Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Оформление увольнения по соглашению сторон

В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.

Размер и налогообложение пособия при увольнении по соглашению сторон

Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Установлена компенсация может быть:

• в фиксированном размере,
• в зависимости от оклада,
• в зависимости от среднего заработка работника.

Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2017 N 03-04-06/13116 ).

Согласно позиции Минфина РФ, высказанной в ряде писем, выплачиваемая при увольнении по соглашению сторон компенсация освобождается от обложения НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, но только в определенном размере – льгота лимитирована трехкратным размером среднего заработка вне зависимости от должности работника (Письмо Минфина от 20.07.2017 N 03-04-05/46193 ). Для районов Крайнего Севера – шестикратный размер выплаты. Выплаты в аналогичном размере не облагаются страховыми взносами согласно абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (Письмо Минфина от 21.02.2017 N 03-04-06/9881 ).

Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Начисляются ли НДФЛ и страховые взносы на выходное пособие при увольнении работника по соглашению сторон?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Согласно разъяснениям Минфина России и ФНС России (в отношении НДФЛ), Минтруда России и ФСС России (в отношении страховых взносов) выплаты (выходное пособие, компенсация), производимые при увольнении работников по соглашению сторон трудового договора, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в размере, не превышающем в целом трехкратный (шестикратный — для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей) размер среднего месячного заработка, независимо от занимаемой должности.

В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДФЛ, поименованы в ст. 217 НК РФ.

Так, в соответствии с абзацем 8 п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников. Исключением являются суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Согласно разъяснениям Минфина России выплаты, производимые в том числе при увольнении сотруднику организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка.

Суммы выплат, превышающие трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (письма Минфина России от 22.05.2015 N 03-04-05/29453, от 30.04.2015 N 03-04-06/25289, от 03.03.2015 N 03-04-6/11084, от 19.06.2014 N 03-03-06/2/29308, от 25.10.2013 N 03-04-06/45121, от 09.04.2013 N 03-04-05/6-360).

При этом положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются в отношении доходов любых сотрудников организации независимо от занимаемой должности, а также независимо от основания, по которому производится увольнение (письма Минфина России от 06.04.2016 N 03-04-05/19656, от 21.03.2016 N 03-04-06/15454, от 24.02.2016 N 03-04-06/10119, от 12.02.2016 N 03-04-06/7535, от 12.02.2016 N 03-04-06/7530, от 20.01.2016 N 03-04-05/1627, от 06.10.2015 N 03-04-06/56952, от 11.09.2015 N 03-04-06/52516, от 20.05.2015 N 03-04-06/28905, от 13.02.2015 N 03-04-06/6531, от 17.12.2014 N 03-04-06/65117, от 10.12.2014 N 03-04-05/63408, от 03.12.2014 N 03-04-05/61759, от 08.10.2014 N 03-04-06/50575).

Причем письмом ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-3/[email protected] вышеуказанная позиция, согласованная с Минфином России, доведена до территориальных налоговых органов (письма ФНС России от 13.11.2015 N БС-4-11/[email protected], от 16.11.2012 N ЕД-3-3/[email protected], от 03.10.2012 N ЕД-4-3/[email protected], от 02.10.2012 N ЕД-4-3/[email protected]). Отметим, что на основании пп. 5 п. 1 ст. 32 НК РФ налоговые органы обязаны руководствоваться письменными разъяснениями Минфина России по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах, в которых выражена позиция Минфина России, в целях обеспечения единообразного применения налоговыми органами законодательства РФ о налогах и сборах, на что отдельно обращает внимание налоговая служба (смотрите, например, письма ФНС России от 01.10.2015 N БС-4-11/[email protected], от 16.08.2013 N АС-18-11/904).

Таким образом, с учетом устойчивого мнения Минфина России о том, что выплаты (выходное пособие, компенсация) при увольнении работника по соглашению сторон трудового договора не подлежат обложению НДФЛ, полагаем, что в рассматриваемой ситуации организация может не начислять НДФЛ, если суммы таких выплат не превысят трехкратный размер среднего месячного заработка увольняемого работника. При этом в норме речь идет не о трех окладах, а о трехкратном размере среднего месячного заработка.

С 1 января 2017 года отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов на обязательные пенсионное страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, медицинское страхование, а также отношения, возникающие в процессе осуществления контроля за исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов и привлечения к ответственности за нарушение законодательства РФ о страховых взносах, регулируются главой 34 НК РФ «Страховые взносы».

