию товаров).
4.3. В документах, подтверждающих оплату в обязательном порядке, указываются дата, номер счёта.
4.4. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.
4.5. В случае, если Покупатель осуществил выборку Товара на сумму, меньшую той, которую он заранее перечислил на расчётный счёт Поставщика, оставшаяся сумма может быть использована Покупателем при покупке следующей партии Товара.
В случае, если Покупатель осуществил выборку Товара на денежную сумму, превышающую перечисленную им на расчётный счёт Поставщика, то денежная сумма за неоплаченный Товар вносится покупателем на расчётный счёт Поставщика не позднее, чем 10 дней с момента поставки (передачи) данного Товара (партии товаров) Покупателю.
4.6. По соглашению сторон, возможна поставка Товара (партии товаров) с отсрочкой платежа. При отсрочке платежа денежная сумма за неоплаченный Товар (партию товаров), принятый Покупателем от Поставщика, вносится Покупателем на расчётный счёт поставщика не позднее, чем через 10 дней с момента поставки (передачи) данного товара (партии товаров) Покупателю.
4.7. В случае неоплаты стоимости Товара (партии товаров) в сумме и сроки, указываемые в счёте на поставляемый Товар (партию товаров), заявка аннулируется. В этом случае Покупатель при последующей необходимости в приобретении Товара направляет Поставщику новую заявку и оплачивает товар в установленный срок.
4.8. В случае нарушения Поставщиком срока поставки, установленного п. 2.2 договора, Покупатель вправе приостановить выплату платежей пропорционально количеству дней, на которые задерживается поставка Поставщиком. При этом нарушение срока поставки Поставщиком не является основанием для отказа от договора и предъявления требований о возмещении убытков Покупателем.
5. Права и обязанности поставщика
5.1. Поставщик обязан:
5.1.1. Поставить товар в количестве, ассортименте и сроки, установленные настоящим Договором.
5.1.2. Одновременно с поставкой каждой партии Товара передать Покупателю все относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.д.)
5.1.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения Товара до момента его передачи Покупателю или перевозчику.
5.1.4. Поставить товар свободным от прав третьих лиц.
5.1.5. Обеспечить упаковку Товара в тару, обеспечивающую сохранность Товара при транспортировке и хранении.
5.2. Поставщик вправе:
5.2.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке в случае неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты Товара.
6. Права и обязанности покупателя
6.1. Покупатель обязан:
6.1.1. Принять и оплатить на условиях настоящего Договора поставленный Товар.
6.2. Покупатель вправе:
6.2.1. В случае, если Поставщик, получивший платёж за Товар, не исполняет обязанность по передаче Товара в установленный срок, потребовать от Поставщика передачи оплаченного Товара или возврата суммы предварительной оплаты за Товар, не переданный Поставщиком.
7. Ответственность сторон
7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора.
7.2. В случае просрочки погашения образовавшейся в порядке предусмотренном п. 4.5 и 4.6 настоящего Договора задолженности. Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,1% от просроченной сумы за каждый день просрочки.
7.3. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему договору.
8. Порядок разрешения споров
8.1. Стороны принимают необходимые меры к тому, чтобы спорные вопросы и разногласия, возникающие при исполнении и расторжении настоящего договора, были урегулированы путём переговоров.
8.2. В случае, если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам путём переговоров, то спор может быть разрешён в судебном порядке.
Соблюдение претензионного порядка досудебного урегулирования споров является обязательным для Сторон. Претензия направляется в письменном форме и подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.
Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения. Ответ на претензию подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.
9. Форс-мажор
9.1. В случае возникновения обязательств неопределённой силы, к которым относятся: стихийные бедствия, массовые беспорядки, забастовки, революции, военные действия, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений, распоряжений государственных органов, прямо или косвенно запрещающие указанные в договоре виды деятельности, препятствующие осуществлению сторонами своих функций по Договору, и иных обстоятельств, независящих от волеизъявления сторон, стороны по настоящему Договору освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств, если в течение разумно короткого срока с момента наступления таких обстоятельств сторона, пострадавшая от их влияния, доведёт до сведения другой стороны известие о случившемся.
В случае, когда форс-мажорные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более трёх месяцев или они и их последствия будут действовать более этого срока, стороны в возможно короткий срок проведут переговоры с целью выявления приемлемых для обеих сторон альтернативных способов исполнения Договора и достижения соответствующей договорённости.