Правила исчисления и уплаты страховых взносов, установленные главой 34 НК РФ, не распространяются на порядок исчисления и уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот вид обязательного страхования по-прежнему регулируется Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Подпункт 2 п. 1 ст. 422 НК РФ содержит перечень компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами. Для освобождения от обложения взносами в отношении компенсаций должны выполняться следующие условия:

1) выплаты должны быть установлены законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления;

2) выплаты должны носить компенсационный характер;

3) выплаты должны производиться в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ;

4) выплаты должны быть связаны с одним из указанных в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ оснований, в частности с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Аналогичную норму содержит пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Следовательно, выплаты в виде выходного пособия при увольнении работника не подлежат обложению страховыми взносами и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, независимо от основания, по которому производится увольнение (п. 1 приложения к письму ФСС России от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250).

В письме Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082 отмечается, что перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат в связи с изменениями законодательства с 1 января 2017 года не изменяется. Поэтому, по мнению Минфина России, по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов следует руководствоваться ранее данными разъяснениями Минтруда России по соответствующему вопросу.

Так, в письме Минтруда России от 11.03.2016 N 17-3/В-98 сообщено, что единовременное пособие при увольнении работникам, уходящим на пенсию, выплачиваемое в фиксированном размере либо в зависимости от стажа работы являющееся компенсационной выплатой, связанной с увольнением, освобождается от обложения страховыми взносами в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы вышеуказанного пособия, превышающие, соответственно, трехкратный и шестикратный размеры среднего месячного заработка, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Выплаты при увольнении: внимание на подводные камни

Все течет, все меняется. Одни работники увольняются из компаний, другие приходят на их место. Поэтому расчеты c увольняющимися работниками являются для бухгалтерии вполне обыденными операциями. Но чтобы впоследствии не возникло претензий со стороны контролирующих органов, финансовые службы организации должны учесть некоторые особенности налогообложения таких выплат. О них мы сегодня и расскажем.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). То есть компания должна выплатить работнику заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковой имеется) и другие причитающиеся ему суммы. Помимо этого работнику нужно выплатить выходное пособие, конечно, при условии, что оно было предусмотрено в трудовом или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Именно эта выплата и вызывает вопросы при налогообложении. С нее мы и начнем.

НДФЛ с выходного пособия

По общему правилу, от обложения НДФЛ освобождаются все законодательно установленные компенсационные выплаты (в пределах утвержденных норм), связанные, в частности, с увольнением работников (п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение:

— компенсации за неиспользованный отпуск;

— суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Таким образом, компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договорами, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка. А можно ли применить указанную норму к выплатам, которые производятся не на основании коллективного (трудового) договора, а в соответствии с соглашением о расторжении трудового договора?

Минфин России: налога не будет

При рассмотрении вопроса о том, облагаются ли НДФЛ выплаты, не превышающие установленный в п. 3 ст. 217 НК РФ лимит и предусмотренные соглашениями о расторжении трудового договора, специалисты Минфина России приходят к выводу, что такие выплаты подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ и освобождены от НДФЛ (письма от 14.12.2017 № 03-04-06/83826, от 30.08.2017 № 03-04-06/55739, от 22.06.2017 № 03-04-06/39345, от 19.07.2016 № 03-04-06/42156, от 05.07.2016 № 03-04-06/39144 и от 21.06.2016 № 03-04-06/36117).

Такая позиция полностью соответствует действующему законодательству. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, они могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Таким образом, трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в самом трудовом договоре, а также в дополнительных соглашениях к нему при последующем его пересмотре или расторжении условий о компенсационных выплатах при увольнении.

С данной позицией согласны и суды. Арбитры также считают, что выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работников, в том числе в соответствии с условиями соглашения о расторжении трудового договора, не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов.

Так, Верховный суд РФ в Определении от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781 по делу № А42-7562/2015 указал, что ст. 178 ТК РФ позволяет устанавливать непосредственно в трудовом или коллективном договоре размер и условия для выплаты выходного пособия. Другими словами, выходное пособие, выплачиваемое работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, нужно рассматривать в качестве компенсационной выплаты при увольнении, установленной законодательством РФ. А значит, к таким выплатам в полной мере применяются положения п. 3 ст. 217 НК РФ.

Проблемы на местах

Но несмотря на положительную для компаний позицию Верховного суда РФ и Минфина России, встречаются случаи, когда налоговики на местах облагают НДФЛ всю сумму выходного пособия при увольнении, выплаченного на основании соглашения о расторжении договора. И некоторые нижестоящие суды поддерживают такой подход. Пример — постановление АС Северо-Западного округа от 27.10.2016 № Ф07-8057/16 по делу № А42-7562/2015.