10. Срок действия договора
10.1. Срок действия настоящего Договора устанавливается в один год. Настоящий договор вступает в юридическую силу с момента его подписания Сторонами.
10.2. Если за один месяц до окончания действия договора ни одна из сторон не уведомит другую сторону о расторжении, то договор считается пролонгированным на тех же условиях и на тот же срок.
11. Изменение и расторжение договора
11.1. Изменение условий настоящего Договора, его расторжение и прекращение возможны по соглашению сторон.
Соглашение об изменении условий настоящего Договора и о его расторжении составляется в письменной форме и подписывается уполномоченными представителями Сторон.
11.2. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в случае предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством.
Сторона, прекращающая договорные отношения в одностороннем порядке, обязана предупредить об этом другую Сторону не менее, чем за 30 дней до момента расторжения договора. При этом стороны обязаны выполнить все ранее принятые на себя по настоящему Договору обязательства.
11.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Сторонами в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.
12. Прочие условия
12.1. При изменении юридического адреса или платёжных реквизитов каждая из сторон Договора обязана информировать другую сторону письменно, не позднее, чем в 2-хдневный срок со дня возникновения этих изменений.
12.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и надлежащим образом подписаны Сторонами.
12.3. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Договором Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
12.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Акт приема-передачи продукции
Готовая продукция – это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов) (п. 199 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
Изготовлением продукции организация может заниматься своими силами или с привлечением сторонних лиц (как физических, так и юридических) по договору подряда. В последнем случае достаточно распространено применение давальческой схемы. Подробнее о давальческом сырье и порядке его учета у заказчика и подрядчика мы рассказывали в отдельном материале.
Но независимо от способа производства продукции ее поступление на склад должно оформляться первичным учетным документом. В качестве такого документа можно использовать акт приема-передачи продукции, образец которого приведем в нашем материале.
Оформляем прием-передачу готовой продукции
Когда изготовитель продукции (структурное подразделение (например, цех) или сторонняя компания) готов передать продукцию, составляется первичный учетный документ. Какой – стороны решают самостоятельно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Если готовая продукция передается как результат работ по договору подряда, форма передаточного акта обычно закрепляется в договоре между сторонами.
Например, можно использовать унифицированную форму накладной на передачу готовой продукции в места хранения № МХ-18 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Пример заполнения этой формы мы приводили здесь. А можно, в т.ч. и на ее основе, разработать самостоятельную форму. Главное – обеспечить наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
Например, можно использовать акт приема-передачи, из которого должно следовать, в частности, кто передает, кто получает, какую готовую продукцию и в каком количестве. При необходимости в акте приема-передачи продукции (бланке) можно предусмотреть также сведения о технических характеристиках изготовленной продукции, ее стоимости, месте передачи и т.д.
Акт приема-передачи может составляться не только для отражения выпуска готовой продукции и ее первоначального складирования, но и, например, для оформления передачи готовой продукции между структурными подразделениями.
Акт приема-передачи готовой продукции давальцу, а также в иных случаях оформляется как минимум в 2 экземплярах – по одному для сдатчика и получателя.
Акт приема-передачи продукции может составляться и помимо документа, которым оформляется непосредственная (физическая) передача продукции от подрядчика заказчику. В этом случае собственно передача продукции может производиться по отдельной накладной, например, по форме № ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). А акт составляется уже преимущественно для расчетов между сторонами.
Приведем для акта приема-передачи готовой продукции образец его заполнения.
Синтетический учет продажи готовой продукции
Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по учету продажи готовой продукции в случае, когда моментом признания выручки является день отгрузки готовой продукции:
К 90/1 «Выручка» – отражена задолженность покупателя перед предприятием за отгруженную продукцию (с учетом НДС);
К 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» – начислен НДС, предъявленный покупателю;
К 43 «Готовая продукция» – списана фактическая производственная себестоимость реализованной продукции;
К 44 «Расходы на продажу» – списаны расходы на продажу готовой продукции;
К 26 «Общехозяйственные расходы» – списаны общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных расходов (если учет ведется по сокращенной производственной себестоимости или методом «Директ-Костинг»);
К 99 «Прибыли и убытки» – отражена в учете прибыль от продажи готовой продукции;
Д 51 «Расчетные счета»;
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – поступила выручка от покупателя за реализованную продукцию (включая НДС).