Работники фирмы уволились из нее по соглашению сторон. При этом были составлены дополнительные соглашения о расторжении трудового договора. В соответствии с ними работодатель принял на себя обязательство при увольнении работников помимо выплаты причитающейся им заработной платы и компенсации за неиспользованные дни отпуска выплатить единовременно определенную сумму выходного пособия.

Налоговики решили, что у фирмы не было законодательно установленной обязанности по выплате указанным работникам единовременной денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон. Поэтому положения п. 3 ст. 217 НК РФ к ним не подходят.

Суд первой инстанции также посчитал, что спорные выплаты не являются выходным пособием, поэтому должны облагаться НДФЛ. А вот апелляция решила иначе. Арбитры указали, что трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре размера и условий для выплаты выходного пособия, поэтому закрепления таких условий в локальных нормативных актах не требуется. Освобождение от уплаты НДФЛ распространяется на выплаты, связанные с увольнением работников, и положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от основания увольнения и должности, занимаемой работником.

Спор дошел до кассации, которая оставила в силе решение суда первой инстанции. При этом суд отметил, что выводы суда первой инстанции соответствуют правовой позиции Конституционного суда РФ, изложенной в Определении от 25.02.2016 № 388-О. Согласно ей п. 3 ст. 217 НК РФ предусматривает возможность освобождения от налогообложения всех видов компенсационных выплат, установленных действующим законодательством, не упоминая при этом выплаты, предусмотренные коллективными договорами.

Данное судебное решение единично. Поэтому, учитывая позицию Минфина России и Верховного суда РФ по данному вопросу, у компаний есть хорошие шансы на победу в суде.

Налог на прибыль: главное — соразмерность

К расходам на оплату труда относятся, в частности, начисления увольняемым работникам, в том числе в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников организации. При этом начислениями увольняемым работникам признаются, например, выходные пособия, производимые работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Основание — п. 9 ст. 255 НК РФ.

В письме от 24.07.2017 № 03-03-06/1/46887 специалисты Минфина России указали, что выплата, производимая при увольнении сотрудника компании на основании соглашения о расторжении трудового договора, установленная в соответствии с ТК РФ, может быть учтена в составе расходов на оплату труда, если такая выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору или соглашением о расторжении трудового договора.

Главное для учета рассматриваемых расходов — соблюсти требования ст. 252 НК РФ, в частности, об экономической обоснованности затрат. На этот момент обратил внимание Президиум Верховного суда РФ в Обзоре судебной практики, утвержденном 20.12.2016. Высшие арбитры указали, что для признания денежной суммы, выплаченной работнику в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, расходами для целей налогообложения прибыли необходимо, чтобы такая выплата являлась экономически обоснованной. При значительном размере этой суммы и ее явном несоответствии обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника, организация должна доказать производственную необходимость осуществления такой выплаты и ее экономическую оправданность.

Таким образом, если выходное пособие многократно превысит обычный размер выходного пособия, то компании придется доказывать сначала налоговикам, а потом и суду целесообразность выплаты выходного пособия в таком размере.

Споры по выплате выходного пособия в большом размере при увольнении по соглашению сторон возникают и между сторонами трудового договора. Работодатели отказываются выплачивать так называемые «золотые парашюты», если инициатива по расторжению трудового договора исходила от работника. И суды в таких ситуациях встают на сторону работодателей.

Так, в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 06.11.2020 № 33-22048/2020 был рассмотрен следующий спор. В трудовом договоре было предусмотрено условие, согласно которому при расторжении трудового договора компания должна была выплатить работнику выходное пособие в размере 12 заработных плат. Работник уволился по собственному желанию, и компания отказала ему в выплате выходного пособия.

Принимая решение в пользу работодателя, суд отметил, что в силу ч. 4 ст. 178 ТК РФ трудовым договором могут предусматриваться дополнительные случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Вместе с тем это не означает, что данное право ничем не ограничено.

Несоразмерно высокое выходное пособие следует расценивать как злоупотребление правом, поскольку оно не создает дополнительной мотивации работника к труду, не отвечает принципу адекватности компенсации. Кроме того, данная выплата была произведена не в связи с досрочным увольнением по инициативе работодателя. Поэтому спорная компенсация носит произвольный характер, не направлена на возмещение работнику издержек, связанных с прекращением трудовых отношений, кроме того, является преимуществом по сравнению с другими работниками ответчика, что противоречит требованиям ч. 1 и 2 ст. 3 ТК РФ.

Премия постфактум

Как показывает практика, многие компании выплачивают своим работникам производственные премии за результат, достигнутый компанией в целом за определенный период (например, квартал или год). Допустим, работник увольняется в середине квартала. По окончании этого периода всем работникам, в том числе и уволившемуся сотруднику, начислена и выплачена премия.

Следует отметить, что некоторые работодатели отказываются выплачивать уволившемся работникам премии, начисленные после ухода работника, но за период, когда он еще трудился в компании. Но суды против таких действий работодателей. Арбитры отмечают, что прекращение трудового договора не лишает работника права на получение премии за период, когда сотрудник работал и внес свой трудовой вклад в результаты деятельности организации (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.05.2016 № 33-8458/2016).

Налог на прибыль

Можно ли суммы выплаченной уволившемуся работнику премии включить в состав расходов при расчете налога на прибыль?

Данный вопрос специалисты Минфина России рассмотрели в письме от 06.09.2020 № 03-03-06/2/63703. Вот что сообщили финансисты.

По общему правилу, для целей налогообложения прибыли организация может уменьшить полученные доходы на сумму осуществленных расходов. Конечно, при условии, что затраты экономически оправданны, документально подтверждены и направлены на получение дохода. Таковы требования п. 1 ст. 252 НК РФ.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Далее специалисты финансового ведомства обратились к положениям трудового законодательства. Так, согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При этом система оплаты труда, включая и систему премирования, устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По мнению Минтруда России, изложенному в письме от 22.08.2020 № 14-1/В-691, если системой оплаты труда (системой премирования) организации не предусмотрены порядок и условия выплаты премии уволенному работнику, то при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если же приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, ведь на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях, если, конечно, иное не предусмотрено в локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) организации, который регулирует порядок и условия премирования уволенного работника.

Исходя их приведенных норм налогового и трудового законодательства, а также разъяснений Минтруда России, финансисты пришли к следующему выводу. Если локальными нормативными правовыми актами организации предусматриваются порядок и условия по выплате премии уволенному работнику, начисленной в результате наступления определенных оснований (достижения соответствующих показателей эффективности) после его увольнения, но за период, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем, то расходы в виде выплаты данной премии могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.

Следует отметить, что специалисты Минфина России и раньше рассматривали данный вопрос. Так, в письме от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294 они указали, что расходы по выплате уволенному работнику премии, предусмотренной коллективным или трудовым договором и локальным распорядительным актом организации, начисленной после увольнения работника, но за период нахождения в трудовых отношениях этого работника с работодателем, учитываются в расходах на оплату труда в том периоде, когда премия была фактически начислена. Кроме того, финансисты отмечали, что если премия предусмотрена системой оплаты труда, то у работодателя возникает обязанность ее выплатить, а у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии. Премия выплачивается на основании приказа руководителя организации.

В случае увольнения работника выплата всех причитающихся ему сумм производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Однако это правило относится только к тем выплатам, которые предусмотрены Трудовым кодексом. В рассматриваемой ситуации премия выплачивается на основании трудового (коллективного) договора при наступлении определенных обстоятельств. Поэтому начисление и выплата данной премии после увольнения правомерны и не противоречат нормам ТК РФ. Следовательно, для целей налогообложения компания имеет право учесть данные выплаты.

Такой же позиции придерживаются и налоговики (письма УФНС России по г. Москве от 21.07.2005 № 20-12/52413, от 05.05.2005 № 20-12/32623).

Как видите, раньше чиновники не требовали для отражения в составе расходов премии, начисленной работнику после его увольнения, чтобы в компании был предусмотрен отдельный порядок выплаты такой премии.

НДФЛ и страховые взносы

Компании придется начислить и удержать с суммы премии НДФЛ. Учтите, организация не сможет применить положения п. 3 ст. 217 НК РФ, которые освобождают от обложения НДФЛ выплаты при увольнении в размере трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка. Дело в том, что в нашей ситуации премия выплачивается после увольнения работника. Поэтому она не имеет никакого отношения к суммам выходного пособия.

Аналогичной точки зрения придерживаются и специалисты Минфина России (письмо от 29.09.2014 № 03-04-06/48497). При этом, по мнению специалистов ФНС России, дата фактического получения дохода работника в виде премии за достигнутые производственные результаты (например, за квартал или год), выплачиваемой работникам после их увольнения, определяется как день выплаты указанного дохода (письмо от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected]).

Что касается страховых взносов с суммы премии, выплаченной работнику после его увольнения, то ни Минфин России, ни ФНС России пока еще не выпускали разъяснения на этот счет. Правда, в письме от 16.11.2016 № 03-04-12/67082 специалисты финансового ведомства указали следующее.

Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами по правилам Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (действовавший до 1 января 2017 г., далее — Закон № 212-ФЗ) и аналогичной перечень, установленный главой 34 «Страховые взносы» НК РФ, не имеют принципиальных отличий. Поэтому Минфин России считает, что по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов с 1 января 2017 г. следует руководствоваться ранее данными разъяснениями Минтруда России по соответствующему вопросу.

Ранее Минтруд России высказывал свою позицию по вопросу обложения страховыми взносами премий, выплачиваемых работнику после его увольнения. В письме от 02.09.2013 № 17-3/1450 специалисты трудового ведомства пришли к выводу, что выплаты, начисляемые организацией в пользу уволившихся работников за результаты работы за период времени, в котором бывшие работники еще состояли в трудовых отношениях с этой организацией (например, премии по результатам производственно-экономической деятельности), подлежат обложению страховыми взносами в общем порядке. Обоснование — данные выплаты являются объектом обложения страховыми взносами, так как произведены в рамках хоть и бывших, но трудовых отношений.

Обратите внимание: если уволившийся сотрудник является временно пребывающим на территории РФ высококвалифицированным специалистом, то страховые взносы на премию, выплачиваемую ему после увольнения, страховые взносы не начисляются. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 13.11.2017 № 03-15-06/74702. Приведем аргументацию финансистов.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Иностранные граждане, временно пребывающие и работающие на территории РФ по трудовым договорам, являющиеся высококвалифицированными специалистами в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ), к застрахованным лицам по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному медицинскому страхованию не относятся. Это следует их положений:

— пункта 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 167-ФЗ);

— пункта 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ);

— статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 326-ФЗ).

При этом финансисты отметили, что в случаях, если международным договором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные данными федеральными законами, то применяются правила международного договора РФ (ст. 2 Закона № 167-ФЗ, ст. 2 Закона № 326-ФЗ и ст. 1.1 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, исходя из того, что высококвалифицированные иностранные граждане не являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования, то сумма премии по итогам работы за год, начисленная после увольнения временно пребывающему на территории РФ иностранному гражданину, являющемуся высококвалифицированным специалистом в соответствии с Законом № 115-ФЗ, не подлежит обложению страховыми взносами.

За просрочку расчетов придется заплатить

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока расчетов с работником компания обязана выплатить причитающиеся работнику суммы с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Это правило применяется и к выплатам, связанным с увольнением работника. В связи с этим возникает вопрос: облагается ли сумма компенсации страховыми взносами и НДФЛ?

Начнем со страховых взносов. В письме от 24.09.2020 № 03-15-05/68049 специалисты Минфина России пришли к следующему выводу. На суммы компенсации работнику при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы страховые взносы начисляются в общем порядке. Обоснование следующее.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ база для расчета страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма облагаемых страховыми взносами выплат и иных вознаграждений, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, поименованных в ст. 422 НК РФ. При этом не подлежат обложению страховыми взносами все виды законодательно установленных компенсационных выплат (в пределах утвержденных норм), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены Трудовым кодексом. Так, согласно ст. 164 ТК РФ компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена в ст. 236 ТК РФ. Таким образом, данная компенсация относится к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником и не является возмещением затрат работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей.

В статье 422 ТК РФ не поименована сумма денежной компенсации работнику за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы. Поэтому на такую компенсацию не распространяется действие ст. 422 НК РФ. Следовательно, она облагается страховыми взносами в общем порядке как выплата в рамках трудовых отношений.

Отметим, что аналогичную точку зрения раньше высказывали и специалисты Минтруда России (письмо от 28.04.2016 № 17-3/ООГ-692).

Но с таким подходом были не согласны суды. Пример — постановление Президиума ВАС РФ от 10.12.2013 № 11031/13. Правда, в нем спор был об обложении страховыми взносами компенсации за задержку зарплаты, но сделанные судом выводы применимы и для нашей ситуации.

Высшие арбитры отметили, что денежная компенсация, предусмотренная в ст. 236 ТК РФ, выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. Сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работником не является основанием для вывода о том, что все выплаты, производимые в пользу последнего, представляют собой оплату его труда.

Таким образом, суммы денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы подпадают под действие ст. 9 Закона № 212-ФЗ и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.

Отметим, что вышеприведенной позицией высших арбитров руководствуются нижестоящие суды (постановления АС Северо-Кавказского округа от 10.08.2020 по делу № А32-2684/2020, Волго-Вятского округа от 30.07.2020 по делу № А43-42354/2017).

Что касается НДФЛ, то компенсация за задержку выплаты зарплаты не облагается НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. К такому выводу специалисты Минфина России пришли в письме от 28.02.2017 № 03-04-05/11096. На наш взгляд, данный подход применим к случаю с задержкой выплаты выходного пособия при увольнении.