В отдельных случаях организация может получать от покупателей оплату, частичную оплату в счет предстоящих поставок готовой продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав.
В бухгалтерском учете получение авансовых платежей отражается по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчета 62/2 «Расчеты по авансам полученным».
Рассмотрим особенности учета продаж готовой продукции по договору комиссии.
В тех случаях, когда выручка от продажи готовой продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции, продаже продукции по договору комиссии и др.), она после отгрузки отражается какое-то время по дебету счета 45 «Товары отгруженные». Это связано с тем, что продукция, поступившая к комиссионеру от комитента, является собственностью комитента, т.е. переход права собственности на продукцию не происходит.
По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
Организация, передающая продукцию другой организации для дальнейшей продажи по договору комиссии, называется комитентом.
Организация, принимающая продукцию по договору комиссии с целью ее последующей продажи, называется комиссионером.
Согласно ст. 991 ГК комитент обязуется уплатить комиссионеру посредническое вознаграждение, а в случае когда комиссионер принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), также дополнительное вознаграждение в размере и на условиях, установленных в договоре комиссии.
По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии.
Рассмотрим учет расчетов по договору комиссии у комитента.
Отгруженная продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов, связанных с отгрузкой продукции.
При передаче продукции по договору комиссии комитент счет-фактуру не выписывает до момента получения извещения от комиссионера о продаже продукции покупателю.
Комиссионер обязан в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором произошла реализация продукции, известить комитента о дате реализации принадлежавшего ему имущества.
Одновременно с извещением комиссионер обязан представить комитенту все первичные документы по совершенным операциям. По этим же данным устанавливается сумма выручки, полученная от покупателя продукции.
Комитент, реализовавший продукцию по договору комиссии, регистрирует в книге продаж выданный комиссионеру счет-фактуру, в котором отражены показатели счета-фактуры, выставленного комиссионером покупателю.
Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по продаже продукции по договору комиссии в учете организации-комитента:
К 43 «Готовая продукция» – отгружена продукция комиссионеру для реализации по договору комиссии;
Д 44 «Расходы на продажу»;
К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – начислено комиссионное вознаграждение комиссионеру (без учета НДС);
Д 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – отражена сумма НДС от комиссионного вознаграждения;
Д 45 «Товары отгруженные»;
К 44 «Расходы на продажу» – списаны расходы на продажу, в том числе комиссионное вознаграждение без учета НДС;
К 90/1 «Выручка» – отражена выручка от продажи продукции после получения извещения от комиссионера;
К 45 «Товары отгруженные» – списана фактическая производственная себестоимость продукции, отгруженной по договору комиссии;
90/3 «Налог на добавленную стоимость»;
К 68/1 «Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость» – отражена сумма НДС с выручки от продажи готовой продукции;
К 99 «Прибыли и убытки» – отражен финансовый результат (прибыль) от продажи продукции;
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – получена от комиссионера выручка за отгруженную продукцию, включая НДС;
Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
К 51 «Расчетные счета» – отражена оплата услуг комиссионера, включая НДС;
Д 68/1 «Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость»;
К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – предъявлена к вычету уплаченная сумма НДС от комиссионного вознаграждения.
Рассмотрим учет расчетов по договору комиссии у комиссионера. Общая схема отражения операций комиссионером в рамках договора комиссии с его участием включает в себя:
Полученная комиссионером продукция не является его собственностью и поэтому предварительно должна учитываться на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Комиссионное вознаграждение, причитающееся комиссионеру по договору, считается его выручкой от обычных видов деятельности и должна отражаться на счете 90 «Продажи».
Все расходы комиссионера, связанные непосредственно с исполнением договора комиссии, в составе расходов комиссионера не отражаются, а учитываются на счетах учета расчетов и подлежат возмещению комитентом.
Расчеты с комитентом и сумма комиссионного вознаграждения, уплачиваемая комитентом, отражаются в учете комиссионерапно кредиту счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», на субсчете 76/7 «Расчеты с комитентом».