Пособие при увольнении по соглашению сторон не облагается НДФЛ и взносами, если не превышает трехкратный средний заработок

Трудовые отношения с несколькими работниками прекращены по соглашению сторон. В дополнительном соглашении указывается, что при прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работодатель выплачивает выходное пособие, размер которого определяется индивидуально.

Каков порядок удержания НДФЛ и страховых взносов с выплаты работникам выходного пособия при увольнении по соглашению сторон? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-04-06/21722 от 12.04.2017.

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договорами, освобождаются от обложения НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 НК в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Суммы вышеуказанных выплат при увольнении, превышающие трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

Что касается страховых взносов, выплаты в виде выходного пособия, производимые работнику при увольнении по соглашению сторон, начисляемые на основании положений дополнительного соглашения к трудовому договору, освобождаются от обложения страховыми взносами в соответствии со статьей 422 НК в сумме, в частности, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка работника.

Налоги с выплат при увольнении сотрудника в 2020 году

Расчет сумм, причитающихся к выплате работнику, осуществляет, как правило, кадровая служба. Задачей же бухгалтерии при этом является расчет и уплата налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством. Данный материал посвящен порядку расчета НДФЛ и страховых взносов с сумм, выплачиваемых при увольнении.

Эксперт по налогам и бухучету

Трудовой кодекс РФ обязует работодателя произвести расчет с работником в день его увольнения (ст.140 ТК РФ). Иными словами, в день расторжения трудового договора с работником организация должна выплатить последнему все причитающиеся суммы:

1. заработную плату за отработанные дни, включая день увольнения,
2. компенсацию за неиспользованные дни отпуска (при наличии неиспользованных дней отпуска),
3. выходное пособие (в случаях, предусмотренных законодательством, а также при увольнении по соглашению сторон, если таким соглашением предусмотрена выплата денежной компенсации).

   Остановимся на каждом пункте подробнее.

   Заработная плата за отработанные дни

   Налогообложение сумм выплачиваемой заработной платы осуществляется в общем порядке. Согласно ст.224 НК РФ НДФЛ удерживается из суммы заработной платы по ставке 13 % или 30 % в зависимости от статуса работника (резидент или нерезидент соответственно).

   Исчисление НДФЛ производится на дату фактического получения дохода, такой датой в соответствии с п.2 ст.223 НК РФ считается последний день работы, за который работнику был начислен доход.

   Сумму удержанного НДФЛ следует перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

   На Суммы выплачиваемой работнику заработной платы начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ), а также страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

   Если у страхователя нет права на применение пониженных тарифов страховых взносов, то с выплачиваемой застрахованным лицам заработной платы он исчисляет страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ, а также взносы от НС и ПЗ по основным тарифам в общем порядке.

   В 2017 — 2020 годах для начисления страховых взносов установлены следующие общие тарифы.

   Тарифы страховых взносов (ст.425 НК РФ):

4. на обязательное пенсионное страхование: в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 22%; свыше установленной предельной величины базы — 10%;
5. обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 2,9%;
6. обязательное медицинское страхование — 5,1%.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск налогами?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, выплата компенсации производится независимо от основания прекращения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка. Размер среднего заработка определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Компенсация за неиспользованный отпуск не относится к видам доходов, не облагаемых налогом на доходы физических лиц. Соответственно организация выступает налоговым агентом и должна удержать НДФЛ с суммы дохода в виде компенсации за неиспользованный отпуск.

При расчете НДФЛ применяется налоговая ставка 13% или 30% в зависимости от статуса работника (резидент или нерезидент соответственно).

Исчисление суммы НДФЛ производится на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ. В отношении компенсации специального порядка определения даты получения дохода НК РФ не устанавливает, соответственно действует общее правило о том, что датой получения дохода является дата выплаты работнику.

Сумму исчисленного и удержанного НДФЛ с дохода в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении организация обязана перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем такой выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Выше мы указывали на то, что выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу застрахованных физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами.

При этом ст. 422 НК РФ и ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ установлены перечни выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в данных перечнях не упомянута. Соответственно сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении включается в базу для начисления страховых взносов на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ, а также взносы от НС и ПЗ в общем порядке.

Выходные пособия

Случаи, когда требуется выплата выходного пособия

Остановимся подробнее на случаях выплаты выходного пособия увольняемым сотрудникам. Как мы указали выше, выходное пособие может быть выплачено работнику в силу обязанности работодателя, установленной нормами ТК РФ, а также в силу обязанности работодателя по выплате выходного пособия, установленной условиями соглашения о расторжении трудового договора, заключенного между работником и работодателем.

Так согласно ст.178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:

• отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ);
• призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ);
• восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ч.1ст.83 ТК РФ);
• отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ);
• признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ);
• отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Особые гарантии установлены Трудовым кодексом РФ для руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера. Указанным лицам в случае увольнения в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника.

При этом Трудовой кодекс РФ указывает на то, что трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий. А именно денежная компенсация может предусматриваться соглашением о расторжении договора с сотрудником.

Далее ответим на вопрос: выходное пособие облагается ли НДФЛ при увольнении?

Выходное пособие, выплачиваемое в случаях, предусмотренных ТК РФ

В соответствии с абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суммы выходного пособия, выплаченные работникам в связи с увольнением в соответствии с трудовым законодательством в общей сумме, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера).

Таким образом, не облагаются налогом на доходы физических лиц, выходные пособия, обязанность по выплате которых установлена нормами ТК РФ, в пределах указанного лимитирующего размера, с суммы выходного пособия, превышающего указанный размер организация должна исчислить и удержать НДФЛ в общем порядке.

Аналогичное правило действует и в отношении страховых взносов. Суммы выходного пособия не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование, в том числе страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в части, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный — для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении по соглашению сторон

Налогообложение выплат, рассмотренных нами выше, строго регламентировано нормами законодательства и практически не вызывает вопросов.

Однако в настоящее время широкое распространение получила практика увольнения сотрудников по соглашению сторон, при этом зачастую таким соглашением предусматривается и выплата компенсации увольняемому сотруднику.

Трудовое законодательство позволяет включить такое условие в соглашение о расторжении трудового договора, однако данная выплата вызывает наибольшее количество вопросов в части налогообложения.

Итак, облагается ли НДФЛ выходное пособие в данном случае?

Спорность вопроса проистекает из формулировок п. 3 ст. 217 НК РФ. Согласно данной норме не подлежат налогообложению, в частности, все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В течение продолжительного периода времени специалисты финансового ведомства, разъясняя порядок применения данной нормы, указывали, что положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от занимаемой должности работников организации, а также основания, по которому производится увольнение, в том числе и при расторжении трудового договора по соглашению сторон (Письма Минфина России от 11.10.2013 № 03-04-06/42433, от 29.03.2013 № 03-04-06/10144, от 18.12.2012 № 03-04-05/6-1407, от 15.11.2012 № 03-04-06/6-325, от 15.11.2012 № 03-04-06/1-323, ФНС России от 03.10.2012 № ЕД-4-3/[email protected], от 02.10.2012 № ЕД-4-3/[email protected]).

В Письмах Минфина России от 05.07.2016 № 03-04-06/39144, от 23.05.2016 № 03-04-06/29283, от 02.07.2015 № 03-04-05/38340, от 07.04.2015 № 03-04-05/19466 разъяснено, что выплаты, производимые при увольнении сотрудникам организации, в том числе на основании соглашения о расторжении трудового договора, которое является неотъемлемой частью трудового договора, освобождаются от обложения НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ в пределах установленных норм.

Отметим, что в дальнейшем Минфин РФ свою позицию ненадолго пересмотрел, так Письма Минфина России, в частности, от 23.11.2016 № 03-04-06/69183, от 22.11.2016 № 03-04-05/68794, от 29.12.2016 № 03-04-05/79263, свидетельствуют о том, что позиция финансового ведомства стала менее уверенной и однозначной.

Мы полагаем, что это связано с опубликованием Определения Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 № 388-О, в котором бывший работник организации оспаривал конституционность ч. 4 ст. 178 НК РФ и п. 3 ст. 217 НК РФ.

В указанном Определении Конституционный суд сделал вывод, что п. 3 ст. 217 НК РФ предусматривает возможность освобождения от налогообложения всех видов компенсационных выплат, установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, не упоминая при этом выплаты, установленные коллективными договорами.

Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 № 388-О упомянуто и в Письме Минфина России от 29.12.2016 № 03-04-05/79263. Однако Минфин не комментирует и не опровергает выводы, сформулированные в данном Определении, и указывает, что выплаты при увольнении сотрудников организации, установленные коллективным договором организации, являющиеся выплатами, производимыми в соответствии с ч. 4 ст. 178 ТК РФ, освобождаются от обложения НДФЛ с учетом п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Однако в последних письмах (например, письмо Минфина России от 12.02.2020 N 03-04-06/8420) финансовое ведомство снова демонстрирует свое лояльное отношение по данному вопросу. Так чиновники указывают на то, что компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договорами, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Суммы вышеуказанных выплат при увольнении, превышающие трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Никакой отсылки к судебной практике Минфин РФ не делает, указывая в качестве достаточного основания для освобождения от обложения НДФЛ суммы компенсации при увольнении упоминание ее в трудовом договоре с работником.