Операции по продаже продукции по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах можно отразить в бухгалтерском учете организации-комиссионера следующими проводками:
Д 004 «Товары, принятые на комиссию»;
К 46 – отражена стоимость продукции, поступившей от комитента для ее дальнейшей реализации по договору комиссии, включая НДС (это значит, что по кредиту не будет записи; по забалансовым счетам принцип двойной записи не используют);
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
К 76/7 «Расчеты с комитентом» – отражена продажа продукции покупателю, с одной стороны (счет 62), и задолженность перед комитентом за проданную продукцию – с другой (счет 76);
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – отражена оплата, поступившая от покупателя за отгруженную продукцию, включая НДС;
К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию» и др. – отражены собственные расходы комиссионера;
Д 76/7 «Расчеты с комитентом»;
К 90/1 «Выручка» – начислена выручка в размере комиссионного вознаграждения, включая НДС;
Д 90/2 «Себестоимость продаж»;
К 44 «Расходы на продажу» – списаны расходы на продажу комиссионера;
Д 90/3 «Налог на добавленную стоимость»;
К 68/1 «Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость» – начислен НДС со стоимости комиссионного вознаграждения;
Д 90/9 «Прибыль от продаж»;
К 99 «Прибыли и убытки» – отражен финансовый результат (прибыль) от выполнения услуг по договору комиссии;
К 51 «Расчетные счета» – перечислены комитенту денежные средства, полученные от покупателя продукции (за вычетом суммы комиссионного вознаграждения).
Учет реализации готовой продукции
Рассмотрим отражение реализации готовой продукции, как наиболее часто встречающуюся операцию. Реализация готовой продукции осуществляется по договору поставки и отражается аналогично операциям продажи товаров.
Бухгалтерские проводки данной хозяйственной операции отражают ситуацию, когда переход собственности наготовую продукцию от производителя к покупателю происходит в момент отгрузки продукции.
В зависимости от момента расчета (оплаты) покупателем за полученную продукцию возможны два варианта формирования бухгалтерских проводок. Первый вариант проводок отражает РЕАЛИЗАЦИЮ готовой продукции, в которой момент ОПЛАТЫ происходит ПОСЛЕ момента ОТГРУЗКИ продукции. Причем момент оплаты за продукцию может произойти значительно позже момента отгрузки, что приведет к возникновению не погашенной дебиторской задолженности у производителя.
Второй вариант проводок отражает РЕАЛИЗАЦИЮ готовой продукции, в которой момент ОПЛАТЫ происходит ДО момента ОТГРУЗКИ продукции. В данной ситуации у производителя возникает кредиторская задолженность перед покупателем, которую он гасит, отгружая продукцию.
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 1. Реализация готовой продукции с оплатой после отгрузки (передачи) | ||||
| 90.2 | 43 | В проводке отражается отгрузка готовой продукции. Сумма себестоимости зависит от методики оценки выпуска готовой продукции | Себестоимость готовой продукции | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
| 62.01 | 90.1 | В проводке отражается выручка на продажную стоимость готовой продукции с НДС | Продажная стоимость готовой продукции (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура |
| 90.3 | 68.2 | В проводке отражается сумма НДС на реализованную продукцию | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактураКнига продаж |
| 51 | 62.01 | В проводке отражается факт погашения задолженности за отгруженную продукцию | Продажная стоимость готовой продукции | Банковская выпискаПлатежное поручение |
| 2. Реализация готовой продукции по предоплате | ||||
| 51 | 62.02 | Отражается предоплата покупателя за готовую продукцию | Сумма предварительной оплаты | Банковская выпискаПлатежное поручение |
| 76.АВ | 68.2 | Начисляется НДС с предварительной оплаты | Сумма НДС | Платежное поручениеСчет фактураКнига продаж |
| 90.2 | 43 | В проводке отражается отгрузка готовой продукции. Сумма себестоимости зависит от методики оценки выпуска готовой продукции | Себестоимость продукции | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
| 62.01 | 90.1 | Отражается выручка на продажную стоимость готовой продукции с НДС | Продажная стоимость готовой продукции (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура |
| 90.3 | 68.2 | Начисляется сумма НДС на реализованную продукцию | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура |
| 62.02 | 62.01 | Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за отгруженную продукцию | Сумма предварительной оплаты | Бухгалтерская справка-расчет |
| 68.2 | 76.АВ | Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты | Сумма НДС | Счет фактураКнига покупок |
Проводки, отражающие операции выбытия готовой продукции по договорам комиссии, мены, и т.п. аналогичны учету товаров