Аналогичный вывод содержит Письмо Минфина России от 30.08.2017 N 03-04-06/55739, в котором чиновники также указали на то, что указанные положения пункта 3 статьи 217 НК РФ применяются в отношении доходов любых сотрудников организации независимо от занимаемой должности.

Таким образом основываясь на последних по времени многочисленных разъяснениях контролирующих органов, в том числе и в отношении выплат при увольнении по соглашению сторон (Письмо ФНС России от 25 мая 2017 г. № БС-4-11/9933, Письма Минфина России от 21 июня 2016 г. № 03-04-06/36117, от 16 июня 2016 г. № 03-04-06/35158), сумма выходного пособия предусмотренная организацией в соглашении о расторжении трудового договора освобождается от обложения НДФЛ в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка, а для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей — шестикратного размера такого заработка.

Если сумма указанной выплаты превышает трехкратный/шестикратный размер среднемесячного заработка, то она однозначно подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке в части превышения 3-х кратного /6-ти кратного размера среднего заработка.

При этом, ввиду неоднозначной позиции финансового ведомства по вопросу трактовки норм п. 3 ст. 217 НК РФ мы не исключаем риски споров с налоговыми органами.

Начисляются ли страховые взносы на выходное пособие?

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» (далее – Закон № 243-ФЗ) с 1 января 2017 г. вопросы исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются главой 34 части второй НК РФ.

В частности, не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (далее – лимиты, установленные ст.422 НК РФ) (абз. 6 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Согласно Письмам Минфина России от 21 февраля 2017 г. № 03-04-06/9881 и от 08.02.2017 № 03?04?06/6652 компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (выходные пособия, компенсации, среднемесячный заработок на период трудоустройства и т.д.), независимо от основания увольнения, в том числе выплачиваемые при расторжении трудового договора по соглашению сторон, освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах лимита, установленного статьей 422 НК РФ.

Суммы упомянутых выплат при увольнении, превышающие лимит, установленный ст.422 НК РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

В Письме Минфина России от 02.02.2017 № 03-15-06/5501 разъяснено, что компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (выходные пособия, компенсации, среднемесячный заработок на период трудоустройства и т.д.), начисляемые на основании положений коллективного и трудовых договоров, освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах лимита, установленного статьи 422 НК РФ.

Аналогичная позиция изложена в Письме Минфина России от 12.01.2017 № 03-15-06/620.

Таким образом, Минфин России однозначно заявляет, что выплаты при увольнении по соглашению сторон, предусмотренные трудовыми и коллективными договорами независимо от основания, по которому производится увольнение, освобождаются от налогообложения страховыми взносами в сумме, не превышающей лимит, установленный ст.422 НК РФ.

Если сумма указанной выплаты превышает трехкратный/шестикратный размер среднемесячного заработка, то она однозначно подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в части превышения.

В отношении страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отметим следующее.

В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В связи с этим в п. 1 Приложения к Письму от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250 ФСС РФ разъяснил, что компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (выходные пособия, компенсации, среднемесячный заработок на период трудоустройства), независимо от основания, по которому оно производится, не облагаются страховыми взносами в сумме, не превышающей упомянутый предельный размер.

В своих разъяснениях ФСС РФ и Минтруд России анализировали положения Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, в частности пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона №212-ФЗ. При этом отмечалось, что аналогичные нормы содержатся и в ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Полагаем, это означает, что сделанные ими выводы относятся и к страховым взносам, уплачиваемым в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Минтруд России в Письме от 29.04.2015 № 17-4/В-226 дополнительно указал, что вышеуказанная позиция относится также и к рассматриваемым компенсационным выплатам, которые выплачиваются при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Таким образом, выплаты при увольнении по соглашению сторон, предусмотренные трудовыми и коллективными договорами освобождаются от налогообложения страховыми взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в сумме, не превышающей в целом лимит, установленный ст.422 НК РФ. Если сумма указанной выплаты превышает названный лимит, то она однозначно подлежит обложению страховыми взносами от НС и ПЗ в общеустановленном порядке в части превышения.

Обобщим в виде таблицы выводы статьи, в части наличия или отсутствия обязанностей по исчислению НДФЛ и страховых взносов в отношении выплат работнику при увольнении.

Вид выплаты

НДФЛ

Страховые взносы

Страховые взносы от НС и ПЗ

Смотрите так же:  Приложение N 3. Приказ о санкциях